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MediOnline

Gestion en lignede votre cabinet

MediOnline · Gestion en ligne de votre cabinet2

Plate-forme Internet avec

nombreuses fonctions

MediOnline · Gestion en ligne de votre cabinet 3

GénéralitésLe cabinet médical est confronté à des tâches administratives de plus en plus prenantes avec

pour conséquence un programme journalier plus difficile à respecter. Pour freiner cette emprise,

la solution basée sur un accès Web combinant un logiciel moderne de facturation et un outil de

gestion convivial ne peut que s’imposer avec en plus l’indépendance du lieu et du temps. L’accès

en ligne à de précieux services tels que le Compendium, le contrôle de la solvabilité, les inter

actions médicamenteuses, les centres de cartes d’assurés et d’autres programmes auxiliaires ...

devient de plus en plus indispensable à une bonne gestion.

DiversitéChaque membre de la coopérative Caisse des Médecins a droit à un accès MediOnline. Peu importe

la manière dont vous transmettez vos données. Que ce soit avec la solution informatique CB7,

avec la facturation en ligne Variante I, par une interface XML ou de manière traditionnelle par la

poste, la Caisse des Médecins s’adapte à vos besoins. Sur la plate-forme Internet MediOnline,

vous pouvez rechercher vos factures, établir vos listes de rappels, consulter l’état de votre compte,

introduire et facturer directement des prestations ou effectuer des paiements.

Souplesse et libertéAvec MediOnline, vous pouvez également consulter rapidement vos rendez-vous de la semaine

prochaine sur votre portable, chez vous, au jardin et même le dimanche soir. Vous pouvez égale-

ment contrôler le statut de vos factures. L’accès à MediOnline est assuré à toute heure du jour

et de la nuit. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser MediOnline pour régler vos fac-

tures fournisseur.

FinancesLe cabinet médical est une entreprise et doit être géré comme telle. L’exception n’est simplement

pas envisageable. MediOnline est aussi un outil de gestion financière performant et très simple

d’utilisation. Ses nombreuses fonctions vous permettront de gérer avec simplicité l’aspect finan-

cier de votre cabinet.


Sécurité garantie de vos

propres données


FacturationAvec MediOnline, établir, rechercher et modifier des factures est un jeu d’enfant. En effet,

les paramètres sont très faciles à maîtriser. Modifier une adresse, joindre un document, renvoyer

la facture en format PDF, MediOnline vous offre tout cela et tant d’autres choses encore.

RappelsVous aimeriez savoir si la facture de Monsieur « X ou Y » est déjà réglée ? MediOnline vous

donne immédiatement la réponse et met à votre disposition un outil de gestion des rappels qui

vous assure ainsi la parfaite maîtrise de vos débiteurs. Il reste quelques impayés après la

phase rappels ? Vous pouvez, si vous le souhaitez et de cas en cas, lancer une procédure de

recouvrement.

Données des débiteursAvec MediOnline tout vous est simplifié grâce notamment aux nombreuses possibilités de

configuration mises à votre disposition. Vous avez ainsi une vue d’ensemble sur vos débiteurs.

Vous pouvez également élaborer les statistiques de gestion dont vous avez besoin. Un regard

constant sur vos liquidités financières et celles à venir est indispensable pour une bonne gestion

de votre cabinet. MediOnline, c’est aussi cela.

Ordres permanents et paiements fournisseursAvec MediOnline, créez vos ordres permanents, saisissez vos paiements fournisseurs, vous avez

la maîtrise d’un seul coup d’œil de vos dépenses. D’autre part, savez-vous qu’avec l’option

« avances sur honoraires » (factoring), vous pouvez même utiliser les montants en suspens de vos

notes d’honoraires pour vos paiements ?

ComptabilitéEn ayant la liberté de définir vous-mêmes vos comptes et leurs libellés, vous pouvez gérer votre

comptabilité selon vos désirs et surtout l’adapter, le cas échéant, aux recommandations

de votre fiduciaire. En extraire ensuite les décomptes ou documents nécessaires n’est plus que

simple formalité.


Fonctions individuellespour simplifier

l’administration du cabinet


Profils d’utilisateurs et sécuritéLa confidentialité au sein du cabinet, c’est vous qui la gérez. Vous définissez les profils des dif-

férents utilisateurs et confiez ainsi chaque module à la personne de votre choix. Il va égale-

ment de soi que toute la saisie et l’ensemble des transferts de données sont hautement sécuri-

sés et protégés en permanence par un certificat de sécurité.

