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30, 31 MAI & 1ER JUINNANTES
FRANCE
2018
Organisé par : Avec le soutien de :
INTERPROFESSION NATIONALE
www.franceboisforet.fr
WWW.TIMBERSHOW.COM
GUIDE DE L’EXPOSANT
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ÉDITO
Chers exposants,Nous vous remercions d’avoir choisi d’exposer au prochain Carrefour du Bois, 30, 31 mai et 1er juin 2018. Ce guide technique va vous permettre de trouver toutes les informations réglementaires et techniques indispensables à la bonne organisation de votre participation. Nous vous rappelons que l’accès au wifi est compris dans votre inscription.
NOUVEAUTÉ 2018 :• VOTRE DOSSIER EN LIGNE : toutes vos informations (dossier, catalogue,
facturation et les commandes de prestations complémentaires) sont désormais disponibles en ligne via www.timbershow.com rubrique exposer en utilisant VOTRE LOGIN ET VOTRE MOT DE PASSE reçus lors de votre inscription.
UNE DES CLÉS DE LA RÉUSSITE : LA COMMUNICATION• N’OUBLIEZ PAS DE COMMUNIQUER AUPRÈS DE VOTRE RÉSEAU (clients,
fournisseurs, partenaires…) sur votre présence ! Des invitations, e-invitations et un kit de communication sont à votre disposition. Nous sommes également présents sur les réseaux sociaux Facebook, twitter et linkedIn avec le #cib2018 alors suivez et relayez toute l’actualité du salon !
UNE SOIRÉE EXPOSANTS VIP LE JEUDI 31 MAI• RÉSERVEZ VOS AGENDAS pour ce moment de convivialité qui se déroulera
dans le parc de la Beaujoire… Informations à suivre.
Toute notre équipe est bien entendu à votre dispositionpour vous accompagner et vous aider,
À BIENTÔT
L’équipe Carrefour International du Bois15 Boulevard Léon Bureau CS 66206 - 44 262 Nantes CEDEX 2 - FRANCE
+ 33 (0)2 40 73 60 64 - [email protected]
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HORAIRES GÉNÉRAUX
LUNDI
28 MAIMARDI
29 MAIMERCREDI
30 MAIJEUDI
31 MAIVENDREDI
1er JUINSAMEDI
2 JUIN7 h 00
9 h 00
12 h 00
MONTAGE EXPOSITION16 h 30
DÉMONTAGE19 h 00
00 h 00
OUVERTURE DE L’EXPOSITION
Exposants : 7 h 30 - 19 h 30
Visiteurs : mercredi 30 et jeudi 31 mai > 9 h 00 - 19 h 00 vendredi 1er juin > 9 h 00 - 16 h 00
Le démontage débutera le 1er juin à 17h00. Pour des raisons de sécurité, il sera absolument impossible de démonter votre stand avant cet horaire sous peine de pénalité.
Pendant Montage + Démontage :Pour les voitures, accès direct aux halls par l’entrée 4.
Pendant l’exposition :Accès au parking exposant par l’entrée 4 uniquement sur présentation du badge exposant. Un badge par personne présente dans la voiture sera exigé. Toute personne n’ayant pas de badge exposant ne pourra pas pénétrer dans l’enceinte du parc et sera redirigée vers l’entrée visiteur.
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1| LES BADGES EXPOSANTS (ATTENTION : COMMANDE EN LIGNE) Indispensables pour la prise de possession des stands, vous pouvez les comman-der en ligne sur votre espace exposant en utilisant vos login et mot de passe sur https://timbershow.site.exhibis.net/espace_exposants/login.htm. Ils vous seront envoyés avant l’ouverture du salon si toutes vos factures sont acquittées.
2| TRI SÉLECTIFLe Carrefour met en place un système de tri sélectif pendant le montage, démontage et tout le salon. Nous vous demanderons de bien vouloir respecter les consignes de tri qui seront indiquées sur chaque stand à votre arrivée.
3| GUIDE DU VISITEURIl est à retirer au Commissariat Général, à l’accueil & au vestiaire.
4| STATIONNEMENTPendant le montage et le démontage les véhicules pourront stationner pendant un court délai aux abords du Grand Palais et des Halls 1, 2, 3 & 4.Pendant la durée de l’exposition, un parking spécial exposant sera mis gratuitement à la disposition des exposants dans l’enceinte même du Parc.
5| ACCÈS POIDS LOURDS DÉMONTAGELes poids lourds seront autorisés à pénétrer dans l’enceinte du Parc à partir de 16 h 30 le vendredi 1er juin 2018 par l’entrée 4.
6| COMMISSION DE SÉCURITÉLa Commission de sécurité visitera les stands la veille de l’ouverture de la mani-festation. Vous devrez obligatoirement avoir un représentant sur place.
7| VOLSNous attirons l’attention des exposants sur les risques de vols en période de montage et de démontage malgré la présence d’une société de gardiennage.
8| MANUTENTIONElle est dans tous les cas à la charge de l’exposant.Nos prestataires référencés Clamageran et Gondrand sont à votre écoute.
9| LIVRAISONS (POSSIBLE DU 28 MAI AU 1ER JUIN)Toutes les livraisons sur les stands restent sous la responsabilité de l’exposant. Les organisateurs ne pourront en aucun cas réceptionner vos colis.
Adresse d’expédition : CARREFOUR INTERNATIONAL DU BOIS Raison Sociale - Nom du destinataire / Hall et N° de stand Parc des Expositions Route de Saint Joseph de Porterie - 44 300 Nantes L’organisateur ne prend pas en charge la réception des marchandises et des colis : en cas d’ab-sence du destinataire lors de la livraison, l’organisateur ne peut être tenu pour responsable si perte, vol, ou dégradation.Nous n’avons ni transpalettes ni chariots élévateurs. Informez-en votre transporteur qui devra en être équipé ou réservez cette prestation auprès de la société CLAMAGERAN (06 15 54 68 44 ou [email protected]) ou GONDRAND (0621876886 / 0620621931 / [email protected] )
CONSIGNES MONTAGE/DÉMONTAGE
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ACCÈS
Le cense
L’E
rdre
La Loire
La Sèvre
nantaise
NANTESNANTES
Ported’Orvault
Porte deLa Beaujoire
Ported’Ar Mor
Porte deSautron
Ported’Orvault Porte de
Rennes
Porte deGesvre
Porte deLa Beaujoire
Ported’Anjou
Porte duVignoble
Porte duSt Sébastien
Porte deVertou
Porte deRezé
Porte de Retz
Porte deGrand-Lieu
Porte deBouguenais
Porte del’Estuaire
Porte d’Atlantis
Porte desSorinières
GARE SNCF
CARQUEFOU
Rennes, CaenSt-Malo, St Brieuc
N 137
St-Nazaire,La Baule, Vannes
N 165
Pornic,Noirmoutier
D 723La Roche / Yon,Niort, La RochelleBordeaux
A 83
Cholet, Poitiers
A 11
Angers, Paris
A 11
SAINTE-LUCESUR-LOIRE
VERTOU
SAINTSÉBASTIEN
REZÉ
LES SORINIÈRES
AEROPORTNANTES ATLANTIQUE
PARC EXPOLA BEAUJOIRE
TRAMWAYLIGNE 1
GARE SNCF
BOUGUENAIS
SAINT-AIGNANDE-GRAND-LIEU
SAINT-HERBLAIN
TRAINGare TGV : Tél. : 36 35 - www.voyages-sncf.com1| En tramway : arrivée en gare de Nantes, prendre
la sortie « Gare Nord ». Station de tramway face à la gare. Prendre le tramway ligne 1 direction Beaujoire, terminus La Beaujoire.
2| En taxi : station aux sorties Nord et Sud de la Gare.3| Locations de voiture : prendre la sortie Sud, les
principales enseignes de location de véhicules sont représentées.
VOITUREDepuis Angers / Paris par l’A11 : sortie Carquefou - Boisbonne - La Beaujoire, puis suivre « La Beaujoire », route de St Joseph de Porterie.Depuis Bordeaux / La Rochelle / Aéroport Nantes Atlantique : suivre direction Poitiers par le périphérique Est, puis Rennes et sortir porte 40 « Porte de la Beaujoire ».Depuis Rennes / Vannes / St Nazaire / La Baule : direction Poitiers et périphérique Est, puis sortie N°38, puis sortie porte 40 « Porte de la Beaujoire ».
TRANSPORT EN COMMUNTramway : ligne 1 directe du centre ville direction
Beaujoire, terminus La Beaujoire.Bus : lignes 22, 71, 72 et 76 / Chronobus : ligne C6RENSEIGNEMENTS BUS ET TRAMWAY :ALLO TAN au 0 810 444 444 ou www.tan.fr
AVIONAéroport Nantes Atlantique / Tél. : 02 40 84 80 00 /www.nantes.aeroport.fr / Aéroport à 25 minutes :1| Navette vers centre-ville, puis tramway ligne
1 direction Beaujoire, navette relais à partir de l’arrêt Haluchère puis terminus La Beaujoire.
