7
ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias 1 Falta de afinamiento en la BD de SIR 03-ago-12 Datacenter principal Datacenter alterno SIR 17% 9 1,53 Percepción de Lentitud en operación de usuarios finales SIR y caídas del servicio SIR Ejecutar actividades de afinamiento y administración de la base de datos. Trimestral a partir del 24 de julio de 2012. 24 de octubre de 2012, 24 enero de 2013. ETB Planeación de las labores de afinamiento de la BD. Entregar el segundo informe de actividades de 04-Feb-13 Informe de actividades de afinamiento Migración de Cañasgordas: 16 de agosto de 2012 Actas de migración Migración de Ituango: 23 de agosto de 2012 Actas de migración Migración de Fredonia: 31 de agosto de 2012 Actas de migración Migración de Titiribi y Santa Bárbara: 13 de septiembre de 2012 Actas de migración Migración de Santafé: 26 septiembre de 2012 Actas de migración Migración de Itsmina: 03 de octubre de 2012 Actas de migración Migración de Filandia y Puerto Berrio: 25 de Octubre de 2012 Actas de migración Migración de Concepción: 16 de Noviembre de 2012 Actas de migración Migración de Sopetran: 23 noviembre de 2012 Actas de migración Migración Bolívar: 07 diciembre de 2012 Actas de migración Migración: Abejorral: 14 diciembre de 2012 Actas de migración Migración Jericó Y Ambalema: 20 diciembre de 2012 Actas de migración Migración Tamesis: 03 enero de 2013 Actas de migración Migración Yolombó: 17 enero de 2013 Actas de migración Migración Amalfi: 24 enero de 2013 Actas de migración Migración Santuario: 30 de enero de 2013 Actas de migración Migración Pacora y Zapatoza: 23 de febrero de 2013 Actas de migración Migración de Cañasgordas: 16 de agosto Actas de migración Migración de Ituango: 23 de agosto de 2012 Actas de migración 2 17% Planeación de la migración. Ejecución de las migraciones SNR De acuerdo al cronograma de migración definido por SNR 1,53 La oficina no sale a producción dentro de SIR Impacto negativo en el servicio 9 Matriz de gestión de riesgos Cumplimiento de los tiempos establecidos para entrega de los prerequisitos en el proceso de migración Fallas en el proceso de migración de oficinas 03-ago-12 SIR \\pearl\data\projects\grail\RiskManagement\GESTION DE RIESGOS 23 febrero de 2013.xls 1 of 7

Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

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Page 1: Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias

1Falta de afinamiento en la BD de

SIR03-ago-12

Datacenter principal

Datacenter alterno

SIR

17% 9 1,53

Percepción de Lentitud en

operación de usuarios

finales SIR y caídas del

servicio SIR

Ejecutar actividades de

afinamiento y administración de

la base de datos.

Trimestral a partir del 24 de

julio de 2012. 24 de octubre

de 2012, 24 enero de 2013.

ETB

Planeación de las

labores de afinamiento

de la BD. Entregar el

segundo informe de

actividades de

afinamiento del

04-Feb-13

Informe de

actividades de

afinamiento

Migración de

Cañasgordas: 16 de agosto

de 2012

Actas de migración

Migración de Ituango: 23

de agosto de 2012Actas de migración

Migración de Fredonia: 31

de agosto de 2012Actas de migración

Migración de Titiribi y

Santa Bárbara: 13 de

septiembre de 2012

Actas de migración

Migración de Santafé: 26

septiembre de 2012Actas de migración

Migración de Itsmina: 03

de octubre de 2012Actas de migración

Migración de Filandia y

Puerto Berrio: 25 de

Octubre de 2012

Actas de migración

Migración de Concepción:

16 de Noviembre de 2012Actas de migración

Migración de Sopetran: 23

noviembre de 2012Actas de migración

Migración Bolívar: 07

diciembre de 2012Actas de migración

Migración: Abejorral: 14

diciembre de 2012Actas de migración

Migración Jericó Y

Ambalema: 20 diciembre

de 2012

Actas de migración

Migración Tamesis: 03

enero de 2013Actas de migración

Migración Yolombó: 17

enero de 2013Actas de migración

Migración Amalfi: 24

enero de 2013Actas de migración

Migración Santuario: 30

de enero de 2013Actas de migración

Migración Pacora y

Zapatoza: 23 de febrero

de 2013

Actas de migración

Migración de

Cañasgordas: 16 de agosto Actas de migración

Migración de Ituango: 23

de agosto de 2012Actas de migración

2 17%

Planeación de la

migración. Ejecución

de las migraciones

SNRDe acuerdo al cronograma de

migración definido por SNR

1,53

La oficina no sale a

producción dentro de SIR

Impacto negativo en el

servicio

9

Seguir procedimiento de

migración establecido entre las

partes. Ajustar procedimiento de

migración de ser necesario

De acuerdo al cronograma de

migración definido por SNRETB

Planeación de la

migración. Ejecución

de las migraciones

Matriz de gestión de riesgos

Cumplimiento de los tiempos

establecidos para entrega de los

prerequisitos en el proceso de

migración

Fallas en el proceso de migración

de oficinas03-ago-12 SIR

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Page 2: Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias

Migración de Fredonia: 31

de agosto de 2012Actas de migración

Migración de Titiribi y

Santa Bárbara: 13 de

septiembre de 2012

Actas de migración

Migración de Santafé: 26

septiembre de 2012Actas de migración

Migración de Itsmina: 03

de octubre de 2012Actas de migración

Migración de Filandia y

Puerto Berrio: 25 de

Octubre de 2012

Actas de migración

Migración de Concepción:

16 de Noviembre de 2012Actas de migración

Migración de Sopetran: 23

noviembre de 2012Actas de migración

Migración Bolívar: 07

diciembre de 2012Actas de migración

Migración: Abejorral: 14

diciembre de 2012Actas de migración

Migración Jericó Y

Ambalema: 20 diciembre

de 2012

Actas de migración

Migración Tamesis: 03

enero de 2013Actas de migración

Migración Yolombó: 17

enero de 2013Actas de migración

Migración Amalfi: 24

enero de 2013Actas de migración

Migración Santuario: 30

de enero de 2013Actas de migración

Migración Pacora y

Zapatoza: 23 de febrero

de 2013

Actas de migración

Planeación del despliegue

2.7.7: 15 de septiembre

de 2012

Plan de pruebas del

despliegue 2.7.7

Planeación del despliegue

2.7.8: 07 de noviembre de

2012

Plan de pruebas del

despliegue 2.7.8

Planeación del despliegue

2.7.9: 12 de enero de

Plan de pruebas del

despliegue 2.7.9

Formar equipos de pruebas con

personal disponible y con

conocimiento en SIR

De acuerdo a prioridad fijada

por SNRSNR

Realizar recomendaciones de

acuerdo a los hallazgos

encontrados durante la ejecución

del mantenimiento preventivo.

Reuniones de seguimiento ETB

Planeación del

mantenimiento

preventivo, ejecución

del mantenimiento

preventivo

Finalización del

mantenimiento

preventivo el 20 de

febrero de 2013

Formato de

prestación del

servicio

Autorizar compra de repuestosDe acuerdo a prioridad fijada

por SNRSNR

Autorización de gasto

por la bolsa de 30 agosto de 2012 Correos

5Incumplimiento de los tiempos de

garantía de los terceros03-ago-12

Mesa de ayuda

integral17% 9 1,53 Indisponibilidad del servicio Entrega de contratos con terceros

