Tutoriel NMCRL-WEB · du portail électronique de la NSPA en sélectionnant l’icône (e-portal PASSPORT). A droite de l’icône , un menu déroulant apparaît lorsque l’utilisateur

Tutoriel NMCRL-WEB

Édition: Jan. 2016 www.nato.int/nmcrl 1

1. Authentification2. Ecran d’accueil3. Mon profil4. Article de ravitaillement5. Recherche par critères techniques6. Code entreprise – NCAGE7. Recherche par lots - Batch8. Gestion des images9. Gestionnaire

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1. Authentification

www.nato.int/nmcrlwww.nato.int/nmcrl

Ecran d’authentification - Public

L’accès à l’application NMCRL Web est possible via l’URL suivant: https://eportal.nspa.nato.int/ac135/Chaque utilisateur doit posséder un identifiant et un mot de passe fournis par la NSPA après un enregistrement comme utilisateur suite à une souscription annuelle au produit NMCRL Web.

Afin d’accéder à NMCRL Web, l’utilisateur encode son identifiant dans le champ “Identifiant” et son mot de passe dans le champ “Mot de passe”. Il clique ensuite sur le bouton “Ouvrir une session”.

Etant donné que, par défaut, l’option “Il s’agit d’un ordinateur public ou partagé” est sélectionnée, les

informations de session ne seront pas conservées lorsque l’utilisateur fermera l’onglet de son navigateur.

Dans le cas où l’utilisateur a oublié son mot de passe, il peut le réinitialiser via le lien “Mot de passe oublié?”.

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https://eportal.nspa.nato.int/ac135/


Ecran d’authentification - Sécurisé

Si l’utilisateur a sélectionné l’option “Il s’agit d’un ordinateur sécurisé” avant de valider ses données d’identification, et pour autant qu’il ne sélectionne pas “Logoff” avant de fermer son navigateur, sa session restera active pendant 8h00 sansdiscontinuer et son login restera enregistré à sa prochaineconnexion à l’application.

Néanmoins, si l’utilisateur clos sa session sans utiliser lebouton “Logoff” (par exemple suite à une coupure de courant ou en fermant la fenêtre de son navigateur internet), il ne pourra pas accéder à l’application pendant une période de15 minutes.

Dans le cas où l’utilisateur a oublié son mot de passe, il peut le réinitialiser via le lien “Mot de passe oublié?”.

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Première connexion et règles concernant le mot de passeSi l’utilisateur se connecte pour la première fois à l’application, il lui sera demandé de modifier son mot de passe.Pour ce faire, il doit encoder le mot de passe qui lui a été fournidans le champ “Ancien mot de passe”, puis encoder sonnouveau mot de passe et le confirmer dans les champs“Nouveau mot de passe” et “Confirmer le nouveau mot de passe”.Il valide ensuite son nouveau mot de passe en cliquant sur lebouton “Modifier le mot de passe”.

Il est nécessaire de respecter les critères suivants lors du choix d’un nouveau mot de passe :• Ne pas réutiliser l’un des deux mots de passe précédemment utilisés• Ne pas contenir le nom d’utilisateur ou une partie du nom dépassant 2 caractères consécutifs• Comporter un minimum de 8 caractères• Contenir des caractères de 3 des 4 catégories suivantes:

• Majuscules (A à Z)• Minuscules (a à z)• Chiffres (0 à 9)• Caractères non-alphabétiques (par exemple !, $, #, %)

Le nouveau mot de passe sera valide pour une durée de 90 jours. L’utilisateur sera averti 15 jours avant l’expiration de son motde passe de la nécessité de le modifier.

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Mot de passe oublié

Si l’utilisateur a sélectionné le lien “Mot de passe oublié?” sur l’écran de connexion, l’écran ci-dessous est affiché.

L’utilisateur encode son identifiant dans le champ “Identifiant” puis le code de vérification affiché dans le champ “Veuillez saisir le code affiché”. Si l’utilisateur souhaite afficher un autre code de vérification, il clique sur le bouton .Afin de valider la réinitialisation de son mot de passe, l’utilisateur clique sur le bouton “Continuer”. Un e-mail permettant à l’utilisateur de réinitialiser son mot de passe est envoyé à l’adresse e-mail liée à son identifiant.

Seul les mots de passe de l’identifiant du gestionnaire et des utilisateurs additionnels sont modifiables. Le mot de passe de l’identifiant générique de la souscription (np00….) n’est pas modifiable tout au long de la souscription annuelle.

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Écran d’accueil

Lorsque l’utilisateur estconnecté à l’application NMCRL Web, l’écrand’accueil est affiché.

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Déconnexion

Lorsque l’utilisateur souhaite se déconnecter de l’application il sélectionne “Identifié en tant que nom_utilisateur” puis “Logoff”.

Il est ensuite automatiquement redirigé vers le portail des autres applications de la NSPA.

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2. Écran d’accueil


Lorsque l’utilisateur est connecté àl’application NMCRL Web, l’écrand’accueil est affiché.

Par défaut, l’écran d’accueil est affiché en mode de base.L’utilisateur peut effectuer une recherche sur les articles de ravitaillement en sélectionnant “Article de Ravitaillement”, ou une recherche sur code entreprise NCAGE en sélectionnant “NCAGE”.Si l’utilisateur souhaite plusd’options de recherche, il doitsélectionner l’icône (“Mode expert”).

N.B. : Seuls les navigateurs Internet Explorer (version 6+) et FireFox (version 2+) sont compatibles avec NMCRL Web.

Ecran d’accueil – Mode de base

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Ecran d’accueil – Mode expert

Si l’utilisateur a sélectionné le modeexpert, l’écran d’accueil est différentdu mode de base. Quatre modulesde recherche sont disponibles au Lieu de deux en mode de base.Il peut effectuer une recherchesur les articles de ravitaillementen sélectionnant “Article de Ravitaillement”. Il peut égalementeffectuer une recherchesur code NCAGE en sélectionnant“NCAGE”.Par rapport au mode de base, lesoptions “Recherche par critèrestechniques” et “Batch” sontégalement disponibles.L’utilisateur peut revenir au modede base en sélectionnant l’icône

(“Mode de base”).

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Icônes

En haut à droite de l’écran, sous le logo de la NSPA, quatre icônes sont présentes. La première icône varie en fonction du mode sélectionné.Mode de base :Mode expert :

La première icône en partant de la gauche, en mode de base ou en mode expert, permet de passer d’un mode à l’autre.

La deuxième icône, permet d’afficher les fichiers d’aide disponibles.Les fichiers d’aide sont disponibles en français et en anglais, en formatPDF.

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Icônes et Particularités

La troisième icône en partant de la gauche, permet d’afficher les notes de version. Les notes sont disponibles au format PDF.

Finalement, la quatrième icône, permet d’accéder aux dernières statistiques de l’application NMCRL Web.

Toute l’application NMCRL-web bénéficie d’un système d’explication partielle (Tooltip)d’une donnée ou d’un code par simple positionnement du curseur de la souris sur cet élément. Le code d’identification de l’article = 4 correspond à :“Identification par description partielle – concept de type 1”

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Menu supérieur

En haut de l’écran, au-dessus du logo de la NSPA, l’utilisateur peut à tout moment revenir à l’écran d’accueil du portail électronique de la NSPA en sélectionnant l’icône (e-portal PASSPORT).A droite de l’icône , un menu déroulant apparaît lorsque l’utilisateur passe le curseur de la souris sur le texte “Identifié en tant que nom_utilisateur”. A partir de ce menu, l’utilisateur peut soit accéder aux données de son profil en sélectionnantle lien “My Profile”, soit se déconnecter de l’application NMCRL Web en cliquant sur “Logoff”.