2| Location de véhicules sur place : Toutes les grandes enseignes de location de voitures sont présentes sur Nantes Atlantique. Leurs comptoirs sont situés sur l’esplanade, à proximité immédiate du parking loueurs : Avis, Europcar, Hertz, National Citer, Sixt.
TAXITél. : 02 40 69 22 22 / Station de taxi située en face du parc des expositions.
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grandPALAIS
hall
4hall
3hall
2 hall
1
hall
XXL
erdre
route de saint-joseph de porterie
périphériqueest
Stade de la Beaujoire
STATION TRAMWAYLIGNE 1 (terminus Beaujoire)
parking
Accès ChronobusLIGNE C6
STATION TRAMWAYLIGNE 1 (terminus Beaujoire)
ascenseur
PLAN GÉNÉRAL EXPONANTES
LÉGENDE
Entrées et portes
Parkings exposants
Parkings visiteurs
1 Salle de conférences Techniques & Solutions Bois
2 Salle Maine3 Salle Erdre4 Salle Loire5 Salle Sèvre6 Commission 17 Commission 2
A Commissariat général/VestiaireB Bars/SandwichC Espace VIP/PresseD Restaurants
Vers
Centre-V
ille
Gare
Aéroport
périphérique est
sortieBeaujoire
Vers
Centre-V
ille
Gare
Aéroport
SORTIE DESVÉHICULESET CAMION
SORTIE DESVÉHICULESET CAMION
FORUMENTRÉE VISITEURS
FORUMENTRÉE VISITEURS
ENTRÉE DES VÉHICULESET CAMION EN MONTAGE
DÉMONTAGE PENDANT LE SALON
ENTRÉE DES VÉHICULESET CAMION EN MONTAGE
DÉMONTAGE PENDANT LE SALON
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RÈGLEMENT GÉNÉRAL
1| DISPOSITIONS GÉNÉRALESLes modalités d’organisation du salon, notamment la date d’ouver-ture, sa durée, l’emplacement où il se tiendra, les heures d’ouverture et de fermeture, le prix des entrées, sont déterminées par l’organi-sateur et peuvent être modifiées à son initiative.
L’exposant s’engage à respecter, et à faire respecter, les prescrip-tions du dossier technique qui lui sera remis. L’exposant est respon-sable, vis à vis de l’organisateur, de la non observation du cahier des charges imposé par le propriétaire ou le locataire principal des lieux mis à la disposition de l’organisateur du salon. La responsabi-lité n’est pas engagée lorsqu’il fait application des stipulations du présent règlement général.
En cas de prolongation, les exposants qui en font la demande peuvent être autorisés à fermer leurs stands à la date primitivement fixée, sans pouvoir enlever les produits exposés ni modifier l’aspect du stand avant la date arrêtée par l’organisateur du salon.
2| PARTICIPATION• CONDITIONS DE PARTICIPATION
L’organisateur détermine les catégories d’exposants et établit la nomenclature des produits et/ou services présentés. Un exposant ne peut présenter que les matériels, produits, procédés ou services de sa fabrication ou conception ou dont il est agent ou conces-sionnaire ; dans cette dernière hypothèse il joint à sa demande de participation la liste des marques dont il se propose d’exposer les produits ou de présenter les services.
L’organisateur peut, après examen, exclure les produits et/ou ser-vices ne paraissant pas correspondre à l’objet du salon ou admettre la présentation de produits et/ou services ne faisant pas partie de la nomenclature mais présentant un intérêt pour le salon.
Les ventes comportant livraison immédiate et sur place à l’acheteur sont interdites.
En application des dispositions relatives aux expositions autorisées, un exposant ne peut ni présenter des produits ou matériels non conformes à la réglementation française, sauf en ce qui concerne les produits ou matériels destinés exclusivement à être mis en œuvre hors du territoire français, ni procéder à aucune publicité susceptible d’induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale.
De même, un exposant ne peut présenter des appareils, des mar-chandises ou des sujets publicitaires d’une marque n’exposant pas au salon. Il ne peut non plus se recommander, par voie d’affichage, d’une chaîne ou d’un groupement d’entreprises, d’une association, d’un syndicat, etc.
• DEMANDE DE PARTICIPATION.
Toute personne désirant exposer, adresse à l’organisateur une de-mande de participation. Sauf si l’organisateur refuse la participation demandée, l’envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l’intégralité du prix de la location du stand et des frais annexes.
• CONTRÔLE DES ADMISSIONS
L’organisateur n’est pas tenu de motiver les décisions qu’il prend quant aux demandes de participation.
En cas de refus de la participation, les sommes versées par la personne ayant présenté la demande de participation lui sont remboursées, à l’exclusion des frais de dossier qui restent acquis à l’organisateur. Il en est de même pour la personne ayant présenté une demande de participation et qui se trouve en liste d’attente, lorsqu’un stand ne peut lui être attribué faute de place disponible à l’ouverture du salon.
L’acceptation de la participation est constatée par la réponse de l’organisateur à l’exposant. Cette réponse peut consister en une fac-ture adressée à l’exposant.
Est nulle, malgré son acceptation, et même après les opérations de répartition des stands, la demande de participation émanant d’un exposant dont les affaires sont gérées, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec son assistance. Il en est, notamment, ainsi pour toute demande de participation émanant d’une entreprise qui dépose son bilan entre la date de demande de participation et la date d’ouverture du salon.
Toutefois, l’organisateur peut librement, au cas où l’entreprise est judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, décider de maintenir sa participation.
• CESSION / SOUS LOCATION.
Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa concession dans l’enceinte du salon.
Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble, à condition que chacun d’eux ait adressé une demande préalable d’agrément à l’organisateur et ait souscrit une demande de coparticipation.
• RETRAIT
En cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à l’organisateur même en cas de relocation à un autre ex-posant. Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas son stand 24 heures avant l’ouverture du salon, il est considéré comme démissionnaire. L’organisateur peut disposer du stand de l’exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnités, même si le stand est attribué à un autre exposant.
3| PARTICIPATION FINANCIÈRE• PRIX
Le montant de la participation est fixé par l’organisateur. Ce montant pourra être révisé si le cours des matériaux, de la main d’oeuvre, des transports et services, ainsi que le coût des obliga-tions fiscales et sociales subissent une variation sensible entre la date d’établissement par l’organisateur des conditions d’admission et la date de la manifestation.
• CONDITIONS DE PAIEMENT
Le montant global de la participation est dû après la notification officielle de l’attribution du stand. Le solde doit être entièrement encaissé au plus tard à la mise à disposition de l’emplacement. Le paiement des frais supplémentaires doit être effectué dès réception de la facture adressée par l’organisateur.
• NON PAIEMENT
Le non règlement aux échéances prévues du montant de la parti-cipation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué.
4| DÉLAIS DE CHANTIER• MONTAGE ET DÉMONTAGE
L’organisateur détermine le calendrier du montage et de l’installa-tion des stands avant l’ouverture du salon. Il détermine également le calendrier du démontage des stands, de l’enlèvement des maté-riels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l’issue du salon.
Ce règlement est complété par le Règlement Général des expositions approuvé par le Ministère du Commerce et de l’Artisanat que tout exposant peut obtenir sur simple demande.
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• MARCHANDISES
Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation (montage : lundi 28 mai et mardi 29 mai de 7 h à 22 h, démontage : vendredi 1er Juin de 16h30 à 00h et samedi 2 Juin de 8 h à 12 h).
L’exposant ou son représentant dûment accrédité, est tenu d’être présent sur le stand dès le début du démontage et jusqu’à évacua-tion complète du stand.
L’évacuation des stands, marchandises, articles et décorations particulières devra être faite par les soins des exposants dans les délais et horaires impartis par l’organisation. Passé les délais, l’orga-nisateur pourra faire transporter les objets se trouvant sur le stand dans un garde-meubles de son choix aux frais, risques et périls de l’exposant et sans pouvoir être tenu responsable des dégradations totales ou partielles.
5| NETTOYAGELe nettoyage des parties communes et des stands sont pris en charge par le Carrefour.
6| SERVICES• FLUIDES
Les raccordements de stands aux réseaux d’électricité, de télé-phone, de distribution d’eau ou d’air comprimé sont faits aux frais des exposants qui en font la demande dans les délais requis et en fonction des possibilités techniques des locaux d’exposition.
Toute demande les concernant doit être adressée au Carrefour à partir des formulaires spéciaux mis à la disposition des exposants.
• DOUANES
Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir les formalités doua-nières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. L’organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
• PROPRIÉTÉ INDUSTRIELLE
L’exposant fera son affaire d’assurer la protection industrielle des matériels ou produits qu’il expose, et ce, conformément aux dispo-sitions légales en vigueur (tel que le dépôt de demande de brevet français). Ces mesures devront être prises avant la présentation de ces matériels et produits, l’organisateur n’acceptant aucune respon-sabilité dans ce domaine.