Cada vez que ingrese oficinas

nuevas, o cada vez que SNR

firme un contrato

SNREntrega de

documentación a ETB

Cada vez que ingrese

oficinas nuevas, o cada vez

que SNR firme un contrato

Copia de contratos

2 17%

3Demoras en el proceso de pruebas

funcionales a los desarrollos03-ago-12 SIR 50%

4

Fallas en la plataforma

computacional y eléctrica de las

ORIPS

03-ago-12Mesa de ayuda

integral17%

Planeación de

desplieguesETB

De acuerdo a prioridad fijada

por SNRDefinir plan de pruebas completos

9 1,53Impacto negativo en el

servicio

1,53

La oficina no sale a

producción dentro de SIR

Impacto negativo en el

servicio

9

Seguir procedimiento de

migración establecido entre las

partes. Ajustar procedimiento de

migración de ser necesario

De acuerdo al cronograma de

migración definido por SNRETB

Planeación de la

migración. Ejecución

de las migraciones

9 4,50

Demora en la

implementación de nuevos

requerimientos

Fallas en el proceso de migración

de oficinas03-ago-12 SIR

\\pearl\data\projects\grail\RiskManagement\GESTION DE RIESGOS 23 febrero de 2013.xls 2 of 7

Page 3: Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias

6Aumento en el volumen de

llamadas por ingreso de nuevas 03-ago-12

Mesa de ayuda

integral17% 5 0,85

Degradación del servicio e

incumplimiento de ANS

Disposición de hasta 2 personas

adicionales03 agosto de 2012 ETB

Disponibilidad del

personal24 julio de 2012

Personal en la mesa

de ayuda

7

Falta de integración de los

requerimientos de portal con los

requerimientos de agenda de

conectividad.

03-ago-12 Hosting de portal 17% 9 1,53No lograr la certificación

GEL 3.1

Definir plan de trabajo

Realizar verificaciones de avance

cada 15 días

Quincenal ETB

Planeación de

desarrollo de

requerimientos,

desarrollo de

requerimientos

09 agosto de 2012Matriz de

cumplimiento

Choconta: 29 Agosto de

2012

Facatativá : 31 Agosto de

2012

Zipaquirá: 28 Agosto de

2012

Orocue:24 Septiembre de

2012

Mitu:28 Septiembre de

2012

Mocoa: 26 Septiembre de

2012

Puerto Asís: 25 Octubre

de 2012

Puerto Carreño: 31

Octubre de 2012

Puerto Inírida: 09

Noviembre de 2012

Caloto: 30 Noviembre de

2012

El Bordo: 27 Noviembre

de 2012

Santander de Quilichao:

29 Noviembre de 2012

Puerto Tejada: 14

Diciembre de 2012

Samaniego: 19 Diciembre

de 2012

Túquerres: 18 Diciembre

de 2012

9 Cuentas de correo sin uso 03-ago-12 Hosting de correo 17% 5 0,85 Degradación del servicio

Realizar la depuración de cuentas

de correoConstantemente, de acuerdo a

las cuentas de correo que

indique SNR

ETB Depurar cuentas de

correo

Constantemente, de

acuerdo a las cuentas de

correo que indique SNR

Cuentas de correo

depuradas

10Incumplimiento de las políticas para

el uso de correo03-ago-12 Hosting de correo 17% 5 0,85 Degradación del servicio

Divulgación de las políticas de

correo

Formalizar documento para que

los usuarios conozcan las políticas

de correo institucional, e

intensificar la restricción por el

proxy de la entidad de correos

como hotmail, gmail, yahoo etc.

Constantemente SNR

Divulgación de las

políticas de uso de

correo

Constantemente Correos del área de

divulgaciones

09 agosto de 2012 ETB Realizar las campañas Informes del servicio8 17% 5 0,85

No cumplir con las políticas

establecidas en el manejo

de correo corporativo

Realizar campañas de

mejoramiento de uso de correoLa no utilización del servicio de

correo corporativo03-ago-12 Hosting de correo

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Page 4: Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias

11 Vulnerabilidad del portal 03-ago-12 Hosting de portal 50% 9 4,50 Indisponibilidad del servicioEjecuta pruebas de vulnerabilidad

para el nuevo portalUna mensual ETB

Ejecución pruebas de

vulnerabilidad

Primera: 28 agosto de

2012. Segunda: 29

septiembre de 2012.

Tercera: 27 octubre de

2012. Cuarta: 24

noviembre de 2012.

