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HR. Payroll. Benefits.
Z@DIGFORMATION 2014
GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
HR. Payroll. Benefits.
Formations N4DS
PRÉCONISATION DE DATES :
S’initier aux requêtes Septembre et octobre 2013La N4DS 2013 Novembre et décembre 2013Faciliter les contrôles N4DS Tous les mois de l'annéeSe perfectionner à la N4DS 2013 Novembre, décembre 2013 et janvier 2014
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Région parisienne : 01 55 63 57 40Province : 04 78 64 30 11
www.formation.fr.adp.com
S’initier aux requêtesObjectif : connaître la logique defonctionnement du requêteur afind'élaborer des documents d'analyse.Maîtriser un premier niveau d'interrogation,d'analyse et de mise en forme.
Durée : 2 jours
Faciliter les contrôles N4DSà l’aide des requêtes et d’un tableurObjectif : gagner du temps dans voscontrôles N4DS mensuels et annuels.Fiabiliser vos contrôles.
Durée : 1 jour
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Se perfectionner à la N4DS 2013Objectif : approfondir ses connaissancessur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandées de correctionet savoir contrôler les cas particuliers.
Durée : 1 jour
La N4DS 2013Objectif : découvrir la N4DS. Savoircontrôler mensuellement les donnéesN4DS dans la N4DS progressive. Connaîtreles procédures de correction dans le SIRH.
Durée : 2 jours
3FORMATION 2014
Des formations au service de la gestion de votre capital humain
Pour avoir compris qu’il était temps de replacer l’homme au cœur de leur stratégie et de leur organisation, deplus en plus d’entreprises développent leur expertise en Gestion du Capital Humain*, c’est-à-dire en gestiondes ressources des hommes.
Pour être complète et prendre tout son sens, cette gestion doit recouvrir à la fois l’acquisition des connaissances,l’autonomie dans la mise en pratique, la valorisation constante et pratique de ces acquisitions et leurdéveloppement continu tout au long de la carrière des salariés.
Cette dynamique porte un nom : la formation professionnelle.
En effet, la gestion du capital humain commence, se poursuit et se perfectionne dans cette relation privilégiéeque le formateur établit avec le salarié pour l’accompagner dans la connaissance et l’aider à progresser.
Les utilisateurs de votre SIRH doivent, bien sûr, en acquérir les premiers principes pour en tirer parti. Ilsdoivent aussi aller plus loin pour en connaître et comprendre toutes les subtilités : ensuite, ils rejoindront unecommunauté d’expertises partagées et deviendront des acteurs majeurs de la progression continue du SIRH.
Acquisition, perfectionnement et expertise : tous les stages de notre nouveau catalogue de formation ont étéconçus pour répondre à ces trois niveaux de compétences, essentiels pour la bonne gestion du capital humainde votre entreprise.
Hubert de CrémiersDirecteur France Formation clients
* Human Capital Management (HCM)
4 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
> Consolider les connaissances de base des requêtes (BO12) ...................................... p. 18
> Se perfectionner aux requêtes (BO13) ........................ p. 19> Se perfectionner aux requêtes “Gestion des temps” (BO14) ........................................ p. 19
> Préparer le bilan social à l’aide du requêteur (BO15).. p. 20> S’initier aux requêtes de l’infocentre (RHI) ............... p. 20> Pratiquer l’application Gestion des engagements(norme IFRS) (GDE1) ................................................... p. 21
> Connaître l’application Gestion des engagements (version 5) (GDE2)........................................................ p. 21
> Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI ) .......................... p. 22> Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI (DUCS ).... p. 22> La N4DS 2013 (N4DS) ................................................. p. 23> Se perfectionner à la N4DS 2013 (N4DSM) ................. p. 23> Faciliter les contrôles N4DS à l’aide des requêtes et d’un tableur (N4DSBO) ............................................. p. 24
> Gérer l’attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (APEEDI) ...................................................... p. 24
> Gérer l’attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (NAPEEDI) .................................................... p. 25
Chef de file
> S’approprier le système d’information (Z5MEO)........... p. 6> Administrer le système d’information (Z5CDF) ............ p. 7
Expert Paie et Temps
> Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1)......... p. 8> Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2)........ p. 9> Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3) .. p. 10> Utiliser les processus et les fonctionsde l’expert paie (Z5EXP) .............................................. p. 11
> Utiliser le pilote des opérations de paie (Z5OPE) ....... p. 11> Les évolutions de Z@DIG phase 5 (par rapport à Z@DIG phase 4) (EVOZ5) ...................... p. 12
> Découvrir le site (Z5DOSS) ........................................... p. 12> Créer des maquettes de contrat (Z5CONT) ................. p. 13> Maîtriser les procédures de contrôle de la paie (Z5CTR01)..................................................... p. 13
> Pratiquer l’application GTA WEB (GTAW01)................. p. 14> Administrer l’application GTA WEB (GTAW02) ............. p. 15> Administrer la GTA WEB dans le cadre de l’évolutionZ@DIG phase 4 vers Z@DIG phase 5 (EVOGTA) ............ p. 15
> Se perfectionner à l’analyse des temps (Z5GW10)...... p. 16> Maîtriser les procédures de contrôle de la paie et des temps (Z5CTRO2)................................................. p. 16
> Contrôler vos données à l’aide des requêtes (BO10) . p. 17> S’initier aux requêtes (BO11) ...................................... p. 17> S’initier aux requêtes “Gestion des temps” (BO14I) .. p. 18
SOMMAIREVoici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH.
Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie
proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est
détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoi de la page
qui correspondent au programme détaillé.
Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage.