• SOCIÉTÉ DES AUTEURS
En l’absence d’un accord entre la Société des Auteurs et Compo-siteurs de Musique (S.A.C.E.M.) et l’organisateur, accord dont sont informés les exposants, ceux-ci doivent traiter directement avec la S.A.C.E.M. s’ils font usage de la musique à l’intérieur de la manifes-tation, même pour des simples démonstrations de matériel sonore. L’organisateur décline, à cet égard, toute responsabilité en regard de la S.A.C.E.M.
7| CATALOGUEL’organisateur dispose du droit de rédaction de publication et de diffusion payante ou non du catalogue de la manifestation. Il pourra concéder tout ou partie de ce droit ainsi que la publicité incluse dans le catalogue.
Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité. L’organisateur ne sera, en aucun cas, responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autres qui pourront se produire. Il pourra refuser l’insertion ou modifier le libellé des inscriptions non conformes aux dispositions générales ou de nature à nuire aux autres exposants ou à la manifestation.
8| CARTE D’ENTRÉE• BADGE EXPOSANT
Des « badges exposant » donnant accès au salon sont, dans des conditions déterminées par l’organisateur, délivrés aux exposants.
• INVITATION
Les visiteurs non munis d’une carte d’invitation sont admis dans l’enceinte du salon après paiement d’un billet d’entrée dont le prix est fixé par les organisateurs.
Ceux-ci se réservant le droit de refuser l’entrée de la mani fes tation à qui que ce soit sans en donner la raison. Ils se réservent également le droit d’expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon eux, une telle action.
Les visiteurs sont tenus de respecter les règlements de sécu rité, d’ordre et de police décidés par les autorités.
9| SÉCURITÉLes exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs Publics ou éventuellement prises par l’organisateur.
L’exposant devra être présent sur son stand lors de la visite de la Commission de Sécurité.
10| APPLICATION DU RÈGLEMENT• APPLICATION
Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règle-ment intérieur édicté par l’organisateur, peut entraîner l’exclusion de l’exposant contrevenant, et ce, à la seule volonté de l’organi-sateur même sans mise en demeure. Il en est ainsi en particulier pour le défaut d’assurance, la non-conformité de l’agencement, le non-respect des règles de sécurité, la non-occu pation du stand, la présentation de produits non conformes à ceux énumérés dans la demande d’admission, etc.
Une indemnité est alors due par l’exposant à titre de dommages et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation.
Cette indemnité est au moins égale au montant de la parti ci pation qui reste acquis par l’organisateur sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés . L’orga-nisateur dispose à cet égard d’un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments mobiliers ou décoratifs appartenant à l’ex-posant.
11| ANNULATION DE LA MANIFESTATIONS’il devenait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas également, où le feu, la guerre, une calamité publique , un cas de force majeure rendrait impossible l’exécution de tout ce qui doit être fait pour la manifestation, l’organisateur pourrait alors annuler, à n’importe quel moment, les demandes d’emplacement enregistrées en avisant par écrit les exposants qui n’auraient droit à aucune compensation, ni indemnité, quelle que soit la raison d’une telle détermination.
Les sommes restant disponibles, après le paiement de toutes les dépenses engagées, seront réparties entre les exposants au prora-ta des sommes versées par eux sans qu’ils puissent de convention expresse, exercer un recours, à quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l’organisateur.
12| MODIFICATION DU RÈGLEMENTL’organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non pré-vus au présent règlement et d’apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela paraîtra nécessaire.
13| CONTESTATIONEn cas de contestation, l’exposant s’engage à soumettre sa récla-mation à l’organisateur. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel de l’exposant, déclarée non recevable.
En cas de contestation, les Tribunaux du siège de l’orga ni sateur sont seuls compétents.
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RÈGLEMENT INCENDIE
1| AMÉNAGEMENT DES STANDSA • OSSATURES DES STANDS, CLOISONS
Sont autorisés pour la construction de l’os-sature, du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écrans séparatifs, etc.) et du cloi-sonnement des stands tous les matériaux de classe M0 (incombustibles), M1, M2 ou M3.
Exemple : bois massif non résineux de 14 mm d’épaisseur au moins, ou, panneaux dérivés du bois tels que contreplaqués, particules agios etc. de 18 mm d’épaisseur au moins.
Les panneaux de bois ou dérivés sont considérés de classe M3.
ATTENTION : il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit dans ou au-dessus des allées (structure ou bandeau signalétique, passerelle, etc.)
B • REVÊTEMENTS MURAUX
Les revêtements muraux doivent être en matériaux M0, M1, M2. Les revêtements tels que tissus, papiers, films plastiques peuvent être utilisés collés en plein sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3.
C • VOILAGES
Tous les voilages peuvent être flottants s’ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits sur les portes d’entrée et de sortie des stands.
D • REVÊTEMENTS DE SOL
Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés.
E • MOBILIER
Aucune exigence n’est demandée pour le mobilier courant (tables, chaises, etc.) en dehors des comptoirs, rayonnages… qui doivent être réalisés en matériaux M3.
F • ÉLÉMENTS DE DÉCORATION
L’emploi d’enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est interdit.
IMPORTANT : les nappes en papier sont interdites.
G • DÉCORATIONS FLORALES
Les décorations florales en matières plas-tiques ne comportant pas de classement au feu doivent être limitées. Dans le cas d’un grand nombre de décorations, ces dernières doivent être réalisées en matériaux M2.
H • VÉLUMS
Dans les établissements non défendus par un réseau d’extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux M0 ou M1. Dans le cas contraire, les vélums doivent être en matériaux M0, M1 ou M2.
2| IGNIFUGATIONLa garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d’ex-position doit être fournie sur demande du Chargé de Sécurité, sous forme de procès verbaux ou certificats.
L’ignifugation des matériaux peut être ob-tenue en faisant appel à des applicateurs agréés dont les coordonnées peuvent être obtenues auprès du Groupement Technique Français de l’Ignifugation :10 rue du Débarcadère - 75017 PARISTél. +33 (0) 1 40 55 13 13.
Pour obtenir des matériaux répondant aux exigences de la sécurité, vous pouvez vous renseigner auprès du Groupement Non Feu : 37/39, rue de Neuilly - BP 24992113 CLICHY - Tél. +33 (0) 1 47 56 30 81
IMPORTANT : Les procès verbaux de réaction au feu avec classification M ou équivalent sont obligatoires et doivent être disponibles en français ou en anglais uniquement.
NB : La Commission de Sécurité qui visite le site la veille ou le matin de l’ouverture de la manifestation s’assure de la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et décoration, installation électrique, etc.). Lors du passage de cette commission, l’installation doit être terminée et l’exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à l’organisateur du salon au moins deux mois avant l’ouverture de la manifesta-tion ; pour approbation du chargé de sécurité veillant à l’application des mesures de sécurité.
CAHIER DES CHARGES ORGANISATEUR/EXPOSANTS
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3| ÉLECTRICITÉL’installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand qui doit être acces-sible en permanence. Les connexions électriques doivent être disposées à l’intérieur de boîtes de dérivation.
A • APPAREILS ÉLECTRIQUES
Les appareils électriques qui sont de classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA. Ceux de la classe I doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant.
Ceux de la classe II doivent porter le signe :
B • CÂBLES ÉLECTRIQUES
N’utiliser que des câbles dont chaque conducteur (de section minimale 1,5 mm environ) comporte sa propre gaine de pro-tection, l’ensemble des conducteurs étant logés dans une gaine de protection unique.
IMPORTANT : l’emploi de câbles H-03-VHH (scindex) est interdit.
C • PRISES MULTIPLES
Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d’un socle fixe de type réglette uniquement.
D • LAMPES À HALOGÈNE
Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent être fixés solidement, placés à une hauteur de 2,25 m minimum, éloignés de tous les matériaux
inflammables (0,50 mètre au minimum) équipés d’écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines).
E • INSTALLATION À HAUTE TENSION
Les installations lumineuses à haute tension doivent être protégées par un écran plastique (classe M3 au minimum). La com-mande de coupure doit être signalée et les transformateurs placés dans un endroit sans danger pour les personnes.
4| MOYENS DE SECOURSLes moyens de secours (robinets d’incendie armés, extincteurs, postes téléphoniques, etc.) doivent rester visibles en permanence et leurs accès doivent être constamment dégagés.
Nota : un passage d’un mètre au droit du robinet d’incendie armé doit être laissé libre de tout matériel jusqu’à l’allée de circulation du public. Le masquage de cet appareil est interdit.
5| CONSIGNES D’EXPLOITATIONIl est interdit de constituer dans les surfaces d’exposition, les stands et les dégagements, des dépôts de caisses, de cartons, de bois, de papier, etc.
6| GAZ LIQUÉFIÉS - MATÉRIELS EN FONC-TIONNEMENT - LIQUIDES INFLAMMABLES SUBSTANCES RADIOACTIVITES - RAYONS X LASERSPour toute présentation d’appareils en fonctionnement ou utilisation de matériels spécialisés pré-cités, prendre contact avec le Chargé de sécurité.
