Guide d’installation de l’application...2. Appuyer sur l’icône vous permettant d’accéder au menu (vos initiales ou votre photo), coin supérieur gauche; 3. Cliquer sur la

Guide d’installation de l’application

Microsoft Outlook pour iPhone

décembre 2020

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TABLE DES MATIÈRES

PAGES

PRÉREQUIS ............................................................................................................................ 3

INSTALLATION DU CLIENT OUTLOOK ......................................................................................... 3

SUPPRESSION DE LA CONNEXION EXCHANGE ............................................................................ 6

COPIE DES CONTACTS DEPUIS OUTLOOK .................................................................................. 8

Familiarisation avec le client Outlook ................................................................................. 11

Modification de quelques paramètres ................................................................................. 12

Signature ........................................................................................................................ 12

Boîte prioritaire ............................................................................................................... 12

Organiser par conversation ............................................................................................ 12

Guide_configuration Outlook pour appareil iPhone.docx 3 / 12

PRÉREQUIS

Il est OBLIGATOIRE que votre OUTLOOK WEB soit configuré

avant de synchroniser le système de messagerie de l’appareil iPhone.

INSTALLATION DU CLIENT OUTLOOK

a) Appuyer sur « App Store »;

b) Dans la zone de recherche, saisir « Outlook » et appuyer sur « Rechercher »;

c) Repérer « Microsoft Outlook » et appuyer sur « Obtenir »;

d) Appuyer sur « Installer »;

Votre courriel iTunes


e) Inscrire l’identifiant ainsi que le mot de passe pour se connecter à iTunes Store et appuyer sur « OK »;

f) L’application téléchargée, appuyer sur « Ouvrir »;

g) Inscrire l’adresse courriel ([email protected]) et appuyer sur « Ajouter un compte »;

h) Inscrire le mot de passe défini lors de la configuration Outlook Web et appuyer sur « Connexion »;

À ce moment, vous devrez effectuer le processus de double authentification, via le processus que vous avez configuré préalablement.

i) Appuyer sur « Plus tard » pour l’ajout d’un autre compte;

j) Appuyer sur « Ignorer » pour la boîte prioritaire;

Votre courriel iTunes


k) Appuyer sur « Activer » pour les notifications;

l) Appuyer sur « Autoriser » pour envoyer les notifications; (les notifications peuvent être désactivées par la suite dans les réglages du téléphone)

L’application Outlook est maintenant configurée sur l’appareil iPhone. Note : si votre code NIP ne comportait pas déjà 5 chiffres ou plus, vous aurez une invitation à modifier

votre code. Il doit contenir un minimum de 5 chiffres.


SUPPRESSION DE LA CONNEXION EXCHANGE

Si vous utilisiez le client natif ( ) pour consulter vos courriels et votre agenda, ces fonctionnalités ne seront plus fonctionnelles prochainement. Vous pouvez donc supprimer le lien que vous aviez avec Outlook web.

Note : cette action aura comme effet de supprimer une partie de vos contacts. Vous pourrez recopier ces derniers en suivant les étapes de la section suivante.

1. Appuyer sur l’icône « Réglages » de l’écran d’accueil;

2. Appuyer sur « Mail »;


3. Cliquer sur « Compte »;

4. Cliquer sur « Exchange » (le compte portera toujours votre adresse courriel du CIUSSSCN);

5. Descendre dans le bas de la page et cliquez sur « Supprimer ce compte »;

6. Valider « Supprimer de l’iPhone »;

Le compte est maintenant supprimé.


COPIE DES CONTACTS DEPUIS OUTLOOK

Si vous avez perdu vos contacts cellulaires lors de la suppression Exchange, vous avez la possibilité de recopier ces derniers depuis l’application Outlook.

1. Ouvrir l’application Outlook;

2. Appuyer sur l’icône vous permettant d’accéder au menu (vos initiales ou votre photo), coin supérieur gauche;

3. Cliquer sur la roulette représentant les options, dans le coin inférieur gauche.

4. Sélectionner votre compte de messagerie.


5. Cliquer sur l’option « Enregistrer dans les contacts »

6. Cliquer sur « Enregistrer sur mon iPhone ».

7. Autoriser Outlook à accéder à vos contacts en sélectionnant « Ok ».

8. Si vous obtenez cette erreur lors de la copie, veuillez effectuer les manipulations suivantes pour activer la synchronisation des contacts avec votre compte iCloud. Sinon, allez à l’Étape 9.


a) Aller dans réglages et sélectionner votre compte.

+

b) Sélectionner le menu « iCloud ».

c) Sélectionner l’option « Contacts », pour permettre de sauvegarder les contacts dans votre iCloud.

d) Descender plus bas dans le menu iCloud et

sélectionnez l’option « Sauvegarde iCloud », et changer l’option à « Oui ».

e) Vous pouvez maintenant retourner à l’étape 1 pour recommencer la copie.


9. Vos contacts doivent maintenant se copier sur votre iPhone (cette opération peut prendre quelques minutes).

Familiarisation avec le client Outlook

Créer un nouveau courriel

Filtrer les courriels

Courriel, recherche, agenda

Autres dossiers et paramètres


Modification de quelques paramètres

1. Ouvrir Outlook;

2. Appuyer sur ;

3. Appuyer sur ;

SIGNATURE

Remplacer le texte « Obtenir Outlook pour iOS» par votre propre signature.

BOÎTE PRIORITAIRE

Activer ou désactiver cette option selon vos préférences. Lorsqu’activée, cette option permet de trier les courriels, selon un ordre de priorité. Deux onglets seront alors affichés dans la boîte de réception : Prioritaire et Autres.

ORGANISER PAR CONVERSATION

Activer ou désactiver cette option selon vos préférences.

Documents

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