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Servicesaux étudiants

GUIDE DEL’ÉTUDIANT

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PARTIE 1 : AVANT LE DÉBUT DES COURS 31.1 Participer aux journées d’orientation . . . . . 31.2 Exigences administratives . . . . . . . . . . . . . . . 31.3 Gérer vos finances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.4 S’installer à Montréal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.5 Se déplacer à Montréal et voyager . . . . . . . . 9

PARTIE 2 : ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL. . . 112.1 Ressources technologiques . . . . . . . . . . . . . . 112.2 Outils et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.3 Choix de cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132.4 Évaluation et système de notation . . . . . . . . 142.5 Les attentes de votre enseignant . . . . . . . . . . 162.6 Se préparer aux examens . . . . . . . . . . . . . . . . 172.7 Des ressources pour réussir . . . . . . . . . . . . . . 172.8 Règlements et politiques . . . . . . . . . . . . . . . . 18

PARTIE 3 : AU-DELÀ DES ÉTUDES, UN MILIEU DE VIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.1 Le centre sportif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.2 Le sport d’élite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.3 Les associations étudiantes . . . . . . . . . . . . . . 203.4 Le bénévolat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.5 La sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

PARTIE 4 : SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE . . . . . . 214.1 L’assurance maladie, une obligation . . . . . . 214.2 L’assurance maladie pour les étudiants

étrangers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.3 L’assurance complémentaire . . . . . . . . . . . . . 224.5 Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

PARTIE 5 : VIVRE À MONTRÉAL, VIVRE AU QUÉBEC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.1 Une ville sécuritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.2 L’environnement nous tient à cœur! . . . . . . 245.3 Profiter de l’hiver ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.4 Explorer Montréal et le Québec . . . . . . . . . . 245.5 Découvrir les Québécois . . . . . . . . . . . . . . . . 255.6 Gérer le choc culturel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PARTIE 6 : TRAVAILLER . . . . . . . . . . . . . . . . 266.1 Chercher un emploi ou un stage . . . . . . . . . . 266.2 Travailler à l’étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266.3 Travailler au Canada en tant

qu’étudiant étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

PARTIE 7 : ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : UN SOUTIEN DURANT VOTRE SÉJOUR . . . 277.1 Vous adapter à votre nouvelle vie

au Québec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277.2 Maintenir un statut légal . . . . . . . . . . . . . . . . 277.3 Renouveler les papiers d’immigration. . . . . 27

PARTIE 8 : NOUS JOINDRE . . . . . . . . . . . . . . 288.1 Répertoire téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . 288.2 Répertoire des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

PLAN DU CAMPUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

1.1 PARTICIPER AUX JOURNÉES D’ORIENTATIONPour partir du bon pied, les Services aux étu-diants vous proposent des journées d’orientation avant le début des cours. Lors de ces journées, vous pourrez : › Rechercher un logement ou des colocataires › Découvrir les outils nécessaires

pour vos études › Comprendre le système d’enseignement › Visiter le campus accompagné d’un guide

étudiant › Recevoir de l’aide personnalisée et…

avoir du plaisir!Les journées d’orientation seront le bon moment pour remettre vos documents d’immigration. Ces journées sont obligatoires; vous recevrez un courriel pour vous y inscrire

Pour connaître l’horaire et en savoir plus : › Étudiants inscrits dans un programme

régulier : Accueil BAA avec année prépaAccueil BAAActivités d’orientation Rentrée

› Étudiants en échanges à l’École : Étudiant étranger > Étudiant accueilli en échange > Préparer mon arrivée > Étape 6 : Orientation obligatoire

1.2 RÉPONDRE AUX EXIGENCES ADMINISTRATIVES

CONFIGURER VOTRE COURRIEL HEC

Une adresse courriel vous est assignée dès votre admission à l’École. Vous recevrez toutes vos communications à cette adresse. Il est donc très important de configurer le logiciel de courriel HEC le plus tôt possible.

LE PRÉSENT GUIDE A POUR BUT DE RÉPONDRE AUX BESOINS DE TOUT NOUVEL ÉTUDIANT À HEC MONTRÉAL. QUE VOUS VIVIEZ UNE TRANSITION DU COLLÉGIAL À L’UNIVERSITÉ, QUE VOUS FASSIEZ UN RETOUR AUX ÉTUDES OU QUE VOUS ÉTUDIEZ POUR LA PREMIÈRE FOIS AU QUÉBEC, VOIRE AU CANADA, QUE VOUS DÉBUTIEZ UN PROGRAMME RÉGULIER OU UNE SESSION D’ÉTUDES DANS LE CADRE D’UN ÉCHANGE, CE GUIDE EST POUR VOUS. IL VOUS FOURNIRA UNE FOULE DE RENSEIGNEMENTS UTILES ! IL SE VEUT UNE RÉFÉRENCE CLAIRE ET SIMPLE À UTILISER ET IL VOUS PERMETTRA DE RETROUVER FACILEMENT PLUSIEURS RESSOURCES DISPONIBLES SUR NOTRE SITE WEB.

BONNE LECTURE !

L’ÉQUIPE DES SERVICES AUX ÉTUDIANTS

COMMENT UTILISER CE GUIDE ? Pour faciliter la lecture, les références au site de HEC Montréal seront présentées sous la forme d’un ordre de liens à suivre à partir de la page d’accueil du site hec.ca.

Par exemple : Étudiants > Nouvel admis > Rentrée 1 : Cliquer sur Mon HEC Montréal (haut a droite) 2 : Ressources pour > Étudiants 3 : nouvel admis 4 : Section « Rentrée » > Activités d’orientation

Ce symbole sera utilisé pour identifier l’information concernant les étudiants en provenance de l’étranger.

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Pour en savoir plus : Direction des technologies de l’information > Services aux utilisateurs TI > Outils en ligne > Courriel.

CONFIRMER VOTRE ADMISSION

Si vous avez reçu une offre d’admission condi-tionnelle, assurez-vous de satisfaire aux condi-tions de celle-ci avant le début des cours. Vous devez présenter les documents demandés (relevés de notes, diplômes ou autre) comme indiqué dans votre lettre d’admission.

PAYER VOS DROITS DE SCOLARITÉ

*Attention ! Ne s’applique pas aux étudiants en échangeVous devez obligatoirement acquitter vos droits de scolarité avant la date limite; autrement votre accès à HEC en ligne sera bloqué et des pénalités vous seront facturées. Pour connaître les modes de paiement, les dates et le détail de vos frais de scola-rité et consulter la foire aux questions : Étudiant > Financer mes études > Frais de scolarité.

PROUVER VOTRE STATUT AU QUÉBEC

Vous devez, si vous êtes un nouvel étudiant à HEC Montréal, présenter la preuve de votre statut au Québec. Vous êtes citoyen canadien ou résident per-manent ? Sur présentation du document requis, le Registrariat sera en mesure d’ajuster votre facture en conséquence. Faites une recherche de ‘NRQ’ sur notre site pour en savoir plus.

Vous êtes un étudiant étranger admis dans un programme régulier ? Vous devez présen-ter les documents suivants lors des journées d’orientation : › Votre Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) › Votre permis d’études

Pour en savoir davantage : Étudiant Étranger > Étudiant étranger régulier > Préparer mon arrivée.Vous êtes un étudiant étranger en échange à l’École ? Les documents requis pour démontrer votre statut au Québec dépendent de la durée de votre séjour au Canada (plus ou moins de 6 mois). Pour en savoir davantage : Étudiant étranger > étudiant accueilli en échange > Préparer mon arrivée.

RÉGLER L’ASSURANCE MALADIE POUR ÉTUDIANTS ÉTRANGERS*

*Si vous n’êtes pas un étudiant étranger, consultez la Partie 4, Santé et mieux-être Toute personne qui séjourne au Québec, peu importe la durée, doit être assurée pour les soins de santé. Par défaut, tous les étudiants étrangers sont inscrits à l’assurance maladie de la Sun Life, une assurance privée exigée par HEC Montréal. La prime est automatiquement ajoutée à votre facture.Le Service des admissions vous remettra votre carte d’assurance sur présentation de la preuve de paiement de la prime. Nous vous encou-rageons à effectuer ce paiement avant votre arrivée au Canada afin d’être couvert dès les premiers jours. Les étudiants qui participent à un programme d’échanges seront informés des modalités de paiement propres à leur situation par courriel avant leur arrivée.Les étudiants étrangers de certains pays bénéficiant d’une entente de réciprocité avec le Québec peuvent replacer la Sun Life par le Régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ). Si vous êtes admissible, procurez-vous le formulaire approprié avant votre départ pour le Canada. Et lorsque vous aurez obtenu la preuve de votre assurance RAMQ, présentez-la au Service des admissions afin que la prime Sun Life soit retirée de votre  facture.

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PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

Pour en savoir plus : Étudiant étranger > Préparer mon arrivée > Assurance maladie

Aucune autre assurance (assurance voyage, assurance de votre pays, etc.) ne sera acceptée par l’École même si elle offre une excellente couverture.

1.3 GÉRER VOS FINANCES

ÉTABLIR UN BUDGET

Pour asseoir vos finances sur des bases solides, il vous faut un budget bien pensé.Quelques conseils : › Évaluez vos habitudes de consommation › Analysez et évaluez vos dépenses personnelles

en détail › Élaborez votre budget pour toute l’année

scolaire – et respectez-le ! › Évaluez votre capacité à travailler à temps

partiel pendant vos études si vos dépenses essentielles sont supérieures à vos revenus

› Évitez de recourir au crédit.Ressources pour gérer votre budget : Une multitude d’informations est disponible pour qui cherche de l’aide. Les agents-conseil au secteur de l’aide financière à Decelles (5.120) sont disponibles pour répondre à vos interro-gations. Voici quelques exemples de ressources pour vous aider à établir votre budget : › Comment faire un budget et le respecter

par l’Agence de la consommation en matière financière du Canada

› Planificateur de budget en ligne : cibletudes.ca

En tant qu’étudiant, vous pouvez bénéficier de différents programmes de rabais dont certains grâce à votre carte étudiante HEC Montréal. N’hésitez pas à demander des précisions aux Services aux étudiants !

OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE

Étape 1 : Choisir une institution financièreServices offerts : Comparer les services offerts et vérifier les tarifs étudiants. Les banques facturent généralement chaque transaction courante (retrait, dépôt, paiement direct dans les commerces).

Bon plan : la Banque Nationale propose un  forfait gratuit et illimité pour les membres du Réseau HEC Montréal. Tous les étudiants sont automatiquement membres du Réseau!

