BTS CGO - 1re anne

Gestion comptable des oprations commercialesGestion comptable des oprations commerciales

Processus 1 Rfrence 30Table des matires de louvrage lve P

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Traitement informatique

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Partie 1 : Introduction la comptabilit et organisation comptableCOURS : Fiche 1 ( complter) 3LAMBRES : Journal, grand livre, balance, bilan et compte de rsultat 19 x xCUINCY : Tableau danalyse : activit et patrimoine 25 x xESQUERCHIN : Les principes comptables 27 xBRUNEMONT : Comptes dtaills et comptes schmatiques (erreurs dceler) 29 x xBOWLING VAUBAN : Organisation comptable (bordereaux, grand livre, balance,) 33 x xFERIN : Organisation comptable, bordereaux, grand livre, balance, rsultat 43 x xOISY 1 : Paramtrage du module de comptabilit et de gestion commerciale 49 x xPartie 2 : Oprations lies aux processus dachat et de venteCOURS : Fiche 2 ( complter) 59GOEULZIN : Enregistrement des ventes et procdure comptable 77 x xDECHY : Enregistrement de factures dachats 81 x xROOST : Enregistrement de factures au cot dachat 83 x xCAVES DOUAISIENNES : Organisation comptable, calculs et enregistrements de factures 85 x xPALLUEL : Enregistrements lis au transport 93 x xHORDAIN : Rsolution danomalies dans le service Comptabilit Fournisseurs 99 x xAUBY : Enregistrement des avoirs sur ventes 103 x xPING MARKET : Factures complter, bordereau et centralisation. Informatisation 105 x x x xERCHIN : Analyse de la procdure dachats, comptabilisation 113 x xCANTIN : Vrification dun avoir, pr-comptabilisation et enregistrement de factures 119 x xBELLONNE : Exigibilit de la TVA - Vente - Prestation de service Option pour les dbits 127 x xGARAGE ARMAND (sujet dexamen) : Prestation de services et ventes (incidence sur la TVA) 129 xHUITRIRE : Frais accessoires dachats et ventilation analytique 135 x x xMTALU (sujet dexamen) : Rectification dcritures, enregistrement, dysfonctionnement 143 xLABOR (sujet d'examen) : Organisation comptable, enregistrement 149 xARLEUX : Changement de taux de TVA 157 x xFRAIS MARAIS : Utilisation de textes fiscaux Dduction partielle de la TVA 159 x xFLINES : Enregistrement dachat et de ventes ltranger 161 x xROUCOURT : Organisation, dysfonctionnement, document de liaison 165 x xBREBIRES : Dysfonctionnements en gestion commerciale et rorganisation des droits daccs 171 xANHIERS : Enregistrement doprations particulires (Loto, PMU, presse) - Dclaration TVA 175 x xPRIGORD : Organisation comptable, facturation, enregistrement, informatisation 183 x x xPartie 3 : Suivi et analyse des comptes de tiers et de stocksCOURS : Fiche 3 ( complter) 197OISY 2 : Paramtrage du module de comptabilit (Suivi des tiers) 207 xGUESNAIN : Enregistrement dun rglement et lettrage dun compte client 209 x xLCLUSE : Lettrage, anomalies, vrification dun en-cours de crdit 211 x xCOURCHELETTES : Enregistrements, suivi de crances, suivi de stocks, ratios 215 x xSIN-LEC : Enregistrements, suivi de crances, suivi de stocks, calcul de marges 221 x xTORTEQUENNE : Consignation, valeur du stock et recoupement dinformations 231 x xFCHAIN : Contrle dcritures dachat, calcul de cots, valuation des sorties 235 x xFRESSAIN : Vrification dun avoir et lettrage dun compte fournisseur 241 x xRACHES : Calculs de ratios concernant les achats et les ventes et commentaires 243 x xBRASSERIE (sujet d'examen) : Contrle interne, organisation comptable, enregistrement 245 x x

Processus 1 Rfrence 30Table des matires de louvrage lve P

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Traitement informatique

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Partie 4 : Oprations relatives aux rglements classiquesCOURS : Fiche 4 ( complter) 253DELPHY : Contrle des comptes de trsorerie l'aide du module de comptabilit 261 xFLERS : Enregistrement dun tableau rcapitulatif de caisse et dclaration de TVA 267 x xLALLAING : Oprations relatives un contrat de franchise Dclaration de TVA 273 x xRAIMBEAUCOURT : Enregistrement doprations lies la trsorerie Contrle des comptes 279 x xWAZIERS : Etablissement dune LCR 281 x xLAUWIN-PLANQUE : Cration et ngociation deffet chez le tireur et le tir 283 x xHAMEL : Prorogation dchance, renouvellement deffet et enregistrements 285 x xPEINTSOL (sujet dexamen) : tat de rapprochement et enregistrements 287 x xFAUMONT : tat de rapprochement et enregistrements 293 x xBUGNICOURT : tat de rapprochement et enregistrements partir dune note interne 295 x x

