Guide de rédaction du Projetde Fin d’EtudesUniversité Libanaise – Faculté de Génie2/1/2013Georges SALLOUMJihad SIDAWI

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Nous dédions ce guideà tous les étudiants ingénieurs

qui s’apprêtent à rédigerleur rapport de fin d’études

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RemerciementsCe guide a été préparé dans le cadre des travaux du Bureaux de Liaisons Entreprises Université

(BLEU) attaché à la faculté de Génie de l’Université Libanaise.

Nous remercions tous ceux qui ont contribué d’une façon directe ou indirecte, continue ouponctuelle à la rédaction de ce document.

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Table de matièresChapitre I Introduction............................................................................................................ 9

Chapitre II Structure du rapport du projet de fin d’études ................................................... 11

II.1. Structure du rapport .................................................................................................... 11

II.2. Plan détaillé du rapport................................................................................................ 11

II.2.a. Page de couverture / Page de garde .................................................................... 11

II.2.b. Page de dédicace (optionnelle) ............................................................................ 11

II.2.c. Page de remerciements ....................................................................................... 11

II.2.d. Le résumé / quatrième de couverture ................................................................. 12

II.2.e. La table des matières ........................................................................................... 12

II.2.f. La liste des tableaux ............................................................................................. 12

II.2.g. La liste des figures ................................................................................................ 12

II.2.h. La liste des abréviations ....................................................................................... 12

II.2.i. Introduction générale........................................................................................... 13

II.2.j. Les chapitres......................................................................................................... 13

II.2.k. Conclusion générale ............................................................................................. 13

II.2.l. Les références bibliographiques .......................................................................... 13

II.2.m. Les annexes .......................................................................................................... 14

Chapitre III Présentation du rapport de projet de fin d’études.............................................. 15

III.1. Introduction.............................................................................................................. 15

III.2. Editeur de texte........................................................................................................ 15

III.3. Format du papier et marges..................................................................................... 15

III.4. Polices des caractères .............................................................................................. 15

III.5. Tableaux ................................................................................................................... 16

III.6. Figures ...................................................................................................................... 16

III.7. Equations.................................................................................................................. 17

III.8. Règles typographiques ............................................................................................. 17

III.8.a. Faire la ponctuation ............................................................................................. 17

III.8.b. Ecrire un nom ....................................................................................................... 18

III.8.c. Utiliser des abréviations....................................................................................... 18

III.8.d. Ecrire un chiffre dans le texte .............................................................................. 18

III.8.e. Ajouter une citation ............................................................................................. 18

III.8.f. Présenter une page en orientation « paysage » .................................................. 18

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Chapitre I INTRODUCTION

Le rapport du Projet de Fin d’Etudes (PFE) est de nature technique. Ce rapport doit montrer lacapacité de l’étudiant à analyser, comprendre et résoudre un problème technique de naturesacadémique ou industrielle. Pour cela, la qualité et la pertinence du rapport présenté parl’étudiant sont importantes lors de l’évaluation finale du PFE

Les principaux points à mettre en relief dans un rapport d’un PFE sont :

Décrire clairement le problème à traiter; Faire un état de l’art des travaux antécédents relatifs à ce problème ; Avancer et analyser les solutions préconisées ; Choisir et argumenter une solution ; Faire une conclusion et des recommandations ou perspectives.

Ce guide cherche à aider l’étudiant à rédiger d’une façon structurée et claire son rapport dePFE, en répondant aux questions d’ordres technique, méthodologique ou stratégique qu’unétudiant pourrait se poser lors de sa rédaction.

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Chapitre II STRUCTURE DU RAPPORTDU PROJET DE FIN D’ETUDES

II.1. Structure du rapportUn rapport de projet de fin d’études doit comprendre les rubriques suivantes :

Page de couverture Page de garde Page de dédicace Page de remerciements Résumé Table de matières Liste des tableaux Liste des figures Liste des abréviations, sigles et acronymes Liste des symboles Introduction générale Les chapitres Conclusion générale Références bibliographiques Annexes

II.2. Plan détaillé du rapport

II.2.a. Page de couverture / Page de garde

Voir modèle présenté à la page xx. Ce modèle peut être téléchargé sur le lienwww.ulfg.ul.edu.lb ; La page doit comprendre le nom de l’Université et de la Faculté (UniversitéLibanaise – Faculté de Génie), le titre du document qui doit être bref et révélatif, le nom desétudiants, le nom de l’encadrant, des membres du jury ainsi que l’année académique.