Proximité : Choisissez une banque accessible pour vous, avec un réseau important car utiliser un guichet automatique d’un autre réseau que celui de sa banque peut coûter très cher. Dans l’École, on trouve des guichets Banque Nationale et Desjardins.Étape 2 : Prendre rendez-vous avec une institu-tion financièreLa plupart des établissements bancaires du Québec ont une succursale sur la rue Côte-des-Neiges près de HEC Montréal. › Banque Nationale : 5355 Côte-des-Neiges,

514 340-9550 › Desjardins : 5480 Côte-des-Neiges,

514 735-1574 Banque Scotia : 5180 Côte-des-Neiges, 514 488-7000

› Banque de Montréal : 5145 Côte-des-Neiges, 514 341-2240

› Banque Royale : 5700 Côte-des-Neiges, 514 340-3130

› HSBC : 2001 McGill College, 514 288-8858 › TD Canada Trust : 5900 Cote-Des-Neiges,

514 289-1488Étape 3 : Documents à apporter lors de l’ouverture d’un compte › Pièces d’identité › Étudiants étrangers : Passeport,

permis d’études. › Lettre d’admission à l’École › Preuve d’adresse permanente : bail, facture,

ou attestation d’inscription à temps plein à obtenir auprès du comptoir d’information du Registrariat après avoir fait inscrire à votre dossier étudiant votre adresse à Montréal.

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PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

Si vous n’avez pas encore d’adresse à Montréal, vous pouvez donner provisoirement à la banque l’adresse de l’École : 3000 chemin de la Côte-Sainte-Catherine – Montréal (Québec) H3T 2A7Contactez le Registrariat de l’École et votre banque dès que vous connaîtrez votre adresse définitive !

Conseils et astuces sur le système bancaire au Canada › Les guichets automatiques permettent de faire

des dépôts (chèques et espèces) › On peut payer les factures sur le site Internet

de sa banque. › Sauf pour le paiement du loyer, les chèques

sont très rarement utilisés. › Recevoir un virement de l’étranger

est  assujetti à des coûts. › Attention : un chèque déposé peut être bloqué

entre 5 et 30 jours !

PROGRAMMES GOUVERNEMENTAUX D’AIDE FINANCIÈRE

Vous êtes résident du Québec ? L’aide financière aux études du gouvernement du Québec offre des programmes de soutien financier pour favoriser votre intégration et vous appuyer financièrement pendant vos études via le : › Programme de prêts et bourses pour études

à temps plein; › Programme de prêts pour des études

à temps partiel.Consultez le site de l’Aide Financière aux Études (AFE) pour connaître les conditions d’admissi-bilité et les démarches à suivre. Vous y trouverez également un simulateur de calcul pour connaître les montants qui pourraient vous être accordés.

Carte de débit, carte de crédit, quelle est la différence ? La carte de débit est émise par votre établissement bancaire et vous permet d’effec-tuer des retraits, des dépôts et de payer comptant dans les commerces avec Interac.

La carte de crédit permet d’acheter à crédit, c’est-à-dire en reportant le montant à payer à un moment ultérieur. Le crédit s’accompagne souvent d’un taux d’intérêt élevé; acquittez votre compte mensuel à l’échéance pour éviter ces frais.

Les agents-conseils du secteur de l’aide finan-cière des Services aux étudiants peuvent vous guider dans vos démarches. N’hésitez pas à venir les rencontrer. Trouvez leurs coordonnées dans la section « Répertoire des services ». Si vous êtes un étudiant en situation de handicap et résident au Québec, vous pouvez bénéficier de mesures financières particulières. Pour en savoir plus : sae.integration@hec.ca. Vous êtes résident d’une autre province du Canada ? Consultez le site Ciblétudes pour connaître l’aide financière à laquelle vous avez droit en fonction de votre province d’origine. Vous êtes étudiant étranger ? Avant de quitter votre pays, vous devez vous assurer d’avoir les res-sources financières suffisantes pour mener à terme votre projet d’études à HEC Montréal. Certains pays octroient des bourses à leurs ressortissants qui souhaitent étudier au Québec. Pour connaître ces bourses, consultez le site de l’ambassade ou du consulat canadien dans votre pays.

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PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

Par ailleurs, de nombreux organismes inter-nationaux, comme l’Agence universitaire de la Francophonie, offrent des bourses aux étudiants étrangers. Faites vos recherches sur Internet.

BOURSES D’ÉTUDES DE HEC MONTRÉAL

De nombreuses bourses sont offertes aux étu-diants grâce aux donateurs qui contribuent à la Fondation HEC Montréal. Les bourses d’admis-sion et plusieurs bourses d’excellence sont décernées par les directions des programmes d’études sans que l’étudiant ait à soumettre de candidature. Les boursiers sont normalement avisés au moment de leur offre d’admission. Pour les autres bourses (leadership, encoura-gement, athlète, entrepreneuriat, besoin, etc.), vous êtes invité à soumettre votre candidature durant les périodes de concours. Très peu de bourses sont disponibles pour les étudiants étrangers de premier cycle et les étudiants à temps partiel. Toutefois, aux programmes de M. Sc. et de Ph. D., des bourses sont destinées spécifiquement aux étudiants étrangers. Consultez aussi notre banque de bourses externes.Pour en savoir plus : › Consultez Étudiant > Financer mes études

1.4 S’INSTALLER À MONTRÉALMontréal est classée parmi les villes les plus atti-rantes pour les étudiants, grâce aux nombreuses activités de toutes sortes offertes tout au long de l’année et au coût de la vie abordable. C’est un endroit sécuritaire où il fait bon vivre !

CHERCHER UN LOGEMENT

Il n’est pas difficile de trouver un logement abor-dable et convenable si vous vous informez bien ! Trouvez une foule de renseignements et de conseils pour la recherche d’un logement et des adresses pour un hébergement tempo-raire à votre arrivée : Étudiant actuel > Vivre à Montréal > Logement.

Vous êtes un étudiant étranger en échange à l’École pour un trimestre ? Nous avons des ressources spécifiques pour vous aider à trouver un logement pour seulement cinq mois. Pour en savoir plus, consultez : Étudiant étranger > Étudiant accueilli en échange > Préparer mon arrivée > Étape 5 : Logement. Nous vous conseillons fortement de ne pas vous engager dans une location ou une colocation avant les journées d’orientation offertes à HEC Montréal.

Voici quelques ressources avant de commencer vos recherches : › Pour accéder aux annonces de logement

réservées aux étudiants de HEC Montréal : HEC en ligne > Consulter annonces de  logement

› Pour bien comprendre le système du logement à Montréal, voici une ressource conçue pour les étudiants : lappart.info

› Pour découvrir les différents quartiers de Montréal : etudieramontreal.info

› Pour réserver une chambre dans les résidences de HEC Montréal (40 lits): hec.ca/residence

› Pour connaître les lois relatives au logement : educaloi.qc.ca/categories/habitation

Besoin d’aide ? Les Services aux étudiants sont là pour vous : logement@hec.ca.

Généralement, les étudiants de l’École recherchent un appartement près de l’École, le long de la ligne d’autobus 51 et de la ligne bleue du métro ou sur le Plateau Mont-Royal.

TROIS OPTIONS POUR VOUS LOGER

1. Habiter en colocation. C’est l’option la plus courante auprès des étudiants. Les colocataires se regroupent pour signer le bail et tous par-tagent les frais… et les tâches ménagères ! Pour trouver un colocataire ou joindre une colocation, participez aux ateliers offerts durant les journées d’orientation.

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PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

MOBILIER

Acheter des meubles usagés est un bon moyen d’épargner, mais faites attention aux punaises de lit sur les matelas et canapés d’occasion ! Consultez le site des consignes sur les punaises de la Ville de Montréal. Pour connaître des endroits où acheter du mobilier, consultez : Étudiant actuel > Vivre à Montréal > Logement / Installation.

ASSURANCE HABITATION

Assurer son logement, c’est indispensable ! Une assurance vous protège en cas de perte ou de dommages résultant d’un incendie, d’un dégât d’eau ou d’un vol. Elle vous évite d’avoir à payer pour remplacer une partie ou la totalité de ce que vous possédez. Une assurance peut vous sauver plusieurs milliers de dollars, au coût d’environ 20 $ par mois pour une prime de base. Cette assurance n’est jamais incluse dans le prix du loyer. Les établissements bancaires proposent des assurances habitation qui incluent une assurance responsabilité civile. Vous pouvez bénéficier d’un rabais chez TD Assurances grâce au Réseau HEC Montréal.

TÉLÉCOMMUNICATIONS

Pour connaître les différentes options de télépho-nie, de cellulaire, d’Internet et de télévision offertes au Québec, consultez : Étudiant actuel > Vivre à Montréal > Télécommunications et Médias.

Comparez les offres de téléphonie cellulaire : comparaisoncellulaires.com.

Sachez que la boutique Coop HEC Montréal offre une gamme de produits et de forfaits cellu-laires adaptés aux besoins des étudiants.

GARDERIE

Le site du ministère de la Famille regorge de ren-seignements précieux à l’intention des parents. Pour en savoir plus sur les services de garde et pour en trouver un près de chez vous, consultez le site magarderie.com. Les étudiants parents inscrits à temps plein peuvent aussi s’adresser au Centre de la Petite Enfance (CPE) de l’École. Vous cherchez une gardienne ? Consultez le site de SOS Garde.

Pourquoi la colocation est-elle une bonne option ? › Pour épargner sur les frais mensuels › Pour partager les frais d’installation › Pour rencontrer de nouvelles personnes

et faciliter votre intégration2. Louer un appartement. Signer un bail seul est l’option la plus coûteuse et elle vous engage normalement pour une période de douze mois.3. Louer une chambre. Vous pouvez louer une chambre fermée. Généralement, elle est meublée et vous devez partager la salle de bain et la cui-sine avec les autres occupants.

CARACTÉRISTIQUES D’UN LOGEMENT

Meublé ou non ? L’appartement meublé com-prend généralement un réfrigérateur, une cui-sinière, une table et des chaises, et dans chaque chambre à coucher, un lit et un bureau. La literie et la vaisselle ne sont généralement pas com-prises. Le semi-meublé contient au minimum un réfrigérateur et une cuisinière.Combien de pièces ? 1 ½, 2 ½, 3 ½, ou 4 ½ ? La ½ correspond à la salle de bain. Autrement, le nombre réfère au nombre de pièces fermées. Attention aux pièces doubles : un 4 ½ peut être composé de deux pièces doubles et d’une salle de bain.Chauffé ou non ? Qui payera le chauffage ? Votre propriétaire ou vous ? Cela doit être noté dans votre bail. Pour avoir une idée des frais de chauffage à prévoir et vous informer des modes de paiement proposés (ex. : mode de versements égaux), adressez-vous à Hydro Québec (électri-cité) ou à Gaz Métro (gaz).

LES DROITS ET OBLIGATIONS DU LOCATAIRE AU QUÉBEC

Le bail est un important contrat qui vous lie légalement. Si vous avez des questions ou des problèmes, la Régie du logement du Québec est la référence. Consultez son site web pour connaître vos droits et obligations en tant que locataire au Québec.

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PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

VÉLO

Avec son immense réseau de pistes cyclables, Montréal est une ville formidable pour pédaler. Vous pouvez vous abonner à Bixi pour les vélos libre-service, ou acheter un vélo neuf ou usagé. Le Code de la route s’applique aussi aux cyclistes et vous pourriez recevoir une contravention si vous enfreignez les règles. Le port du casque est fortement recommandé. Attention au vol ! Protégez votre vélo avec un très bon cadenas (de type U). Utilisez uniquement les supports à vélo et évitez de garer votre vélo près d’une station de métro.

