GFC 2010 Basculement : Monopostecria.ac-amiens.fr/cria/cria/telechargement/gfc/gfc2010... · 2014. 1. 22. · Basculement : Monoposte CAPTI - Diffusion et Qualification des Applications

Décembre 2009

GFC 2010

Basculement : Monoposte

CAPTI - Diffusion et Qualification des Applications Nationales Décembre 2009 P. 2/17

SOMMAIRE

1. AVERTISSEMENT ............................................................................................................................. 3

2. SAUVEGARDES................................................................................................................................ 3 2.1. SAUVEGARDES AVANT INSTALLATION DU CD OU DE L’EXECUTABLE ......................................... 3 2.2. SAUVEGARDES APRES INSTALLATION DU CD OU DE L’EXECUTABLE ......................................... 3

3. PREALABLES A L’INSTALLATION....................................................................................................... 3 3.1. CONFIGURATION PRECONISEE............................................................................................... 3 3.2. MYSQL ............................................................................................................................... 4 3.3. VERSION DE LA PROCEDURE D’INSTALLATION......................................................................... 4

4. INSTALLATION ................................................................................................................................. 5

5. APRES INSTALLATION ...................................................................................................................... 9 5.1. ACCES AUX MODULES........................................................................................................... 9

5.1.1. Lanceur ................................................................................................................... 9 5.1.2. Premier accès ......................................................................................................... 9 5.1.3. Versions installées .................................................................................................. 9

5.2. GFCADMIN 2009 EXERCICE ANTERIEUR : OPERATIONS A EFFECTUER .................................... 10 5.2.1. Etablissements expérimentateurs GFC 2009 MySQL .......................................... 10 5.2.2. Etablissements non expérimentateurs GFC 2009 MySQL ................................... 10

5.3. GFCADMIN 2010 : OPERATIONS A EFFECTUER ..................................................................... 11 5.3.1. Initialisation de la base de données 2010............................................................. 11 5.3.2. Basculement comptable........................................................................................ 13 5.3.3. Sauvegarde / Restauration ................................................................................... 14

6. INFORMATION CRIA ...................................................................................................................... 16 6.1. SAUVEGARDES GFC MYSQL............................................................................................... 16 6.2. INSTALLATION : MESSAGE D’ERREUR LIE A LA NON IMPLANTATION DE MYSQL ......................... 16 6.3. INSTALLATION : MESSAGE D’ERREUR LIE A LA NON IMPLANTATION D’INTERBASE ..................... 17

GFC

Version N° Date Version GfcAdmin 2010 V 10.11 CB 2010 V 10.11 CG 2010 V 8.11 Régies 2010 V 7.11

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GFC 2010 Basculement : Monoposte


1. AVERTISSEMENT

Le CD ou fichier exécutable : Effectue AUTOMATIQUEMENT le basculement des modules déjà installés,

ET Effectue l’installation de nouveaux modules pour 2010 si l’utilisateur coche les cases de

ces nouveaux modules. IL EFFECTUE LE BASCULEMENT POUR DES ETABLISSEMENTS SOUS GFC 2009 INTERBASE ET DES ETABLISSEMENTS SOUS GFC 2009 MYSQL.

2. SAUVEGARDES 2.1. SAUVEGARDES AVANT INSTALLATION DU CD OU DE L’EXECUTABLE

Vous devez impérativement effectuer une sauvegarde de votre base GFC 2009 avant d’installer le basculement :

Etablissements avec GFC 2009 encore sous Interbase : par l’outil de sauvegarde Interbase,

Expérimentateurs GFC 2009 MySQL : par le menu de GfcAdmin. Les sauvegardes antérieures ne doivent plus être utilisées.

2.2. SAUVEGARDES APRES INSTALLATION DU CD OU DE L’EXECUTABLE

Les accès aux sauvegardes, restaurations et historiques sont inclus dans les menus de GfcAdmin. Une fois que l’application sera installée et que vous aurez commencé à travailler, nous conseillons de faire très souvent et très régulièrement des sauvegardes de la base de données.