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5FORMATION 2014
Manager
> Maîtriser la conduite d’entretiens et savoir fixer des objectifs (ZVNRH)........................... p. 31
> Utiliser le site au quotidien en tant que manager (Z5MGRA) ...................................................................... p. 31
> Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (Z5MGRB) ......................................................... p. 31
Expert Ressources Humaines
• Bureau Virtuel
> Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE) ........................... p. 26> Administrer le Bureau Virtuel RH (BVCDF)................. p. 26
• Entretiens & formation
> Maîtriser la conduite d’entretiens et savoir fixer des objectifs (ZVNRH)........................... p. 27
> Pratiquer l’application Entretiens en tantqu’expert (ZVNRH1) ...................................................... p. 27
> Pratiquer l’application Formation en tantqu’expert (ZVNRH2) ...................................................... p. 28
> Pratiquer l’application Formation en tantque gestionnaire (ZVNRH2G) ........................................ p. 28
> S’initier aux requêtes de l’application Formation (BORH1) ........................................................................ p. 28
> Se perfectionner aux requêtes “Formation” (BORH2) ........................................................................ p. 29
> Pratiquer l’application Entretiens en tantque manager (ZVNRH3)................................................ p. 29
> Pratiquer l’application Entretiens en tant que collaborateur et manager (ZVNRH4)........ p. 30
> Maîtriser l’application Entretiens et devenir formateur interne (ZVNRH5)....................... p. 30
Le système d’information détailléPrésentation du projetLes flux d’informationLe contenu et les fonctionnalités par profil
Les processus collaboratifs (option)L’arbre hiérarchiqueLe contenu et les fonctionnalités de l’outildu côté “collaborateur” et “manager”
Les habilitations du systèmed’informationLes groupes de permissionsLes fonctionsLes habilitations au requêteurLes habilitations à la gestion des temps (option)
Présentation des principauxprocessus expertsL’embaucheLe contrat
Présentation du mode de “gestion des temps” retenu par le clientLa saisie des absences- L’import des temps- Les processus collaboratifs- La gestion des temps ADP
Présentation de l’offre RH
La découverte du siteLes différentes fonctionnalités selon les profils
La découverte du requêteur
Objectif : détailler les acteurs, outils et contenus du systèmed’information.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : équipe projet
Durée : 1 jour ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif
Référence : Z5MEO
S’APPROPRIER LE SYSTÈME D’INFORMATION
Chef de file
6 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Le système d’information détailléL’explication du système d’informationet des fluxL’architecture du SIRHLe portail ADP et les profilsL’environnement du chef de file(administrateur) et ses rôles
L’arbre hiérarchique (option)Définition et présentationLe contrôle et la modification
La gestion des habilitationsLe portail applicatif FranceGérer les groupes de permissionsAttribuer les fonctions dansl’organisation et résoudre une fonctionGérer les habilitations pour le requêteurGérer les accès
La gestion de la sécuritéD-UMA (gestion des utilisateurs)- La notion “d’accès étendu”- Les habilitations spécifiques liéesau portail ADP- Le pilotage des habilitations liéesaux menus disponiblesD-UMA / portail applicatif FranceD-UMA / Bureau Virtuel RH
Les processusAttribuer les rôlesTester la résolution des rôles et des processus
Les contacts et les groupesDéfinition des contacts et des groupesLa création des groupes
AnnexesLes extractionsLe poste de pilotageLe principe des échéancesPersonnaliser le portail ADP
Objectif : administrer le site en fonction des évolutions de l’organisation de l’entreprise.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage“S’approprier le système d’information” (Z5MEO).
Profil : chef de file Z@DIG
Durée : 1 jour ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif
Référence : Z5CDF
ADMINISTRER LE SYSTÈME D’INFORMATION
7FORMATION 2014
8 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Expert Paie et Temps
Jour 1La structure de la rémunération
IntroductionLes principaux textes de baserégissant l’activité paieLa hiérarchie des règles de droitLa paie : quelques documentationsprofessionnelles
Le salaireLa notion de salaireLa grille des salaires : minimaconventionnelsLe smic
Les différentes formes de rémunérationLe salaire au tempsLe salaire au rendementLes salaires en fonction du chiffred’affaires
Les règles de paiement de salaireLa périodicitéLes modes de paiementLe lieu et le jour du paiement du salaireLe bulletin de paieLe livre de paieLa réclamation des salaires et la prescription
Les acomptes, avances, prêts et la saisieLe versement de ces différentes sommesLa déduction de l’acompteLa retenue du montant des avancesL’opposition et la saisie sur salaire
Les compléments de salaireLes avantages en natureLes gratificationsLes primes, indemnités et autresavantagesLes primes non imposables
Jour 2La durée du temps de travail et la paie
La durée du travailLe calcul de la durée du travailLes modes d’aménagement del’horaire de travailLes heures supplémentairesLa répartition du temps de travail surune durée supérieure à la semaineLe temps de travail des cadres
Les congés payésLes dates repèresLes droits à congés payésLa durée des congés payésLa prise des droits et le calcul des indemnités
Les absences médicalesLe calcul des indemnités de Sécurité socialeLe maintien du netLa garantie du netLes indemnités journalièrescomplémentaires
Le calcul d’un bulletin de paie
Le plafond de Sécurité socialeDéfinition et utilitéLes différentes tranches de cotisations
Les cotisations socialesPrésentation des cotisations sociales
Jour 3Le calcul d’un bulletin de paie
ExercicesLe bulletin de paie d’un salarié non cadreLe bulletin de paie d’un salarié cadre
La rupture du contrat de travailLes causes de la ruptureLes points clés du CDILes points clés du CDDLes obligations de l’employeur lors du départ du salariéLe calcul d’un solde de tout compte
Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales debase régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.
Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.
Profil : Paie
Durée : 3 jours
Référence : PAI1
ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE
9FORMATION 2014
Jour 1
IntroductionLa protection sociale en FranceL’évolution des cotisations socialesL’organisation de la Sécurité sociale
Les cotisations socialesL’assiette de calculLes taux de cotisations
La “mécanique” des tranches de salaireLa décomposition du salaire en tranches
Le plafond de la Sécurité socialeLa fixation du plafond de Sécurité socialeLes règles d’attribution du plafond de Sécurité socialeLes différents cas particuliers
La régularisation des cotisationsLa régularisation annuelleLa régularisation progressive
Le paiement des cotisationsLe versement des cotisationsL’exigibilité des cotisations de Sécurité socialeLes organismes collecteurs
Jour 2La retraite complémentaire, la prévoyance et l’assurance chômage
La retraite complémentaireLe régime ArrcoLe régime AgircLes bases particulières : GMP, CETLes sommes isolées
La prévoyanceLa prévoyance obligatoireLa prévoyance complémentaire
L’assurance chômageL’assujettissementL’assiette des cotisations chômage
Les impôts et taxesLe forfait socialLe CICELes taxes et participations assises surles salaires
Jour 3
Les bases particulières de calculLa CSGLes apprentisLes stagiairesLes contrats aidés
Les allègements de cotisationsLa réduction Fillon
Les actualités sociales
Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légaleset des déclarations obligatoires.
Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.
Profil : Paie
Durée : 3 jours
Référence : PAI2
CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES
Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques,de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendreles mécanismes.
Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calculde la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différentsétats et documents de paie.
Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vousmunir d’une calculatrice.
Profil : praticien de la Paie
Durée : 3 jours
Référence : PAI3
MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE
La législation sur le contenu du bulletin de paie
Les composants du salaire brutLe salaire de base et les minimalégaux et conventionnelsLe temps de travail- La valorisation des heuressupplémentaires- Les différentes méthodes de valorisation des absences
Les congés payés- La législation sur l’acquisition des CP (ouvrables / ouvrés)- La valorisation de l’indemnité :méthode du 10e / maintien de salaire- L’indemnité compensatrice de CP
Les absences indemnisées par la Sécurité sociale- Le calcul des indemnitésjournalières de Sécurité sociale- Le complément de salaireemployeur et les garantiesconventionnelles- Le principe de régularisation du salaire net- La gestion de la subrogation de l’employeur- Les autres absences : maternité,accidents
Les compléments de salaire- Les primes inhérentes à la fonction ou à l’activité- La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant
Les charges sociales et fiscalesLe calcul des assiettes- Définition des tranches et des assiettes de cotisations- Les prorata de plafond : temps partiel, turnover- La régularisation mensuelleprogressive de tranches A et B- Les différents organismescollecteurs
Le détail des cotisations de chaqueorganisme de protection sociale- Urssaf, Pôle emploi et Garp- Les caisses de retraitecomplémentaire Arrco, Agirc- La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles- Les taxes fiscales
Les exonérations de cotisations- Les cotisations des contratsd’apprentissage et de professionnalisation- Les exonérations liées aux heuressupplémentaires
Les remboursements de frais
Les retenues : saisies sur salaire,acomptes, avances
Les calculs liés au départ d’un salariéLes différents motifs de départ :incidence en paieLe calcul des indemnités :licenciement, retraite, fin de contrat
Exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie
10 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
11FORMATION 2014
Objectif : maîtriser les fonctionnalités de gestion de la paie.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie.
