Gestion des absences, version 9.1

Décembre 2010

Gestion des absences, version 9.1UGS hrcs9.1habs-b1210-cfr

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Table des matières

Avant-propos

Avant-propos du guide Gestion des absences ......................................................................................... xxix

Applications PeopleSoft ............................................................................................................................. xxixNotions essentielles ..................................................................................................................................... xxixTermes propres à la gestion des absences ................................................................................................... xxixGuides et bibliothèque en ligne PeopleSoft ................................................................................................ xxix

Chapitre 1

Préparation à la gestion des absences .......................................................................................................... 1

Aperçu de l'application Gestion des absences ................................................................................................. 1Processus de gestion de l'application Gestion des absences ........................................................................... 1Fonctionnement intégré de l'application Gestion des absences ....................................................................... 2Applications Gestion des absences et Gestion de la paie internationale .......................................................... 2

Mise en œuvre de l'application Gestion des absences .................................................................................... 2

Chapitre 2

Présentation de l'application Gestion des absences .................................................................................... 5

Éléments communs, fonctions liées aux absences et fonctionnement intégré ................................................. 5Éléments communs utilisés dans le chapitre ............................................................................................ 5

Fonctions de gestion des absences .................................................................................................................. 6Horaires ..................................................................................................................................................... 6Réserves d'absence ................................................................................................................................... 7Utilisation d'heures d'absence .................................................................................................................. 7Types et motifs d'absence .......................................................................................................................... 7Saisie des absences, approbation et fonctions du libre-service ................................................................. 8

Fonctionnement intégré ................................................................................................................................... 9

Chapitre 3

Introduction à l'architecture de l'application principale ......................................................................... 11

Présentation de l'architecture de l'application principale .............................................................................. 11

Table des matières

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Présentation des éléments .............................................................................................................................. 11Définition d'un élément .......................................................................................................................... 11Combinaison des éléments en règles ...................................................................................................... 12Utilisation du traitement des numéros d'élément (NEP) par l'application principale ............................ 13

Présentation de la structure de traitement ..................................................................................................... 14Séquence de traitement ........................................................................................................................... 14Structure organisationnelle ..................................................................................................................... 15Structure de traitement ........................................................................................................................... 18Calendriers ............................................................................................................................................. 19

Présentation du déroulement des opérations de l'architecture de traitement par lots ................................... 20Mode de gestion des absences ................................................................................................................. 20Sélection du bénéficiaire ........................................................................................................................ 21Calcul (technique) ................................................................................................................................... 22Tableaux utilisés dans le traitement par lots (technique) ....................................................................... 24Tables de sortie d'un traitement par lots ................................................................................................. 25

Définition des paramètres d'installation ......................................................................................................... 27Pages utilisées pour définir les paramètres d'installation ........................................................................ 27Avis en cas d'installation de l'application Gestion des absences ............................................................ 28Définition du pays par défaut ................................................................................................................. 28Définition des paramètres d'installation de l'application Gestion des absences ..................................... 28Définition des paramètres d'horaires et chargement des dates ................................................................ 31Définition de la configuration au niveau du pays .................................................................................. 33

Chapitre 4

Utilisation des données sur les bénéficiaires ............................................................................................. 35

Présentation des données sur les bénéficiaires .............................................................................................. 35Présentation de la fonction d'extraction de données à partir de l'application Gestion des ressources humaines

humaines.................................................................................................................................................... 36Éléments de système de base de données ............................................................................................... 36Tableaux .................................................................................................................................................. 37Code de taux ........................................................................................................................................... 37Fréquence ............................................................................................................................................... 37Déclencheurs .......................................................................................................................................... 38

Affectation d'un système de gestion des absences et d'un groupe de paie à un bénéficiaire ........................ 38Présentation de l'affectation d'un système de gestion des absences dans l'application Gestion des

ressources humaines ............................................................................................................................. 38Page utilisée pour affecter un système de gestion des absences et un groupe de paie à un bénéficiaire .

...................................................................................................................................................................40Affichage de la page Paie du groupe Données emploi ........................................................................... 40Affectation des groupes de paie et remplacement des valeurs par défaut des groupes de paie ............. 41

Affichage des données sur les bénéficiaires ................................................................................................. 42Présentation des pages de données sur les bénéficiaires dans l'application Gestion des absences ......... 42Page utilisée pour consulter les données d'emploi .................................................................................. 42

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Consultation des données d'emploi ........................................................................................................ 43Mise à jour des données sur les bénéficiaires ............................................................................................... 44Partage des données relatives à l'horaire de travail ........................................................................................ 44

Partage du calendrier de congés avec l'application Gestion des ressources humaines .......................... 44Partage de l'assignation des horaires de travail avec l'application Gestion du temps ............................ 44

Chapitre 5

Définition des données générales sur les éléments .................................................................................... 47

