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GUIDE DE L’UTILISATEUR
Guide de l'utilisateur 2/14
INTRODUCTION
Cher professeur,
Merci d’avoir téléchargé ce guide de l’utilisateur Ephorus.
Si vous avez des questions, veuillez contacter l’utilisateur clé Ephorus1 au sein de votre établissement
d’enseignement. Vous trouverez les coordonnées de l’utilisateur clé dans l’e-mail d’invitation que vous
avez reçu pour activer votre compte et dans les autres manuels, les FAQ et les didacticiels vidéo dans
la section Aide dans Ephorus.
Si vous avez des questions et/ou des commentaires au sujet de ce manuel, veuillez contacter notre
équipe de support à l'adresse [email protected].
INDEX
INTRODUCTION ........................................................................................................................ 2
INDEX ..................................................................................................................................... 2
À PROPOS D’EPHORUS ............................................................................................................... 3
1. CONNEXION ......................................................................................................................... 3
2. MES DOCUMENTS .................................................................................................................. 4
3. TÉLÉCHARGEMENT ................................................................................................................ 7
3. TÉLÉCHARGEMENT ................................................................................................................ 7
4. RAPPORTS ............................................................................................................................ 8
5. PARAMÈTRES ...................................................................................................................... 10
6. PAGE DES ÉTUDIANTS ......................................................................................................... 14
1 The key user is the manager of Ephorus within your educational institute.
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À PROPOS D’EPHORUS
Ephorus permet d’empêcher et détecter le plagiat. Les étudiants sont moins enclins à faire des
plagiats s’ils savant que leur travail sera contrôlé par un outil de détection de plagiat. S'ils décident
cependant de plagier un autre travail, Ephorus s'assurera que vous en êtes informé.
Vous pouvez télécharger des documents pour vérifier s’ils contiennent des similarités avec des sources
sur Internet et les documents d’autres étudiants téléchargés par les professeurs depuis votre
établissement d'enseignement par le biais de l'application Web Ephorus. Les résultats du contrôle vous
sont renvoyés dans le rapport Ephorus, une présentation concise des similarités entre le document
envoyé et les sources trouvées.
Pour plus d’informations sur Ephorus, visitez notre site Web : https://www.ephorus.com/fr.
1. CONNEXION
Pour accéder à Ephorus, vous avez besoin d’un compte. Les comptes Ephorus sont créés par
l’utilisateur clé Ephorus dans votre établissement d’enseignement ; il peut vous envoyer une invitation
pour activer un compte.
Si vous n’avez pas reçu d’e-mail d’invitation, veuillez contacter votre utilisateur clé. Si vous ne savez
pas qui est l’utilisateur clé, vous pouvez contacter l'équipe de support Ephorus à l’adresse
Pour vous connecter à Ephorus, allez sur le site Web
https://www1.ephorus.com/account/entrer et
connectez-vous avec votre nom d'utilisateur (adresse
e-mail) et votre mot de passe.
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous
pouvez utiliser le lien Mot de passe égaré? pour le
récupérer.
Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur, contactez
l’utilisateur clé dans votre établissement
d’enseignement ou l’équipe de support Ephorus à
l’adresse [email protected].
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2. MES DOCUMENTS
Une fois connecté, vous êtes dirigé vers la page Mes documents. Il s’agit de votre liste de documents
personnelle. D’ici, vous pouvez envoyer des documents afin de les soumettre à un contrôle de plagiat
et accéder à tous vos documents et rapports Ephorus.
La capture d’écran ci-dessous montre un exemple de cette page
Vos dossiers (1) sont présentés sur la gauche. Vous pouvez placer votre document dans n’importe
quel dossier et déplacer des documents vers des dossiers différents comme vous le souhaitez.
La liste des documents (2) au milieu contient tous les documents que vous avez téléchargés ou qui
ont été remis par vos étudiants. Cliquez sur le titre pour ouvrir le rapport Ephorus (voir le chapitre 4)
Les boutons d’action (3) se trouvent au-dessus de la liste des documents. Un bouton d’action permet
d’effectuer une opération sur tous les documents sélectionnés. Sélectionnez un document en utilisant
les cases à cocher (4) sur la gauche de la liste des documents ou cochez toutes les cases sur la barre
bleue au-dessus de la liste des documents.