Bordereau dimputation comptable 297

Partie 5 : Applications Professionnelles de Synthse

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Tableau de bord des activits proposes dans le cadre des APS (professeur) 299

DOUAI BOISSONS 1 : Informatisation de lorganisation comptable et de la gestion commerciale

- Mise en place dune procdure de traitement des pices justificatives

- Utilisation du module comptable dun progiciel de gestion ou dun PGI pour enregistrer des oprations courantes

- Utilisation du module de gestion commerciale dun progiciel de gestion ou dun PGI pour informatiser la facturation des ventes

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DOUAI BOISSONS 2 : Gestion des commerciaux et suivi des commandes- Traitements divers sur un logiciel de SGBDR en vue doptimiser la gestion administrative

des commerciaux et le suivi des commandes

- Informatisation sur tableur de la gestion des amortissements pour des vhicules de socit et de tourisme

323 x x x

DOUAI BOISSONS 3 : Travaux dinventaire comptables et fiscaux Ralisation de la liasse fiscale

- Dtermination des vhicules de socit et de tourisme cder ou conserver des commerciaux ne disposant plus de vhicules

- Dtermination des montants des comptes de cession des vhicules cder avec toutes les particularits fiscales lies aux vhicules de tourisme

- Ralisation des travaux dinventaire (traitement des immobilisations et des amortissements, calculs et enregistrement des dprciations, provisions, variation de stocks, crances en monnaie trangre, vrification des calculs lis lemprunt indivis)

- tablissement de la liasse fiscale

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Auteur : Hugues JENNY

Couverture : Fotolia kentohp. 3 Fotolia nsphotographyp. 3 Fotolia Yuri Arcursp. 3 Fotolia Yuri ArcursP. 3 Fotolia liquidImagep. 3 Fotoliap. 3 Fotolia Edyta Pawlowska

p. 3 Fotolia Geo Martinezp. 3 Fotolia Yuri Arcursp. 3 Fotoliap. 6 Fotolia Scott Maxwellp. 6 Fotolia rgbspacep. 6 Fotolia Scott Maxwellp. 62 Fotolia Fantasista

p. 106 Fotolia rike33p. 178 Fotolia Frelonp. 178 Fotoliap. 275 Fotolia OnFocusp. 303 Fotolia Chlorophylle

Crdits photographiques

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FICHE N 1 : INTRODUCTION LA COMPTABILITET ORGANISATION COMPTABLE

Linformation comptable (interne ou externe) ncessite un traitement quotidien afi n de rpondre aux interrogations et aux besoins des partenaires qui lentourent ou qui la composent. Lactivit de lentreprise peut tre :

- commerciale (ex : magasin de vente de chaussures),

- industrielle (ex : entreprise de fabrication de chaussures),

- artisanale (ex : cordonnier),

- de prestation de services (ex : entreprise de rparation de machines destines la fabrication de chaus-sures).

Toutes ces activits reposent sur la mise en place dun processus de gestion. Celui-ci engendre la recherche dinformations, leur traitement (souvent des calculs) et la communication des rsultats obtenus. Les instruments de gestion sont donc essentiellement des systmes dinformations.

Dune manire gnrale, la comptabilit est un systme dorganisation de linformation fi nancire permettant :

- de saisir, classer, enregistrer des donnes de bases chiffres (ex : factures, chques, avoirs, LCR,),

- de fournir, aprs traitement appropri, un ensemble dinformations conformes aux besoins des divers utilisateurs intresss (Obligations du Plan Comptable Gnral).

Plus lentreprise est de taille importante, plus la demande dinformation sera forte. Les comptes annuels (encore appels documents de synthse : bilan, compte de rsultat et annexes) permettent de rpondre plusieurs obligations :

- obligation lgale (informations comptables et fi scales annuelles ou pluriannuelles),

- obligation de contrle (respect des principes comptables et des textes en vigueur),

- obligation de gestion (suivi et analyse des objectifs fi xs par la direction),

- obligation de communication (information aux partenaires commerciaux et conomiques : clients, fournisseurs, banques, salaris, comit dentreprise, syndicats, etc.).

NOTION DINFORMATION COMPTABLE

Informationcomptable

1. Dirigeants

4. Salaris de lentreprise

6. Partenaires divers

2. Associs, actionnaires

7. Experts comptables,commissaires aux comptes

3. Services de lentreprise

5. Partenaires commerciauxet financiers

8. Administrations diverses

2. Associs, actionnaires2. Associs, actionnaires

4. Salaris de lentreprise4. Salaris de lentreprise 5. Partenaires commerciaux5. Partenaires commerciauxet financierset financiers

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Linformation comptable va permettre de rpondre aux diffrentes interrogations manant des divers inter-locuteurs de lentreprise soi