II.2.b. Page de dédicace (optionnelle)

Elle se fait généralement à une ou deux personnes, physiques ou morales, maximum.

II.2.c. Page de remerciements

Sur cette page, l’étudiant trouve l’opportunité de remercier les personnes ou les organismesqui ont aidé ou contribué à l’élaboration de son projet sur les plans académique, professionnel etmême moral. Dans le cas où le projet a été subventionné par une institution, celle-ci estremerciée dans un paragraphe séparé. Les remerciements doivent être brefs et non fantaisistes.

Il est à noter que les exemplaires soumis aux membres du jury ne doivent pas inclure nidédicaces ni remerciements.

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II.2.d. Le résumé / quatrième de couverture

Comme son titre l’indique, dans cette partie l’étudiant présente d’une façon succinctel’ensemble de son rapport de l’introduction à la conclusion. Il doit mettre en évidence l’enverguredu projet, les hypothèses de travail, les résultats obtenus ainsi que les conclusions.

Cette partie inclut encore les mots clés du travail (4 - 5 mots) permettant la classification duprojet.

Il est recommandé que deux résumés soient rédigés : un en anglais, l’autre en français sur unemême page.

La 4ème de couverture est la dernière page de la couverture du rapport. Si le relieur le permet,le résumé sera répété sur cette page.

II.2.e. La table des matières

La table des matières doit inclure l’introduction générale (en tant que titre), les titres etnumérotations des chapitres, des paragraphes, des sous paragraphes, la conclusion générale (entant que titre), les titres des annexes et la liste des références bibliographiques accompagnés deleur numéro de page. Les pages introductives ne rentrent pas dans la table des matières.

MS Word peut générer automatiquement la table des matières si l’étudiant utilise lanumérotation automatique avec les listes multi-niveaux. Toutefois, il est conseillé de revérifier lastructure de la table des matières générée.

Il est à noter que cette page est la plus consultée après la page du titre et éventuellement durésumé.

II.2.f. La liste des tableaux

Cette page reprend la liste des tableaux tout en indiquant leurs titres ainsi que les pages où ilssont insérés.

Il est important de signaler la source du tableau au cas où ce dernier est extrait d’un travailantécédent.

Si le nombre des tableaux dans tout le document ne dépasse pas trois, la liste des tableauxsera présentée à la fin de la table des matières et non dans une partie indépendante.

II.2.g. La liste des figures

Comme la liste des tableaux, la liste des figures contient les numérotations des figures, leurstitres et les références des pages permettant de les retrouver aisément dans le texte.

II.2.h. La liste des abréviations

Sur cette page sont listés tous acronymes, sigles et abréviations utilisés dans tout le document.Il est à noter que l’étudiant est toujours tenu de citer le mot complet à sa première utilisationdans le texte (hormis le résumé) suivi entre parenthèse de l’abréviation choisie. Dans la suite durapport, l’emploi de l’abréviation seule sera suffisant.

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II.2.i. Introduction générale

L’introduction générale est une partie incontournable dans la rédaction d’un rapport. Elle sertà capter l’attention et la curiosité du lecteur. Elle doit être comprendre les points suivants :

Le contexte général : l’étudiant expose l’origine du problème à étudier et précise le cadrede l’étude.

La problématique : la problématique constitue le point central du PFE. L’étudiant doitdécrire clairement le problème à traiter, citer les données à considérer, émettre desquestions aux problèmes observés et montrer l’originalité et l’apport de son étude.

Les objectifs : un projet doit viser au moins un objectif principal. L’étudiant a à le formulerclairement en décrivant les moyens permettant d’atteindre ce but.

Présentation du document : l’étudiant, en quelques lignes, présente la structure de sonrapport en listant ses différentes articulations.