Quinta: 29 diciembre de

2012. Sexta: 23 de febrero

de 2013.

Informe pruebas de

vulnerabilidad

12

Daños en la infraestructura de

comunicaciones de la mesa de

ayuda

03-ago-12Mesa de ayuda

integral17% 9 1,53 Indisponibilidad del servicio

Activación de los celulares

Correo electrónico03 agosto de 2012 ETB

Activación de los

celulares

Correo electrónico

03 agosto de 2012 Celulares disponibles

13

Falta de suministro de energía

eléctrica en instalaciones de la

mesa de ayuda

03-ago-12Mesa de ayuda

integral17% 9 1,53 Indisponibilidad del servicio

UPS por dos horas

Traslado al DC con celular y

correo

03 agosto de 2012 ETB UPS disponible 03 agosto de 2012 UPS disponible

14Indisponibilidad del personal por

alteraciones del orden público03-ago-12

Mesa de ayuda

integral17% 9 1,53 Indisponibilidad del servicio

Activación de los celulares

Correo electrónico03 agosto de 2012 ETB

Activación de los

celulares03 agosto de 2012 Celulares disponibles

15

Indisponibilidad de infraestructura

por desastres naturales (Sismos,

Terremotos, Inundaciones,

Descargas eléctricas)

03-ago-12

Datacenter principal

Datacenter alterno

SIR

17% 9 1,53 Indisponibilidad del servicio

Visitar al DCP y DCA para verificar

que cuenta con las

especificaciones que mitigan estos

eventos

28 agosto de 2012 SNR

Planeación de la visita

y ejecución de la

misma

25 septiembre de 2012 Actas de seguimiento

16Indisponibilidad de infraestructura

por fallas de hardware03-ago-12

Datacenter principal

Datacenter alterno

SIR

17% 9 1,53 Indisponibilidad del servicioPlaneación y Ejecución de un

simulacro

15 diciembre de 2012, se

cambia la fecha para el 12 de

enero de 2013 por cronograma

de migraciones

ETB Planeación y ejecución

del simulacro12 enero de 2013

Plan e informe del

simulacro

17 Rotación de personal 03-ago-12 Todas las líneas 17% 5 0,85

Demoras en la ejecución de

las actividades propias del

proyecto

Planes de transferencia de

conocimiento30 agosto de 2012 ETB

Entrega de la primera

versión del plan de

transferencia

30 agosto de 2012Plan de transferencia

V1.0

18Falta de claridad en la definición de

los requerimientos de SIR16-ago-12 SIR 17% 9 1,53

Demoras en la

implementación

Diseño erróneo

Realizar sesiones SNR/ETB para

aclarar o ampliar la información

sobre el requerimiento.

Revisar los requerimientos

afectados, así como toda la

documentación y código derivado

de los mismos hasta el punto de

aparición del cambio

En reuniones de seguimiento y

cada vez que SNR solicite

requerimientos

ETB Definición de

requerimientos

En reuniones de

seguimiento

Actas, Definición de

requerimientos, Plan

de pruebas, Actas de

despliegue

19Pérdida de documentación y/o

otros artefactos16-ago-12 Todas las líneas 17% 9 1,53

Pérdida de Conocimiento o

Información crítica de la

operación de SNR

Publicar el Conocimiento o

Información en la herramienta de

KM

Constantemente, cada vez que

se aprueben los documentosETB Publicar CoI

Constantemente, cada vez

que se aprueben los

documentos

Herramienta de

gestión de

conocimiento

20 Falta de seguimiento al proyecto 16-ago-12 Todas las líneas 17% 9 1,53Incumplimiento de la

planeaciónRealizar reuniones de seguimiento

De acuerdo al plan de

comunicacionesETB

Reuniones de

seguimiento por línea

De acuerdo al plan de

comunicacionesActas de seguimiento

\\pearl\data\projects\grail\RiskManagement\GESTION DE RIESGOS 23 febrero de 2013.xls 4 of 7

