IntroductionToute personne peut participer au Hackathon MindFhack 2018. Pour cela, l’inscription est obligatoire, moyennant l’achat d’une place, au prix de 33,33€ HT, soit 40 € TTC, selon la procédure décrite ci-après.

Le Hackathon MindFhack 2018 débute le 15 Décembre 2018 à 8h et se termine le 16 Décembre 2018 à 20h.

Afin d’inspirer, de présenter le déroulé de l’événement et de permettre aux participants de se rencontrer, une conférence suivie d’un temps collectif et d’un cocktail est organisé le Vendredi 14 Décembre 2018 à partir de 18h00 chez Groupama Rhône-Alpes Auvergne à Vaise.

C’est en suite de cette conférence que les équipes seront formées. Les participants sont donc vivement invités à se rendre à cette conférence, pour la bonne organisation du Hackathon.

Le Hackathon et la conférence du Vendredi 14 Décembre 2018 susvisée sont ci-après désignés collectivement par l’« Evénement ».

Les règles sont simples :

Les équipes seront composées de 6 personnes dont un porteur de projet qui sera le référent de l’équipe et d’un facilitateur qui accompagnera l’équipe.

En 48 heures, l’objectif sera de développer un scénario prospectiviste pour 2050 sur le thème de la robotique et de l’Intelligence Artificielle puis d’imaginer un projet innovant inspiré de ce scénario. Soyez créatif, innovant, impertinent : éclatez-vous !

La nourriture matin, midi et soir est prévue pour les participants inscrits pendant le weekend. Un sac de couchage à apporter par vos soins est recommandé pour pouvoir faire une petite sieste entre deux rushs.

Règlement du Hackathon MindFhack 2018

Du 15 au 16 Décembre 2018Ce Hackathon MindFhack 2018, créé à l’initiative d’Exoflow, a pour objectif d'imaginer l’avenir de manière décomplexée et de développer un projet innovant préparant le futur. L’Evénement sera aussi l’occasion d’apprendre et de mettre en pratique des méthodologies de travail créatives (design fiction & design thinking) et de découvrir le monde de la robotique et de l’Intelligence Artificielle.

Article 1   : L’organisateur

Le Hackathon MindFhack 2018est organisé par Exoflow, société par actions simplifiées au capital de 20.520€ dont le siège social se situe au 21 rue du Bœuf, 69005 Lyon, immatriculée au RCS de Lyon sous le numéro 831 674 833, représentée par M. Flavien Chervet en sa qualité de Président, ci-après dénommé l’« Organisateur ».

Article 2   : Participation

La participation à l’Evénement est ouverte à toute personne physique déclarant être âgée de 18 ans minimum (toute personne mineure peut participer à cet événement sous le contrôle et avec le consentement de ses parents ou du(es) titulaire(s) de l'autorité parentale, ou à défaut de son/ses tuteur(s) légaux, suivant production d’un justificatif dédié et copie du document d’identité en vigueur de ses représentants légaux).

Les participant(e)s peuvent être des personnes ayant un profil de développeur informatique, graphiste, web designer, porteur de projet, scientifique ou artiste. Ils peuvent avoir le statut d’étudiants, de salariés, de freelance ou en recherche d’emploi. L’Evénement est ouvert à toutes les nationalités.

Les participant(e)s doivent impérativement être inscrit(e)s au préalable sur le site de l’Organisateur (http://mindfhack.fr/). Pour des raisons d’organisation et de sécurité, la capacité d’accueil est limitée à 110 personnes. L’Organisateur se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant les participant(e)s. A la suite de cette vérification, l'Organisateur se réserve le droit de ne pas valider l’inscription et de rembourser les frais d’inscriptions, dès lors que le participant ne respecte pas les obligations incluses au règlement intérieur. Toute fausse déclaration entraîne automatiquement l’exclusion du participant à l’Evénement, dans les conditions du 3 ci-après.

