GUIDE DE RÉFÉRENCES PowerPoint97 Quelques définitions et procédures

GUIDE DE RÉFÉRENCESGUIDE DE RÉFÉRENCES

PowerPoint97PowerPoint97Quelques définitions et procéduresQuelques définitions et procédures

Créé par Louise Levasseur 2

Un mot au sujet de PowerPointUn mot au sujet de PowerPointUn mot au sujet de PowerPointUn mot au sujet de PowerPoint

PowerPoint est un programme servant à créer des présentations animées, destinées à être présentées sur un écran. Pour arriver à produire aisément un diaporama, il est bon de connaître certaines

notions de base comme l’accès aux menus, l’enregistrement et l’ouverture des fichiers, la saisie et le formatage du texte, la

manipulation des objets dans une page, l’insertion des images, etc... L’habileté à utiliser un traitement de texte tel que Word est un atout

considérable.

Même débutant, vous pourrez, avec un minimum d’habileté, créer des présentations avec PowerPoint. Le guide pas à pas inscrit sur le site du

SITSAT permet d’exploiter une partie des possibilités du logiciel. Cependant, comme ce programme est bien conçu, vous pourrez

approfondir les possibilités de PowerPoint en utilisant l’aide du logiciel ou un volume de références.


Quelques avantages de PowerPointQuelques avantages de PowerPoint

PowerPoint est amusant à utiliser

Il est utilisé par plusieurs personnes (étudiants, enseignants, gestionnaires, vendeurs, agents de publicité, universitaires, etc.)

Il est facile à apprendre et il offre un grande souplesse pour les modifications

Il permet l’insertion de musique, sons, animations, vidéos, etc.

Il permet l’incorporation dynamique d’objets

Il offre la possibilité à l’auteur de faire la narration de sa présentation

Il est possible d’exporter une présentation sur un autre ordinateur, même s’il n’est pas équipé de PowerPoint (Présentation «pour emporter)

… et plus encore !


TERMINOLOGIETERMINOLOGIE

AnimationAnimation : Mouvement appliqué à un objet lors de son apparition sur la diapositive (zone de texte, image, diagramme, organigramme)

DiaporamaDiaporama : L’ensemble des diapositives présentées sur un écran

DiapositiveDiapositive : Chaque page «écran» contenant le texte et les objets

ObjetObjet : Tout élément contenu dans une diapositive et pouvant être dimensionné (zone de texte, image, diagramme, organigramme)

OutilsOutils : Accessoires et options disponibles dans le logiciel

TransitionTransition : Effet spécial ou mouvement appliqué lors du passage d’une diapositive à l’autre

Zone de texteZone de texte : Un élément contenant du texte et devant être traité comme un objet


PowerPoint propose deux types de modèles : les modèles de conception et les modèles de contenu.

Les modèles de conceptionLes modèles de conception contiennent des mises en forme prédéfinies et des jeux de couleurs que vous pouvez appliquer à n'importe quelle présentation. Les versions 97 et XP de PowerPoint offre plusieurs modèles de conception. Les couleurs proposées dans les modèles peuvent être modifiées. Il faut noter qu’il est possible de créer une présentation en utilisant aucun modèle de conception. C’est ce que nous verrons dans le guide Pas à pasguide Pas à pas.

Les modèles de PowerPointLes modèles de PowerPoint


… … Les modèles de PowerPointLes modèles de PowerPoint

Les modèles de contenuLes modèles de contenu contiennent tous les éléments d'un modèle de conception ainsi qu'une proposition de plan de la présentation. Vous appliquez un modèle de contenu lorsque vous créez une présentation par le biais de l'Assistant Sommaire automatique.

Vous pouvez créer vos propres modèles de contenu et les ajouter à l'Assistant Sommaire automatique. (consulter l’aide du logiciel)


Modes d’affichageModes d’affichage

Diapositive ou Normal – Pour créer

Trieuse – Pour organiser

Page de commentaires – Pour noter

Diaporama – Pour présenter

Plan – Pour résumer

Autre méthode :Cliquer sur un des boutons situés en bas de l’écran à gauche, pour passer d’un mode d’affichage à l’autre

Pour passer d’un mode d’affichage à l’autre : Menu Affichage, commande…


Mode Diapositive ou Normal - - CréationCréation

Dans la version XP, le mode d’affichage Diapositive est identifié Dans la version XP, le mode d’affichage Diapositive est identifié NormalNormal.

