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FORMATION
GESTION DES STOCKS ET INVENTAIRESAGE 100C GESTION COMMERCIALE
01© Copyright 2017 Groupe Infragest
OBJECTIFSConnaitre le fonctionnement des stocks dans la gestion commerciale SAGE 100c
Savoir effectuer un inventaire
1
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3
4
Les différents modes de suivi de stock
Les incompatibilités selon le suivi de stock
L’interrogation du stock
L’impact des documents commerciaux sur les stocks
02
5
6
La saisie d’inventaire
L’import d’inventaire
MODES DE SUIVI DE STOCKQuels sont les modes de gestion de stock utilisables dans SAGE Gestion Commerciale Génération i7 ?
03
04
MODES DE SUIVIVue d’ensemble des modes disponibles
Gestion des stocks par numéro de série
SÉRIALISÉCoût moyen unitaire pondéré
CMUPFirst in First out
(premier entré, premier sorti)
FIFO
PAR LOTLast in First out
(dernier entré, premier sorti)
LIFO AUCUN
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MODESÉRIALISÉ
CE NUMÉRO DE SÉRIE UNIQUE PERMET UNE TRAÇABILITÉ AU NIVEAU DE
CHAQUE ARTICLE.
En interrogation de stock sur la fiche article, vous pourrez filtrer sur les
"Numéros de série en stock" ou les "Numéros de série épuisés".
Le mode de suivi de stock par numéro de série nécessite d'identifier
chaque mouvement d'entrée et de sortie en stock d'un article par un
numéro unique.
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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MODECMUP (coût moyen unitaire pondéré)
LE CMUP EST CALCULÉ UNIQUEMENT SUR LES ENTRÉES EN STOCK
Le prix de revient d'un article géré au CMUP est égal au CMUP.
Le mode de suivi de stock au CMUP valorisera vos sorties de
stock en utilisant le rapport du total des coûts d'acquisition sur
les quantités acquises :
CMUP = Valeur globale du stock / Quantité en stock
Dans l'exemple ci-contre, si vous avez un article entré avec une
quantité de 20 à un prix d'achat de 250 €, voici ce que vous
obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
20 250 5000 250
20*250 = 5 000 €
5 000 / 20 = 250 €
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MODECMUP (coût moyen unitaire pondéré)
Si vous saisissez une facture d'achat pour une quantité de
20 à 280 €, voici ce que vous obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
40 265 10600 265
5 000 + (20*280) = 10 600 €
10 600 / 40 = 265 €
Si vous saisissez une facture de vente pour une quantité de
15 à 500 €, voici ce que vous obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
25 265 6625 265
10 600 - (15*265) = 6 625 €
6 625 / 25 = 265 €
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MODEFIFO (premier entré, premier sorti)
Pour chaque article entré en stock, un prix de revient est
enregistré en fonction du prix d'achat. Un CMUP est calculé.
Le mode de suivi de stock au Premier entré Premier sorti a
comme principe de faire sortir les articles par ordre d'entrée en
stock.
Dans l'exemple ci-contre, si vous avez un article entré avec une
quantité de 10 à un prix d'achat de 100 €, voici ce que vous
obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
10 100 1000 100
10*100 = 1 000 €
1000 / 10 = 100 €
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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Si vous saisissez une facture d'achat pour une quantité de
10 à 110 €, voici ce que vous obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
20 105 2100 110
1 000 + (10*110) = 2100 €
2100 / 20 = 105 €
Si vous saisissez une facture de vente pour une quantité de 10 à
150 € et une quantité de 2 à 180 €, voici ce que vous obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
8 105 880 101,67
[(10*100)+(2*110)]/12 = 101.67 €
2 100 – [(10*100)+(2*110)] = 880 €
MODEFIFO (premier entré, premier sorti)
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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MODELIFO (dernier entré, premier sorti)
Pour chaque article entré en stock, un prix de revient est
enregistré en fonction du prix d'achat. Un CMUP est calculé.
Le mode de suivi de stock au Dernier entré Premier sorti a
comme principe de sortir du stock l'article le plus récemment
entré.
Dans l'exemple ci-dessous, si vous avez un article entrée avec
une quantité de 10 à un prix d'achat de 200 €, voici ce que vous
obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
10 200 2000 200
10*200 = 2 000 €
2000 / 10 = 200 €
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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Si vous saisissez une facture d'achat pour une quantité de 10 à
210 €, voici ce que vous obtiendrez :
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
20 205 4100 205
2 000 + (10*210) = 4100 €
4100 / 20 = 205 €
Si vous saisissez une facture de vente pour une quantité de 10 à
250 € et une quantité de 2 à 280 €, voici ce que vous obtiendrez
:
Stock réel CMUP Valeur stock PR Prix de revient
8 205 1600 208,33
[(10*210)+(2*200)]/12 = 208,33 €
4 100 – [(10*210) + (2*200)] = 1 600 €
MODELIFO (dernier entré, premier sorti)
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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MODEPAR LOT
VOUS POURREZ RENSEIGNER UNE DATE DE PÉREMPTION
Le mode de suivi de stock par lot nécessite obligatoirement d'indiquer
le lot et les quantités par lot aussi bien pour les mouvements d'entrée
que les mouvements de sortie.