Ces éléments seront décrits d’une manière plus détaillée sur les pages suivantes.
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2
3
4
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Dossiers
Vos dossiers par défaut sont Mes documents et Archive. Chaque utilisateur possède ces dossiers, et
ils ne peuvent pas être renommés ni supprimés. Mes documents est votre dossier principal, et tous les
documents envoyés sont placés ici, sauf si vous choisissez de les placer ailleurs. Le dossier Archive
contient tous les documents supprimés.
Vous pouvez créer davantage de dossiers si vous le souhaitez, en cliquant sur le lien + Ajouter un
dossier dans la liste des dossiers puis en entrant le nom du nouveau dossier. Vous pouvez également
lier un code dépôt à un dossier : les documents remis avec le code sélectionné seront placés dans le
dossier auquel il est associé. Pour plus d’informations sur l’association de codes dépôt, reportez-vous à
la section Gestion des dossiers (dans le chapitre 5).
Les nombres derrière les noms des dossiers, par exemple (2/9), indiquent combien de documents non
lus sont contenus dans le dossier et leur nombre total. Dans cet exemple, il y a 9 documents dans le
dossier, dont 2 n’ont pas été lus.
Liste des documents
Votre liste de documents contient tous les documents que vous avez téléchargés ou ayant été remis
par vos étudiants. Vous pouvez cliquer sur le titre d’un document pour ouvrir le rapport Ephorus (voir
le chapitre 4).
Certains des titres dans la liste des documents peuvent être en gras. Cela signifie qu’ils n’ont pas été
lus, c’est-à-dire que leurs rapports n’ont pas encore été ouverts. Cliquez avec le bouton droit de la
souris pour ouvrir le menu contextuel. Ce menu permet d’effectuer les mêmes opérations que les
boutons d’action, par exemple de télécharger rapidement le document.
Chaque document comporte un score Ephorus ou une icône indiquant le statut du document.
Le document est en cours de vérification et le rapport arrivera bientôt.
Le document a un rapport de plagiat possible. Le pourcentage indique la quantité de texte
dans le Document envoyé pour laquelle des similarités ont été détectées.
Le document a été téléchargé comme matériau de référence (voir le chapitre 3).
Le même document a déjà été téléchargé avant. Des documents identiques ne sont pas
contrôlés deux fois ; vous pouvez afficher les résultats du document original en cliquant sur le
titre du document.
Le document n’a pas pu être soumis à un contrôle de plagiat. Pour plus d’informations,
cliquez sur le titre du document.
Lorsque vous cliquez sur le titre d’un document n’ayant pas de pourcentage, une page de statut
s’ouvre au lieu d’un rapport. La page de statut contient des informations supplémentaires sur la raison
pour laquelle le document n’a pas de rapport.
L’icône représentant un oeil à droite du titre indique la visibilité du document, c’est-à-dire si un
document sera utilisé comme matériau de référence pour les contrôles de plagiat. Lorsque l’oeil est
ouvert, le document est visible et peut être signalé comme source dans les rapports pour les autres
documents. Lorsqu’il est fermé, le document est masqué et ne sera pas utilisé comme matériau de
référence.
La date et l’heure sur la droite montrent quand le document a été téléchargé.
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Boutons d’action
Les boutons d’action permettent d’effectuer des opérations sur tous les documents sélectionnés.
Pour sélectionner un document, cochez sa case, ou utilisez la case check all (sélectionner tout) en
haut pour sélectionner chaque document sur la page.
Le bouton Télécharger ouvre la fenêtre permettant de télécharger des documents (voir page 7). Les
autres boutons permettent d’effectuer différentes opérations sur les documents.
Le bouton Archiver permet de placer les documents sélectionnés dans votre dossier Archive. Notez que
cela ne modifie pas la visibilité d’un document, c’est-à-dire s’il est utilisé comme matériau de référence
ou non.
Pour « masquer » un document à partir de l'index, vous pouvez utiliser l'icône représentant un oeil (voir
la page précédente) ou le bouton « Mark as » (Marquer comme).