Profil : expert Paie
Durée : 2 jours pour un projet en migration Hypervision3 jours pour un projet en acquisition
Référence : Z5EXP
UTILISER LES PROCESSUS ET LES FONCTIONS DE L’EXPERT PAIE
Le système d’information détaillé
Le principe des habilitations experts
La consultation des dossiersLa fiche de synthèseLa recherche avancéeLa gestion de population
Les mouvements du personnelL’embauche, la réembauche, le départLes profils d’embaucheLe poste de pilotage
L’actualisation des dossiers individuelsLes données uniques, multiples et historiquesLa mise à jour- Via l’espace expert- Via les processus collaboratifs(option)
Le contrôle des donnéesCas pratiques
Les attestationsLa déclaration mensuelle desmouvements de main-d’œuvreLa déclaration unique d’embaucheLes attestations IJSS
Les valeurs de référenceLa consultationLa mise à jour
La saisie individuelle de la paieLes données variables et de rappelLes éléments de paie et les imputationsLes temps par saisie ou imports
La saisie collectiveLa création et l’utilisation de formulaire
La saisie de masseLes grilles de saisie sur des élémentsdu dossierLa mise à jour par correspondance des éléments du dossier
La consultation et l’édition de la saisieLa consultation individuelle des données de paieLa consultation par nature des données de paie
La gestion des échéancesLes notesLes échéances
Les résultats de la paie sur la stationde travail
Objectif : connaître les procédures du pilote des opérationsde paie.
Prérequis : avoir suivi le stage “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie” (Z5EXP).
Profil : expert Paie
Durée : 0,5 jour
Référence : Z5OPE
UTILISER LE PILOTE DES OPÉRATIONS DE PAIE
La consultation des données de paie (rappel)
La consultation des données temps(rappel)Par l’import des données tempsPar la saisie des tempsPar l’outil de gestion des temps
L’administration du pilote des opérations de paieLes fonctions et les groupes de permissionsDésigner les destinataires des états de paieDéfinir les habilitations aux télévirements
Les imports des données temps ou paie
Le pilote des opérations de paieLe circuit de la paiePlanifier les opérations de paie- Le “précontrôle”- La “paie mensuelle”- Le “recyclage de paie”
Les cas particuliers- Le “traitement définitif”- La “clôture de paie”
Consulter les livrables de paieLa paie de réglé et les paies“particulières”
L’application Gestion des fluxfinanciers (GFF)La nouvelle procédure de télévirementPrésentation des fonctions de validationdes ordres de virement
La consultation des résultats de paie dans le dossier
12 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Le système d’information détaillé
La consultation du dossier des collaborateursLa fiche synthèse du dossierLes différentes natures de donnéesLes informations collectives : tablesLe principe des échéancesLe bloc-notes
La recherche avancéeLes résultats de paie
La gestion des populationsCréer des populations de type liste de nomsCréer des populations sur des critèrescollectifsSélectionner des dossiers
Objectif : connaître les informations du dossier des salariésafin de pouvoir assister aux stages “Créer des maquettes de contrat” (ZCONT) et/ou “S’initier aux requêtes” (BO11).
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : experts Paie et RH
Durée : 0,5 jour
Référence : Z5DOSS
DÉCOUVRIR LE SITE
Objectif : s’approprier les évolutions de Z@DIG phase 5 par rapport à Z@DIG phase 4.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : Paie / Clients en migration
Durée : 1 jour
Référence : EVOZ5
LES ÉVOLUTIONS DE Z@DIG PHASE 5 (PAR RAPPORT À Z@DIG PHASE 4)
Le nouveau système d’informationLe contenu et les fonctionnalités par profil
Le nouveau portailLes menusLes profils
La gestion administrative du personnelLa navigation dans les dossiersLe contrôle des données (checker)La gestion des échéances (revue)Les résultats de paie
La consultation des éléments saisis(Quai)La liste individuelleLa liste par nature
La fusion vers la bureautiqueLa création d’un courrier pour les salariés
La gestion des tables
La déclaration de main-d’œuvre(DMMO)Les différentes fonctionnalités selonles profils
Les augmentations collectives
Le mode “multi-périodes d’emploi” (option)
13FORMATION 2014
Présentation du système d’information
Le processus contratDéfinition et vocabulaireLe fonctionnement général : tâches duprocessusLes différentes habilitations : groupe de permissions et fonctions
La création des paragraphes dans la bureautiqueLe fichier modèle et les champs de fusion : réservoir contratLa création des paragraphes
L’enregistrement des paragraphesdans le siteRéférencer les paragraphes
La création des maquettesLe classementComposer les maquettesDemander ou établir un contratLe cas des clauses particulièresLes jeux de donnéesLe poste de pilotageLes contrats “orphelins”
Cas pratiques
Objectif : créer des maquettes de contrat ou d’avenant et savoir les diffuser.
Prérequis : environnement Windows®, connaître Word®. Avoir suivi le stage “Découvrir le site” (Z5DOSS) ou “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(Z5EXP) ou “Administrer le système d’information” (Z5CDF).
Profil : chef de file, expert contrats, expert RH, juriste
Durée : 1 jour
Référence : Z5CONT
CRÉER DES MAQUETTES DE CONTRAT
Objectif : optimiser et maîtriser le contrôle de votre paie à partir des outils de la station de travail et des états de paie.
Prérequis : avoir suivi les stages “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie” (Z5EXP) et “S’initier aux requêtes” (BO11).
