Guide de l’exposantservices.all4pack.com/plateforme-ressources/person... · III- LOGISTIQUE P.21 1) Informations pratiques P.22 2) L’aménagement des stands P.28 3) Les prestations

Guide de l’exposant

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SOMMAIRE

I- INFORMATION GENERALES P.3 1) Dates et horaires P.4 2) Accès, transports et hébergement P.5 3) Badges et lecteurs P.8 4) Les Services P.10

II- COMMUNICATION P.12

1) Invitez vos clients P.13 2) Communiquez avec la presse P.15 3) Le Pack e-communication P.16 4) Vos outils de communication P.18 5) Les évènements du salon P.19

III- LOGISTIQUE P.21

1) Informations pratiques P.22 2) L’aménagement des stands P.28 3) Les prestations fournies par le salon P.46 4) Le remboursement de la TVA P.49

IV- CONDITIONS ET REGLEMENTS P.52

1) Règlements et conditions générales de vente P.53

2) Douanes P.54 3) Assurances P.58

V- LES PRESTATAIRES/PARTENAIRES P.59

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I- INFORMATIONS GENERALES

1) Dates et horaires 2) Accès, transports et

hébergement 3) Badges et lecteurs 4) Les services

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1) Dates et horaires

Horaires d’ouverture du Salon au public

• Lundi 22 Novembre 2010 de 9h30 à 18h00 • Mardi 23 Novembre 2010 de 9h30 à 18h00 • Mercredi 24 Novembre 2010 de 9h30 à 18h00 • Jeudi 25 Novembre 2010 de 9h30 à 18h00

Horaires de travail exposants pendant l’ouverture du salon

• Lundi 22 Novembre 2010 de 8h00 à 18h30 • Mardi 23 Novembre 2010 de 8h30 à 18h30 • Mercredi 24 Novembre 2010 de 8h30 à 18h30 • Jeudi 25 Novembre 2010 de 8h30 à 18h30

Conseils : Pour avoir de l’électricité en dehors de ces horaires , n’oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24.

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2) Accès, transports, hébergements

• Accédez au Parc des expositions Paris Nord Villepinte

Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte. Halls 4, 5a et 6.

Adresse postale Parc des Expositions Paris-Nord Villepinte B.P 68004 95970 ROISSY CDG CEDEX

Adresse de livraison (merci de bien spécifier votre raison sociale que le numéro de votre stand) Parc des Expositions Paris-Nord Villepinte Z.A.C Paris Nord II - CD 40 93420 VILLEPINTE

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Par la route

Depuis Paris, prendre les autoroutes A1 ou A3, puis la bretelle d'accès A104 (direction Soissons). Suivre les panneaux "Parc des Expositions" Paris Nord Villepinte.

Par le train*

Une gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions Paris Nord Villepinte. Le plan d'accès vous indique les différentes lignes TGV à destination de Paris et la durée du trajet pour vous y rendre.

* Bénéficiez de réductions sur votre trajet aller/r etour en train => voir p.8

Depuis les aéroports parisiens**

Depuis l'aéroport Roissy-Charles de Gaulle : prendre la navette qui dessert le salon ou prendre le RER B (direction Robinson-Saint Rémy lès Chevreuse). Descendre à la première station : "Parc des Expositions".

Depuis l'aéroport d'Orly : prendre Orly-Val jusqu'à Antony puis le RER B (direction Roissy-Charles de Gaulle). Descendre à la station "Parc des Expositions" / Villepinte.

**Bénéficiez de réductions sur votre trajet aller/r etour en avion => voir p.8

Par le RER Depuis Paris prendre la ligne de RER B3 et descendre à la station "Parc des Expositions".

Conseils :

Téléchargez les différents plans d’accès au salon (Route, RER, SNCF) via notre site internet www.emballageweb. com , rubrique «Espace exposant / Infos pratiques »

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• Réductions sur les transports

Vos billets d'avion au meilleur prix !

Bénéficiez de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings. Code Identifiant à communiquer lors de la réservation : 08246AF Valable du 17/11/2010 au 30/11/2010 Pour effectuer vos réservations en ligne : www.airfranceklm-globalmeetings.com

Réduction de 25% sur le billet aller/retour

Pour obtenir votre réduction, indiquez le n° d’agré ment : EV08 Cette promotion sera disponible à compter du 20 août 2010 pour tout aller/retour effectué entre le 20 et 27 novembre 2010. Pour effectuer vos réservations : +33 (0)8 92 35 35 35 ou sur www.voyages-sncf.com

• Réservations hôtelières

Des nouveautés pour votre hébergement

• Une nouvelle agence a été retenue pour faciliter vos réservations d’hôtels lors du salon EMBALLAGE 2010. Que vous souhaitiez être dans Paris, autour du Parc des Expositions ou à Chantilly, l’Agence WIP vous propose une large gamme d’hébergements à tarifs préférentiels, de la chambre d’hôtes au 4 étoiles luxe.

• N’hésitez pas à préciser toutes vos préférences, si vous souhaitez être sur la ligne B du RER, à proximité des navettes gratuites du salon ou dans certains quartiers touristiques de Paris.

• Profitez d’un service de réservation en ligne sur www.wipresa.com et d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre séjour.

• Pensez à réserver le plus tôt possible afin de prof iter d’un maximum de choix !

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3) Badges et lecteurs

• Badges exposants

Les badges exposants permettent l’accès au salon une heure avant l’ouverture au public sauf le lundi 22 novembre, une heure et demi avant l’ouverture au public. Obligatoirement nominatifs, les badges exposants sont établis au nom des sociétés ayant souscrit directement le stand.

Vous disposez d’un badge pour 3 m² de surface. (Attention: sans badge exposants, vos collaborateurs ne pourront accéder à la manifestation).

Pour pénétrer à l’intérieur des halls d’Exposition, toute personne doit être munie d’un badge d’accès EMBALLAGE (badges Exposants – badges Prestataire) et doit porter obligatoirement l’équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l’accès aux halls d’Expositions sera refusé.

Badge d’accès Piétons

• Le badge Exposant permet d’accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage, d’ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. L’exposant déclare et personnalise ses badges dans son Espace Exposants Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand à raison d’un badge pour 3 m².

• Le badge Montage/Démontage permet d’accéder aux halls d’Expositions pendant la période de montage et de démontage. Le badge n’est pas valable durant la période d’ouverture du lundi 22 Novembre à 9h30 au jeudi 25 Novembre 2010 à 18h00 (8 badges envoyés automatiquement. Demande complémentaire à faire auprès de l'organisateur). Le port du badge est obligatoire.