StatistiquesLes nombreuses statistiques, paramétrables à souhait, sont des instruments indispensables

pour prendre les bonnes décisions au niveau de l’entreprise. De plus, vous voyez du premier

coup d’œil dans quels domaines le cabinet présente encore du potentiel. Sur la base de

vos données, nos conseillers vous montrent comment développer les recettes de votre cabinet.

Des entretiens de conseils peuvent être convenus très simplement avec votre agence de la

Caisse des Médecins.

Nombreuses aidesVous n’êtes pas livré à vous-même. De nombreuses aides en ligne, vidéos, cours tutoriels

sont à votre disposition pour vous familiariser avec toutes les possibilités de MediOnline.

Ligne d’assistance directe et assistance sur placeLes aides en ligne vous permettent d’obtenir à chaque instant du jour ou de la nuit une réponse à

vos questions. Si toutefois un élément vous manque, sachez que MediOnline a sa propre ligne

d’assistance directe complétement indépendante avec au téléphone des conseillers profession-

nels. De plus, l’organisation décentralisée de la Caisse des Médecins lui permet d’agir rapide-

ment et en cas d’urgence ou de défectuosité technique, un technicien peut également se rendre

chez vous dans les meilleurs délais.


Réalisation efficace des tâches administratives


Gestion des patientsAvec le nouveau « cockpit » de cabinet, vous pouvez consulter, dans la fenêtre des patients,

toutes les informations nécessaires que vous pouvez en tout temps compléter en ouvrant

un traitement, en saisissant des prestations, en fixant un nouveau rendez-vous, en établissant

une facture et bien plus encore. Toutes ces informations et tous les documents scannés

ou téléchargés se retrouvent aisément dans le dossier du patient.

AgendaL’agenda intégré permet de gérer efficacement les rendez-vous. Il peut être mis à la disposition

de plusieurs utilisateurs dans le cadre du cabinet selon les autorisations définies. De plus,

grâce à la fonction « facturation directe », vous avez la possibilité d’enregistrer instantanément

et très simplement la partie prestations de vos traitements.

Variante I – la facturation en ligneLa Variante I est le logiciel de facturation complet intégré dans MediOnline. Il vous permet la

saisie des prestations et leur facturation. Conçu pour une utilisation conviviale, il est immédiate-

ment opérationnel dès votre inscription. Les différentes mises à jour telles que les tarifs, les

updates etc. sont pris en charge par la Caisse des Médecins. Il en va de même pour l’archivage

de vos données ainsi que leur sécurité.


En un seul coup d’œilMediOnline est un instrument de travail complet avec ses nombreuses fonctions et possi -

bilités et qui reste, malgré tout, accessible et convivial. Ci-dessous, un aperçu des possibilités

de MediOnline :

Gestion financière

Gestion des débiteurs

Listes de rappels

Récapitulation des factures

Détails des paiements

Vue d’ensemble du compte

Journal

Extraits

Agenda

Facturation directe

Agendas multiples

Impression de cartes de rendez-vous

Assistant pour la recherche

de rendez-vous

Listes par jour, semaine et mois

Médicaments

Commande de médicaments

Mise à jour automatique des

médicaments

Accès au MedIndex

Contrôle des interactions

Bréviaire

Codex

Compendium

Informations relatives aux patients

Saisie des prestations

Gestion des patients avec

fonction « cockpit »

Gestion des documents

Fonction Cada et Covercard

Contrôle de la solvabilité

Assistant de traitement

Groupes de prestations

Validation Tarmed

Raison de la consultation (RFE)

Vue d’ensemble des traitements

en cours

Etiquettes

Listes des points en suspens

Avantages

Utilisation simple et rapide

Sécurité des données intégrée et

automatique

Transmission sécurisée des données

Pas de mise à jour nécessaire par

le cabinet

Utilisation possible où que

l’on se trouve

Statistiques et tableaux intégrés


Grande souplessed’utilisation, à toute heure et partout

Conseils + services + logiciels = Caisse des Médecins

CAISSE DES MÉDECINS

Société coopérative · Agence GenèveValais

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