À l’édifice Côte-Sainte-Catherine, les supports à vélo sont installés dans le stationnement intérieur (accès par le chemin Côte-Sainte- Catherine) ainsi que le long de l’allée entre l’École et la Faculté d’aménagement de l’Uni-versité de Montréal. À l’édifice Decelles, les supports sont installés le long de l’édifice du côté de l’avenue Jean-Brillant. Plusieurs supports à vélo sont disponibles à l’Université de Montréal au 3200, avenue Jean-Brillant.

1.5 SE DÉPLACER À MONTRÉAL ET VOYAGERDécouvrez les meilleurs moyens pour vous déplacer à Montréal et dans la région métropo-litaine dans la section « Transports » du site de la ville de Montréal. Consultez aussi la section « Mobilité et transport » de la direction du développement durable à HEC Montréal.

LE TRANSPORT COLLECTIF À MONTRÉAL

Sur le site de la Société des transports de Montréal (STM), vous trouverez une foule de renseignements pratiques sur les transports collectifs. Dans la section « conseils », vous trouverez, entre autres, de l’information sur : › Le service « entre 2 arrêts » pour les femmes

seules le soir › Les déplacements en hiver

Planifiez vos trajets sur stm.info ou avec l’application mobile de la STM

CARTE OPUS

Chargez tous les titres de transport de la STM sur votre carte OPUS. Vous pouvez recharger votre carte dans les points de vente agréés ou dans les bornes OPUS qui se trouvent dans les stations de métro. Consultez la section « Titres et tarifs » du site de la STM pour en savoir plus.

Titres de transport à tarif réduitSi vous avez moins de 26 ans, que vous étudiez à temps plein et que vous habitez Montréal, vous pouvez bénéficier d’un tarif réduit sur le trans-port collectif. Au début de la session d’automne, un représentant de la STM sera présent à l’École pour émettre les cartes OPUS. Consultez : Étudiant actuel > Rentrée scolaire > Carte OPUS.

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PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

STATIONNEMENT

Il y a un stationnement intérieur à l’édifice Côte-Sainte-Catherine (places limitées). Pour connaître les heures d’ouverture et les tarifs, consultez le site de Coop HEC Montréal. Un stationnement géré par l’Université de Montréal est aussi accessible sur l’avenue Louis-Colin.

POUR VOYAGER AU QUÉBEC

Pour vous déplacer au Québec, consultez l’onglet « Planifiez » du site du gouvernement du Québec : bonjourquebec.com.Assurance voyage pour les déplacements hors du QuébecLe moindre problème de santé (ex. : intoxication alimentaire, fracture, etc.) hors du Québec et hors du Canada peut entraîner des coûts impor-tants pouvant se compter en milliers de dollars.Votre assurance maladie vous couvre-t-elle en cas de déplacement hors du Québec ? › Vous êtes couvert par la RAMQ ? La RAMQ

ne rembourse pas en totalité les services de santé reçus à l’extérieur du Québec. Certains services ne sont d’ailleurs pas couverts. Pour connaître les limites de la RAMQ lors d’un voyage hors du Québec ou du Canada, consultez la section « Séjours hors Québec » du site de la RAMQ.

› Vous êtes couvert par la Sun Life ? Votre assurance inclut une couverture minimale de 60 jours en cas d’urgence lors de voyages hors du Québec. Consultez le dépliant sur notre site web.

› Vous êtes couvert dans une autre province canadienne ? Vérifiez votre couverture auprès des services de l’assurance maladie de votre province.

Comment vous procurer une assurance voyage ?Afin d’être correctement couvert lors d’un dépla-cement hors du Québec, il est quasi indispen-sable de vous procurer une assurance- voyage. Pour vous aider à en choisir une, consultez les ressources des Services aux étudiants.

Régime collectif de soins de santé des étudiants de HEC Montréal (ASÉQ)Le Régime collectif de soins de santé des étudiants de HEC Montréal, offert par votre association étudiante et administré par l’ASÉQ, vous offre une couverture de 120 jours par voyage à l’étranger. Elle offre l’interruption et l’annulation de voyage en cas d’urgence médicale si vous êtes couvert par un régime d’assurance maladie pendant toute la durée du voyage. Lors d’un programme d’échange à l’étranger ou d’un stage dans le cadre de vos études, vous pouvez profiter de l’assurance voyage pour la durée du programme. De plus, les 120 premiers jours du voyage et les 120 premiers jours après le pro-gramme ou le stage sont couverts.Certaines conditions s’appliquent. Les étudiants étrangers en échange et les étudiants étrangers assurés avec la Sun Life ne sont pas admissibles à l’ASEQ. Les étudiants étrangers bénéficiaires de la RAMQ doivent en faire la demande directement auprès de cette assurance.

Pour en savoir plus : aseq.caCaisse des Français de l’étranger (CFE)Si vous êtes un étudiant français, vous pouvez vous procurer, grâce à la CFE, une protec-tion adéquate pour tous vos déplacements hors du Québec à travers le monde. Consultez notre site web pour plus d’informations.

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

Pour tout connaître sur votre programme d’études, consultez : Étudiant > Mon programme. Vous trouverez ci-dessous quelques informations de base, mais il est essentiel que vous preniez connaissance des spécificités propres à votre programme d’études.

2.1 RESSOURCES TECHNOLOGIQUES De nombreuses ressources technologiques sont mises à votre disposition à HEC Montréal, accessibles à partir de hec.ca. Vous recevrez votre code d’utilisateur (votre matricule) et un mot de passe dans votre lettre d’admission. Changez votre mot de passe initial lors de votre première utilisation pour protéger vos infor-mations confidentielles. Ces identifiants vous donnent accès aux multiples ressources techno-logiques de HEC Montréal. Pour plus d’infor-mations, y compris les capsules d’aide, consultez le site suivant : hec.ca/dti.

MON PROFIL (HEC EN LIGNE)

HEC en ligne vous permet de consulter votre dossier étudiant et d’effectuer différentes transactions : › Consulter votre facture et vos relevés de notes; › Effectuer vos choix de cours; › Consulter votre attestation d’inscription

(utile pour demander la carte OPUS) › Mettre à jour vos coordonnées; › Modifier vos mots de passe; › Consulter les annonces de logement réservées

à la communauté étudiante; › Réserver un casier; › Accéder à vos relevés d’impôts. › l’outil Avancement (nouveau).

Disponible que pour certains programmes.Important ! Mettez à jour vos contacts en cas d’urgence et vos numéros de téléphone à Montréal dans la section « Contacts en cas d’urgence » de votre dossier personnel dans HEC en ligne.

MES COURS (ZONECOURS)

ZoneCours est un outil essentiel que vous utilise-rez quotidiennement. Vous y trouverez les plans de vos cours, les lectures obligatoires et recom-mandées en format électronique, les annonces de vos professeurs et un espace pour la remise de travaux si votre professeur le souhaite. Pour en savoir plus, consultez le site de ZoneCours.

MON COURRIEL WEB

Votre adresse courriel @hec.ca vous est assignée dès votre admission à l’École, et vous recevrez toutes vos communications à cette adresse. HEC Montréal utilise le logiciel Office 365 pour gérer les adresses de l’École. Accédez à votre compte à partir de n’importe quel ordinateur à l’adresse suivante : courriel.hec.ca.

Mon HEC MontréalMon profil (HEC en ligne)Mes cours (ZoneCours)Mon courriel WebMon agenda WebMa carrière

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

MON AGENDA WEB

Votre agenda est hébergé dans Office 365, à partir de votre adresse courriel. Cet outil vous permet d’organiser votre horaire et de créer des rendez-vous en consultant l’agenda de vos collègues.

CONNEXION SANS FIL

Accédez au réseau sans fil de l’École avec votre matricule et votre mot de passe.

Centre d’assistance technique Le centre d’assistance technique (CAT) offre du soutien à l’ensemble des enseignants, du personnel et des étudiants concernant l’accès aux services offerts (exemples : code d’accès et mot de passe, accès au réseau sans fil, courrier électronique, etc.) Le CAT offre aussi le soutien micro-informatique de premier niveau au comp-toir, par courriel ou par téléphone. Consultez le répertoire des services.

2.2 OUTILS ET SERVICES

CARTE D’ÉTUDIANT

La carte d’étudiant est obligatoire, quel que soit le nombre de cours auquel vous êtes inscrit. Que ce soit pour emprunter des livres à la biblio-thèque, utiliser les laboratoires informatiques, aller à vos examens ou accéder au centre sportif et à la clinique médicale du campus, il vous faut votre carte étudiante ! Vérifiez les dates d’émis-sion prévues durant la rentrée scolaire : Étudiant actuel > Rentrée scolaire > Carte étudiante.Carte CoopLes boutiques universitaires de l’École sont gérées par la librairie Coop HEC Montréal. Être membre de la librairie Coop HEC Montréal vous permet de bénéficier de prix avantageux sur le matériel scolaire et les autres produits. Procurez-vous une carte de membre en même temps que votre carte d’étudiant au coût de 25 $ ou passez à une des boutiques Coop HEC Montréal.

MATÉRIEL SCOLAIRE

Pour savoir quels livres acheter, consultez la section « Matériel pédagogique » sur ZoneCours. La librairie Coop HEC Montréal est l’endroit incontournable pour vous procurer votre matériel scolaire. Vous pouvez commander directement en ligne ou vous présenter à l’une des boutiques. Si aucune lecture préalable n’est requise avant le premier cours, nous vous recommandons d’assis-ter à la première séance avant d’acheter vos livres. Où trouver des livres d’occasion ? Nos suggestions : › La librairie Coop HEC Montréal vous offre

un service de vente et de rachat de livres usagés sur place au début de chaque session

› Le groupe Facebook « Achats et vente de livre HEC Montréal » des étudiants de HEC Montréal (non géré par l’École)

› Les babillards situés au rez-de-chaussée de l’édifice Côte-Sainte-Catherine

ORDINATEUR

Dans la majorité des programmes d’études, l’ordinateur portable est un outil obligatoire. HEC Montréal vous recommande l’utilisation d’un ordinateur possédant l’environnement Windows. Si vous possédez déjà un appareil, il doit respecter certaines exigences techniques minimales que vous pouvez connaître en consultant le site suivant : hec.ca/dti. La librairie Coop HEC Montréal vous propose une gamme d’appareils adaptée à vos besoins.

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

CASIER

Si vous étudiez à temps plein, vous pouvez réserver un casier dans l’un des deux édifices. La réservation est valable pour un trimestre et vous devez partager votre casier avec un autre étudiant. Effectuez la réservation dans HEC en ligne avec votre matricule et celui de votre collègue. L’utilisation d’un casier est possible dès le premier jour du trimestre. Apportez un cadenas de bonne qualité et évitez d’y laisser des objets de valeur.

IMPRESSION DE DOCUMENTS ET SERVICE DE RELIURE

La librairie Coop HEC Montréal met à votre dis-position un service d’impression et de finition de documents ainsi que plusieurs appareils payants de photocopie et d’impression en libre-service (noir et couleur). Consultez le site de la Coop HEC Montréal pour plus d’informations.

RÉSERVATION D’UNE SALLE D’ÉTUDES

Des salles d’études sont disponibles au 1er étage et à la bibliothèque à l’édifice Côte-Sainte-Catherine et aux 3e et 4e étages à l’édifice Decelles. La réservation d’une salle d’études est limitée à une période de quatre heures par jour. Pour réserver une salle d’études : reservationsalle.hec.ca.

