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Guide de l’utilisateur avancé MFC-J285DW Version 0 CAN-FRE

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Guide de l’utilisateuravancé

MFC-J285DW

Version 0

CAN-FRE

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Guides utilisateur : où les trouver ?

Quel guide ? Que contient-il ? Où est-il ?

Guide de sécurité du produit

Veuillez commencer par lire ce guide. Lisez les consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. Consultez ce guide pour les marques de commerce et les limitations légales.

Imprimé / dans la boîte

Guide d'installation rapide

Ce guide présente les instructions d'installation et de configuration de l'appareil ainsi que la procédure d'installation des pilotes et des logiciels pour le système d'exploitation et le type de connexion que vous utilisez.

Imprimé / dans la boîte

Guide de l’utilisateur Ce guide décrit comment utiliser les fonctions de base de l'appareil (télécopie, copie et numérisation) et comment remplacer les consommables. Il comprend également les conseils de dépistage des pannes.

Imprimé / dans la boîte

Guide de l’utilisateur avancé

Ce guide décrit les fonctions plus avancées de l'appareil (télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d'impression) et présente des recommandations en ce qui concerne son entretien périodique.

Fichier PDF / CD-ROM

Guide utilisateur - Logiciel et réseau

Ce guide décrit les instructions de numérisation et d'impression, l'utilisation de la fonction PC-Fax et d'autres fonctions qui peuvent être utilisées en raccordant l'appareil Brother à un ordinateur. Il présente des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter et l'utilisation de l'appareil en réseau. Il explique en outre des termes utilisés régulièrement dans la documentation.

Fichier HTML / CD-ROM

Guide « Web Connect » Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother, ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et l'envoi de fichiers directement à des services Internet.

Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1

Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre iPhone, iPod touch, iPad ou un autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer de pilote d'imprimante.

Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1

Guide Google Cloud Print Ce guide explique comment utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer sur Internet.

Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des renseignements utiles pour l'impression depuis votre appareil mobile et la numérisation depuis votre appareil Brother sur votre appareil mobile connecté à un réseau Wi-Fi.

Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1

1 Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.

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Table des matières1 Configuration générale 1

Mémoire permanente ........................................................................................... 1Réglages de volume ............................................................................................ 1

Volume de la sonnerie ................................................................................... 1Volume du signal sonore ............................................................................... 2Volume du haut-parleur ................................................................................. 2

Heure d’été automatique ...................................................................................... 3Mode veille ........................................................................................................... 4Écran tactile ACL ................................................................................................. 4

Réglage de la luminosité du rétroéclairage .................................................... 4Réglage de la minuterie de veilleuse du rétroéclairage ................................. 5

2 Fonctions de sécurité 6

Verrouillage des touches ..................................................................................... 6Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des

touches ...................................................................................................... 6Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches .............. 7

3 Envoi d’une télécopie 9

Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 9Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages ...................... 9Arrêt de l'envoi d'une télécopie ...................................................................... 9Contraste ....................................................................................................... 9Modification de la résolution de télécopie .................................................... 10Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 11Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie ........... 11

Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 12Envoi manuel d'une télécopie ...................................................................... 12Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ................... 12Multitâche (noir et blanc seulement) ............................................................ 12Diffusion (noir et blanc seulement) .............................................................. 12Envoi en temps réel ..................................................................................... 14Mode Outre-mer ........................................................................................... 14Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 15

4 Réception d’une télécopie 16

Réception en mémoire (noir et blanc seulement) .............................................. 16Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ...................................... 16Réception PC-Fax (Windows®) ................................................................... 17Désactivation de la fonction Réception en mémoire .................................... 18Modification des options de la fonction Réception en mémoire ................... 18

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Opérations supplémentaires de réception ......................................................... 19Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est

vide .......................................................................................................... 19Impression réduite d'une télécopie entrante ................................................ 19Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ........... 20

5 Composition et mémorisation de numéros 21

Opérations vocales ............................................................................................ 21Tonalité ou impulsion (Canada seulement) ................................................. 21Mode Fax/Tél ............................................................................................... 21Identification de l'appelant ........................................................................... 21Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ..................... 23

Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 25Historique des appels sortants ..................................................................... 25Historique des identifications de la ligne appelante ..................................... 26Numérotation de codes d'accès et de numéros de cartes de crédit ............ 27

Autres méthodes de mémorisation de numéros ................................................ 28Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appels

sortants .................................................................................................... 28Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des

identifications de la ligne appelante ......................................................... 29Configuration de groupes de diffusion ......................................................... 31

6 Impression de rapports 34

Rapports des télécopies .................................................................................... 34Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 34Journal des télécopies (rapport d'activité) ................................................... 34

Rapports ............................................................................................................. 35Comment imprimer un rapport ..................................................................... 36

7 Fonction de copie 37

Options de copie ................................................................................................ 37Arrêt d'une copie .......................................................................................... 37Amélioration de la qualité des copies .......................................................... 37Agrandissement ou réduction des copies .................................................... 38Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ..................................................... 39Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise en page) .......................................... 41Tri des copies ............................................................................................... 42Réglage de la densité .................................................................................. 42Suppression de la couleur d'arrière-plan ..................................................... 43Copie recto verso ......................................................................................... 43Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................ 44Rétablissement de tous les réglages d'usine ............................................... 45

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A Entretien périodique 46

Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 46Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 46Nettoyage du cylindre de l'imprimante ......................................................... 47Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 48Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 49Vérification du volume d'encre ..................................................................... 50

Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 51

B Glossaire 54

C Index 58

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1

1

1

Configuration générale

Mémoire permanenteLes réglages des menus que vous avezdéfinis sont mémorisés de façon permanenteet sont conservés en cas de coupure decourant. Les réglages temporaires (parexemple Mode Outre-mer) sont quant àeux perdus. Si vous avez sélectionnéFix nv param déf pour vos réglagespréférentiels des fonctions Fax et Copier,ces réglages ne sont pas perdus. Il estpossible cependant que vous ayez àreprogrammer la date et l'heure.

Réglages de volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez choisir différents niveaux devolume de sonnerie, de Haut à Désactivé.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherProg. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

d Appuyez sur s ou t pour afficherVolume.

e Appuyez sur Volume.

f Appuyez sur s ou t pour afficherSonnerie.

g Appuyez sur Sonnerie.

h Appuyez sur s ou sur t pour afficherBas, Moyen, Haut ou Désactivé, puisappuyez sur l'option désirée.

i Appuyez sur .

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Chapitre 1

2

Volume du signal sonore

Lorsque le signal sonore est activé, l’appareilémet un son quand vous appuyez sur l'écrantactile ou le panneau de commande tactile, encas d’erreur, ou après l’envoi ou la réceptionde télécopies.

Vous pouvez choisir différents niveaux devolume, de Haut à Désactivé.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherProg. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

d Appuyez sur s ou t pour afficherVolume.

e Appuyez sur Volume.

f Appuyez sur s ou t pour afficherAlarme.

g Appuyez sur Alarme.

h Appuyez sur s ou sur t pour afficherBas, Moyen, Haut ou Désactivé, puisappuyez sur l'option désirée.

i Appuyez sur .

Volume du haut-parleur

Vous pouvez choisir différents niveaux devolume du haut-parleur, de Haut àDésactivé.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherProg. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

d Appuyez sur s ou t pour afficherVolume.

e Appuyez sur Volume.

f Appuyez sur s ou t pour afficherHaut parl.

g Appuyez sur Haut parl.

h Appuyez sur s ou sur t pour afficherBas, Moyen, Haut ou Désactivé, puisappuyez sur l'option désirée.

i Appuyez sur .

Vous pouvez également régler le volume duhaut-parleur en appuyant sur Tonalité.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur Tonalité.

c Appuyez sur ou sur le panneau

de commande tactile.

d Appuyez sur .

e Appuyez sur pour diminuer ou sur

pour augmenter le volume du haut-

parleur.Chaque pression change le réglage duvolume.

f Appuyez sur .

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Configuration générale

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1

g Appuyez sur Tonalité. Heure d’étéautomatiqueVous avez la possibilité de configurerl’appareil de telle sorte qu’il passeautomatiquement à l'heure d'été. Son horlogesera réinitialisée automatiquement de façon àavancer d’une heure au printemps et à reveniren arrière d’une heure à l'automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien étéréglées dans le paramètre Date et heure.

Le réglage d'usine est Désactivé. Vousdevez donc activer le passage automatique àl'heure d'été comme suit.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherRéglage init.

c Appuyez sur Réglage init.

d Appuyez sur s ou t pour afficherDate et heure.

e Appuyez sur Date et heure.

f Appuyez sur H avancée auto.

g Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

h Appuyez sur .

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Chapitre 1

4

Mode veilleVous pouvez choisir le délai (jusqu'à60 minutes) pendant lequel l'appareil doit êtreinactif avant de passer en mode veille. Laminuterie redémarre chaque fois qu'uneaction est entreprise sur l'appareil.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherProg. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

d Appuyez sur s ou t pour afficherMode veille.

e Appuyez sur Mode veille.

f Appuyez sur s ou t pour afficher 1Min,2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou60Min et sélectionner le délaid'inactivité avant que l'appareil passe enmode veille. Appuyez sur l'option àdéfinir.

g Appuyez sur .

Écran tactile ACL

Réglage de la luminosité durétroéclairage

Vous pouvez régler la luminosité durétroéclairage de l'écran tactile ACL. Si vousavez des difficultés à lire les indications del'écran ACL, essayez de changer le réglagede la luminosité.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherProg. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

d Appuyez sur s ou t pour afficherParamètres ACL.

e Appuyez sur Paramètres ACL.

f Appuyez sur Pann. lumineux.

g Appuyez sur s ou t pour afficherClair, Moyen ou Foncé, puis appuyezsur l'option à activer.

h Appuyez sur .

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Configuration générale

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1

Réglage de la minuterie deveilleuse du rétroéclairage

Vous pouvez régler le temps pendant lequelle rétroéclairage de l'écran ACL tactile resteallumé après un dernier contact digital.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherProg. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

d Appuyez sur s ou t pour afficherParamètres ACL.

e Appuyez sur Paramètres ACL.

f Appuyez sur Min. veilleuse.

g Appuyez sur s ou sur t pour afficher10Sec, 20Sec, 30Sec ou Désactivé,puis appuyez sur l'option désirée.

h Appuyez sur .

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6

Fonctions de sécurité

Verrouillage destouchesLa fonction Verrouillage des touches permetd'interdire tout accès non autorisé à l'appareil.

Lorsque la fonction Verrouillage des touchesest activée, plusieurs fonctions restentdisponibles :

Réception de télécopie

Réception PC-Fax 1 (Si la fonction Réception PC-Fax avait étéactivée préalablement)

1 Lorsque la fonction Verrouillage des touches estactivée, l'appareil reçoit les télécopies et lesenregistre dans sa mémoire. Une fois la fonctionVerrouillage des touches désactivée, les télécopiessont envoyées vers l'ordinateur choisi.

Lorsque la fonction Verrouillage des touchesest activée, les fonctions qui ne sont PASdisponibles sont les suivantes :

Utilisation du panneau de commande

Impression PC

REMARQUESi vous oubliez le mot de passe de lafonction Verrouillage des touches,appelez le Service à la clientèle Brother.(uu Guide de l’utilisateur : numérosBrother.)

Définition et modification dumot de passe de la fonctionVerrouillage des touches

REMARQUESi vous avez déjà défini ce mot de passe,il n'est pas nécessaire de le définir ànouveau.

Définition du mot de passe

Notez avec soin votre mot de passe.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherDivers.

e Appuyez sur Divers.

f Appuyez sur s ou t pour afficherTouch verrouil.

g Appuyez sur Touch verrouil.

h Saisissez un nombre à quatre chiffrespour définir le mot de passe à l'aide duclavier affiché à l'écran tactile.Appuyez sur OK.

i Lorsque le message Vérif s'affiche surl'écran tactile, saisissez à nouveau lemot de passe à l'aide du clavier del'écran tactile.Appuyez sur OK.

j Appuyez sur .