A droite du texte “Identifié en tant que nom_utilisateur”, l’utilisateur peut changer la langue de l’application NMCRL Web en sélectionnant la langue de son choixdans la liste déroulante.N.B.: Lorsqu’une donnée ou une information n’est pas disponible dans la languesélectionnée, c’est la langue anglaise qui la remplacera par défaut.

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Ecran d’accueil en mode Administrateur

Par rapport au mode utilisateur “standard”, le menu de navigation propose deux choix supplémentaires si l’utilisateur connecté a le rôle d’administrateur, “Gestion des images” et “Gestionnaire”.

En sélectionnant “Gestion des images”, un menu déroulant contenant les fonctionnalités “Chargement de l’image”, “Chargement de l’image (XML)” et “Mes images” est affiché.N.B: cet accès est disponible sur simple demande auprès du support technique.

En sélectionnant “Gestionnaire”, un menu déroulant contenant les fonctionnalités “Créer un utilisateur”, “User List” (liste des utilisateurs), “Recherche avancée”,et “Gestion des organisations” est affiché.N.B: cet accès est réservé au responsable de la souscription qui pourra gérer celle-ciet également créer des utilisateurs additionnels dans son entreprise.Dans les deux cas, l’utilisateur peut accéder à la fonctionnalité de son choix en effectuant un clic-droit sur l’un des liens affichés.

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3. Mon profil


Après avoir sélectionné le lien “My profile”via “Identifié en tant que” sur l’écran d’accueil, l’écran “Mon profil” est affiché à l’utilisateur.Depuis l’écran “Mon profil”, l’utilisateurpeut : • modifier son mot de passe• activer ou désactiver les notifications

par courriel• sélectionner le mode de base ou le

mode expert comme mode par défautlorsqu’il se connecte à l’application

• modifier les paramètres d’affichagedans les résultats de recherche

Les champs marqués par une astérisque (*)sont obligatoires. Seuls les champs avec unfond bleu sont modifiables par l’utilisateur. L’écran “My profile” est uniquement disponible en anglais et français.Lorsque l’utilisateur a effectué des modifications, il clique sur le bouton “Modifier” afin de les valider ou sur “Retour” afin de les annuler.

Mon profil

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Via la partie “Profil” de l’écran “Mon profil”, l’utilisateur peut modifier ses détails personnels (“Titre”, “Adresse électronique”, “Numéro de téléphone”, “Numéro de télécopieur”). Les champs “Identifiant”, “Prénom” et “Nom” ne sont pas modifiables car ils sont liés à l’identifiant qui est invariable.

L’utilisateur peut également activer ou désactiver les notifications envoyées par l’application NMCRL Web à l’adresse définie dans le champ “Adresse électronique”. Pour ce faire, il suffit de sélectionner “Oui” ou “Non” dans le champ “Notification par courriel”.

Profil

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Via la partie “Mot de passe” de l’écran “Mon profil”, l’utilisateur peut modifier son mot passe s’il n’a pas choisi de le faire sur l’écran d’authentification.

Afin d’effectuer la modification, l’utilisateur doit encoder son mot de passe actuel dans le champ “Ancien mot de passe”. Il encode ensuite son nouveau mot de passe dans le champ “Mot de passe” et le confirme dans le champ “Confirmation du mot de passe”.Pour rappel, les critères à respecter pour un mot de passe sont les suivants :

• Ne pas contenir le nom d’utilisateur ou une partie du nom dépassant 2 caractères consécutifs• Comporter un minimum de 8 caractères• Contenir des caractères de 3 des 4 catégories suivantes:

• Majuscules (A à Z)• Minuscules (a à z)• Chiffres (0 à 9)• Caractères non-alphabétiques (par exemple !, $, #, %)

Mot de passe

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Via la partie “Appartenance et droits d’accès” de l’écran “Mon profil”, l’utilisateur peut modifier le nombre de lignes affichées dans chaque page des tableaux affichés dans l’application (champ “Nbre de lignes maximum par page NMCRL”), ainsi que le nombre total de lignes pouvant être retournées par une recherche (champ “Nbre de lignes maximum NMCRL”). Ce dernier nombre est bloqué à 100000 lignes maximum pour des raisons de sécurité

Lorsque l’utilisateur a effectué les modifications de son choix, il clique sur le bouton en bas de la page.

N.B.: Le numéro de souscription annuelle, dans ce cas “16807”, doit être mentionné lors de contacts avec la NSPA pour tous problèmes administratifs ou techniques.

Appartenance et droits d’accès

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4. Article de ravitaillement


Le module “Article de ravitaillement” est réservé aux données de codification en relation avec les NNO (Numéro de Nomenclature OTAN) ainsi que tous les détails des NNO.

Après avoir sélectionné le lien “Article de ravitaillement” dans le menu de navigation et pour autant que l’utilisateur ait conservé le mode de base d’utilisation, l’écran “Article de ravitaillement” est affiché.

Six critères de recherche sont disponibles pour la recherche simplifiée.

Article de ravitaillement - Recherche de base

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Après avoir sélectionné le lien “Article de ravitaillement” dans le menu de navigation et pour autant que l’utilisateur ait préalablement activé le mode expert, l’écran “Article de ravitaillement” est affiché. L’onglet “Advanced Search” est sélectionné par défaut.

Seize critères de recherche sont disponibles pour la recherche avancée.

Article de ravitaillement - Recherche en mode expert

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Chaque critère de recherche disponible dans la fonctionnalité de recherche peut être utilisé seul ou en combinaison avec d’autres champs. Le nombre de combinaisons possibles en lien avec le ou les critères encodés dans chaque champ de critère de recherche est affiché après encodage, i.e. 780 NNO avec “AVIOTEL” comme nom de NCAGE :

Il n’y a pas de limite sur le nombre de critères de recherche utilisés dans les champs. Les possibilités de combinaison sont augmentées avec l’utilisations d’opérateurs booléens à l’intérieur des champs :

• “&” (et) : les critères doivent être communs dans les résultats• “|” (ou) : au moins un des critères doit être inclus dans les résultats

Le “ou” est ajouté automatiquement lors de sélections multiples de critères dans les listes àparcourir

• “!” (pas) : le critère ne doit pas être inclus dans les résultatsL’utilisateur peut également utiliser les caractères spéciaux “%” et “*”. Ces caractères peuvent être utilisés dans la même recherche, dans le même champ, et à des positions différentes de la donnée recherchée :

• 12*34, 12%34• *1234, %1234• 1234*, 1234%• *1234*, %1234%

Article de ravitaillement – Critères de recherche

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Si l’utilisateur ne connaît pas exactement un critère de recherche ou souhaite sélectionner ses critères de manière visuelle, un clic gauche sur présent à droite de l’en-tête de chaque critère de recherche permet d’afficher une liste à parcourir.

L’utilisateur peut parcourir les pages de la liste ou effectuer une recherche via le champ “Critère de recherche”.Si l’utilisateur sélectionne ce champ afin de filtrer les critèrespossibles, il doit cliquer sur l’icône afin de filtrer les résultats.