II.2.j. Les chapitres

Afin de faciliter la lecture du rapport et mettre en valeur la quantité et la qualité du travaileffectué, le rapport du PFE est divisé en plusieurs chapitres. A titre indicatif, le nombre deschapitres est compris entre 3 et 6.

Chaque chapitre doit comprendre :

Une introduction qui annonce le contenu du chapitre. Plusieurs sections. Une conclusion.

Le premier chapitre doit intégrer un état de l’art introduisant les travaux antécédents et lesthéories nécessaires. Cette partie, limitée à quelques pages, met au clair la méthodologie detravail employée avant, les résultats obtenus et leurs limites. Il est impératif de bien identifier lessources de références bibliographiques utilisées à l’aide d’une ou plusieurs pages de référencesbibliographiques mises à la fin du document et auquel l’étudiant se réfèrera dans le texte. Dans ladeuxième partie de ce chapitre, l’étudiant décrit son problème de manière à bien ressortir lestâches effectuées et les résultats obtenus.

Les autres chapitres ont à détailler le travail effectué le long du projet. Chaque chapitre abordeun axe majeur de ce travail afin de faciliter son identification par le lecteur.

II.2.k. Conclusion générale

La conclusion générale permet à l’étudiant de faire un récapitulatif bref, net et précis despoints essentiels traités dans son rapport. Elle doit rappeler la démarche suivie et les solutionsretenues. De plus, les contributions du travail entrepris sont citées. Enfin, un paragraphe estconsacré aux perspectives d’amélioration du travail. La conclusion générale ne peut pascomprendre de nouveaux résultats ni de nouvelles commentaires.

II.2.l. Les références bibliographiques

La liste des références bibliographiques recense, par ordre alphabétique d’auteurs, l’ensembledes livres, périodiques, PFEs et documents électroniques qui ont été référencés dans le rapport.Une référence doit contenir le nombre minimum mais suffisant de données qui permettront aulecteur d'identifier sans ambiguïté le document cité.

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Les références sont citées comme suit :

Un périodique :o nom et initiales du prénom(s) de l'auteur, ou des auteurs, (si plus de cinq auteurs

mentionner les trois premiers auteurs, après quoi, ajouter "et al."),o titre de l’article,o nom de la revue,o année de publication,o numéro du volume,o numéros de pages de l'article.

Un livre :o nom et initiales du prénom (s) de l'auteur, ou des auteurs du livre,o titre du livre,o ville, éditeur, numéro et année de l’éditiono nombre des pages du livre.

Une thèse ou un mémoire :o noms et initiale(s) du prénom(s) de l'auteur,o le titre de la thèse,o le niveau de la thèse,o l'université et l’année de la soutenance.

Un document électronique :o La citation peut présenter la même forme que pour les périodiques ou les livres, avec

l’obligation d'indiquer l'adresse URL et éventuellement la date de consultation.

II.2.m. Les annexes

Les annexes doivent présenter un intérêt au lecteur tel que le détail d’un calcul, descaractéristiques techniques ou autres. Elles doivent être annoncées dans le texte.

Les annexes sont titrées, numérotées et paginées. Chaque annexe est numérotée par unelettre majuscule. Elles peuvent être divisées en plusieurs parties. Chaque annexe commence surune nouvelle page. La pagination est continue et suit celle du rapport.

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Chapitre III PRESENTATION DURAPPORT DE PROJET DE FIND’ETUDES

III.1. IntroductionLa bonne présentation du rapport contribue à la bonne évaluation du travail. En effet, une

bonne présentation permet à l’examinateur de mieux juger la qualité et la quantité de la matièreprésentée et de suivre la progression et l’enchainement des idées de l’étudiant. D’où l’importancede bien soigner la rédaction du rapport et de prêter attention aux remarques et règles détailléesdans ce chapitre.

III.2. Editeur de texteDans le but de bien présenter son rapport final, l’étudiant dispose de plusieurs outils

informatiques lui facilitant cette tâche. Ce sont les éditeurs de texte, nous citons à titred’exemple :

Open office Microsoft office LaTeX

III.3. Format du papier et margesLe rapport doit être imprimé sur des papiers en format A4 de bonne qualité (par ex : 80 g/m2).

