Sage 100Version 2011

Plus de performanceSurveillez très facilement vos indicateurs clés.•Soyez toujours certains de vos résultats, votre programme •vous signale les incohérences éventuelles.Effectuez vos paiements en ligne, et suivez les •répercutions dans vos comptes.Un simple clic et vous obtenez immédiatement les •informations recherchées.Echangez et travaillez avec tous les pays, grâce à une •gestion des monnaies étrangères performante et moderne.

Une productivité accrueAutomatisez vos processus et obtenez des documents tels •que le décompte de TVA par exemple, en appuyant sur un bouton.Gardez un œil sur vos commandes en cours et livraisons •à venir, puis prenez vos décisions au bon moment.Gérez professionnellement votre stock et vos marchandises.•Décomptez précisément vos heures de prestations de service.•Gagnez du temps en évitant les saisies multiples où les •erreurs de saisie.

Profitez d’un accompagnement personnaliséDe nombreux assistants intégrés dans le programme vous •aident dans votre travail au quotidien.Bénéficiez d’une aide en ligne toujours accessible.•Notre très grande offre de cours vous permet de maîtrisez •au maximum le logiciel.Choisissez librement une de nos formules d’assistance : •Plus Pack, Software Pack ou Continuity Pack.

Sage 100 Enterprise – toute l’adminis­tration commerciale maîtriséeSage 100 Enterprise est le pack qu’il faut aux entreprises actives et qui,

vu leur taille, sont organisées en départements. Pour un prix

avantageux, ces sociétés bénéficient d’une solution globale

comprenant les modules finance et gestion des salaires,

vente, achat, stock, saisies des prestations, monnaies

étrangères et e-banking, tous parfaitement

harmonisés entre eux.

Vos avantages en un

clin d’oeil

Grâce au Sage 100 Enterprise :• Vousautomatiseztotalementvotre

gestioncommercialeetapportezune efficacité accrue dans la gestion de votre entreprise.

• Vouspilotezvostravauxdecomp-tabilité et de gestion des salaires basés sur la législation suisse.

• Vouscomptabilisez,livrez,facturez oupayezvoscollaborateursen n’importequellesmonnaiesétrangères.

• Vousavezàtoutmoment,grâceàunesaisiedeprestationsmoderne,unrésumédesheuresaccompliesparvosemployéspourunprojetoupourunclient–ycomprisleurscoûts.

• GrâceauDashboard(MyDesk),vos responsables de service gardentpersonnellement,unevued’ensemblesurlesvaleur-cléslesplusimportantescommelechiffred›affaires,lesstocksdisponibles, les ventes etc.

Feuilled’informations

Les fonctionnalités les plus importantes

Généralités3 mandats (plusieurs dossiers locaux et sur le serveur)•Assistant de configuration pour l’ouverture de nouveaux •dossiers avec modèles au choixBarre de navigation paramétrable•Exportation de données à partir de toutes les sélections •dans Excel et WordImportation de données paramétrables en fonction de •formats et règles individuelles pour les clients et articlesReprésentation graphique directe dans tous les formats •(lignes, barres, zones). Les valeurs à représenter peuvent être sélectionnées individuellement.Fenêtre de sélection paramétrable (possibilité de sélec­•tionner, déplacer et formater des colonnes)Recherche flexible dans tous les champs ou dans certains •champs avec un mot­clé de recherchePossibilité de prédéfinir et d’enregistrer un nombre illimité •de mots­clés de recherche privilégiésProcédure de recherche dans tous les champs de la base •de données avec intégration d’une recherche GoogleTypes de documents paramétrables et extensibles. •La fonctionnalité comme le déroulement peuvent être paramétrés individuellement. Des types de documents supplémentaires peuvent être complétés.Les données racines pour les clients, fournisseurs et •articles, ainsi que les pièces et postes peuvent être complétées au choix par de nouveaux champs.Les règles servant de bases pour des formules peuvent •être consignées dans les champs individuels.Edition performante : écran, imprimante, PDF, mail, etc.•Générateur intégré de rapports pour le paramétrage de •tous les étatsSystème d’aide en ligne (F1)•Tableaux d’aide pré­saisis manuellement et pointés •automatiquementAutoUpdate (actualisation automatique / manuelle du •produit) via InternetDroits d’accès pour les utilisateurs à définir de manière •sélectiveMenu et présentation homogènes dans toutes les parties •de l’applicationRépertoire intégré des codes postaux pour toutes les •indications de CP / lieuMonnaies étrangères•Import / Export•Centre de charges•Exécution dans les environnements virtuels WMware et •Virtual PC