L’utilisateur peut sélectionner les critères dans la liste “Résultats”en cochant les cases correspondantes dans la colonne de gauche.

L’utilisateur valide sa sélection en cliquant sur le bouton “Afficher”. La fenêtre de la liste à parcourir est ainsi fermée et les critères sélectionnés sont automatiquement encodés dans le champ de critère correspondant.Si l’utilisateur souhaite revenir en arrière sans valider sa sélection, il lui suffit de sélectionner le bouton “Annuler”.N.B.: 1 critère sélectionné -> Transfert de ce critère dans le champ correspondant

2 critères sélectionnés ou plus -> Transfert de toutes les données séparées par l’opérateur booléen “|” (ou)

Article de ravitaillement – Liste à parcourir

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Lorsque l’utilisateur a terminé d’encoder des critères de recherche, il clique sur l’icône afin d’effectuer la recherche. Si un seul résultat correspondant a été trouvé, les détails de l’article correspondant seront directement affichés. Si plusieurs résultats ont été trouvés, une liste de choix sera affichée avec comme première donnée d’article, le numéro de NNO.

En fonction des critères de recherche utilisés, deux types de liste de choix peuvent être affichés :1) Si les critères “NNO/NOI”, “BNC”, “Classe OTAN”, “Dénomination”, “Code Denom” et “Type Ident” sont utilisés, la liste de choix sera affichée avec les données d’identification “NNO”, “Code Denom”, “Dénomination (ACodP-3)”, “Dénomination (Segment A)”, “Type Ident” et “GIA”.

2) Si les critères “Numéro de Référence”, “Code NCAGE”, “CVR”, CCR”, “CDD” et “Utilisateurs” sont utilisés, la liste de choix sera affichée avec les données de référence “NNO”, “Numéro de référence”, “CodeNCAGE”, “Dénomination (ACodP-3)” et “Dénomination (Segment A)”.

* Les données et colonnes affichées dans ces deux listes de choix ne sont pas modifiables.

Article de ravitaillement – Résultats de recherche

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Dans la liste de résultats de recherche, l’utilisateur peut trier les résultats par ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le titre de la colonne qu’il souhaite trier. Il peut également sélectionner un ou plusieurs articles dont il souhaite visualiser les détails. Pour ce faire, il sélectionne le ou les articles en cochant la case dans la colonne de gauche ou en effectuant un clic gauche sur la ligne de l’article. Il clique ensuite sur l’icône en haut à droite de la liste de résultats.

Si l’utilisateur souhaite imprimer la liste de résultats ou les articles sélectionnés, il clique sur l’icône .. Le système génère un fichier PDF que l’utilisateur peut ensuite imprimer.Si l’utilisateur souhaite exporter la liste de résultats ou les articles sélectionnés dans un fichier au format CSV, il clique sur l’icône .Finalement, si l’utilisateur souhaite générer une recherche par batch avec les résultats de la recherche comme fichier d’entrée, il clique sur l’icône . Il est dans ce cas automatiquement redirigé vers le module “Batch”.

Article de ravitaillement – Résultats de recherche

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Après avoir sélectionné un ou plusieurs articles dans la liste de résultats et cliquésur l’icône , les détails du premier NNOsélectionné sont affichés.

L’utilisateur peut visualiser les détails des autres articles précédemment sélectionnésvia l’outil de pagination en haut à droitede l’écran de détails.

Comme pour la liste de résultats derecherche, l’utilisateur peut imprimer ouexporter sa sélection en utilisant les icônesImprimer et Sauvegarder .

L’utilisateur peut également choisir d’afficher ou de cacher les différentes informations présentées en utilisant les icônes et .

Article de ravitaillement - Détails d’un article en mode de base

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Après avoir sélectionné un ou plusieurs articles dans la liste de résultats et cliquésur l’icône , les détails du premier NNOsélectionné sont affichés.

L’utilisateur peut visualiser les détails des autres articles précédemment sélectionnésvia l’outil de pagination en haut à droitede l’écran de détails.

La quantité des détails du NNO est plusImportante en mode expert.Comme pour la liste de résultats derecherche, l’utilisateur peut imprimer ouexporter sa sélection en utilisant les icônesImprimer et Sauvegarder .

L’utilisateur peut également choisir d’afficher ou de cacher les différentesinformations présentées en utilisant lesicônes et .

Article de ravitaillement - Détails d’un article en mode “expert”

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En sélectionnant l’onglet “Query Builder”, l’utilisateur accède à la fonctionnalité de recherche par requêtes sur les données relatives au NNO.

Un guide d’utilisation complet est accessible via L’hyperlien disponible dans le paragraphe ci-dessus.

Article de ravitaillement – Query Builder en mode “expert”

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Article de ravitaillement – Query Builder - Résultats de rechercheLorsque l’utilisateur a terminé d’encoder des critères de recherche, il clique sur l’icône afin d’effectuer la recherche. Si un seul résultat correspondant a été trouvé, les détails de l’article correspondant seront directement affichés. Si plusieurs résultats ont été trouvés, une liste de choix sera affichée avec comme première donnée d’article le numéro de NNO.

En cliquant sur la colonne de droite “…”, l’utilisateur peut modifier les données affichées dans les résultats de recherche pour faire apparaître les données recherchées ( N° de référence, code NCAGE ..).

Après avoir cliqué sur “Apply”, la fenêtreest automatiquement fermée et la liste de résultats est mise à jour avec la nouvelle sélection.

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5. Recherche par critères techniques


Le module “Recherche par critères techniques” permet de retrouver un article de ravitaillement (NNO) à partir d’une dénomination d’article approuvée et reliée à un code Dénom et d’isoler tous les NNO en relation avec ce code Dénom (NNO possédant une description technique). Ce module est uniquement disponible si l’utilisateur a préalablement activé le mode expert.

A partir de ces données descriptives, les questions principales obligatoires correspondantes seront affichées pour une sélection ainsi que les valeurs ou plages de valeurs.Tous les NNO possédant dans leurs données descriptives, les valeurs recherchées seront affichées dans une liste de choix permettant de trier et de sélectionner ceux-ci.Après sélection des NNO dans cette liste, l’affichagedes données descriptives décodées de ceux-ci permet de vérifier le résultat et de choisir un article de ravitaillement (NNO) identique ou semblable à celui recherché.La recherche peut être effectuée par Code dénom/Dénomination ou par texte. Les deux méthodes sont complémentaires.

Recherche par critères techniques

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Si l’utilisateur souhaite effectuer une recherche basée sur la Dénomination approuvée de l’article liée à un code Denom (By INC) et criblant tous les MRCs codés, il sélectionne le bouton . L’écran “By INC” est affiché.Via l’écran “By INC”, l’utilisateur peut effectuer une recherche par mots clés de la dénomination en encodant ses critères dans le champ “Mots clés” ou, s’il le connait, en encodant directement le code DENOM dans le champ “Code DENOM – DENOM” après avoir sélectionné le bouton radio à gauche duchamp.Si l’utilisateur effectue une recherche par mots clés, il peut réduire le périmètre de larecherche en sélectionnant un des boutonsradio de “Environnement de recherche”.L’utilisateur confirme ensuite en appuyantsur la touche “Entrée” de son clavier ou en cliquant sur l’icône en haut à droite del’écran de recherche.