Profil : Paie
Durée : 1 jour intra-entreprise
Référence : Z5CTR01
MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE
Le circuit de l’information
Conseils méthodologiques
Les planningsLa gestion des tâches périodiquesLe cycle de la paie
Utiliser les outils de la station de travailLa création et le positionnement de filtres par population et par nature
Les requêtes d’analyse permettant de contrôler la saisie du moisLes requêtes sur l’univers Z@DIG
Analyser les états de paieLe contrôle des anomaliesLe contrôle de masseLe contrôle individuel
Cas pratiques
14 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Jour 1
Le système d’information
La navigation dans le portail GTA WEBLa recherche et les sélections : recherchede salariés et utilisation des populations
La gestion des optionsLa gestion au quotidien La gestion des anomalies La gestion des absences (saisie individuelle, collective)La gestion de la présence (si retenue)La gestion des messages
La gestion des horaires et des cycles (populations non badgeantes)La consultation des horaires et des cycles générésL’affectation des cyclesLe décalage des cycles
L’utilisation des planningsLa consultation et la correctionjournalièreLa modification d’horaires par les planningsL’édition des plannings
La maîtrise de la notion de journéeset de compteursLa consultation individuelleLa consultation collectiveLes différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur : définition,fonctionnementLes natures de forçage de compteurs
Le lancement des rapports Les lancements des différents types derapports avec la gestion par populationLa visualisation des rapports
La délégation du manager
Jour 2
La consultation des horaires et des cycles(populations badgeantes)La consultation des horaires et des cycles- Les horaires fixes, postés,variables, mobiles- Les cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8, 3*8, 2*12)
L’affectation des cycles (rappel)- Les décalages des cycles
L’affectation des badges
La présenceLa gestion des différents types de recueil de la présence (rappel)
Le traitement journalierLa correction des anomalies- La recherche de journées et/ou d’anomalies- L’analyse d’une journée- La saisie de pointages- La saisie d’événements- Le changement d’horaires - L’étude des plages
Le contrôle journalier par la consultation d’étatsL’utilisation des rapports
Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestiondes temps en vue de traiter les temps au quotidien.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : utilisateur, chef de file et/ou experts Paie et GTA
Durée : 2 jours1er jour : tout public2nd jour : gestionnaire de populations badgeantes
Référence : GTAW01
PRATIQUER L’APPLICATION GTA WEB
15FORMATION 2014
Objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l’application GTA WEB de Z@DIG phase 5par rapport à Z@DIG phase 4.
Prérequis : environnement Windows®. Connaître et pratiquer la GTA version 3.26
Profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA
Durée : 1 jour
Référence : EVOGTA
ADMINISTRER LA GTA WEB DANS LE CADRE DE L’ÉVOLUTION Z@DIG PHASE 4 VERS Z@DIG PHASE 5
Présentation du nouveau systèmed’information
La navigation dans le portail GTA WEBPrésentation des nouveaux écransLes populations
La gestion des options
Les nouveaux écrans de la gestion au quotidien sur le WebLes anomalies, les absences, les présences et les messages
Les nouveaux écrans de la gestion des horaires et des cyclesLa création et la consultation deshoraires et des cyclesL’affectation des cycles
L’utilisation des planningsLa consultation et la correctionjournalière
La modification d’horaire par les planningsL’édition des plannings
La maîtrise des compteursLa consultation individuelle et collectiveLa gestion d’un compteurLes natures de forçage de compteur
Les écrans de visualisation des compteursLa définition des familles de compteursLa sélection des compteurs par typologie et par périodicitéL’association d’événements à un compteur
Le lancement des rapportsLes lancements de rapportsavec la gestion par populationLa visualisation des rapports
La délégation du manager
Le paramétrage des profilsutilisateurs GTALa gestion des modules autorisés : D-UMA, GTA (C/S) et GTA WEBLa définition des populationsLe blocage de la saisie
Le paramétrage des listes intranetLa gestion des compteurs, des horaires, des cycles, des rapports,des écrans et des populations
La suppression d’événements dans citrix (C/S)
Les événements erronés
Le système d’information (rappel)
La création des horaires Les nomenclaturesLes plagesLes différents types d’horaires :variable, fixe et généré, de nuit, mobileLa copie à date d’effet
La création des cyclesLe cycle variable ou fixe sur plusieurssemainesLe cycle mobileLa copie à date d’effet
La gestion des populationsLes tables : ayant droit, dossier du salariéLa création de populationsLa consultation d’un critèreL’utilisation des variables prédéfinies
L’utilisation de données gérées en historiqueLes populations présentesLa population par établissement et par serviceL’affectation aux listesLa copie
Le paramétrage des profilsutilisateurs GTA WEBDéfinition des profils (salariés,managers, experts)La gestion des modules autorisés : D-UMA, GTA C/S, GTA WEBDéfinition des populations géréesLa population socleLes populations de travailLe blocage de la saisie
Le paramétrage des listes intranetLa gestion des listes de compteurs
La gestion des listes des horairesLa gestion des listes de cyclesutilisablesLa gestion des listes de rapportsexécutablesLa gestion des listes de lieux et deséquipes (si retenue au contrat)La gestion des listes de population
Les écrans de visualisation des compteursLa définition des familles de compteursLa sélection des compteurs par typologie et par périodicitéLes écrans des événements et les compteurs
La suppression d’événements dans citrix (C/S)
Les événements erronés (rappel)
Objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l’application GTA WEB.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage“Pratiquer l’application GTA WEB” (GTAW01).Internet Explorer version 8 (IE8).
Profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA
Durée : 2 jours
Référence : GTAW02
ADMINISTRER L’APPLICATION GTA WEB
16 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Objectif : élaborer des états d’analyse des journées et des compteurs.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage“Administrer l’application GTA WEB” (GTAW02).
Profil : Paie et Temps
Durée : 2 jours
Référence : Z5GW10
SE PERFECTIONNER À L’ANALYSE DES TEMPS
Notions de journées et de compteurs (rappel)Les différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur- Définition, fonctionnement,périodicité- La liste des compteurs de votre réglementaire GTA
La modélisation des formes de rapportLes différents formats de rapportLe classement des étatsLa présentation du rapportLa gestion des ruptures et des totalisationsLa gestion des informations détails
Le paramétrage des rapports de suivi quotidienLa gestion des anomalies journalièresLa gestion des horaires et cyclesjournaliersLa gestion des pointagesLa gestion de l’absentéisme- L’utilisation de nature d’heures- La gestion des listes de naturesd’heures
La gestion des données des salariés
Le paramétrage des rapports de suivi compteursLa gestion des variations de compteursLa gestion des compteurs à dateLa gestion des compteurs en fin de périodeLa gestion des compteurs de droits pris, soldeLa gestion des compteurs d’interfaçage paie
Le paramétrage des formules de calcul
Objectif : utiliser les outils d’analyse des données de la gestion des temps et de la paie en amont et en aval du traitement de contrôle.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi les stages“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(Z5EXP), “S’initier aux requêtes” (BO11) et “Pratiquer l’application GTA WEB” (GTAW01).
Profil : expert et/ou gestionnaire Paie et Temps
Durée : 2 jours
Référence : Z5CTR02
MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE ET DES TEMPS
Le circuit de l’information
Conseils méthodologiques
Les planningsLa gestion des tâches périodiquesLes contrôles préalables de la gestiondes temps
Utiliser les outils du siteLa création et le positionnement de filtres par population et par nature
Les requêtes d’analyse permettant de contrôler la saisie du mois
Utiliser les outils de la gestion des tempsLes cartons de pointage sur les donnéesde paieLa consultation rapide de compteurs et les corrections par des événementscompteursLa consultation rapide des événementsCorriger un compteur : absences hors période de recueil
La maîtrise des cartons de pointage
La notion de recalcul
Analyser les états de paieLe contrôle des anomaliesLe contrôle de masseLe contrôle individuel
Cas pratiques
17FORMATION 2014
Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteurafin de pouvoir contrôler la reprise de vos données.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi les stages“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert Paie“(Z5EXP) ou “Découvrir le site“ (Z5DOSS).Se munir de ses identifiants.
Le client doit avoir préparé, préalablement à la formation,les données à contrôler.