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Fonctions de sécurité

7

2

Modification du mot de passe

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherDivers.

e Appuyez sur Divers.

f Appuyez sur s ou t pour afficherTouch verrouil.

g Appuyez sur Touch verrouil.

h Appuyez sur Confg mot passe.

i Saisissez le nombre à quatre chiffres del'ancien mot de passe à l'aide du clavieraffiché à l'écran tactile.Appuyez sur OK.

j Saisissez un nombre à quatre chiffrespour définir le nouveau mot de passe àl'aide du clavier affiché à l'écran tactile.Appuyez sur OK.

k Lorsque le message Vérif s'affiche surl'écran tactile, saisissez à nouveau lenouveau mot de passe à l'aide du clavierde l'écran tactile.Appuyez sur OK.

l Appuyez sur .

Activation et désactivation dela fonction Verrouillage destouches

Activation du verrouillage des touches

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherDivers.

e Appuyez sur Divers.

f Appuyez sur s ou t pour afficherTouch verrouil.

g Appuyez sur Touch verrouil.

h Appuyez sur Rég touche verr.

i Saisissez le mot de passe à quatrechiffres que vous avez enregistré à l'aidedu clavier affiché à l'écran tactile.Appuyez sur OK.L'appareil se met hors ligne et lemessage Mode touche verr s'affichesur l'écran tactile.

Désactivation du verrouillage destouches

a Appuyez sur Déverr.

b Saisissez le mot de passe à quatrechiffres que vous avez enregistré à l'aidedu clavier affiché à l'écran tactile.Appuyez sur OK.La fonction Verrouillage des touches estdésactivée.

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Chapitre 2

8

REMARQUESi vous entrez un mot de passe erroné, lemessage Erreur m.passe s'affiche surl'écran tactile et l'appareil reste hors ligne.L'appareil reste en Mode touche verrjusqu'à ce que le mot de passe enregistréait été saisi.

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3

9

3

Envoi d’une télécopie

Options d'envoisupplémentaires

Envoi de télécopies enutilisant une combinaison deréglages

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvezchoisir une combinaison de réglages, tels queRésolution Fax, Contraste,Format scan vitre et TX Immédiat.

Vous pouvez également choisirHistorique, Cnet adresse,Télédiffusion, Param. couleur,Mode Outre-mer, Fix nv param déf ouRéinitial. usine.

Certains réglages sont disponibles seulementlors de l'envoi de télécopies noir et blanc.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

L'écran tactile affiche :

c Appuyez sur Options.

d Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher leréglage à modifier. Quand le réglage estaffiché, appuyez dessus.

e Appuyez sur l'option à définir.

f Répétez les étapes d et e pourmodifier d'autres réglages.

g Appuyez sur OK une fois la modificationdes réglages terminée.

h Composez le numéro de télécopieur.

i Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUE• La plupart des réglages sont temporaires;

l'appareil revient aux réglages par défautaprès l'envoi d'une télécopie.

• Vous pouvez enregistrer certains desréglages que vous utilisez le plus souventen les définissant comme réglages pardéfaut. Ces réglages sont conservésjusqu'à ce que vous les modifiiez ànouveau. (Voir Définition de nouveauxréglages par défaut uu page 11.)

Arrêt de l'envoi d'unetélécopie

Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez

sur .

Contraste

Si votre document est trop pâle ou trop foncé,ajustez le contraste en conséquence. Pour laplupart des documents, les réglages d'usineAuto peuvent être utilisés. Auto choisit lecontraste adapté à votre document. Choisissez Clair pour envoyer un documentclair. Choisissez Foncé pour envoyer undocument foncé.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options.

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Chapitre 3

10

d Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherContraste.

e Appuyez sur Contraste.

f Appuyez sur s ou t pour afficher Auto,Clair ou Foncé, puis appuyez surl'option à activer.

g Appuyez sur OK.

h Composez le numéro de télécopieur.

i Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUEMême si vous choisissez Clair ouFoncé, l'appareil enverra la télécopie àl'aide du réglage Auto dans les conditionssuivantes :

• Lorsque vous envoyez une télécopiecouleur.

• Lorsque vous choisissez Photocomme résolution de télécopie.

Modification de la résolutionde télécopie

Vous pouvez améliorer la qualité d’unetélécopie en changeant sa résolution.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options.

d Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherRésolution Fax.

e Appuyez sur Résolution Fax.

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher lesoptions Standard, Fin, Sup.fin etPhoto, puis appuyez sur l'optiondésirée.

g Appuyez sur OK.

h Composez le numéro de télécopieur.

i Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUEVous pouvez choisir quatre réglages derésolution différents pour les télécopiesnoir et blanc et deux pour les télécopiescouleur.

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés (textes).

Fin Adapté aux petits caractères; la transmission est un peu plus lente qu'avec la résolution Standard.

Sup.fin Adapté aux petits caractères ou aux dessins; la transmission est plus lente qu'avec la résolution Fin.

Photo À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Photo correspond à la transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés (textes).

Fin À utiliser lorsque le document est une photo. La transmission est légèrement plus lente qu'avec la résolution Standard.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photopuis que vous envoyez une télécopiecouleur (en sélectionnant Couleur dansParam. couleur), l'appareil envoie latélécopie en utilisant le réglage Fin.

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Envoi d’une télécopie

11

3

Définition de nouveauxréglages par défaut

Vous pouvez mémoriser les options detélécopie Résolution Fax, Contraste,Param. couleur, TX Immédiat etFormat scan vitre que vous utilisez leplus souvent en les définissant commeréglages par défaut. Ces réglages sontconservés jusqu'à ce que vous les modifiiezà nouveau.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur Options.

c Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour sélectionner leréglage à modifier, puis appuyez sur lanouvelle option. Répétez cette étape pour chaqueréglage à modifier.

d Après avoir modifié le dernier réglageselon votre choix, appuyez sur s ou tpour afficher Fix nv param déf.

e Appuyez sur Fix nv param déf.

f Appuyez sur OK.

g L'écran tactile vous invite à confirmer sivous souhaitez utiliser les valeursmodifiées en tant que nouveauxréglages par défaut.Appuyez sur Oui pour confirmer.

h Appuyez sur .

Rétablissement des réglagesd'usine pour les options detélécopie

Vous pouvez réinitialiser toutes les options detélécopie que vous avez modifiées pourrétablir les réglages d'usine. Ces réglagessont conservés jusqu'à ce que vous lesmodifiiez à nouveau.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur Options.

c Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherRéinitial. usine.

d Appuyez sur Réinitial. usine.

e L'écran tactile vous demande deconfirmer le rétablissement desréglages d'usine.Appuyez sur Oui pour confirmer.

f Appuyez sur .

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Chapitre 3

12

Opérations d'envoisupplémentaires

Envoi manuel d'une télécopie

L'envoi manuel permet d'entendre lestonalités de numérotation, de sonnerie et deréception d'une télécopie que vous envoyez.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Pour entendre une tonalité denumérotation, appuyez sur Tonalité.

d Composez le numéro de télécopieur.

e Lorsque vous entendez les tonalités detélécopie, appuyez sur Dém. fax.Appuyez sur Envoi sur l'écran tactilepour recevoir la télécopie.

Envoi d'une télécopie à la find'une conversationtéléphonique

À la fin d'une conversation téléphonique, vousavez la possibilité d’envoyer une télécopie àvotre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondantd'attendre la tonalité de télécopie(signaux sonores), puis d'appuyer sur latouche Marche ou Envoi avant deraccrocher.

b Chargez votre document.

c Appuyez sur Dém. fax.Appuyez sur Envoi pour envoyer latélécopie.

d Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

Multitâche (noir et blanc seulement)

Vous pouvez composer un numéro etcommencer à numériser la télécopie dans lamémoire, même si l’appareil est en traind’envoyer à partir de la mémoire, de recevoirdes télécopies ou d'imprimer des données enprovenance de l'ordinateur. L'écran tactileaffiche le nouveau numéro de tâche.

Le nombre de pages pouvant êtrenumérisées et mémorisées varie en fonctiondes données qu’elles contiennent.

REMARQUESi le message Mémoire épuisée

apparaît, appuyez sur pour annuler

l'opération ou sur OK pour envoyer lespages déjà numérisées.

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion est un procédé qui consiste enl’envoi automatique d'une même télécopie àplusieurs destinataires. Vous pouvez incluredes groupes et des numéros abrégés dans lamême diffusion.

Une fois la diffusion achevée, l’appareilimprime un rapport de diffusion.

Avant de commencer la diffusion

Les numéros abrégés doivent êtremémorisés dans l'appareil préalablement àleur utilisation dans une diffusion. (uu Guidede l’utilisateur : Mémorisation de numérosabrégés.)

Les numéros de groupe doivent égalementêtre mémorisés dans l'appareil pour pouvoirêtre utilisés dans une diffusion. Les numérosde groupe contiennent de nombreux numérosabrégés mémorisés, de façon à faciliter lanumérotation. (Voir Configuration de groupesde diffusion uu page 31.)

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Envoi d’une télécopie

13

3

Comment diffuser une télécopie

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options.

d Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherTélédiffusion.

e Appuyez sur Télédiffusion.

f Appuyez sur Ajout du Cnt adr. Appuyez sur pour effectuer unerecherche par ordre alphabétique ou parordre numérique. Cochez les cases enface des numéros à ajouter à ladiffusion.Lorsque vous avez coché tous lesnuméros à ajouter, appuyez sur OK.

g Appuyez sur s ou sur t pour vérifier etconfirmer la liste des noms ou desnuméros affichés pour la diffusion, puisappuyez sur OK pour l'accepter.

h Si vous avez terminé de modifier lesparamètres, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUELa fonction Télédiffusion n'est pasdisponible lorsque vous sélectionnezCouleur dans Param. couleur.

Lorsque l'écran tactile affichePage suivante?, effectuez l'une desopérations suivantes :

Pour envoyer une seule page,appuyez sur Non (Env.).

L’appareil commence l'envoi dudocument.

Pour envoyer plusieurs pages,appuyez sur Oui et placez la pagesuivante sur la vitre du scanner.

Appuyez sur OK.

L’appareil commence à numériser lapage. (Répétez cette étape pourchaque page.)

REMARQUE• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de

groupe, vous pouvez diffuser destélécopies vers un maximum de80 numéros différents.

• La mémoire disponible de l'appareil varieselon le type des tâches enregistrées etles numéros utilisés pour la diffusion. Sivous effectuez une diffusion vers lenombre maximal de numéros disponibles,vous ne pourrez plus utiliser la fonctionMultitâche.

• Si le message Mémoire épuisée

apparaît, appuyez sur pour annuler

l'opération ou sur OK pour envoyer lespages déjà numérisées.

Annulation d'une diffusion en cours

a Appuyez sur .

b Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour annuler la totalité de la diffusion,appuyez sur Toute diffusion.Passez à l'étape c.

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Chapitre 3

14

Pour annuler la tâche en cours,appuyez sur le nom ou le numéro encours de numérotation sur l'écrantactile. Passez à l'étape d.

Pour quitter sans annuler, appuyez

sur .

c Lorsque l'écran tactile vous demande sivous souhaitez annuler la totalité de ladiffusion, effectuez l'une des opérationssuivantes :

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Pour quitter sans annuler, appuyezsur Non.

d Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour annuler la tâche en cours,appuyez sur Oui.

Pour quitter sans annuler, appuyezsur Non.

Envoi en temps réel

En règle générale, à chaque envoi d'unetélécopie, l'appareil numérise le document etle met en mémoire avant de l'envoyer.Ensuite, dès que la ligne téléphonique estlibre, l’appareil compose le numéro eteffectue l'envoi.

Dans certains cas, il peut être nécessaired'envoyer un document importantimmédiatement, sans attendre la fin de lanumérisation du document et sa mise enmémoire. Pour cela, activez TX Immédiat.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options.

d Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherTX Immédiat.

e Appuyez sur TX Immédiat.

f Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

g Appuyez sur OK.

h Composez le numéro de télécopieur.

i Appuyez sur Dém. fax.