Le bouton Transférer permet d’envoyer les rapports pour les documents sélectionnés par e-mail à
vous-même ou à une autre personne. Vous pouvez également télécharger les documents sélectionnés
et/ou leurs rapports vers votre PC.
Le bouton Marquer comme permet de modifier la visibilité d’un document et s’il est marqué comme lu
ou non lu. La visibilité est modifiée de la même manière qu’avec l’icône représentant un œil (voir la
page précédente). Le marquage des documents comme lus ou non lus met le titre du document en gras
pour Non lu et en police de caractère normale pour Lu.
Si vous souhaitez organiser votre boîte de réception, vous pouvez déplacer les documents vers des
dossiers différents à l’aide du bouton Déplacer vers. Déplacer un document ne l’affecte pas d’une
autre manière ; ceci ne changera pas la visibilité ni son marquage comme lu ou non lu.
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3. TÉLÉCHARGEMENT
Cliquez sur le bouton Télécharger dans Mes documents pour ouvrir la fenêtre de téléchargement.
Vous pouvez télécharger rapidement autant de documents que vous le souhaitez.
Ephorus prend en charge tous les types de documents courants :
Microsoft Office Word (.doc .docx)
Word Perfect (.wpd)
Adobe Acrobat (.pdf)
Documents texte (.txt .rtf)
Documents texte OpenOffice (.odt .sxw)
Documents Internet (.html .htm)
Fichiers ZIP (.zip)
Les tailles de fichier maximales sont de 25 Mo pour les documents uniques et de 8 Mo pour les fichiers
ZIP.
Téléchargement de documents
Vous pouvez sélectionner les documents que vous
souhaitez télécharger sur la première page de la
fenêtre de téléchargement.
Cliquez sur Parcourir pour sélectionner les documents.
Vous pouvez sélectionner autant de documents que
vous le souhaitez.
Les documents sélectionnés seront alors répertoriés
dans la partie inférieure de la fenêtre. Pour
renommer un document, cliquez sur le lien Modifier.
Une fois que vous avez sélectionné et modifié tous les
documents que vous souhaitez télécharger, cliquez
sur le bouton Suivant pour aller sur l'écran suivant.
Sur cette page, vous pouvez sélectionner les dossiers
dans lesquels les documents doivent être placés.
Pour créer un nouveau dossier pour les documents, il
vous suffit de sélectionner Créer un nouveau dossier
dans la zone déroulante puis d'entrer un nom pour le
dossier.
Ephorus comporte trois options de téléchargement
différentes : contrôle par défaut, matériau de
référence et contrôle privé. Pour plus d’informations
sur ces options, vous pouvez cliquer sur le lien Qu’est-
ce que c'est ?.
Une fois que vous avez sélectionné un dossier et une
option de téléchargement, cliquez sur Télécharger
pour télécharger tous les documents sélectionnés à la
fois. Le contrôle de plagiat démarre tout de suite.
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4. RAPPORTS
Le résumé
La capture d’écran ci-dessous est un exemple de le résumé :
La section Document envoyé comporte les informations sur le document. Vous pouvez télécharger le
document et le renommer ici. Si vous cliquez sur l’icône +, vous pouvez afficher le nombre de mots, le
nombre de mots correspondants et la correspondance signalée la plus longue.
La Liste des sources est la liste de toutes les sources trouvées par Ephorus dans le contrôle de
plagiat. Pour afficher une source, il vous suffit de cliquer sur le titre. Les scores indiquent le
pourcentage de mots dans le Document envoyé pour lesquels une correspondance a été trouvée, pour
toutes les sources (score total) et par source.
Chaque source peut être cochée et décochée : lorsqu'une source est décochée, elle est exclue du
rapport et des scores.
Notez qu'une source peut avoir une icône + avant le score. Si vous cliquez sur cette icône, des sources
supplémentaires sont présentées. Cela signifie que des similarités ont été trouvées avec ces sources,
mais que toutes ces similarités ont déjà été signalées par la source principale.
Si vous décochez ces sources alors que la source principale est cochée, cela n’affecte pas le score total,
les mêmes similarités étant également signalées par la source principale.