CHARGÉ DE SÉCURITÉCABINET KPREVLieu Dit Kermassonnette56700 KERVIGNAC Tél : +33 (0) 6.87.31.40.28 [email protected]
Les matériaux d’aménagement des stands sont répartis en catégories :
M0 (incombustible), M1 (non inflammable), M2 (difficilement inflammable), M3 (moyenne-ment inflammable), M4 (facilement inflammable).
ATTENTION UN CAHIER DES CHARGES PLUS COMPLET EST DISPONIBLE SUR WWW.TIMBERSHOW.COM/EXPOSER
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CARACTÉRISTIQUES DES STANDS
1. STAND PRÉ-ÉQUIPÉGrand Palais, Halls 1, 2 & 3
2. STAND PRÉ-ÉQUIPÉHall 4 Techniques et Solutions bois
3. STAND SURFACE NUECe stand est une surface nue louée par l’exposant. Les exposants ou leurs décorateurs doivent impérativement soumettre à l’organisateur deux mois avant l’ouverture du salon un plan côté pour approbation. Le commissariat général vérifiera toutes les installations de stands et fera démonter celles qui ne seraient pas conformes aux règles d’architecture, de sécurité et au règlement du salon.
Au Carrefour, par société, la surface de stand ne peut pas excéder 36 m2. Pour les filiales ou les représentants de plusieurs sociétés qui souhaiteraient avoir chacune une surface propre, il est impératif de marquer une séparation physique et visuelle.
• Les cloisons mélaminées blanches /// Hauteur des cloisons 2,50 m /// Décoration et enseigne possible
jusqu’à 4,80 m• La moquette de couleur bleue• Un rail de trois spots de 100 W,
par module de 9 m2
• Une enseigne reprenant le nom de l’exposant (cf. bon de commande Enseigne à compléter en ligne ou page 17)
• Le nettoyage du stand pendant les 3 jours du salon
• Les cloisons mélaminées grises /// Hauteur des cloisons 2,50 m /// Décoration et enseigne possible
jusqu’à 4,80 m• La moquette de couleur noire• Un rail de trois spots de 100 W,
par module de 9 m2
• Une enseigne reprenant le nom de l’exposant (cf. bon de commande Enseigne à compléter en ligne ou page 17)
• Le nettoyage du stand pendant les 3 jours du salon
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RÈGLES D’ARCHITECTURE
Cloisons mitoyennes = 2,50 m de hauteur.
Décoration ou enseigne possible :Hauteur maximum 4.80 mètres (y compris pour les ballons).
La signalétique du stand ne doit en aucun cas gêner les stands voisins.
Le stand ne doit pas présenter de fermeture de plus de 50% de la longueur de façade du stand.
Des règles de retrait sont à respecter :
Pour les stands de 6 m de profondeur, retrait de 1 m surface sur laquelle les cloisons ne peuvent dépasser 2.50 m.
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RÈGLES D’ARCHITECTURE
Pour les stands de 3 m de profondeur, retrait de 0.5 m
Pour les halls 1, 2 & 3 :une dénivellation de 1 cm / m est à prendre en compte.
Vous avez déjà un stand et vous souhaitez l’utiliserau Carrefour International du Bois.
Envoyez-nous au plus vite les informations (plans, photos, côtes…) afin que nos équipes étudient avec vous les différentes solutions.
Un contact : Guillaume MimaultUn mail : [email protected] téléphone : + 33 (0)2 40 73 60 64
4. STAND PACKSont compris dans ce pack :• L’aménagement global• La signalétique• Le mobilier• Le nettoyage du stand durant les 3 jours• Plusieurs coloris disponiblesLe suivi de dossier est géré par un chargé de clientèle : GL Events.
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VOS CONTACTS ET FOURNISSEURS
ASSURANCE• CABINET DEVORSINETél. : +33 (0) 2 40 69 83 13
DÉCORATIONS FLORALES• FLOR ’ATLANTICMob. : +33 (0) 6 80 02 25 [email protected]
• LES JARDINS DE GALLYTél. : +33 (0) 2 40 75 07 [email protected]
DÉCORATION / ENSEIGNES• ADHOC MEDIATél. : +33 (0) 2 51 13 47 47www.adhocmedia.fr
• GL EVENTSTél. : +33 (0) 2 72 31 56 [email protected]
• SIGNA VISIONTél : +33 (0) 2 40 30 22 [email protected]
DESIGNER CONCEPTEUR & GRAPHISTE• UN DES SENSMob. : +33 (0) 6 14 04 29 [email protected]
HÔTESSES• CHARLESTOWNTél. : +33 (0) 2 72 24 05 [email protected]://charlestown.fr/
• MAHOLATél. : +33 (0) 2 28 01 95 [email protected]
INSTALLATEURS DE STAND• GL EVENTSTél. : +33 (0) 2 72 31 56 [email protected]
• FRANCE ÉVÉNEMENTS SERVICESTél. : +33 (0) 2 51 13 90 68france.evenements.services@orange.frwww.france-evenements-services.fr
• PUBVOLUME85 600 Saint-Hilaire-de-LoulayTél. : +33 (0) 2 51 09 22 [email protected]
• AUDACETél. : +33 (0) 2 40 05 52 [email protected]
• AVANTSCENE CONCEPT Tél. : +33 (0) 2 40 25 15 [email protected]
LECTEURS DE BADGES• TECH EVENTTél. : +33 (0) 1 43 84 90 [email protected]
MANUTENTION / TRANSITAIRE - DÉDOUANAGE• CLAMAGERANBP 64137 - 95 976 Roissy CDG CEDEXTél. : +33 (0) 1 57 25 36 40mob. : +33 (0) 6 15 54 68 [email protected]
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VOS CONTACTS ET FOURNISSEURS
• GONDRANDBP 60 - 69 680 ChassieuMob. : +33 (0) 6 21 87 68 86 Mob. : +33 (0) 6 20 62 19 [email protected]
MOBILIER• AMEXPOTél. : +33 (0) 2 51 12 90 [email protected]
• GL EVENTSTél. : +33 (0) 2 72 31 56 [email protected]
NETTOYAGE• NASTél. : +33 (0) 2 51 89 12 89
RELATIONS PRESSE• PADAMTél. : +33 (0) 2 51 86 19 [email protected]
RESTAURANTS TRAITEURS• RUFFAULT TRAITEURTél. : +33 (0) 2 40 14 51 [email protected]
• VAL D’EVRETél. : +33 (0) 2 40 98 80 [email protected]
• CARRÉ DES DÉLICESTél. : +33 (0) 2 51 12 38 [email protected]
SON - LUMIÈRE• ALIVE EVENTS49 070 BeaucouzéTél. : +33 (0) 2 41 22 00 22www.alive-events.fr
• ELLIPSISTél. : +33 (0) 2 28 03 13 13www.ellipsis.fr
TRANSPORTS• SNCFTél. : 36 35 - www.voyages-sncf.com
• AIR FRANCETél. : 0 820 820 820www.airfranceklm-globalmeetings.comCode identifiant : 32646AF Valable au transport du : 25/05/2018 au 06/06/2018
• TAN (Transport de l’Agglomération Nantaise) - Tél. : 0 810 444 444www.tan.fr
• TAXI - Tél. : +33 (0) 2 40 69 22 22
HÉBERGEMENTSLarge choix d’hébergements sur :
• reservation.nantes-tourisme.com/fr/hebergements
• www.timbershow.com/infos-pratiques/
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BON DE COMMANDE / ENSEIGNEÀ PHOTOCOPIER ET RETOURNER AVANT LE 30 MARS 2018
À
Carrefour International du Bois15, boulevard Léon BureauCS 6620644 262 Nantes CEDEX 2France
Tel. +33 (0) 2 40 73 60 [email protected]
Le prix de location des stands pré-équipés comprend la fourniture d’une enseigne individuelle qui sera apposée verticalement sur la cloison de séparation mitoyenne.
Merci d’indiquer la mention que vous désirez voir figurer sur cette enseigne : (20 lettres maximum)
Vous pouvez compléter ce document en ligne via la rubrique exposer en utilisant VOTRE LOGIN ET VOTRE MOT DE PASSE reçus lors de votre inscription.
Raison sociale : .........................................................
.........................................................................................................
Stand N° : .........................................................................
Nom : ......................................................................................
.........................................................................................................
Cachet de l’entreprise Bon pour exécution
Date : ................. / ................. / .................
Signature :
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BON DE COMMANDE / INVITATIONÀ PHOTOCOPIER ET RETOURNER AVANT LE 30 MARS 2018
À
Carrefour International du Bois15, boulevard Léon BureauCS 6620644 262 Nantes CEDEX 2France
Tel. +33 (0) 2 40 73 60 [email protected]
Raison sociale : .........................................................
.........................................................................................................
Stand N° : .........................................................................
Nom : ......................................................................................
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GRATUITES POUR VOS CLIENTS ET PROSPECTS !La réussite de votre participation au Carrefour International du Bois dépend aussi des actions de communication que vous organiserez avant le salon.Au Carrefour les invitations sont en nombre illimité.