REMARQUE• Si vous envoyez une télécopie couleur,

l'appareil envoie le document en tempsréel (même si TX Immédiat est réglé surDésactivé).

• En mode Envoi en temps réel, la fonctionde recomposition automatique nefonctionne pas.

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphoniquerendent difficile l'envoi de télécopies àl'étranger, nous vous conseillons d'activer lemode Outre-mer. Après chaque envoi, lemode Outre-mer se désactiveautomatiquement.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options.

d Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherMode Outre-mer.

e Appuyez sur Mode Outre-mer.

f Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

g Appuyez sur OK.

h Composez le numéro de télécopieur.

i Appuyez sur Dém. fax.

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Envoi d’une télécopie

15

3

Vérification et annulation detâches en attente

Vous pouvez vérifier les tâches qui sont enattente dans la mémoire et en annulercertaines. (S'il n'y a pas de tâche en attente, l'écrantactile indique Aucun trav att.)

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherTrav. en att.

e Appuyez sur Trav. en att.Toutes les tâches en attente s'affichentà l'écran tactile.

f Appuyez sur s ou t pour faire défiler lestâches et appuyez sur celle que voussouhaitez annuler.Appuyez sur Annul.

g Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour annuler, appuyez sur Oui.

Si vous souhaitez annuler une autretâche, allez à l'étape f.

Pour quitter sans annuler, appuyezsur Non.

h Lorsque vous avez terminé, appuyez sur

.

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4

16

Réception d’une télécopie

Réception en mémoire (noir et blancseulement)La fonction Réception en mémoire vouspermet de recevoir des télécopies même sivous n'êtes pas à proximité de l'appareil.

Vous ne pouvez effectuer qu'une seuleopération Réception en mémoire à la fois :

Réception PC-Fax

Désactivé

Vous pouvez changer de sélection à toutmoment. Si des télécopies reçues se trouventencore dans la mémoire de l'appareil lorsquevous modifiez le fonctionnement du modeRéception en mémoire, un message s'afficheà l'écran tactile. (Voir Modification des optionsde la fonction Réception en mémoireuu page 18.)

Impression d'une télécopie àpartir de la mémoire

Si vous avez choisi la fonction Réception PC-Fax, l'appareil reçoit et mémorise lestélécopies lorsque votre ordinateur est éteint.Pour imprimer des télécopies depuis lamémoire, suivez les instructions ci-dessous.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherImpr. Document.

e Appuyez sur Impr. Document.

f Appuyez sur Marche.

g Appuyez sur .

REMARQUELorsque vous imprimez une télécopie àpartir de la mémoire, la télécopie esteffacée.

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Réception d’une télécopie

17

4

Réception PC-Fax (Windows®)

Si vous activez la fonction Réception PC-Fax,l'appareil mémorise les télécopies reçues etles envoie à votre ordinateur. Vous pouvezalors utiliser l'ordinateur pour les consulter etles enregistrer.

L'appareil reçoit et mémorise les télécopiesreçues même si l'ordinateur est éteint (parexemple la nuit ou la fin de semaine).

Lorsque vous mettez l'ordinateur soustension, l'appareil transfère les télécopies survotre ordinateur si le logiciel Réception PC-Fax est activé.

Pour transférer les télécopies reçues surl'ordinateur, il faut que le logiciel RéceptionPC-Fax soit en cours d'exécution sur celui-ci.

Pour plus d'informations, uu Guide utilisateur- Logiciel et réseau.

Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ,l'appareil imprime également les télécopies.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherRéglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep.

f Appuyez sur s ou t pour afficherRécept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire.

h Appuyez sur Récept PC FAX.

i L'écran tactile affiche le messageExécutez PC-Faxsur votre ordinateur.Appuyez sur OK.

j Appuyez sur <USB> ou sur le nom del'ordinateur sur lequel vous voulezrecevoir les télécopies si vous êtes enréseau.

k Appuyez sur Imp sauve:Activ ouImp sauve:Désact.

l Appuyez sur .

REMARQUE• La fonction Réception PC-Fax n'est pas

compatible avec le système Mac OS.

• Avant de pouvoir configurer la fonctionRéception PC-Fax, vous devez installer lelogiciel MFL-Pro Suite sur l'ordinateur.Assurez-vous que votre ordinateur estconnecté et allumé.

Pour plus d'informations, uu Guideutilisateur - Logiciel et réseau.

• Si un message d'erreur s'affiche et quel'appareil ne peut pas imprimer lestélécopies en mémoire, vous pouvezutiliser ce réglage pour transférer lestélécopies sur l'ordinateur. (uu Guide del’utilisateur : Transfert des télécopies ourapport du journal des télécopies.)

• Lorsque vous recevez une télécopiecouleur, l'appareil l'imprime localementmais ne l'envoie pas à l'ordinateur.

Modification de l'ordinateurdestinataire

Pour modifier l'ordinateur destinataire,reportez-vous à la section Réception PC-Fax(Windows®) uu page 17 et répétez lesétapes a à l.

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Chapitre 4

18

Désactivation de la fonctionRéception en mémoire

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherRéglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep.

f Appuyez sur s ou t pour afficherRécept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire.

h Appuyez sur Désactivé.

i Appuyez sur .

REMARQUED'autres options s'afficheront sur l'écrantactile si des télécopies reçues se trouventencore dans la mémoire de l'appareil.(Voir Modification des options de lafonction Réception en mémoireuu page 18.)

Modification des options de lafonction Réception enmémoire

Si des télécopies reçues se trouvent dans lamémoire de l'appareil lorsque vous modifiezle fonctionnement du mode Réception enmémoire, une des questions suivantess'affiche à l'écran tactile :

Si toutes les télécopies reçues ontdéjà été imprimées

Eff. tous doc.?

• Si vous appuyez sur Oui, lestélécopies en mémoire sont effacéesavant la modification du mode.

• Si vous appuyez sur Non, lestélécopies en mémoire ne sont paseffacées et le mode reste inchangé.

Si des télécopies non imprimées setrouvent dans la mémoire

Impr messages?

• Si vous appuyez sur Oui, lestélécopies en mémoire sont impriméesavant la modification du mode. Si unecopie de sauvegarde a déjà étéimprimée, elle n'est pas réimprimée.

• Si vous appuyez sur Non, lestélécopies en mémoire ne sont pasimprimées et le mode reste inchangé.

La question suivante s'affiche à l'écrantactile :

Envoy Fax au PC?

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Réception d’une télécopie

19

4

• Si vous appuyez sur Oui, lestélécopies en mémoire sont envoyéesà l'ordinateur avant la modification duréglage. Vous serez invité à confirmersi vous voulez activer l'impression desauvegarde. (Pour plus d'informations,voir Réception PC-Fax (Windows®)uu page 17.)

• Si vous appuyez sur Non, lestélécopies en mémoire ne sont paseffacées ou transférées sur l'ordinateuret le réglage reste inchangé.

Opérationssupplémentaires deréception

Réception de télécopies dansla mémoire lorsque le bac àpapier est vide

Dès que le bac à papier s'est vidé au cours dela réception d'une télécopie, l'écran tactileaffiche Vérifiez papier. Placez du papierdans le bac. (uu Guide de l’utilisateur :Chargement de papier et d'autres supportsd'impression.)

Si vous ne chargez pas de papier dans le bacà papier, l'appareil continue à recevoir latélécopie. Les pages restantes sontmémorisées, s'il y a suffisamment demémoire disponible.

Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrêtede répondre aux appels. Pour imprimer lestélécopies, placez du papier dans le bac.

Impression réduite d'unetélécopie entrante

Si vous sélectionnez l'option Activé,l'appareil réduit chaque page d'une télécopieentrante pour qu'elle puisse tenir sur unefeuille de format Lettre, Légal ou A4.L'appareil calcule le taux de réduction en seservant du format de page de la télécopie etde votre réglage Format du papier.

(uu Guide de l’utilisateur : Format dupapier.)

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

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Chapitre 4

20

d Appuyez sur s ou t pour afficherRéglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep.

f Appuyez sur s ou t pour afficherAuto-réduction.

g Appuyez sur Auto-réduction.

h Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

i Appuyez sur .

Réception d'une télécopie à lafin d'une conversationtéléphonique

À la fin d'une conversation, vous pouvezdemander à votre correspondant de vousenvoyer une télécopie avant que vous neraccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondant deplacer le document dans son appareil etd'appuyer sur la touche Marche ouEnvoi.

b Lorsque vous entendez la tonalitéd'appel de télécopieur (CNG) de l'autreappareil (bips répétés lents), appuyezsur Dém. fax.

REMARQUESi l'écran tactile est assombri parce qu'ilest en mode Veille, touchez-le pourafficher Dém. fax.

c Appuyez sur Réception pour recevoirla télécopie.

d Raccrochez le combiné du téléphoneexterne.

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5

21

5

Composition et mémorisation denuméros

Opérations vocalesVous pouvez utiliser votre téléphone externepour passer des appels vocaux.

Tonalité ou impulsion(Canada seulement)

Si vous disposez d'un service denumérotation à impulsions, mais que vousdevez envoyer des tonalités (par exemplepour réaliser des opérations bancaires partéléphone), procédez comme suit :

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur Tonalité.

c Appuyez sur # sur le panneau tactile del'appareil. Tous les chiffres composésultérieurement émettront des signaux detype tonalité.

Lorsque votre appel est terminé, l'appareilrevient au mode de numérotation àimpulsions.

Mode Fax/Tél

Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, ilémet la sonnerie du télécopieur/téléphone(pseudo sonnerie/sonnerie double) pour vousinviter à répondre à un appel vocal.

Si vous répondez à partir du téléphonesupplémentaire, vous devrez décrocher lecombiné durant la sonnerie Fax/Tél etappuyer sur # 5 1 entre les pseudo sonneries/sonneries doubles. Si personne ne répond,ou si quelqu'un veut vous envoyer unetélécopie, renvoyez l'appel au télécopieur enappuyant sur l 5 1.

Si vous vous trouvez devant l'appareil,décrochez le combiné du téléphone externe,puis appuyez sur Répondre pour répondre.

Identification de l'appelant

La fonction d'identification de l'appelant vouspermet d'utiliser le service d’abonnéd'identification de la ligne appelante offert parun grand nombre d'opérateurs téléphoniques.Ce service affiche le numéro de téléphone ou,le cas échéant, le nom de votre appelantlorsque la ligne sonne. Contactez votreopérateur téléphonique pour de plus amplesdétails.

Dès que vous répondez à un appel, lesinformations d'identification de l'appelantdisparaissent de l'écran tactile, mais restentenregistrées dans la mémoire d'identificationde l'appelant.

Vous pouvez consulter la liste ou choisir unde ces numéros pour y envoyer une télécopie,l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimerde l'historique. (Voir Historique desidentifications de la ligne appelanteuu page 26.)

Vous pouvez voir le numéro (ou le nom).

Le message # Non dispo s'affiche sil'appel a été émis en dehors de votre zonede service d'identification de l'appelant.

Le message Appel privé signifie quel'appelant a bloqué de façon intentionnelletoute transmission d'informationconcernant son identification.

Vous pouvez imprimer une liste contenant lesinformations d'identification de l'appelantreçues par votre appareil. (Voir Commentimprimer un rapport uu page 36.)

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Chapitre 5

22

REMARQUE• Cette fonction peut ne pas être disponible

dans certaines régions des États-Unis etdu Canada.

• Le service d'identification de l'appelantvarie selon les différents opérateurs detélécommunications. Contactez votreopérateur téléphonique local pourconnaître le type de service disponible.