Chaque participant devra se présenter avec son propre matériel et ses logiciels.Les participants restent seuls responsables de leurs matériels et logiciels, EXOFLOW ne pouvant être tenue d’aucune responsabilité à ce titre.

Article 3 : Modalités de participation

Les participants peuvent s’inscrire sur le site http://mindfhack.fr en remplissant le formulaire d’inscription dédié et en indiquant leur nom, prénom, adresse email, etc. Les participants seront répartis par équipes transdisciplinaires de 6 personnes. L’intégration et la constitution des équipes se fera à l’occasion de la soirée conférence et cocktail networking le Vendredi 14 Décembre 2018.

Les participants s’engagent à fournir, lors de l’Evénement, des créations originales et personnelles n’ayant fait l’objet d’aucune diffusion ou publication sous n’importe quelle forme, conditions et supports que ce soient. Chaque participant/équipe est responsable des créations qu’il présente. Si une tentative de tricherie ou de fraude d’un participant ou d’une équipe est avérée, celui-ci ou celle-ci se verra interdire de participer à la suite de l’Evénement et sera exclu, sans remboursement des frais d’inscription ou autre indemnisation.

Chaque participant déclare avoir été informé(e) du projet d’EXOFLOW de réaliser, lors de l’Evénement, des photographies, vidéographies et interviews, en vue (i) de leur reproduction en ligne, ainsi que sur les réseaux sociaux, notamment sur la chaîne Youtube de l’événement, et les applications mobiles, et/ou (ii) de leur utilisation dans le cadre de la création et de l’exploitation de sites Internet, sur le site Internet d’EXOFLOW, accessible à l’adresse https://exoflow.fr/ et/ou sur tout autre site Internet auquel EXOFLOW aurait contribué et/ou de tout autre document publicitaire, promotionnel ou d’information, et/ou (iii) de leur diffusion lors d’événements de communication et/ou commerciaux (ci-après ensemble le « Projet »).

En conséquence, chaque participant déclare accepter qu’EXOFLOW se prête, au cours de l’Evénement, à la prise de clichés photographiques, à des vidéographies et à des interviews sur sa personne en vue de leur reproduction et diffusion sur Internet ainsi que sur les réseaux sociaux et les applications mobiles, ou encore dans le cadre de la création et de l’exploitation de sites Internet et/ou de tout autre document publicitaire, promotionnel ou d’information, et/ou lors d’événements de communication et/ou commerciaux, et consent à titre gracieux à l’utilisation de son image dans le monde entier, pour toute la durée des droits d’auteurs afférents aux clichés photographiques, aux vidéographies et au contenu des interviews réalisés ;

Chaque participant autorise EXOFLOW à fixer, dans les conditions susvisées, lors de l’Evénement, son image par tous procédés techniques connus ou inconnus à ce jour, notamment mais sans s’y limiter, photographique, vidéographique, graphique ou numérique, par tout procédé, sur tous supports et sur tous formats ;

Chaque participant autorise EXOFLOW à utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif des clichés photographiques, des vidéographies et interviews le concernant et/ou le représentant, réalisées les 14, 15 et 16 Décembre 2018, ainsi qu’à exploiter ces clichés, vidéographies et interviews, en partie ou en totalité, à toutes fins estimées utiles par EXOFLOW. Les photographies, vidéographies et interviews susmentionnées sont susceptibles d’être reproduites sur les supports suivants :

Diffusion en ligne, ainsi que sur les réseaux sociaux et les applications mobiles, et Diffusion dans le cadre de la création et de l’exploitation de sites Internet et/ou de

tout autre document publicitaire, promotionnel ou d’information ; Diffusion lors d’événements de communication et/ou commerciaux ;

Chaque participant autorise EXOFLOW à reproduire ou faire reproduire lesdits clichés photographiques, vidéographiques et interviews, sans limitation de nombre, en tout ou en partie, par tous moyens et procédés, sur tous supports et tous matériaux tant actuels que futurs, connus ou inconnus, et notamment, mais sans s’y limiter, sur support papier ou

dérivé, plastique, numérique, magnétique, électronique ou informatique, par téléchargement, vidéogramme, CD-Rom, CD-I, DVD, disque, disquette, réseau, Wifi, Wap, 3G, 4G, Streaming, etc.