MERCI DE NOUS COMMUNIQUER LA QUANTITÉ DÉSIRÉE.
Nombre d’invitations Carrefour International du Bois en Français
Nombre d’invitations Carrefour International du Bois en Anglais
Nombre d’affiches du Salon en Français
Nombre d’affiches du Salon en Anglais
Vous pouvez maintenant inviter vos clients via e-invitation.Faites votre demande par mail à : [email protected]
IMPORTANT
Cachet de l’entreprise Bon pour exécution
Date : ................. / ................. / .................
Signature :
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BON DE COMMANDE / EAU - ÉLEC.À PHOTOCOPIER ET RETOURNER AVANT LE 30 MARS 2018
À
Carrefour International du Bois15, boulevard Léon BureauCS 6620644 262 Nantes CEDEX 2France
Tel. +33 (0) 2 40 73 60 [email protected]
Raison sociale : .........................................................
.........................................................................................................
Stand N° : .........................................................................
Nom : ......................................................................................
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Cachet de l’entreprise Bon pour exécution
Date : ................. / ................. / .................
Signature :
DÉSIGNATION QUANTITÉ PRIX UNITAIRE HT MONTANT HT
EAU
Branchement eau + évacuation ................................. 213 euros .................................
Évier * ................................. 114 euros .................................
BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE
Branchement électriquecomplémentaire de 10 KW
................................. 43 euros .................................
Total HT .................................
TVA 20 % .................................
TOTAL TTC
* /// Attention, dans le Grand Palais, ne seront installés que des éviers autonomes
Ce bon doit impérativement être accompagné de votre règlement :Par chèque à l’ordre du CIBPar Virement : Banque : CIO nantes ouest entreprise | Code Banque : 30047 | Code Pays : FR76 | Code Guichet : 14122
N° Compte : 00023375801 | Clé RIB : 36 | Code BIC : CMCIFR2N
MON PENSE-BÊTESEMAINE
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22 CarrefourMontage stand Démontage
30/03 Date limiteenvoi dossier
WEEK
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22Carrefour MountlingDismantling
30/03 Deadline Request
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TO BE COPIED AND RETURNED BEFORE THE 30TH MARCH 2018
Company stampConsent to agreement
Date : ................. / ................. / .................
Signature :
REQUEST / WATER - ELECTRICITY
To
Carrefour International du Bois15, boulevard Léon BureauCS 6620644 262 Nantes CEDEX 2France
Tel. +33 (0) 2 40 73 60 [email protected]
Company name : .....................................................
.........................................................................................................
Stand N° : .........................................................................
Name : ...................................................................................
.........................................................................................................
DESCRIPTIONQUANTITYU.P. EXCL. VATTOTAL EXCL. VAT
WATER
Water supply and evacuation.................................213 euros .................................
Sink *.................................114 euros.................................
BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE
Branchement électriquecomplémentaire de 10 KW
.................................43 euros.................................
U.P. excl. VAT.................................
VAT 20 %.................................
TOTAL INCL. VAT
* /// Please note, in the Grand Palais, only autonomous sinks will be supplied
This order must be accompanied by your payment :By chèque made out to CIBBy bank transfer : Bank : CIO nantes ouest entreprise | Bank Code : 30047 | Country Code : FR76
Agency code : 14122 | Account N° : 00023375801 | Key : 36 | Code BIC : CMCIFR2N
- XVIII -
To
Carrefour International du Bois15, boulevard Léon BureauCS 6620644 262 Nantes CEDEX 2France
Tel. +33 (0) 2 40 73 60 [email protected]
Company name : .....................................................
.........................................................................................................
Stand N° : .........................................................................
Name : ...................................................................................
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FREE FOR YOUR CLIENTS AND LEADS !The success of your participation is directly related to how you communicate about your presence at the show before your arrival. At the Carrefour interna-tional du Bois there is no limit to the amount of invitations you can order.
PLEASE, INDICATE THE AMOUNT OF INVITATIONS YOU REQUIRE
Quantity of invitations in French
Quantity of invitations in English
Quantity of Tradeshow posters in French
Quantity of Tradeshow posters in English
You can send e-invitations to your clients.On request at [email protected] IMPORTANT
REQUEST / INVITATIONTO BE COPIED AND RETURNED BEFORE THE 30TH MARCH 2018
Company stampConsent to agreement
Date : ................. / ................. / .................
Signature :
- XVII -
REQUEST FOR A SIGNTO BE COPIED AND RETURNED BEFORE THE 30TH MARCH 2018
To
Carrefour International du Bois15, boulevard Léon BureauCS 6620644 262 Nantes CEDEX 2France
Tel. +33 (0) 2 40 73 60 [email protected]
The equipped stand rental price includes an individual sign which is fixed verti-cally to your partition wall.
Please, specify what you would like to feature on this sign : (20 letters maximum)
Company name : .....................................................
.........................................................................................................
Stand N° : .........................................................................
Name : ...................................................................................
.........................................................................................................
Company stampConsent to agreement
Date : ................. / ................. / .................
Signature :
You could order your sign online via the exhibitor section of the internet site www.timbershow.com using your LOGIN and PASSWORD used when you signed up for the show.
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CONTACTS & SUPPLIERS
• GONDRANDBP 60 - 69 680 ChassieuMob. : +33 (0) 6 21 87 68 86 Mob. : +33 (0) 6 20 62 19 [email protected]
FURNITURE• AMEXPOTél. : +33 (0) 2 51 12 90 [email protected]
• GL EVENTSTél. : +33 (0) 2 72 31 56 [email protected]
CLEANING SERVICE• NASTél. : +33 (0) 2 51 89 12 89
PRESS RELATION• PADAMTél. : +33 (0) 2 51 86 19 [email protected]
REFUNDING OF FRENCH TVA• TEVEA INTERNATIONAL75 016 ParisTél. : +33 (0) 1 42 24 96 96
CATERERS• RUFFAULT TRAITEURTél. : +33 (0) 2 40 14 51 [email protected]
• VAL D’EVRETél. : +33 (0) 2 40 98 80 [email protected]
• CARRÉ DES DÉLICESTél. : +33 (0) 2 51 12 38 [email protected]
SOUND & LIGHTNING MATERIAL• ALIVE EVENTSTél. : +33 (0) 2 41 22 00 22www.alive-events.fr
• ELLIPSIS44 800 Saint-HerblainTél. : +33 (0) 2 28 03 13 13www.ellipsis.fr
TRANSPORTS• SNCFTél. : 36 35 - www.voyages-sncf.com
• AIR FRANCETél. : 0 820 820 820www.airfranceklm-globalmeetings.comCode identifiant : 32646AF Valable au transport du : 25/05/2018 au 06/06/2018
• TAN (Transport de l’Agglomération Nantaise) - Tél. : 0 810 444 444www.tan.fr
• TAXI - Tél. : +33 (0) 2 40 69 22 22
ACCOMMODATIONA large choice of accomodation on:
• http://booking.nantes-tourisme.com/ en/accommodation
• www.timbershow.com/infos-pratiques/
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CONTACTS & SUPPLIERS
INSURANCE• CABINET DEVORSINETél. : +33 (0) 2 40 69 83 13
PLANTS• FLOR ’ATLANTICMob. : +33 (0) 6 80 02 25 [email protected]
• LES JARDINS DE GALLYTél. : +33 (0) 2 40 75 07 [email protected]
DECORATION / SIGNS• ADHOC MEDIATél. : +33 (0) 2 51 13 47 47www.adhocmedia.fr
• GL EVENTSTél. : +33 (0) 2 72 31 56 [email protected]
• SIGNA VISIONTél : +33 (0) 2 40 30 22 [email protected]
DESIGNER & GRAPHIC DESIGNER• UN DES SENSMob. : +33 (0) 6 14 04 29 [email protected]
HOSTESSES• CHARLESTOWNTél. : +33 (0) 2 72 24 05 [email protected]://charlestown.fr/
• MAHOLATél. : +33 (0) 2 28 01 95 [email protected]
STANDS FITTERS• GL EVENTSTél. : +33 (0) 2 72 31 56 [email protected]
• FRANCE ÉVÉNEMENTS SERVICESTél. : +33 (0) 2 51 13 90 68france.evenements.services@orange.frwww.france-evenements-services.fr
• PUBVOLUME85 600 Saint-Hilaire-de-LoulayTél. : +33 (0) 2 51 09 22 [email protected]
• AUDACETél. : +33 (0) 2 40 05 52 [email protected]
• AVANTSCENE CONCEPT Tél. : +33 (0) 2 40 25 15 [email protected]
BADGE READERS• TECH EVENTTél. : +33 (0) 1 43 84 90 [email protected]
HANDLING / FORWARDING CUSTOMS CLEARANCE• CLAMAGERANBP 64137 - 95 976 Roissy CDG CEDEXTél. : +33 (0) 1 57 25 36 40mob. : +33 (0) 6 15 54 68 [email protected]
- XIV -
For stands that are 3m of depth an offset of 50 cm must be respected where the maximum height of the partition walls is 2.50 m.