2.3 CHOIX DE COURSConsultez les vidéos d’aide à l’inscription dans la section Inscription de votre programme sur le site web de l’École.

CHOISIR VOS COURS ET VOUS INSCRIRE

Dans certains programmes, le choix de cours du premier trimestre est imposé et l’inscription est effectuée par le Registrariat (ex. : année prépara-toire, 1re année du B.A.A., 1er trimestre du MBA).Autrement, suivez les trois étapes suivantes :1. Prenez connaissance de la structure de votre

programme d’études (cours obligatoires, cours à option, cours préalables, etc.) sur la page Étudiant actuel > Mon programme > Structure.

Dans certains programmes, les cours du 1er tri-mestre sont obligatoires et vous n’avez aucun choix à faire.

2. Planifiez votre horaire de cours en consultant l’offre de cours sur le portail des cours : hec.ca/cours.

3. Enregistrez les cours choisis dans HEC en ligne.

Les étudiants en échange à l’École doivent consulter Étudiant étranger > Étudiant accueilli en échange > Préparer mon arrivée > Étape 7 : S’inscrire à vos cours pour les guider dans leur inscription et leur choix de cours. Des ques-tions ? Écrivez à incoming@hec.ca. Calendrier universitaire et dates limitesRespecter les dates limites d’inscription. Vous devez vous inscrire pour un seul trimestre, mais soyez avisé et planifiez votre horaire pour toute l’année. L’information est disponible dans le calendrier universitaire et sous Étudiant actuel > Mon programme > Inscription.

Nombre de cours à suivre ?Si vous êtes bénéficiaire d’un programme d’aide financière ou si vous êtes détenteur d’un permis d’études au Canada, vous avez l’obligation légale d’étudier à temps complet. Consultez le règlement de votre programme pour connaître le nombre de crédits requis pour être à temps complet.

Accès à HEC en ligneNe soyez pas surpris si vous ne pouvez plus consulter vos cours inscrits dans HEC en ligne après la période d’inscription, c’est normal. Le système sera fermé pendant une quinzaine de jours pour permettre à l’École d’ajuster l’offre de cours en fonction des demandes reçues. Mais, il sera possible d’y accéder à nouveau par la suite afin d’ajouter des cours ou de modi-fier votre choix.

Besoin d’aide ? › Pour l’inscription aux cours :

• En premier lieu, consultez la vidéo et, si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, adressez-vous au Registrariat.

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

› Pour le choix de cours : • En premier lieu, consultez la structure de

votre programme comme indiqué sur le site Internet. Dans certains programmes, les cours du 1er trimestre sont obligatoires et vous n’avez aucun choix à faire;

• Si vous ne trouvez pas la réponse à votre ques-tion, adressez-vous à la direction administra-tive de votre programme d’études. À la M. Sc., vous pouvez aussi demander conseil au respon-sable pédagogique de votre spécialisation.

Coordonnées des ressources pour l’inscription et les choix de coursConsultez la section 7 « Répertoire des services ».

CHANGER OU ANNULER UN COURS

Vous désirez changer ou annuler un cours ? Tout changement de cours* doit se faire dans HEC en ligne avant la date limite indiquée dans le calen-drier universitaire.*Ne s’applique pas à l’année préparatoire, à la pre-mière année du B.A.A., ni au premier trimestre du MBA puisque tous les cours sont imposés.

Si vous êtes sur la liste d’attente d’un cours : › Assurez-vous que le cours placé en liste

d’attente n’est pas en conflit d’horaire avec un cours déjà inscrit;

› Consultez régulièrement HEC en ligne et faites preuve de patience, tout peut encore changer jusqu’à la 2e séance de cours;

› Assistez à la 1re séance de cours, même si cela ne vous garantit aucunement une place.

ABANDONNER UN COURS

Vous avez commencé un cours, mais vous voulez l’abandonner ? Tout abandon de cours* doit se faire dans HEC en ligne avant la date limite : › Un cours retiré durant la période d’abandon

avec remboursement n’apparaîtra pas à votre relevé de notes et vous sera remboursé;

› Un cours retiré durant la période d’abandon sans remboursement apparaîtra à votre relevé de notes avec une remarque « AB » qui n’aura aucun impact sur votre moyenne cumulative.

* Ne s’applique pas à l’année préparatoire, à la pre-mière année du B.A.A., ni au premier trimestre du MBA puisque tous les cours sont imposés.Des frais de modification peuvent s’appliquer pour tout changement de section ou annulation de cours. hec.ca/etudiants/frais-de-scolarite/detail-des-frais.Tout cours abandonné après la date limite sera en échec (E).

Si vous êtes bénéficiaire de l’Aide finan-cière aux études (AFE) du gouvernement du Québec ou si vous êtes un étudiant étranger, vous devez vérifier les impacts d’un abandon avant d’en effectuer un.

RÉUSSIR LES TESTS DE LANGUE REQUIS PAR HEC MONTRÉAL

Dans certains programmes d’études, vous devrez satisfaire à des exigences linguistiques afin d’obtenir votre diplôme. (Ne s’applique pas aux étudiants en échange à l’École.) Consultez le règlement relatif aux exigences linguistiques de votre programme. Il est fortement recom-mandé de vous inscrire aux tests de langue le plus tôt possible en début de parcours. Consultez les horaires des tests sur le site du Centre de formation en langues des affaires.Vous vivez une situation de handicap ? Vous pourriez bénéficier d’aménagements pour la passation de ces tests. Adressez-vous au secteur du soutien aux étudiants en situation de han-dicap des Services aux étudiants (voir section 7 « Répertoire des services »).

2.4 ÉVALUATION ET SYSTÈME DE NOTATIONUn examen intratrimestriel ? Un examen final ? Des travaux individuels ? Ou par équipe ? Ou encore des quiz ? À chaque cours, son propre mode d’évaluation. Durant vos études, vous serez évalué plusieurs fois, à différents moments et de différentes façons.

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

Comment serez-vous noté dans chaque cours ? › Pour chacune de vos évaluations (examens,

travaux, quiz, etc.), vous obtiendrez normale-ment une note, souvent sur 10, 20 ou 100;

› À la fin du trimestre, l’enseignant addition-nera vos différents points d’évaluation et vous attribuera une note sur 100;

› L’enseignant convertira cette note numérique en note littérale en utilisant sa propre grille de conversion. Les meilleurs résultats obtiendront une note de A+ ou de A et les plus faibles la note de passage (C ou D selon le cycle d’études) ou un E en cas d’échec;

› C’est votre position relative par rapport à l’atteinte des objectifs du cours qui déterminera votre note. D’un cours à l’autre, la note de passage variera en fonction de ce classement et de la grille de l’enseignant.

Comment se calcule votre moyenne générale ?Vos notes littérales seront de nouveau converties en valeur numérique sur une échelle de 0 à 4,3 selon le barème ci-dessous. Chaque note sur 4,3

est ensuite pondérée par le nombre de crédits du cours. Finalement, le total de points est divisé par le total des crédits inscrits.

Échec à un cours. Lorsqu’un cours est repris, seul le dernier résultat contribue à la moyenne générale. Les exigences liées à la reprise d’un cours en échec varient d’un programme à l’autre. Consultez le règlement de votre programme. Aussi, dans certains programmes un 2e échec peut entraîner l’exclusion. En cas de difficulté dans vos cours, n’hésitez pas à utiliser les ressources disponibles pour vous aider (voir section 2.7).

Moyenne générale requise pour l’obtention du diplôme. Consultez le tableau « Échelle de notation littérale » ci-dessous et le règlement de votre programme d’études.Il est de votre responsabilité de connaître les règlements de votre programme d’études.

Échelle de notation littérale

1er cycle 2e et 3e cycles

Note Valeur Appréciation Note Valeur AppréciationA+ 4.3 Exceptionnel A+ 4.3 ExceptionnelA 4.0 Excellent A 4.0 ExcellentA- 3.7 Excellent A- 3.7 Très bienB + 3.3 Très bien B + 3.3 BienB 3.0 Très bien B 3.0 Bien

B - 2.7 Très bien B - 2.7 BienMoyenne générale requise

C + 2.3 Bien C + 2.3 PassableMoyenne générale requise

C 2.0 Bien C 2.0 Passable Note de passage

C- 1.7 Passable E ou F 0 ÉchecD + 1.3 Passable

Note de passage D 1.0 PassableE ou F 0 Échec

NB. Un étudiant de 2e cycle inscrit à un cours de 1er cycle est évalué selon l’échelle de son cycle d’études.

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

2.5 LES ATTENTES DE VOTRE ENSEIGNANTQue vous viviez une transition du collégial à l’université, que vous étudiiez pour la première fois au Québec, voire au Canada ou que vous fas-siez un retour aux études après plusieurs années, vous avez sûrement des questions sur ce que votre enseignant attend de ses étudiants.Cette section a pour but de vous aider à com-prendre votre rôle d’étudiant à HEC Montréal.

UNE BONNE PRÉPARATION AVANT LES COURS

Avant chaque séance de cours, vous devez consulter les lectures à préparer dans ZoneCours. Ces lectures peuvent être en français, en anglais ou en espagnol, selon votre programme d’études. Le travail épisodique et les révisions de dernière minute ne fonctionnent pas !

DES MÉTHODES PÉDAGOGIQUES VARIÉES

Différentes méthodes pédagogiques sont utili-sées : cours magistraux, études de cas, débats en classe, simulations, etc. Quant à la participation en classe, elle prend une place importante et peut même être évaluée. Dans ce contexte, l’ensei-gnant souhaite que vous interveniez et exprimiez une opinion réfléchie et que vous vous démar-quiez en manifestant de l’intérêt et de l’initiative. Le professeur s’attend donc à un haut niveau d’interaction et à ce que les idées soient analy-sées et critiquées de manière constructive.

L’ASSIDUITÉ, UNE NÉCESSITÉ

Un des meilleurs gages de réussite reste l’assi-duité tout au long du trimestre. Même si elle n’est pas contrôlée, la présence en classe est obliga-toire. Seuls une présence assidue et un travail régulier vous permettront d’obtenir des résultats satisfaisants.

DES EFFORTS BIEN DOSÉS

Un cours de trois crédits requiert normale-ment une présence en classe de trois heures par semaine et six heures de travail personnel. Ces proportions peuvent varier selon que vous étu-diez dans un programme de 1er, 2e ou 3e cycle. Par exemple, un étudiant du programme de B.A.A.

inscrit à 15 crédits devra être présent en classe 15 heures par semaine. Cela vous paraît peu ? Vous êtes habitué à des cours plus longs ? Attention ! Pensez aux nombreuses lectures, aux travaux et aux rencontres d’équipes à l’extérieur de ces heures de cours. Ce travail personnel, il faudrait, dans notre exemple, y consacrer environ 30 heures par semaine.Ne sous-estimez pas la charge de travail attendue de votre part. Souvent, les nouveaux étudiants le réalisent un peu tardivement en fin de trimestre.