Configuration de votre indicatifrégional (États-Unis seulement)

Lors du renvoi d'appels à partir de l'historiquedes identifications de la ligne appelante,l'appareil compose le « 1 » plus l'indicatifrégional pour tous les appels. Si le systèmede numérotation local interdit l'utilisation du« 1 » pour les appels au sein de la mêmezone, entrez votre indicatif régional dans ceréglage. Avec la configuration de l'indicatifrégional, les appels renvoyés de l'historiquedes identifications de la ligne appelante versdes numéros dans la même zone sontnumérotés en utilisant 10 chiffres (indicatifrégional + numéro à sept chiffres). Si votresystème de numérotation ne suit pas lesystème standard « 1 + indicatif régional +numéro à sept chiffres » pour les appels àdestination d'autres zones, le renvoiautomatique d'appels à partir de l'historiquedes identifications de la ligne appelante peutêtre problématique. Si cette procédure necorrespond donc pas à votre système denumérotation, vous ne pourrez pas utiliser lafonction de renvoi automatique des appels.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherDivers.

e Appuyez sur Divers.

f Appuyez sur s ou t pour afficherID Appelant.

g Appuyez sur ID Appelant.

h Entrez votre indicatif régional (numéro àtrois chiffres), puis appuyez sur OK.

i Appuyez sur .

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Composition et mémorisation de numéros

23

5

Considérations à propos deslignes téléphoniquesspéciales

Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphonique de substitutionconsiste en un groupe de deux lignestéléphoniques distinctes ou plus, capables detransférer l’appel entrant à l’autre ligne si lapremière est occupée. En règle générale, lesappels sont transférés à la ligne la plus prochequi n’est pas occupée, dans un ordrepréétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionnerdans un système de substitution en cascadedans la mesure où son numéro est le dernierde la séquence, de sorte qu’il ne soit paspossible que l’appel glisse vers une autreligne. Il est important de ne pas configurerl’appareil sur le numéro d’une ligne autre quela dernière car, dans le cas où la ligne dutélécopieur serait occupée et qu’un deuxièmeappel de télécopieur se présenterait, cetappel de télécopieur serait transféré vers uneligne téléphonique auquel aucun télécopieurn'est relié. Pour optimiser lefonctionnement de votre appareil,branchez-le sur une ligne dédiée.

Système téléphonique à deux lignes

Un système téléphonique à deux lignesconsiste simplement en deux numéros detéléphone distincts qui partagent la mêmeprise murale. Chacun des deux numéros peutposséder sa propre prise téléphonique(RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14).Votre appareil, quant à lui, doit être branchésur une prise téléphonique RJ11. Il se peutque les prises RJ11 et RJ14 aient une taille etun aspect identiques et qu’elles soient toutesles deux pourvues de quatre fils (noir, rouge,vert et jaune). Pour savoir de quelle prise ils'agit, branchez un téléphone à deux lignessur l'une d'elles et vérifiez s'il est possibled'accéder à l'une et à l'autre des deux lignes.Si c’est le cas, vous devez séparer la lignepour votre appareil.

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Chapitre 5

24

Conversion d’une prise téléphoniquemurale

Il existe trois méthodes de conversion enprise RJ11. Les deux premières méthodespeuvent nécessiter l'intervention de votreopérateur téléphonique. Vous pouveztransformer une prise murale RJ14 unique endouble prise murale RJ11. Vous pouvezégalement faire poser une prise murale detype RJ11 et y associer un des numéros detéléphone.

La troisième méthode est la plus simple :achetez un adaptateur triplex. Vous pouvezbrancher un adaptateur triplex sur une priseRJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils entrois prises distinctes : deux prises de typeRJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de typeRJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est reliéà la ligne 1, branchez-le sur la prise L1 del’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur laligne 2, branchez-le sur la prise L2 del’adaptateur triplex.

Adaptateur triplexRJ14

RJ11

RJ14

Installation de l'appareil, d'unrépondeur externe à deux lignes etd'un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeurtéléphonique externe à deux lignes et untéléphone à deux lignes, veillez à ce que votreappareil soit relié à une ligne isolée sur laprise murale et sur le répondeur. Laconnexion la plus courante, dont voustrouverez la description ci-dessous, est deraccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneauarrière du répondeur à deux lignes doit êtredoté de deux prises téléphoniques : l'unerepérée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devezavoir au moins trois cordons téléphoniques :le cordon livré avec votre appareil et deuxautres cordons pour votre répondeur externeà deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone àdeux lignes, il vous faudra un quatrièmecordon.

a Placez le répondeur à deux lignes et letéléphone à deux lignes à côté de votreappareil.

b Branchez une extrémité du cordontéléphonique de votre appareil dans laprise L2 de l'adaptateur triplex.Branchez l'autre extrémité dans la priseLINE de l'appareil.

c Branchez une extrémité du premiercordon téléphonique du répondeur dansla prise L1 de l'adaptateur triplex.Branchez l'autre extrémité sur la prise L1ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

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Composition et mémorisation de numéros

25

5

d Branchez une extrémité du secondcordon téléphonique du répondeur sur laprise L2 du répondeur à deux lignes.Branchez l'autre extrémité dans la priseEXT de l'appareil.

1 2

3 41 Adaptateur triplex

2 Téléphone à deux lignes

3 Répondeur externe à deux lignes

4 Appareil

Vous n'avez pas besoin d'adaptateur pourvos téléphones supplémentaires à deuxlignes branchés sur les autres prises murales.Il existe deux méthodes pour ajouter untéléphone à deux lignes à la prise murale del'appareil. Vous pouvez brancher le cordontéléphonique du téléphone à deux lignes surla prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Vouspouvez aussi brancher le téléphone à deuxlignes sur la prise TEL du répondeur à deuxlignes.

Opérations denumérotationsupplémentaires

Historique des appelssortants

Les 30 derniers numéros auxquels vous avezenvoyé une télécopie sont mémorisés dansl'historique des appels sortants. Vous pouvezchoisir un de ces numéros pour y envoyer unetélécopie, l'ajouter au carnet d'adresses ou lesupprimer de l'historique.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historiq).

c Appuyez sur s ou sur t pour afficher lenuméro souhaité, puis appuyez dessus.Après avoir appuyé sur le numéro, vouspassez à l'étape d.

d Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour envoyer une télécopie, appuyezsur Envoyer télécopie.

Appuyez sur Dém. fax.

Si vous souhaitez mémoriser lenuméro, appuyez sur Plus, puis surAjouter au carnetd’adresses.

(Voir Mémorisation de numérosabrégés à partir de l'historique desappels sortants uu page 28.)

Si vous souhaitez supprimer lenuméro de la liste de l'historique desappels sortants, appuyez sur Plus,puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Appuyez sur .

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Chapitre 5

26

Historique des identificationsde la ligne appelante

Cette fonction requiert le service d'abonnéd'identification de l'appelant proposé par ungrand nombre d'opérateurs téléphoniqueslocaux. (Voir Identification de l'appelantuu page 21.)

Les numéros ou les noms, le cas échéant, des30 derniers appels de télécopieur ou detéléphone que vous avez reçus sontenregistrés dans l'historique desidentifications de la ligne appelante. Vouspouvez consulter la liste ou choisir un de cesnuméros pour y envoyer une télécopie,l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimerde l'historique. Lors du trente-et-unièmeappel, les informations de celui-ci remplacentcelles du premier appel.

REMARQUESi vous n'êtes pas abonné au serviced'identification de l'appelant, l'historiquedes identifications de la ligne appelantevous permet seulement d'afficher et desupprimer les dates des appels.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historiq).

c Appuyez sur (Entrant).

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher lenuméro ou le nom auquel voussouhaitez accéder, puis appuyezdessus.Après avoir appuyé sur le numéro ou lenom, vous passez à l'étape e.

e Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour envoyer une télécopie, appuyezsur Envoyer télécopie.

Appuyez sur Dém. fax.

Si vous souhaitez mémoriser lenuméro, appuyez sur Plus, puis surAjouter au carnetd’adresses.

(Voir Mémorisation de numérosabrégés à partir de l'historique desidentifications de la ligne appelanteuu page 29.)

Si vous souhaitez supprimer lenuméro de la liste de l'historique desidentifications de la ligne appelante,appuyez sur Plus, puis surEffacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Appuyez sur .

REMARQUE• (États-Unis seulement) Si vous voulez

recomposer un numéro à partir del'historique des identifications de la ligneappelante et que ce numéro correspond àune autre zone d'appel, vous devezconfigurer préalablement votre indicatifrégional. (Voir Configuration de votre indicatifrégional (États-Unis seulement)uu page 22.)

• Vous pouvez imprimer la liste d'historiquedes identifications de la ligne appelante.(Voir Comment imprimer un rapportuu page 36.)

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Composition et mémorisation de numéros

27

5

Numérotation de codesd'accès et de numéros decartes de crédit

Il peut arriver que vous souhaitiez choisirparmi plusieurs fournisseurs de servicesinterurbains lorsque vous envoyez unetélécopie. Les tarifs peuvent varier selonl'heure et la destination. Pour bénéficier detarifs réduits, vous pouvez enregistrer lescodes d'accès des fournisseurs de servicesinterurbains ainsi que des numéros de cartesde crédit en tant que numéros abrégés.(uu Guide de l’utilisateur : Mémorisation denuméros abrégés.)

Vous pouvez enregistrer ces longuesséquences de numérotation en lessubdivisant et en les enregistrant comme desnuméros abrégés à utiliser de façoncombinée.

Vous pouvez même inclure une numérotationmanuelle à l'aide du pavé de numérotation.

Par exemple, vous pouvez avoir enregistré« 555 » dans votre carnet d'adresses #03 et« 7000 » dans votre carnet d'adresses #02.Vous pouvez combiner les deux pourcomposer « 555-7000 », comme dansl'exemple suivant :

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Appuyez sur Numérique.

d Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher #03.

e Appuyez sur #03.

f Appuyez sur Envoyer télécopie.

g Appuyez sur Options.

h Appuyez sur s ou t pour afficherCnet adresse.

i Appuyez sur Cnet adresse.

j Appuyez sur Numérique.

k Appuyez sur s ou t pour afficher #02.

l Appuyez sur #02.

m Appuyez sur Envoyer télécopie.

n Appuyez sur Dém. fax.Le numéro « 555-7000 » est composé.

Pour modifier un numéro de manièretemporaire, vous pouvez utiliser le pavé denumérotation pour remplacer une partie dunuméro manuellement. Par exemple, pourmodifier le numéro en « 555-7001 », vous

pourriez appuyer sur (Adresse),

appuyer sur 03, appuyer surEnvoyer télécopie et enfin sur 7001 àl'aide du pavé de numérotation.

REMARQUESi vous devez attendre une tonalité ou unsignal à un stade quelconque de laséquence de numérotation, créez unepause dans le numéro en appuyant surPause. Chaque pression sur la toucheajoute une pause de 3,5 secondes. Vouspouvez appuyer sur Pause autant de foisque nécessaire pour augmenter la duréede la pause.

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Chapitre 5

28

Autres méthodes demémorisation denuméros

Mémorisation de numérosabrégés à partir del'historique des appelssortants

Vous pouvez également mémoriser desnuméros abrégés à partir de l'historique desappels sortants.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historiq).

REMARQUEVous pouvez également ajouter desnuméros à partir de l'historique d'une autremanière en appuyant sur Param., Fax,Conf cnet adresse,Déf. numéro abrégé etAjouter un numéroà partir historique.

c Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher lenuméro à mémoriser.

d Appuyez sur le numéro à mémoriser.

e Appuyez sur Plus.

f Appuyez sur Ajouter au carnetd’adresses.

g Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)à l'aide du clavier affiché à l'écrantactile.

(Pour vous aider à saisir les lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)

Appuyez sur OK.

Pour mémoriser le numéro sans unnom, appuyez sur OK.

h Appuyez sur OK pour confirmer lenuméro de télécopieur ou de téléphoneà mémoriser.

i Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Entrez le second numéro detélécopieur ou de téléphone (jusqu'à20 chiffres) à l'aide du clavier affichéà l'écran tactile.

Appuyez sur OK.

Si vous ne souhaitez pas enregistrerun second numéro, appuyez sur OK.

j Pour choisir l'emplacementd'enregistrement du numéro, effectuezl'une des actions suivantes :

Pour accepter l'emplacement denuméro abrégé suivant disponiblequi s'affiche, appuyez sur OK.

Pour entrer un autre emplacement denuméro abrégé, appuyez sur puis entrez un numéro à deux chiffresà l'aide du clavier affiché à l'écrantactile.