If you already have a stand and you would like to adapt it for the Carrefour International du Bois respecting the tradeshow regulations, don’t hesitate to send us all the information concerning your stand (plans, photos, mea-surements….), as rapidly as possible, so that we can study possible solutions.
Your contact: Gauillaume Mimault or Samantha PaddenEmail: [email protected]: + 33 (0)2 40 73 60 64
neighboring stand
aisle
aisleaisle
4. STAND PACKIncluded in the pack:• Carpet, partition walls, storage space• Shelves and spotlights• Personalized stand signs• Furniture• Stand cleaning for the 3 days• Different colours availableThe follow - up will be dealt with by GL Events.
For stands in Hall 1, 2 & 3: a difference of 1 cm per 1 meter must be taken into account.
STAND BUILDING RULES & REGULATIONS
- XIII -
STAND BUILDING RULES & REGULATIONS
Partition walls = 2, 50 m of height.
Decoration and stand signs:maximum height 4, 80 m (including balloons)
The stand signs must not hinder the neighboring stands.
Stands may not be closed off by more than 50% on the length of the stand front.
Offset regulations:
For stands that are 6m in depth an offset of 1m must be respected and the maximum height of the partition walls is 2.50 m.
neighboring stand
aisle
aisleaisle
- XII -
STAND CHARACTERISTICS
3. NAKED SPACEThe exhibitors and their stand builders have the obligation to supply a detailed plan of their stand 2 months before the opening of the show for approval. The General Administration Office will verify all stand installations and will have anything that is not in accordance with the safety, stand building or tradeshow regulations taken down.
At the Carrefour, each company may not have a stand that exceeds 36 m2. Companies that are part of the same group or when representing more than 1 com-pany where each would like to have their individual stand, a physical separation and visual identity is necessary for each company.
1. EQUIPPED STANDGrand Palais, Halls 1, 2 & 3
2. EQUIPPED STANDHall 4 Timber Techniques & Solutions Area
• Partition walls which are laminated white /// Height of the partition walls : 2,50 m /// Decoration and signs are possible
up to : 4,80 m• Blue carpeting• Railing of 3x100w spotlights
per module of 9 m2
• A stand sign with the name of the exhibitor (see order form page XVII)
• Stand cleaning for the 3 days
• Partition walls which are laminated grey /// Height of the partition walls : 2,50 m /// Decoration and signs are possible
up to : 4,80 m• Black carpeting• Railing of 3 x 100w spotlights
per module of 9 m2
• À stand sign with the name of the exhibitor (see order form XVII)
• Stand cleaning for the 3 days
- XI -
3| ELECTRICITYElectric equipment on every stand should be protected against shorts or faulty earth currents. All metal masses must be interconnected and linked to the earth connection in the stand’s electric mains box, which must be accesible at all times. The connections should be placed inside the derivation boxes.
A • ELECTRIC APPLIANCES
The electric appliances classified 0 must be protected by a derivative for nominal decompounded currents equal to 30 mA maximum. Electric appliances classified category 1, should be connected to the protection conductor of the supply lines.
Class ll, must have the sign :
B • ELECTRIC CABLES
Use only cables with which each conductor (minimum section 1.5 mm ≈) has their own cable covering, all wire conductors must have a common proctection covering.
IMPORTANT : The use of cables H-03-VHH (scindex) is forbidden.
C • MULTIPLE PLUGS
Only socket adaptors or multiple cases from a fixed adaptor (moulded multiple plugs) are authorised.
D • HALOGEN LAMPS
Lighting must be fixed solidly at a minimum height of 2,25 m, and placed away from all inflammable materials (0.50 meters minimum). They must be fitted with a safety screen (glass or a fine mesh metal grid).
E • HIGH VOLTAGE INSTALLATIONS
The highvoltage installations of lighting must be protected by a screen made of materials classed M3 minimum. The cut-ting off of the power supply must be clearly indicated and the tranformers must be positioned in a place so that there is no possibble danger for the public.
4| EMERGENCY DEVICESThe emergency devices (fire points with hoses, extinguishers, telephones, etc.) must be clearly visible and their access free at all times.
5| GENERAL INSTRUCTIONSIt is forbidden to stock boxes, paper, wood, etc. on stands or in the alleyways close to the stands.
6| LIQUID GAS - ACTIVE MATERIALS - INFLAMMABLE LIQUIDS - RADIOAC-TIVE SUBSTANCES - XRAYS - LASERSFor all demonstrations or use of one of the above mentioned specialised mate-rials, please contact the Fire Safety agent.
IN CHARGE OF THE FIRE SAFETY
CABINET KPREVLieu Dit Kermassonnette56700 KERVIGNAC Tél : +33 (0) 6.87.31.40.28 [email protected]
The materials used for stand fitting are divided into different categories :
M0 (fire proof) - M1 (non inflammable) M2 (inflammable with difficulty - M3 (modera-tely inflammable - M4 (easily inflammable)
PLEASE NOTE: A COMPLETE DOCUMENT IS AVAILABLE ONWWW.TIMBERSHOW.COM
- X -
FIRE SAFETY REGULATIONS
1| STAND FITTINGA • FRAMEWORK AND PARTITIONS
Allowed for the stand construction and large furnishing (boxing, counters, pre-sentation displays, etc) and the partition wall of the stand are materials classed M0, M1, M2 and M3.
Example : Solid hardwood timber of no less than 1 mm or panels derived from wood such as plywood, fiberboard etc no less than 18 mm.
The timber panels and derivatives are classed M3.
PLEASE NOTE : it is strictly forbidden to have any fitting going over the alleys (structures, signs or bridging, etc)
B • WALL COVERING
The wall coverings must be made of materials classed M0, M1 or M2. Materials such as cloth, paper, plastic film can be used if glued on to supports made of materials classed M0, M1, M2 or M3.
C • CURTAINS
Curtains, hangings or netting may hang loose, if they are in the categories M0, M1 or M2, but must not be hung across the entrances or exits of the stands.
D • FLOOR COVERINGS
Materials used for floor coverings must be at least in category M4 and must be securely fixed.
E • FURNITURE
Ordering furniture is allowed (tables, chairs, etc.), but counters, shelves, etc. must be built with materials classed M3.
F • DECORATIVE ELEMENTS
The use of publicity panels with white lettering on a green background is for-bidden.
G • FLORAL DECORATIONS
Floral decorations made out of synthetic materials with-out a fire safety classifica-tion must be limited. In the case of a large number of decorations, only materials classed M2 are authorised.
H • AWNINGS
In the buildings not equipped with an au-tomatic sprinkler system, they must be made out of materials classed M0 or M1 otherwise they must be made of mate-rials classed M0, M1 or M2.
2| FIRE PROOFINGThe guarentee of classification for fire resistance for the materials used on the stands, must be supplied to the person in charge of the security for the tradeshow, if so requested, with quality labels, official reports or certificates.
Fire proofing materials can be obtained at the : Groupement Technique Français de l’Ignifugation - 10, rue du débarcadère 75017 PARIS - Tel. : +33 (0) 1 47 56 30 81
To acquire materials which respect the fire proofing regulations, please contact :
Groupement Non Feu37 - 39, rue de Neuilly - BP 249 - 92113 CLICHY - Tel. : +33 (0) 1 47 56 30 81
IMPORTANT : Fire safety certificates with the class M or the equivalent are man-datory and must be made available in French or in English.
NB The Security Commission - will visit during setting-up, the day before or the morning of the event’s opening - to check the stands design (stability, construction materials, electric installations, etc.) All stand installations must be finished by the time of the inspection visit. The exhibitor or representative must be present. All plans and technical information must be sent to the organisers of the show two months before the opening of the event for approval by the person in charge.
SCHEDULE OF CONDITIONS ORGANISER/EXHIBITORS
- IX -
• GOODS
The exhibitors shall not clear their stand nor withdraw any of their items before the end of the event. (Mounting : Monday 30 May, Tuesday 31 May, between 7 a.m. and 22 p.m., dismantling : Friday 1st June between 4:30 p.m. and 12 am and Saturday 2nd June between 8 a.m. and 12 pm).
The exhibitor, or his duly accredited representative, is required to be present on the stand from the beginning of dismantling until the stand has been completely cleared.
The exhibitors shall make sure that the evacuation of the stands, merchandise, articles and special furnishings are done within the deadlines and times indicated by the organisers. Once the deadline is past the organiser is free to have any objects remaining on the stand transported to a furniture depository of his choice without being liable for the total or partial deterioration, the costs and risks are borne by the exhibitor.
5| CLEANINGThe cleaning of the communal areas and the stand floor surfaces will be taken care of by the organisers.
6| SERVICES• FLUIDS
As stated in Exhibitor’s Manual, connections to electricity, te-lephone, water and compressed air mains are charged to exhibitors who must request the connection within the time limits specified and within the technical possibilities offered by the exhibition site.
Any request concerning these services must be addressed to the organiser on the apprioprate forms made available to exhibitors.