La partie inférieure de la page est le rapport. Elle contient le texte du Document envoyé et vous
pouvez identifier facilement les parties du texte pour lesquelles des correspondances ont été trouvées.
Guide de l'utilisateur 9/14
Tout le texte en noir est original ; tout le texte en orange est un plagiat possible. Le texte en bleu
indique des petites différences entre le Document envoyé et la source, et cela indique généralement
que de petites modifications ont été apportées.
Le texte peut également comporter des barres verticales grises à gauche du texte. Ces barres indiquent
qu'il y a des citations possibles dans le texte, pouvant être soulignées à l'aide du bouton Afficher les
guillemets dans la partie supérieure droite de la section du rapport.
Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, toutes les citations s’affichent en bleu, et le bouton
Accepter la citation apparaît pour chaque citation éventuelle.
Le bouton Accepter la citation à gauche d’une citation vous permet d’exclure une citation du rapport.
Le texte de la citation ne sera plus marqué comme plagiat et sera supprimé des scores. Pour annuler
cette acceptation de citation, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le bouton.
Rapport détaillé
Pour chaque similarité, le texte du Document envoyé est montré à gauche et celui de la source à droite.
Ceci permet une analyse plus approfondie des similarités identifiées.
Pour comparer le document à une autre source, cliquez sur la case d’option en regard de cette source.
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5. PARAMÈTRES
La section Paramètres vous permet de gérer les informations sur votre compte, les codes dépôt et les
dossiers. Cliquez sur Paramètres dans le menu de navigation en haut à droite de l'écran pour ouvrir la
page Mon compte.
Informations sur le compte
Sur cette page, vous pouvez modifier votre nom et votre adresse e-mail. Vérifiez si votre adresse e-
mail est valide pour recevoir les notifications par e-mail (voir ci-dessous). Vous pouvez également
définir la langue de l’application ici.
Vous pouvez sélectionner un nouveau mot de passe ici en entrant le même nouveau mot de passe
dans les deux cases de saisie du mot de passe, puis en cliquant sur Enregistrer.
Notifications
Ephorus comporte trois paramètres de notification différents :
M'avertir par e-mail dès qu'un étudiant remet un document
Si ce paramètre est sélectionné, vous recevrez un e-mail lorsqu’un étudiant remettra un document par
le biais de la page des étudiants (voir également: page 14).
Envoyez-moi par e-mail chaque rapport individuel supérieur au seuil suivant: (pourcentage)
Vous pouvez choisir de recevoir les rapports par e-mail, ainsi qu’au sein de l’application Web, et définir
un seuil d’un certain pourcentage. Lorsqu’un seuil est défini, vous recevez un e-mail uniquement pour
les rapports ayant un score d’au moins le seuil sélectionné.
Envoyez-moi par e-mail un aperçu de tous les nouveaux documents de mon compte
chaque: (période)
La troisième option de notification est l’aperçu périodique vous permettant de choisir de recevoir un
aperçu de tous les nouveaux documents dans votre compte une fois par jour, semaine ou mois.
Notez que l’aperçu périodique répertorie les scores Ephorus pour les documents mais ne contient pas
les rapports.
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Codes dépôt
Les code dépôt vous permettent de laisser les étudiants remettre leurs documents par l'intermédiaire
de la page des étudiants Ephorus : http://student.ephorus.com (voir aussi : Chapitre 6). Les code
dépôt fonctionnent comme des adresses : ils déterminent le compte dans lequel les documents sont
placés et quel dossier est utilisé.
Votre page Codes dépôt répertorie vos codes dépôt :
Votre code dépôt par défaut est votre nom d’utilisateur (adresse e-mail). Vous pouvez demander des
code dépôt supplémentaires en cliquant sur le bouton Request hand-in code (Demander un code
dépôt) en haut de la page. Une fenêtre vous permettant d’entrer votre demande s’ouvre :
Demander un code dépôt
Pour demander un code dépôt, sélectionnez
d’abord un dossier pour le code ou créez un
nouveau dossier en sélectionnant Créer un
nouveau dossier dans le menu déroulant. Tous les
documents remis avec ce code sont alors placés
dans ce dossier.
