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Postes Nationaux
d’IFMSA-Québec Appel de candidatures 2015-2016
Mis à jour par :
Camille Pelletier Vernooy
Présidente 2014-2015
Préparé par :
Catherine Ji & David Alexandre Galiano
Vice-président(e)s aux affaires internes 2012/13 & 2013/14
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Be part of the team !
Fais partie de l’équipe !
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TABLE DES MATIÈRES
Comment postuler? 1
Conseil Exécutif 3
(Président/e, VPI, VPE, VP Finances , Secrétaire général/e, VP Projets)
Conseil d’Admnistration 6
Équipe Nationale 8
(NPO, NOGH, NORP, NORA, NORE, NEO, NOI)
Équipe de Soutien
(Webmestre, Bulletin de Santé Mondiale, Colloque de Santé Mondiale,
Anciens, Sexperts, OSMOSE, Fiers et en Forme, Ma planète, ma santé,
TACHE de le voir)
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COMMENT POSTULER ? Il nous fait plaisir d’annoncer l’ouverture des postes de l’équipe 2015-2016! Postuler
pour l'un des postes sur le Conseil Exécutif, le Conseil d’Administration, l'Équipe
Nationale ou l’Équipe de Soutien, c’est une occasion en or de s’impliquer davantage
au sein d'IFMSA-Québec, de faire valoir l’opinion des étudiants et étudiantes en
médecine de la province devant les enjeux sociaux, culturels et mondiaux de la santé
et de faire partie d’une équipe dynamique, de rencontrer des gens motivants et motivés
et d’être un vecteur de changement pour la société.
Les mandats
Tous les mandats sont d’une durée d’un an, du 1er septembre 2015 au 31 août
2016 (avec une période de transition allant de l’élection/nomination à l’entrée en poste
officielle). Le document suivant se veut une courte description de tous les postes
ouverts à l’élection – Conseil Exécutif, Conseil d’Administration et Équipe Nationale
– et à la nomination – Équipe de soutien. Une liste plus exhaustive des tâches des
officiers et officières, ainsi que des administrateurs et administratrices peut être
retrouvée à titre informatif dans les Règlements Généraux d'IFMSA-Québec à la section
A.4, disponible en ligne au http://ifmsa.qc.ca/fr/apropos/constitution.
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Candidatures
La période de mise en candidature pour tous les postes sera ouverte du 20
mars au 1er mai 23h59.
En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une
candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à
Curriculum Vitae (maximum de 2 pages)
Lettre de motivation (maximum de 1 page)
Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points)
Déclaration de conflits d’intérêt
Tous les candidats et candidates devront être présents et présentes le 9 mai
2015 prochain, journée où se tiendront les élections, à l’Université de Montréal
lors du congrès national de printemps d’IFMSA-Québec. Chaque candidat et candidate
devra présenter un discours de 3 minutes portant sur ses motivations, ses qualifications
et son plan d’action, suivi d’une période de questions du public de 2 minutes. Les
candidats et candidates appliquant sur l’Équipe de Soutien n’ont pas à présenter de
discours. Les élus et élues/nommés et nommées devront également être disponibles
pour une journée de formation tenue le 10 mai. Si vous pensez avoir un conflit
d'horaire, veuillez communiquer avec nous, en écrivant à [email protected].
Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter
l’officier ou l’officière en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document), et pour
toutes questions concernant le processus électoral, veuillez à [email protected].
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DESCRIPTION DES POSTES
Conseil Exécutif La gouvernance d'IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les
officiers et officières sont élus et élues par les membres pour un mandat d'un an lors
du Congrès de Printemps.
Le président ou la présidente d'IFMSA-Québec a le rôle de voir au bon fonctionnement
de l'organisme en accord avec sa mission. Il ou elle préside également le conseil
d’administration et veille à la réalisation des priorités stratégiques. Il ou elle a aussi
comme tâche de faire la liaison entre IFMSA-Québec et la Fédération médicale
étudiante du Québec (FMEQ) où il ou elle siège en tant que délégué/e aux affaires
internationales et communautaires, ainsi qu'entre IFMSA-Québec et la Canadian
Federation of Medical Students (CFMS). De plus, il ou elle assure aussi le lien à
l'international avec IFMSA : de par son rôle de président/e d'organisation membre, il
ou elle a une responsabilité de participer au développement de la Fédération
internationale. Le ou les candidat(e)s seront invité(e)s au congrès de la FMEQ le 1er
et 2 mai à Trois-Rivières.
Camille Pelletier Vernooy: [email protected]
Le ou la vice-président/e aux affaires internes a comme tâche principale de veiller au
bon fonctionnement des activités et des comités d’IFMSA-Québec dans toutes les
facultés de médecine. Il ou elle est en constante communication avec les officiers
nationaux des sept comités et les six coordonnateur/trices de campus. Il ou elle doit
aussi coordonner les communications aux membres et organiser les assemblées
générales d’IFMSA-Québec.
Anne-Lou McNeil Gauthier: [email protected]
Vice-présidence aux Affaires Internes
Présidence
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Le ou la vice-président/e aux affaires externes a la tâche d’être, avec le ou la
président/e, le ou la porte-parole d’IFMSA-Québec auprès d’organismes externes. C’est
son rôle d’entretenir et d’élargir le réseau de partenaires d’IFMSA-Québec et de
négocier les ententes de plan de partenariat. Il ou elle est le représentant officiel auprès
des médias locaux, régionaux et provinciaux afin d’augmenter la visibilité de
l’organisme et de ses activités dans la province.