• CUSTOMS
It is the responsability of each exhibitor to complete customs for-malities for equipment and products arriving from abroad. The or-ganiser cannot be held responsible for any difficulties arising during these formalities.
• INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
The exhibitor is responsible for ensuring that any Intellectual Pro-perty Rights held in relation to equipment or products which he exhibits are properly protected, in accordance with legal provisions in force (such as a claim for Patent Coverage under French law). These measures must be taken before the display of the equipment or products, as the organiser will accept no responsability in this regard.
• SOCIETY OF AUTHORS
In the absence of an agreement between the society of authors and musical composers (SACEM) and the organiser, the exhibitor must deal directly with SACEM or any other competent organisation if he uses music in any way whatsoever within the confines of the exhibition, as the organiser declines all responsability in this regard.
7| CATALOGUESThe organiser reserves the exclusive right to publish and sell the catalogue of exhibition. He may subcontract all or part of this right, together with the advertising which appears in the catalogue.
The information necessary for entry in the catalogue is furnished by the Exhibitors who are responsible for all information they sup-ply. The organiser cannot be held responsible for any omissions or errors in reproduction or composition or any other mistakes which may occur.
The organiser reserves the right to modify, remove or group entries wherever he judges this to be useful as well as to refuse an entry or to modify texts for paid advertissements if they may cause harm to other exhibitors.
8| ADMISSIONS PASSES• EXHIBITOR BADGES
« Exhibitor badges » giving right of entry to the Exhibition, are subject to the conditions fixed by the organiser and delivered to exhibitors.
• INVITATIONS
Visitors without an invitation or a business card will be admitted to the trade fair after purchasing an entrance ticket, the price of which is fixed by the organiser. The latter reserves the right to refuse ad-mittance to the event with no obligation to provide a reason. The organiser also reserves the right to expel any person whose beha-viour, in its opinion, justifies such action.
Visitors are required to comply with the regulations on safety and public order as laid down by the authorities.
9| SAFETYThe exhibitors are required to read and comply with the safety measures laid down by the Public Authorities or by the organiser.
The exhibitor shall be present on his stand at the time of the visit of the Safety Commission.
10| APPLICATION OF THE REGULATIONSAny violation of the provisions of the present regulations or internal regulations issued by the organiser may result in the exclusion of the offending exhibitor even without prior warning. This applies, specifically, to non conformity of stand fittings, failure to comply with safety regulations, failure to occupy the stand, display of pro-ducts which do not conform to those stated in the initial applica-tion, sale of goods with immediate on-site delivery to the purchaser.
An indemnity is then due from the exhibitor as damages and as re-paration for moral or material harm suffered by the Exhibition. This indemnity is at least equal to the sum still due by the exhibitor to the organiser, without prejudice to any additionnal damages which may be demanded. The organiser requires, in this respect, the right to retain exhibited products and furniture or articles of display be-longing to the exhibitor.
11| CANCELATION OF THE EXHIBITIONIf it becomes impossible to use the premises, or if due to fire, war, a public disaster or any other major force makes it impossible to realise the exhibition, the organiser can cancel the said exhibition, at any moment, the stands which have been registered and confir-med by the exhibitors, will receive no compensation or indemnity whatever the reason.
The sum which is left, after payment of all the payable expenses, will be split between exhibitors at a pro-rata rate of what they have paid. They are unable to file suit against the organisers.
12| MODIFICATION OF THE REGULATIONSThe organiser reserves the right to give a ruling on all cases not pro-vided for within the present regulations and to add new provisions whenever he believes this to be necessary.
13| DISPUTESIn the event of a dispute, the exhibitor undertakes to submit his claim to the organiser before taking any other action. The exhibitor formally agrees that any legal action undertaken in less than fifteen days from the date of this submission is declared inadmissible.
In the event of a dispute, the courts seated in the area which in-cludes the organiser’s registered address alone are competent.
- VIII -
GENERAL REGULATIONS
1| GENERAL PROVISIONSSpecifications concerning the organisation of the Exhibition, in par-ticular its opening and closing dates, its location, its opening hours and admission price, are decided by the organiser and may be mo-dified at will. In the event of an extension, exhibitors who request it, may be authorised to close their stands on the date initially agreed, but they may not remove products on display or change the appea-rance of the stand before the date fixed by the organisers.
The exhibitor will undertake to respect, and make sure that, the measures of the Exhibitor’s Manual are respected.
The exhibitor is responsible to the organiser for non observance of the schedule of conditions (« le cahier des charges ») established by the owner or the main tenant of the site which has been made available for the Exhibition organiser.
The organiser is not liable for any consequences arising from the enforcement of the stipulations of these general regulations.
2| PARTICIPATION• CONDITIONS FOR PARTICIPATION
The organiser determines the categories of exhibitors and establi-shes the list of products and/or services exhibited.
An exhibitor may present only equipment, products, processes or services manufactured or designed by himself, or for which he is an agent or distributor ; in the latter case, he must attach to his appli-cation, the list of brands whose products he intends to exhibit or whose services he intends to present.
After consideration, the organiser may exclude products and/or services which do not appear to him to correspond to the aim of the Exhibition, or allow the presentation of products and/or ser-vices which do not appear on the list but which may be of benefit to the Exhibition.
Sales comprising immediate on-site delivery to the buyer are prohibited.
In pursuance of the regulation concerning authorized exhibitions, all exhibitors agree to exhibit only products or equipement in confor-mity with French regulations, except for products or equipment destined for use exclusively outside French territory. Moreover, all exhibitors agree not to proceed with any advertising liable to in-duce into error or to constitute unfair competition.
Moreover, it is forbidden for the exhibitor to present on the stands, equipment, goods or advertising items of a brand not exhibited at the Exhibition. (It is also forbidden to present labels with recom-mendations from associations, unions and groupes, etc.)
• APPLICATIONS
Any person wishing to exhibit must present an application of par-ticipation to the organiser. Unless the organiser does not accept the application, the submission thereof shall be a binding and ir-revocable undertaking to pay the full price of the stand hire and associated costs.
• CONTROL OF ADMISSIONS
The organiser is not obliged to justify his decisions concerning ap-plications.
In the event that participation is refused, any sums paid by the party having presented an application of participation, will be repaid, af-ter deduction of administrative expenses incurred by the organiser and which remain due to him. The same provision applies to a party having presented an application of participation placed on the wai-ting list, to whom a stand cannot be allocated for lack of available space when the Exhibition opens.
Acceptance of the application is confirmed by the reply from the organiser to the exhibitor. This reply may be in the form of an in-voice addressed to the exhibitor.
Despite initial acceptance by the organiser and even after alloca-tion of a stand, an application of participation from an exhibitor whose affairs are, for whatever reason, administered by, or with the assistance of a trustee in bankruptcy, is null and void. This applies particularly to any application by a company filing a petition in bankruptcy between the date of the application and the Exhibition opening date.
However, where a company is authorised by a court to continue its operations, the organiser may, of his will, decide to maintain the application.
• ASSIGNMENT / SUB-LETTING
Without the organiser’s prior consent in writing, an exhibitor shall not transfer, sub-let or share, with or without payment, all or part of its concession within the Exhibition.
Nevertheless, several exhibitors may be granted joint authorisation to make a group presentation, providing each of them should sub-mit a prior request for the approval to the organiser and sign an application for joint-participation.
• WITHDRAWAL
In the event of a withdrawal or non-occupation of the stand for whatever reason any sums paid and/or due in whole or in part towards the hire of the stand, shall be retained by the organiser, even if the stand is let again to another exhibitor.
An exhibitor shall be deemed to have withdrawn if, for any reason whatsoever he should fail to take possession of his stand the day on which the Exhibition is due to open. The organiser may therefore dispose of the defaulting exhibitor’s stand and the latter shall have no right to claim a refund or compensation, even if the stand is allo-cated to another exhibitor.
3| FINANCIAL CONDITIONS• PRICE
The price of the stands is determined by the organiser and may be revised if there is a modification to its components, including, but not limited, to variations in the costs of materials, labour, transpor-tation and services as well as tax and social charges.
• PAYMENT CONDITIONS
The total amount for participation is due after the official notifica-tion of acceptance. The amount should be paid in full at the latest, by the time the space is made available. Payment of additional expenses must be made on receipt of the invoice sent by the or-ganiser.
• NO PAYMENT
The non-payment by the due dates of the amount for participa-tion leads to the cancellation of the right to dispose of the space allotted.
4| TIME LIMIT FOR STAND BUILDING AND REMOVAL• MOUNTING AND DISMANTLING
The organiser determines the programme for the building and ins-tallation of the stands prior to the opening of the Exhibition. He also fixes dates and times for dismantling the stands, and removing equipment, materials and products as well as dismantling of the site at the end of the Exhibition.
These regulations are completed by the general exhibition regulations, approved by the Ministry of Trade and Industry, which is available to all exhibitors by simple request.
