GES805-E10 Module 11 (Structure Et Modèle d'Exploitation)(Étudiant)

5/30/2010

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Jean-Claude Roy

GES805

Gestion de projets multiples

Module 11

Structure et modle dexploitation

S.V.P., o est la porte du bureau de gestion de projets multiples?

Source dinspiration

LETAVEC, Craig J. The Program Management Office.

GES805 Gestion de projets multiplesJean-Claude Roy

Plan dapprentissage

G

E

S

8

0

5

Diapositive 2

Merveilleux monde des projets

Projet, programme et portefeuille

chelle de maturit

Indicateurs financiers

Processus et gestion des opportunits

Mthode Stage-Gate

Prise de dcision par critres multiples

Processus danalyse

hirarchique

Catgoriesde projets

Analysede synthse

Management par la valeur acquise

Mthodesdanalyse

mathmatique

Structureet modle

dexploitation

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Ce que nous allons voir dans ce module

Diapositive 3

BGPM - Structure

Centralise Dcentralise

Modle dexploitation Fort Consultatif Hybride


Bureau de gestion de projets multiples (BGPM)

Diapositive 4

Diagramme fonctionnel

dune organisation oriente sur la gestion de projets multiples

Cadres suprieurs(CTO-CEO-COO-CIO-CFO-Planification stratgique)

Conseil de gouvernance

Bureau de portefeuilleBureau de

support aux

projets et

programmes

Sta

nd

ard

isati

on

Co

nn

ais

san

ce

Co

ns

ult

ati

on Bureau de projets

Bureau

de projet

ProjetPro

jet

Pro

gra

mm

e

Bureau de portefeuille

Bureau de

programme

Projet

Projet

Pro

jet

Pro

gra

mm

e

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Bureaude projets

Bureau de gestion de projets multiples (BGPM)

Diapositive 5

Cadres suprieurs(CTO-CEO-COO-CIO-CFO-Planification stratgique)

Conseil de gouvernance

Portefeuille de projetsSupport aux

projets et

programmes

Sta

nd

ard

isati

on

Co

nn

ais

san

ce

Co

ns

ult

ati

on

Catgorie de projets

Projetstratgique

Projetefficacit

oprationnelle

Projetaugmentation des revenus

Projetobligatoire

Projetsant & scurit

Portefeuilles de projetsProjets Programmes

Projets Programmes Projets Programmes

ProjetsProjets

Autres activits

Autres activits


Structure et modle dexploitation

Diapositive 6

Limplantation dun BGPM peut se faire selon Deux structures distinctes

Centralise

Dcentralise

Trois modles dexploitationModle fort

Modle consultatif

Modle hybride

Structure dcentraliseStructure centralise

Modle fort Modle consultatif

BGPM

Modle hybride

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Structure du BGPM

Diapositive 7

Structure unique regroupant

toutes les fonctions

Frquente dans les petites ou

moyennes organisations

Structure arborescente

avec fonctions hirarchises

Frquente dans les

grandes organisations

DcentraliseCentralise

BGPM

Hauts dirigeants

Projet Projet

BGPM

Hauts dirigeants

Projet Projet

BGPM

Projet Projet

BGPMProjet Projet

BGPM


Modle dexploitation Modle fort

Diapositive 8

Avec le temps, la fonction tend devenir une organisation

Influence fortement ou contrle entirement le domaine de gestion de projets et programmes

Peut cumuler les fonctions de gestion et de support Bureau de gestion de projets / Gestion du portefeuille de projets /

Consultation, standardisation et gestion des connaissances

Modle fort

A le support des cadres suprieurs Influence une grande partie de lorganisation A le levier ncessaire pour standardiser la gestion des projets et programmes Est reconnu comme une fonction importante (plan de carrire)

Avantages


Modle fort Modle consultatif Modle hybride

BGPM

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Modle fort Implantation

Diapositive 9

Communication & gestion des attentes

Support des cadres suprieurs pour limplantation et le maintien du BGPM quipe en nombre suffisant pour excuter la tche Frais dexploitation de linfrastructure significatifs

Requis

Entraine des changements organisationnels importants Priode dimplantation non ngligeable selon ltat actuel du BGPM

Cette priode peut tre plus courte si un BGPM existe dj et ne ncessite que des modifications

Rsistance de lorganisation Perception dune perte de contrle/pouvoir chez les petits chefs Refuse ou incapable dintgrer un trop grand nombre de changements

Difficults


Modle dexploitation Modle consultatif

Diapositive 10

Structure autonome qui supporte, conseille et encadre les quipes de gestion de projets

Nintervient pas dans le travail journalier de livraison des projets et programmes

Conserve en tout temps un rle de consultant

Modle consultatif

Aucun changement organisationnel obligatoire Consultant interne impliqu au besoin Reconnait lexpertise et le savoir-faire en offrant :

Un point de contact unique Une conomie dchelle

Avantages



BGPM

Ce modle inclut

les fonctions

principales du

bureau de

support aux

projets et

programmes

(BSPP)

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Modle consultatif - Implantation

Diapositive 11

Ce modle ne russira quavec un appui fort des dirigeants

Peru comme une fonction superflue Lorganisation peut ne pas reconnatre et accepter la fonction

Difficult obtenir ou librer des ressources pour excuter la fonction Les fonctions de support sont rarement populaires dans les

groupes dexploitation Nest pas reconnu comme faisant partie dun plan de carrire Na pas toujours lautorit dimposer des changements

Joue un rle de consultant

Difficults

Support des cadres suprieurs pour limplantation et le maintien du BSPP Frais dexploitation pouvant tre significatifs

Progressifs selon les tches assignes

Requis


Modle dexploitation Modle hybride

Diapositive 12

Bureaux de gestion de projets et de portefeuilles pouvant tre centraliss ou dcentraliss

Fonctions de BSPP lintrieur des groupes dexploitation

Excute les fonctions de consultation, standardisation et gestion des connaissances dans une structure de centre dexpertise

Modle hybride

Permets davoir une fonction de support sans pour autant avoir la charge financire dun groupe extrieur lorganisation

Flexible pour rpondre rapidement aux besoins de lorganisation

Attire les experts et permet un cheminement de carrire

Permets une croissance en phase progressive du BSPP

Avantages



BGPM

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Modle hybride Implantation

Diapositive 13

Modle de transition qui ncessite une valuation constante

Difficile de bien dterminer et reconnaitre les activits du BSPP par rapport celles de lorganisation en gnrale

Sparation difficile des tches attribues aux membres du BSPP relativement aux tches des membres de lorganisation

Souvent utilis comme ressource tampon pour les tches oprationnelles Peut rapidement devenir une tche secondaire

Difficults

Support des cadres intermdiaires pour limplantation et le maintien du BSPP dans les groupes dexploitation

Frais dexploitation intgrs aux cots dexploitation

Requis


BGPM idal

Diapositive 14

Les facteurs cls du succs de limplantation dun BGPM dans une organisation rside dans :

la comprhension du rle par la communication ladoption par la reconnaissance de la valeur ajoute

Lanalyse pralable dtaille des besoins rels de lorganisation permettra de recommander et dimplanter :

La meilleure structure Centralise ou dcentralise

Le meilleur modle dexploitation Modle fort, modle consultatif ou modle hybride

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Ce que nous avons vu dans ce module

Diapositive 15

BGPM - Structure

Centralise Dcentralise

Modle dexploitation Fort Consultatif Hybride

Documents

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