Recherche par Code dénom / INC

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Exemple de recherche d’une résistance électrique de 3.400 KOhms, connexion en fil conducteur, longueur entre 0.5 et 0.7 pouce, INC 05311.

Comme indiqué dans la colonne “Correspondances NNO”, il existe 137607 NNOs correspondants à cet INC.

Recherche par Code dénom / INC – Exemple avec INC 05311

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Après sélection des critères “Résistance électrique = 3400 Kil ohms”, “Type de connexion = Fil conducteur” et “Longueur/Hauteur du Corps (ADAQ)” avec comme plage de valeur entre 0.5 et 0.7 pouce, 12 NNOs correspondants à ces critères sont trouvés.


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La liste des NNOs correspondants aux critères de recherche sélectionnés est affichée.


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Après sélection de tous les NNOs, le premier NNO correspondant est affiché. Les données correspondantes aux critères de recherche sont bien affichées dans les Données Descriptives Décodées.


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Si l’utilisateur ne connaît pas exactement un critère de recherche ou souhaite sélectionner ses critères de manière visuelle, un clic gauche sur le bouton présent à droite du champ “CodeDENOM – DENOM”.

L’utilisateur peut parcourir les pages de la liste à ou effectuer une recherche via le champ “Critère de recherche”.Si l’utilisateur utilise ce champ afin de filtrer les critères possibles,il doit cliquer sur l’icône pour filtrer les résultats.


L’utilisateur valide sa sélection en cliquant sur le bouton “Afficher”. La fenêtre de la liste à parcourir est ainsi fermée et les critères sélectionnés sont automatiquement encodés dans le champ “Code DENOM – DENOM” séparés par l’opérateur booléen “|” (ou).Si l’utilisateur souhaite revenir en arrière sans valider sa sélection, il lui suffit de sélectionner le bouton “Annuler”.

Recherche par Code dénom / INC – Liste à parcourir

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Après avoir sélectionné les critères de recherche, l’utilisateur clique sur l’icône

en haut à droite de l’écran afin d’effectuer la recherche sur, par exemplele ou les mots clés “Vis”. Les résultats trouvés sont affichés dans la partie “Résultats” de l’écran dans quatre catégories différentes. Il faut doncsélectionner les résultats à partir de cesécrans et afficher les dénominations avecle bouton .

En fonction des critères de recherche encodés, les résultats apparaîtront donc dans “Liste des noms d’article approuvés”, “Classe OTAN – Liste des classes”, “Guide d’Identifications d’Articles – Liste des GIAs”, ou “Liste des libellés des questions du GIAs”. Les codes DENOM correspondant à ces sélections sont affichées ainsi que le nombre de NNOs liés.

L’utilisateur clique sur le bouton pour passer à l’étape suivante.

Recherche par Code dénom / INC – Résultats de recherche

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L’utilisateur sélectionne une ou plusieurs dénominations puis clique sur le bouton . Le but de cette recherche est d’identifier au plus près la dénomination de l’article recherché et de ce fait réduireau maximum le nombre de INC sélectionnés (1 INC semble le plus adapté dans tous les cas).

Les critères des codes de questions principales de ce code Denom sont affichés sur une ou plusieurs pages.L’opérateur doit choisir un ou plusieurs de ces critères pour affiner sa recherche de l’article souhaité.Exemple de recherche affinée pour un “arbre à vis sans fin”:Nombre de filet de la vis (CFFB) = 1Longueur hors tout (ABHP) = 1.800 In.Diamètre extérieur de la vis (CFFK) = 0.375 In.

.

Recherche par mots clés - Code dénom / INC – Choix du code Denom et des questions

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Après que l’utilisateur ait sélectionné les critères des codes de questions principales de son choix, le système affiche le nombre de correspondances (NNOs).Donc, 177 NNOs possèdent la valeur: 1 filet1 NNO possède la valeur: long = 1.800 In.11 NNOs possèdent la valeur: Dia = 0,375 In.

Il existe 1 NNO pour lequel les 3 donnéesRecherchées sont présentes dans la description de l’article.Attention de bien mentionner la bonne unité métrique de la valeur dans la requête.

L’utilisateur clique sur le bouton .

Recherche par mots clés - Code dénom / INC – Choix des questions principales - MRCs

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L’écran “MRC selection and value/range(s)” est affiché ainsi que les articles correspondants aux critères précédemment sélectionnés. Dans ce cas seulement un NNO correspond à la requête.

Lorsque l’utilisateur a sélectionné un ou plusieurs articles de la liste, il peut en visualiser les détails en cliquant sur le bouton

Recherche par mots clés - Code dénom / INC – Sélection du ou des NNOs proposés

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Recherche par mots clés - Code dénom / INC – Détails du ou des NNOs proposés

Les détails du NNO sélectionné s’affiche et les 3 données présélectionnées apparaissent sur fond bleu dans la description de l’article.

L’utilisateur peut imprimer ou exporter sa sélection enutilisant les fonctions Imprimer ou Sauvegarder.

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Cette méthode de recherche sera un complément de la recherche par la dénomination de l’article du fait que certaines questions principales de la description (MRC) ne sont pas codées dans le système et ne peuvent donc pas être extraite par la méthode par code Denom qui elle est basée sur les valeurs codées des MRCs.Si l’utilisateur souhaite effectuer une recherche sur des données non-codées MRC, il sélectionne le bouton

sur l’écran d’accueil du module. L’écran “By Full Text” est affiché.

L’utilisateur encode ensuite un ou plusieurs mots clés, par exemple “vis” et “roue” dans le champ “Mots clés” et clique l’icône en haut à droite de la partie “Critère de recherche” de l’écran.Il est préférable d’effectuer une recherche par mots clés en anglais afin de couvrir un éventail maximal de correspondances dans la base de données.

Recherche par texte

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Les résultats d’une recherche par mots clés “vis” et “roue” sont affichés dans un tableau et triés par NNO.

L’utilisateur peut trier les résultats par ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le titre de la colonne qu’il souhaite trier. Il peut également sélectionner un ou plusieurs articles dont il souhaite visualiser les détails. Pour ce faire, il sélectionne le ou les articles en cochant la case dans la colonne de gauche ou en effectuant un clic gauche sur la ligne de l’article. Il clique ensuite sur le bouton sous la liste de résultats. Le détail de ou des articles sélectionnés est affiché de la même façon que pour une recherche par INC.

Si l’utilisateur souhaite imprimer la liste de résultats ou les articles sélectionnés, il clique sur l’icône .. Le système génère un fichier PDF que l’utilisateur peut ensuite imprimer.Si l’utilisateur souhaite exporter la liste de résultats ou les articles sélectionnés dans un fichier au format CSV, il clique sur l’icône .

Recherche par texte

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6. Code entreprise - NCAGE


Le module “NCAGE” (NATO Commercial and Government Entity) est réservé aux données de détails des codes entreprises - NCAGE (adresse détaillée ainsi que des données complémentaires).Après avoir sélectionné le lien “NCAGE” dans le menu de navigation et pour autant que l’utilisateur ait conservé le mode de base d’utilisation, l’écran “NCAGE” est affiché.

Six critères de recherche sont disponibles pour la recherche de base.

NCAGE - Recherche de base

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Après avoir sélectionné le lien “NCAGE” dans le menu de navigation et pour autant que l’utilisateur ait préalablement activé le mode expert, l’écran “NCAGE” est affiché. L’onglet “Advanced Search” est sélectionné par défaut. Un onglet “Query builder” est également disponible pour les requêtes sur les données des codes entreprises – NCAGE.