Présentation des éléments ............................................................................................................................. 47Présentation de la catégorisation des éléments .............................................................................................. 47Présentation des éléments d'extraction de données ....................................................................................... 49

Éléments de système .............................................................................................................................. 49Tableaux .................................................................................................................................................. 50Tableaux inscriptibles ............................................................................................................................. 51Intervalles ................................................................................................................................................ 51Codes de taux .......................................................................................................................................... 51Règles historiques ................................................................................................................................... 52

Présentation des éléments de calcul .............................................................................................................. 52Variables ................................................................................................................................................. 53Dates ........................................................................................................................................................ 53Durée ....................................................................................................................................................... 53Formules .................................................................................................................................................. 54Règles d'arrondissement .......................................................................................................................... 54Nombres .................................................................................................................................................. 54Règles de répartition ............................................................................................................................... 55Réserves de congés ................................................................................................................................. 55Utilisation d'heures d'absence ................................................................................................................ 55Accumulateurs ........................................................................................................................................ 56Contrôle de traitement ............................................................................................................................. 56

Présentation des éléments organisationnels .................................................................................................. 57Groupes d'éléments et d'admissibilité .................................................................................................... 57Sections ................................................................................................................................................... 57Listes de traitement ................................................................................................................................. 58

Définition des types d'élément ....................................................................................................................... 58Présentation des types d'élément et des codes ......................................................................................... 58Page utilisée pour définir les types d'élément ......................................................................................... 60Définition des types d'élément ............................................................................................................... 60

Définition des types d'entrée .......................................................................................................................... 62Présentation des types d'entrée ................................................................................................................ 62Page utilisée pour définir les types d'entrée ............................................................................................ 62Définition des types d'entrée et des regroupements d'éléments .............................................................. 62

Sélection des types d'entrée et affichage des combinaisons table/champ ..................................................... 64

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Présentation des vues de valeurs valides ................................................................................................ 64Pages utilisées pour sélectionner les types d'entrée et afficher les combinaisons table/champ .............. 64Définition des types d'entrée pour les vues de valeurs valides .............................................................. 65

Définition des secteurs d'activité et des catégories ....................................................................................... 68Présentation des secteurs d'activité et des catégories .............................................................................. 68Pages utilisées pour définir les secteurs d'activité et les catégories ........................................................ 69

Définition des noms d'éléments .................................................................................................................... 69Présentation des noms d'éléments ........................................................................................................... 69Présentation des codes NEP et des numéros d'élément .......................................................................... 69Présentation du processus de sélection des dates de référence des définitions ...................................... 70Pages utilisées pour définir les noms d'éléments .................................................................................... 72Définition des noms d'éléments .............................................................................................................. 72Ajout de champs définis par l'utilisateur aux définitions d'éléments ..................................................... 80Saisie et affichage des commentaires sur les éléments .......................................................................... 81Sélection des options de prévision ......................................................................................................... 81

Mise à jour des données d'éléments de composants ..................................................................................... 82Page utilisée pour mettre à jour les données d'éléments de composants ................................................. 82Mise à jour des données d'éléments de composants ................................................................................ 82

Définition de suffixes .................................................................................................................................... 83Présentation des suffixes ......................................................................................................................... 84Page utilisée pour définir les suffixes ..................................................................................................... 84Définition de suffixes pour les réserves de congés ................................................................................ 84

Chapitre 6

Définition des éléments d'extraction de données ...................................................................................... 87

Présentation des éléments d'extraction de données ....................................................................................... 87Utilisation des éléments de système .............................................................................................................. 88

Présentation des éléments de système .................................................................................................... 88Présentation du traitement par lots des éléments de système .................................................................. 88Pages utilisées pour modifier et afficher les éléments de système .......................................................... 90Affectation d'un nom aux éléments de système ..................................................................................... 91Affichage des détails des éléments de système ...................................................................................... 92Affichage des détails des éléments de système ...................................................................................... 92

Définition des éléments de tableau ............................................................................................................... 93Présentation des éléments d'un tableau ................................................................................................... 93Présentation du traitement par lots des tableaux .................................................................................... 94Pages utilisées pour définir les éléments de tableau ............................................................................... 95Affectation d'un nom à un élément de tableau ....................................................................................... 96Sélection et définition d'informations pour l'instruction SQL ................................................................ 97Définition de la formule de traitement pour un élément de tableau ..................................................... 103

Définition des éléments de tableaux personnalisés ..................................................................................... 104Présentation des éléments de tableaux personnalisés ............................................................................ 104

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Présentation des considérations de stockage pour les éléments des tableaux personnalisés ................ 105Présentation du traitement par lots des éléments des tableaux personnalisés ...................................... 106Pages utilisées pour définir les éléments des tableaux personnalisés ................................................... 106Affectation d'un nom à un élément de tableau personnalisé ................................................................ 106Définition des champs et des tables des tableaux personnalisés .......................................................... 107