LES TRAVAUX D’ÉQUIPE, UN EXERCICE DE GESTION

Les travaux d’équipe prennent une place importante à HEC Montréal. En gestion, face à des problèmes complexes, les réponses émergent souvent d’un effort collectif, et il est rare qu’une seule solution soit possible. Aussi, si vous êtes adepte du travail individuel, quelques ajuste-ments seront parfois nécessaires afin de bien collaborer avec vos coéquipiers. Il vous faudra écouter et respecter le point de vue de chacun, mais aussi trouver votre place. Profitez égale-ment de ce type d’exercice pour collaborer avec des étudiants d’origines diverses afin de profiter de la richesse culturelle de chacun.

COMPORTEMENT ATTENDU EN CLASSE

Il revient à chaque étudiant d’adopter des comportements et des attitudes propres au bon déroulement des cours et des examens et le Code de conduite des étudiants les précise. Par exemple, se lever pour aller discrètement à la salle de toilette est toléré, mais arriver en retard, laisser son téléphone sonner ou naviguer sur le web durant le cours ne l’est absolument pas. Veuillez lire attentivement le Code de conduite des étudiants que vous trouverez en utilisant la barre de recherche du site web de l’École.

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

2.6 SE PRÉPARER AUX EXAMENS

LA GESTION DE LA PRESSION ET DU STRESS

Tout comme un bon athlète, un étudiant a parfois besoin d’un minimum de stress et de pression pour bien performer. Cependant, à l’approche de l’épreuve, le stress peut prendre trop de place. Pour certains, la pression de la réussite devient trop lourde à gérer. Pour d’autres, la perspective d’un échec peut représenter un sérieux affront et porter un coup sévère à leur image. Pour vous aider à gérer la pression et le stress, n’hésitez pas à consulter les ressources disponibles sous Étudiant actuel > Soutien psychologique.

OUTILS AUTORISÉS LORS DES EXAMENS

Avant vos examens, assurez-vous que vos outils soient conformes aux exigences de l’École. Prenez note qu’il est normalement interdit d’uti-liser tout appareil électronique ou de télécom-munication, quel qu’il soit (ex. : téléphone cel-lulaire). Pour plus d’informations, consultez la section « Examens » dans Étudiants > Examens.

- Calculatrices Consultez la liste des calculatrices et des pavés numériques autorisés dans la section « Ressources technologiques » sous Étudiant actuel. Si vous possédez un des modèles autori-sés, présentez-vous au comptoir d’information du Registrariat au début du trimestre pour y faire apposer une vignette autocollante attestant sa conformité.- Dictionnaires Dans certaines situations, par exemple, si vous êtes en échange à l’École pour un trimestre, l’utilisation d’un dictionnaire de traduction en format papier peut être autorisée. Si vous êtes dans cette situation, adressez-vous au Registrariat.

Attention au plagiat ! Veuillez vous référer à la section 2.8 pour en savoir plus.

2.7 DES RESSOURCES POUR RÉUSSIR

VOTRE ENSEIGNANT

Votre enseignant est un partenaire de votre réussite, mais il estime ne pas en avoir la pleine responsabilité. Il est là pour vous aider à chemi-ner. Même si les enseignants sont disponibles et peuvent adopter une attitude amicale et com-préhensive, ils n’en sont pas moins exigeants et il ne faut pas y voir une possibilité d’obtenir des faveurs ou des délais supplémentaires. N’hésitez pas à demander des conseils à votre enseignant à la pause ou à la fin du cours, ou encore en lui écrivant un courriel. Si vous pensez qu’une conversation plus approfondie s’impose, deman-dez si vous pouvez prendre un rendez-vous avec votre enseignant.

LA BIBLIOTHÈQUE MYRIAM ET J.-ROBERT OUIMET

La bibliothèque de l’École offre des ressources documentaires et des services pour mieux vous aider dans vos études. En début de trimestre, elle offre des ateliers sur la recherche documen-taire qui sont fortement recommandés et durant les périodes d’examens, vous pourrez profiter d’horaires prolongés. N’hésitez pas à consulter

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

le Service de référence et les bibliothécaires de liaison pour vous aider dans vos recherches.

LE CENTRE D’AIDE EN MATHÉMATIQUES (CAM)

Le Centre d’aide en mathématiques peut vous aider à consolider vos connaissances en mathé-matiques. Il offre différents services liés à l’acqui-sition des notions de base nécessaires à la bonne compréhension des cours à caractère quantitatif.

LE CENTRE D’AIDE EN FRANÇAIS ET EN RÉDACTION UNIVERSITAIRE (CAF)

Le Centre d’aide en français et en rédaction universitaire offre plusieurs ateliers pratiques gratuits (Préparation aux tests Orthogram, Organiser ses travaux universitaires, Améliorer ses stratégies de lecture, Accord des participes passés, etc.) et propose de l’aide individuelle aux étudiants éprouvant des difficultés à rédiger un travail, un mémoire ou une thèse en français.

LE CENTRE DE FORMATION EN LANGUES DES AFFAIRES

La maîtrise des langues d’affaires vous ouvrira bien des portes, et ce, sur tous les continents. Le Centre de formation en langue des affaires offre des ressources linguistiques et des cours de français, d’anglais, d’espagnol, et de chinois des affaires.

CONSEILS SUR VOTRE CHEMINEMENT

Vous avez un échec dans un cours ? Vous avez obtenu un mauvais résultat d’intra et vous songez abandonner un cours ? Vous craignez que vos résultats ne vous placent en situation de probation ? N’hésitez pas à en discuter avec un agent-conseil de votre programme d’études. Ces personnes sauront vous conseiller. Pour les rejoindre, consultez le répertoire des services à la section 8. Pour les étudiants de l’année prépa-ratoire au B.A.A., vous pouvez aussi consulter le coordonnateur de la prépa pour toute autre question qui ne relève pas de votre cheminement dans le programme.

CONSEILS EN GESTION DE CARRIÈRE

Quelles que soient vos motivations pour venir étudier à HEC Montréal, il est important de bien les cerner. Le choix d’étudier en gestion ou à l’étranger peut être familial ou personnel. Dans ce choix, il est important de voir quelle place vous accordez à vos intérêts personnels, à vos goûts, à vos obligations familiales, ou encore quelle place vous donnez aux opportunités de carrière que cela représente. Vous avez besoin d’aide pour clarifier vos choix ? N’hésitez pas à consulter une conseillère du Service de gestion de carrière.

SOUTIEN AUX ÉTUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP

Vous êtes un étudiant en situation de handicap ? Du soutien est disponible. Venez rencontrer un conseiller au début du trimestre. Un plan de service sera établi en fonction de vos besoins pour vous aider dans vos études. Pour prendre un rendez-vous, écrivez à sae.integration@hec.ca ou téléphonez au 514 340-6166.Pour toute information concernant le Soutien Aux Études cnsulter la page : Étudiants > Soutien et ressources > Soutien aux études.

2.8 RÈGLEMENTS ET POLITIQUESEn tant qu’étudiant de HEC Montréal, vous devez connaître les règlements et politiques qui vous concernent. Ci-dessous, les plus importants à connaître. Trouvez les règlements et poli-tiques en tapant « Règlements » dans la barre de  recherche du site web de l’École.

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PARTIE 2 ÉTUDIER À HEC MONTRÉAL

CODE DE CONDUITE DES ÉTUDIANTS DE HEC MONTRÉAL

Tout étudiant a une obligation générale de bonne conduite de façon à permettre la poursuite des études ou du travail en toute sécurité et dans un climat de courtoisie normal dans un environ-nement universitaire. Les enseignants et les étu-diants doivent collaborer afin de maintenir un climat favorable à une expérience d’apprentis-sage de qualité. Tapez « Code de conduite » dans la barre de recherche du site de HEC Montréal.

RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUE

Les règlements propres à chaque programme d’études, précisent les attentes envers l’étudiant dans le cadre de ses activités pédagogiques.

RÈGLEMENT SUR L’INTÉGRITÉ INTELLECTUELLE DES ÉTUDIANTS

Le respect de l’intégrité intellectuelle de ses étudiants est une valeur primordiale de HEC Montréal et l’École met tout en œuvre pour s’assurer que l’apprentissage de ses diplô-més ait été authentique.

Gare au plagiat ! Un des objectifs de formation de l’École est de développer l’autonomie, la créativité, l’honnê-teté et le sens des responsabilités des étudiants.Pour protéger les étudiants et les encourager à adhérer à ces valeurs collectives, la tolérance zéro est appliquée en matière de plagiat. Aussi, le fait de s’approprier le travail d’un autre ou de ne pas citer des sources dans un travail sans autorisation préalable constitue un plagiat. Durant les examens, utiliser du matériel non autorisé, communiquer avec d’autres per-sonnes ou copier sur son voisin, c’est aussi du plagiat.

Le plagiat constitue un acte frauduleux dont les conséquences sont graves : de l’avertissement à la note 0 pour un travail ou un examen et jusqu’à l’expulsion de l’École.

Assurez-vous de consulter libguides.hec.ca citer sur la manière de citer correctement des sources.

POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DES ÉTUDIANTS DE HEC MONTRÉAL

HEC Montréal s’engage à protéger les renseigne-ments personnels des étudiants conformément aux lois en vigueur au Québec. En vertu de ces lois, l’École ne communique aucun renseigne-ment vous concernant sans votre autorisation. Ne soyez pas surpris que nous ne puissions répondre aux questions de votre famille !

RÈGLEMENT RELATIF À L’UTILISATION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES

Vous devez limiter votre utilisation des res-sources informationnelles de l’École aux fins pour lesquelles elles sont destinées et respecter les limites des accès qui vous sont accordés. Vous devez prendre connaissance et participer active-ment à la mise en œuvre des règlements.

POLITIQUE LINGUISTIQUE

HEC Montréal est un établissement francophone dont les communications linguistiques sont encadrées par cette politique. Ne soyez pas éton-nés de constater que la signalisation et l’affichage dans l’École soient exclusivement en français. Plusieurs ressources sont offertes par le Centre de formation en langues des affaires pour encourager les étudiants non francophones à apprendre le français.

RÈGLEMENTS SUR LES ACTIVITÉS ÉTUDIANTES ET LES BOISSONS ALCOOLISÉES

Il est important de connaître vos responsabilités lorsque vous participez à des activités étudiantes.

Vous trouverez les politiques et les règlements sur : hec.ca/direction_services/secretariat_gene-ral/juridique/reglements_politiques/documents/politique_boissons_alcoolisees.pdf.

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PARTIE 3 AU-DELÀ DES ÉTUDES, UN MILIEU DE VIE

3.1 LE CENTRE SPORTIFLe CEPSUM, le Centre d’éducation physique et des sports sur le campus, est votre centre sportif. Il vous offre, à un tarif étudiant, une variété d’activités et de cours, la possibilité de réserver des terrains de sport, une salle d’entraînement et plus encore ! Surveillez bien les dates d’inscription : cepsum.umontreal.ca.

3.2 LE SPORT D’ÉLITELes Carabins, aussi appelés les Bleus, ce sont près de 400 étudiants-athlètes du campus réparti dans 17 équipes couvrant 10 disciplines spor-tives. Les Carabins profitent d’un programme sport-études renommé et attirent des milliers de partisans passionnés, enthousiastes et fiers d’afficher leurs couleurs. Vous voulez faire partie d’une équipe ou simplement les encourager ? Informez-vous : carabins.umontreal.ca.