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Les badges sont envoyés après:

• le règlement total du solde de la location de votre surface de stand, • la réception de la Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (téléchargeable

sur la boutique de l’espace professionnel de notre site internet) signée auprès du cabinet : D.Ö.T. 81, rue de Paris 92100 Boulogne - France

• le réception du dossier d’aménagement de votre stand auprès du Service Architecture d’EMBALLAGE : DECOPLUS 1, rue Paul Delaroche 75016 PARIS – France

• Lecteur de badge Les exposants et les visiteurs sont dotés de badges nominatifs sur réservation. Le lecteur de badges permet aux exposants de se constituer un fichier complet, précis et exact des visiteurs qu’ils reçoivent sur leurs stands.

Pour réserver votre lecteur de badges, merci de vous rendre dans votre boutique accessible depuis l’espace exposant de notre site internet.

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4) Les services

• Gardiennage

Bien choisir la société de gardiennage qui assurera la sécurité de votre stand est important pour vous garantir une qualité de service adaptée à vos besoins. EMBALLAGE vous propose une offre sur mesure.

IMPORTANT :

En cas de contrôle de l’Inspection du Travail, l’entreprise retenue doit pouvoir présenter les contrats de travails et attestations d’URSSAF. Pensez à demander à votre fournisseur ces éléments, votre responsabilité est engagée.

• Hôtesses/Personnel

Accueillir vos clients et prospects sur votre stand, maîtriser l’environnement du Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte, être en liaison constante avec un encadrement sur site pour répondre à vos attentes … EMBALLAGE vous apporte une gamme complète de services : hôtesses, interprètes, manutentionnaires…

Reportez-vous à la liste des prestataires.

Conseils : Afin de faciliter vos opérations de montage et de démontage, réservez dès maintenant votre manutentionnaire.

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• Salles de réunion

Vous pouvez réserver des salles de réunion pendant la durée du salon. Si vous souhaitez recevoir une proposition de location de salles, merci de bien vouloir vous contacter la Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte :

Tel : +33 (0)1 48 63 30 65 ou Tel : +33 (0)1 48 63 31 12

• Restauration pour les exposants

Le salon EMBALLAGE 2010 a développé, avec les restaurateurs du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte, une offre de restauration revisitée et enrichie pour répondre aux attentes des visiteurs et des exposants :

• de nouvelles enseignes ont pris place dans le Parc : Hippopotamus, Oliviers & Co, Lecointre Paris, Fauchon, Manhattan Hotdog...

• les offres de restauration à emporter se développent et proposent une plus grande variété de produits : Sushi, plats végétariens, produits biologiques, carte méditerranéenne, club sandwichs...

• Afin de garantir un service optimal lors d’EMBALLAGE 2010, les zones de terrasses disposent de plus de places pour s’asseoir et les cartes et les informations produits sont disponibles dans plusieurs langues.

Pour les livraisons sur stand, 2 prestataires :

• HORETO : + 33 (0)1 48 63 33 45 E-mail : [email protected]

• ROSSEL : + 33 (0)1 48 63 32 00 Site : www.rosell.fr

Les exposants peuvent faire appel soit aux traiteurs du Parc, soit à des traiteurs agréés par le Parc.

Pour les traiteurs non agréés, un agrément ponctuel doit être obtenu auprès du Parc. Les conditions de redevance sur chiffre d’affaires (8 % du CA total hors taxes) sont spécifiées par contrat.

Liste des traiteurs agréés ou obtention d’agrément sur demande au : Tél. : + 33 (0)1 48 63 30 68 Fax : + 33 (0)1 48 63 31 49

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II-COMMUNICATION

1) Invitez vos clients 2) Communiquez avec la presse 3) Le Pack e-communication 4) Vos outils de communication 5) Les évènements du salon

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II- COMMUNICATION

1) Invitez vos clients

• La Carte d’invitation Optimisez votre présence sur le salon en invitant v os clients et prospects :

La carte d’invitation vous permet de convier personnellement vos clients et vos prospects. Elle offre à vos invités un accès gratuit (droit d’entrée sur le salon : 50 euros TTC) et permanent à la manifestation pendant les 4 jours et leur permet d’obtenir à l’avance leur badge d’entrée.

À commander avant le 22 octobre 2010

• La E-invitation

Simple, efficace et économique, le salon EMBALLAGE vous permet d’inviter vos clients grâce à la e-invitation : adressez à vos clients et prospects par mail un code qui leur permettra de s’inscrire rapidement à EMBALLAGE en se pré-enregistrant gratuitement grâce à vous, en quelques clics, sur www.emballageweb.com ! Nous vous proposons des lots de 100 codes.

Invitez vos clients et futurs clients en quelques c lics !

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• Le badge VIP

Emballage vous offre la possibilité d’offrir des badges VIP à vos meilleurs clients. En plus d’un accès gratuit et permanent au salon, ils bénéficient grâce à leur accès « VIP » de l’ensemble des prestations du Club VIP (vestiaire, espace affaires, accès internet, accès wifi, open bar, espace repos…). L’ensemble des badges VIP que vous aurez commandé vous sera retourné par courrier afin de vous permettre d’effectuer votre mailing personnalisé.

Déroulez le tapis rouge à vos grands comptes en leu r offrant un accès VIP !

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II- COMMUNICATION

2) Communiquez avec la presse

• Le casier de presse

Relais permanent entre les exposants et la presse, le service de presse EMBALLAGE accueille les journalistes nationaux et internation aux pendant toute la durée du salon.

Un casier de presse est mis à la disposition de chaque exposant sur simple demande. Il vous permettra de diffuser auprès des journalistes vos dossiers et communiqués de presse. Prévoyez une cinquantaine de dossiers en français et en anglais.

Le dépôt des dossiers presse au service de presse (Mezzanine du Hall 4) se fera dès le 21 novembre, à partir de 14h00 et jusqu’au 22 novembre 2010 au matin.

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II- COMMUNICATION

3) Le Pack e-communication

• Annoncez votre présence sur votre site et e-news Un salon 2010 réussi : annoncez dès aujourd’hui vot re présence ! Nous mettons à votre disposition des outils de communication pour optimiser votre participation et vous assurer un meilleur ROI ! Téléchargez gratuitement, logos et bannières, pour les insérer dans vos annonces-presse, documents de promotion, site Internet et newsletters, adressés à vos clients et prospects.