Chaque participant déclare ne pas souhaiter se prévaloir des attributs de droit extrapatrimoniaux, que je détiens sur les clichés photographiques, vidéographiques et interviews (article 9 du Code civil) ;

Chaque participant déclare ne pas intervenir dans la conception de ces clichés photographiques, vidéographiques et interviews et renonce donc à réclamer la qualité de co-auteur des œuvres visuelles, audiovisuelles et littérales correspondantes.

La présente autorisation est donnée à titre gracieux, pour toute la durée légale de protection des droits considérés et pour le monde entier.

Article 4 : Modalités d’inscription

Les inscriptions sur le site http://mindfhack.fr sont payantes. Elles sont ouvertes jusqu’au 11 Décembre 2018 inclus. Aucune inscription ne sera prise en compte après l’expiration de la date limite. Un accusé de réception sera envoyé aux personnes ayant rempli le formulaire sur le site de l’Organisateur (http://mindfhack.fr) afin de valider la demande d’inscription. Le participant devra à cette occasion confirmer sa demande d’inscription et s’acquitter du prix de sa place, d’un montant de 33.33€ HT, soit 40€ TTC, par paiement en ligne, sur le site http://mindfhack.fr.

A défaut, il ne serait pas valablement inscrit et ne pourrait pas participer au Hackathon. L’Evénement débute le Vendredi 14 Décembre 2018 à 18h chez Groupama Rhône-Alpes Auvergne à Vaise, 50 Rue de St Cyr, 69 009 Lyon. Il se poursuit le Samedi 15 Décembre 2018 à 8h00 et se termine le Dimanche 16 Décembre 2018 à 20h. Il se déroule au Halles du Faubourg, 10 Impasse des Chalets, 69 007 Lyon.

Article 5 : Informations nominatives

La charte de protection des données personnelles établie par EXOFLOW (la « Charte ») indique aux participants les règles d’utilisation et de protection de leurs informations personnelles.Tout participant est prié, avant de participer à l’Evénement, de lire attentivement les règles incluses dans cette Charte. La Charte s’applique à tout participant. La Charte d’EXOFLOW est accessible à tout moment sur le site http://mindfhack.fr.En participant à l’Evénement, tous les engagements et obligations mentionnés dans la Charte sont, suivant acceptation de celle-ci, applicables au participant.

Article 6 : Propriété intellectuelle

Lors de l’Evénement et pour sa durée uniquement, les participants seront autorisés à utiliser les données et autres éléments mis à disposition par les partenaires de l’Organisateur. Ce droit cesse immédiatement à l’issue de l’Evénement, quelle qu’en soit la cause ou la date. Les participants s’engagent en conséquence à ne pas utiliser une quelconque donnée et/ou autre élément à d’autres fins que l’Evénement, ni en dehors de celui-ci.

Pour toute autre utilisation des données et/ou autres éléments des partenaires de l’Organisateur, chaque participant devra se rapprocher du partenaire considéré, en vue de discuter avec lui sur les conditions, le cas échéant financières, dans lesquelles un contrat l’y autorisant pourra être conclu, sans toutefois pouvoir contraindre le partenaire concerné. Aucune utilisation ne devra être faite sans la signature préalable de ce contrat avec le partenaire émetteur des données et/ou autres éléments.

Lors de l’Evénement, les participants devront par ailleurs utiliser dans la mesure du possible uniquement des sources libres de droits. Tout élément de tiers, y compris les logiciels libres, devra être identifié clairement avec sa version, les termes de licence applicable et tout autre détail concernant son utilisation.

En aucun cas, les créations ne devront porter atteinte à un droit de propriété intellectuelle ou à un droit à l’image d’un ou plusieurs tiers.