Neuf critères de recherche sont disponibles pour la recherche avancée.

NCAGE - Recherche en mode “expert”

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Chaque critère de recherche disponible dans la fonctionnalité de recherche peut être utilisé seul ou en combinaison avec d’autres champs (sauf incohérence de données). Le nombre de combinaisons possibles en lien avec le ou les critères encodés dans chaque champ de critère de recherche est affiché après encodage, i.e. 98 codes entreprises - NCAGE commençant par “D19” :

Il n’y a pas de limite sur le nombre de critères de recherche utilisés dans les champs. Les possibilités de combinaison sont augmentées avec l’utilisation d’opérateurs booléens à l’intérieur des champs :

• “&” (et) : les critères doivent être communs dans les résultats• “|” (ou) : au moins un des critères doit être inclus dans les résultats

Le “ou” est ajouté automatiquement lors de sélections multiples de critères dans les listes àparcourir

• “!” (pas) : le critère ne doit pas être inclus dans les résultatsL’utilisateur peut également utiliser les caractères spéciaux “%” et “*”. Ces caractères peuvent être utilisés dans la même recherche et dans le même champ, et à des positions différentes de la donnée recherchée :

• A*B• A*• *A• *RA* (Sauf pour le champ NCAGE qui doit comporter 5 positions)

NCAGE – Critères de recherche

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Si l’utilisateur ne connaît pas exactement un critère de recherche ou souhaite sélectionner ses critères de manière visuelle, un clic gauche sur présent à droite de l’en-tête de chaque critère de recherche permet d’afficher une liste à parcourir.

L’utilisateur peut parcourir les pages de la liste ou effectuer une recherche via le champ “Critère de recherche”.Si l’utilisateur utilise ce champ afin de filtrer les critères possibles,il doit cliquer sur l’icône pour filtrer les résultats.


L’utilisateur valide sa sélection en cliquant sur le bouton “Afficher”. La fenêtre de la liste à parcourir est ainsi fermée et les critères sélectionnés sont automatiquement encodés dans le champ de critère correspondant.Si l’utilisateur souhaite revenir en arrière sans valider sa sélection, il lui suffit de sélectionner le bouton “Annuler”.

NCAGE – Liste à parcourir

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Lorsque l’utilisateur a terminé d’encoder des critères de recherche, il clique sur l’icône afin d’effectuer la recherche. Si un seul résultat correspondant a été trouvé, les détails de l’article correspondant seront directement affichés ( voir diapositive 8 ). Si plusieurs résultats ont été trouvés, une liste de choix sera affichée avec comme première donnée d’article le numéro de NCAGE (écran ci-dessous).

Dans la première colonne et pour chaque ligne de résultat, l’utilisateur peut cliquer sur l’icône afin d’afficher toutes les données d’adresse liées à ce code entreprise - NCAGE. De même, l’utilisateur peut utiliser les icônes en tête de la colonne de gauche afin d’afficher ou de cacher les données d’adresse de tous les codes entreprise NCAGE listés dans cette colonne.Finalement, si un site web est lié à un NCAGE, il peut être ouvert en cliquant sur l’icône dans la colonne de droite.

NCAGE – Résultats de recherche

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Dans la liste de résultats de recherche, l’utilisateur peut trier les résultats par ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le titre de la colonne qu’il souhaite trier. Il peut également sélectionner un ou plusieurs codes NCAGE dont il souhaite visualiser les NNO liés. Pour ce faire, il sélectionne le ou les codes NCAGE en cochant la case dans la colonne de gauche ou en effectuant un clic gauche sur la ligne de l’article. Il clique ensuite sur l’icône en haut à droite de la liste de résultats. La recherche basculera sur le mode “Articles de ravitaillement” en transférant ce ou ces codes NCAGE puis en affichant les NNO reliés à ce ou ces codes NCAGE.

Si l’utilisateur souhaite imprimer la liste de résultats ou les articles sélectionnés, il clique sur l’icône .. Le système génère un fichier PDF que l’utilisateur peut ensuite imprimer.Si l’utilisateur souhaite exporter la liste de résultats ou les articles sélectionnés dans un fichier au format CSV, il clique sur l’icône .Finalement, si l’utilisateur souhaite générer une recherche par batch avec les résultats de la recherche comme fichier d’entrée, il clique sur l’icône . Il est dans ce cas redirigé vers le module de recherche par “Batch”.

NCAGE – Résultats de recherche

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Lorsque l’utilisateur a cliqué sur l’icône d’une ligne d’un code entreprise - NCAGE, les données d’adresse liées à ce code NCAGE sont affichées.

Les deux lignes WWW et EMA sont reliées à des hyperliens pour accéder au site internet et au courriel.

NCAGE – Résultats de recherche – Détails d’un code NCAGE

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En sélectionnant l’onglet “Query Builder”, l’utilisateur accède à la fonctionnalité de recherche par requêtes basée sur les données d’adresse des codes entreprises - NCAGE.

Un guide d’utilisation complet est disponible via l’hyperlien disponible dans le paragraphe ci-dessus.

NCAGE – Query Builder en mode “expert”

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NCAGE– Query Builder - Résultats de rechercheLorsque l’utilisateur a terminé d’encoder des critères de recherche, il clique sur l’icône afin d’effectuer la recherche. Si un seul résultat correspondant a été trouvé, les détails du code entreprise NCAGE correspondant seront directement affichés. Si plusieurs résultats ont été trouvés, une liste de choix sera affichée avec tous les numéros de code entreprise NCAGE correspondant aux critères de recherche.

En cliquant sur la colonne de droite “…”, l’utilisateur peut modifier les données affichées dans les résultats de recherche.

Après avoir cliqué sur “Apply”, la fenêtre est automatiquement fermée et la liste de résultats est mise à jour avec la nouvelle sélection.

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Tutoriel NMCRL-WEB


7. Recherche par lots - Batch


Le module “Batch” permet à l’utilisateur de gagner du temps en effectuant une recherche automatisée. Cette méthode est particulièrement intéressante lorsqu’il y a plusieurs articles à vérifier dans une liste de recherche.Ce mode de recherche est disponible uniquement si l’utilisateur a préalablement sélectionné le mode expert.Après avoir sélectionné le lien “Batch” dans le menu de navigation, l’écran “Batch” est affiché.

L’écran “Batch” contient une description du module. L’utilisateur accède à la liste des batch en cliquant sur le bouton . Cette recherche est possible via un assistant de 8 étapes.

Batch – Recherche par lots

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L’écran “Liste des Batch” contient les batchs existants (pour autant que l’utilisateur en ait déjà créé) et permet de créer un nouveau batch.

Si l’utilisateur effectue un clic droit sur une ligne de batch existant, un menu contenant lesoptions suivantes est affiché :• Modifier : Permet de modifier le batch existant et de le ré-exécuter• Exécuter : Permet de ré-exécuter le batch existant sans modification préalable• Effacer : Efface le batch de la liste• Annuler : Pour autant que le batch soit en cours d’exécution, permet d’annuler l’exécution de celui-ci• Transférer les résultats : Génère un fichier texte contenant les résultats d’exécution du batch• Transférer les erreurs : Génère un fichier texte contenant les erreurs d’exécution du batch

* Dans le cas d’un fichier de sortie unique incluant résultats et erreurs, seul l’action “Transférer les résultats” est disponible.

