Formation Share Point V1

7/29/2019 Formation Share Point V1

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Introduction Prsentation SharePoint

Architecture SharePoint

Fonctionnalits Installation SharePoint

Administration

Manipulation dun site SharePoint

Conclusion

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SharePoint occupe une place de plus en plus

importante dans lorganisation des entreprises.

Son ouverture vers , la

, les , ou encore les

, lui permettent de

simplifier laccs de toute lentreprise des

informations structures.

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Un site SharePoint est par dfinition un point de partage,

utilisant tous les avantages du web, car c'est un site web

qui permet de en gnrales,

des documents, des plannings, etc.

Il permet d'un point de vue plus global d'amliorer la

au sein d'un systme d'information et de

.

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Un site SharePoint, d'un point de vue utilisateur ou

gestionnaire de contenu, est facile utiliser, il

fournie une interface agrable sans aucun

dveloppement.

En effet, en fonction des droits, l'utilisateur peut lui

mme apporter une information et participer la

vie du site.

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Avec un site SharePoint il est possible:

d'accder une information traverset un navigateur web,

d'avoir des informations vivantes,

d'offrir un accs facilit l'information. de simplifie le travail,

dassurer la collaboration.

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SharePoint permet la :

Cration de site(s),

Gestion des utilisateurs, groupe d'utilisateurs,

Recherche,

Gestion des tches et calendrier quipe,

Gestion documentaire,

Gestion planning,

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Collaboration

Documents

Listes

Gestion de version

Pages

Web Parts

Annonces, prsence, contacts, vnements, listes, enqutes, discussions,

tches, problmes

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Il a exist plusieurs versions de SharePoint:

SharePoint Team Services (STS).

Windows SharePoint Services (WSS) qui ce jour sest dclin

en deux versions. La version2.0 et la version 3.0.Ces deux versions sont totalement gratuites, elles sont disponible sur

le site Microsoft ladresse suivante :

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Windows Serveur 2003

Systme de fichiers NTFS

Internet Information Services (IIS) 6.0 ou ultrieur

SMTP dans IIS Framework .Net 2.0 (+ Mise jour)

Framework .NET 3.0 ou ultrieur

Mise jour scurit (Windows Update)

Microsoft SQL Server 2000 avec SP4 ou SQL Server2005

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Comme dans tout dploiement darchitecture, il faut aupralable planifier lenvironnement de WSS 3.0 avant dela dployer :

Dtermination des besoins de lorganisation. Planification de la cration, scurisation et maintenance dessites.

Etude des topologies ainsi que de la configuration serveur.

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Elle se fait selon plusieurscritres en fonctions des objectifs et des fonctionnalits apporter.

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Planifier la hirarchie de site au dbut du dploiement permet dviter de devoir

faire une restructuration de vos sites ultrieurement.

Etapes suivre:

Il y a par dfaut deux chemins

** Chemin de la racine (/).** Chemin des sites (/sites).

Celui-ci est

dfini partir de plusieurs facteurs :

** Le nombre dutilisateur du site

** Le type de contenu stocker sur le site

** Les relations entre les utilisateurs

** La complexit de linformation

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Vous pouvez dlguer la cration de sites

des utilisateurs, ceux-ci pourront crer et dployer le site

rapidement et sans avoir besoins de ressources externes

(dveloppeurs, assistance, etc.) grce aux templates fournis par

SharePoint.

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Elle se dcompose en quatre points :

Evaluation de lutilisation du site;

Dfinition des horaires de sauvegarde;

Grer lvolution et contrler la croissance des sites;

Supprimer les donnes obsoltes.

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1) Evaluation de lutilisation du site

Journaux dutilisation.

Rapports du votre serveurs.

2) Dfinition des horaires de sauvegarde

Planification dun plan de sauvegarde.

Bien choisir lheure de sauvegarde: dpend de taille et de lutilisation

du site.

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3) Grer lvolution et contrler la croissance des sites

Gestion des quota: surveiller et contrler lespace disque des diffrents

sites.

4) Supprimer les donnes obsoltes

Supprimer les listes non utilises par :

** une analyse rgulire de lutilisation des diffrents sites,

** suppression automatique de site.

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Il existe trois niveaux dadministration:

Ladministrateur de la ferme SharePoint.

Ladministrateurde la collection de site.

Ladministrateurde site.

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Il existe de nombreuses topologies possibles poursadapteraux besoins de

lentreprise. Nous allons, dans cette partie, dcrire les diffrentes topologies:

Serveur unique : mode autonome (Stand Alone)

Batterie de petite taille

Batterie de taille moyenne

Batterie de grande taille

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Serveur unique : mode autonome (Stand Alone)

Dans cette topologie, tous les services sont regroups sur un seul et unique

serveur SQL serveur (SQL express ou SQL WSS), service de recherche, et serveur

Web). Elle est trs facile installer. Le seul inconvnient est quil est impossible

dupgrader directement ce type dinstallation vers une installation en mode

batterie de serveur (Mode ferme) et mme de pouvoir ajouterdautres serveurs

pour la monte en charge:

Une entreprise de petite taille. Un service spcifiquedune entreprise de moyenne grande taille.

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Batterie de petite taille

Vous pouvez tendre votre serveur, en batterie de petite taille lorsque les besoins en charge

deviennent plus importants. Il est alors possible dutiliser un serveur SQL ddi pour amliorer les

performances. Nous avons par exemple un serveur contenant le serveur Web Frontal (WFE :

Web Front End), le service de recherche, le service dindexation. Le second serveur contenant la baseSQL.

Cette topologie est conseille pour :

Si vous voulez que la base de donnes soit gre par

un service informatique ddi (Les DBA DatabaseAdministrators).

Si votre charge serveur est trop leve pour un mode autonome.

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Batterie de taille moyenne

Cette topologie voit ses diffrents composants tendus sur trois niveaux. Avec une mise en

place dun serveur Web frontal supplmentaire, dun serveur contenant le service de

recherche et dindexation et un serveur contenant SQL Serveur ou un cluster SQL.

Cette topologie est recommande pour :

Lamlioration des performances de recherche, dindexation

et de rendu de page (augmentation du nombre de serveur WFE).

La mise en place dextranet.

La prise en charge dun nombre dutilisateur important.

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Batterie de grande taille

Dans une grande batterie, les serveurs Web Frontaux sont monts avec un quilibrage

de charge (NLB Network LoadBalancing) pour permettre une plus forte demande

des utilisateurs. Quand aux bases de donnes elles sont rparties sur diffrents serveur

SQL ou des clusters SQL Serveur.

Cette topologie est utilise pour :

Une prise en charge de tous les servicesdune entreprise.

Un volume de donnes consquent.

La mise en placedapplication ncessitant une disponibilit critique.

Des performances maximales des bases de donnes, et donc

de la batterie.

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La page oprations contient des liensvers des pages qui vous aident grervotre serveur ou batterie de serveurs


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Les services en cours dexcutionLes versions respectives

Accs directe aux listing des services


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La section configuration de la scuritcontient les paramtres relatifs la

gestion des droits et des autorisations


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Ladministration de la protection et de larcupration du contenu est lun des principauxobjectifs que doivent atteindre les utilisateurset les administrateurs. Cette fonctionnalit

garantit la disponibilit des documents, fichiers,listes et bibliothques.

a corbeillea gestion des

versions


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La page gestion des applications permet

de configurer les paramtres desapplications et des composants installs

sur le serveur


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Crer ou tendre une application web: cest loption la plus courante.Lors de la cration d'une application Web SharePoint on indique:

Port.Chemin daccs.

URL.Serveur de la base de donnes .Type dauthentification la base de donnes.


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Crer une collection de sites: la collection de sites un site web de niveausuprieur auquel on peut associer dautres sites

Lors de la cration d'une collection de sites on indique:Lapplication web.Le titre.URL.Ladministrateur principal de la collection de sites.Le modle .


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Modles de quotas/Quotas et verrous de la collection de sites:Les modles de quotas sont utiliss pour limiter la quantit de

stockage disponible pour un site.les verrous sont utiliss pour interdire laccs une collection de

sites en cas de besoin


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Administration des collections des sites:Une collection des sites peut avoir plus quun administrateur selon

les besoins de lentreprise.