Une bannière flash au format 428x60 pixels à mettre sur votre site internet ou dans vos e-news : téléchargeable sur la plateforme de réservation du site internet du salon (espace exposant / infos pratiques) www.emballageweb.com (également disponible en gif animé pour insertion dans vos signatures mail)

• Soyez présent sur notre site

Avant le salon, soyez web !

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Le site EMBALLAGE, c’est pour vous une visibilité accrue auprès des internautes et futurs visiteurs, c’est l'assurance d'une participation optimisée : plus de 1,6 millions de pages vues en 2008. Communiquez sur le site d'EMBALLAGE 2010 . Gagnez en efficacité sur le salon en vous exposant sur www.emballageweb.com ! De nombreux outils de communication sont à votre disposition sur notre site internet pour vous différencier. Les espaces disponibles : Bannière page d’accueil, Pavé page d’accueil, Bannière page spécifique, Pavé page spécifique, Bannière liste des exposants, Bannière " demande de badge ".

EMBALLAGE 2010 propose plusieurs possibilités :

• Logo dans la liste alphabétique des exposants

• Raison sociale de votre société en gras rouge dans la liste alphabétique des exposants sur le site

• Lien hypertexte dans la liste des exposants sur le site

Présence sur le plan interactif du salon :

• Bouton sur la home page

• Logo sur l’emplacement de votre stand

• Bannière sur le hall de votre choix

• Bouton sur le hall de votre choix

• Sponsoring du mail de réception du parcours sélectionné sur le plan interactif

• Soyez présent dans nos e-newsletters

Devenez sponsor des e-newsletters envoyées aux visiteurs pré-enregistrés . Vous souhaitez devenir annonceur des e-newletters.

Pour optimiser votre communication auprès de vos ci bles et être visible dans la durée, devenez sponsor des E-NEWSLE TTERS!

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II- COMMUNICATION

4) Vos outils de communication Sur le salon, renforcez votre visibilité et votre n otoriété Nous vous proposons différents outils, qui vous permettront d’émerger encore plus sur site, adaptés à vos problématiques :

• Affichage extérieur • Panneaux directionnels • Diffusion aux entrées du salon • Plan de visite • Plan d’orientation • Dalles au sol • Lettres d'allée - 3 annonceurs, 1 par hall • Le catalogue officiel

Pour les découvrir plus en détail, nous vous invitons à vous inscrire en ligne (uniquement pour le catalogue officiel) et/ou à télécharger le PDF des outils de communication disponible sur l’espace exposant emballageweb.com.

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II- COMMUNICATION

5) Les évènements du salon

• Le Congrès Pack Vision

Une occasion unique de communiquer auprès des décideurs du monde de l'emballage et du packaging !

4 journées de rencontres et d'échanges entre les professionnels du secteur du packaging, de l'emballage venus du monde entier.

Retours d’expérience, cas concrets, enjeux marketing et stratégiques, dernières tendances, prospectives du marché...

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• L’Espace « Pack Innovation »

Repérer l’innovation ! C’est la première motivation des visiteurs sur EMBALLAGE… Nous comptons sur votre mobilisation : déclarez vos nouveautés ET valorisez ainsi votre savoir-faire auprès des visiteurs, journalistes, internautes et VIP... De quoi s’agit-il ?

• L’ensemble des exposants d’EMBALLAGE est invité à déclarer les nouveautés présentées à l’occasion du salon.

• Ces nouveautés sont examinées par un groupe d’experts pour une pré-sélection visible sur emballageweb.com

• Cette pré-sélection est soumise aux votes des journalistes. • Les produits/ solutions retenus sont présentés dans l’espace Pack Innovations. • Nouveau : Certains d’entre eux seront désignés par les coups de cœur de notre comité

Pack Expert*

La déclaration de vos nouveautés constitue donc un temps fort de votre communication qui vous permet de renforcer votre visibilité dans les principales revues internationales du secteur et/ou les numéros spéciaux consacrés au salon, ainsi que sur l’Espace Pack Innovation (hall 6) . Date limite de déclaration : 10 septembre 2010 Conditions à remplir pour participer :

• Vous êtes obligatoirement Exposant Direct ou Co-Exp osant • Votre produit / service sera exposé sur votre stand • Votre produit / service a été lancé après le 1er no vembre 2009

Cette opération est incluse dans votre participation. * Comité Pack Expert Emballage 2010 composé de responsables packaging de : Bayer Santé Familiale, Carrefour, Charal, Coca Cola, Danone, Eco Emballages, Nestlé, Nicolas Feuillatte, l’Oréal, Renault.

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III- LOGISTIQUE 1) Informations pratiques 2) L’aménagement des stands 3) Les prestations fournies par le salon 4) Remboursement de la TVA

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III- LOGISTIQUE

1) Informations pratiques

• Avant le salon

Chaque projet de stand doit être soumis au plus tard le 17 Septembre 2010 auprès du Service Architecture d’EMBALLAGE :

DECOPLUS 1 rue Paul Delaroche 75116 Paris – France Tél : +33 (0)1 47 63 94 84 - Fax : +33 (0)1 43 80 59 63 E-mail : [email protected]

Accompagné des éléments suivants :

• le dossier d’aménagement de votre stand, • la Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la S anté signée .

NB : Les badges d’accès à l’exposition seront envoyés lorsque le dossier d’aménagement est complet. Dans le cas contraire, l’accès aux halls d’exposition sera refusé.

• Montage

Mise à disposition des emplacements :

• Les halls 4-5a-6 seront accessibles aux exposants e t à leurs installateurs tous les jours entre le mercredi 17 et le dimanche 21 Novembre 2010. Pour les stands équipés , la livraison des stands sera effectuée le vendredi 19 Novembre 2010 à partir de 14h00.

• L’évacuation des marchandises et des emballages vid es devra être terminée le dimanche 21 Novembre 2010 à minuit. Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront stockés à l’extérieur des bâtiments. L’enlèvement et la livraison de ces éléments jusqu’au stand de l’exposant seront à la charge de l’exposant.

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ATTENTION

Aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls le dimanche 21 Novembre 2010, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionn elle de l’organisateur)

Les opérations finales de montage y compris le nett oyage devront être terminés le dimanche 21 Novembre 2010 à minuit.

En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité.

Livraison des marchandises et matériels

Les expéditions de marchandises destinées à l’installation du stand doivent être faites de telle manière qu’elles parviennent au Parc des Expositions impérativement 48 heures avant l’ouverture de la manifestation. La veille doit être considérée comme délai de rigueur.

Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l’exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d’être présent ou représenté à l’arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l’adresse suivante :

Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte

Salon EMBALLAGE 2010 Hall n° – Stand n° (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II – C.D. 40 93420 VILLEPINTE France

Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception, ni la responsabilité.

Déchets d’installation de stands pour le montage

Les exposants ont l’obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l’installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides…).

Tout stockage à l’intérieur des stands comme dans l es allées est formellement interdit.

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Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises.

ATTENTION

Les risques de vols sont importants pendant les pér iodes de Montage et Démontage : Mettre à l’abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d’être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels…) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d’exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu’à la fin du démontage. Cette surveillance est votre seule garantie contre le vol.

Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés

En ce qui concerne les parkings, ces derniers n’étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d’objets de valeur à l’intérieur des véhicules, ni d’objets apparents, susceptibles d’attirer les convoitises.

• Démontage

Déménagement

• L’évacuation des stands pourra démarrer à partir du jeudi 25 Novembre 2010 à 18h30.

• L’évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires prévus dans le planning entrées/sorties exposants.

• Tous les stands équipés seront démontés le vendredi 26 Novembre 2010 par les entreprises d’EMBALLAGE. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le jeudi 25 Novembre entre 18h30 et 23h00.

ATTENTION

Les engins motorisés ne pourront intervenir qu’à pa rtir de 19h30 dans les halls le jeudi 25 Novembre 2010.

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Remise en état des lieux - Déchets de stands pour le démontage

• Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. • L’emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets

(emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides…) au plus tard le dimanche 28 Novembre 2010 à 19h00.

ATTENTION

Tous les matériels et décors devront être impérativement être enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mises en décharge par EMBALLAGE, par les entreprises désignées par le Commissariat, aux frais, risques et périls de l’exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc…, qui pourraient se trouver à l’intérieur.

NOTRE CONSEIL :

Si vous utilisez les services d’un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d’enlèvement des déchets. Si l’indication «dépose» ne figure pas, imposez-la.

Etat des lieux de votre surface de stand

Le montage et le démontage terminés et l’emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), EMBALLAGE effectuera à la demande de l’exposant ou de son décorateur auprès du Commissariat Général, une attestation de libération d’emplacement. Cette attestation dégage l’exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ.

Cette attestation doit être réalisée au plus tard l e Dimanche 28 Novembre 2010 (sauf sur dérogations pour les halls 4 et 5a, le Lundi 29 Nov embre 2010 à 14h00).

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Retrait des déchets et détritus

L’exposant ou son décorateur a en charge la gestion des déchets de montage et démontage de son stand. L’exposant doit prendre toutes les dispositions afin d’effectuer ces opérations. Vous avez la possibilité de passer commande pour la location de petites bennes à déchets dans votre boutique.

• Circulation et stationnement

Circulation

Circulation dans le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte :

• Respect du code de la route, • Vitesse limitée à 20 km/h, • Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. • Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. • L’accès des camions sera soumis à des conditions particulières et à une régulation.

Nous vous remercions par avance de vous confirmer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N’oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall.

Stationnement

Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit sur les parkings exposants.

Nos conseils

• Pendant le montage, évitez la période 10h00/13h00, • Evitez les livraisons la veille de l’ouverture du Salon, • Faites repartir vos véhicules dès qu’ils sont déchargés.

Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes.

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Camping et caravaning sont interdits !

Consignes d’accès, de circulation et de stationneme nt pendant la période d’ouverture au public

• Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00 • Aucun stationnement, ni stockage d’aucune sorte ne sont autorisés à l’intérieur du

Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte. • Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l’heure d’ouverture au public.

Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavi s et aux frais et risques de son propriétaire

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III- LOGISTIQUE

2) Préparation de l’aménagement des stands. Vous avez réservé un stand nu

L’équipement inclus dans la location de votre surfa ce comprend :

• Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté, • Le nettoyage quotidien du stand, • Le gardiennage général du hall.

Les Etapes de préparation de l’aménagement de votre stand

1ère étape : votre affectation de stand

Dès la validation de l’affectation de votre stand, EMBALLAGE vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de masse de votre stand ainsi que les codes d’accès à votre Espace Exposants. Ce plan vous permet de préparer l’aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix.

IMPORTANT : Si votre stand a une surface ≤ 25 m², vous devez impérativement choisir une formule d’équipement de stand ESSENTIEL ou ESPACE LUXE. Nos formules de stands équipés consultable sur l’espace exposant de notre site web..

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2ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking…)

Les prestations complémentaires doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant l’ouverture du salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison sur le salon.

Les prestations complémentaires commandées lors du montage seront fournies dans la limite des stocks disponibles et selon l’échéancier suivant :

• Commande passée le : Mercredi 17 Novembre • Livraison prévue le : Jeudi 18 Novembre

• Commande passée le : Jeudi 18 Novembre • Livraison prévue le : Vendredi 19 Novembre

• Commande passée le : Vendredi 19 Novembre • Livraison prévue le : Samedi 20 Novembre

• Commande passée le : Samedi 20 Novembre • Livraison prévue le : Dimanche 21 Novembre

• Commande passée le : Dimanche 21 Novembre avant 15h • Livraison prévue le : Lundi 22 Novembre avant 9h

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3ème étape : le contrôle de votre plan

Le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au Service Architecte d’EMBALLAGE avant le 17 septembre 2010 à l’adresse suivante :

DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche 75116 PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0)1 47 63 94 84 - Fax : +33 (0)1 43 80 59 63 E-mail : [email protected]

Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement de Décoration (téléchargeable sur l’espace exposant emballageweb.com)

4ème étape : la numérotation de votre stand

Le numéro de votre stand vous est communiqué avec un plan de votre hall. Pour les stands multi-implantations, il sera fourni avec un plan par hall.

5ème étape : votre installation sur le salon

Pendant le montage, les fournisseurs seront présents au Commissariat Général situé au rez-de-chaussée du hall 5a.

Sécurité et Protection de la Santé

OBLIGATOIRE

• Pour pénétrer à l’intérieur des halls d’Exposition, toute personne doit être munie d’un badge d’accès EMBALLAGE (badge Exposant – badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l’équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l’accès aux halls d’Exposition sera refusé.

