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GUIDE DEL'EXPOSANT
Espace exposants
En fonction du lieu de l’événement, les kiosques d’exposition seront installés, soitdans la salle des conférences, soit à l’extérieur de la salle. Les exposantschoisiront leur emplacement en fonction des kiosques disponibles à leurarrivée. Lors de nos événements de la Tournée, la participation oscille généralement entre50 et 100 personnes. Les participants présents profitent de l’espace exposants,dans un premier temps, à leur arrivée avant le début des conférences (30minutes environ) puis à la pause-café (45 minutes environ), et peuvent ainsiéchanger avec vos représentants présents aux kiosques. Vous êtes invités à tenirvotre kiosque jusqu’à la fin de l’événement.
Guide de l'exposant - Tournée Devenez un leader engagé! 20202
À noter : les temps réservés pour la visite des kiosques peuvent varier selonl’événement.
Informations pratiques
Montage et démontage
Veuillez noter que les exposants ont accès à la salle d’exposition une heure avantl’ouverture. Le montage des kiosques doit être terminé avant le début de l’événement, c’est-à-dire àl’heure d’arrivée des participants.
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Programmation
Conférences sur le sujet de la santé et du mieux-être au travail
Panel de discussion avec des employeurs engagés de la région
Salon d’exposants fournisseurs de services en santé et mieux-être
Réseautage avec des entreprises et des spécialistes de la région
Pour chaque région visitée, nous proposons les activités suivantes :
Accès et stationnement
Généralement, le stationnement est gratuit. Pour certains événements, unecommunication spécifique vous sera envoyée.
Lieu de l'événement
Se reporter à notre site internet : www.groupeentreprisesensante.com
Informations pratiques
Espace d'exposition
Un aménagement incluant :
Une (1) table rectangulaire 6' nappée et deux (2) chaises ;
L’accès complet aux conférences
Votre description d’activités dans la pochette du participant
Café et collation
Ce que votre espace d’exposition comprend :
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Représentants de kiosque
Pour faire une demande de kiosque en tant qu’exposant, rendez-vous sur notre sitehttps://www.groupeentreprisesensante.com/fr/exposant. Remplissez le formulaireexposant en indiquant vos coordonnées et vos services offerts, mais également enprécisant le nom de l’événement auquel vous souhaitez assister. Pour diversifier les services proposés par nos exposants lors de notre événement, nousétudierons toutes les demandes dans un délai de 5 à 7 jours. Si votre demande estapprouvée, nous vous enverrons la facture, qui devra être réglée dès réception.
Vous avez jusqu’à 5 jours ouvrables avant l’événement pour annuler votre inscription.Le cas échéant, la totalité des frais sera retenue.
Politique d'annulation
Veuillez noter que nous ne connaissons pas à l'avance la marge de manœuvre possiblequant à l'espace disponible autour de votre kiosque.
Coordonnées / contact
Coordination du salon des exposants :
Pour toute question concernant l’inscription de votre kiosque et/ou de vos représentants,veuillez contacter Margaux Ruelle :
Téléphone : 514 787-0180
Courriel : [email protected]
Notre équipe de coordonnateurs se fera un plaisir de vous accompagner, quelle quesoit la nature de votre questionnement.
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Par courriel :
Par téléphone : 514 787-0180 poste 101
Merci pour votre engagement en santé etmieux-être au travail!