3.3 LES ASSOCIATIONS ÉTUDIANTESÀ HEC Montréal, les associations étudiantes sont nombreuses, et la vie étudiante dynamique. Il y en a pour tous les goûts : compétitions inte-runiversitaires, arts, journalisme, action sociale, développement durable, activités socioprofes-sionnelles, etc. Impliquer-vous, c’est un bon moyen de faciliter votre intégration à l’École. Accueil > Étudiants > Vie étudiante et associative.

3.4 LE BÉNÉVOLATLe bénévolat est une expérience enrichissante et valorisée par vos futurs employeurs. Pour une liste d’organismes auprès desquels vous pouvez vous impliquer, contactez le regroupe-ment étudiant Groupe NOVA et consultez le site du Centre d’action bénévole de Montréal. Par ailleurs, sachez que la Fondation HEC Montréal est constamment à la recherche de bénévoles pour aider dans la préparation de diverses activités. Manifestez votre intérêt en écrivant à fondation.hecmontreal@hec.ca.

3.5 LA SÉCURITÉ

LE SERVICE DE LA SÉCURITÉ

Le Service de la sécurité assure la coordination des opérations liées à la sécurité des personnes et des biens à HEC Montréal. On retrouve un poste de sécurité à l’entrée principale de chacun des édifices.Pour en savoir plus sur le burinage des ordi-nateurs portables, les objets perdus et les quelques règles de base à respecter, consultez hec.ca/securite.

Pour joindre la Sécurité à HEC Montréal : 514 340-6611. En cas d’urgence, appelez le 911.

FERMETURE DE L’ÉCOLE

Il est très rare que l’École ferme ses portes. Lorsque se présente une situation critique, comme une panne de courant majeure, les étu-diants sont invités à consulter la page Internet du Service de la sécurité de l’École pour savoir si les cours ou les examens auront lieu. Notez que les heures d’ouverture de l’École sont : › Lundi au vendredi : 7 h à 23 h; › Samedi et dimanche : 7 h à 18 h.

Cet horaire est réduit durant la période estivale.

MESURES D’URGENCE

HEC Montréal déploie des efforts soutenus pour assurer un milieu sécuritaire sur son campus. Vous trouverez sur le site du Service de la sécurité les procédures à respecter en situation d’urgence, que ce soit pour une urgence médicale, un incen-die, une panne d’électricité, une évacuation ou toute autre situation.Mettez à jour vos contacts en cas d’urgence et vos numéros de téléphone à Montréal dans la section « Contacts en cas d’urgence » de votre dossier personnel dans HEC en ligne.

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PARTIE 4 SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE

4.1 L’ASSURANCE MALADIE, UNE OBLIGATIONToute personne qui séjourne au Québec, peu importe la durée, doit être assurée pour les soins de santé. Les étudiants québécois sont couverts par le régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ). › Les étudiants canadiens des autres provinces

doivent vérifier auprès de leur gouvernement les démarches à entreprendre, avant leur départ, pour être couverts au Québec.

› Les étudiants étrangers doivent adhérer à la Sun Life. À certaines conditions, la Sun Life peut être remplacée par le régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ), sous certaines conditions. Aucune autre assurance ne sera acceptée par l’École.

4.2 L’ASSURANCE MALADIE POUR LES ÉTUDIANTS ÉTRANGERSPour obtenir davantage de renseignements sur l’assurance maladie, veuillez consultez : Accueil > Étudiant étranger > Étudiant étranger régulier > Préparer mon arrivée > Assurance maladie.

L’ASSURANCE MALADIE DE LA SUN LIFE

Par défaut, tous les étudiants étrangers (réguliers et en échange) sont inscrits à cette assurance. La prime vous est automatiquement facturée au moment de votre inscription à des cours. Une semaine après avoir payé votre prime d’assurance, vous pourrez imprimer vous-même votre carte en suivant la procédure indiquée sur notre site : hec.ca/assurance-sunlife. Nous vous encourageons à effectuer ce paiement avant votre arrivée au Canada afin d’être couvert dès les premiers jours. Les étudiants qui participent à un programme d’échanges seront informés des modalités de paiement propres à leur situation par courriel avant leur arrivée.

Couverture de la Sun LifeL’assurance couvre les frais médicaux et hospita-liers, les médicaments d’ordonnance, les tests de laboratoire, l’ambulance, certains soins para-médicaux, les examens de la vue de même que l’assurance voyage. De plus, le contrat prévoit une protection d’assurance vie de 3 000 $ et de Décès ou Mutilation par Accident de 5 000 $.

Pour en savoir plus sur votre régime d’assu-rance, consulter vos réclamations, soumettre des réclamations en ligne et télécharger l’application mobile MaSunLife, allez directement sur le site de la Sun Life : sunlife.ca. Vous aurez besoin de votre numéro de contrat (50658), votre code d’accès (qui est votre matricule) et d’un mot de passe. Pour imprimer votre carte d’assurance en ligne, consultez notre procédure; hec.ca/ etudiant_etranger/regulier/preparer_depart/assurance_maladie/etudiant_etranger_regulier_assurance_sunlife.html#59848.

L’ASSURANCE MALADIE DE LA RAMQ

Le Québec a conclu des ententes de réciprocité avec certains pays. Grâce à ces ententes, les étu-diants concernés peuvent remplacer la Sun Life par la RAMQ. Si vous êtes admissible, vous devez vous procurer le formulaire approprié avant votre départ pour le Canada. Lorsque vous aurez obtenu la preuve de votre assurance RAMQ, vous devrez la présenter au Service des admissions afin que la prime Sun Life soit retirée de votre facture. Pour en savoir plus sur les démarches à effectuer, consultez notre page web sur l’assurance maladie pour les étudiants étrangers.

Couverture de la RAMQL’assurance maladie de la RAMQ couvre uni-quement les frais médicaux et hospitaliers et, dans certains cas, les médicaments obtenus sur ordonnance. La RAMQ ne couvre pas les soins dentaires ni les soins optiques et elle ne vous couvre pas hors du Québec. Pour en savoir plus sur votre régime d’assurances, consultez le site de la RAMQ : ramq.gouv.qc.ca.

VOTRE RESPONSABILITÉ

Il est de votre responsabilité de bien comprendre ce que couvre (ou non) votre régime d’assurance maladie, d’évaluer adéquatement vos besoins et, s’il y a lieu, de vous procurer une assurance complémentaire.

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PARTIE 4 SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE

4.3 L’ASSURANCE COMPLÉMENTAIREParce que l’assurance maladie obligatoire (que ce soit la RAMQ, la Sun Life ou celle de votre province) ne couvre généralement pas les soins dentaires, les soins de la vue ou les soins de santé hors du Québec, il peut être fort utile de détenir une assurance maladie complémentaire.

COMMENT VOUS PROCURER UNE ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE ?

Pour vous aider à en choisir une, consultez les ressources des Services aux étudiants. En voici deux, en particulier, qui pourraient vous être utiles.

- Régime collectif de soins de santé des étudiants de HEC Montréal (l’ASÉQ)Votre association étudiante vous offre le Régime collectif de soins de santé des étudiants de HEC Montréal, administré par l’Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASÉQ). › Si vous êtes un citoyen canadien ou un

résident permanent, cette assurance sera automatiquement ajoutée à vos frais de scolarité

› Si vous êtes étudiant étranger et assuré par la Sun Life, vous êtes inscrit à la portion dentaire de l’ASEQ.

› Si vous êtes un étudiant étranger inscrit dans un programme régulier et êtes assuré avec la RAMQ, vous serez automatiquement inscrit à la portion dentaire et vous pourrez demander l’adhésion à la portion santé;

› Si vous êtes un étudiant étranger en échange, vous n’êtes pas admissible à cette assurance.

Dès la rentrée scolaire, renseignez-vous auprès de l’ASEQ en ligne à aseq.ca ou en téléphonant au 1 877 789-8715. Il est possible de demander le retrait de cette assurance sous certaines conditions et en respec-tant les dates limites. Avant de le faire, et sachant que la RAMQ ne couvre que le minimum, il est de votre responsabilité d’évaluer correctement vos besoins. Par ailleurs, l’assurance voyage offerte avec cette assurance complémentaire est fort intéressante. Informez-vous !

Caisse des Français de l’étranger (CFE)HEC Montréal a un partenariat avec la Caisse des Français à l’étranger (CFE) qui propose aux étudiants français une couverture identique à celle de la CPAM en France qui peut être com-plétée par la mutuelle de vos parents ou celle de la CFE. Vos soins médicaux, comme en France, sont couverts dans le monde entier y compris lors de vos retours en France (ce que la RAMQ n’offre pas) et pendant vos stages en France. Les avantages qu’offre la CFE sont nombreux et le coût est en fonction des soins couverts à l’étran-ger. Pour en savoir plus, consultez cfe.fr.

EN CAS DE MALADIE, QUE DOIS-JE FAIRE ?

Consultez la section Étudiant actuel > Vivre à Montréal > Santé ou le site Portail Santé Montréal mis à jour par le gouvernement du Québec pour connaître les ressources dispo-nibles à Montréal. santemontreal.qc.ca.En premier lieu, appelez Info-Santé au 811. Ce service de consultation professionnelle est accessible 24 heures sur 24, sept jours sur sept. Il répond à des questions courantes sur la santé et vous dirigera vers la bonne ressource dans le système de santé et de services sociaux. Pour un problème de santé bénin ou si vous avez besoin de conseils sur un médicament en vente libre ou d’informations sur un médicament prescrit, demandez à votre pharmacien !Deux pharmacies sont ouvertes 24 heures sur 24, sept jours sur sept, dans l’île de Montréal dont une située près de HEC Montréal :

Pharmaprix5122, chemin de la Côte-des-Neiges514 737-4415

Pharmacie Jean Coutu305, rue Sherbrooke OuestTél. : 514 285-2646

Pour trouver une autre pharmacie à Montréal, consultez le répertoire du Portail Santé Montréal.Pour une consultation médicale, allez au Centre de santé et de consultation psychologique du campus pour des consultations médicales sans

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PARTIE 4 SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE

rendez-vous, médecine familiale, physiothérapie, nutrition, vaccination, etc. : cscp.umontreal.ca.Pour avoir accès aux services de santé sur le campus, apportez votre carte étudiante valide.

La Clinique dentaire du campus est aussi une ressource utile à connaître : medent.umontreal.ca.Vous pouvez également vous rendre dans une clinique médicale. Il est indispensable de contacter la clinique avant de se déplacer pour connaître des heures d’ouverture et vérifier ses disponibilités. Pour trouver une clinique, visitez les sites de Bonjour Santé et Portail Santé Montréal.Les centres locaux de services communautaires (CLSC) offrent de nombreux services de soins. Vous pensez être enceinte ou vous voulez faire un dépistage d’infections transmissibles sexuel-lement (ITS) ? Rendez-vous dans un CLSC ou dans une clinique. › Trouver un CLSC près de chez vous avec

le Portail Santé MontréalLa situation est urgente ? Votre vie ou la vie d’un de vos proches est en danger ? Vous avez besoin d’être soigné rapidement ? Rendez-vous à l’urgence de l’hôpital le plus proche ou appelez une ambulance en composant le 911. Consultez la liste des hôpitaux avec urgence sur Portail Santé Montréal.