Dans un esprit de développement durable, il est conseillé de faire l’impression en recto-verso. Lataille moyenne du rapport est de 60 à 80 pages, hors annexes.

Les marges d’impression adoptées sont comme suit :

Marge supérieure : 2.5 – 3 cm Marge inférieure : 2.5 – 3 cm Marge de gauche : 3 – 4 cm Marge de droite : 2.5 – 3 cm

Le texte est aligné en mode justifié (à droite et à gauche). S’il y a besoin d’utiliser des papiersde format supérieur (maximum A3), ces papiers doivent être impérativement pliés et insérés auformat du rapport.

Afin d’éviter les fautes d’orthographe dans la version finale, il est conseillé d’imprimer uneversion provisoire ou brouillon pour faire les corrections nécessaires.

III.4. Polices des caractèresPour que le rapport soit clair et bien lisible, nous recommandons les polices et les tailles de

caractères suivantes pour le corps du rapport :

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Times New Roman : 12 points. Arial : 11 points. Calibri : 11 points.

Une seule police est adoptée pour tout le document.

Les titres des chapitres sont introduites en caractères gras et majuscules, les titres desparagraphes et sous paragraphes seront en caractères minuscules gras ou non et/ou italiques. Lataille de caractères adoptée est, à titre indicatif, comme suit :

Titre du chapitre : 2 × taille de la police du texte. Paragraphe : 1.25 × taille de la police. Sous paragraphe : taille de la police.

La taille des caractères des notes de bas de page, si elles existent, varie entre 9 et 10 suivant lapolice utilisée. Les corps de paragraphes sont saisis avec une interligne de 1.15. Il faut éviterqu’une page se termine par le titre d’un paragraphe ou sous-paragraphe.

La pagination du rapport est insérée en bas et à droite de chaque page. Même si certainespages ne sont pas numérotées, elles sont toutes comptées lors de la pagination.

III.5. TableauxTrès souvent, il est intéressant d’utiliser des tableaux comparatifs ou explicatifs pour faire

passer plus facilement une information.

Tout tableau doit porter un numéro qui correspond au numéro du chapitre en plus de sonordre d’apparition dans le chapitre (ex : tableau 3.1). Le tableau doit aussi avoir un titre. Lenuméro et le titre peuvent figurer au-dessus ou même au-dessous (moins fréquent) du tableau.S’il est extrait d’un document différent, la source doit être citée.

Police Taille des caractèrestexte titre des tableaux et

figuresTimes New Roman 12 10Arial 11 9Calibri 11 9

Tableau 3.1. Tailles des caractères dans le texte et des titres des tableaux.

La police du texte dans un tableau est la même que celle du texte. La taille peut être pluspetite que celle du texte (0.85 × taille du texte). Il faut centrer le tableau sur la page.

III.6. FiguresLes figures et les graphes sont utiles pour illustrer ou prouver (en cas de résultats de simulation

par exemple) une notion. Il ne faut pas oublier de citer la source de la figure si elle provient d’uneautre œuvre.

Toute figure doit porter un numéro, incluant le numéro du chapitre et l’ordre de sonapparition dans le chapitre (ex. Figure 2.6). Ces derniers sont ajoutés au-dessous de la figure. Lesfigures doivent être centrées dans la page.

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Figure 3.1. Tension et courant lors du démarrage d’un moteur.

Il faut faire attention que toutes les annotations dans les figures soient bien lisibles, enparticulier les graduations des axes. Il est conseillé de garder la même police que le texte du corpsdu rapport et de choisir des tailles de police de l’ordre de 0.8 × taille du texte au moins. Au cas oùl’impression du rapport se fera en noir et blanc, il faut bien adapter les figures aumonochromatique. En particulier, concernant les graphes, il faut prévoir des types de lignesparticuliers (pointillé, continu…) afin de permettre de différencier des courbes superposées.

III.7. EquationsLes équations doivent être numérotées consécutivement en incluant le numéro du chapitre

(exemple : (3.2) réfère à la seconde équation du troisième chapitre). Le numéro de l’équation estmis entre parenthèses à droite de l’équation. Les équations doivent être centrées au milieu de laligne.

tot

E S d

u

(3.1)

III.8. Règles typographiques

Finalement, certaines règles d’ordre général permettent d’améliorer la qualité de la rédaction.