Définition des éléments d'intervalle ............................................................................................................ 108Présentation des éléments d'intervalle ................................................................................................... 109Présentation des méthodes d'interpolation ........................................................................................... 109Présentation du traitement par lots des éléments d'intervalle ................................................................ 110Pages utilisées pour définir les éléments d'intervalle ............................................................................ 113Affectation d'un nom à des éléments d'intervalle ................................................................................. 114Définition des règles de consultation pour un élément d'intervalle ..................................................... 114Détermination des clés de recherche et des colonnes de résultats des intervalles ............................... 116Saisie des valeurs de recherche d'intervalles ........................................................................................ 117

Définition des éléments de code de taux ..................................................................................................... 118Présentation du mappage des codes de taux .......................................................................................... 119Présentation de l'utilisation des éléments de code de taux ................................................................... 121Présentation du traitement par lots des éléments de code de taux ......................................................... 121Éléments communs utilisés dans le chapitre ......................................................................................... 124Pages utilisées pour créer les éléments de code de taux ........................................................................ 124Affectation d'un nom aux éléments de code de taux ............................................................................ 124Création d'un élément de code de taux ................................................................................................. 125

Définition des éléments de règle historique ................................................................................................ 126Présentation des éléments de règle historique ....................................................................................... 126Présentation du traitement par lots des éléments de règle historique .................................................... 126Pages utilisées pour définir les éléments de règle historique ................................................................ 128Affectation d'un nom à des éléments de règle historique ..................................................................... 128Définition du type de règle et des périodes à traiter ............................................................................. 128Définition de la formule pour un élément de règle historique ............................................................. 131

Chapitre 7

Définition des éléments de calcul ............................................................................................................. 133

Présentation des éléments de calcul ............................................................................................................ 133Noms des éléments de calcul ................................................................................................................ 133Pointeurs d'élément .............................................................................................................................. 134

Définition des éléments de durée ................................................................................................................ 135Présentation des éléments de durée ....................................................................................................... 135Présentation du traitement par lots des éléments de durée ................................................................... 140Pages utilisées pour définir les éléments de durée ................................................................................ 140Affectation d'un nom aux durées ........................................................................................................... 141Définition d'un élément de durée ......................................................................................................... 141Utilisation du statut RH pour inclure ou exclure les heures ................................................................. 145

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Définition des éléments de variable ............................................................................................................ 147Présentation des éléments de variable ................................................................................................... 147Présentation des formats de champ ....................................................................................................... 148Présentation du traitement par lots des variables ................................................................................. 149Pages utilisées pour définir des éléments de variable ........................................................................... 149Affectation d'un nom aux variables ...................................................................................................... 150Définition d'une variable ...................................................................................................................... 150

Définition des éléments de date .................................................................................................................. 150Pages utilisées pour définir les éléments de date .................................................................................. 151Affectation d'un nom aux dates ............................................................................................................ 151Définition d'une date ou calcul d'une nouvelle date en fonction d'une date existante ......................... 152Association d'identificateurs d'élément exclusifs ................................................................................. 154

Définition des éléments de formule ............................................................................................................ 155Présentation des pointeurs d'élément dans des formules ...................................................................... 155Pages utilisées pour définir les éléments de formule ............................................................................ 157Affectation d'un nom aux formules ...................................................................................................... 158Définition des formules à utiliser dans les calculs ............................................................................... 158Affectation de règles d'arrondissement et des sélections de pointeur d'élément .................................. 162Affichage des formules ........................................................................................................................ 163

Définition des éléments de message ........................................................................................................... 164Définition des éléments de la règle d'arrondissement ................................................................................. 167

Présentation des éléments de la règle d'arrondissement ........................................................................ 167Pages utilisées pour définir les éléments de règle d'arrondissement ..................................................... 171Affectation d'un nom aux règles d'arrondissement .............................................................................. 171Définition de la méthode d'arrondissement des valeurs numériques ................................................... 172

Définition des éléments de dénombrement ................................................................................................. 173Présentation des éléments de dénombrement ........................................................................................ 173Pages utilisées pour définir les éléments de dénombrement ................................................................. 174Affectation d'un nom à un élément de dénombrement ......................................................................... 174Définition des dénombrements ............................................................................................................. 175

Définition des règles de répartition au prorata ............................................................................................ 175Présentation des règles de répartition .................................................................................................... 175Pages utilisées pour définir les règles de répartition au prorata ............................................................ 176Affectation d'un nom aux éléments de répartition au prorata .............................................................. 177Définition des numérateurs et des dénominateurs ................................................................................ 177

