GSE EquitationAG 201113 Oct 2011

Ordre du jour

• Rapport Moral– Bilan des adhésions – Rapport d’activité + Projets :

• Activité dans clubs partenaires • Activité hors club : • Compétition• Stages d’été CE

– Actualité hors GSE Equitation– Tarifs : évolution , comparatif– Préparation évolution du règlement intérieur

• Rapport financier • Renouvellement bureau• Question diverses• Pot

Présentation du bureau

Aline GONZALES Correspondant TroubadoureGilbert MARMEY Correspondant Etrier du DauplhinéMichèle HIARDOT Correspondant Etrier du Dauplhiné

Jean Claude ANDERHUBER Correspondant Chevauchée et RandoMichel GAGNOR Correspondant CHA

Madeleine PACUTA SecrétaireFrance PETROUD Trésorière

Xavier PETIT Président

Nos adhérents

Nb Adh 2009 2010 2011 Tendance

CENTAURE 7 6 4 -ED 20 31 34 +CHA 41 39 32 -TROUBA 19 21 20 = CHEVAUCHEE 10 5 8 = Acti Club 97 102 98 =RANDO 59 62 29 -Total 156 164 127 -

En 2010 - 2011 : 77 mineurs , 4 ext , 8 HP , 0 retraité , 1 Siemens , 1 RRCN , 107 =S=

Activités Hors Clubs

Rando : activité moins soutenue qu’en 2011 :– Saison lancée + tard / AG 2010– Plusieurs offres non maintenues fautes de participants :

• Vercors , Provence , Maroc – Sorties réalisées :

• Belledonne , Les Mées , Le Glaizin, rando été Alpes – Bon succès des dimanches crinières au vent– 1 journée TREC

Compétition:– Très bonne perf en championnat de France TREC :

5ième place

Projet aux Mées

WE familles printemps 2012– À 2h15 de Grenoble– Arrivée Samedi midi pour le repas– Activité Samedi après midi et dimanche– Rando cheval : 2 niveaux

(débutant /confirmé, enfants/adultes mélangés) – Calèche pour les non cavaliers – Pique nique commun– Animation en Soirée

Activités d’été CE Enfants

• 2011 : – Roissard : avis + et - – Centaure : avis –

• 2012– Maintien Roissard et Centaure probable– Nous proposons Chichilianne ( Mont Aiguille) – 1 ou 2s Rando Alpes avec Crinières au vent

Hommage à 2 personnes proches du club qui nous ont

malheureusement quitté depuis notre dernière AG

• Guy Dagot - La chevauchée• Joseph Refano ( Jo ) - Nouvelles écuries du Centaure

Salons

• Equitalyon : 27 au 30 oct

• Avignon : vers 20 janvier

Les tarifs ! • Tous les clubs ne proposent pas :

– les mêmes prestations ( manèges couvert, horaires cours, stages …. )– les mêmes offres ( tickets, forfaits trimestre, année .. )

• les prix publics diffèrent• les réductions faites au GSE diffèrent • Les adhérents choisissent très souvent le club le plus proche de leur

domicile

une réduction homogène en % du prix publique nous parait être la méthode la plus équitable

- En se limitant à 1 heure de pratique par semaine max

La réduction que le Club offre au GSE est l’un des critères de choix des clubs ( mise en concurrence )

Ex : l’ED ne faisait 10 % que sur les forfaits trimestre ou année , Il les fait désormais aussi sur les Tickets …. mais toujours pas sur les Adhésion

Réduction = 35 % pour 2011-2012

• En légère hausse / 2011 mais : – Tarifs club augmentent de 5 à 10 %

– Un peu moins d’adhérents en 2011• a permis de subventionner un 4ième carnet de monte

– Effet « Monter + pour payer – » profite aussi au GSE :Exemple :

– 3 carnets x 10 tickets (30) à 150 € = 450 € = 292 € adh + 157 € GSE

– 1/h par S à l’année ( 34 Séances) = 400 € = 260 € adh + 140 € GSE

– Réduction adh = réduction club + Subvention GSE

• Sans garantie pour 2012 : – Accord budget GSE directeur– Risque de passage TVA de 5,5% à 19,6% (législation UE)

Des différences marquées selon les clubs et selon les forfaits

Tarif moyen à l'heure

02468

101214161820

Etrier

Tick

et

CHA Tick

et

Centau

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Etrier

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Enfant

Adulte

Cas des Adhérents HP

• accord GSE / HP• 8 adhérents en 2012 ( 2 en 2011)