ComptabilitéPlans comptables (PME, Käfer)•Jusqu’à 5 structures de plan comptable possibles •(variantes)Désignation multilingues pour les comptes, les articles, •les documents, la TVAAucune limitation dans le nombre d’écritures (nombre de •pièces par exercice)

Modèles d’écritures•Ecriture avec numéro de pièce•Décompte et vérification de la TVA (effectifs ou selon la •méthode de l’impôt forfaitaire)Formulaire TVA avec impression des coordonnées•Budget : niveau de détail au mois / année•Masque d’écriture structuré et simple•Pointage direct des comptes et états•Possibilités complètes de filtrage et de représentation•Comparaison des budgets / Comparaison avec l’année •précédenteSolde / Liste des soldes•Bilan d’ouverture / de clôture•Vérification TVA•Domaine de numérotation•Comptabilisation automatique des pertes / profits •du PP dans le bilanListe des écritures supprimées•Détail des comptes•

VenteGestion des adresses avec toutes les données clients •relatives au paiement, coordonnées bancaires, adresse email directe et accès Web, adresse de livraison, monnaie, consignes d’imputation, ainsi que prix et réduction / supplément spécifiques à chaque client.Evolution du chiffre d’affaires consultable directement •depuis les clients et documents.Documents prédéfinis pour devis, confirmation de •commande, bon de livraison, facture et note de crédit. D’autres documents peuvent être ouverts sans aucune restriction.Numérotation imputable par type de document•Postes saisis manuellement, postes d’articles, sous­totaux •et lignes de texteCopie (fonction dupliquer) de documents pour tous les •types de documents et tous les clientsTransfert du document dans un document suivant par le •biais d’une procédure définie par des règles de repriseHistorique avec tous les documents précédents et •documents cibles établis à partir du documentAperçu direct des paiements sur les documents à •comptabiliserCoordonnées de paiement avec BVR, banques, poste•

Vérification automatique de la limite de crédit avec alerte•Textes à formater librement dans tous les types de postes•Nombre illimité d’extraits et d’ajouts par document•En­tête et pied de page, à formater librement•Prix dans l’article et listes de prix avec domaine de validité•Définitions de réductions par client, article et poste•Impression multilingue du document•Interconnexion intégrée dans les postes ouverts, •paiements et comptabilitéDifférents taux de TVA par document•Solde direct et affichage du statut par le biais d’un feu •tricolore dans la sélection des documentsTextes et commentaires imprimables et possibilité de •commentaire non imprimableLivraison partielle•

AchatGestion des adresses avec toutes les données •fournisseurs relatives au paiement, coordonnées bancaires, adresse email directe et accès Web, adresse de commande, devises, consignes d’imputation et coordonnées bancairesNumérotation imputable par type de document•Saisie directe de commandes à partir des articles réguliers •(au besoin saisie manuelle)Documents prédéfinis pour demande de devis, bon •de commande, réception de marchandises, facture fournisseur, note de crédit fournisseur et bon de retour. D’autres documents peuvent être ouverts sans aucune restriction.Postes saisis manuellement, postes d’articles, sous­totaux •et lignes de texteCopie (duplication) de documents pour tous les types de •documents et tous les fournisseursTransfert du document dans un document suivant par le •biais d’une procédure définie par des règles de repriseHistorique avec tous les documents précédents et •documents cibles établis à partir du documentAperçu direct des paiements sur les documents à •comptabiliserCoordonnées de paiement avec référence BVR, banques, •poste

Textes à formater librement dans tous les types de postes•Nombre illimité d’extraits et d’ajouts par document•En­tête et pied de page, à formater librement•Prix d’achat en fonction de l’article ou du fournisseur•Impression multilingue du document•Interconnexion intégrée dans les postes ouverts, •paiements et comptabilitéDevises étrangères•Différents taux de TVA par document•Solde direct et affichage du statut par le biais d’un feu •tricolore dans la sélection des documentsTextes et commentaires imprimables et possibilité de •commentaire non imprimableConditions de paiement•Calcul du prix d›achat (PA)•