Le mode diapositive est le principal mode de modification. Il est utilisé pour créer vos

diapositives. Vous pouvez ajouter du texte et des images à une diapositive à la fois.

Pour passer en mode Diapositive, cliquez sur le bouton mode diapositive ou accédez

à l ’option AAffichageffichage du menu. Vous pouvez afficher la totalité de la diapositive ou

seulement une partie en modifiant l'échelle d'affichage (zoom). L’affichage Diapositive

est idéal pour la création.

Pour passer d’une diapositive à l’autre

Pour passer d'une diapositive à l'autre, faites glisser la barre de défilement située à

droite de la fenêtre PowerPoint ou appuyez sur les touches du clavier « Page en bas Page en bas

» et « Page en haut » et « Page en haut ».


Mode TrieuseMode Trieuse - - Organisation Des DiapositivesOrganisation Des Diapositives

En mode Trieuse de diapositives, vous pouvez afficher la totalité de votre

présentation afin d'ajouter, de supprimer, de copier ou de déplacer facilement

des diapositives.

Pour passer en modeTrieuse de diapositives, cliquez sur le bouton mode trieuse

de diapositives ou accédez au menu Affichage, commande Trieuse de

diapositives. Ce mode d’affichage est très utile.


Mode Page de commentairesMode Page de commentaires

Le mode Page de commentaires permet d’inscrire les commentaires à

utiliser au cours de votre présentation. Vous pouvez imprimer les

commentaires et garder cette copie comme référence. Pour passer en

mode Page de commentaires, cliquez sur le bouton mode de commentaires

ou accédez au menu Affichage, commande Mode de commentaires.

Il est aussi possible de modifier ou de redimensionner l'image de la diapositive et la zone des commentaires


Mode Plan – – Une idée d’ensembleUne idée d’ensemble

Le mode Plan est utile pour organiser

le texte contenu dans votre

présentation. Chacune des diapositives

est présentée sous forme d’icône avec

à sa droite, les titres et le texte de la

diapositive. La barre d’outils située à

gauche de l’écran permet de changer

les niveaux hiérarchiques de chaque

diapositive.

Ce mode est moins utilisé que les

autres modes d’affichage.


Ajout de texteAjout de texte

Les zones de texte sont utiles pour ajouter

du texte en dehors d’un espace réservé ou

d’une forme. Il faut alors utiliser l’outil

Zone de texte de la barre d'outils Dessin.

L’utilisation des zones de texte est

avantageuse lorsque l’on désire faire

pivoter le texte.

Il peut être intéressant d’ajouter du

texte à une forme automatique!

Les formes automatiques sont

disponibles sur la barre d’outils

Dessin.

Pour ajouter du texte à une forme

automatique, cliquez sur la forme

et tapez le texte. Le texte s'attache

à la forme, se déplace et pivote en

même temps que la forme.

Il peut être intéressant d’ajouter du

texte à une forme automatique!

Les formes automatiques sont

disponibles sur la barre d’outils

Dessin.

Pour ajouter du texte à une forme

automatique, cliquez sur la forme

et tapez le texte. Le texte s'attache

à la forme, se déplace et pivote en

même temps que la forme.

SUPERSUPER

En règle générale, la méthode la plus simple pour ajouter du texte dans une diapositive est

de le taper directement dans un espace réservé à cette fin. Ces espaces sont déjà définis

lorsque vous utilisez les modèles de diapositives proposés dans la mise en page

automatique.

Quelques procédures Quelques procédures


Version 97

1 Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une image de la bibliothèque;

2 Cliquez sur le menu Insertion, commande Image, Image de la bibliothèque, puis cliquez sur l'onglet Clip Art;Clip Art;

3 Cliquez sur la catégorie souhaitée et double-cliquez sur l'image;

PowerPoint contient son propre jeu d'images dans Clip Art Gallery. D’autres images peuvent être ajoutées à la bibliothèque d’images par le biais d’Internet.

Insertion D’une Image De La Bibliothèque

Insertion d’une image de la bibliothèque


Insertion d’une image numérisée (scannée)Insertion d’une image numérisée (scannée)ou provenant d’ailleursou provenant d’ailleurs

1 Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une image ou une photo autre que celle appartenant à la bibliothèque d’images

2 Cliquez sur le menu Insertion, commande Image, À partir du fichier…

3 Recherchez le dossier dans lequel est située l ’image, sélectionnez l’image et cliquez sur le bouton INSÉRER.

Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Image apparaît avec les outils que vous pouvez utiliser pour rogner ou recolorer l'image, lui ajouter une bordure et en ajuster la luminosité et le contraste.


