Grenoble, site de la Bastille restaurant “Le Téléférique”

26 novembre 2011

Compte rendu de la 30ème ASSEMBLEE GENERALE

DU SPIRIDON CLUB DAUPHINOIS

Programme---------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Rapport moral 2011 (+ vote d’approbation)

• Rapport financier 2011 (+ vote d’approbation)

• Questions diverses...

• Propositions de calendrier pour 2012

Rapport moral----------------------------------------------------------------------------------------------

-• Nos activités :

• AG 2010 (19 novembre 2010) : 32 p + 2 Baobab• 38 adhérents en 2011 dont 13 femmes et 25

hommes. Début décembre, participation au téléthon au

Fontanil : 7p (sur un total 22 participants)

• Week-end du 3/12/10 : marathon de Lisbonne : 26 p dont 2 ext. et 19 coureurs tous arrivés et des douleurs pour certains...

• La course des «Enfants malades» en décembre,

• Le 2/1/11 : Champagnier, 1er entrainement de l’année, très froid mais avec des bulles…

• Le 5/1 : les vœux du maire de SMH : rigueur budgétaire…

• Le 13 janvier, la Soirée des Rois : 32 participants un record et très grosse ambiance!!! Certains ont fait du chahut… jaloux…

Rapport moral------------------------------------------------------------

• Trophée de la Meije (Louis étant le maitre d’œuvre) le samedi 11 juin : 21 coureurs, excellente organisation, bonne ambiance sur la course et à la soirée. (rappel : 30€ / adhérent)

• A signaler la performance de Marie-Cécile qui termine 1ère féminine sur le 23km (8ème au scratch sur les talons de Claude!!!).

• 30ème anniversaire du SCD le dimanche 12 juin : 30 p pour faire bombance au lac du Pontet.

• Soirée 10 000 m + Heure (17 juin : 20 p dont 15 coureurs), en présence de l'USSE (absence du SVC)

• 9-10 juillet : we à Prapic dans le Champsaur : 9 participants et 2 belles balades

• Vacances d'été : pas de volontaire pour organiser… mais peut-être n'y a-t-il pas de besoin?

• Durant l’été (début juillet à fin août), randonnées à la journée le dimanche (de 2 à 4 p) menées par Christian, Louis et Antoine. Même avec peu de monde nous en programmerons à nouveau.

• Déplacement au trail « La Belle à Lure » (27 août), orchestré par Jean-Paul, avec 8 p dont 6 coureurs – 5 sur le 18km et 1 sur le 44km : week-end festif

Rapport moral------------------------------------------------------------------------------

-• Le marathon d’Athènes du 10 au 14 novembre avec 27p dont 15 coureurs (11 sur marathon et 4 sur le 10km).

• Budget de 582€ : navette routière 49€, avion 395€ (68% du total), hôtel 95€, navette Athènes 25€, assurance 15€, pas de frais d’agence (10€), surcoût carburant 3€.

• Marathon 85€, 10km 70€.• rappel : partenariat Bastille agence Vivrance : 150€• Certains membres veulent consulter d’autres agences et internet : attente de devis pour le prochain

marathon. Présentation souhaitable pour la soirée des Rois.

La déesse Athéna lui est

apparue?

Rapport moral------------------------------------------------------------------------------

-• CDCHS (17 septembre) : CR de l’AG…

• "Nocturne des associations" de SMH 16/11 : signature d'une convention sinon pas de subventions!Des contraintes… mais aussi des infos utiles concernant compte bancaire et assurance; à suivre…

• Assurance : mise à jour de notre contrat, consultations d’autres société…

• Rappel : seuls les adhérents à jour de cotisation sont assurés.

• Site : depuis fin mai 2009.• Au 24/11/2011 : 39 400 connexions, soit 42-43

visites/jour (bien référencé).

• Données GPS : quelques tracés et dénivelés d’entrainements sont disponibles…

• Evolution du site : une nouvelle version est sur le point d’arriver avec des options «Réactions» et «Espace privé».  

• Ce sont vos commentaires et photos qui le rende informatif et attractif.

Rapport moral-----------------------------------------------

- Entrainement du 1er mercredi du mois : RdV à la piscine du Campus en

remplacement de celui de la Frange Verte : à maintenir.

- Entrainements du samedi en juillet et aoû t : (8h30). Pour l'an prochain, établir un

programme. Le Bureau attends des propositions.

Rapport moral : Bastille---------------------------------------------------------------------------------------

Rapport moral : Bastille------------------------------------------------------------------------------

-• Equipe Bastille 2011 constituée de Antoine, Denis, Lucien, Nicolas, Pierre L et David.

• Montée de la Bastille du 1er octobre avec 243 participants et 47 bénévoles dont 17 extérieurs.

• Succès de l’épreuve qui enregistre 23 participants de plus qu’en 2010

• Le tarif réduit à 6€ a bénéficié à 27 étudiants.• Le résultat net est de 2 700€.

• Rappel du choix de l'association soutenue : Lumassan

 http://www.lumassan-france.fr

• Devenir de la course : l’AG ayant validé la 20ème édition de 2012, l’épreuve aura lieu le 29 septembre – pas de courses concurrentes.