Liste des Batch

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Il existe huit statuts possibles pour les batches. Le statut de chaque batch est affiché dans la colonne “Position”.

• Fait : traitement effectué• En traitement : Traitement en cours• En attente : Traitement en attente de confirmation• Envoyé : Traitement effectué et transmis par courriel• Bloqué : Traitement effectué mais bloqué à cause de la taille des fichiers d’entrée ou de sortie (100 000 lignes max.)• Erreur : Traitement interrompu pour des raisons techniques nécessitant une intervention de l’équipe NMCRL Web• En Annulation : Traitement en demande d’annulation par l’utilisateur (possible uniquement avec la position “En attente”)• Annulé : Traitement annulé avant son terme et pour lequel aucun résultat n’est disponible

Liste des Batch – Statut des batch

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L’assistant de batch est un enchainement d’étapes guidant l’utilisateur et lui permettant de créer un nouveau batch ou de modifier un batch existant. La première étape, “Type de Batch”, est affichée lorsque l’utilisateur clique sur le bouton ou modifie un batch existant. Les informations de chaque étape de l’assistant seront déjà pré-remplies dans le cas de la modification d’un batch existant.

Dans l’onglet “Type de Batch”, l’utilisateur a le choix de créer un batch personnalisé ou un batch prédéfini s’il possède un fichier d’entrée avec les clés appropriées.L’utilisateur clique sur le bouton après avoir sélectionné une des options disponibles.* Dans le cas d’un batch prédéfini (A,B ou C), assurez-vous que les données “Champs de sorties prédéfinis” contiennent les données recherchées par cette requête

Assistant du Batch– Type de batch

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La deuxième étape, “Nom du Batch”, permet de nommer le batch en cours de création ou de renommer le batch existant. L’utilisateur peut également encoder une description du batch (facultatif). Finalement, l’utilisateur peut sélectionner l’une de deux options pour les résultats d’exécution du batch :• Je désire enregistrer les résultats de mon Batch dans la liste des Batch et être averti par courriel : L’utilisateur

recevra une notification à l’adresse e-mail spécifiée dans son profil lorsque le batch aura été exécuté. Il pourra ensuite se connecter à l’application et récupérer les résultats depuis l’écran “Liste des Batch”.

• Je désire recevoir les résultats de mon Batch par le courriel suivant : L’utilisateur recevra les résultats du batch sous forme de fichier ZIP (maximum 5 MB) à l’adresse e-mail spécifiée dans le champ “Adresse courriel utilisée”.

L’utilisateur clique sur le bouton après avoir rempli ou

modifié les champs et sélectionné une des options d’envoi.

* Si vous utilisez un identifiant générique ( commençant par np00_ _ _), assurez-vous que l’adresse du courriel est la vôtre sous peine de ne pas être averti du résultat de ce batch.

Assistant du Batch – Nom du Batch

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Les champs du troisième onglet, “Clé de recherche”, sont pré-remplis si l’utilisateur a choisi l’option d’un batch prédéfini.

Si l’utilisateur a sélectionné l’option d’un batch personnalisé, il peut sélectionner l’une de deux options pour la clé de recherche puis plusieurs possibilités parmi une liste déroulante :

• NCAGE : “NCAGE” uniquement (utilisé pour extraire les données relatives aux adresses des codes entreprises )• NNO : “NNO ou NOI”, “N-N-O ou N-O-I”, “Numéro de Référence”, “NCAGE/N° de référence”, “NCAGE”, “Code

DENOM” ou “N° de référence/Nom du NCAGE” (Dans ces cas, les champs de sortie seront reliés aux détails des Numéros de Nomenclature OTAN - NNO)

N.B.: La clé de recherche doit impérativement correspondre à la liste des données à cribler utilisée dans le fichier d’entrée.L’utilisateur clique sur le bouton afin de valider sa sélection.

Assistant du Batch – Clé de recherche

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Dans l’onglet “Fichier d’entrée”, l’utilisateur spécifie un fichier contenant les références à rechercher. Le fichier d’entrée peut être soit un fichier texte (.txt), soit un fichier Excel (.xls).Pour charger un fichier, l’utilisateur clique sur le bouton puis sélectionne le fichier d’entrée présent sur son ordinateur via la fenêtre de dialogue de l’explorateur Windows. Lorsque le fichier a été sélectionné, l’utilisateur charge le fichier en cliquant sur le bouton . Le système identifie automatiquement le type de fichier et sa structure pour autant que le fichier d’entrée respecte le bon format.

Le format à respecter pour les fichiers texte est :• Un fichier d’entrée avec des champs délimités. Il faut alors préciser le délimiteur dans le menu déroulant en utilisant les

options disponibles ou introduire un délimiteur personnalisé. Il est également possible d’utiliser un fichier d’entrée dans lequel la colonne des clés de recherche n’est pas la première. Dans ce cas il faut préciser le numéro de la colonne utilisée.

• Un fichier d’entrée dans lequel on fixe la première position de la clé de recherche et sa longueur totale.Le format à respecter pour les fichiers Excel est :• Pour une clé unique, il faut indiquer le nom de la feuille de calcul (différent pour chaque pays) et l’en-tête de colonne où sont

localisées les données du fichier d’entrée (majuscule ou minuscule). Chaque case (seulement des lettres) de cette option doitêtre renseignée pour pouvoir poursuivre les étapes de l’assistant.

• Pour une clé double (NCAGE/Numéro de Référence), il faut indiquer le nom de la feuille de calcul et la position des colonnes (en-tête) de chaque élément de cette double clé. Il est impossible de combiner cette double clé avec la même en-tête de colonne (ex : A dans chaque case) par contre il est possible que la colonne NCAGE soit située après la colonne des Numéros de Référence (D pour la case NCAGE et B pour la case Numéro de Référence). Chaque case de cette option doit être renseignée pour pouvoir poursuivre les étapes.

Assistant du Batch – Fichier d’entrée

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Dans l’onglet “Fichier d’entrée”, l’option “Sélectionner les enregistrements à traiter dans le fichier d’entrée” permet de sélectionner une partie de la colonne des clés de recherche. On peut sélectionner soit la totalité, soit une partie du fichier (le départ et la fin de la partie du fichier d’entrée à traiter). Dans tous les cas, la partie traitée sera matérialisée par une zone de couleur bleue et, surtout pour les fichiers avec des en-têtes de colonnes, il faut démarrer à 2 pour éviter que la 1ère ligne (en-tête) dans le fichier de sortie soit assimilée à une erreur.La sélection (uniquement les 10 premières lignes du fichier) est pré-visualisée dans la partie “Extrait du fichier d’entrée”.

Assistant du Batch – Fichier d’entrée

L’utilisateur clique sur le bouton afin de valider sa sélection.

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Les champs de l’onglet “Champs de sortie” sont présélectionnés si l’utilisateur a choisi l’option d’un batch prédéfini.

S’il s’agit d’un batch personnalisé, l’utilisateur peut sélectionner les champsde sortie qu’il souhaite afficher dans les résultats du batch. Pour ce faire, il lui suffit de transférer un champ de la colonne de gauche en utilisant les boutons“Ajouter” ou “Ajouter tout”.

Pour supprimer un ou plusieurs champs, il en fait de même mais de la colonne de droite et en utilisant les boutons “Supprimer” ou “Supprimer tout”.