• La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (disponible sur l’espace exposant emballageweb.com) est à retourner signée au cabinet D.Ö.T. au plus tard le vendredi 15 Octobre 2010 et à diffuser à l’ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants.

• L’accès aux halls d’Exposition n’est pas autorisé sans validation de ce document.

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Les prestations complémentaires

EMBALLAGE vous propose une offre complète de services permettant d’améliorer l’organisation de votre stand et d’optimiser votre présence sur le salon.

Les prestations complémentaires à commander avant le montage

La moquette de votre stand : 5 coloris de moquette pour agencer votre stand (Rouge – Bleu – Noir – Gris – Vert). Le plancher, la réserve, les cloisons et l’éclairag e.

Gamme de moquette et autres prestations dans votre boutique

Nettoyage / Retrait des déchets Cette prestation est incluse dans le prix de location des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l’ouverture. Cette prestation n’inclut pas la remise en état la veille de l’ouverture (sauf pour les exposants ayant commandé de la moquette auprès de l’Organisateur).

Pour connaître toute l’offre de nettoyage rendez-vous dans votre boutique en ligne sur www.emballageweb.com

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Vous avez réservé un stand équipé ESSENTIEL

Date limite de réservation : Le vendredi 29 Octobre 2010

Les prestations incluses

Couleurs : 3 harmonies de couleur au choix

• cloison grise / structure grise / moquette bleu • cloison grise / structure grise / moquette rouge • cloison bouleau / structure grise / moquette grise

Cloisons en mélaminé avec une ossature aluminium.

Cotes utiles du panneau (hors structure métallique) :

• Largeur : 0.940 m • Hauteur : 2.250 m • Épaisseur : 7 mm • Hauteur hors tout de la cloison : 2.40 m

Enseigne : 1 enseigne drapeau 40 x 40 cm (mentionne la raison sociale de votre société uniquement et le numéro de votre stand)

Spots : 1 spot de 100 W pour 3m².

Branchement électrique intermittent : 3 kW avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve.

Réserve fermant à clé de 1 m² : 1 x 1 m (cette réserve n’est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l’angle de votre stand

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Crédit mobilier : 200 € HT.

A utiliser auprès du prestataire mobilier du salon.

Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l’ouverture).


1ère étape : votre affectation de stand.

Dès la validation de l’affectation de votre stand, EMBALLAGE vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d’accès à votre Espace Exposants.

Ce plan vous permet de compléter l’aménagement de votre stand avec d’éventuelles prestations complémentaires.

2ème étape : validation de vos choix et de votre enseigne.

Vous remplirez le formulaire « Aménagement de stands équipés Essentiel et Espace Luxe » disponible en ligne depuis votre espace exposant.

3ème étape : sécurité et protection de la santé

Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité

4ème étape

Commande des prestations techniques complémentaires (branchement Internet, téléphonie, parking…)

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Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans votre boutique

• agencements complémentaires, • mobilier, • décoration florale, • matériel vidéo, bureautique, • machine à café.

Les prestations commandées pendant le montage :

Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l’avance.

Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon l’échéancier suivant à savoir :

• Commande passée le : Vendredi 19 Novembre après 14h00 Livraison prévue le : Samedi 20 Novembre

• Commande passée le : Samedi 20 Novembre Livraison prévue le : Dimanche 21 Novembre

• Commande passée le : Dimanche 21 Novembre avant 15h Livraison prévue le : Lundi 22 Novembre avant 9h

5ème étape

Livraison de votre stand à partir du Vendredi 19 Novembre 2010 à 14h00

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Vous avez réservé un stand équipé ESPACE LUXE

Date limite de réservation : Le Vendredi 29 Octobre 2010


Couleurs : 3 harmonies de couleur au choix

• cloison avec coton gratté blanc / moquette noir • cloison avec coton gratté noir / moquette fuschia • cloison avec coton gratté noir / moquette rouge

Cloisons bois en menuiserie recouvertes de coton gratté

Cotes hors tout de la cloison :

• Largeur : 1.00 m • Hauteur : 2.50 m • Épaisseur : 5 cm

Enseigne : 1 enseigne drapeau 40 x 40 cm (mentionne la raison sociale de votre société uniquement et le numéro de votre stand)

Spots : 1 spot de 100 W pour 3m²

Branchement électrique intermittent : 3 kW avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve.

Réserve fermant à clé de 1 m² (cette réserve n’est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l’angle de votre stand

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Crédit mobilier : 200 € HT.


Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l’ouverture).



Dès la validation de l’affectation de votre stand, EMBALLAGE vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d’accès à l’Espace Exposants.

Ce plan vous permet de compléter l’aménagement de votre stand avec d’éventuelles prestations complémentaires.

2ème étape : validation de vos choix et de votre enseigne.

Vous remplirez le formulaire « Aménagement de stands équipés Essentiel et Espace Luxe » disponible en ligne depuis votre espace exposant.


Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité

4ème étape


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Les prestations à commander avant le salon :

Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans votre boutique

• agencements complémentaires, • mobilier, • décoration florale, • matériel vidéo, bureautique, • machine à café.


Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l’avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon l’échéancier suivant à savoir :




5ème étape


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Vous avez réservé un stand équipé OPTIMUM, de 18 à < 50 m²


Un conseiller stands équipés EMBALLAGE 2010 prendra contact avec vous pour le choix de vos différentes harmonies.


Moquette : choix de 7 couleurs

Cloisons : choix de 3 couleurs

Structures : choix de 2 couleurs

Enseigne : 1 tour enseigne éclairée : 1 face avec logo pour les stands de 18 à 31 m² et éclairée sur 2 faces pour les stands > à 31 m² à < 50 m² + 1 enseigne mentionnant la raison sociale de votre société uniquement et le numéro de votre stand.

Spots : 1 spot de 100 W pour 3m².

Branchement électrique intermittent : 3 KW avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve.

Réserve de 2 m² : 2 x 1 m avec 2 étagères et 1 patère (cette réserve n’est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l’angle de votre stand.

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Crédit mobilier :

• Stands de 18 à 31 m² = 500 € HT • Stands > à 31m² = 650 € HT


Nettoyage quotidien de votre stand inclus (y compris la veille de l’ouverture).

Parking : 2 places de parking (remise sur site pendant le montage) ou 100 € HT de crédit mobilier complémentaire.

Équipements divers : 1 machine à café avec 150 doses.