Le centre hospitalier de Sainte Mary est le plus près de HEC Montréal et il accepte la carte Sun Life de nos étudiants étrangers.

COMMENT PAIE-T-ON POUR LES SERVICES ?

Pour bénéficier des soins médicaux dans les cliniques ou dans les hôpitaux, vous devez présenter votre carte d’assurance maladie. Avec la RAMQ, l’étudiant assuré n’a, en prin-cipe, rien à payer sur présentation de la carte. Avec l’assurance Sun Life, il faut souvent payer les frais et ensuite faire une demande de rem-boursement auprès de la compagnie d’assurance. Certaines cliniques acceptent la carte Sun Life, informez- vous !

4.5 AUTRES RESSOURCES

SOUTIEN PSYCHOLOGIQUE

Les mauvaises journées se multiplient ? Vos inquiétudes vous envahissent et nuisent à votre fonctionnement ? Vous vous sentez dépassé par le stress ou en perte de contrôle de votre consommation d’alcool ? Tout le monde peut avoir besoin de soutien de temps en temps. N’hésitez pas à consulter un de nos profession-nels si vous traversez des moments difficiles au plan personnel, familial ou académique. Les services de consultation psychologique sont confidentiels et facilement accessibles. Pour prendre un rendez-vous avec un psycho-logue, écrivez à sae.psychologie@hec.ca ou téléphonez au 514 340-6166.Vous vivez une situation de détresse ? Contactez une de ces ressources sans délai ou consultez leur site Internet !Tel-Aide : 514 935-1101Multi-Écoute (en plusieurs langues) : 514 737-3604Gai-Écoute : 1 888 505-1010;Centre de prévention du suicide : 1 866 APPELLE (1 866 277-3553)Centre de crise Tracom : 514 483-3033Urgence Toxicomanie : 514 288-1515

COMMUNAUTÉ LGBT

Montréal est une ville réputée à travers le monde pour son ouverture d’esprit, notamment en  matière d’acceptation des orientations sexuelles. Pour en savoir plus, cliquez ici.

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PARTIE 5 VIVRE À MONTRÉAL, VIVRE AU QUÉBEC

Pour certains d’entre vous, découvrir Montréal et découvrir le Québec feront partie de vos plai-sirs. De belles surprises vous attendent ici ! Mais s’adapter à un nouveau milieu représente aussi tout un défi et l’ajustement ne sera pas toujours facile. Pour vous aider à vivre cette transition, les Services aux étudiants vous offre des ressources et demeure à votre écoute. Venez nous voir !

5.1 UNE VILLE SÉCURITAIREMontréal est réputée être une ville très sécuri-taire. Mais, comme dans n’importe quelle grande ville, il est néanmoins important de prendre quelques précautions. Pour y vivre en toute quié-tude, il est notamment recommandé de : › Verrouiller les portes de votre logement ou de

votre voiture › Ne pas laisser d’objets de valeur visibles ou

accessibles que ce soit dans un sac, sur une table, dans une case ou dans une voiture. Les objets visibles même dans des endroits verrouillés sont toujours une cible attirante pour les voleurs

› Cadenasser votre vélo à un support à vélo. Les lampadaires, clôtures et autres mobiliers urbains ne sont pas des endroits où il est permis d’attacher un vélo

› Ne pas ouvrir la porte de votre logement à un étranger qui se présente inopinément.

Pour joindre la Ville de Montréal, un seul numéro de téléphone de 3 chiffres : le 311 › Urgences : 911.

5.2 L’ENVIRONNEMENT NOUS TIENT À CŒUR !Au Québec, nous croyons qu’un environne-ment sain contribue à une meilleure qualité de vie et que chacun a le devoir de participer au bien-être de tous. Voici quelques exemples de gestes simples à inclure dans votre routine quotidienne : › Jetez les déchets dans des poubelles, MAIS

RECYCLEZ le papier, le métal, le verre, le plastique en les plaçant dans les conteneurs prévus à cet effet, même à la maison (les Montréalais peuvent se procurer un bac de

recyclage dans les éco quartiers (eco-quartiers.org)

› Économisez l’énergie en éteignant les lumières et en diminuant le chauffage durant la nuit ou lorsque vous vous absentez

› Ne laissez pas couler l’eau du robinet inutile-ment

› Recyclez les vêtements ou les objets dont vous ne voulez plus en les apportant à des orga-nismes dédiés à la récupération (Armée du Salut, Renaissance, Village des valeurs, etc.)

› Ne jetez pas les déchets toxiques ou dangereux (ex. : peinture, piles) dans l’évier, la toilette ou la poubelle. Surveillez les collectes de déchets spéciaux. À HEC Montréal, un conteneur est prévu pour récupérer les piles et les déchets électroniques.

Pour en savoir plus, consulter le site du dévelop-pement durable de HEC Montréal et le site de Recyc-Québec.

5.3 PROFITER DE L’HIVER !L’hiver attire, l’hiver repousse, l’hiver inquiète, l’hiver enchante. Quoi qu’il en soit, l’hiver suscite des émotions, et ce, même chez les Québécois ! Laissez-vous entraîner par la magie de l’hiver. La meilleure façon d’en profiter, c’est de vous informer et de vous y préparer ! Surveillez la météo régulièrement sur Météo Média ou Environnement Canada.Pour vous aider à apprivoiser l’hiver québécois, consultez : Accueil > Étudiant actuel > Vivre à Montréal > L’Hiver au Québec.

5.4 EXPLORER MONTRÉAL ET LE QUÉBECPour explorer Montréal et le Québec, les sites suivants sauront sûrement vous guider. › La section « Activités et loisirs » du site

de la Ville de Montréal › Le site touristique officiel du gouvernement

du Québec : quebecoriginal.comSi vous recherchez des idées de sorties cultu-relles, consultez l’agenda de l’actualité culturelle et musicale dans les grandes villes du Québec,

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PARTIE 5 VIVRE À MONTRÉAL, VIVRE AU QUÉBEC

le site voir.ca et celui de la Vitrine culturelle. Faites une recherche pour « Ressources inter-culturelles » sur le site de l’École pour trouver une liste de ressources compilée par les Services aux étudiants.

5.5 DÉCOUVRIR LES QUÉBÉCOISLa langue française et son histoire particulière au sein du Canada font du Québec un endroit unique en Amérique du Nord. Mais qui sont ces Québécois ? Si vous êtes nouveau au Québec, un bref survol des valeurs fondamentales de la société québécoise vous intéressera sûrement.Pour en savoir plus, consultez : valeurscommunesduquebec.gouv.qc.ca › Parler français, une nécessité pour y

travailler. La société québécoise est régie par la Charte de la langue française, qui fait du français la langue officielle du Québec. Le français représente non seulement un instrument de communication essentiel, mais aussi un symbole commun d’apparte-nance à la société québécoise.

› Une société libre et démocratique. Le système politique du Québec repose sur la liberté d’expression et le droit à l’égalité des personnes. La société québécoise favorise la résolution des conflits par la négociation.

› Une société riche de sa diversité. Toutes et tous peuvent choisir librement leur style de vie, leurs opinions ou leur religion, et ce, dans le respect des droits d’autrui. Les rapports entre les personnes s’instaurent avec respect et tolérance dans un climat d’entente.

› Les pouvoirs politiques et religieux sont séparés. L’État québécois et ses institutions sont laïques. Leurs décisions et leurs actions sont indépendantes des pouvoirs religieux.

› Les femmes et les hommes ont les mêmes droits. Qu’ils soient unis de fait, unis civilement ou mariés, les conjoints – de même sexe ou de sexes différents – demeurent égaux devant la loi. Les responsabilités des parents envers leurs enfants sont les mêmes. L’exercice des droits et libertés de la personne se fait dans le respect de ceux d’autrui et du bien-être général.

› Une société reposant sur la primauté du droit. Toutes les personnes sont égales en valeur et en dignité et ont droit à une égale protection de la loi. Elles doivent respecter toutes les lois, quelles que soient leurs convictions.

Pour en savoir plus sur le Québec et les Québécois et enrichir vos connaissances de ce coin de pays où vous faites vos études consul-tez Accueil > Étudiant étranger > Ressources interculturelles. Cela, nous l’espérons, vous aidera à mieux vous adapter à votre nouveau milieu de vie et vous permettra de profiter au maximum de votre séjour.

5.6 GÉRER LE CHOC CULTUREL Que vous veniez d’un autre pays ou d’une région éloignée, que vous étudiiez à l’université pour la première fois, ou que vous reveniez aux études après une période d’absence prolongée, toutes ces expériences peuvent engendrer un choc culturel et, par conséquent, un certain stress dans la vie quotidienne. N’hésitez pas à parler avec un conseiller aux Services aux étudiants si vous avez besoin d’accompagnement. Reconnaître le choc culturel : Une baisse de motivation, des problèmes de concentration, de l’ennui, de l’isolement, des maux de ventre, de l’insomnie ou, au contraire, un grand besoin de dormir. Tous ces symptômes sont des réactions normales dus aux différences culturelles. S’adapter aux différences culturelles : La clé pour bien vivre le choc culturel est de faire un effort conscient pour s’adapter et de ne pas jugez la culture d’accueil. Soyez curieux, essayez de vous familiarisez avec ce nouveau style de vie. Parlez, partagez, découvrez : le plus important est de ne pas s’isoler. En cas de découragement : il est recommandé d’en parler à un ami, à un professeur ou encore à un membre des Services aux étudiants. Nous avons des ressources et nous pouvons vous offrir du soutien. Ne restez pas seul, venez nous voir !514 340-6075

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PARTIE 6 TRAVAILLER

6.1 CHERCHER UN EMPLOI OU UN STAGEVous recherchez un emploi saisonnier ou à temps partiel, un emploi à temps plein ou bien un stage à l’international ? Vous pouvez créer des alertes-emplois pour recevoir un avis dès qu’un emploi correspondant à vos intérêts est affiché dans le portail Ma carrière.

Consultez le calendrier des événements organisés par le Service de gestion de carrière (rencontres pré recrutement avec des entreprises, ateliers de formation, etc.) : macarriere.hec.ca.

Pour chercher un travail à temps partiel sur le campus durant vos études, consulter les possibilités d’emploi sur le campus : Étudiant > Financer mes études > Études - travail.Le pôle Carrières du Bureau international Europe (BIE) accompagne les finissants et les diplômés de HEC Montréal dans leur recherche d’emplois et de stages en Europe. Pour en savoir plus : hec.ca/europe/mission.