Les boutons “Remonter” et “Descendre” permettent de modifier l’ordre des champs de sortie du fichier de résultat et conditionnera l’affichage de celui-ci.L’utilisateur clique sur le bouton afin de valider sa sélection.

Assistant du Batch – Champs de sortie

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L’onglet “Format de sortie” permet de spécifier 4 types de format possibles pour le fichier de résultats qui sera généré par le système :• Fichier Texte séparé pour lequel il est possible de spécifier le séparateur• Fichier Texte à longueur fixe• Fichier Excel 97-2003 pour l’utilisateur possédant une version moins récente d’Excel• Excel file pour un format Excel uniquement compatible avec les versions d’office post-2003

Des options de sortie sont également disponibles :• Fusionner les erreurs et les résultats dans le fichier de sortie : Permet d’associer ou de dissocier le fichier de résultat et

le fichier d’erreurs. L’association des deux fichiers de sortie permet de conserver la séquence identique au fichier d’entrée(cela peut être intéressant d’intégrer ces fichiers de sortie à un autre fichier d’où est extrait le fichier d’entrée). Le choix de cette option influera directement sur le déchargement des données de sortie (une ou deux) dans la liste récapitulative des travaux, sauf pour le format de sortie Excel.

• Afficher les NNO remplaçants avec les données : Permet d’afficher ou non les données du ou des NNO de remplacement dans le fichier de sortie. Dans ce cas, les données du NNO de remplacement seront affichées dans la ligne suivante avec «REPL.» devant cette ligne.

• Supprimer les en-têtes du fichier de sortie : Permet d’afficher ou non les en-têtes des champs de sortie sélectionnés pour une meilleure clarté de l’affichage (insérée par défaut pour le format de sortie Excel).

Assistant du Batch – Format de sortie

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Deux doubles options de sortie sont également disponibles :• Utilisateurs : Permet d’afficher les utilisateurs d’un article (celle-ci ne sera activée que lorsque le champ de sortie

« utilisateur(s) » est sélectionné dans l’étape Champ de sortie)• NCAGE/N° de référence : Permet de sélectionner les groupes de référence affichés. Cette option n’est activée que si la

double clé de recherche NCAGE/Numéro de Référence a été sélectionnée.

La deuxième option affichera l’intégralitédes références correspondant aux NNOtrouvés.Dans le cas de la première option, seulela paire NCAGE/Référence correspondantau fichier d’entrée sera affichée.

L’utilisateur clique sur le bouton afin de valider sa sélection.

Assistant du Batch – Format de sortie

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Dans l’onglet “Extrait du fichier de sortie”, un aperçu sur dix lignes du fichier de sortie est affiché.

Le “*” placé en début de ligne indique à chaque fois, le changement de la donnée d’entrée dansla liste des données d’entrée.

L’utilisateur clique sur le bouton afin de passer à l’étape finale de l’assistant.Si toutefois cet affichage (format, données de sortie,…) ne convient pas, il est toujours possible de revenir dans les étapes précédentes afin d’effectuer des modifications. Pour ce faire, l’utilisateur sélectionne le bouton

jusqu’à l’étape de son choix.

Assistant du Batch – Extrait du fichier de sortie

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Dans l’onglet “Résumé du Batch”, un récapitulatif des options sélectionnées par l’utilisateur sont affichées.Si l’utilisateur coche la case “Je veuxdémarrer le batch quand je clique surle bouton ‘Terminer’”, le batch seraimmédiatement soumis au système pourtraitement.Si l’utilisateur ne coche pas cette case,le batch sera mis en attente et pourraêtre exécuté en cliquant sur “Exécuter” dans la liste des batch.L’utilisateur clique sur le bouton s’il souhaite sauvegarder le batch et revenir à l’écran “Liste des Batch”.Si l’utilisateur souhaite modifier lesoptions d’exécution du batch, il clique surle bouton jusqu’à l’étape de son choix.Finalement, si l’utilisateur ne souhaite pasenregistrer ses modifications, il clique sur le bouton .

Assistant du Batch – Résumé du Batch

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8. Gestion des images


Le module “Gestion des images” permet de charger des images stockées sur l’ordinateur de l’utilisateur ou sur un serveur web. Les images dans un format image compatible (JPG, GIF, TIF ou PNG, résolution maximale de 1024x768, taille de maximum 1 Mo)) ou bien via un fichier XML peuvent être chargées.

L’utilisateur peut également gérer les images qu’il a chargé via l’écran “Mes images”.

Ce module n’est disponible que si l’utilisateur a le rôle nécessaire.Si l’utilisateur n’a pas les droits d’accèsnécessaires, il doit contacter la NSPAà l’adresse suivante:[email protected]

Batch

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mailto:[email protected]


Le module “Chargement de l’image” permet de charger des images une par une et de les lier à un NOI ou à un groupe NCAGE/Numéro de référence.L’utilisateur peut également modifier ou supprimer les images qu’il a précédemment chargé.Finalement, l’utilisateur peut voir la liste des images précédemment chargées dans la partie “Historique du fichier de chargement” de l’écran.

Gestion des images – Chargement de l’image

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Afin d’ajouter une image, l’utilisateur sélectionne d’abord s’il souhaite lier l’image à un “NOI” ou une “Groupe Fabricant Référence”. L’emplacement sera différent sur le détail du NNO.Si l’utilisateur a sélectionné “NOI”, il renseigne les champs “NIIN” (NOI) et “Image name” (nom de l’image).Seuls les Bureaux Nationaux de Codification (BNCs) peuvent insérer desimages reliées à des NOI.

Si l’utilisateur a sélectionné “Groupe Fabricant Référence”, il renseigne les champs “NCAGE”, “PART” et “Image name” (nom de l’image).Cette partie est réservée aux entreprises enregistrées sous ce NOI.

Il choisit ensuite de sélectionner un fichier présent sur son ordinateur via le bouton ou une image stockée sur un serveur Web en remplissant l’URL de l’image dans le champ .Finalement, il lit les conditions, coche la case “J’ai lu la clause de non-responsabilité…” et clique sur le bouton .

Gestion des images – Chargement de l’image – Ajouter une image

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Lorsque l’utilisateur a chargé une image, elle est ajoutée à son historique du fichier de chargement.

L’historique du fichier de chargement contient toutes les actions d’ajout, modification et suppression effectuées par l’utilisateur.

Si l’utilisateur a choisi l’option de chargement “NOI”, l’icône cliquable permettant d’afficher l’image est visible au niveau du NNO dans les détails de l’article.

Si l’option “Groupe Fabricant Référence” a été sélectionnée, l’icône cliquable permettant d’afficher l’image est visible dans le cadre “Groupe Fabricant Référence” dans les détails de l’article.

Dans les deux cas, un clic gauche sur l’icône affichera l’image chargée par l’utilisateur.

Gestion des images – Chargement de l’image – Visualisation

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Lorsque l’utilisateur a cliqué sur l’icône d’une image précédemment chargée, elle est affichée en superposition à la page des détails.

Image chargée par NOI Image chargée par Groupe Fabricant Référence

Gestion des images – Chargement de l’image – Visualisation

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Lorsque l’utilisateur a chargé une image, il peut la modifier ou l’effacer. Pour ce faire, il sélectionne “Modifier” ou “Effacer” comme “Type d’action”.