OPTION BOIS : même dotation, mais aménagement de votre stand en m enuiserie, avec des cloisons bois recouvertes de coton gratté (choi x de 6 couleurs)



Dès la validation de l’affectation de votre stand, EMBALLAGE vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d’accès à l’Espace Exposants. Ce plan vous permet de compléter l’aménagement de votre stand avec d’éventuelles prestations complémentaires.

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2ème étape : validation de votre enseigne

Vous serez contactés directement par notre prestataire.


Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité disponible en ligne sur votre espace exposant.

4ème étape



Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans le catalogue disponible dans votre boutique

• agencements complémentaires, • mobilier, • mobilier de froid, • décoration florale, • matériel vidéo, bureautique, • machine à café.


Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l’avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison.

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Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles selon l’échéancier suivant :




5ème étape


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Vous avez réservé un stand équipé GRAND OPTIMUM 80, ≥ 80 m²


Un conseiller stands équipés EMBALLAGE 2010 prendra contact avec vous pour le choix de vos différentes harmonies .


Moquette : choix de 7 couleurs

Cloisons : choix de 3 couleurs

Structures : choix de 2 couleurs

Enseigne : 1 enseigne haute avec 2 logos.

Spots : 15 spots de 100 W.

Branchement électrique intermittent 10 KW avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve.

Réserve de 4 m² 2 x 2 m avec 2 étagères et 1 patère (cette réserve n’est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l’angle de votre stand.

Espaces bureaux : 2 bureaux de 9m² (3 x 3 m).

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Crédit mobilier : 1 200 € HT.


Nettoyage quotidien de votre stand inclus (y compris la veille de l’ouverture).

Parking : 5 places de parking (remise sur site pendant le montage) ou 250 € HT de crédit mobilier complémentaire.

Equipements divers :

• 1 machine à café avec 300 doses • 1 réfrigérateur de 220 litres (non garni)

OPTION BOIS : même dotation, mais aménagement de votre stand en m enuiserie, avec des cloisons bois recouvertes de coton gratté ( choix de 6 couleurs)



Dès la validation de l’affectation de votre stand, EMBALLAGE vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d’accès à l’Espace Exposants. Ce plan vous permet de compléter l’aménagement de votre stand avec d’éventuelles prestations complémentaires.

2ème étape : validation de votre enseigne

Vous serez contactés directement par notre prestataire.

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• Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité disponible en ligne sur votre espace exposant.

4ème étape



Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans le catalogue disponible dans votre boutique

• agencements complémentaires, • mobilier, • mobilier de froid, • décoration florale, • matériel vidéo, bureautique, • machine à café.


Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l’avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison.

Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles selon l’échéancier suivant :


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5ème étape


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III- LOGISTIQUE

3) Les prestations fournies par le salon

• NOUVEAU : LE GUICHET UNIQUE

Passez toutes vos commandes, y compris les prestati ons du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte dans votre boutique

• Nettoyage Général

Le nettoyage des halls et des allées est effectué chaque matin avant l’ouverture des halls aux exposants.

• Nettoyage des stands

• Cette prestation est incluse dans le prix de location des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l’ouverture.

• Descriptif du nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection – Vidage des poubelles – Aspiration des sols – Essuyage des comptoirs et objets meublants.

• Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés – La mise à disposition de petites bennes – La récupération des fluides usagés obligatoires.

• Pendant le démontage : vous avez la possibilité de commander des bennes pour l’enlèvement de vos décors et déchet.

ATTENTION

Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette…) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage.

S’il ne fait pas appel aux services proposés par l’organisateur, l’exposant s’engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur .

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Les délais de montage expirés, l’Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l’exposant toutes les mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et détritus restant sur l’emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés.

• Surveillance des stands

Le Commissariat Général d’EMBALLAGE se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat.

Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d’en informer l’Organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie.

L’exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l’évacuer dès le soir de la fermeture du salon, s’il n’envisage pas de surveillance.

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III- LOGISTIQUE

4) Remboursement de la TVA

Conformément à la législation européenne, l’organisateur d’un salon international est obligé de facturer les prestations majorées de la TVA française. Les sociétés étrangères des pays de l’UE et les sociétés venant des pays tiers de l’UE peuvent, sous certaines conditions, être remboursées de cette TVA.

Pour toutes les informations et démarches concernant une demande de remboursement de la TVA, les exposants peuvent s’adresser directement à notre représentant fiscal :

TEVEA International 64 Rue Ranelagh 75016 PARIS – France Email : [email protected]

TEVEA International est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA et s’occupera entièrement de votre demande, jusqu’au paiement du montant remboursé

Procédure simplifiée

TEVEA International, en coopération avec le salon EMBALLAGE, propose une procédure simplifiée, sécurisante et rapide pour votre société. Pour pouvoir bénéficier de cette simplication, veuillez remplir, signer et retourner à TEVEA International le formulaire de remboursement (téléchargeable sur emballageweb.com).

IMPORTANT

Seuls les originaux des factures sont acceptés par l’administration fiscale pour le remboursement de la TVA, gardez-les soigneusement. En cas de perte, le montant de la TVA récupérable ne sera pas remboursé.

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Ni copie, ni duplicata, ni copie certifiée conforme ne sera accepté par l’Administration Fiscale Française. Il est, en outre, interdit à l’organisateur d’établir un deuxième original de la facture.

La TVA peut-être remboursée sur

• Location de stand, acompte et solde • Location de mobilier • Aménagement du stand • Décoration, fleurs, plantes • Électricité, eau, téléphone • Surveillance et nettoyage du stand • Cartes d’invitation • Publicité et emplacements publicitaires • Location de salles de réunion • Conférences de Presse • Location matériel vidéo • Frais de transport de marchandises • Frais de dédouanement • Parking

Restauration (sous certaines conditions). La TVA ne peut-être remboursée sur

• Frais d’hôtel • Frais de transport de personnes (avion, taxi, location de voiture)

Prestataires étrangers de service travaillant pour les exposants

Les constructeurs de stand, loueurs d’équipement, décorateurs etc. ne peuvent pas bénéficier de cette procédure. Les services qu’ils ont rendus en France sont soumis à la TVA française.

Ces prestataires étrangers doivent facturer leurs clients avec la TVA française et verser la TVA perçue par l’intermédiaire d’un représentant fiscal français à l’Administration Fiscale, déduction faite de la TVA sur les achats.

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Associations, groupements, organisations publiques

Sous certaines conditions, les organisations non assujetties à la TVA dans leurs pays peuvent également être remboursées de la TVA.