Votre nouveau code dépôt doit être unique,
comme une adresse e-mail, car il détermine le
compte dans lequel les documents sont placés.
Cliquez sur Demander pour envoyer votre
demande de code dépôt à l’utilisateur clé Ephorus.
Il activera le code pour vous.
Le code dépôt demandé s’affichera dans votre liste de codes dépôt, mais sera marqué comme en
attente jusqu’à ce qu’il ait été activé.
Guide de l'utilisateur 12/14
Gestion des dossiers
Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer vos dossiers sur la page Gérer les dossiers. Les dossiers
permettent d’organiser vos documents.
Vous pouvez également lier des codes dépôt aux dossiers. Tous les documents seront ainsi remis
avec ce code lorsqu'ils seront placés dans ce dossier. Vous pouvez modifier ces liens et lier facilement
un code dépôt à un autre dossier.
Ceci peut être très pratique pour organiser vos dossiers par trimestre ou année. Au début d’un
nouveau trimestre, vous pouvez ajouter un nouveau dossier et lier votre code dépôt existant à celui-ci.
Les étudiants peuvent ainsi continuer à utiliser le même code, mais les documents seront placés dans
un nouveau dossier.
La capture d’écran ci-dessous est un exemple de la page de gestion des dossiers :
Cette page fournit la liste de tous vos dossiers. Vous pouvez supprimer un dossier en cochant sa
case et en cliquant sur Supprimer – tous les documents dans le dossier seront placés dans le dossier
Archive et le dossier sera supprimé.
Vous pouvez ajouter un dossier en cliquant sur le bouton Ajouter un dossier. La fenêtre ci-dessous
s’ouvre :
Ajout d’un dossier
Entrez un nom pour le dossier et cliquez sur
Enregistrer pour créer un nouveau dossier.
Vous pouvez lui associer un code dépôt en
sélectionnant un code dans le menu déroulant.
Notez qu'il est impossible de sélectionner un code
dépôt qui est déjà lié à un dossier ; il doit d’abord
être dissocié depuis son dossier actuel.
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Modification d’un dossier
Pour modifier un dossier, cliquez sur le bouton Modifier en regard de celui-ci dans la liste des
dossiers. La fenêtre ci-dessous s’ouvre :
Dans la fenêtre Modifier un dossier, vous pouvez
modifier le nom du dossier.
Vous pouvez également dissocier le code dépôt
afin de l’associer à un autre dossier.
Domaine de recherche
Ephorus recherche par défaut sur l’Internet et dans la base de données Ephorus de votre
établissement d’enseignement.
Il est possible d’étendre ces limites de recherche en associant un pool de bases de données.
L’utilisateur clé Ephorus de votre établissement d’enseignement peut envoyer une demande pour
associer un pool de bases de données.
Un pool de bases de données est un groupe de bases de données Ephorus de différents établissements
d'enseignement. Cela signifie que, lorsqu'un membre du pool soumet un document à un contrôle de
plagiat, les bases de données de tous les membres du pool de bases de données sont utilisées.
Remarque : les informations personnelles sur les étudiants et les professeurs et le contenu des
documents des étudiants ne sont pas partagés. Ephorus signalera uniquement les parties d'un texte
soumis ayant été trouvées dans la base de données d'un autre établissement.
La page Domaine de recherche affiche les pools de bases de données auxquels votre établissement
d'enseignement appartient :
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6. PAGE DES ÉTUDIANTS
Comme indiqué dans la section Codes dépôt (page 11), vous pouvez permettre aux étudiants de
remettre leur travail en utilisant un code dépôt.
Les étudiants peuvent utiliser la page des étudiants à l’adresse http://student.ephorus.com,
présentée ci-dessous :
Le champ Code est destiné au code dépôt ; le reste du formulaire est destiné aux informations sur les
étudiants. Si vous cliquez sur Envoyer, Ephorus télécharge le document vers votre compte Ephorus et
démarre automatiquement le contrôle de plagiat.
Notez que les étudiants n’auront pas accès aux rapports de plagiat – cette page permet aux étudiants
de remettre leur travail, mais pas d'effectuer un contrôle de plagiat eux-mêmes.