III.8.a. Faire la ponctuation

Virgule : mot, mot

Point : mot. Mot

Deux points : mot : mot

Parenthèse : (mot et mot).

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Figure 3.1. Tension et courant lors du démarrage d’un moteur.

Il faut faire attention que toutes les annotations dans les figures soient bien lisibles, enparticulier les graduations des axes. Il est conseillé de garder la même police que le texte du corpsdu rapport et de choisir des tailles de police de l’ordre de 0.8 × taille du texte au moins. Au cas oùl’impression du rapport se fera en noir et blanc, il faut bien adapter les figures aumonochromatique. En particulier, concernant les graphes, il faut prévoir des types de lignesparticuliers (pointillé, continu…) afin de permettre de différencier des courbes superposées.

III.7. EquationsLes équations doivent être numérotées consécutivement en incluant le numéro du chapitre

(exemple : (3.2) réfère à la seconde équation du troisième chapitre). Le numéro de l’équation estmis entre parenthèses à droite de l’équation. Les équations doivent être centrées au milieu de laligne.

tot

E S d

u

(3.1)

III.8. Règles typographiques

Finalement, certaines règles d’ordre général permettent d’améliorer la qualité de la rédaction.

III.8.a. Faire la ponctuation

Virgule : mot, mot

Point : mot. Mot

Deux points : mot : mot

Parenthèse : (mot et mot).

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Figure 3.1. Tension et courant lors du démarrage d’un moteur.

Il faut faire attention que toutes les annotations dans les figures soient bien lisibles, enparticulier les graduations des axes. Il est conseillé de garder la même police que le texte du corpsdu rapport et de choisir des tailles de police de l’ordre de 0.8 × taille du texte au moins. Au cas oùl’impression du rapport se fera en noir et blanc, il faut bien adapter les figures aumonochromatique. En particulier, concernant les graphes, il faut prévoir des types de lignesparticuliers (pointillé, continu…) afin de permettre de différencier des courbes superposées.

III.7. EquationsLes équations doivent être numérotées consécutivement en incluant le numéro du chapitre

(exemple : (3.2) réfère à la seconde équation du troisième chapitre). Le numéro de l’équation estmis entre parenthèses à droite de l’équation. Les équations doivent être centrées au milieu de laligne.

tot

E S d

u

(3.1)

III.8. Règles typographiques

Finalement, certaines règles d’ordre général permettent d’améliorer la qualité de la rédaction.

III.8.a. Faire la ponctuation

Virgule : mot, mot

Point : mot. Mot

Deux points : mot : mot

Parenthèse : (mot et mot).

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III.8.b. Ecrire un nom

Pour les prénoms, juste la première lettre est en majuscule. Pour les noms, tout en majuscule.

A noter, Monsieur s’écrit « M. », Madame : « Mme », Mademoiselle : « Mlle ».

III.8.c. Utiliser des abréviations

Une abréviation portant la première et la dernière lettre du mot ne prend pas de point.Exemple : Saint s’écrit St sans point.

Une abréviation se termine par un point lorsqu’elle est composée des premières lettres dumot. Exemple : référence = réf.

Il est déconseillé d’utiliser des abréviations au niveau des titres.

III.8.d. Ecrire un chiffre dans le texte

On écrit en lettres les chiffres inférieurs à dix, les nombres employés comme substantifs(exemple : classe de sixième), les nombre commençant une phrase, certaines expressions(exemple : les années soixante).

III.8.e. Ajouter une citation

Une citation est un passage textuel repris d’un autre auteur. Une citation doit resterentièrement intacte. Elle doit être mise entre guillemets. Elle peut même être écrite en italique.Une citation qui dépasse les trois lignes doit être réduite à 0.9 × taille du texte et l’interligne passeà 1.

III.8.f. Présenter une page en orientation « paysage »

Lorsqu’une page est en orientation « paysage » (grand schéma par exemple), il faut la fairepivoter dans le sens des aiguilles d’une montre afin de l’insérer dans le rapport.