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IV- CONDITIONS ET REGLEMENTS

1) Règlements et conditions générales de vente

2) Douanes 3) Assurances

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1) Règlements et conditions générales de vente

Retrouvez en libre téléchargement dans votre espace exposant sur www.emballageweb.com:

• Les conditions générales de vente • Le règlement de décoration et d’animation • Le règlement de sécurité incendie • Les dispositions et obligations en matière de sécurité et protection de la santé • Le règlement d’assurance

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2) Douanes

SERVICE DES DOUANES

Douane Française - Gare routière et CRD 87, avenue du Bois de la Pie BP 50108 95950 ROISSY-CHARLES DE GAULLE CEDEX - FRANCE Tél. : +33 (0)1 48 63 26 15 Fax : +33 (0)1 48 63 25 73

• Service des Régimes Économiques • Service des Contributions Indirectes • Ouverture : Tous les jours sauf samedi et dimanche • Horaires : de 9h00 à 17h00.

Pour ces jours, des rendez-vous exceptionnels pourront être pris au préalable avec ce service.

• Passage en douane des matériels en provenance de l’étranger (hors C.E.E.)

Pendant le salon EMBALLAGE, les locaux du Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte bénéficient du régime de l’admission temporaire sous la surveillance des douanes.

L’admission temporaire commence le jour de l’arrivée des matériels dans l’enceinte de l’Exposition et se termine trente jours après la clôture de l’Exposition. Les marchandises étrangères doivent être soumises au contrôle du service des douanes avant leur mise en place sur les stands des exposants.

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• Régime général droits communs arrivée des marchandises

Les marchandises doivent être présentées au Bureau des Douanes, sous le couvert de l’un des documents ci-après désignés :

A) Carnet T.l.R. (Transit International Routier)

Pour les véhicules venant directement de l’étranger, où les marchandises ont été vérifiées et scellées par les services douaniers du pays de provenance.

NB : Il est rappelé que les transporteurs voyageant sous le couvert d’un carnet T.l.R. reprenant des marchandises diverses, dont une partie seulement est destinée à une manifestation, doivent prendre toutes dispositions pour que le bureau de Paris Expositions soit le dernier bureau de déchargement. En conséquence, lors de leur arrivée au bureau, les véhicules T.l.R. ne doivent contenir que des marchandises destinées à être exposées dans l’enceinte de la Manifestation. Aucune dérogation ne sera admise.

B) Déclaration du Transit

Souscrite dans un bureau frontière de terre, de mer, ou d’aéroport, lors du passage des marchandises.

C) Lettre L.V.I. (Lettre de Voiture Internationale).

D) Document de Transit.

Pièces à fournir avec les documents A/B/C/D :

• Lettre de voiture C.M.R. (seulement avec le carnet T.l.R.) - Nombre : 3 • Note de détail avec contenu détaillé de chaque colis (poids brut et poids net) établi par

l’expéditeur - Nombre : 5 • Facture proforma en français avec indication des valeurs unitaires - Nombre : 6 • Notices descriptives des machines : Nombre : 2

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• Mise en admission temporaire (Marchandises des pays tiers)

• En aucun cas les documents désignés ci-dessus ne peuvent tenir lieu de déclaration de mise en admission temporaire.

• A l’arrivée au bureau des Douanes de l’Exposition, les marchandises doivent être immédiatement déclarées pour l’admission temporaire, via un transitaire en douane.

• Après l’enregistrement de cette déclaration, les marchandises sont vérifiées par le service des Douanes.

• Ce n’est qu’après l’accomplissement de ces formalités qu’elles peuvent être acheminées vers le stand de l’exposant.

• Pendant la durée de la manifestation, les marchandises doivent être présentées sur le stand à toute réquisition du Service des Douanes.

• Sortie des marchandises

A la fin de la manifestation, aucune marchandise étrangère des pays tiers ne peut quitter l’enceinte de l’Exposition, sans le dépôt au préalable, au bureau des Douanes via un transitaire en douane, de l’une des différentes déclarations désignées ci-dessous qui, après enregistrement, vérification et scellement des marchandises, couvrent leur transport :

A) Pour la réexportation

Les documents suivants doivent être présentés pour le visa de sortie : déclarations EX 3 T1.

B) Pour le transit

Vers un entrepôt sous douane où les marchandises seront placées sous le contrôle permanent de la douane : visa d’un Tl.

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C) Pour la mise à la consommation des marchandises achetées fermes par un importateur résidant sur le territoire douanier métropolitain : déclaration selon les cas EU 4 ou IM 4.

• Les marchandises étrangères ayant bénéficié d’une franchise d’admission temporaire restant sur le territoire métropolitain pour une mise à la consommation des Ambassades doivent être déclarées au service des Douanes pour acquitter les droits et taxes en vigueur.

• Seuls les documents précités permettent au service des Douanes d’apurer l’admission temporaire. En cas de non-apurement (partiel ou total) de l’admission temporaire, des poursuites contentieuses seraient engagées à l’encontre des exposants et des transitaires qui se seraient rendus coupables de soustraction des marchandises sous douane.

• Régime du carnet A.T.A. pour les expositions (à l'exclusion des denrées alimentaires)

• Le carnet A.T.A., même pris en charge aux frontières communautaires doit être présenté à la douane du Parc des Expositions. Il peut être utilisé pour les marchandises destinées à être présentées ou utilisées à une Exposition.

• Ce document international présente l’avantage de pouvoir être utilisé en lieu et place des documents nationaux. En effet, le transport en transit depuis le bureau frontière jusqu’au bureau compétent peut s’effectuer sous le couvert d’un volet de transit du carnet A.T.A. A l’arrivée à destination, le service décharge le volet de transit et prend la marchandise en charge au vu d’un volet d’entrée.

• A la fin de la Manifestation, la réexportation de la marchandise à l’étranger est assurée au moyen d’un second volet de transit. Il n’est donc pas nécessaire de souscrire les déclarations habituelles d’entrée en entrepôt et de réexportation, mais pour être valablement utilisé sur le territoire douanier français, le carnet A.T.A. doit comporter : - 2 volets de transit pour l’importation (1 restant au bureau frontière, 1 servant de document d’accompagnement), - 1 volet d’IMPORTATION, - 1 volet de RÉEXPORTATION, - 2 volets de transit pour la réexportation (1 restant au bureau des Expositions, 1 servant de document d’accompagnement).

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• Il y a lieu de noter que le délai de réexportation est fixé, en principe, à un mois après la clôture de la manifestation, sans pouvoir excéder la date limite de validité du carnet. Ce délai sera précisé par le service, sur le volet d’entrée et la souche correspondante.