3. PREALABLES A L’INSTALLATION 3.1. CONFIGURATION PRECONISEE Les postes doivent être sous XP :

Pentium III ou supérieur ou modèle équivalent Mémoire : 1 Giga recommandé

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3.2. MYSQL

Il est IMPERATIF d’installer le package MySQL sur votre poste. En effet, GFC 2010 ne peut s’installer que si le package MySQL est installé. Cette installation doit être faite avant l’installation du CD ou de l’exécutable de GFC. Si MySQL n’est pas installé, vous aurez un message d’avertissement lorsque vous voudrez installer GFC et vous ne pourrez pas installer :

3.3. VERSION DE LA PROCEDURE D’INSTALLATION

La version de la procédure d’installation est 3.0.1.

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4. INSTALLATION

Insérer le CD dans le lecteur de CD ou lancer l’exécutable • L’écran de bienvenue s’affiche :

Cliquer sur • L’écran du type d’installation s’affiche :

Cliquer sur , puis cliquer sur

Selon ce que vous avez sur le poste (Cofi 2008, GFC 2008), différents messages peuvent apparaître pour désinstaller les programmes et bases de l’exercice N-2.

Cliquer sur pour confirmer les désinstallations

• La liste des modules disponibles pour l’installation s’affiche.

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Certaines lignes sont non accessibles, car les éléments doivent être installés obligatoirement OU ne doivent pas être installés. Exemple : la base GFC 2010 primo installation ne doit pas être installée si vous êtes en basculement 2009/2010. D’autres lignes sont précochées car la procédure a détecté que les modules étaient installés en 2009. Exemple : installation de CB 2010 car la CB 2009 existe sur le poste. Des lignes sont accessibles et non précochées, afin de faire une éventuelle primo installation de ces modules. Exemple : si les Régies n’existaient pas en 2009 sur le poste, possibilité de les installer en 2010. En vous positionnant sur une ligne, sur la droite de l’écran, apparaît en commentaire la version du module et le type d’installation. Exemple :

Dans cet exemple, les modules CG, CB et Régie étaient installés en 2009.

Ligne sélectionnée

Description à droite de l’écran

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Cases concernant le basculement

Il n’y a pas d’installation de l’outil de sauvegarde. Dans la version GFC MySQL, les sauvegardes et les restaurations s’effectuent dans GfcAdmin. ATTENTION : l’ancien outil de sauvegarde n’est pas désinstallé. Vous devez le conserver pour les autres applications Windows que vous possédez sur le poste (ex. : Presto, ..) VOUS NE DEVEZ PLUS L’UTILISER POUR GFC.

La case Utilitaires GFC (lanceur, traceur) installe automatiquement l’icône de lancement de l’application et le fichier log (fichier historique) sans avoir à cocher quoi que ce soit. La case GFC 2010 (basculement) prépare l’installation de la base de données GFC 2010, sans avoir à cocher quoi que ce soit. Les cases répertoriées en installent les mises à jour MySQL des programmes 2009 des modules qui existent sur le poste en 2009, sans avoir à cocher quoi que ce soit :

La mise à jour est automatique pour l’Administration 2009 MySQL. Si la case Comptabilité Générale 2009 MySQL est cochée : détection que le module

CG 2009 est installé sur le poste et installation automatique de la mise à jour. Si non cochée : détection que le module CG 2009 n’est pas installé sur le poste et non installation de la mise à jour.

Si la case Comptabilité Budgétaire 2009 MySQL est cochée : détection que le module CB 2009 est installé sur le poste et installation automatique de la mise à jour. Si non cochée : détection que le module CB 2009 n’est pas installé sur le poste et non installation de la mise à jour.

Si la case Régie 2009 MySQL est cochée : détection que le module Régie 2009 est installé sur le poste et installation automatique de la mise à jour. Si non cochée : détection que le module Régie 2009 n’est pas installé sur le poste et non installation de la mise à jour.

La case Administration GFC 2010 MySQL installe automatiquement le module GfcAdmin 2010 MySQL.

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Les cases répertoriées en correspondent à l’installation des programmes MySQL 2010 des modules déjà installés en 2009 OU que vous souhaitez installer pour 2010 :

Si la case Comptabilité Générale 2010 MySQL : Est précochée, laissez la telle quelle. La CG 2010 MySQL sera installée automatiquement. N’est pas précochée, cela signifie que le module CG n’est pas installé en 2009. Si vous

souhaitez l’installer pour 2010, cochez la case. Si la case Comptabilité Budgétaire 2010 MySQL :

Est précochée, laissez la telle quelle. La CB 2010 MySQL sera installée automatiquement. N’est pas précochée, cela signifie que le module CB n’est pas installé en 2009. Si vous

souhaitez l’installer pour 2010, cochez la case. Si la case Régie 2010 MySQL :

Est précochée, laissez la telle quelle. Les Régies 2010 MySQL seront installées automatiquement.