Page 5: Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias

21

Plan de transferencia

dimensionado inadecuadamente en

lo referente a: Tiempos,

documentación a entregar,

precisión y completitud en la

información a entregar al nuevo

operador, personal involucrado en

el proceso, oportunidad de entrega

por parte de ETB

29-oct-12 Todas las líneas 50% 9 4,50

Indisponibilidad del servicio

Impacto negativo en el

servicio

Calificación inadecuada en

plan gobierno en línea

Planeación del proceso de

transferencia que involucre:

Equipo de alto desempeño de las

tres partes (ETB, SNR, Nuevo

operador)

Tiempo (Optimo para ejecutar el

plan, priorización de actividades

de la operación)

Alcance (Detallado , especifico y

documentado en las líneas

críticas)

Antes de iniciar el proceso

licitatorio de BPOSNR

Definición plan de

transferencia

Antes de iniciar el proceso

licitatorio de BPO

Plan de transferencia

V1.0

22Fallas en el inicio de la operación

con el nuevo operador.28-sep-12 Todas las líneas 50% 9 4,50 Indisponibilidad del servicio

Asegurar que la operación del

servicio sea ejecutada por el

equipo de alto desempeño del

nuevo operador que participo en

el proceso de transferencia.

Durante la planeación y

ejecución del proceso de

transferencia

SNR

Realizar seguimiento y

control durante el

proceso de

transferencia

Durante la planeación y

ejecución del proceso de

transferencia

Actas de seguimiento

y Plan de

transferencia V1.0

Realizar seguimiento puntual y

frecuente a los terceros

(proveedores de ultimas millas)

que realizan los traslados y

realizar seguimiento ETB/SNR

quincenalmente.

Durante las actividades de

trasladosETB

Seguimiento a

proveedores de UM

Durante las actividades de

traslados

Actas, correos,

saturaciones de los

canales que fueron

objeto de traslado

Realizar las solicitudes a ETB

teniendo en cuenta los tiempos

establecidos para ello

Durante la ejecución del

contratoSNR

Solicitar con el tiempo

de anticipación

acordado los traslados

Durante la ejecución del

contrato

Solicitudes por

correo

24

Incumplimiento de las visitas

programadas en los

mantenimientos preventivos.

04-oct-12Mesa de ayuda de

ofimática17% 5 0,85

Impacto negativo en el

servicio

Realizar seguimiento a los

terceros que realizan los

mantenimientos en las ORIPS y

realizar seguimiento ETB/SNR

semanalmente.

Durante la ejecución del

contratoETB

Realizar seguimiento y

reportar avance en las

reuniones de

seguimiento con SNR

En las reuniones de

seguimiento de MAO

Actas de seguimiento

Entregas parciales

25Falta de correspondencia de los

diagnósticos con los tiquetes.04-oct-12

Mesa de ayuda de

ofimática17% 3 0,51

Impacto negativo en el

servicio

En las reuniones de seguimientos

con una frecuencia quincenal se

revisaran los reportes de

diagnostico enfocándose en las

recomendaciones

Durante la ejecución del

contratoETB

Realizar seguimiento y

reportar avance en las

reuniones de

seguimiento con SNR

En las reuniones de

seguimiento de MAO

Actas de seguimiento

Entregas parciales

26

Falta de disponibilidad de los

diagnósticos de los mantenimientos

preventivos.

04-oct-12Mesa de ayuda de

ofimática17% 5 0,85

Impacto negativo en el

servicio

En las reuniones de seguimientos

con una frecuencia quincenal se

revisaran los reportes de

diagnostico enfocándose en las

recomendaciones

Durante la ejecución del

contratoETB

Entrega de

diagnósticos parciales

En las reuniones de

seguimiento de MAO

Actas de seguimiento

Entregas parciales

27

No coincidencia de los datos de

origen con la data creada en SIR de

la información básica.

04-oct-12 SIR 17% 9 1,53 Indisponibilidad del servicio

Mejorar el proceso de migración,

incluyendo una verificación del

nombre de los círculos creados en

SIR .