Définition des éléments de contrôle de traitement ...................................................................................... 178Présentation des éléments de contrôle de traitement ............................................................................ 179Présentation du traitement par lots des éléments de contrôle de traitement .......................................... 182Pages utilisées pour définir les éléments de contrôle de traitement ...................................................... 182Affectation d'un nom aux éléments de contrôle de traitement ............................................................. 183Définition des critères de certaines conditions d'élément en traitement par lots ................................. 183Inclusion ou exclusion des conditions des statuts des employés ......................................................... 184Inclusion ou exclusion des combinaisons action/motif ........................................................................ 185Inclusion ou exclusion des fréquences ................................................................................................. 185Inclusion ou exclusion des conditions des statuts de segment ............................................................. 186

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Inclusion ou exclusion des éléments de formule .................................................................................. 187Inclusion ou exclusion des types de traitement .................................................................................... 187

Définition de la fréquence de contrôle de traitement .................................................................................. 188Présentation de la fréquence de contrôle de traitement ......................................................................... 188Page utilisée pour définir la fréquence de contrôle de traitement ......................................................... 188Définition d'une fréquence de contrôle de traitement .......................................................................... 188

Chapitre 8

Définition des éléments de revenus et de retenues .................................................................................. 191

Présentation des éléments de revenus et de retenues ................................................................................... 191Revenus et retenues ............................................................................................................................... 191Règles de calcul ..................................................................................................................................... 192Composants .......................................................................................................................................... 192Création automatique d'accumulateurs ................................................................................................. 193

Définition des éléments de revenus ............................................................................................................. 194Présentation des étapes de définition des éléments de revenus ............................................................ 194Pages utilisées pour définir les éléments de revenus ............................................................................. 194Affectation d'un nom à un élément de revenu ...................................................................................... 195Définition des règles de calcul pour un élément de revenu .................................................................. 196Affichage des éléments générés pour les revenus ................................................................................ 198

Définition des éléments de retenues ............................................................................................................ 199Présentation des étapes de définition des éléments de retenues ............................................................ 199Pages utilisées pour définir les éléments de retenues ............................................................................ 199Affectation d'un nom à un élément de retenue ...................................................................................... 200Définition des règles de calcul pour un élément de retenue .................................................................. 200Affichage des éléments générés pour une retenue ................................................................................ 201

Chapitre 9

Définition des accumulateurs .................................................................................................................... 203

Présentation des accumulateurs .................................................................................................................. 203Éléments d'accumulateur ...................................................................................................................... 203Accumulateurs de soldes en traitement par lots ................................................................................... 204Traitement rétroactif et accumulateurs ................................................................................................. 204

Définition des accumulateurs ....................................................................................................................... 205Pages utilisées pour définir des accumulateurs ..................................................................................... 205Affectation d'un nom à un accumulateur .............................................................................................. 206Définition de la période et des dates d'un accumulateur ...................................................................... 206Indication des clés d'un accumulateur .................................................................................................. 210Définition de la liste d'éléments contribuant à un accumulateur .......................................................... 212

Correction des soldes d'accumulateurs ....................................................................................................... 214

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Présentation des corrections d'accumulateurs ....................................................................................... 214Page utilisée pour corriger les accumulateurs ....................................................................................... 214Correction des soldes d'accumulateurs ................................................................................................. 214

Chapitre 10

Définition des éléments de traitement ..................................................................................................... 219

Présentation des éléments de traitement ...................................................................................................... 219Éléments communs utilisés dans le chapitre ......................................................................................... 219

Présentation des sections ............................................................................................................................. 220Types de section ................................................................................................................................... 220Sections standard .................................................................................................................................. 221Sections de bénéficiaire ........................................................................................................................ 221Sections de prise d'absence .................................................................................................................. 221

Présentation des listes de traitements ........................................................................................................... 223Fonctions des listes de traitements ........................................................................................................ 223Traitement par lots et gestionnaire de listes de traitements ................................................................. 223Ordre des éléments et des sections dans une liste de traitements ......................................................... 224Remarques sur le traitement rétroactif pour des listes de traitements .................................................. 225

Définition de sections ................................................................................................................................. 225Présentation de la définition de sections ............................................................................................... 225Pages utilisées pour définir des sections ............................................................................................... 226Affectation d'un nom à une section ....................................................................................................... 227Sélection des éléments constitutifs d'une section ................................................................................. 227Création d'une section de bénéficiaire pour une liste de traitements ................................................... 228

Définition de listes de traitements ................................................................................................................ 229Présentation de la définition des listes de traitements .......................................................................... 229Pages utilisées pour définir les listes de traitements ............................................................................. 231Affectation d'un nom à une liste de traitements .................................................................................... 231Détermination des sections comprenant la liste de traitements ............................................................ 231

Chapitre 11

Définition des éléments d'absence ........................................................................................................... 235

Présentation de la définition des éléments d'absence ................................................................................... 235Étapes préliminaires .............................................................................................................................. 235Définition de directives et de dépendances .......................................................................................... 235Formules d'absence .............................................................................................................................. 237

Définition des types et motifs d'absence ..................................................................................................... 239Présentation des types et motifs d'absence ............................................................................................ 239Page utilisée pour définir les types d'absence ....................................................................................... 239Définition des types d'absence ............................................................................................................. 239