Stock et inventaireGestion automatique des stocks et saisie manuelle des •entrées et des sortiesUn emplacement dans le stock par article, avec lieu de •stockage subordonnéAperçu / état de l’inventaire•Etats pour journal des stocks, liste des stocks, liste des •articles, liste des prixConsignes en matière de stock minimal, volumes de •commandePlusieurs fournisseurs par article avec indication du •fournisseur standardAttribution automatique de numéros pour la saisie des •articlesArticles avec photo (importable, directement depuis le •scanner ou dépôt intermédiaire)Textes et descriptions multilingues, texte de description à •formater librementGroupe d’articles•Inventaire•Multi Stock•Set d’articles•Code barre•Unité d’articles•

Comptabilité auxiliaire (Postes ouverts) : clients et fournisseurs

Automatisation de la saisie des factures / paiements et de •leur intégration dans la comptabilité généraleRelances•Limite de crédit par client (affichage d’une alerte en cas de •dépassement)Gestion intégrée des adresses avec répertoires de codes •postauxAutomatisation automatique de la TVA avec comptabilisa­•tion directe dans le grand livreFichier interne des banques•Gestion efficace de la trésorerie grâce à un degré élevé •d’automatisation et à des états performantsPossibilité complète de filtrage et de représentation•

Liste des postes ouverts (PO) : •– Par numéro de client / fournisseur – Par date de pièce – Par numéro de pièceListe des adresses clients et fournisseurs•Condition de paiement •– BV, BVR, DTA, OPAE – Fonctionnalité BVR (saisie des coordonnées de paiement BV / BVR) – Lecture des fichiers BVR – Coordonnées bancaires alternativesE­Banking / E­Services : •– Connexion directe aux instituts financiers suisses – Envoi de fichier OPAE / DTA à l’institut financier

Gestion des salairesActivité•Base des salaires•Possibilité d’établir des champs individuels•Définition / préparation des départs des collaborateurs•Saisie plusieurs comptes de paiement pour des colla­ •borateurs et / ou bénéficiaire externe possibleBase familiale (enfants et partenaires)•Institutions•Configuration de départ•Table LPP / AVS•Mise en place du nouveau certificat de salaires•Jusqu’à 50 ou 100 collaborateurs•Table des impôts à la source en option•Vaste base pour les genres de salaires•Travail intuitif sur les informations / données •

Saisie des prestationsSaisie pour les articles et les projets•Divers types de services et de frais•Administration des clients et des collaborateurs•Attribution d’un chef de projet•Saisie des dépenses effectives•Etablissement des frais supplémentaires par projet•

SupplémentsAgenda avec tâches, délais et événements•Alerte automatique ou traitement manuel des éléments •en suspensSage myDesk avec accès direct aux fonctions utilisées •quotidiennement : – Centrale d’informations interactive avec aperçu du chiffre d’affaires via états financiers. – Représentation graphique et détails dans des tableaux. Toutes les valeurs peuvent être exportées. – Données statistiques élaborées directement en ligne dans Sage myDesk via les états financiers.Accès direct aux principales évaluations statistiques.•MySearch (Outil de recherche dans la base de données •ou sur Google Web)

OptionsNombre de mandats 3 •– 20 ou illimitéTable annuelle des impôts à la source•

Configuration technique minimale :Nécessite Windows XP, Vista (service pack à jour)•Processeur 800 Mhz (1 Ghz conseillé)•256 Mo de Ram•150 Mo d’espace disque disponible pour l’installation•Lecteur de CD­Rom ou de DVD­Rom•Imprimante laser, jet d’encre•Moniteur ayant une résolution minimum de 1024 x 768•Carte son compatible Windows•Carte réseau Ethernet 10 / 100 Mbps ou plus, protocole •TCP / IP installé – Plateforme Windows obligatoireNe nécessite pas de serveur dédié•Ne nécessite pas de système Windows Server•

Fonctions internetNécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 6.0 SP2 •(conseillé)Une connexion Internet•Un logiciel de messagerie compatible MAPI •(Outlook conseillé)MySearch nécessite l’installation de Google desktop (en •téléchargement sur www.google.ch) pour rechercher des informations sur votre ordinateur.

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d’identification, et ne peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Pour tout autre renseignement, notre Infoline 0848 868 848 est à votre entière disposition, Consultez également www.sage100.ch