Appuyez sur OK.

REMARQUESi l'emplacement de numéro abrégé àdeux chiffres choisi est déjà pris, le boutonOK à l'écran tactile ne fonctionnera pas.Dans ce cas, choisissez un autreemplacement.

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Composition et mémorisation de numéros

29

5

k Lorsque l'écran tactile affiche vosréglages, appuyez sur OK pourconfirmer.

l Appuyez sur .

Mémorisation de numérosabrégés à partir del'historique desidentifications de la ligneappelante

Si vous disposez du service d'abonnéIdentification de l'appelant proposé par votreopérateur téléphonique, vous pouvezégalement mémoriser des numéros abrégésà partir des appels entrants enregistrés dansl'historique des identifications de la ligneappelante. (Voir Identification de l'appelantuu page 21.)

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historiq).

REMARQUEVous pouvez également ajouter desnuméros à partir de l'historique d'une autremanière en appuyant sur Param., Fax,Conf cnet adresse,Déf. numéro abrégé etAjouter un numéroà partir historique.

c Appuyez sur (Entrant).

d Appuyez sur s ou t sur le panneau depanneau tactile pour afficher le nom oule numéro à mémoriser.

e Appuyez sur le nom ou le numéro àmémoriser.

f Appuyez sur Plus.

g Appuyez sur Ajouter au carnetd’adresses.

h Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Si vous souhaitez mémoriser le nomaffiché, appuyez sur OK.

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Chapitre 5

30

Entrez le nom (jusqu'à 16 caractères)à l'aide du clavier affiché à l'écrantactile.

(Pour vous aider à saisir les lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)

Appuyez sur OK.

Pour mémoriser le numéro sans unnom, appuyez sur OK.

i Appuyez sur OK pour confirmer lenuméro de télécopieur ou de téléphoneà mémoriser.

j Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Entrez un second numéro detélécopieur ou de téléphone (jusqu'à20 chiffres) à l'aide du clavier affichéà l'écran tactile.

Appuyez sur OK.

Si vous ne souhaitez pas enregistrerun second numéro, appuyez sur OK.

k Pour choisir l'emplacementd'enregistrement du numéro, effectuezl'une des actions suivantes :

Pour accepter l'emplacement denuméro abrégé suivant disponiblequi s'affiche, appuyez sur OK.

Pour entrer un autre emplacement denuméro abrégé, appuyez sur puis entrez un numéro à 2 chiffres àl'aide du clavier affiché à l'écrantactile.

Appuyez sur OK.

REMARQUESi l'emplacement de numéro abrégé à 2chiffres choisi est déjà pris, le bouton OK àl'écran tactile ne fonctionnera pas. Dansce cas, choisissez un autre emplacement.

l Lorsque l'écran tactile affiche vosréglages, appuyez sur OK pourconfirmer.

m Appuyez sur .

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Composition et mémorisation de numéros

31

5

Configuration de groupes dediffusion

Un groupe, enregistré dans un emplacementde numéro abrégé, permet d'envoyer unemême télécopie à un grand nombre denuméros de télécopieur en appuyant sur

(Adresse), l'emplacement à deux

chiffres, Envoyer télécopie etDém. fax.

(Voir Diffusion (noir et blanc seulement)uu page 12.)

Vous devez d'abord enregistrer chaquenuméro de télécopie dans un emplacementde numéro abrégé. (uu Guide de l’utilisateur :Mémorisation de numéros abrégés.) Vouspouvez ensuite les inclure en tant quenuméros de groupe. Chaque groupe utilise unemplacement de numéro abrégé. Vouspouvez créer jusqu'à six groupes ou attribuerjusqu'à 78 numéros à un grand groupe.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Appuyez sur Alphabétique ouNumérique.

d Appuyez sur Plus.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherConfig. groupes.

f Appuyez sur Config. groupes.

g Entrez le nom du groupe (jusqu'à16 caractères) à l'aide du clavier affichéà l'écran tactile.Appuyez sur OK.

h Lorsque l'écran tactile affiche le numérode groupe suivant disponible, appuyezsur OK.Ce numéro et ce nom de groupe serontaffectés au prochain emplacement denuméro abrégé disponible.

i Ajoutez des numéros abrégés augroupe en appuyant dessus pourafficher une coche rouge. Appuyez surOK.Si vous souhaitez répertorier lesnuméros dans l'ordre alphabétique,appuyez sur .

j Lorsque l'écran tactile affiche le nom etles numéros de groupe, appuyez surOK pour confirmer.

k Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Pour mémoriser un autre groupe dediffusion, répétez les étapes d à j.

Pour terminer la mémorisation degroupes de diffusion, appuyez sur

.

REMARQUEVous pouvez imprimer la liste de tous lesnuméros abrégés. (Voir Rapportsuu page 35.)

Modification d'un nom de groupe

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Appuyez sur Alphabétique ouNumérique.

d Appuyez sur Plus.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherChanger.

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Chapitre 5

32

f Appuyez sur Changer.

g Appuyez sur s ou t pour afficher legroupe à modifier.

h Appuyez sur le groupe.

i Appuyez sur Nom.

j Entrez le nouveau nom (jusqu'à16 caractères) à l'aide du clavier affichéà l'écran tactile.Appuyez sur OK.(Par exemple, tapez NOUVEAUXCLIENTS.)

REMARQUEComment modifier le nom mémorisé :Pour modifier un caractère, appuyez surd ou c pour placer le curseur de façon àmettre en valeur le caractère à modifier,puis appuyez sur . Saisissez lenouveau caractère.

(Pour vous aider à saisir les lettres,uu Guide de l’utilisateur : Saisie detexte.)

k Appuyez sur OK.

l Appuyez sur .

Suppression d'un groupe

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Appuyez sur Alphabétique ouNumérique.

d Appuyez sur Plus.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherEffacer.

f Appuyez sur Effacer.

g Appuyez sur s ou t pour afficher legroupe à supprimer.

h Pour supprimer un groupe, appuyez surla case à cocher du groupe pour ajouterune coche.

i Appuyez sur OK.Appuyez sur Oui pour confirmer.

j Appuyez sur .

Ajout ou suppression d'un numérodans un groupe

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Appuyez sur Alphabétique ouNumérique.

d Appuyez sur Plus.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherChanger.

f Appuyez sur Changer.

g Appuyez sur s ou t pour afficher legroupe à modifier.

h Appuyez sur le groupe.

i Appuyez sur s ou t pour afficherChanger.

j Appuyez sur Changer.

k Appuyez sur s ou t pour afficher lenuméro à ajouter ou supprimer.

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Composition et mémorisation de numéros

33

5

l Effectuez l'opération suivante pourchaque numéro à modifier :

Pour ajouter un numéro au groupe,appuyez sur la case à cocher dunuméro pour y ajouter une coche.

Pour supprimer un numéro dugroupe, appuyez sur la case à cocherdu numéro pour en retirer la coche.

Appuyez sur OK pour confirmer toutesles modifications effectuées.

m Appuyez sur OK.

n Appuyez sur .

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6

34

Impression de rapports

Rapports destélécopies

Appuyez sur (Param.) sur l'écran tactile

pour configurer le rapport de vérification del'envoi et la périodicité du journal.

Rapport de vérification del'envoi

Le rapport de vérification de l'envoi peut servirde preuve d’émission des télécopies.(uu Guide de l’utilisateur : Rapport devérification de l'envoi.)

Journal des télécopies(rapport d'activité)

Vous avez la possibilité de configurerl’appareil de sorte qu’il imprime un journal àdes intervalles précis (après chaque lot de50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures;tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglezl’intervalle sur Désactivé, vous pouveztoujours imprimer le rapport en suivant lesétapes décrites à la section Commentimprimer un rapport uu page 36. Le réglagepar défaut est Ch 50 télécop.

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur s ou t pour afficherRéglage rapp.

e Appuyez sur Réglage rapp.

f Appuyez sur s ou t pour afficherIntervalle act.

g Appuyez sur Intervalle act.

h Appuyez sur s ou t pour afficher lesintervalles.

i Appuyez sur l'option à définir.Si vous sélectionnez Ch 50 télécop,allez à l'étape l.

Toutes les 6, 12 ou 24 heures; tousles 2 ou 7 jours

L’appareil imprimera le rapport àl’heure sélectionnée puis supprimeratoutes les tâches de sa mémoire. Sila mémoire de l’appareil s'épuise(contient plus de 200 tâches) avant ladate spécifiée, celui-ci imprimera lerapport du journal des télécopies plustôt, puis supprimera toutes les tâchesde la mémoire. Si vous voulez unrapport supplémentaire avantl'échéance programmée, vouspouvez l’imprimer sans effacer lestâches de la mémoire.

Toutes les 50 télécopies

L’appareil imprimera le rapport dujournal des télécopies dès qu’il auraenregistré 50 tâches dans samémoire.

j Pour entrer l'heure de débutd'impression, effectuez l'une des actionssuivantes :

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Impression de rapports

35

6

Si vous avez réglé le formatHlge 12 hr dans le paramètreDate et heure, saisissez l'heure(au format 12 heures) à l'aide duclavier du panneau de commande,puis sélectionnez AM ou PM.

Appuyez sur OK.

Si vous avez réglé le formatHlge 24 hr dans le paramètreDate et heure, saisissez l'heure(au format 24 heures) à l'aide duclavier du panneau de commande.

Appuyez sur OK.

(Par exemple, entrez 19:45 au lieu de7:45 PM.)

k Si vous avez choisiTous les 7 jours, appuyez sur lepremier jour du décompte de 7 jours.

l Appuyez sur .

RapportsLes rapports disponibles sont les suivants :

Transmission

Imprime un rapport de vérification del'envoi à l’issue de chaque télécopieenvoyée.

Carnet adresse

Imprime la liste des noms et des numérosmémorisés dans le carnet d'adresses, parordre alphabétique ou numérique.

Journal fax

Imprime une liste présentant lesinformations des dernières télécopiesreçues et envoyées. (TX : envoi) (RX : réception)

Réglages util

Imprime la liste de vos réglages.

Config réseau

Imprime la liste de vos réglages réseau.

Rapport WLAN

Imprime le résultat de la connexion WLAN.

Hist Ident appel

Imprime la liste des informationsd'identification de l'appelant disponiblespour les 30 derniers appels de télécopieuret de téléphone reçus.

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Chapitre 6

36

Comment imprimer un rapport

a Appuyez sur (Param.).

b Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherImp. Rapports.

c Appuyez sur Imp. Rapports.

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher lerapport à imprimer, puis appuyezdessus.

e (Carnet d'adresses seulement) Appuyezsur Ordre alphabétique ouOrdre numérique.

f Appuyez sur Marche.

g Appuyez sur .

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7

37

7

Fonction de copie

Options de copieVous pouvez modifier les réglages de copiepour l'opération de copie suivante.

Ces réglages sont temporaires. L'appareilrevient aux réglages par défaut une minuteaprès la copie.

Pour modifier un réglage, appuyez surCopier, appuyez sur Options, puisappuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour faire défiler lesréglages de copie. Lorsque le réglagesouhaité est affiché, appuyez dessus poursélectionner votre option préférentielle.

Lorsque vous avez terminé de choisir lesréglages, appuyez sur Mono Marche ouCouleur Marche.

REMARQUEVous pouvez enregistrer certains desréglages que vous utilisez le plus souventen les définissant comme réglages pardéfaut. Ces réglages sont conservésjusqu'à ce que vous les modifiiez ànouveau. (Voir Définition de nouveauxréglages par défaut uu page 44.)

Arrêt d'une copie

Pour arrêter une copie, appuyez sur .

Amélioration de la qualité descopies

Vous pouvez choisir la qualité de la copie. Leréglage par défaut est Normal.

Si vous choisissez Normal ou Rapide, vousne pouvez sélectionner quePapi. Ordinaire dans Type papier.

Normal

Le mode Normal est recommandé pourles impressions courantes. Il produit descopies de bonne qualité à une bonnevitesse.