Durante las migraciones ETBAjustar procedimiento

de migraciónDurante las migraciones

Procedimiento de

migración

28Entrega tardía del export de parte

de SNR a ETB. 04-oct-12 SIR 17% 9 1,53

Indisponibilidad del servicio

Mala calidad del servicio

Seguimiento al tercero en la

entrega de la información.

Verificar calidad de la información

antes de ser enviada a ETB.

Durante las migraciones SNR Entrega de exports Durante las migracionesActas de entrega de

BD

Impacto negativo en el

servicio23 4,50950%Conectividad04-oct-12

Incumplimiento de las actividades

de traslados

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Page 6: Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias

29

No contar con un tercero

(interventor) que avale el proceso

de transferencia.

04-oct-12 Todas las líneas 84% 9 7,56

Indisponibilidad del servicio

Retrasos en el proceso de

transferencia

Planeación del proceso de

transferencia que involucre:

Equipo de alto desempeño de las

tres partes (ETB, SNR, Nuevo

operador)

Tiempo (Optimo para ejecutar el

plan, priorización de actividades

de la operación)

Alcance (Detallado , especifico y

documentado en las líneas

críticas)

Monitoreo y control de la

ejecución del plan de

transferencia

Sugerir a la SNR iniciar proceso de

interventoría

Durante la planeación y

ejecución del proceso de

transferencia

SNR

Realizar seguimiento y

control durante el

proceso de

transferencia

Durante la planeación y

ejecución del proceso de

transferencia

Actas de seguimiento

y Plan de

transferencia V1.0

Listar los PC están siendo

cubiertos por la consola de

antivirus

30 Octubre de 2012 ETB Entregar listado de PC

cubiertos a SNR30 Octubre de 2012

Actas de seguimiento

Comparación PC vs

PC protegidos

Comparar y asegurar que el 100%

de los PC están siendo cubiertos

por la consola de antivirus

15 Noviembre de 2012 SNR

Listar las sedes principales que

usuarios tienen instalado software

como el Ultrasurf30 Octubre de 2012 ETB

Entregar listado de PC

con software

prohibido

30 Octubre de 2012

Actas de seguimiento

Informes de

diagnóstico

Definir políticas de uso de

software15 Noviembre de 2012 SNR

32Falta de legalización del

licenciamiento Linux06-nov-12

SIR

DCP

DCA

84% 9 7,56Indisponibilidad del servicio

Mala calidad del servicio

Legalizar el licenciamiento de

LinuxDesde el inicio del contrato SNR

Correo Indisponibilidad del servicio

Conectividad Mala calidad del servicio

Encolamientos de correo,

alto procesamiento en las

máquinas y saturación de

los canales del cliente. Definición plan de trabajo de

choque entre las partes

Próxima reunión seguimiento

(18 diciembre de 2012)SNR

Definición de fechas

de hitos18 diciembre de 2012 Actas de seguimiento

Definición plan de trabajo de

choque entre las partes

Próxima reunión seguimiento

(18 diciembre de 2012)ETB

Definición de fechas

de hitos18 diciembre de 2012 Actas de seguimiento

35

Falta de disponibilidad de recursos

por parte de SNR para las pruebas

de requerimientos de SIR

18-dic-12 Todas las líneas 50% 9 4,50

Incumplimiento de

obligaciones contractuales

NO actualización de SIR de

acuerdo a las necesidades

de SNR

Definición plan de trabajo de

choque entre las partes10 enero de 2013 SNR

36

Interrupción en la prestación del

SIR a nivel nacional ocasionado por

un plan de transferencia articulado

inadecuadamente con el nuevo

operador.