6.2 TRAVAILLER À L’ÉTRANGER

EFFECTUER UN STAGE À L’INTERNATIONAL

Pour connaître les modalités des différents types de stage, consultez le portail Ma carrière et le Service de gestion de carrière. Le Bureau inter-national Europe (BIE) peut aussi vous accompa-gner dans votre recherche de stage en Europe.Pour ceux qui souhaitent s’insérer dans le mar-ché européen, nous vous conseillons fortement d’effectuer un stage en Europe durant vos études si votre programme d’études le permet.En Europe, les stages au sein des écoles de gestion sont souvent obligatoires, mais pas au Canada. Généralement, les recruteurs européens accordent une grande attention aux expériences professionnelles en adéquation avec votre parcours universitaire.Vérifiez les documents d’immigration nécessaires pour effectuer un stage à l’étranger (par exemple, un permis de travail pour stage).

6.3 TRAVAILLER AU CANADA EN TANT QU’ÉTUDIANT ÉTRANGERLes étudiants étrangers peuvent être admissibles à travailler hors campus sans avoir à obtenir un permis de travail, sous certaines conditions. Pour tout savoir sur les différents types de permis et les démarches à effectuer, consultez : Étudiant étranger > Étudiant étranger régulier > Ma vie à Montréal > Travailler au Canada.Les étudiants en programme d’échanges à l’École ne peuvent pas travailler hors campus pendant leur séjour. Toutefois, des programmes de mobilité internationale donnent la chance à certains étudiants de travailler après leur échange. Pour en savoir plus, consultez Étudiant étran-ger > Étudiant accueilli en échange > Ma vie à Montréal > Travailler au Canada

Si vous êtes un étudiant étranger, le programme du permis de travail post-diplôme vous per-mettra de travailler après l’obtention de votre diplôme et de prolonger votre séjour au Canada de 8 à 36 mois. Pour en savoir plus : cic.gc.ca/francais/etudier/travailler-post.asp.

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PARTIE 7 ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : UN SOUTIEN DURANT VOTRE SÉJOUR

7.1 VOUS ADAPTER À VOTRE NOUVELLE VIE AU QUÉBECLes Services aux étudiants offrent à tous les étudiants un service d’accueil qui les aide à s’adapter à leur nouvel environnement acadé-mique, social, ou culturel. Par contre, les besoins d’intégration et d’adaptation ne s’arrêtent pas à la rentrée, et cette évolution est différente pour chaque étudiant. Tout au long de votre parcours, vous pouvez rencontrer un conseiller si vous avez des questions ou des difficultés, peu importe la raison. N’hésitez surtout pas à venir nous voir !

7.2 MAINTENIR UN STATUT LÉGAL Votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et votre permis d’études doivent être valides du premier au dernier jour du trimestre. Dans le cas contraire, le Registrariat pourrait annuler l’ins-cription des cours du trimestre concerné.Il est de votre responsabilité de vous assurer d’avoir des papiers valides tout au long de votre séjour au Canada et de vous familiariser avec vos documents d’immigration. Portez une attention particulière aux dates d’expiration. Tenez-vous aussi à l’affut des changements en matière d’immigration, etc.

7.3 RENOUVELER LES PAPIERS D’IMMIGRATIONVotre CAQ et votre permis d’études sont valides pour une période et un cycle d’études donnés. De plus, ces documents doivent être valides pour toute la durée de votre programme d’études. Il faut donc vous assurer de les renouveler si votre séjour pour études doit être prolongé, si vous changez de cycle d’études ou d’établissement d’enseignement.

Il est fortement recommandé de commencer vos démarches trois mois avant l’expiration de vos documents pour vous éviter des tracas et les imprévus hors de votre contrôle.

Les Services aux étudiants offrent régulièrement des ateliers d’information pour les étudiants étrangers au sujet des documents d’immigration. Consultez le calendrier des activités sur notre site Internet. Pour en savoir plus sur le renouvellement de vos papiers, tapez le mot ‘renouveler’ dans la barre de recherche du site web de l’École. hec.ca/etudiant_etranger/regulier/vie_montreal/immigration.

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PARTIE 8 NOUS JOINDRE

Services Services offerts Coordonnées

Bibliothèque Myriam et J.-Robert Ouimet

Recherches de documents, aide à la recherche, photocopies et impression

Côte-Sainte-Catherine, 2e étage514 340-6220 hec.ca/biblio

Bureau international Europe (BIE)

Service-conseil de recherche de stage et d’emploi en Europe

relationsentreprises.europe@hec.cahecmontreal-europe.com

Centre d’aide en mathématiques

Tests de classement, soutien, ateliers

Côte-Sainte-Catherine, 4.635514 340-6897hec.ca/cam

Centre d’assistance techniqueServices aux utilisateurs TI

Soutien sur les technologies offertes à HEC Montréal

Côte-Sainte-Catherine, 3.820514 340-6063soutien.ti@hec.ca

Centre de formation en langues des affaires

Tests d’anglais, de français et d’espagnol, ateliers, soutien à l’apprentissage des langues

Côte-Sainte-Catherine, 3.725 514 340-6000, poste 2037formationenlangues@hec.ca hec.ca/qualitecomm

CEPSUM

Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal

Votre centre sportif sur le campus ! Clubs de sport, cours, entraîne-ment, salles de sport, événements sportifs

2100, boul. Édouard-Montpetit514 343-6150 cepsum.umontreal.ca

Zone Info Documents officiels, paiement des frais de scolarité et des frais d’assurance maladie obligatoire

Decelles, 2.260 514 340-6151 hec.ca/registrariat

Coop HEC Montréal Cafétérias

Manger sur le campus : choix de repas chauds, comptoir à salades, sandwich à la carte, restauration rapide et petit déjeuner

Decelles 514 340-2056Côte-Sainte-Catherine 514 340-5630coophec.com → service de restauration

8.1 RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUEUne liste des numéros de téléphone les plus utiles est disponible sur le site de l’École. Consultez hec.ca/nous_joindre. Vous pouvez aussi trouver les numéros de télé-phone et les numéros de bureau des employés et des professeurs sur le site hec.ca/nous_joindre/repertoire-du-personnel auquel on accède par le lien sous l’onglet Mon HEC Montréal dans répertoire du personnel.

8.2 RÉPERTOIRE DES SERVICESHEC Montréal regorge de ressources pour les étudiants. À la page suivante, vous trouverez une sélection des ressources les plus utilisées.Contacts rapides : 311 : Ville de Montréal 811 : Info Santé 911 : Urgence

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PARTIE 8 NOUS JOINDRE

Services Services offerts Coordonnées

Coop HEC Montréal Restaurant Le Cercle

Gastronomie sur le campus : au choix table d’hôte ou menu à la carte

Côte-Sainte-Catherine 514 340-7170coophec.com →Services alimentaires

Coop HEC MontréalBoutique universitaire

Matériel scolaire et informatique, littérature, téléphonie, idées ca-deaux, papeterie, carte étudiante, carte Coop, vêtements et articles à l’effigie de HEC Montréal

Decelles, 2e étageCôte-Sainte-Catherine, rez-de-chaussée 514 340-6400 coophec.com

Direction administrative Programme de B.A.A.

Questions sur le cheminement dans le programme, conseils académiques, validation des stages

Decelles, 5.380 (sur rendez-vous)514 340-6140baa@hec.ca

Direction administrativeProgrammes de Certificat

Questions sur le cheminement dans les programmes, conseils académiques

Decelles, 5.380 (sur rendez-vous)514 340-6143certificat@hec.ca

Direction administrativeDES, microprogrammes et maîtrises professionnelles

Questions sur le cheminement dans le programme, conseils académiques

514 340-6136des@hec.ca

Direction administrativeProgramme de MBA

Questions sur l’inscription et la diplomation

514 340-6957mba@hec.ca

Direction administrativeProgrammes de M. Sc.

Questions sur le cheminement dans les programmes, conseils académiques, bourses d’études

514 340-6000, poste 2955msc@hec.ca

Direction administrativeProgrammes de Ph. D.

Questions sur le cheminement dans le programme, conseils académiques

514 340-6264 phd@hec.ca

Responsables de spécialisation de la M.Sc.

Questions sur le cheminement dans le programme, conseils aca-démiques

hec.ca/etudiant_actuel/mon_programme/msc/structure

Programme d’échanges internationaux

Programme d’échanges internationaux, relevé de notes de son échange

Decelles, CSC RJ 111514 340-3595hec.ca/etudiant_etranger/echange_international

Services aux étudiants Secteur de l’aide financière

Aide financière, prêts et bourses, conseils pour gérer son budget

Decelles, 5.200 514 340-6165hec.ca/etudiant_actuel/financer

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PARTIE 8 NOUS JOINDRE

Services Services offerts Coordonnées

Services aux étudiants Secteur de la vie étudiante

S’impliquer dans la vie associative, répertoire et description des associations étudiantes et groupes d’intérêt

Soutien à l’adaptation et intégration, logement, activités culturelles, information sur le permis d’études, le CAQ et les assurances

Côte-Sainte-Catherine, RJ 711514 340-6437 vie.etudiante@hec.cahec.ca/etudiant_actuel/vie_associative

514 340-6075sae.accueil@hec.ca

Services aux étudiantsSecteur du soutien aux étudiants en situation de handicap

Analyse des besoins, élaboration d’un plan de services, soutien

Decelles, 5.200 514 340-6166 sae.soutienhandicap@hec.cahec.ca/etudiants/soutien-ressources/soutien-handicap

Services aux étudiants Secteur du soutien psychologique

Gestion de stress, dépression, deuil, anxiété, problèmes que vous n’arrivez pas à résoudre seul

Decelles, 5.120 514 340-6166 sae.soutien@hec.cahec.ca/etudiants/soutien-ressources/soutien-psychologique

Service de gestion de carrière

Orientation de carrière, préparation du CV, stratégies de recherches d’emploi et entrevues, offres d’emplois et de stages

Decelles, 5.440 514 340-6169 macarriere.hec.ca

Service de la sécurité Mesures d’urgence, questions de sécurité, objets perdus, burinage d’ordinateur

Côte-Sainte-Catherine, rez-de-chausséeDecelles, 2e étage514 340-6611hec.ca/securite

Service des admissionsRegistrariat

Présentation des documents d’admission et d’immigration, publication des documents officiels

Decelles 2.260514 340-6151 hec.ca/registrariat

ANNEXES

ÉDIFICES

Il est facile de se déplacer entre les édifices Côtes Sainte-Catherine et Decelles à pied (10 minutes) ou en prenant les autobus 51 ou 119.

L’ÉDIFICE CÔTE SAINTE-CATHERINE

Les salles de cours se trouvent principalement au 1er étage et sont classées par section de couleur. La plupart des salles porte le nom d’une entreprise.

L’ÉDIFICE DECELLES

Les salles de cours se trouvent au 2e ,3e et 4e étage. La plupart des salles porte le nom d’une ville du Québec.Trouvez un plan de chaque édifice à hec.ca/campus

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PLAN DU CAMPUS

PARTIE I AVANT LE DÉBUT DES COURS

14.0

7/11

.1.3

Une équipe à votre service

Nous espérons que ce guide vous a été utile, quel que soit votre cheminement scolaire et personnel. S’il se trouvait une question à laquelle nous n’avons pas répondu ou que vous viviez une situation où notre aide vous serait utile, n’hésitez pas à communiquer avec un membre de notre équipe. Nous avons votre mieux-être et votre réussite à cœur.

L’équipe des Services aux étudiants

Téléphone : 514 340-6075

hec.ca

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