N’est pas précochée, cela signifie que le module Régie n’est pas installé en 2009. Si vous souhaitez l’installer pour 2010, cochez la case.

La case GFC 2010 (primo install.) correspond à une base de primo installation et n’est pas accessible ni précochée, puisque vous êtes en basculement.

Cliquer sur pour initier l’installation du basculement 2009/2010 • L’écran suivant affiche les éléments à installer :

Cliquer sur pour commencer l’installation Lorsque l’installation est terminée, le message de confirmation apparaît :

Cliquer sur pour terminer l’installation du basculement 2009/2010 sur ce poste

La liste des modules à installer s’affiche sur cet écran : ce sont les modules que vous avez cochés ou qui étaient automatiquement précochés.

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5. APRES INSTALLATION 5.1. ACCES AUX MODULES 5.1.1. LANCEUR

Double cliquer sur l’icône GFC sur le bureau • Le lanceur de GFC s’ouvre.

5.1.2. PREMIER ACCES Si un module n’a jamais été installé sur le poste, lors de la 1ère connexion à ce module, le message suivant apparaît :

Ce message est normal, GFC enregistre ses paramètres.

Cliquer sur pour accéder au module. 5.1.3. VERSIONS INSTALLEES Après basculement, les versions des modules GFC sont les suivantes :

GfcAdmin 2009 : V 9.12 du 14/12/2009 CB 2009 : V 9.11 du 28/08/2009 CG 2009 : V 7.11 du 28/08/2009 Régies 2009 : V 6.11 du 28/08/2009

GfcAdmin 2010 : V 10.11 du 10/12/2009 CB 2010 : V 10.11 du 10/12//2009 CG 2010 : V 8.11 du 10/12/2009 Régies 2010 : V 7.11 du 10/12/2009

Exemple : basculement des modules Comptabilité Budgétaire, Comptabilité Générale, Régies, la Préparation Budgétaire 2010 ayant été installée auparavant.

Exemple : connexion à la Comptabilité Budgétaire

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5.2. GFCADMIN 2009 EXERCICE ANTERIEUR : OPERATIONS A EFFECTUER 5.2.1. ETABLISSEMENTS EXPERIMENTATEURS GFC 2009 MYSQL Votre base GFC 2009 est déjà sous MySQL. Vous pouvez directement travailler dans l’exercice 2009. 5.2.2. ETABLISSEMENTS NON EXPERIMENTATEURS GFC 2009 MYSQL Votre base GFC 2009 est encore sous Interbase. Si vous essayez d’entrer dans un autre module que GfcAdmin, vous avez le message suivant :

Vous devez donc entrer dans le module que GfcAdmin.

Cocher la case Administration Cliquer sur pour accéder au module

• Aucun mot de passe n’est demandé Votre base GFC 2009 est encore sous Interbase, vous devez la migrer vers Mysql pour pouvoir travailler dans 2009 et effectuer un basculement comptable sur 2010.

Dans le menu Utilitaires, sélectionner le menu Migration vers MySQL

• Un assistant vous guide pour faire la migration :

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Cliquer sur le bouton Suivant

Cliquer sur le bouton Terminer • Quand la migration est terminée, cet écran s’affiche :

Cliquer sur le bouton Fermer • La migration est terminée.

N’oubliez pas de faire une sauvegarde avant de commencer tout travail dans GFC 2009.

Vous pouvez travailler sur 2009 exercice antérieur et effectuer les opérations dans GfcAdmin 2010 5.3. GFCADMIN 2010 : OPERATIONS A EFFECTUER 5.3.1. INITIALISATION DE LA BASE DE DONNEES 2010 Que vous ayez eu votre base GFC 2009 sous Interbase ou sous MySQL, les opérations sont identiques sur l’exercice 2010. Si vous essayez d’entrer dans un autre module que GfcAdmin, vous avez le message suivant :

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Vous devez donc entrer dans le module que GfcAdmin.