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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MODEAUCUN
MODE UTILISÉ POUR LES SOCIÉTÉS DE SERVICES
Quand le mode est sur "Aucun", il n'y aura pas de mouvement de
stock sur l'article.
Au niveau de la valorisation du stock elle se fera soit sur le dernier
prix d'achat s'il est renseigné, soit sur le prix d'achat du fournisseur
principal, soit sur le prix d'achat de la fiche article.
© Copyright 2017 Groupe Infragest
RENSEIGNER LE MODE DE SUIVI DE STOCK
Vous pouvez renseigner le suivi de stock de 2 manières
Le suivi de stock de l'article est repris par défaut de
la famille article.
FAMILLE
1FICHE ARTICLE – ONGLET “IDENTIFICATION”
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INCOMPATIBILITÉS SELON LE MODE DESUIVI DE STOCK
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INCOMPATIBILITÉSSELON LE MODE DE SUIVI
CMUP FIFO LIFO Sérialisé Lot Aucun
Gamme Possible Possible Possible Impossible Impossible Possible
Conditionnement Possible Possible Possible Impossible Impossible Possible
Vente au débit Possible Possible Possible Impossible Impossible Possible
Article lié Possible Possible Possible Impossible Impossible Possible
Nom. Ciale composé Impossible Impossible Impossible Impossible Impossible Possible
Nom. Ciale composant Impossible Impossible Impossible Impossible Impossible Possible
Fabrication Possible Possible Possible Possible Possible Possible
Contremarque Possible Possible Possible Possible Possible Possible
Facturation Poids net Possible Possible Possible Possible Possible Possible
Facturation forfaitaire Possible Possible Possible Possible Possible Possible
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INTERROGATION DU STOCK
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L’INTERROGATIONDU STOCK
Vous pouvez paramétrer les documents commerciaux, de manière à
visualiser le stock. Pour cela vous pouvez aller au menu Fichier /
Paramètres société / Documents et cocher la case "Afficher le stock en
saisie".
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Vous pouvez renseigner par dépôt un stock mini et maxi qui pourra servir au moment du réapprovisionnement.
Par le menu Fenêtre / Préférences cochez la case "Afficher le stock en saisie"
Voici ce qui apparaîtra dans le bas de l'écran en saisie d'un article sur les documents de vente :
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Correspond au stock
physique tenant compte des
entrées et des sorties de
stocks.
STOCK RÉEL1
Cumule les quantités des
préparations de commande et des
bons de commande fournisseurs
pour les articles ayant la case
« Gérer en contremarque » de
cochée.
STOCK CONTREMARQUE4
Tient compte des quantités
en préparation de commande,
en bon de commande
fournisseur et en préparations
de fabrication.
STOCK COMMANDÉ2
Correspond au stock réel –
stock réservé – stock préparé
+ stock commandé
STOCK À TERME5
Correspond aux quantités en
bons de commande clients.
STOCK RÉSERVÉ3
Cumule les quantités en
préparations de livraison.
STOCK PRÉPARÉ6
Pour interroger le stock dépôt par dépôt vous pouvez aller au menu
Traitements / Gestion des comptes / Gestion des articles
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IMPACT DES DOCUMENTS COMMERCIAUXSUR LE STOCK
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LES DOCUMENTSDE STOCK
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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LES DOCUMENTSDES ACHATS
© Copyright 2017 Groupe Infragest
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LES DOCUMENTSDES VENTES
© Copyright 2017 Groupe Infragest
SAISIE D’INVENTAIRE
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Vous pouvez choisir soit Articles mouvementés, soit tous les
articles.
Vous pouvez choisir soit Cumul de stock, soit Stock à la date
indiquée.
ÉTAT PRÉPARATOIRE &LIVRE D’INVENTAIRE
Avant d'effectuer un inventaire pour comparer le stock physique et le stock informatique, vous allez pouvoir éditer un état
préparatoire ainsi qu'un livre d'inventaire.
Par le menu Etat / Inventaire / Etat préparatoire
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Vous pouvez soit imprimer un livre d'inventaire valorisé,
soit un état préparatoire à remplir manuellement.
EXEMPLE : ETAT D'INVENTAIRE EXEMPLE : LIVRE D'INVENTAIRE
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SAISIED’INVENTAIRE
L'INVENTAIRE SE SAISIT DÉPÔT PAR DÉPÔT.
Si lors de l'inventaire des articles sont sérialisés ou gérés en lot, laissez
la case "Afficher les n° de série et de lot" cochée.
Menu Traitement / Saisie d'inventaire
Si vous choisissez le type d'inventaire "Stock à la date indiquée" vous
devrez indiquer la date d'inventaire.