Profil : groupe projet
Durée : 1 jour
Référence : BO10
CONTRÔLER VOS DONNÉES À L’AIDE DES REQUÊTES
Notions sur les habilitations au requêteur
La découverte de l’applicationLes préférences Présentation de l’univers- L’organisation des données- Les domaines et sous-domaines- Le vocabulaire
Le contrôle des effectifsLes filtres prédéfinisLes variables simplesLes tableauxL’export vers un tableur
Le contrôle des données pour la paieL’état civilLes affectationsLa situation contractuelleLes rémunérations
Le partage des requêtesOrganiser le classement
Utiliser les requêtes modèles pour le contrôle du paramétrage de la gestion des temps (option)Le domaine des paramètresLes affectations (badges ou cycles)
Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteur afin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premier niveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outilsbureautiques type tableur. Avoir suivi le stage “Utiliser les
processus et les fonctions de l’expert Paie“ (Z5EXP) ou “Découvrir le site“ (Z5DOSS).
Profil : Paie et RH
Durée : 2 jours
Référence : BO11
S’INITIER AUX REQUÊTES
Notions sur les habilitations au requêteur
La découverte de l’univers GAP et PaieLes préférencesPrésentation de l’univers - L’organisation des données- Les domaines et les sous-domaines- Le vocabulaire
La construction et la mise en paged’un document
Les filtres de requêtesLes filtres prédéfinisLes filtres manuels : objet, opérateuret opérande
Les filtres du rapportLes filtres “express”Le contrôle des données
La mise en forme des rapportsLes trisLes ruptures Les sectionsLes statistiquesLes alerteursLes classements
Les formules et variables simples
La découverte des modèlesLes tableaux croisésLes diagrammes
Exercices Application des différentesfonctionnalités
Le partage des requêtes
18 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Objectif : permettre par une revue des points clésd’appréhender la logique de fonctionnement du requêteur.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage “S’initier aux requêtes” (BO11).
Profil : Paie et RH
Durée : 1 jour
Référence : BO12
CONSOLIDER LES CONNAISSANCES DE BASE DES REQUÊTES
L’analyse des acquis
Les fonctions simples (rappel)La mise en forme et la mise en pagedu rapportLes formules statistiquesLes tris, les ruptures et les sections
Les filtres de populationsLes filtres manuelsLa revue de l’ensemble des opérateursde comparaisonLes opérateurs logiques Et / Ou
Les différents modèlesLes tableauxLes diagrammes
Les formules et les fonctionsavancéesLes fonctions simplesLes fonctions avancées
Notions sur les habilitations
La découverte de l’univers TempsLes préférencesPrésentation de l’univers - L’organisation des données- Les domaines et les sous-domaines- Le vocabulaire
La construction et la mise en paged’un document
Les filtres de requêtesLes filtres prédéfinisLes filtres manuels : objet, opérateuret opérande
Les filtres du rapportLes filtres “express”Le contrôle des données
La mise en forme des rapportsLes trisLes ruptures Les sectionsLes statistiquesLes alerteursLes classements
Les formules et variables
La création de documents élaborésLes multirapportsLes multirequêtes
Les thèmes abordésLes horaires et les cyclesLes affectations de cycles :permanents et temporairesL’analyse des journéesLes événements saisis : absentéismeL’étude des anomaliesLa valeur et la variation des compteurs
Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteurdans l’univers Temps afin d’élaborer des documents d’analyse.Maîtriser un premier niveau d’interrogation, d’analyse de l’univers Temps et de mise en forme.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application GTA WEB” (GTAW01).
Profil : Paie et/ou Temps
Durée : 2 jours
Référence : BO14I
S’INITIER AUX REQUÊTES “GESTION DES TEMPS”
19FORMATION 2014
Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteurà travers des cas pratiques liés à la gestion des temps.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“S’initier aux requêtes“ (BO11) et pratiquer régulièrementl’outil requêtes ou avoir suivi le stage “Consolider les connaissances de base du requêteur” (BO12).
Profil : Paie et RH
Durée : 1 jour
Référence : BO14
SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES “GESTION DES TEMPS”
L’univers Temps (rappel)Les différents domaines / sous-domainesLes différentes donnéesLes différents filtres
Les formules de calculs et les variablesbasées sur des fonctions élaborées
Création de requêtes complexesLes multi-requêtesLes multi-rapports
Thèmes abordés Les horaires et les cyclesLes affectations de cycles :permanents et temporairesL’analyse des journées Les événements saisis : l’absentéisme Les pointagesL’étude des anomaliesLa valeur et la variation des compteurs
Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteurà travers des cas pratiques.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“S’initier aux requêtes“ (BO11) et pratiquer régulièrementl’outil requêtes ou avoir suivi le stage “Consolider les connaissances de base du requêteur” (BO12).
Profil : Paie et RH
Durée : 2 jours
Référence : BO13
SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES
Analyse des acquis (rappel)Les filtres de populationsLes variables simples (somme,nombre, etc.)Les multirapportsLes tableaux croisés, les graphiques
La création d’analyses élaboréesLes sous-requêtesLes multirequêtesLes requêtes sur deux universLes changements de situationsLes alignements d’historiquesLes requêtes combinées
Les autres fonctionnalitésLe contrôle des donnéesLe suivi des donnéesLes saisies libresLes traitements batchLes invites
Cas pratiques
20 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Objectif : préparer les principales requêtes du bilan social à l’aide de fonctions élaborées du requêteur.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“S’initier aux requêtes” (BO11) et pratiquer régulièrement
l’outil requêtes ou avoir suivi le stage “Consolider les connaissances de base des requêtes” (BO12).
Profil : Paie et RH
Durée : 2 jours
Référence : BO15
PRÉPARER LE BILAN SOCIAL À L’AIDE DU REQUÊTEUR
IntroductionDéfinitionL’objectif d’un bilan socialLe contenu
Chapitre 1 : l’emploiLa répartition des effectifs à fin de période- Par sexe, contrat, catégorie,établissement, nationalité, etc.- Effectif permanent- Effectif moyen mensuel de l’année- Par tranche d’âge ou d’ancienneté
La pyramide des âges ou des anciennetésLe nombre d’embauches par contrat(CDD, CDI, etc.)Le nombre de départs par motifsLes promotions : changements de coefficient ou de catégorie
Chapitre 2 : les rémunérationsLa masse salariale annuelle totaleLa rémunération moyenne de décembreLes 10 rémunérations les plus élevées
Autres chapitres selon le paramétrageLes accidents de travail et trajetLa durée et l’aménagement du tempsde travailLes conditions de travailLes relations professionnelles
Le mode de calcul des principauxindicateurs en GRH
Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteurafin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premierniveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suiviles stages “S’approprier le système d’information” (GEMEO)ou “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(GEEXP).