Meilleur

Le mode Meilleur est recommandépour les reproductions d’images précises,telles que des photographies. Il utilise larésolution la plus élevée et la vitesse laplus faible.

Rapide

Le mode Rapide effectue des copies àhaute vitesse, avec une consommationd'encre minimale. Il est particulièrementindiqué pour imprimer des documents àrelire, des documents volumineux ou unnombre d'exemplaires important.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherQualité.

f Appuyez sur Qualité.

g Appuyez sur Rapide, Normal ouMeilleur.

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Chapitre 7

38

h Appuyez sur OK.

i Si vous ne voulez pas modifier d'autresréglages, appuyez sur Mono Marcheou Couleur Marche.

j Appuyez sur .

Agrandissement ou réductiondes copies

Vous pouvez choisir un tauxd’agrandissement ou de réduction. Si vouschoisissez Ajuster page, l'appareil adaptela taille au format défini dansFormat papier.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherAgrand/Réduire.

f Appuyez sur Agrand/Réduire.

g Appuyez sur s ou t pour afficher lesoptions disponibles, puis appuyez surl'option à modifier.

h Effectuez l'une des opérationssuivantes :

Si vous avez sélectionné Agrandirou Réduire, appuyez sur le boutondu taux d'agrandissement ou deréduction à utiliser.

Si vous avez choisiPerson(25-400%), saisissez untaux d’agrandissement ou deréduction compris entre 25% et400%.

Appuyez sur OK.

Si vous avez sélectionné 100% ouAjuster page, allez à l'étape i.

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Fonction de copie

39

7

198% 4x6poiA4

186% 4x6poiLTR

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

85% LTRiEXE

83%

78%

46% LTRi4x6po

Ajuster page

Person(25-400%)

i Appuyez sur s ou t pour vérifier etconfirmer la liste des réglages affichéspour cette copie.Si vous ne souhaitez pas modifierd'autres réglages, appuyez sur OK.

j Appuyez sur Mono Marche ouCouleur Marche.

k Appuyez sur .

REMARQUE• Visualis page n'est pas disponible

avec Agrand/Réduire.

• Les options Visualis page, Copie rv,Trier et Enl. arr.-plan ne sont pasdisponibles avec Ajuster page.

• L'option Ajuster page ne fonctionnepas correctement quand le document surla vitre du scanner est incliné de plus detrois degrés. À l'aide des lignes repèressituées en haut à gauche, placez ledocument dans le coin supérieur gauche,face imprimée vers le bas, sur la vitre duscanner.

Copies N en 1 ou affiche(mise en page)

L'option de copie N en 1 vous permet decopier deux ou quatre pages sur une seulefeuille imprimée afin d'économiser du papier.

Vous pouvez aussi créer une affiche. Quandvous utilisez l'option Affiche, votre appareildivise votre document en sections puis lesagrandit pour que vous puissiez lesassembler en une affiche.

REMARQUE• Les options Trier, Enl. arr.-plan etAgrand/Réduire ne sont pasdisponibles avec Visualis page.

• L'option Copie rv n'est pas disponibleavec la copie de type Affiche.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherVisualis page.

f Appuyez sur Visualis page.

g Appuyez sur s ou t pour afficherOff(1en1), 2en1(P), 2en1(H),

2en1(ID) 1, 4en1(P), 4en1(H),Affiche (2x1), Affiche (2x2) ouAffiche (3x3).Appuyez sur l'option à définir.1 Pour plus d'informations sur l'option 2 en 1

(ID), voir Copie de carte d'identité 2 en 1 (miseen page) uu page 41.

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Chapitre 7

40

h Appuyez sur s ou t pour vérifier etconfirmer la liste des réglages affichéspour cette copie.Si vous ne souhaitez pas modifierd'autres réglages, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Mono Marche ouCouleur Marche pour numériser lapage.Si vous réalisez une affiche, l'appareilnumérise les pages et commence àimprimer.

j Une fois que l’appareil a numérisé lapage, appuyez sur Oui pour numériserla page suivante.

k Placez la page suivante sur la vitre duscanner. Appuyez sur OK pournumériser la page.Répétez les étapes j et k pour chaquepage de la mise en page.

l Une fois que toutes les pages ont éténumérisées, appuyez sur Non pourterminer.

m Appuyez sur .

REMARQUE• Veillez à régler le format du papier sur

Lettre, A4 ou Exécutif.

• La copie de type Affiche n'est pasdisponible pour le papier de formatExécutif.

• Vous ne pouvez effectuer qu'une seulecopie couleur à la fois.

• Vous ne pouvez effectuer qu'une seulecopie d'affiche à la fois.

• La copie de type Affiche n'est pasdisponible lorsque vous utilisez desacétates.

• (P) signifie Portrait et (H) signifiePaysage.

Placez le document face imprimée vers lebas dans le sens indiqué ci-dessous :

2en1(P)

2en1(H)

4en1(P)

4en1(H)

Affiche (2x1)

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Fonction de copie

41

7

Affiche (2x2)

Affiche (3x3)

REMARQUELes copies en mode Affiche présententdes parties chevauchantes de façon àfaciliter leur assemblage par collage.

Copie de carte d'identité 2 en1 (mise en page)

Vous pouvez copier les deux côtés de votrecarte d'identité sur une seule page enconservant la taille originale de la carte.Veillez à régler le format du papier surLettre ou A4.

REMARQUEVous ne pouvez copier une carte d'identitéque si cela est autorisé par les lois envigueur. (uu Guide de sécurité du produit :Restrictions juridiques pour la copie.)

a Placez votre carte d'identité, faceimprimée vers le bas, à proximité del'angle gauche de la vitre du scanner,comme indiqué sur l'illustration.

1

1

12

341

1 0,12 po (3 mm) ou davantage (haut,gauche)

2 8,5 po (216 mm)

3 5,5 po (140 mm)

4 Zone numérisable

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

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Chapitre 7

42

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherVisualis page.

f Appuyez sur Visualis page.

g Appuyez sur s ou t pour afficher2en1(ID).

h Appuyez sur 2en1(ID).

i Appuyez sur OK.

j Appuyez sur Mono Marche ouCouleur Marche.L'appareil numérise le premier côté de lacarte d'identité.

k Dès que le premier côté est numérisé,appuyez sur Oui. Retournez la carted'identité et placez-la sur le côté gauchede la vitre du scanner.Appuyez sur OK pour numériser l'autrecôté.

l Appuyez sur .

REMARQUE• Les options Trier, Copie rv,Enl. arr.-plan et Agrand/Réduirene sont pas disponibles avec 2en1(ID).

• Vous ne pouvez effectuer qu'une seulecopie couleur à la fois.

Tri des copies

Vous pouvez trier les copies multiples. Lespages seront empilées dans l'ordre 123, 123,123, et ainsi de suite.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherPile/Trier.

f Appuyez sur Pile/Trier.

g Appuyez sur Trier.

h Appuyez sur OK.

i Si vous ne voulez pas modifier d'autresréglages, appuyez sur Mono Marcheou Couleur Marche.

j Une fois que l’appareil a numérisé lapage, appuyez sur Oui pour numériserla page suivante.

k Placez la page suivante sur la vitre duscanner. Appuyez sur OK pournumériser la page.Répétez les étapes j et k jusqu'à ceque toutes les pages aient éténumérisées.

l Appuyez sur Non pour terminer lanumérisation.L'appareil se met à imprimer.

m Appuyez sur .

REMARQUELes options Ajuster page etVisualis page ne sont pas disponiblesavec Trier.

Réglage de la densité

Vous pouvez adapter la densité des copiespour les rendre plus foncées ou plus claires.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

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Fonction de copie

43

7

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherDensité.

f Appuyez sur Densité.

g Appuyez sur c pour assombrir la copie,ou sur d pour l'éclaircir.Appuyez sur OK.

h Si vous ne souhaitez pas modifierd'autres réglages, appuyez sur OK, puissur Mono Marche ouCouleur Marche.

i Appuyez sur .

Suppression de la couleurd'arrière-plan

La fonction de suppression de la couleurd'arrière-plan permet de supprimer la couleurd'arrière-plan du document lors de la copie,Cela pourra économiser de l'encre etaméliorer la lisibilité de la copie.

REMARQUEElle ne doit être utilisée que pour lescopies couleur. La couleur d'arrière-planest supprimée automatiquement pourtoutes les copies noir et blanc.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

e Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherParam. avancés.

f Appuyez sur Param. avancés.

g Appuyez sur Enl. arr.-plan.

h Appuyez sur s ou t pour afficherFaible, Moyen ou Haut.

i Appuyez sur Faible, Moyen ou Haut.

j Appuyez sur OK.

k Appuyez sur Couleur Marche.

l Appuyez sur .

REMARQUELes options Ajuster page etVisualis page ne sont pas disponiblesavec Enl. arr.-plan.

Copie recto verso

Vous pouvez réduire la quantité de papierutilisée pour les copies en imprimant sur lesdeux faces du papier.

(Reliure bord long)

Portrait

12

11

2

Paysage

11

212

(Reliure bord court)

Portrait

12

11

2

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Chapitre 7

44

Paysage

11

212

REMARQUE• Les options 2en1(ID), Affiche etAjuster page ne sont pas disponiblesavec Copie rv.

• Vous pouvez uniquement utiliser du papierordinaire au format Lettre, A4, A5 ouExécutif.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copier).

c Entrez le nombre de copies souhaité.

d Appuyez sur Options.

e Si vous souhaitez trier des copiesmultiples, appuyez sur s ou t sur lepanneau de commande tactile pourafficher Pile/Trier.

f Appuyez sur Pile/Trier.

g Appuyez sur Trier.

h Appuyez sur s ou t pour afficherCopie rv.

i Appuyez sur Copie rv.

j Appuyez sur s ou t pour afficher le typede mise en page de copie recto verso devotre choix, et appuyez surPortrait Ret. bord lg,Paysage Ret. bord lg,Portrait Ret. bord crt,Paysage Ret. bord crt(ou Désactivé).

k Appuyez sur OK.

l Appuyez sur Mono Marche ouCouleur Marche.

m L'écran tactile affiche :Placez page suivante, puisapp Numéris.. Une foisterminé, Appuyez surTerminer.Placez la page suivante sur la vitre duscanner et appuyez sur Numéris.Appuyez sur OK.L'appareil se met à imprimer.

n Si vous avez appuyé sur Trier poureffectuer des copies multiples, répétezl'étape m pour chaque page. Lorsquetoutes les pages ont été numérisées,appuyez sur Terminer.L'appareil se met à imprimer.

o Appuyez sur .

Ne touchez PAS la feuille imprimée tantqu'elle n'a pas été éjectée pour la deuxièmefois. L'appareil imprime le premier côté etéjecte la feuille, puis l'entraîne à nouveaupour imprimer le deuxième côté.

REMARQUESi un bourrage papier se produit, appuyezsur Avancé après l'étape i, puis appuyezsur l'un des réglages de prévention desbourrages papier : DX1 ou DX2. DX1 ralentit l'impression pour permettre àl'encre de sécher. DX2 ralentit l'impression et produit en outredes couleurs plus pâles.

Définition de nouveauxréglages par défaut

Vous pouvez enregistrer les réglages desoptions de copie que vous utilisez le plussouvent en les définissant comme réglagespar défaut, par exemple Qualité,Agrand/Réduire, Densité,Visualis page, Enl. arr.-plan etCopie rv.

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Fonction de copie

45

7

Ces réglages sont conservés jusqu'à ce quevous les modifiiez à nouveau.

a Appuyez sur (Copier).

b Appuyez sur Options.

c Appuyez sur s ou t sur l'écran tactilepour afficher les réglages disponibles,puis appuyez sur le réglage à modifier.Appuyez sur s ou t pour afficher lesoptions disponibles, et appuyez surl'option à définir. Répétez cette étapepour chaque réglage à modifier.

d Une fois le dernier réglage modifié,appuyez sur s ou t pour afficherFix nv param déf.

e Appuyez sur Fix nv param déf.

f Appuyez sur OK.L'écran tactile vous demande deconfirmer à nouveau que vous voulezutiliser les valeurs modifiées commenouveaux réglages par défaut.Appuyez sur Oui.

g Appuyez sur .