• D’autre part, le laisser sur place ne sera pas strictement exclu en ce sens que les marchandises vendues pour le marché intérieur pourront après déclaration sur formule COM 5, IM 4 ou EU 4 et présentation au service, être employées à la consommation dans les mêmes conditions que si elles étaient couvertes par les documents nationaux.

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Commissariat de Villepinte 1/3 Rue Jean FOURGEAUD 93420 VILLEPINTE - FRANCE Tél. : 17 ou +33(0)1 49 63 46 10

•


3) Assurances

• Assurance complémentaire

Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès d’EMBALLAGE, une assurance complémentaire destinée à couvrir la valeur réelle de leurs biens exposés sur le stand.

Si le montant des biens existants dépasse la somme garantie par le salon EMBALLAGE, c’est-à-dire 15 000 € HT pour les surfaces inférieures à 30 m² et 30 000 € HT pour les surfaces supérieures ou égales à 30 m², l’exposant aura la possibilité de contracter une garantie supplémentaire pour la différence entre le montant des biens existants tel qu’il l’aura apprécié et celui déjà garanti par le salon EMBALLAGE. Pour ce complément de valeur déclarée, la prime d’assurance, y compris taxe et frais sera calculée au taux de 0.27 %.

Pour connaître la règlementation de vos assurances pendant le salon et/ou commander une assurance complémentaire, reportez-vous au règlement d’assurances .

Assurance spécifique Écran Plasma

L’assurance Écran Plasma est une garantie dommages spécifiques pour les écrans plasmas fixésou câblés solidement à la structure du stand. Cette garantie prendra effet le matin de l’ouverture au public (à 9h30) au soir de la fermeture au public (à 18h00). La prime sera de 3.70 % TTC de la valeur du matériel avec un minimum de 263 € HT par écran garanti.

Sinistre

La garantie des marchandises ainsi que la garantie du matériel de stand expirera le jeudi 25 Novembre 2010 à 18h00. Aucun sinistre ne pourra être pris en charge s’il n’a pas été déclaré au Commissariat Général d’EMBALLAGE dans un délai de 24 heures et, au plus tard, le jeudi 25 Novembre 2010 à 18h00. Les vols non garantis par EMBALLAGE mais assurés par les soins de l’exposant devront faire l’objet d’un dépôt de plainte dans les délais requis au poste de police de la ville de Villepinte ou la ville d’origine de l’exposant (si en France Métropolitaine).

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V- LES PRESTATAIRES/

PARTENAIRES

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Cette liste présente des prestataires potentiels susceptibles de répondre à vos demandes et qui ont signé la « Charte Qualité Prestataires Exposants » (téléchargeable en PDF depuis la boutique exposant de notre site internet.

Gardiennage

Gardiennage Protection Service 3 rue Labouret 94220 Charenton le Pont Tél : 33(0)1 43 96 12 09 Fax: 33(0)1 43 53 36 18 Contact : Madame BERNARD Mail : [email protected]

-> Bon de commande téléchargeable depuis la boutique e xposant de notre site web.

Hébergement

WIP résa SAS 29, rue du Colisée 75008 Paris Tél : 33(0)1 70 36 04 44 Fax : 33(0)1 70 36 04 21 Contact : Béatrice CHASSAGNE - Tél: 33(0) 70 36 04 36 Mail : [email protected] Contact: Sophie LABERTHONNIERE – Tél: 33(0) 70 36 04 27 Mail : [email protected]

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Hôtesses

Free Lance 10 passage de la bonne graine 75011 Paris Tél : 33(0)1 48 07 01 01 Fax: 33(0)1 48 07 01 19 Contact : Marie-Alix VAN HAEREN Mail : [email protected]

Mahola Hôtesses 3 rue Cambronne 75740 Paris Cedex 15 Tél : 33(0)1 53 58 61 00 Fax: 33(0)1 53 58 61 01 Contact : Gaëlle PEDEPOY Mail : [email protected]

VD Promotion 92 rue Anatole France 92300 Levallois Perret Tél : 33(0)1 40 89 24 44 Fax: 33(0)1 40 89 00 36 Contact : Nathalie de SAINTDO Mail : [email protected]

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Transitaires-Manutentionnaires

Agility Fairs & Events Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte BP 66135< 95976 Roissy CDG cedex Tél : 33(0)1 48 63 33 81 Fax: 33(0)1 48 63 33 82 Contact : Abdi EL HOUARI Mail : [email protected]

Brousse Expo 11 avenue Charles de Gaulle 95700 Roissy en France Tél : 33(0)1 39 33 31 01 Fax: 33(0)1 39 33 48 75 Contact : Michèle BROUSSE Mail : [email protected]

Clamageran Foirexpo

BP 64137-Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte 95976 Roissy CDG cedex Tél : 33(0)1 48 63 33 34 Fax: 33(0)1 48 63 32 38 Contact : Dominique FILIBERTI Mail :[email protected]

-> Bon de commande téléchargeable depuis la boutique e xposant de notre site web.

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Expo Services International (E.S.I) ZA Valnor 32, rue Jacques Robert - BP 830 - Le Thillay 95508 Gonesse cedex Tél : 33(0)1 39 92 87 88 Fax: 33(0)1 39 88 98 27 Contact : Jean Marc MELIN Mail :[email protected]

Gondrand Foires Expositions Bâtiment M2 - Parc expositions 93420 Villepinte Tél : 01 48 63 32 77 Fax : 01 48 63 32 87 Contact : Stéphane ALLAITON Email : [email protected]

Scales S.A.S Parc des Expositions de Villepinte – Bat. des Transitaires 93420 Villepinte Tél : 33(0)1 48 63 32 28 Fax: 33(0)1 48 63 32 27 Contact : Laurent BUSCHIASSO Mail : [email protected]

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Schenker S.A Parc des Expositions de Villepinte - ZI Paris Nord II -BP 61080 93420 Villepinte Tél : 33(0)1 48 63 32 81 Fax: 33(0)1 48 63 32 82 Contact : Christine BROUZES Mail : [email protected]

-> Bon de commande téléchargeable depuis la boutiqu e exposant de notre site web.

Documents

Guide de l’exposantservices.all4pack.com/plateforme-ressources/person... · III- LOGISTIQUE P.21 1) Informations pratiques P.22 2) L’aménagement des stands P.28 3) Les prestations