Chaque participant garantit en conséquence que sa création n’affecte en aucune manière les droits éventuellement détenus par un tiers, ou qu’il a obtenu le cas échéant l’autorisation préalable et écrite de tiers ayant éventuellement participé à son élaboration.

Les participants autorisent expressément l’Organisateur, à titre gratuit, à publier, communiquer, exposer et divulguer oralement, graphiquement ou par écrit les projets présentés dans le cadre de l’Evénement. Chaque participant accepte à ce titre d’être médiatisé (book, site internet, etc.) et autorise l’Organisateur, à titre gratuit, à présenter l’ensemble des travaux réalisés sur tous les supports de communication attachés à l’Evénement.

L’Organisateur mentionnera obligatoirement le nom et prénom de chaque participant au projet quand celui-ci sera exploité à des fins médiatiques liées à l’Evénement.Seul l’Organisateur dispose des droits exprimés ci-dessus sur les projets réalisés lors de cet Evénement.

Article 7 : Logistique

Les participants devront apporter leur propre matériel informatique. Une connexion internet sera disponible durant l’événement. Du matériel de bureau (stylos, post-it et papier) ainsi que du matériel de prototypage sera mis à la disposition des participants, dans la limite des stocks disponibles. Les participants inscrits recevront des repas et des boissons gratuitement durant les 2 jours de l’événement. Des personnes expérimentées appelés « Facilitateurs » seront présents sur place durant les 2 jours de l’événement afin d’aiguiller les équipes dans leur projet. Ils auront pour rôle d’accompagner les groupes dans le suivi de la méthodologie et d’aider les participants à travailler ensemble.

Article 8 : Acceptation du présent règlement

Le présent règlement est disponible sur le site internet http://mindfhack.fr pendant la période de l’Evénement. Le participant devra accepter le présent règlement avant de participer à l’Evénement. Aucun participant ne pourra participer à l’Evénement sans avoir au préalable accepté le présent règlement intérieur. En cas de désaccord, le participant ne pourra participer à l’Evénement et la place lui sera remboursée, sans autre indemnisation.

L’acceptation du présent règlement et de ses éventuels avenants implique l’acceptation et

l’adhésion entière et sans réserve du participant à l’ensemble des droits et obligations qu’il contient. En cas de force majeure ou tout autre événement indépendant de la volonté de l’Organisateur, ce dernier se réserve le droit de reporter, d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler cet événement sans que sa responsabilité puisse être engagée de ce fait. Les candidats s’interdisent toute réclamation ou demande de dédommagement autre que le remboursement de sa place dans un tel cas. Les candidats s’engagent par ailleurs à respecter le règlement de MindFhack 2018, pendant toute la durée de l’Evénement et, s’agissant des droits visés aux 3, 5 et 6 ci-avant et 9 ci-après, pour la durée des droits prévus audit règlement. Tout manquement à ce règlement entraînera l’exclusion de toute l’équipe, dans les conditions du 3 ci-avant.

Article 9 : Responsabilité et litige

Dans les conditions du 8 ci-avant, L’Organisateur se réserve le droit de reporter, d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler l’Evénement si les circonstances l’exigent, sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Des ajouts ou des modifications à ce règlement, en cas de nécessité, peuvent éventuellement être publiés pendant l’Evénement. Ils seront, suivant acceptation, considérés comme des annexes au présent règlement.

Le présent règlement est soumis à la loi française.

En cas de contestation, les parties s’efforceront de régler leur litige à l’amiable. Toute contestation relative à l’Evénement devra obligatoirement parvenir par lettre recommandée avec accusé de réception, dans un délai d’un mois à compter du 17 Décembre 2018 à l’Organisateur. Tout litige né à l’occasion de l’Evénement ce incluant la conclusion, l’interprétation ou l’exécution du présent règlement intérieur, et qui ne pourrait être réglé à l’amiable, dans un délai de trois (3) mois à compter de la notification correspondante du participant, sera soumis aux tribunaux compétents.