31-ene-13 Todas las líneas 50% 9 4,50

Indisponibilidad del servicio

Impacto negativo en el

servicio

Calificación inadecuada en

plan gobierno en línea

Incluir el Plane del proceso de

transferencia en los pliegos del

BPOEn la prepración de los pliegos

de la licitación de BPOSNR

9 1,53Incumplimiento de

obligaciones contractuales34

Falta de definición de fechas de

hitos 10-dic-12 Todas las líneas 17%

Software prohibido en los PC31

4,50Virus en la red30 11-oct-12

SIR

Mesa de Ayuda

Funcional

Mesa de Ayuda

Ofimática

Conectividad

4,50Definición y aplicación de políticas

de uso de correo30 Noviembre de 2012 SNR33

Mal uso de la disponibilidad de la

capacidad de almacenamiento de

correo

30-nov-12 17% 9

Indisponibilidad del servicio

Mala calidad del servicio

Indisponibilidad del servicio

Mala calidad del servicio4,50950%

50% 9

SIR

Mesa de Ayuda

Funcional

Mesa de Ayuda

Ofimática

Conectividad

11-oct-12

\\pearl\data\projects\grail\RiskManagement\GESTION DE RIESGOS 23 febrero de 2013.xls 6 of 7

Page 7: Gestion de riesgos 23 febrero de 2013

ID Titulo del riesgo Fecha Clasificación Prob Impact Exp Efecto Mitigación Fecha planeación mitigación Responsable Acciones Fecha de la Acción Evidencias

Asignación de personal con

habilidades en la transmisión de

conocimiento, con experiencia en

los temas objeto de la

transferencia de conocimiento.

En la etapa de planeación de la

transferencia con el nuevo

operador

ETBAjustes al plan de

transferencia

Durante el mes de enero y

febrero

Plan de transferencia

V preliminar

Solicitud de personal con

conocimientos especializados.

En la prepración de los pliegos

de la licitación de BPOSNR

Ajustes al plan de

transferencia

Durante el mes de enero y

febrero

Plan de transferencia

V preliminar

Asignación de personal

cumpliendo con lo solicitado por

SNR.

Al inicio del nuevo contrato de

BPO

NUEVO

OPERADOR

38

Retrasos en las actividades

acordadas en el plan de

transferencia

31-ene-13 Todas las líneas 50% 9 4,50Estar fuera del tiempo de

contrato entre ETB y SNR.

Monitoreo y control de la

ejecución del plan de

transferencia.

Seguimiento semanal a la

ejecución del plan.

Semanalmente una vez inicie

el proceso de transferencia

semanalmente

ETB

39

El funcionamiento de las Líneas de

Servicio entregadas al nuevo

operador, no coincide con la

documentación, manuales y demás

elementos técnicos de consulta

31-ene-13 Todas las líneas 50% 9 4,50

Indisponibilidad del servicio

Retrasos en la ejecución del

plan

Revisión previa de la

documentación

En la etapa de preparación de

la transferencia con el nuevo

operador

ETB

40

Operación del servicio afectada por

la ejecución de la fase de

Transferencia y Transición a nuevo

operador

31-ene-13 Todas las líneas 50% 9 4,50 Indisponibilidad del servicio

Monitoreo y control de la

ejecución del plan de

transferencia.

Seguimiento semanal a la

ejecución del plan.

Semanalmente una vez inicie

el proceso de transferencia

semanalmente

ETB

41

La información entregada al nuevo

operador es insuficiente para

arrancar con la operación de las

líneas y el funcionamiento de la

PMO y la gerencia del proyecto.

31-ene-13 Todas las líneas 50% 9 4,50

Indisponibilidad del servicio

Retrasos en la ejecución del

plan

Revisión previa de la

documentación

En la etapa de planeación de la

transferencia con el nuevo

operador

ETB

42

Algún elemento, aplicación o

producto no se entregue al nuevo

operador.

31-ene-13 Todas las líneas 50% 9 4,50 Indisponibilidad del servicio

Monitoreo y control de la

ejecución del plan de

transferencia.

Seguimiento semanal a la

ejecución del plan.

En la etapa de planeación de la

transferencia con el nuevo

operador

ETB

Fallas en la transmisión y

aprendizaje del nuevo

conocimiento.

37

No asignación de personal idóneo

en el proceso de transmisión y

recepción de conocimiento

31-ene-13 Todas las líneas 50% 9 4,50

\\pearl\data\projects\grail\RiskManagement\GESTION DE RIESGOS 23 febrero de 2013.xls 7 of 7