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Définition des éléments de réserve d'absence ............................................................................................. 240Présentation des accumulateurs automatiques ..................................................................................... 241Pages utilisées pour définir les éléments de réserve .............................................................................. 242Affectation d'un nom aux éléments de réserve et activation de la prévision ....................................... 243Définition d'une quantité de réserve et d'une méthode de cumul ......................................................... 243Définition de l'arrondissement et de la répartition ............................................................................... 247Définition de règles pour les accumulateurs automatiques .................................................................. 248Définition de la date de début et de la longueur de la période d'accumulateur .................................... 249Affichage des accumulateurs automatiques ......................................................................................... 252Définition de remplacements d'éléments secondaires pour des éléments de réserve ........................... 252

Définition des éléments de prise d'absence ................................................................................................. 252Présentation des éléments de prise d'absence ........................................................................................ 253Pages utilisées pour définir les éléments de prise d'absence ................................................................. 258Affectation d'un nom aux éléments de prise d'absence et activation de la définition de la prévision .. 259Définition de règles de calcul générales pour les éléments de prise d'absence .................................... 261Sélection de la formule de jour, association de revenus et de retenues et autres éléments de prise

d'absence ........................................................................................................................................... 263Définition de périodes de prise d'absence et d'absences associées ....................................................... 268Définition de règles de prise d'absence pour les soldes négatifs .......................................................... 271Définition de priorités de prise d'absence ............................................................................................ 274Définition de règles pour la prévision des absences ............................................................................. 275Définition de règles pour l'interrogation de soldes de prise d'absence ................................................. 276Définition de champs de résultats définis pas l'utilisateur .................................................................... 277Définition de remplacements d'éléments secondaires pour des éléments de prise d'absence .............. 278

Préparation des éléments d'absence en vue de leur utilisation .................................................................... 278Définition de la prévision et de l'interrogation des soldes de réserve d'absences ........................................ 278

Présentation de l'activation de la prévision et de l'interrogation des soldes de réserve d'absences ..... 279Pages utilisées pour créer une définition de transaction et filtrer les absences en libre-service ........... 281Création d'une définition de transaction ............................................................................................... 281Filtrage des événements d'absence par statut ........................................................................................ 282

Chapitre 12

Utilisation des horaires ............................................................................................................................. 285

Présentation des horaires de travail ............................................................................................................. 285Création et consultation d'horaires ............................................................................................................... 289

Présentation de la création d'horaire ...................................................................................................... 290Pages utilisées pour définir et consulter des horaires ............................................................................ 291Définition de groupes d'horaires ........................................................................................................... 292Définition de quarts .............................................................................................................................. 292Définition de jours de travail ................................................................................................................ 297Création de définitions d'horaires ......................................................................................................... 298Définition de détails de quarts pour des définitions d'horaires ............................................................ 300

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xii Copyright © 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

Consultation de calendriers de planification ........................................................................................ 302Validation des horaires de travail ................................................................................................................ 304

Page utilisée pour valider les horaires ................................................................................................... 304Validation d'horaires ............................................................................................................................ 304

Définition de calendriers de congés ............................................................................................................ 304Page utilisée pour définir les calendriers de congés .............................................................................. 304

Assignation d'horaires de travail ................................................................................................................. 305Présentation de l'assignation d'horaires de travail ................................................................................. 305Pages utilisées pour assigner des horaires de travail ............................................................................. 305Assignation d'horaires de travail à un bénéficiaire ............................................................................... 306Création de définitions d'horaires personnels ........................................................................................ 308Comparaison de rotations ..................................................................................................................... 309

Utilisation des fonctions d'horaires en libre-service pour gestionnaires ..................................................... 310Pages utilisées pour gérer des horaires .................................................................................................. 310Gestion des horaires ............................................................................................................................. 311Remplacement d'un quart ..................................................................................................................... 314Sélection d'options par défaut pour la gestion des horaires ................................................................. 315Recherche de remplacements ............................................................................................................... 317Copie d'horaires .................................................................................................................................... 317Échange d'horaires ................................................................................................................................ 317Création et assignation d'horaires ......................................................................................................... 318

Utilisation des fonctions d'horaires en libre-service pour employés .......................................................... 318Pages utilisées pour entrer les préférences en matière d'horaires et pour consulter les horaires .......... 318Définition des préférences en relation avec les horaires ...................................................................... 319

Chapitre 13

Définition de la structure organisationnelle ........................................................................................... 321

Présentation de la structure organisationnelle ............................................................................................. 321Définition de groupes d'éléments ................................................................................................................ 322

Présentation des groupes d'éléments ..................................................................................................... 323Pages utilisées pour définir les groupes d'éléments .............................................................................. 323Affectation d'un nom à un groupe d'éléments ....................................................................................... 323Insertion d'éléments dans des groupes d'éléments ................................................................................ 324