Rétablissement de tous lesréglages d'usine

Vous pouvez rétablir les réglages d'usine desparamètres de copie que vous aviez modifiés,par exemple Qualité, Agrand/Réduire,Densité, Visualis page,Enl. arr.-plan et Copie rv.

a Appuyez sur (Copier).

b Appuyez sur Options.

c Appuyez sur s ou t sur le panneau decommande tactile pour afficherRéinitial. usine.

d Appuyez sur Réinitial. usine.

e Appuyez sur Oui.

f Appuyez sur .

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A

46

Entretien périodique

Nettoyage etvérification del'appareil

Nettoyage de l'extérieur del'appareil

Nettoyez l'écran tactile comme suit :

IMPORTANT

• Appuyez sur le bouton de manière

prolongée pour éteindre l'appareil. L'écrantactile affiche Fermer pendant quelquessecondes avant que l'appareil s'éteigne.

• N'utilisez PAS de produit de nettoyageliquide (ni de produit contenant del'éthanol).

a Nettoyez l'écran tactile à l'aide d'unchiffon doux, non pelucheux et sec.

Nettoyez l'extérieur de l'appareil commesuit :

IMPORTANT• Utilisez du détergent neutre. Ne nettoyez

pas avec un liquide volatil, comme dudiluant ou du benzène, sous peined'endommager la surface extérieure del’appareil.

• N'utilisez PAS de produits de nettoyagecontenant de l’ammoniac.

• N'utilisez PAS d'alcool isopropylique pournettoyer le panneau de commande. Lepanneau pourrait se fissurer.

a Retirez complètement le bac àpapier (1) de l'appareil.

1

b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec unchiffon doux, non pelucheux et sec pourenlever la poussière.

c Soulevez le couvercle du bac de sortiepapier et retirez tout élément coincé àl'intérieur.

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Entretien périodique

47

A

d Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac àpapier avec un chiffon doux, nonpelucheux et sec pour enlever lapoussière.

e Fermez le couvercle du bac de sortiepapier et replacez fermement le bac àpapier dans l'appareil.

Nettoyage du cylindre del'imprimante

AVERTISSEMENT

Veillez à débrancher l'appareil de la prised'alimentation c.a. avant de nettoyer lecylindre de l'imprimante pour éviter toutrisque d'électrocution.

a Placez les deux mains sous les pattesen plastique des deux côtés de l'appareilpour lever le capot du scanner et lemettre en position ouverte.

b Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)et ses abords en essuyant toute traced'encre à l'aide d'un chiffon doux, nonpelucheux et sec.

2

1

IMPORTANTNe touchez PAS la bande de codage (2).Sinon, vous risquez d'endommagerl'appareil.

c Soulevez le capot du scanner pour ledéverrouiller. Abaissez doucement lesupport du capot du scanner et fermezle capot des deux mains.

d Rebranchez le cordon d'alimentation.

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48

Nettoyage des rouleauxd'alimentation du papier

Si les rouleaux d'alimentation du papier sontmaculés d'encre, des problèmesd'alimentation du papier peuvent se produire.

a Débranchez l’appareil de la prised'alimentation c.a. Retirezcomplètement le bac à papier (1) del'appareil.

1

REMARQUESi le volet du support papier est ouvert,fermez-le puis fermez le support papier.

b Nettoyez l'avant des rouleauxd'alimentation du papier (1) avec unchiffon doux non pelucheux humectéd'eau, en effectuant un mouvement deva-et-vient d'un côté à l'autre.À l'issue du nettoyage, essuyez lesrouleaux avec un chiffon doux, nonpelucheux et sec pour éliminerl'humidité.

1

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Entretien périodique

49

A

c Soulevez le couvercle d'élimination desbourrages (2), puis nettoyez l'arrière desrouleaux d'alimentation du papier (1)avec un chiffon doux non pelucheuxhumecté d'eau.À l'issue du nettoyage, essuyez lesrouleaux avec un chiffon doux, nonpelucheux et sec pour éliminerl'humidité.

1 2

d Remettez le bac à papier fermementdans l'appareil.

e Rebranchez le cordon d'alimentation.

REMARQUEAttendez que les rouleaux soient secsavant d'utiliser l'appareil. Le non-respectde cette consigne risque de provoquer desproblèmes d'alimentation du papier.

Nettoyage des rouleauxd'entraînement du papier

a Débranchez l’appareil de la prised'alimentation c.a.

b Retirez complètement le bac à papier del'appareil.

REMARQUESi l'appareil entraîne en même temps lesquelques dernières feuilles de papierprésentes dans le bac, nettoyez le patin debase (1) à l'aide d'un chiffon doux nonpelucheux humecté d'eau.

À l'issue du nettoyage, essuyez le patinavec un chiffon doux, non pelucheux etsec pour éliminer l'humidité.

1

c Ouvrez le couvercle d'élimination desbourrages (1) à l'arrière de l'appareil.

1

d Nettoyez les rouleaux d'entraînement dupapier (1) à l'aide d'un chiffon doux nonpelucheux humecté d'eau.Faites tourner lentement les rouleauxafin de nettoyer toute la surface.

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50

À l'issue du nettoyage, essuyez lesrouleaux avec un chiffon doux, nonpelucheux et sec pour éliminerl'humidité.

1

e Refermez le couvercle d'élimination desbourrages.Vérifiez que le couvercle estcorrectement fermé.

f Remettez le bac à papier fermementdans l'appareil.

g Rebranchez le cordon d'alimentation.

Vérification du volumed'encre

Bien que l'icône du volume d'encreapparaisse sur l'écran tactile, vous pouvezutiliser le menu de l'encre pour afficher ungraphique plus grand montrant l'encre quireste dans chaque cartouche.

a Appuyez sur .

REMARQUEVous pouvez également appuyer sur

(Param.), Prog. Général et

Encre.

b Appuyez sur s ou t pour afficherVolume encre.

c Appuyez sur Volume encre.L’écran tactile indique le volumed’encre.

REMARQUELorsque la cartouche d'encre arrive en finde vie ou qu'elle présente un problème,l'une des icônes suivantes s'affiche :

Le niveau d'encre est bas.

La cartouche d'encre est vide.

La cartouche d'encre présente un problème.

d Appuyez sur .

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Entretien périodique

51

A

REMARQUEVous pouvez vérifier le volume d’encre àpartir de votre ordinateur.

Pour plus d'informations, uu Guideutilisateur - Logiciel et réseau.

Emballage et transportde l'appareilPour transporter l’appareil, veillez à utiliserson emballage d’origine. Tout appareil malemballé risque d’invalider la garantie en cequi concerne les dommages occasionnés lorsdu transport.

L'appareil doit être assuré adéquatementauprès du transporteur.

IMPORTANTIl est essentiel que la tête d’impression del’appareil puisse retrouver sa positioninitiale après une tâche d’impression.Écoutez attentivement l’appareil avant dele débrancher pour vous assurer que tousles bruits mécaniques ont cessé. Si vousne laissez pas l’appareil terminer ceprocessus, il peut se produire desproblèmes d’impression et la têted’impression risque même d’êtreendommagée.

a Débranchez l’appareil de la prised'alimentation c.a.

b Placez les deux mains sous les pattesen plastique des deux côtés de l'appareilpour lever le capot du scanner et lemettre en position ouverte. Débranchezensuite l’appareil de la prisetéléphonique murale, puis retirez lecordon téléphonique de l’appareil.

c Débranchez le câble d'interface del'appareil, le cas échéant.

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52

d Soulevez le capot du scanner (1) pour ledéverrouiller. Abaissez doucement lesupport du capot du scanner (2) etfermez le capot du scanner (3) des deuxmains.

33

1

2

ATTENTIONVeillez à ne pas vous pincer les doigts enfermant le capot du scanner.

e Ouvrez le couvercle de cartouched'encre.

f Poussez les leviers de déverrouillagedes cartouches d'encre, puis retirez lescartouches. (uu Guide de l’utilisateur :Remplacement des cartouchesd'encre.)

g Mettez en place l'élément de protectionorange et fermez le couvercle descartouches d'encre.

IMPORTANT• Assurez-vous que la patte en plastique

située sur le côté gauche de l'élément deprotection orange (1) se verrouillebien (2) (un déclic doit se faire entendre).

1

2

• Si vous ne trouvez pas l'élément deprotection orange, expédiez l'appareilsans cet élément. N'installez PAS lescartouches d'encre à la place de cetélément pour l'expédition.

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Entretien périodique

53

A

h Emballez l'appareil dans le sac enplastique.

i Empaquetez l'appareil et ladocumentation imprimée dans la boîted'origine en employant les matériauxd'emballage d'origine, commereprésenté sur l'illustration.N'emballez pas les cartouches d'encreusagées dans la caisse.

REMARQUESi vous retournez votre appareil dans lecadre du service d’échange offert parBrother, emballez seulement l’appareil.Conservez toutes les pièces amovibles,ainsi que la documentation imprimée, pourpouvoir les utiliser avec votre appareil derechange.

j Fermez la boîte et apposez du rubanadhésif.

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GlossaireBVoici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides deBrother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.

54

Amélioration des couleurs

Fonction permettant d'ajuster la couleurd'une image pour une qualité d'impressionsupérieure grâce à l'amélioration de lanetteté, de l'équilibre des blancs et de ladensité des couleurs.

Carnet d'adresses

Liste des noms et numéros abrégés quevous avez mémorisés pour faciliter lanumérotation.

Code de réception de télécopie

Composez ce code (l 5 1) chaque fois quevous répondez à un appel de télécopieursur un téléphone supplémentaire ou untéléphone externe.

Code de réponse de téléphone (mode Fax/Tél seulement)

Chaque fois que l'appareil reçoit un appelvocal, il émet une pseudo sonnerie/sonnerie double. Vous pouvez répondre àl'appel à partir d'un téléphonesupplémentaire en composant ce code(# 5 1).

Contraste

Réglage destiné au traitement dedocuments trop foncés ou trop clairs : lestélécopies ou copies serontrespectivement éclaircies ou foncées enconséquence.

Densité

Réglage de la densité permettant derendre l'ensemble de l'image plus claire ouplus foncée.

Diffusion

Possibilité d'envoyer la même télécopie àplusieurs destinataires.

Durée de la sonnerie Fax/Tél

Temps pendant lequel l'appareil Brothersonne (le mode de réception réglé étantFax/Tél) pour inviter l'utilisateur àrépondre à un appel vocal reçu.

Échelle de gris

Nuances de gris disponibles pour la copie,la numérisation et la télécopie de photos.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Mode permettant de détecter les erreurssurvenant au cours de l'envoi d'unetélécopie et de retransmettre les pageserronées de la télécopie.

Écran tactile 1,8 po et panneau tactile

L'écran tactile ACL (écran à cristauxliquides) de l'appareil affiche desmessages interactifs et des instructionspour l'utilisation de l'appareil. L'écrantactile s'utilise en appuyant dessus ou enl'effleurant.Le panneau tactile, à droite de l'écrantactile ACL, présente des DEL (diodesélectroluminescentes) qui s'allumentlorsqu'elles sont disponibles pourl'opération en cours.

Envoi

Processus consistant à transmettre destélécopies par ligne téléphonique de votreappareil vers le télécopieur destinataire.

Envoi en temps réel

Fonction permettant d'envoyer destélécopies en temps réel lorsque lamémoire est saturée.

Erreur de communication (Erreur comm.)

Erreur pouvant survenir lors de l'émissionou de la réception d'une télécopie,généralement à la suite d'interférences oude parasites sur la ligne.

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Glossaire

55

B

Fax/Tél

Fonction permettant de recevoir destélécopies et des appels téléphoniques.N'utilisez pas ce mode si vous vous servezd'un répondeur téléphonique (REP).

Groupe de compatibilité

Capacité d'un télécopieur à communiqueravec un autre. La compatibilité est assuréeentre les groupes UIT-T.

