G.R.R.

Qu’est-ce que G.R.R. ?

GRR est un système de Gestion et Réservation de

Ressources.

GRR est basé sur une application libre et gratuite, sous licence publique GNU GPL, dédié à la gestion et à la réservation de

matériels, de salles, de véhicules, et plus généralement de toute ressource réservable du BTS audiovisuel de Cannes .

GRR dérive du projet open source Meeting Room Booking System (MRBS), initié par Daniel Gardner. GRR est aujourd'hui développé

par Laurent Delineau

GRR a été installé et adapté pour répondre aux besoins spécifiques du BTS audiovisuel de Cannes . La démocratisation

et les configurations spécifiques pour le BTS audiovisuel de Cannes restent à faire.

Nom de la machine(machine.domaine.pays)

INFOMANIAK NETWORK SA26, Avenue de la Praille1227 Carouge / Genève

SUISSE

Serveur Mutualisé OS : linuxServeurs web: ApacheVersion PHP: 5.2.6Version Perl: 5.00Version MYSQL: Ver 14.12PHPMyAdmin 2.11.9.3Perl 5.8.8

.net (network)

http://www.citizen-cannes.net/~magasin/grr/index.php

Ou se trouve GRR BTS Audiovisuel de Cannes?

Type de « serveur » (http, ftp, telnet, file) Répertoire

Nom du fichier

Le tilde

Il est obtenu sur la plupart des claviers français

Sous Windows en tapant ([Alt Gr]+[2]) + [espace] ou

([CTRL]+[ALT]+[2]) + [espace],

Sous MAC OS en tapant [Alt]+ [N].

pour certains claviers, en tapant ([ALT]+1) + ([ALT]+2) + ([ALT]+6), (avec les chiffres éventuellement sur le pavé numérique).

et il peut en tous cas, être remplacé dans les adresses internet par %7E (ou %7e).

L’accès au logiciel se fait à partir d’un simple navigateur Internet (Safari, FireFox, Mozilla,

Internet Explorer, …).Adresse officielle du site :

http://www.citizen-cannes.net/~magasin/grr/

Accéder à GRR

Le logiciel GRR BTS audiovisuel de Cannes est en libre consultation

GRR vous permet ainsi de consulter le planning des réservations et de voir si le matériel est disponible ou non, sans avoir besoin de

s’identifier (mode visualisation simple)

Page d’accueil

Accès au site

Par défaut la page du jour s’affiche avec les salles

L’utilisateur se connecte s’il désire réserver un matériel ou une salle etc. Sinon il peut parcourir le

site en mode visualisation simple.

Cliquez sur Se connecter

Première connexionNomenclature: Identifiant et Mot de Passe

Mot de Passe : carnot

Page d’identification

L’utilisateur saisit son IDENTIFIANT et son MOT DE PASSE.

Vous pouvez envoyer un e-mail à l'administrateur

Menu

Domaines

Ressources

Calendrier

http://www.citizen-cannes.net/~magasin/grr/

Changer son mot de passe. C'est la première chose à faire ...(6 caractères minimum)

Vérifier votre adresse e-mail

L’utilisateur sélectionne le jour de la réservation dans le calendrier…

et le planning d’occupation des salles s’affiche.

Comment réserver une ressource ?

Cliquez sur une bille verte pour commencer une réservation

La fiche de réservation du créneau sélectionné est affichée à l’écran

Il est préférable de mettre un descriptif

Sur la droite vous trouverez les options de périodicité .

Pour terminer, toujours enregistrer la réservation

Réservation périodique

La ressource sera réservée à la même heure, jusqu'à la date de fin de Périodicité, et seulement pour les jours spécifiés par le type de Périodicité.

• Le type "chaque jour" crée une réservation chaque jour.

• Le type "chaque semaine" répète la réservation pour les jours de la semaine que vous avez coché sur la ligne Jour. Par exemple, pour une périodicité hebdomadaire programmée pour chaque lundi, jeudi et vendredi, cochez ces jours sur la ligne Jour. Si vous ne cochez pas de jours, la périodicité aura lieu chaque semaine le même jour que celui initialement choisi.

• Le type "chaque mois à la même date" crée une périodicité le même jour chaque mois, par exemple le 15 de chaque mois.

• Le type "chaque année, même date" crée une périodicité le même jour du même mois, chaque année, par exemple chaque 15 mars.

• Le type "chaque mois, même jour semaine" crée une périodicité un jour par mois, le même jour de la semaine et avec la même position ordinale de la semaine dans le mois. Utilisez ce type pour créer des périodicité du type le premier lundi, le second jeudi ou le quatrième vendredi de chaque mois par exemple. N'utilisez pas ce type pour des réservations après le 28ème jour du mois.

• Enfin les types "une semaine sur 2", "une semaine sur 3", ... sont identiques au type "chaque semaine" mais permettent de spécifier un intervalle de semaines, par exemple tous les mardi et jeudi toutes les 3 semaines.

Après l'enregistrement de votre réservation

Vous aurez une petite fenêtre confirmant votre réservation et un e-mail vous sera envoyé.

... Mais selon votre type de réservation/ressource

Celle-ci vous sera soit immédiatement et totalement confirmée, soit confirmée en attente d'une validation.

Pour les attentes de validations, un deuxième e-mail vous sera envoyé avec une acceptation ou un rejet

accompagné d’une note explicative.

La réservation de la salle apparaît dans le planning.

Un clic de souris sur le descriptif édite la fiche de réservation mais…

Seul l’utilisateur qui a effectué la réservation peut modifier (éditer) ou effacer

celle-ci !

Notification d'un retard dans la restitution d'une ressource.

Si une ressource n’a pas été rendue dans les délais, GRR peut signaler la ressource comme étant "non

restituée", ce qui a pour effet l'envoi automatique d'un e-mail dès le lendemain afin de notifier le retard au

bénéficiaire de la réservation.

Un e-mail est également envoyé aux administrateurs de la ressource.

Les commentaires et les observations sont les bienvenus

Support Email: magasin@citizen-cannes.net

Support Téléphone: Tel. ext. 34 15

Support Web: http://www.citizen-cannes.net/~magasin/supportgrr/

N’hésitez pas à me contacter

Support Technique

FIN