Définition de groupes d'admissibilité .......................................................................................................... 327Présentation des groupes d'admissibilité ............................................................................................... 327Page utilisée pour définir des groupes d'admissibilité .......................................................................... 327Insertion de groupes d'éléments dans des groupes d'admissibilité ....................................................... 327

Définition d'entités de paie .......................................................................................................................... 328Présentation des entités de paie ............................................................................................................. 329Pages utilisées pour définir des entités de paie ..................................................................................... 329Entrée des données d'adresse pour une entité de paie .......................................................................... 330Entrée des détails de traitement pour une entité de paie ...................................................................... 330

Table des matières

Copyright © 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. xiii

Définition des groupes de paie .................................................................................................................... 332Présentation des groupes de paie ........................................................................................................... 333Présentation des remplacements des paramètres par défaut de groupe de paie ................................... 333Pages utilisées pour définir des groupes de paie ................................................................................... 333Définition des paramètres d'un groupe de paie .................................................................................... 334Définition des conditions d'arrondissement, de répartition et de fréquence par défaut pour un groupe de

groupe de paie ................................................................................................................................... 336

Chapitre 14

Utilisation des calendriers ......................................................................................................................... 339

Présentation des calendriers ........................................................................................................................ 339Éléments communs utilisés dans le chapitre ......................................................................................... 339Flux du traitement de calendrier ........................................................................................................... 340Création de calendriers ......................................................................................................................... 341

Définition de types de traitement ................................................................................................................ 342Page utilisée pour définir des types de traitement ................................................................................. 342Définition des paramètres de traitement ................................................................................................ 342

Création de périodes .................................................................................................................................... 345Pages utilisées pour créer des périodes ................................................................................................. 346Définition d'une période unique ........................................................................................................... 346Utilisation de la création automatique de périodes .............................................................................. 349

Création de calendriers uniques .................................................................................................................. 351Étapes préliminaires .............................................................................................................................. 351Pages utilisées pour créer des calendriers uniques ................................................................................ 352Association de critères à un calendrier ................................................................................................. 353Remplacement des fréquences de contrôle de traitement pour un calendrier ...................................... 355Remplacement d'éléments secondaires pour un calendrier .................................................................. 356Exclusion d'éléments d'un calendrier ................................................................................................... 357

Création d'un ensemble de calendriers ......................................................................................................... 358Étapes préliminaires .............................................................................................................................. 358Page utilisée pour créer un ensemble de calendriers ............................................................................. 359Création d'un ensemble de calendriers ................................................................................................. 359

Définition de groupes de calendriers .......................................................................................................... 362Présentation des groupes de calendriers ................................................................................................ 362Page utilisée pour créer des groupes de calendriers .............................................................................. 363Création d'un groupe de calendriers ..................................................................................................... 363

Entrée d'instructions de remplacement du calendrier pour un bénéficiaire ................................................ 365Présentation des remplacements de calendriers .................................................................................... 365Pages utilisées pour entrer des instructions de remplacement de calendrier pour un bénéficiaire ....... 366Sélection des calendriers à remplacer .................................................................................................. 366Entrée des instructions de traitement pour un segment de période ...................................................... 368

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Chapitre 15

Entrée d'absences ...................................................................................................................................... 369

Entrée, mise à jour et annulation d'événements d'absence .......................................................................... 369Présentation de l'entrée d'absences ........................................................................................................ 369Pages utilisées pour entrer, mettre à jour et annuler des événements d'absence ................................... 370Entrée, mise à jour et annulation d'absences ........................................................................................ 371Entrée de données détaillées à propos d'une absence ........................................................................... 375

Prévision du solde de la réserve de congés lors de l'entrée d'absences ....................................................... 381Présentation de la prévision du solde de réserve de congés .................................................................. 382Pages utilisées pour prévoir les soldes de réserves de congés .............................................................. 383Vérification des résultats de prévision du solde de la réserve de congés ............................................. 383Vérification des messages de prévision ............................................................................................... 386

Affichage du solde de la réserve de congés et exécution du traitement d'interrogation de ce solde .......... 387Pages utilisées pour lancer le traitement d'interrogation des soldes et les consulter ............................. 387Affichage du solde de réserve de congés d'un bénéficiaire .................................................................. 388Lancement du traitement d'interrogation du solde ............................................................................... 388

Correction et remplacement des soldes de réserve ..................................................................................... 389Pages utilisées pour corriger des réserves de congés ............................................................................ 390Correction de la réserve d'un bénéficiaire sur une période de calendrier unique ................................. 390Redéfinition d'une règle de réserve basée sur une fréquence ............................................................... 391

Vérification des tables d'absences quotidiennes ......................................................................................... 393

Chapitre 16

Gestion des absences prolongées ............................................................................................................... 395

Présentation des absences prolongées .......................................................................................................... 395Présentation des fichiers joints dans les absences prolongées .............................................................. 395Présentation des sections configurables dans les absences prolongées ................................................. 402