Identification de l'appelant

Service fourni par l'opérateurtéléphonique vous permettant d'afficher lenuméro (ou le nom) de la personne quivous appelle.

Identification de poste

Informations enregistrées dans lamémoire et figurant en haut de chaquepage télécopiée. Elles comprennent lenom et le numéro du télécopieur del'expéditeur.

Impression de sauvegarde

Votre appareil imprime une copie dechaque télécopie reçue et mémorisée. Ils’agit d’une fonction de sécurité quiempêche la perte de message lors d'unepanne de courant.

Impulsions (Canada seulement)

Mode de composition d'un numéro detéléphone par impulsions, à l'aide d'uncadran.

Innobella™

Innobella™ est une gamme deconsommables authentiques proposéepar Brother. Pour obtenir des résultats dequalité supérieure, Brother recommandeles encres et papiers Innobella™.

Journal des télécopies

Liste détaillée des 200 dernièrestélécopies reçues et envoyées. TX signifietransmission (envoi). RX signifieréception.

Longueur de sonnerie

Nombre de sonneries émises avant quel'appareil réponde dans les modesFax seulement et Fax/Tél.

Luminosité

Réglage de la luminosité permettant derendre l'image entière plus claire ou plusfoncée.

Méthode d'encodage

Méthode d'encodage des informationsd'un document. Tous les télécopieursdoivent utiliser la norme minimale ModifiedHuffman (MH). Votre appareil étant dotéde méthodes de compressionsupérieures, il prend en charge lesméthodes Modified Read (MR), ModifiedModified Read (MMR) et JPEG pourvuque le télécopieur récepteur possède lesmêmes capacités.

Mode Outre-mer

Mode permettant d'apporterprovisoirement des modifications à latonalité de télécopie pour pallier lesinterférences et les parasites quiperturbent parfois les lignes téléphoniquesà l'étranger.

Multitâche

Votre appareil peut numériser destélécopies sortantes ou des tâchesprogrammées en mémoire en mêmetemps qu'il envoie une télécopie depuis lamémoire, qu'il reçoit une télécopie ou qu'ilimprime une télécopie entrante.

Numérisation

Processus d'envoi de l'image électroniqued'un document papier vers l'ordinateur.

Numéro de groupe

Combinaison des numéros abrégésenregistrés dans le carnet d'adresses àdes fins de diffusion.

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56

Pause

Fonction permettant d'introduire un délaide 3,5 secondes dans les séquences denumérotation à l'aide du pavé denumérotation ou pendant la mémorisationde numéros abrégés. Appuyez surPause à l'écran tactile autant de fois quenécessaire pour enregistrer des pausesplus longues.

Périodicité du journal

Intervalle préprogrammé entre lesimpressions automatiques des rapportsJournal des télécopies. Vous pouvezimprimer le rapport Journal des télécopiesà la demande sans interrompre le cycle.

Rapport de vérification de l'envoi

Informations sous forme de listeprésentant la dernière télécopie envoyée,la date, l'heure et le numéro.

Rapport WLAN

Rapport imprimé présentant le résultat dela connexion WLAN.

Réception en mémoire

Fonction permettant de recevoir destélécopies dans la mémoire de l'appareillorsque le papier est épuisé.

Réception facile

Fonction permettant à votre appareil derépondre aux tonalités CNG même si vousinterrompez un appel de télécopieur endécrochant le téléphone.

Recherche

Fonction permettant de parcourir, dansl'ordre alphabétique, la liste électroniquedes numéros abrégés et de groupemémorisés.

Recomposition automatique

Fonction permettant à votre appareil derecomposer le dernier numéro detélécopieur au bout de cinq minutes si latélécopie n'est pas passée parce que laligne était occupée.

Réduction automatique

Fonction de réduction de la taille destélécopies entrantes.

Réglages de l'utilisateur

Rapport imprimé détaillant la configurationactuelle de l'appareil.

Réglages temporaires

Vous pouvez modifier certaines optionspour envoyer une télécopie ou effectuerune copie sans modifier les réglages pardéfaut.

REP (répondeur téléphonique)

Vous pouvez raccorder un répondeurtéléphonique externe ou un répondeur à laprise EXT de votre appareil.

Résolution

Nombre de lignes verticales ethorizontales par pouce. (Voir résolutionStandard, résolution Fin, résolution Superfin et résolution Photo.)

Résolution Fin

Résolution de 203 × 196 points par pouce(ppp). C'est la résolution utilisée pour lespetits caractères et les graphiques.

Résolution photo (noir et blancseulement)

Réglage de résolution qui utilisedifférentes nuances de gris pour unereproduction de qualité supérieure desphotos.

Résolution standard

203 × 98 ppp (noir et blanc). 203 × 196 ppp(couleur). C'est la résolution utilisée pourle texte de taille normale; elle offre lavitesse de transmission la plus élevée.

Résolution Super fin (noir et blanc)

203 × 392 ppp. C'est la résolutionrecommandée pour les très petitscaractères et les dessins au trait.

ROC (reconnaissance optique decaractères)

Le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SEou Presto! PageManager convertit uneimage de texte en texte éditable.

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Glossaire

57

B

Sonnerie spéciale

Service d'abonné fourni par l'opérateurtéléphonique permettant d'attribuer undeuxième numéro de téléphone à uneligne téléphonique existante. Votreappareil Brother utilise ce nouveaunuméro pour simuler une ligne dédiée auxtélécopies.

Tableaux de réglages

Vue générale des réglages et des optionsdisponibles pour configurer votre appareil.

Tâches en attente

Fonction permettant de vérifier les tâchesen attente dans la mémoire et d'annulerdes tâches individuellement.

Télécopie manuelle

Vous pouvez appuyer sur Tonalité pourécouter la réponse du télécopieurdestinataire avant d'appuyer surDém. fax pour lancer l'envoi.

Téléphone externe

Téléphone branché sur la prise EXT del'appareil.

Téléphone supplémentaire

Téléphone utilisant la même ligne quevotre télécopieur, mais branché sur uneautre prise murale.

Tonalité

Mode de numérotation utilisé avec lestéléphones à clavier (multifréquence).

Tonalité d'appel de télécopieur (CNG)

Tonalités spéciales (signaux sonores)émises par le télécopieur pendant l'envoiautomatique pour indiquer à l'appareilrécepteur qu'un télécopieur appelle.

Tonalités de télécopie

Signaux émis par les télécopieursexpéditeurs et récepteurs durant latransmission de données.

Volume de la sonnerie

Réglage du volume de la sonnerie émisepar l'appareil.

Volume du signal sonore

Réglage du volume du signal sonore émislorsque vous appuyez sur l'écran tactile oule panneau tactile, ou en cas d'erreur.

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C Index

58

A

ACL (écran à cristaux liquides)Luminosité .............................................. 4

AnnulationTâches en attente de recomposition ..... 15

Appel sortantAjouter au carnet d'adresses ................ 25Envoyer une télécopie .......................... 25Supprimer ............................................. 25

Apple MacintoshVoir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

B

BranchementRépondeur externe ou téléphone àdeux lignes ............................................ 24

C

Carnet d'adressesCodes d'accès et numéros de cartes decrédit ..................................................... 27Configuration à partir d'appelssortants ................................................. 28Configuration à partir de l'historique desidentifications de la ligne appelante ...... 29Diffusion (Numérotation de groupe) ...... 12

Configuration de groupes dediffusion ............................................. 31Modification de groupes ..................... 31Suppression de groupes .................... 32Utilisation de groupes ........................ 12

Cartouches d'encreVérification du volume d'encre .............. 50

Codes d'accès, mémorisation etnumérotation ............................................ 27Configuration à distance

Voir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

ControlCenterVoir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

CopieAffiche ................................................... 39Agrandissement/réduction .................... 38Carte d'identité 2 en 1 ........................... 41Définition de nouveaux réglages pardéfaut .................................................... 44Densité .................................................. 42Mise en page (N en 1) .......................... 39Qualité .................................................. 37Recto verso ........................................... 43Suppression de la couleur d'arrière-plan ....................................................... 43Tri .......................................................... 42

Copie de carte d'identité .......................... 41Copie de carte d'identité 2 en 1 ............... 41

D

Dépistage des pannesVérification du volume d'encre .............. 50

Diffusion ................................................... 12Configuration de groupes ..................... 31

E

Emballage et transport de l'appareil ........ 51

G

Garanties, dans la boîteGroupes de diffusion ................................ 31

I

Identification de l'appelant ....................... 21Configuration de votre indicatifrégional ................................................. 22Historique des identifications de la ligneappelante .............................................. 26

Ajouter au carnet d'adresses ............. 26Envoyer une télécopie ....................... 26Supprimer .......................................... 26

Rapport historique des identifications de laligne appelante ..................................... 35

ImpressionRapport ................................................. 35Télécopie à partir de la mémoire .......... 16

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59

C

Voir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

L

Ligne téléphoniqueLignes de substitution ........................... 23Système téléphonique à deux lignes .... 23

M

MacintoshVoir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

ManuelEnvoi ..................................................... 12

Mémoire permanente ................................. 1Mémorisation de télécopie

Désactivation ........................................ 18Impression à partir de la mémoire ........ 16

Mode veille ................................................. 4Multitâche ................................................ 12

N

NettoyageCylindre de l'imprimante ....................... 47Rouleaux d'alimentation du papier ....... 48Rouleaux d'entraînement du papier ...... 49

Nuance™ PaperPort™ 12SEVoir le Guide utilisateur - Logiciel et réseau.Voir également l'Aide de l'applicationPaperPort™ 12SE.

NumérisationVoir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

NumérotationAppel sortant ......................................... 25Codes d'accès et numéros de cartes decrédit ..................................................... 27Groupes (diffusion) ............................... 12Historique des identifications de la ligneappelante .............................................. 26

P

Panne de courant ...................................... 1

Presto! PageManagerVoir le Guide utilisateur - Logiciel et réseau.Voir également l'Aide de l'applicationPresto! PageManager.

PrisesConversion en prise RJ11 à l'aide d'unadaptateur triplex .................................. 24EXT

REP ................................................... 24

R

Rapports .................................................. 34Carnet d'adresses ................................. 35Comment imprimer ............................... 36Configuration réseau ............................ 35Historique des identifications de la ligneappelante .............................................. 35Journal des télécopies .......................... 35

Périodicité du journal ......................... 34Rapport WLAN ...................................... 35Réglages de l'utilisateur ........................ 35Vérification de l'envoi ...................... 34, 35

Recto versoCopie .................................................... 43

RéductionCopies ................................................... 38Télécopies entrantes ............................ 19

REP (répondeur téléphonique),externe ..................................................... 24

Avec prise à deux lignes ....................... 24Réseau

ImpressionVoir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

NumérisationVoir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

Réseau sans filVoir le Guide d'installation rapide et leGuide utilisateur - Logiciel et réseau.

RésolutionRéglage pour la télécopie suivante ....... 10

S

Système téléphonique à deux lignes ....... 23

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60

T

Télécopie, depuis un PCVoir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

Télécopieur, autonomeEnvoi ....................................................... 9

À la fin d'une conversationtéléphonique ...................................... 12À partir de la mémoire (multitâche) .... 12Annulation depuis la mémoire ........... 15Contraste ............................................. 9Définition de nouveaux réglages pardéfaut ................................................. 11Diffusion ............................................. 12Envoi en temps réel ........................... 14Manuel ............................................... 12Outre-mer .......................................... 14Résolution .......................................... 10Rétablissement des réglagesd'usine ............................................... 11

RéceptionÀ la fin d'une conversationtéléphonique ...................................... 20En mémoire ....................................... 19Impression à partir de la mémoire ..... 16Réception sans papier ....................... 19Réduction en fonction du papier ........ 19Sur l'ordinateur .................................. 17

Transport de l'appareil ............................. 51

V

Verrouillage des touchesActivation et désactivation ...................... 7

Volume, réglageHaut-parleur ............................................ 2Signal sonore .......................................... 2Sonnerie ................................................. 1

W

Windows®

Voir le Guide utilisateur - Logiciel etréseau.

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