Profil : Paie et RH
Durée : 2 jours
Référence : RHI
S’INITIER AUX REQUÊTES DE L’INFOCENTRE
La découverte de l’applicationPrésentation généraleLe vocabulaire
Le produit et ses fonctions principalesLes classesLes sous-classesLes objetsLes filtresLes différentes temporalités (dernièresituation, photo et historique)
La construction des requêtes simplesLes requêtes sur des données “dernièresituation”Les requêtes sur des données “historique”Les requêtes sur des données “photo”Les requêtes sur les absencesLa définition de filtres manuels (avec ou sans invites)L’exécution des requêtes (avec et sans invites)
La mise en forme des rapports simplesLes principales propriétés de la mise en forme
Les trisLes regroupements et les sectionsLes filtres expressL’impression
Les fonctionnalités avancées des rapportsLes fonctions de calculLes alerteursL’exploration des rapportsLes tableaux croisésLes histogrammes
Le partage des documents
21FORMATION 2014
Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS.
Prérequis : utilisation Web.
Profil : Finance ou RH
Durée : 1 jour
Référence : GDE2
CONNAÎTRE L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5)
Le cadre réglementaire (rappel)
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaireLe barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires
Les populationsDéfinitionCréation / Modification / Suppression
Les calculs de l’engagementComparer les différents calculs d’un environnement
Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés
Notions sur la comptabilisation en IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation
Le portail applicatif FranceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA /Gestion des engagements
Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’applicationGestion des engagements (IDR et MDT) et les processusassociés avec la norme IFRS.
Prérequis : utilisation Web.
Profil : Finance ou RH
Durée : 1 jour
Référence : GDE1
PRATIQUER L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS)
Le cadre réglementaire (rappel)
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaireLe barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires
Les populationsDéfinitionCréation / Modification / Suppression
Les scénarios de calculsLe scénario courantLe scénario du coût des services passés
La balance carrée IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation
Les complémentsLe passif socialLes IDR futures
La pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés
Le portail applicatif FranceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA /Gestion des engagements
22 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à la Cnam).
Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance des attestations de salaire.
Profil : Paie
Durée : 0,5 jour
Référence : IJEDI
GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI
Le système d’information
Le portail applicatif FranceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport àl’administrateur sécurité D-UMA / IJ-EDI
Le portail IJ-EDILes habilitationsL’accès au portailLes différents ongletsLa gestion des utilisateurs
La gestion des arrêts en coursLes arrêts à compléterLes arrêts en anomalieLes arrêts prêts à produireLa reprise suite à un arrêtLa validation d’un arrêt en individuel et en masse
Les déclaratifsProduire une déclarationTélécharger un déclaratifConsulter les déclaratifs émis
Le dossier salariéInterroger les arrêts d’un salariéConsulter les garantiesconventionnellesContrôler les IJSS à percevoir
La consultationLe journalLes statistiques
Le principe de fonctionnementLe circuit des échangesLes acteurs du processusLa gestion des alertes
Les états paie pour contrôler les DUCSL’état de déclaration aux organismessociauxL’état de paiement des chargesL’état récapitulatif des rubriquesL’état récapitulatif de déclaration auxorganismes sociaux
Le portail DUCS-EDIL’accès au portailLa modification d’un utilisateur
Le cycle mensuel standardLes différentes étapes du processuspériodiqueLes intervenants, leur rôleLa validation des DUCSLa gestion des paiements- Le virement SEPA- Le prélèvement- Manuelle
La validation par l’organisme
Les procédures exceptionnellesLa correctionL’insertion de ligneLa réinitialisationLes modifications du montant à réglerLa répartition du règlement sur plusieurs RIB
Les cumuls annuelsLes différentes étapes du processus annuelLes intervenants, leur rôleL’alimentation des cumulsLa validationL’envoi des bordereaux
L’administrationLe mode de gestion des DUCSLa vue filtrée
Le portail applicatif France (D-UMA)La création de l’utilisateurL’attribution du profil
Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et lesoutils DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmissiondes déclarations mensuelles Urssaf et/ou Pôle emploi. Élaborer et transmettre le TRA*.
Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance des déclarations sociales papier.
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : DUCS
* Tableau récapitulatif annuel
GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI
23FORMATION 2014
Objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellementles données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH(Système d’Information des Ressources Humaines).
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage "Utiliser les processus et les fonctionsde l’expert paie" (Z5EXP).
Profil : Paie et débutant sur les déclaratifs annuels
Durée : 2 jours
Référence : N4DS
LA N4DS 2013
La normePrésentation de la normeLes principales structures- La société- Les établissements- L’état civil- Les périodes d’activité : donnéessociales et fiscales, les primes, les bases exonérées- Les informations IRC-IP- Les périodes d’inactivité- Les informations annuelles- Les honoraires- FFSA
Les impacts sur la station du clientLes saisies collectives : les tables et les valeurs de référencesLes écrans de saisie individuelle : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel.
Le planningLes échéancesLe calendrier de traitement des différentes phases
Les cas de correction N4DS sur la station de travailLes corrections des éléments individuelsLes corrections des données historiques
L’accès au portail N4DSLes principes et fonctions du contrôleLa présentation des extractions N4DSLa vérification des données N4DS à partir des états de paieLa constitution d’outils de suivi mensueldes bases à partir des états de paie
Les cas de correctionsLes corrections des éléments individuelsLes corrections des données historiquesLa définition des pseudo rubriques La saisie collective N4DSLes assistantsLes honorairesLes imports de fichiers
La production du fichier N4DSLa consultation des envoisLe suivi des accusés de réceptionLa gestion des accusés de réception KO
Objectif : approfondir ses connaissances sur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandéesde correction. Savoir contrôler les cas particuliers.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi les stages “Utiliser les processus et les fonctionsde l’expert paie" (Z5EXP) et "La N4DS 2013" (N4DS).
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : N4DSM
SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2013
Les points clés de la N4DS avec le portail ADPLe plan de déclaration entreprise- La validation du plan de déclaration- La liste des organismes- La liste des salariés exclus- La liste des salariés inclus
Les contrôles N4DSLes processus de corrections (salariésinactifs, mois non traités, désactivationde structures, dates, entrées-sorties…)
Le planning de déclaration ADPLes échéancesLe calendrier de traitement
Nos recommandationsLe processus pour contrôler sa N4DS- Tableaux de suivi à partir des étatsde paie URSSAF, Pôle Emploi,Caisse de Retraite- Exemple de requête de contrôleavec un tableur
Optimisation des contrôles N4DS avec ExcelLes filtres automatiques etpersonnalisésLa fonction «Somme Si »Les tableaux croisés dynamiques
Les évolutions 2013 (le CICE, la mise àjour des bases brutes exceptionnelles…)
Les cas particuliersLes apprentisles stagiairesLes expatriés, les impatriés
RappelsLa portabilité de la prévoyanceLes sommes isoléesLes indemnités de fin de contratLa réduction Fillon
Les imports de données (Excel) vers la N4DSLes frais professionnelsLes honorairesL’intéressementLa participation
La duplication d’un salarié et d’un mois de paie
Le projet DSN (Déclaration SocialeNominative)Le planning des phases Le détail des phases
La validation de vos acquis par des exercices issus de cas réels
24 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
FACILITER LES CONTRÔLES N4DS À L’AIDE DES REQUÊTES ET D’UN TABLEUR
Objectif : gagner du temps dans vos contrôles N4DSmensuels et annuels. Fiabiliser vos contrôles.