Définition de sections configurables pour les absences prolongées ............................................................ 410Pages utilisées pour définir des sections configurables ........................................................................ 411Définition de tables ............................................................................................................................... 412Définition de sections ............................................................................................................................ 413Définition de champs dans les sections modèles .................................................................................. 415Entrée des données d'identification du modèle ..................................................................................... 416Définition de sections modèles ............................................................................................................. 417Définition de sections modèles ............................................................................................................. 418Définition de valeurs par défaut pour les champs de section ................................................................ 421

Définition d'absences prolongées ................................................................................................................. 421Tâches de définition des absences prolongées ...................................................................................... 421

Demandes d'absences prolongées ................................................................................................................ 422

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Pages utilisées pour demander des absences prolongées ...................................................................... 422Demandes d'absences prolongées .......................................................................................................... 423Sections configurables de la page Demande absence longue durée ...................................................... 424

Gestion des absences prolongées ................................................................................................................. 425Pages utilisées pour gérer les absences prolongées ............................................................................... 426Consultation de l'historique des absences prolongées ........................................................................... 426Gestion des demandes d'absence prolongée .......................................................................................... 427

Chapitre 17

Définition des transactions d'absence en libre-service ........................................................................... 429

Présentation des tâches de définition en libre-service ................................................................................ 429Étape préliminaire ................................................................................................................................ 429Élément commun utilisé dans le chapitre .............................................................................................. 430Tâches de définition des transactions d'absence en libre-service ......................................................... 430

Définition des règles d'absence en libre-service par pays ........................................................................... 430Pages utilisées pour définir les règles d'absence en libre-service par pays ........................................... 431Sélection des champs pour faire afficher le solde des réserves de congé ............................................. 431Sélection des champs pour faire afficher l'historique des absences ...................................................... 432Sélection des champs et des options de prévision ................................................................................. 433Entrée des éléments du solde et sélection des options d'affichage ........................................................ 434Sélection des options de suppression des événements d'absence .......................................................... 435

Définition des règles d'absence par élément d'absence utilisée .................................................................. 436Présentation des traitements d'approbation prédéfinis et des événements de structure d'approbation .

................................................................................................................................................................437Présentation du calcul de la durée des absences et de la date de fin .................................................... 438Présentation des messages de prévision ................................................................................................ 441Pages utilisées pour définir les règles d'absence en libre service par élément d'absence ...................... 442Définition des unités, des règles administratives et des règles d'affichage pour les demandes de congé .

................................................................................................................................................................443Définition des règles pour entrer les dates de congés ........................................................................... 447Définition des champs d'utilisateur ....................................................................................................... 448Définition des règles de prévision ......................................................................................................... 449Personnalisation des messages de prévision ......................................................................................... 451Association des modèles de section configurable aux composants d'absence prolongée ..................... 452

Définition des règles de prévision pour les demandes de congé en libre-service ........................................ 453Pages utilisées pour définir les règles de prévision en libre-service ..................................................... 453Définition des règles pour la prévision du solde de réserve de congés en libre-service ....................... 454Définition des règles pour le traitement de l'interrogation des soldes en libre-service ......................... 455Consultation des messages d'erreur de prévision générés par le système ............................................. 455

Consultation ou modification du texte dans les pages en libre-service concernant les absences ................ 461Entrées de catalogue de texte prédéfinies pour la gestion des absences ............................................... 462

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Chapitre 18

Entrée et approbation des demandes de congé en libre-service ........................................................... 463

Étapes préalables .......................................................................................................................................... 463Présentation des transactions de demandes de congé ................................................................................. 464Gestion des pages en libre-service destinées aux employés ........................................................................ 465

Pages en libre-service utilisées par les employés pour gérer les demandes de congé ........................... 465Demande de congés .............................................................................................................................. 466Consultation de l'horaire mensuel ........................................................................................................ 473Consultation des soldes de congés ....................................................................................................... 474Consultation de l'historique des demandes de congé ........................................................................... 475Consultation des détails des demandes de congé ................................................................................. 477Prévision des soldes de réserve de congés ........................................................................................... 479Sélection d'un titre d'emploi ................................................................................................................. 481

Gestion des absences par les gestionnaires à l'aide des pages en libre-service du système Gestion du temps ........................................................................................................................................................................482

Gestion des pages en libre-service destinées aux gestionnaires .................................................................. 483Pages en libre-service utilisées par les gestionnaires pour gérer les demandes de congé ..................... 484Entrée d'une demande de congé au nom d'un employé ........................................................................ 485Consultation des demandes de congé d'un employé ............................................................................. 488Consultation des soldes de congés ....................................................................................................... 490Approbation et refus des demandes de congé ...................................................................................... 492Consultation de l'historique des demandes de congé ............................................................................ 494