Rapport moral------------------------------------

• Autres activités  :

• Ski de fond : sorties individuelles…

• Raquettes : 1 seule sortie, condition météo peu favorable et indisponibilité des organisateurs…

• La marche le samedi matin : 2 à 3 p, c’est selon …

• La voile : Corse, Elbe, Sardaigne avec le skipper Pierre F, Régine, Antoine et Rolland.

• Une nouveauté : une sortie vélo le WE du 24-25 septembre dans le Diois : 19 participants, gros succès, temps et routes idéales. Pour 2012, nous comptons sur nos g.o. (Claudine, Bruno, François) pour nous dénicher un nouveau circuit.

Rapport moral Bureau actuel 2010 - 2012----------------------------------------------------------------------------------------------

-

Un Bureau, c’est des activités multiples et variées demandant un investissement constant

Rapport moral -----------------------------------------------------------------------

• La répartition des postes est la suivante : Rolland président, Antoine trésorier, Louis trésorier adjoint, Claudine T secrétaire, Christian secrétaire adjoint, Claudine R secrétaire.

• Le Bureau a tenu une réunion tous les 2 mois environ avec publication du CR sur le site

• - Vote d’approbation du Rapport moral 2011 :rapport adopté à l’unanimité.

Bilan financier 2011 au 21/11/11

(à disposition des seuls adhérents) Résumé :

Le résultat de l’exercice 2010 est très légèrement négatif

La situation de nos comptes arrêtés au 21/11/2011 est excédentaire

Nos finances sont saines

Au vue du résultat financier, et suite à un débat sur l’utilisation de l’excédent, l’AG décide une cotisation annuelle de 16€.

-Vote d’approbation du Bilan financier 2011 :rapport adopté à l’unanimité

30ème ASSEMBLEE GENERALE-------------------------------------------------------------------

• Questions Diverses :

• Demande de quelques membres : que la moitié des recettes de la course de la Bastille soit conservée dans l’association en vue de la redistribution pour des futurs événements.

• Lors de sa dernière réunion, le Bureau, après débat, a proposé de retenir au maximum ¼ du bénéfice sur la prochaine épreuve 2012 et, compte tenu de notre situation financière, d’abonder une somme équivalente.

• Exemple pour cette année : 2 700€ / 4 = 675€ + 675€ = 1 350€• si intervention sur Athènes : 1 350€ / 19 adhérents = 70€• 582€ - 70€ = 512€• Un vote après débat ne permets pas de dégager une position claire.• Un questionnaire sera soumis à chaque membre pour que le Bureau puisse appliquer la

décision majoritaire.

• Gratuité inscription pour chômeur et étudiant? Dans les faits, la question ne se pose pas. Nous réagissons au coup par coup.

• Vêtement Technique : le Bureau se renseigne…

• Autres questions…

• Tirage au sort : une paire de chaussures en dotation de la Montée de la Bastille n’ayant pas été retirée a été attribuée par tirage au sort lors du dernier Bureau à Paul Diaferia.

Propositions pour 2012Date Activité Qui s'en occupe Commentaire

19 janvier

dimanches

Soirée Galette des Rois

Sorties raquettes / ski de fond

Claudine / Brigitte

Rolland / Christian

La tradition

février dimanches Sorties raquettes / ski de fond

Courses locales

Rolland / Christian

Voir site « liens utiles »

mars dimanches Sorties raquettes / ski de fond Rolland / Christian

avril Bowling

Sorties vélo

Bureau

Louis / Antoine / Claudine Déplacement ½ J ou J

mai

26-27 Mai

mai/juin

Sorties vélo

Les gendarmes et les voleurs de temps

10 000 m à St Egréve

Louis / Antoine / Claudine

Bureau

Bernard / Antoine

65km, 32km,

juin

24 juin

Sorties vélo

Marathon des Burons : Nasbinals en Aubrac

Louis / Antoine / Claudine

Claudine Déplacement sur Week-end

10, 18, 27, 42, 54 km

Propositions pour 2012Date Activité Qui s'en occupe Commentaire

juillet dimanches

Début juillet

22 juillet

Randonnées

Col de la Cayolle

Sorties vélo

Marvejols Mende

Christian  / Louis / Antoine

Louis / Claudine

Louis / Antoine / Claudine

Bureau

Voir site « évènements »

août dimanches Randonnées

Sorties vélo

Christian  / Louis / Antoine

Louis / Antoine / Claudine

septembre dimanches

?

29 septembre

Randonnées

Sortie vélo

20ème Montée de la Bastille

Christian  / Louis / Antoine

François / Bruno / Claudine

Equipe Bastille

week-end

mobilisation générale

7 octobre Marathon de Budapest Rolland / Antoine/ autres membres

Budget prévisionnel : attente de devis

Marathon 55€, 30km 35€,

relais X3 et X5

1€ = 305 forints

2éme quinzaine

novembre

Assemblée Générale avec élection du nouveau Bureau 2013 - 2014

Bureau

vendredi ou samedi

ou bien un week-end?

décembre

? Trek au Burkina Faso Lumassan / Pierre F / Rolland / Antoine

Lumassan va nous faire une proposition…

Fin de la 30ème

ASSEMBLEE GENERALE

Pensez à :

• remplir votre fiche d'adhésion• et payer : - votre cotisation (16€) - votre repas (25€) - votre solde pour Athènes auprès du trésorier Antoine.

MERCI DE VOTRE PRESENCE