• Comment procéder – L’ adhérent bénéficie :

• de la réduction GSE ( en générale -10 % )• mais pas de la subvention GSE

– L’adhérent paye au GSE qui lui fournit une attestation – Il se fait ensuite subventionner par son CE HP

Le Règlement intérieur sera revu en 2012

Process - Nous prévoyons de finaliser une proposition de révision complète

lors de la réunion de bureau de début déc - Après validation par GSE Directeur , le projet sera diffusé aux

adhérents- Le règlement sera ensuite soumis aux votes des adhérents en AGE

au printemps 2012

D’ores et déjà , voici les 1ères orientations : (Points non évoqués par le règlement actuel, mais fortement conseillé par le

GSE directeur , que nous pouvons commencer à appliquer )

– Constitution et Renouvellement du Bureau par Tier– Validité de l’adhésion : 1 an de date à date – Pas de pouvoir pour le vote à l’AG (comme en 2010 )

Rapport FinancierLes zones colorées de jaune clair sont à renseigner soit par saisies soit par menu déroulant

SYNTHESE subvention COM demandée accordée Reçue A recevoirFonctionnement 14 000 13 300 13 300 0 prévusMatériel 400 400 0 400Formation 0 0 0 0 réalisésChampionnat 1 280 1 280 1 117 163

160

127

Nombre d'adhérents

exercice

Matériel :Le Matériel GSE équitation était utilisé quasi exclusivement par l’activité l’équipe TREC Compétition. Ce matériel leur a été revendu d’occasion 380 € et l cet argent a reversé au GSE . Seuls une trousse de maréchalerie, une frontale, une boussole et 3 sacoches facilement utilisables par la section en Rando ou en Trec ) ont été conservésPas d’achat de matériel cette année ( budget 400€ non utilisé) : nous envisageons des panchos de rando l’année prochaine.Compétition : Seule l’équipe TREC compétition a fait une demande de subvention pour le championnat de France. Le GSE a accordé la totalité du budget a ce dossier

Rapport Financier

ActivitéLa subvention activité accordée ( 13300 € ) a été consommée en totalitéSolde de l’exercice : -1 € ( inclus le résultat de l’année dernière de -77 € )

Proposition de constitution des Tiers et Election du Bureau

Réélus fin 2010 mais déjà au bureau en 2009 Nouveaux élus fin 2010 Nouveaux candidats 2011

2010 2011 2012France PETROUD

Jean Claude ANDERHUBERMichel GAGNOR

Xavier PETITMadeleine PACUTA Philippe ALIBERT

Gilbert MARMEY Laurent DE-POURQUOYMichèle HIARDOT Laurent SAUZEAline GONZALES

ont souhaité ne

pas se représenter

Proposition de constitution du bureau et des tiers annuels

2010 2011 2012France PETROUD trésorière

Jean Claude ANDERHUBER RandoMichel GAGNOR CHA

Xavier PETIT PrésidentPhilippe ALIBERT ED

Laurent DE-POURQUOY TroubadoureLaurent SAUZE Chevauchée

? Secrétaire

- Les rôles au sein du bureau sont à priori répartis- un secrétaire officiel devra être choisi lors de la 1ère réunion du bureau- Aurélie Besset assure désormais le rôle de correspondant des nouvelles écuries du Centaure

Questions des Adhérents• Facture pour Adh HP arrivent tardivement avec de gros écarts de

délais selon les clubs: – Oui souvent retard de facturation des clubs – Nouveau fichier de suivi en préparation suivi adhérent pourrait être fait

indépendamment du club– ED ? ( secrétaire récupère les dossiers et met du temps à transmettre)

• Info sur stages arrive tard : – Stage non subventionnés( ou par ticket )– info interne au club et non via section consulter leur site internet qui

sont souvent à jour

• Que couvre la cotisation ? – Rien dans le principe (déontologie engagement de l’adhérent) – Coûts administratifs ( timbres …..), – Donne accès au prix négocié ( HP et activité complémentaire) et à la

subvention GSE ou HP

Résultat des Votes

• Rappel : comme en 2010 , aucun pouvoir n’avait été autorisé

• Sur accord de 100 % des présents les votes se sont déroulés à mains levées

• Les rapports moral et financier ont été approuvés à l’unanimité

• Le principe du renouvellement du bureau par tiers et le choix des Tiers 2009 et 2010 ont été approuvés à l’unanimité

• Les 3 candidats 2011 ont été élus à l’unanimité