FUN - Bien Archiver _ La Réponse Au Désordre Numérique

7/25/2019 FUN - Bien Archiver _ La Rponse Au Dsordre Numrique

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14/12/2015 FUN - Bien archiver : la rponse au dsordre numrique

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Bien archiver : la rponse au dsordre numrique

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Fin d'inscription

14 dc 2015

Dbut du Cours

02 nov 2015

Fin du cours

21 dc 2015

Effort estim

03:00 h/semaine

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Les thmatiques Numrique, technologie (/cours/#filter/subject/numerique-technologie) Vie de l'entreprise (/cours/#filter/subject/vie-de-lentreprise)

A propos de ce coursFaut-il conserver toutes les informations qui dferlent avec le tsunami numrique ? Faut-il dtruire des donnes pour se protger ? Commentgrer le cycle de vie de linformation qui explose et sajoute des masses de papier dj impressionnantes ?

Archiver, cest grer dans la dure les documents utiles pour lactivit future. Quand il est bien fait, larchivage permet de matriser les risques lis la gestion de linformation dans le temps. Il constitue une assurance que lon prend sur lavenir.

Le cours a pour objectif dexpliquer les concepts essentiels de larchivage managrial : analyse des besoins de preuve et de mmoire,qualification des donnes, laboration de rgles de vie des documents et des rgles du jeu pour tous les acteurs concerns.

A qui s'adresse ce cours?Ce cours sadresse tout public dsireux de dcouvrir ou dapprofondir larchivage comme un processus managrial qui permet de faire face audsordre numrique.

Format et valuationCe cours est organis en sept sances hebdomadaires dune heure articulant des cours films, des schmas, des tmoignages dexperts et deresponsables de projet darchivage. Le MOOC inclut galement une tude de cas (fictive). Il est accompagn de quizz permettant une auto-valuation.

Ce MOOC sera valu au travers de quizz portant la fois sur les cours et sur ltude de cas. La russite lensemble des quizz des sept semainespermettra lapprenant de recevoir une attestation de suivi avec succs.

Un partenariat "Universit - Entreprises"L'universit Paris Ouest Nanterre La Dfense sest engage depuis dj un an dans la production de MOOC, notamment en sciences humaines etsociales, tandis que le dpartement Information communication, codirig par LOUISE MERZEAU, matre de confrences HDR, a cr cette anneun cours dinitiation larchivistique et larchivage managrial.

Paralllement, le CR2PA (Club des responsables de politiques et projets darchivage) qui regroupe des grandes entreprises, des tablissements etdes collectivits publiques, promeut depuis six ans la rflexion et des bonnes pratiques professionnelles de larchivage lre du numrique, danssa dimension managriale et de rponse aux risques.Ce MOOC est le fruit de leur partenariat.

Les enseignants

MARIE-ANNE CHABIN

Expert indpendant en archivage/records management, charge de cours lUniversit Paris Ouest NanterreLa Dfense, secrtaire gnral du CR2PA (Club de larchivage managrial), chercheur en diplomatiquenumrique (DICEN-IDF) et blogueuse. Ancienne lve de lcole des chartes, elle a exerc auparavantcomme conservateur aux Archives de France, consultant en gestion lectronique de documents, responsable

de la vidothque dactualit de lINA, professeur associ au CNAM.

LOUISE MERZEAUMatre de confrences HDR en sciences de l'information et de la communication l'universit Paris OuestNanterre La Dfense, Louise Merzeau codirige le dpartement Information communication de lUFR PHILLIA.Ses travaux portent sur les rapports entre technique et culture et sur les usages en environnementnumrique. Elle est membre du comit de rdaction de la revue Mdium, responsable de laxe de recherche

"Identits, traabilit et mmoires numriques" au laboratoire Dicen-IDF et implique dans les Ateliers de recherchemthodologique du Dpt lgal du web l'Ina.

BRUNO DANVIN

Bruno Danvin a fait toute sa carrire dans le monde nergtique o il a occup des fonctions demanagement, dans le commerce international, en informatique et comme Directeur de la Trsorerie et de lagestion des actifs financiers. Il a par ailleurs enseign le management stratgique Dauphine pendant vingt

ans. En 2012 et 2013, il a t en charge de llaboration et la mise en place dune politique des archives et plusgnralement sur la conservation des donnes au sein de GDF SUEZ.

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A propos (/about)

NATHALIE MORAND-KHALIFA

Expert dans le domaine de la gestion documentaire et de larchivage, elle a exerc dans le domaine de lafinance et de lindustrie des tlcoms. Elle est, depuis 2010, directeur du dpartement InformationManagement de la Recherche et Innovation de LOral. Vice-prsidente pour la R&D de larchivagemanagrial du CR2PA, intervenante lEBD et lADBS, elle a publi des articles ainsi que louvrage Mise en

uvre de la dmatrialisation (Dunod, 2010).

AURLIEN CONRAUXConservateur la Bibliothque nationale de France, o il dirige la Mission pour la gestion de la productiondocumentaire et des archives. Chartiste passionn par les documents nativement numriques, il a t formcomme formateur Harvard. Depuis dix ans, il tente de dmontrer par la pratique que la formation etl'accompagnement humain sont les meilleurs garants de la russite des projets d'archivage, et plus

gnralement de la gouvernance de l'information.

DE NOMBREUX TMOIGNAGES

Entreprises membres du club : Bouygues Construction, Bibliothque nationale de France, Bouygues Tlcom,Dpartement des Yvelines, GDF SUEZ, La Poste, LOral, Louis Vuitton, PSA Peugeot-Citron, Rseau deTransport dlectricit (RTE), Rseau Ferr de France (RFF), SYSTRA, Thals, Total. Experts de la socit civile: Me Philippe BAZIN, avocat associ - Arnaud BELLEIL, expert en protection des donnes personnelles - Bruno

A. BERNARD, LOral fellow - Richard CAZENEUVE, prsident du CR2PA - Marc CHDRU, conseil de tiers archiveurs - DanielCOLAS, membre fondateur du CR2PA - Pierre FONLUPT, prsident du directoire de Plus SA - Emmanuelle OLIVI-PAUL,directrice associe Markess.

Plan du cours

Semaine 0 : Un MOOC multi-faettes. Prsentation du MOOC et dcouverte de l'espace d'apprentissage.

Semaine 1 : Tableau du dsordre introduit par le numrique dans la gestion des documents qui engagent la responsabilit, panorama desrisques et dfinition de larchivage comme dmarche managriale pour contrer ce dsordre.

Semaine 2 : Statut et caractristiques de linformation conserver. tude de cas.

Semaine 3 : Cycle de vie de linformation, processus darchivage et notion de dure de conservation. tude de cas.

Semaine 4 : Responsabilits et acteurs de larchivage. Les principes daction de larchivage managrial. tude de cas.

Semaine 5 : Mthodes pour qualifier les documents archiver et dfinir des rgles de gestion pour piloter leur cycle de vie desdocuments ; principes, normes, bonnes pratiques. tude de cas.

Semaine 6 : Technologies et outils : tour dhorizon des technologies qui impactent la cration des documents et leur archivage ; commentchoisir la meilleure solution de mise en uvre des rgles dfinies. tude de cas.

Semaine 7 : Caractristiques dune archivage managrial attitude : savoir conduire un projet darchivage numrique et valuer sa miseen uvre.

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Licence Creative Commons BY NC ND : lutilisateur doit mentionner le nom de lauteur, il peut exploiter luvre sauf dans un contextecommercial et il ne peut apporter de modifications de luvre originale.

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