Changer la dimension d'un objetChanger la dimension d'un objet

Sélectionnez l'objet que vous souhaitez redimensionner

Faites glisser une poignée de redimensionnement jusqu'à ce que l'objet prenne la forme et la taille souhaitées

Vous aurez sans doute à redimensionner l’image ou la zone de texte. Voici la procédure :


Votre curseur prendra des formes différentes :

Deux flèches croisées permettent de déplacer ou de sélectionner un objet

Les flèches simples diagonales, verticales ou horizontales apparaissent quand vous glissez le pointeur sur un des pavés entourant l’objet. Elles servent à dimensionner l’objet lors d’un clic maintenu

… … Changer la dimension d'un objetChanger la dimension d'un objet


1 En mode diapositive, affichez la diapositive contenant le texte ou les objets que vous souhaitez animer

2 Accédez au menu Diaporama, Commande Personnaliser l'animation, Onglet Ordre et minutageOrdre et minutage……

Personnaliser l’animationPersonnaliser l’animation

« Les animations définissent la façon dont les objets d’une diapositive apparaissent et aussi comment ils se comportent

après leur apparition »


Dans la zone Activer les objets à animer, cochez le premier objet de la liste

Pour démarrer l'animation manuellement (en cliquant sur le texte ou l'objet lors de la présentation), cliquez sur manuellement;

Pour démarrer l'animation automatiquement, cliquez sur automatiquement, puis tapez le nombre de secondes de transition entre l'animation précédente et celle en cours. Il est aussi possible d’activer les animations en vérifiant le minutage (voir page 24).

……Personnaliser l’animationPersonnaliser l’animation


Cliquez sur l’onglet EffetsEffets, déroulez la liste et choisissez un effet et/ou un son

Cliquez ensuite sur le bouton AperçuAperçu pour visualiser le résultat

Reprenez cette procédure pour animer les autres objets. Faites des essais, il est intéressant de découvrir toutes les possibilités de cet outil

Pour visualiser l’effet d’animation de la diapositive, passez en mode Diaporama*. Pour revenir en mode Diapositive, appuyez sur la touche ÉchapÉchap.

*Il est à noter que dans la version XP, le mode Diapositive est nommé mode Normal



Pour créer rapidement une animation simple, sélectionnez l'objet à animer (en mode Diapositive), cliquez sur le menu Diaporama, cliquez sur le bouton Prédéfinir l'animation, puis cliquez sur l'option souhaitée.

Pour obtenir un aperçu des animations en mode Diapositive, cliquez dans le menu Diaporama sur Aperçu de l'animation. L'animation s'exécute dans la diapositive miniature qui s'affiche. Pour exécuter de nouveau l'animation, cliquez sur la diapositive miniature



1 En mode diapositive ou Trieuse de diapositives, affichez la diapositive à laquelle vous désirez appliquer un effet de transition

2 Menu Diaporama, Commande Transition

3 Dans la zone EffetsEffets, cliquez sur la transition souhaitée et sélectionnez toute autre option souhaitée

4 Pour appliquer la transition à la diapositive sélectionnée, cliquez sur AppliquerAppliquer.Si vous désirez appliquer les effets choisis sur toutes les diapositives, cliquez sur Appliquer partoutAppliquer partout.

« Une transition est la façon de faire apparaître une diapositive à l’écran, ou l’enchaînement entre les diapositives »

Appliquer des transitionsAppliquer des transitions


Définir le minutage

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Vérification du minutage pour commencer le diaporama en mode répétition

Cliquez sur le bouton Avancer lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante

Quand vous avez terminé, cliquez sur Oui

pour valider le minutage des diapositives ou sur Non pour recommencer

SI vous désirez que votre présentation se déroule automatiquement sans que vous ayez à intervenir, vous pouvez définir

un minutage automatique.

Rappelez-vous qu’il faut faire des essais pour devenir Rappelez-vous qu’il faut faire des essais pour devenir habile. N’hésitez pas à consulter l’aide du logiciel ou un habile. N’hésitez pas à consulter l’aide du logiciel ou un

volume de références.volume de références.

Au revoir Louise Levasseur

Documents

GUIDE DE RÉFÉRENCES PowerPoint97 Quelques définitions et procédures