Cocher la case Administration Cliquer sur pour accéder au module

• Aucun mot de passe n’est demandé

Vous devez lancer l’initialisation de la base 2010. Tant que la base n’est pas initialisée, aucune fonctionnalité n’est accessible, hors la restauration et l’initialisation de la base.

Dans le menu Utilitaires, sélectionner le menu Initialisation de la base

• Un assistant vous guide pour faire l’initialisation :

Cliquer sur le bouton Suivant

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Cliquer sur le bouton Terminer • Quand l’initialisation est terminée, cet écran s’affiche :

Cliquer sur le bouton Fermer • L’initialisation est terminée.

Vous devez quitter GfcAdmin 2010 et y revenir pour effectuer le basculement comptable. 5.3.2. BASCULEMENT COMPTABLE Après l’installation du basculement, après initialisation de la base 2010, et avant toute autre opération, il est nécessaire d’effectuer le basculement comptable, dans le module GfcAdmin de l’exercice en cours, menu Administration \ Basculement de la comptabilité :

En fin de basculement comptable, lorsque le basculement a été réalisé avec succès, des conseils sont affichés, selon les modules que vous avez basculés :

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N’oubliez pas de faire une sauvegarde avant de commencer tout travail dans GFC 2010.

5.3.3. SAUVEGARDE / RESTAURATION

Que ce soit pour l’exercice 2009 ou pour l’exercice 2010, les sauvegardes et restaurations s’effectuent dans GfcAdmin, et non plus par l’outil de sauvegarde.

GFCADMIN 2009 GFCADMIN 2010

Que ce soit pour 2009 ou 2010, vous pouvez également utiliser l’icône de sauvegarde :

Vous ne devez plus utiliser l’outil de sauvegarde Interbase pour GFC.

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Cliquer dans le menu Administration \ Sauvegarde ou sur l’icône de sauvegarde • La fenêtre suivante s’affiche :

Exemple sur l’exercice 2009 :

-

Définir le répertoire où placer l’image de sauvegarde en utilisant le bouton Parcourir Donner une description de l’image de sauvegarde Exemple :

Cliquez sur le bouton Sauvegarde

PATIENTEZ

Dans le répertoire où vous avez placé la sauvegarde, le résultat de la sauvegarde est stocké sous forme de fichier. Le nom de la sauvegarde est composé de :

Une lettre : « C » pour la base GFC L’année d’exercice sur 2 chiffres Le caractère « _ » La date de sauvegarde sous format AAAAMMJJ Le caractère « _ » L’heure de sauvegarde sous forme HHMMSS

L’extension de fichier est « mbk ». Exemple : sauvegarde d’une base 2009, effectuée le 14/12/2009 à 17h 48 mns 35 secondes

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6. INFORMATION CRIA 6.1. SAUVEGARDES GFC MYSQL Les sauvegardes GFC 2009 s’effectuent désormais dans GFCAdmin 2009. Les sauvegardes GFC 2010 s’effectuent désormais dans GFCAdmin 2010. Par ailleurs, l’outil de sauvegarde / restauration Interbase existe toujours sur le poste après installation de GFC Mysql et comporte toujours la ligne de sauvegarde de GFC 2009 Interbase.

Vous ne devez plus utiliser l’outil de sauvegarde / restauration Interbase pour sauvegarder la base GFC 2009 Mysql.

Vous ne devez pas désinstaller l’outil de sauvegarde / restauration Interbase car

Il est utilisé pour les applications Interbase du poste : Préparation Budgétaire 2010, Presto, ….

Il peut, éventuellement, être nécessaire de restaurer une ancienne sauvegarde Interbase pour refaire une migration vers Mysql.

6.2. INSTALLATION : MESSAGE D’ERREUR LIE A LA NON IMPLANTATION DE MYSQL Si vous n’avez pas installé Mysql monoposte sur le poste, vous aurez le message suivant lors de l’installation :

Vous devez alors sortir de l’installation et installer le package MySQL.

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6.3. INSTALLATION : MESSAGE D’ERREUR LIE A LA NON IMPLANTATION D’INTERBASE Ce cas ne doit théoriquement pas arriver, puisque la version GFC 2009 Interbase doit être installée pour effectuer le basculement 2009/2010. Dans le cas contraire, il y aurait le message suivant lors de l’installation :

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