Prérequis : connaissance de la paie et des déclaratifs annuels,avoir suivi les stages “S’initier aux requêtes” (BO11) et “La N4DS 2013” (N4DS) ou “Se perfectionner à la N4DS 2013”(N4DSM).
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : N4DSBO
Les requêtes sur les périodesd’activitéL’effectif annuel payéLes CDD par périodeLes entrées et sorties sur l’annéeLes changements d’établissement, de catégorie, d’emploi, de contrat
Les requêtes sur les bases à déclarer et à contrôlerL’extraction des principales bases à déclarerLes bases de cotisations par caissescotisantesLes primes, indemnités et avantagesen nature
Les requêtes sur les contrats aidés et les exonérations Fillon La réduction FillonLes apprentis et les contrats de professionnalisation
Les requêtes sur les absences et périodes d’inactivitéL’extraction des absences à l’aide des requêtes (clients sans GTA)L’extraction des absences à l’aide de la visu des événements (clients avec GTA ADP)Les salariés en suspension de contrat
Retravailler ces requêtes avec un tableurLes filtres automatiques et personnalisésLes fonctions “Somme si” et “Recherche V”Les tableaux croisés dynamiquesTransformer un fichier “TXT” en fichier “CSV”
Objectif : connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalitésAPE-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi).
Prérequis : avoir suivi le stage “La N4DS 2013” (N4DS).
Profil : Paie et RH
Durée : 0,5 jour
Référence : APEEDI
GÉRER L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI)
Les grands principes de l’attestationPôle emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDILa nomenclature des données APE-EDI
Les accès et les habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes différents profils utilisateurs APE-EDILa gestion des profils utilisateurs via l’application D-UMA
Le portail APE-EDIPrincipe d’alimentation du portail APE-EDIL’accès au portailLes différents ongletsL’habilitation des utilisateurs aux populations
La gestion des attestations Pôle emploiMéthodologie d’envoi d’une attestationPôle emploiModifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité des salariés- Les périodes de paie
Visualiser les préattestations avant envoiValider les attestations Pôle emploiLe chargement des traitements de paie et corrections
Les déclaratifsProduire les APE-EDI auprès de PôleemploiTélécharger les attestations employeurrematérialisées (AER)Clôturer les périodes d’emploi et les APE-EDI
La consultationLe journal des imports de STCLe journal des accusés de réceptionLe journal des corrections
Les options de fonctionnementLa validation, la production, la clôtureautomatique d’une attestationLe principe de la double validationLes modes de récupération des attestations employeurrematérialisées (AER)
25FORMATION 2014
Objectif : appréhender la norme N4DS. Connaître et maîtriserla logique et les fonctionnalités APE-EDI : contrôle, validation,complément d’informations et télétransmission des attestationsà Pôle emploi.
Profil : Paie et RH ne gérant pas la déclaration de find’année (N4DS)
Durée : 1 jour
Référence : NAPEEDI
GÉRER L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI)
Les grands principes de l’attestationPôle emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDIPrésentation de la norme N4DSLa nomenclature des données APE-EDILes rubriques N4DS utilisées en APE-EDI- L’état civil- Les périodes d’activité- L’assurance chômage- Les périodes d’inactivité
Les accès et les habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes différents profils utilisateurs APE-EDILa gestion des profils utilisateurs via l’application D-UMAL’habilitation des utilisateurs aux populations
Le portail APE-EDIPrincipe d’alimentation du portail APE-EDIL’accès au portailLes différents onglets
La gestion des attestations Pôle emploiMéthodologie d’envoi d’une attestationPôle emploiModifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité des salariés- Les périodes de paie
Visualiser les états structures N4DSavant envoiValider les attestations Pôle emploiLe chargement des traitements de paieet corrections
Les déclaratifsProduire les APE-EDI auprès de Pôle emploiTélécharger les attestations employeurrematérialisées (AER)Clôturer les périodes d’emploi et les APE-EDI
La consultationLe journal des imports de STCLe journal des accusés de réceptionLe journal des corrections
Les options de fonctionnementLa validation, la production, la clôtureautomatique d’une attestationLes modes de récupération des attestations employeurrematérialisées (AER)
26 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
BUREAU VIRTUEL
Expert Ressources Humaines
La notion de coffre-fort virtuel
La notion de longue conservation
La gestion des documents à l’intérieur du coffre-fort
L’organisation du Bureau Virtuel
L’organisation du plan de classement
Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériquesLes thématiques et les processusLes importsL’ajout de filtres particuliers
Objectif : connaître l’environnement légal de la dématérialisation des documents et l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH.
Profil : expert RH, Finance, Comptabilité
Durée : 0,5 jour
Référence : BVE
UTILISER LE BUREAU VIRTUEL RH
L’organisation du Bureau Virtuel
L’abonnement de l’entrepriseD-UMA (rappel)L’abonnement au Bureau Virtuel RH
Le portail applicatif
Le module AdministrationDéfinition des règles aux experts- Les filtres applicatifs- Les filtres sur population- La gestion des utilisateurs
Les statistiques- La quantité des documents Les entrants documentsLes entrants ADP- Le nombre d’utilisateurs- Le type de consultation- L’export Excel®
Cas pratiques
Objectif : savoir utiliser les fonctions du Bureau Virtuel RHet attribuer les droits utilisateurs.
Prérequis : avoir suivi le stage “Utiliser le Bureau VirtuelRH” (BVE).
Profil : chef de file RH, Finance, Comptabilité
Durée : 0,5 jour
Référence : BVCDF
ADMINISTRER LE BUREAU VIRTUEL RH
27FORMATION 2014
Jour 1
L’atelier de réflexionCe qu’il est, ce qu’il n’est pasLes particularités et la culture de votre entrepriseQu’évalue-t-on (vocabulaire)?La motivation et l’engagement
La préparation de l’entretienLes supports, conditions matérielles et psychologiques de chacunLa préparation côté managerLa préparation côté collaborateur
Le déroulement et le contenu de l’entretienL’accueil managerLe bilan managerL’évaluation
L’expression des souhaitsLa négociation des nouveaux objectifsLe plan d’actionLa synthèse, la conclusion et le suivi
Définir et négocier un objectif
Jeux de rôles
Jour 2
Écouter et communiquerLa grille de repérage des personnalitésL’écoute activeLes techniques de questionnement et reformulationOser dire et comment direFéliciter, critiquer, recadrer
Gérer un conflitLes différentes phasesLa grille de repérage des modesréactionnelsConseils pratiques pour la résolution
Les attitudes favorables au succèsLe rapport gagnant / gagnantS’appuyer sur les motivationsLe lien avec la formation et la GRH
Objectif : savoir préparer les entretiens, les animer avec succès. Savoir rédiger des objectifs et les négocier.