Gestion des absences par les gestionnaires à l'aide des pages en libre-service du système Gestion du temps ........................................................................................................................................................................496

Chapitre 19

Utilisation des approbations avec la gestion des absences ..................................................................... 499

Présentation du traitement d'approbation ..................................................................................................... 499Moteur de flux des travaux d'approbation et gestion des absences ....................................................... 499Configuration des transactions d'approbation ....................................................................................... 502Présentation de la définition du traitement d'approbation ..................................................................... 502

Chapitre 20

Fonction de délégation du système Gestion des absences ....................................................................... 505

Fonctionnement de la délégation ................................................................................................................. 505Structure de transactions déléguées ....................................................................................................... 505

Vérification de la définition de la délégation fournie pour le système Gestion des absences ..................... 506

Table des matières

Copyright © 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés. xvii

Définition de la délégation pour le système Gestion des absences ....................................................... 506Vérification des transactions de flux des travaux .................................................................................. 506Vérification des listes d'accès et des rôles dans le cadre de la délégation ............................................ 507Définition des paramètres d'installation ................................................................................................ 509Vérification des transactions de délégation ........................................................................................... 509

Ajout d'une demande de délégation en libre-service ................................................................................... 509Étapes de définition de la délégation en libre-service ........................................................................... 509Exemple de délégation d'administration des absences .......................................................................... 510

Chapitre 21

Définition des remplacements .................................................................................................................. 519

Présentation des remplacements ................................................................................................................. 519Éléments communs utilisés dans le chapitre ......................................................................................... 519Niveaux de remplacement .................................................................................................................... 520Remplacements disponibles pour les éléments principaux .................................................................. 520Remplacements disponibles pour les éléments secondaires ................................................................ 521Logique des dates de début et de fin pour les remplacements ............................................................. 523Segmentation et remplacements de bénéficiaires ................................................................................. 523

Définition des remplacements des entités de paie ...................................................................................... 526Présentation des règles de traitement des remplacements des entités de paie ...................................... 526Page utilisée pour définir les remplacements des entités de paie .......................................................... 527Remplacement de la valeur des éléments associés à une entité de paie ................................................ 527

Définition des remplacements des groupes de paie .................................................................................... 528Présentation des remplacements de groupes de paie ............................................................................. 528Page utilisée pour définir les remplacements des groupes de paie ........................................................ 528

Définition des remplacements des bénéficiaires ......................................................................................... 529Présentation des remplacements de bénéficiaires ................................................................................. 529Présentation des règles de traitement pour les remplacements de bénéficiaires .................................. 529Page utilisée pour définir les remplacements de bénéficiaires .............................................................. 530Remplacement des valeurs des éléments secondaires pour les bénéficiaires ....................................... 530

Définition des remplacements des calendriers de paie ............................................................................... 530Définition des remplacements au moyen d'éléments .................................................................................. 531Résolution des remplacements en traitement par lots ................................................................................. 531

Chapitre 22

Gestion de l'admissibilité et de traitement d'élément ............................................................................ 533

Admissibilité d'élément ............................................................................................................................... 533Traitement d'élément ................................................................................................................................... 536

Présentation du traitement d'élément ..................................................................................................... 536Date de définition ................................................................................................................................. 536

Table des matières

xviii Copyright © 1988, 2010, Oracle et/ou ses sociétés affiliées. Tous droits réservés.

Dates de début et de fin ........................................................................................................................ 537Contrôle de génération ......................................................................................................................... 537Remplacements .................................................................................................................................... 537Options Recalculer ............................................................................................................................... 538

Chapitre 23

Traitement des absences ............................................................................................................................ 541

Présentation du traitement des absences ..................................................................................................... 541Traitement des réserves de congés ....................................................................................................... 542Traitement des heures d'absence utilisées ............................................................................................. 542Fonctions de traitement des absences ................................................................................................... 544Absences et segmentation .................................................................................................................... 546Absences et traitement rétroactif ........................................................................................................... 547Préparation de l'exécution du traitement des réserves et des absences utilisées .................................. 547Préparations au traitement des absences .............................................................................................. 548Séquence de traitement des absences ................................................................................................... 549Phases et options de traitement des absences ........................................................................................ 550Codes de statut et indicateurs de traitement ......................................................................................... 552

Entrée des instructions de traitement .......................................................................................................... 556Pages utilisées pour entrer des instructions de traitement et définir des paramètres de contrôle

d'exécution......................................................................................................................................... 557Entrée des instructions de traitement ................................................................................................... 557Redémarrage du traitement ................................................................................................................... 561Débogage et mise au point ................................................................................................................... 562

Création de listes de groupes ...................................................................................................................... 564Page utilisée pour créer une liste de groupes ........................................................................................ 565Création d'une liste de groupes ............................................................................................................. 565

Création de séries aux fins de traitement .................................................................................................... 566Présentation du traitement de séries ...................................................................................................... 566Étapes préliminaires ...........................