Si l’utilisateur sélectionne “Modifier” il encode les références de l’image puis clique sur le bouton . L’image est modifiée et la modification est ajoutée à l’historique du fichier de chargement.

Si l’utilisateur souhaite effacer une image, il a deux possibilités. Soit il sélectionne “Effacer” comme type d’action, dans quel cas il doit encoder les références de l’image comme pour une modification, soit il peut effectuer un clic droit sur la ligne de l’image dans la liste “Historique du fichier de chargement”. Dans ce cas, un menu est affiché. L’utilisateur sélectionne ensuite “Delete file”. Le fichier est effacé et supprimé del’historique du fichier de chargement.Si l’utilisateur a supprimé l’image via l’encodage de sa référence, l’image seraindiquée comme “Remove” dans l’historique.

Gestion des images – Chargement de l’image – Modifier ou Effacer

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Si l’utilisateur a un ensemble d’images à charger et ne souhaite pas les charger une à une, il peut utiliser le module “Chargement de l’image (XML)”.

Le fichier XML doit respecter le schéma XSD suivant : .

Lorsque l’utilisateur a créé son fichier XML et l’a sauvegardé sur son ordinateur, l’utilisateur sélectionne le fichier XML via le bouton puis charge les images en cliquant sur le bouton .L’historique du fichier de chargement est mis à jour avec les images chargées et liées aux références présentes dans le fichier XML.

Gestion des images – Chargement XML

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Le module “Mes images” permet à l’utilisateur d’accéder à l’historique complet des images qu’il a chargé. Il n’y a pas de possibilité de modification ni de suppression des images depuis ce module.

L’utilisateur peut naviguer entre les pages des tableaux “Uploaded Images List for NIIN” et “Uploaded Images List for NCAGE/Reference” en utilisant l’outil de pagination disponible en haut de chaque tableau.

N.B.: La partie “Uploaded Images List for NIIN”est uniquement visible pour les Bureaux Nationaux de Codification (BNCs).

Gestion des images – Mes images

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Tutoriel NMCRL-WEB


9. Gestionnaire


Le module “Gestion des utilisateurs” permet à un utilisateur possédant les droits d’Administrateur (fournis lors de la souscription) de créer un ou plusieurs nouveaux utilisateurs, de visualiser la liste des utilisateurs, d’effectuer une recherche dans la liste des utilisateurs, et de modifier les données de l’organisation à laquelle appartient l’utilisateur.

L’utilisateur peut accéder à ces différentes fonctionnalités en sélectionnant le lien “Gestionnaire” puis les sous-liens “Créer un utilisateur”, “User List”, “Recherche avancée” puis “User List”, et finalement “Gestion des organisations” puis “Modifier l’organisation”.

Gestionnaire

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Lorsque l’utilisateur sélectionne “Gestionnaire” puis “Créer un utilisateur”, l’écran “Détails de l’utilisateur” est affiché.Depuis cet écran, l’utilisateur peut créer un nouvel utilisateur en indiquant au minimum toutes les données obligatoires, indiquée par une astérisque (*). L’utilisateur clique ensuite sur le bouton . Une notification par e-mail est envoyée à l’adresse spécifiée dans le champ “Adresse électronique”.

Pour donner l’accès à l’application NMCRL-web, l’administrateur doit cocher l’option “NMCRL-web – utilisateur” dans la partie “Appartenanceet droit d’accès”.Pour retirer l’accès, il doit supprimer cette option NMCRL-web utilisateur.On peut également activer de nouveau cet accès pour le même utilisateur.

Important : Après la création d’un nouvel utilisateur, le gestionnaire doit lier cet utilisateur à une souscription de l’application NMCRL-web (certaines entreprises possèdent plusieurs souscriptions) en visionnant la procédure décrite dans les diapositives 7 à 10.

Gestionnaire – Créer un utilisateur

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Lorsque l’administrateur sélectionne “Gestionnaire” puis “User List” ou “Recherche avancée” puis “User List”, l’écran “Liste des utilisateurs” est affiché.Depuis cet écran, l’administrateur peut visualiser la liste des utilisateurs appartenant à son organisation, filtrer la liste des utilisateurs par statut ou rechercher un utilisateur spécifique pour modifier ses données personnelles.

L’icône placée dans la partie Rôles signale que cet utilisateur possède les droits d’administrateur.

Gestionnaire – Liste des utilisateurs

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Afin de rechercher un utilisateur dans la liste, l’administrateur encode son identifiant dans le champ “User Logon”. Une liste de remplissage automatique avec les résultats correspondants à ce qui a été encodé comme caractères est affichée. On peut sélectionner une des propositions en cliquant dessus puis il faut cliquer ensuite sur le bouton .

L’administrateur peut afficher une liste déroulante permettant de créer, modifier ou visualiser les détails de l’utilisateur en effectuant un clic gauche sur une ligne des résultats.

Finalement, l’utilisateur peut modifier l’affichage des résultats en utilisant les listes déroulantes “Statut” et “Affichage Rôles”.

Gestionnaire – Liste des utilisateurs - Recherche

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Lorsque l’utilisateur sélectionne “Gestionnaire” puis “Gestion des organisations” et enfin “Modifier l’organisation”, l’écran “Modifier une organisation” est affiché.

Depuis cet écran, l’utilisateur peut modifier les données de l’organisation à laquelle il appartient sur ce premier écran ou sur le deuxième écran via la boite de dialogue sur la ligne avec le lien .

L’utilisateur clique ensuite sur le bouton afin de valider ses modifications.

Gestionnaire – Modifier une organisation

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Lorsque qu’un nouvel utilisateur a été créé, l’identifiant de cet utilisateur doit être lié à une souscription active avant que l’utilisateur ne puisse accéder à NMCRL (opération indispensable).

A partir de l’écran e-portal PASSPORT, choisir l’option .

Gestionnaire – Lier une souscription à un utilisateur

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A partir de cet écran , il faut sélectionner la dernière souscription en statut “Active” et afficher par un clic gauche sur la ligne, la fonction . . Puis sur l’écran suivant, aller sur la partie “Nom du produit” et choisir le produit adéquat et afficher par un clic gauche, la fonction .

Il est possible d’avoir plusieurs produits dans la partie “Nom du produit” si l’organisation a plusieurs produits enregistrés ( différentes versions up to 5, up to 20, DVD…).


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Sur l’écran affiché, tous les utilisateurs reliés à cette souscription apparaissent sur une liste d’une ou de plusieurs pages.Pour exemple, l’administrateur vient de créer un nouvel utilisateur avec l’identifiant “1student”. Il doit donc le relier à la souscription active. Il doit entrer l’identifiant du nouvel utilisateur dans le champ “Utilisateur” puis cliquer sur le bouton pour active ce lien. L’identifiant “1student” apparaîtra dans l’écran suivant avec un message de confirmation.


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L’identifiant “1student” apparaît dans l’écran suivant avec un message de confirmation.

Pour délier un utilisateur de la souscription, il faut procéder inversement. Afficher la liste des utilisateurs, puis sélectionner la ligne de l’utilisateur concerné en cliquant sur cette ligne et actionner la fonction et celui ci va disparaître de cette liste.

Gestionnaire – Lier ou délier une souscription à un utilisateur

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Documents

Tutoriel NMCRL-WEB · du portail électronique de la NSPA en sélectionnant l’icône (e-portal PASSPORT). A droite de l’icône , un menu déroulant apparaît lorsque l’utilisateur