Profil : manager
Durée : 2 jours
Référence : ZVNRH
MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIENS ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS
ENTRETIENS & FORMATION
La gestion des prérequisLa gestion des descriptions et mémosLa gestion des compétences et barèmesLa gestion des mobilités et échelles de délaiLa gestion des fiches missionsLa gestion des axes stratégiques et objectifs
Les campagnes d’entretiensLa création d’une campagne d’entretiensAppréhender le contenu des thèmesabordés en entretienLa mise à disposition des formulairesd’entretienPiloter la campagne d’entretiens grâce aux tableaux de bord
Le déroulement d’un entretienPrésentation du scénario d’entretienCas pratique d’une conduited’entretien par un manager
Objectif : définir et piloter les campagnes d’entretiens.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : expert
Durée : 1 jour
Référence : ZVNRH1
PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QU’EXPERT
28 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
La gestion des prérequisLa gestion des plans de formationLa gestion des budgetsLa gestion des organismes de formationet de prise en charge (OPCA)La gestion des domaines de formationLa gestion des catalogues de formation et de sessionsLa gestion des axes stratégiquesLa gestion des lieux de formation
Le prévisionnel du planLe recensement de besoinLes demandes individuellesLes demandes collectivesLe traitement collectifLa construction du planLa clôture du plan
Le réalisé du planLes demandes individuellesLes demandes collectives
L’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord des coûtsLe tableau de bord des plansLe tableau de bord des stages
Les éditionsL’état préparatoire 2483Les documents pour les IRPLe tableau de bord des plans et les formations associées
Objectif : élaborer le plan de formation et réaliser le suiviadministratif.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : expert
Durée : 2 jours
Référence : ZVNRH2
PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION EN TANT QU’EXPERT
Le prévisionnel du planTerminologie et durée de vie d’un plande formation (rappel)Les demandes individuellesLes demandes collectives
Le réalisé du planLes demandes individuellesLes demandes collectivesL’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord du réaliséLe tableau de bord des stages
Les éditionsLa création de populationsLa planification des traitements
Objectif : piloter le module Formation du Kiosque RH.
Profil : gestionnaire Formation
Durée : 1 jour
Référence : ZVNRH2G
PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION EN TANT QUE GESTIONNAIRE
La découverte de l’applicationPrésentation générale / vocabulaireLa visualisation d’un documentLa construction et la mise en page d’un étatLa manipulation de donnéesPrésentation de données- Les ruptures et les sections- Les calculs- Les tris- Les alerteurs- Les classements
Les formules et variables simples
Les filtres de requêtesLa définition d’un filtreLes filtres manuels / expressLes différentes zones : objet, opérateur et opérande
Les tableaux croisés dynamiques et les graphiquesLa construction et la mise en forme de graphiques et tableaux croisés
Cas pratiquesLes requêtes catalogue / organismesPrésentation du plan de formation(demandes nominatives et non nominatives, prévisionnel)Le suivi des actions de formation(stages, participants, coût, suivi administratif)Le suivi des budgets (prévision, réalisation)
Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d’élaborer des documents d’analyse dans ledomaine de la formation professionnelle. Maîtriser un premierniveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.
Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Formation” (ZVNRH2).
Profil : RH “Formation”
Durée : 2 jours
Référence : BORH1
S’INITIER AUX REQUÊTES DE L’APPLICATION FORMATION
29FORMATION 2014
Les campagnes d’entretiensPréparer une campagne d’entretiensPersonnaliser ses modèles de compétences, d’objectifs, ses mémosRédiger le compte rendu des entretiensConsulter l’état d’avancement des entretiensValider les entretiens
La gestion des formations des collaborateursS’informer sur la réforme et ses impactsExprimer des besoins de formationConsulter ses tableaux de bordÉvaluer les formations
Objectif : préparer et rédiger les entretiens. Piloter les besoinsde formation de son équipe.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : manager
Durée : 1 jour
Référence : ZVNRH3
PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QUE MANAGER
L’application (rappel)Les outils- Les ruptures et les sections- Les calculs- Les tris- Les alerteurs- Les classements
Les formules et variables simplesLes filtres
Les tableaux et les graphiquesLa construction et la mise en forme
Les thèmes abordés Les requêtes catalogue / organismesPrésentation du plan de formation(demandes nominatives et non nominatives, prévisionnel)Le suivi des actions de formation (stages,participants, coût, suivi administratif)Le suivi des budgets (prévision, réalisation)
Objectif : permettre par une revue des points clésd’appréhender l’univers Formation afin d’élaborer des documents d’analyse.
Prérequis : avoir suivi les stages “S’initier aux requêtespaie” (BO11) et “Pratiquer l’application Formation en tantqu’expert” (ZVNRH2).
Profil : RH “Formation”
Durée : 1 jour
Référence : BORH2
SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES “FORMATION”
30 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows
Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien
Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivement
La règle de validation (selon le paramétrage retenu)Valider définitivement l’entretien
Exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle
Le tableau de bord des entretiens
La consultation des historiques
Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité
La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos
La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : manager ou suppléant
Durée : 0,5 ou 1 jour (à définir)
Référence : ZVNRH4
Attention : cette formation peut être personnalisée (messages à véhiculer, supports personnalisés, etc.) et nécessite dans ce cas 0,5 jour minimum de préparation.Merci de nous contacter.
PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QUE COLLABORATEUR ET MANAGER
Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows
Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien
Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivementLa règle de validationValider définitivement l’entretien
Exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle
Le tableau de bord des entretiens
La consultation des historiques
Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité
La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos
La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations
Le rôle du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe
L’animation de formationConstruire le programmeLes méthodes pédagogiquesLa gestion du temps et du groupeLes supports utilisés
Exercices pratiquesMise en situation d’animationDébrief en groupe
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : manager ou suppléant
Durée : 1 jour (à définir)
Référence : ZVNRH5
MAÎTRISER L’APPLICATION ENTRETIENS ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE
Manager
Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils
Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandes
Les demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des écarts de pointageLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalitésLes compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe
Exercices pratiques
Le processus complément de rémunération (option)Le rôle du manager
Le processus contrat (option)Le rôle du manager
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : manager ou suppléant
Durée : à déterminer (selon les options retenues)
Référence : Z5MGRA
Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite 0,5 jourminimum de préparation avec le client. Merci de nous contacter.
UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN EN TANT QUE MANAGER
Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils
Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandesLes demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des anomaliesLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalités
Les compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe
Exercices pratiques
Le processus compléments de rémunération (option)Le rôle du manager
Le processus contrat (option)Le rôle du manager
Les rôles du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe
Les objectifs de la formationDéfinir les objectifs pédagogiques
Le programme d’une formationAnalyser et construire le programmeSuivre l’évolution pédagogique
S’entraîner à l’animationLes méthodes pédagogiquesLa gestion du groupe, les supportsutilisés, la gestion du temps
Cas pratiquesMise en situation et animation de séquences de formation, puis débriefing en groupe
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise. Transmettre les connaissances nécessaires pour permettre aux formateursde maîtriser leur environnement.
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : manager ou suppléant et expert
Durée : à déterminer (selon les options retenues)
Référence : Z5MGRB
Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite de la préparation avec le client. Merci de nous contacter.
UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE
MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIENS ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS (RÉF. ZVNRH)
Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 27.
31FORMATION 2014
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Z@DIG 3.27FORMATION 2014GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES