Procédure de testMise en place du BL EDI

2 Procédure de test – Mise en place du BL EDI - 07 octobre 2016

Procédure de test

Fournisseur : Envoi d’un DESADV test sur une commande de son choix

Brico Dépôt : Intégration du DESADV dans son traducteur EDI

KO TDX : Le fournisseur corrige et renvoie le DESADVOK TDX : Brico Dépôt intègre le DESADV dans son ERP

KO ERP : Le fournisseur corrige et renvoie le DESADVOK ERP : Brico Dépôt sélectionne 4 commandes et demande l’envoi de ces DESADV au fournisseur

Fournisseur : Envoi les DESADV test à Brico Dépôt

Brico Dépôt : Intégration des DESADV dans son traducteur EDI

Idem étapes 3 et 4 si KO

Fournisseur et Brico Dépôt : Validation du flux et mise en production

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3 Procédure de test – Mise en place de la facture dématérialisée - 07 octobre 2016

Procédure de mise en productionBrico Dépôt propose une date de mise en production

Le fournisseur et Brico Dépôt signent conjointement l’accord d’interchange stipulant :– Le message DESADV entre les deux sociétés (DESADV 96A) – La date effective du BL par EDI

Points d’attention : – Le message DESADV ne doit pas être envoyé pour des commandes de SAV– Un fournisseur recevant une commande classique dépôt "par téléphone" ne doit faire aucune

action tant qu'il ne reçoit pas de n° de commande (sinon la facture et le bon de livraison générés tomberont en erreur dans notre système)

– En livraison Direct ou Cross Dock classique, le DESADV doit être envoyé la veille avant 18h

Déploiement (la mise en production s’organise en deux étapes) :

1. Déploiement sur une région pour une durée déterminée par Brico Dépôt afin de valider le flux en production 2. A la fin de cette période, si le flux est validé en production, déploiement sur la totalité desmagasins Brico Dépôt

Ces deux phases sont transparentes pour le fournisseur qui enverra ses DESADV à l’ensemble desdépôts dès l’étape 1.

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