- VII -
EXPONANTES - GENERAL MAP
grandPALAIS
hall
4hall
3hall
2hall
1
hall
XXL
erdre
rout
e de
sain
t-jose
ph de
porterie
périphériqueest
La Beaujoirestadium
parking
ChronobusLINE C6
TRAMWAY STATIONLINE 1 (terminus Beaujoire)
TRAMWAY STATIONLINE 1 (terminus Beaujoire)
elevator
LEGEND
Entrance & doors
Exhibitors parking
Visitors parking
1 Timber Techniques & Solutions Area Conference Room
2 Salle Maine3 Salle Erdre4 Salle Loire5 Salle Sèvre6 Commission 17 Commission 2
A General Administration Office & Cloakroom
B Bars/SandwichC VIP/Press RoomD Restaurants
Ring roadeast
Towards
City center
Train station
Airport
BeaujoireExit
Towards
City center
Train station
Airport
EXIT FORALL VEHICLES
EXIT FORALL VEHICLES
FORUMVISITORS ENTRANCE
FORUMVISITORS ENTRANCE
ENTRANCE FOR HEAVY GOODSVEHICLES DURING MOUNTING &
DISMANTLING DURING THE SHOW
ENTRANCE FOR HEAVY GOODSVEHICLES DURING MOUNTING &
DISMANTLING DURING THE SHOW
2
4
- VI -
Le cense
L’Erd
re
La Loire
La S
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nant
aise
NANTES NANTES
Ported’Orvault
Porte deLa Beaujoire
Ported’Ar Mor
Porte deSautron
Ported’OrvaultPorte de
Rennes
Porte deGesvre
Porte deLa Beaujoire
Ported’Anjou
Porte duVignoble
Porte duSt Sébastien
Porte deVertou
Porte deRezé
Porte de Retz
Porte deGrand-Lieu
Porte deBouguenais
Porte del’Estuaire
Porte d’Atlantis
Porte desSorinières
GARE SNCF
CARQUEFOU
Rennes, CaenSt-Malo, St Brieuc
N 137
St-Nazaire,La Baule, Vannes
N 165
Pornic,Noirmoutier
D 723La Roche / Yon,Niort, La RochelleBordeaux
A 83
Cholet, Poitiers
A 11
Angers, Paris
A 11
SAINTE-LUCESUR-LOIRE
VERTOU
SAINTSÉBASTIEN
REZÉ
LES SORINIÈRES
AEROPORTNANTES ATLANTIQUE
PARC EXPOLA BEAUJOIRE
TRAMWAYLIGNE 1
GARE SNCF
BOUGUENAIS
SAINT-AIGNANDE-GRAND-LIEU
SAINT-HERBLAIN
TRAINGare TGV : Tel. : 36 35 - www.voyages-sncf.com1| With the tram : arrival at the SNCF station, take
the North exit (sortie Nord). The tram station is across the road, take direction Beaujoire to the terminus « Beaujoire ».
2| Taxi : taxi station situated north and south exits.3| Car rental : the main car rental companies can be
found at the south exit (sortie sud)..
CARFrom Angers / Paris via the A11 : Carquefou - Boisbonne - La Beaujoire turnoff, follow ‘la Beaujoire’, route de St Joseph de Porterie.From Bordeaux / La Rochelle / Airport Nantes Atlantique : follow the direction Poitiers on the East ring road, then follow Rennes and take the turnoff 40 ‘La Beaujoire’.
PUBLIC TRANSPORTTram : Line 1 - direct from the centre of town
direction the Beaujoire, to the terminus « La Beaujoire ».
Bus : lines 22, 71, 72 et 76 / Chronobus : line C6TRAM AND BUS INFORMATION :ALLO TAN : 0 810 444 444 or www.tan.fr
PLANENantes Atlantique AirportTel. : +33 (0) 2 40 84 80 00 / www.nantes.aeroport.frAirport 25 minutes :1| Shuttle to the centre of town, then tramway
line 1 direction ‘Beaujoire. Shuttle service from the Haluchère station to the terminus « Beaujoire ».
2| Car rental on site, the main car rental companies can be found at the airport. Their offices are situated on the esplanade close to the car rental parking : Avis, Europcar, Hertz, National Citer, Sixt.
TAXITel. : +33 (0) 2 40 69 22 22Taxi station situated across the road from the Exhibition Park.
ACCESS
- V -
1| EXHIBITORS BADGES (PLEASE NOTE : ORDER ONLINE)The badges are obligatory to take possession of the stands, you can order them online on www.timbershow.com/exhibit, they will be sent before the opening of the show, if all invoices have been paid.
2| RECYCLE WASTEThe Carrefour International du Bois will be recycling waste during the mounting, dismantling and for the duration of the show. Please respect the mesures that will be indicated on your stand on arrival.
3| CATALOGUETo be collected at the general administration office of the show, the show entrance or the clockroom.
4| PARKINGDuring the mounting and dismantling, vehicles can park for a limited period in the areas around the Grand Palais and Hall 1, 2, 3 & 4. For the duration of the show, a spe-cial exhibitors parking area within the exhibition park is available and free of charge for the exhibitors.
5| ACCESS FOR HEAVY GOODS VEHICLES DURING DISMANTLINGDuring dismantling, access for heavy goods vehicles is authorised in the interior of the exhibition park, via the entrance n°4, from 4:30 PM, Friday the 1 June 2018.
6| THE SECURITY COMMISSIONThe security commission will visit all stands the day before the opening of the show. Exhibitors are obliged to have a representative on the stand.
7| THEFTWe would like to warn exhibitors about the possibility of theft during mounting and dismantling even though there are security guards present.
8| HANDLING - All handling costs will be borne by the exhibitor.
9| DELIVERIESAll deliveries are the responsability of the exhibitor. The organisers can under no circumstances sign for your parcels.
Delivery Address : CARREFOUR INTERNATIONAL DU BOIS Company Name – The receivers Name / Hall & N° de stand Parc des Expositions Route de Saint Joseph de Porterie - 44 300 Nantes The organisers cannot accept deliveries on your behalf. If there is no one to accept the merchandise the organisers cannot be held responsible for theft, loss or damage.We do not have forklifts or trolleys; please inform your transporters that they need to have the necessary equipment to unload your merchandise. You can also order the necessary from CLAMAGERAN ( +336 15 54 68 44 or [email protected]) or GONDRAND ( +33621876886 / +33620621931 / [email protected] )
SPECIAL INSTRUCTIONS DURING MOUNTING AND DISMANTING
- IV -
GENERAL HOURS
MONDAY
28 MAYTUESDAY
29 MAYWEDNESDAY
30 MAYTHURSDAY
31 MAYFRIDAY
1 JUNESATURDAY
2 JUNE7 : 00
AM
9 : 00 AM
12 : 00 PM
MOUNTINGEXHIBITION4 : 30
PMDISMANTLING
7 : 00 PM
12 : 00 AM
OPENNING HOURS
Exhibitors : 7:30 AM - 7:30 PM
Visitors : Wednesday 30 and Thursday 31 May > 9:00 AM - 7:00 PM Friday 1 June > 9:00 AM - 4:00 PM
Dismantling starts at 5:00 PM on the 1 of June. For security reasons, it is strictly forbidden to dismantle your stand before this time; any infraction will be subject to a penalty.
During mounting and dismantling :Free access to the halls for vehicles and exhibitors via the entrance n°4.
During the show :Access only to the exhibitors parking area on presentation of an exhibitor badge. A badge per person present in the vehicle is necessary. All persons not in pos-session of an exhibitor badge will be unable to enter the park via the exhibitors entrance and will be redirected to the general entrance for visitors.
- III -
EDITORIAL
The Carrefour du Bois team15 Boulevard Léon Bureau CS 66206 - 44 262 Nantes CEDEX 2 - FRANCE
+ 33 (0)2 40 73 60 64 - [email protected]
Dear Exhibitors,You have chosen to exhibit at the next Carrefour International du Bois, taking place on the 30, 31 May and 1 June 2018 and we would like to thank you.This technical guide will provide you with all the essential information necessary to prepare your participation in the best possible conditions.
A REMINDER: WIFI is freely available on the show and is included with you registration
NEW FOR 2018:• YOU FILE ONLINE: All the information concerning your participation (file,
catalogue inscription, invoices and orders) are available online via the exhibitor section of the internet site www.timbershow.com using your LOGIN and PASSWORD used when you signed up for the show.
THE KEY TO A SUCESSFUL SHOW: PROMOTION• DON’T FORGET TO LET YOUR NETWORK (partners, clients and prospects)
know that you are present at the show! Invitations, e-invitations and a communication kit are available. We are also present on the social networks, facebook, tvitter and linkedin with #cib2018 so don’t forget to follow us and share the show’s news.
A EXHIBITOR/VIP EVENING ON THURSDAY 31 MAY• BLOCK THE DATE IN YOUR DIARIES – taking place at the exhibition park…
information to follow.
All the team are available to help with your preparations,
SEE YOU SOON
30, 31 MAY & 1 JUNE
NANTES
FRANCE
2018
Organised by:With the support of:
INTERPROFESSION NATIONALE
www.franceboisforet.fr
WWW.TIMBERSHOW.COM
EXHIBITOR’S MANUAL