A sélectionner dans le cas où l'inventaire est à saisir à une date
antérieure aux derniers documents de vente, d'achat ou de stock.
Sinon l'inventaire se fera par le cumul de stocks.
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A la validation de l'écran de sélection, un
message apparaît vous demandant si vous
souhaitez lancer le recalcul des
mouvements de stock.
Après ce recalcul, la fenêtre de saisie d'inventaire apparaît.
DANS LE CADRE D'UN INVENTAIRE COMPLET, CE TRAITEMENT PEUT ÊTRE LONG.
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QTÉ AJUSTÉEVous devez effectuer les saisies dans la colonne "Qté ajustée" en fonction de ce que vous souhaitez faire :
Saisissez le signe + suivi de la quantité
AJOUTER UNE VALEUR À LA QUANTITÉ EN STOCK
Saisissez le signe - suivi de la quantité
DÉDUIRE UNE VALEUR À LA QUANTITÉ EN STOCK
Saisissez la quantité
REMPLACER LAQUANTITÉ EN STOCK
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PR AJUSTÉVous pouvez modifier les prix unitaires dans la colonne "PR ajusté" en fonction de ce que vous souhaitez faire :
Saisissez le signe + suivi de la valeur
AJOUTER UNE VALEURÀ LA VALEUR EXISTANTE
Saisissez le signe - suivi de la valeur
DÉDUIRE UNE VALEURÀ LA VALEUR EXISTANTE
Saisissez la valeur
REMPLACERLA VALEUR EXISTANTE
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IMPRIMER L’ÉTAT DE SAISIE D’INVENTAIREUne fois la saisie terminée, nous vous conseillons d'imprimer l'état de Saisie d'inventaire.
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Vous devez impérativement enregistrer votre saisie
d'inventaire pour que le stock soit mis à jour.
Il vous sera demandé de procéder au réajustement des valeurs
de stocks
MISE À JOURDU STOCK
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IMPORTDE LA SITUATION DE STOCK
Un document de mouvements de sortie et un document de mouvements d'entrée.
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L’IMPORT D’INVENTAIRE
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L’IMPORTD’INVENTAIRE
La gestion commerciale Sage permet de traiter la fonction d'inventaire
par le biais de l'export d'un fichier au format texte qui peut être
modifié dans Excel et qui sera par la suite importé.
Vous accédez à la saisie d'inventaire par le Menu Traitement / Saisie
d'inventaire.
Dans la zone "Type traitement", sélectionnez la fonction Import ou
Export de la situation de stock.
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EXPORTDE LA SITUATION DE STOCK
Suite à l'enregistrement du fichier, il vous
sera demandé de régulariser la valeur de
stock
A la validation de l'écran de sélection, il
vous sera proposé d'enregistrer le fichier
au format texte.
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TRAITEMENTEXCEL
Un assistant vous permettra de retravailler la structure du fichier pour pouvoir l'ouvrir sur Excel.
Une fois le fichier généré, vous pourrez procéder aux modifications à partir d'Excel, en lançant le tableur et en ouvrant le fichier
texte enregistré précédemment.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 2 et de nouveau sur Suivant pour passer à l'étape 3.
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TRAITEMENTEXCEL
Pour ce faire, cliquez sur l'ascenseur vertical afin d'afficher
l'ensemble des colonnes.
A cette étape, il est important de formater les colonnes au
format Texte.
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TRAITEMENTEXCEL
Affectez le format Texte à l'ensemble des colonnes en les sélectionnant toutes.
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TRAITEMENTEXCELUne fois le fichier ouvert dans Excel, vous devrez supprimer les six premières lignes
Vous pouvez procéder à la modification des quantités et des prix. La colonne E correspond aux quantités. La colonne F correspond
au prix de revient unitaire.
Afin de pouvoir enregistrer le fichier au format attendu pour l'import dans SAGE Gestion Commerciale, vous devez impérativement
sélectionner l'ensemble des lignes d'articles jusqu'à la colonne BV et affecter des bordures.
Bordures
jusqu'à la
colonne BV
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TRAITEMENTEXCELEnregistrez le fichier par le menu Fichier \ Enregistrer sous, en lui donnons un nouveau nom et en choisissant le
Vous devrez ensuite récupérer les six premières lignes de votre fichier d'export pour les copier comme premières lignes de votre
fichier d'import. Vous pouvez le faire via le bloc-notes.
AVANT MODIFICATION1 APRÈS MODIFICATION2
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IMPORTDE LA SITUATION DE STOCK
Dans la zone "Type traitement", sélectionnez
la fonction Import de la situation de stock.
Vous accédez à la saisie d'inventaire par le
Menu Traitement / Saisie d'inventaire.
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IMPORTDE LA SITUATION DE STOCK
Suite à l'importation de l'inventaire, deux documents des
stocks se sont générés
A la sélection du fichier le message de régularisation des
stock apparaît.
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Merci !Vous pouvez nous contacter sur l’adresse
pour avoir des informations sur nos autres formations en e-learning.
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