Nour Nofal: [email protected]
Vice-Présidence aux Finances
Le ou la vice-président/e aux finances a pour rôle l'élaboration du budget d'IFMSA-
Québec, la gestion des avances de fonds et des remboursements de même que le suivi
des états financiers et l'allocation adéquate des fonds selon les ressources disponibles,
et de la gestion du courrier d’IFMSA-Québec. Il ou elle siège aussi sur le Conseil
d’Administration d’IFMSA-Québec.
Chérine Zaim: [email protected]
Le ou la secrétaire général/e compte parmi ses tâches toutes les choses relatives à la
mémoire institutionnelle du Conseil Exécutif et d'IFMSA-Québec, soit tenir les
documents officiels d’IFMSA-Québec à jour, convoquer les réunions du conseil exécutif,
rédiger les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux, puis convoquer les élections
de printemps et créer le comité électoral. Il ou elle veille aussi à l’application des
Règlements Généraux d’IFMSA-Québec et à la mise en place et mise à jour d’un plan
stratégique triennal.
Gabriel Lavoie: [email protected]
Vice-présidence aux Affaires Externes
Secrétariat Général
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Nouveau poste sur le conseil exécutif
Le conseil exécutif a noté que l’augmentation du nombre et l’envergure des projets
d’éducation par les pairs parrainés par les divers comités nationaux plaçait beaucoup
de responsabilités dans les mains du VPI et des coordonnateurs nationaux et leur
imposait une tâche de travail importante, en plus de rendre difficile la coordination
entre les divers projets existant dans un même campus. Dans cette optique, le conseil
exécutif 2014-2015 propose la création du poste de vice-président-e aux projets afin
de mieux cerner les projets d’éducation par les pairs et faciliter leur prise en charge.
Le ou la vice-président/e aux projets a comme tâche principale de veiller au bon
fonctionnement des projets d’éducation par les pairs (Curieux mangeurs, Sexperts,
Osmose etc.) d’IFMSA-Québec dans toutes les facultés de médecine. Il ou elle est en
constante communication avec les coordonnateur/trices des projets. Il ou elle doit aussi
organiser les activités de formations (dont le TNT) en collaboration avec le comité
organisateur et les coordonnateurs des campus concernés. Il ou elle est en
communication avec IFMSA au niveau international pour ce qui est des formations et
des programmes.
Pour toutes questions :
Gabriel Lavoie, secrétaire général d’IFMSA-Québec
Vice-présidence aux projets
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Conseil d’Administration
Le conseil d’administration d’IFMSA-Québec est en charge des affaires fiscales et
légales de l’organisation. Celui-ci doit aussi veiller à la stabilité financière et budgétaire
de l’organisme, et s’assurer que l’organisme croît en accord avec la volonté des
membres et le plan stratégique.
Le Conseil est composé de sept (7) administrateurs/trices : la Présidence et la Vice-
Présidence aux Finances d’IFMSA-Québec, deux (2) membres actuels, deux (2) anciens
membres et un (1) individu externe ayant un intérêt et/ou une expertise dans les
affaires de l’organisme. Le Conseil d’Administration siège de façon ordinaire 4 fois par
année, à chaque trimestre. Les administrateurs/trices sont légalement responsables de
l’organisme au sens où l’entendent les lois en vigueur au Québec. Prière de vous référer
à la Section A.5. des Règlements Généraux pour une description plus exhaustive de
Conseil. Pour toutes questions, contacter [email protected]
Les membres d’IFMSA-Québec sont les membres individuels de la Fédération médicale
étudiante du Québec (FMEQ). Est donc membre un étudiant ou une étudiante inscrit/e
au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université
québécoise. Ils et/ou elles peuvent ou non occuper un autre poste sur l’équipe, à
l’exception des postes au sein du Conseil Exécutif.
Un ancien membre de la Division est un individu ayant obtenu un doctorat de premier
cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Ce statut
permet à la personne de participer aux activités et d’agir comme conseiller auprès des
officiers en place.
Membres actuels (2 postes)
Membres anciens (2 postes)
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Ce poste permet à n’importe quel/le citoyen ou citoyenne d’apporter son expertise
aux affaires d’IFMSA-Québec. L’individu externe devrait avoir un certain intérêt dans
les enjeux préoccupant les membres de l’organisation et permet de garder un lien
avec le grand public, élément important de par la nature des activités de
sensibilisation et de plaidoyerie d’IFMSA-Québec.
Individu externe (1 poste)
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Équipe Nationale Chacun des sept comités d'IFMSA-Québec est dirigé par un coordonnateur ou une
coordonnatrice national/e dont le rôle est d'assurer la gestion de son comité à l’échelle
nationale, de soutenir les chapitres locaux du comité dans chaque campus et
d'organiser des activités au niveau national impliquant les étudiants de toutes les
universités. Ils ou elles sont élu/es par les membres lors du Congrès de Printemps.
Coordonateur/trice National/e en Santé Publique
Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand
nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les
conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et
l’environnement. Plus concrètement, le comité de santé publique se donne pour
objectif d'organiser des activités à caractère éducatif s’adressant à la communauté
universitaire et d'offrir une plate-forme de discussion sur les enjeux de santé publique.
Audrey-Anne Chevrier [email protected]
Coordonnateur/trice National/e en Santé Mondiale
Le comité a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiants en médecine et
la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi
qu’aux injustices en santé. Le comité forme une relève de citoyens et de citoyennes
conscient(e)s de leur rôle à l'échelle mondiale et de ses impacts sur la santé,
notamment en organisant des conférences ou des campagnes dans les universités et
en éduquant les élèves du primaire face à l'environnement en lien avec la santé.
Wenzhen Zuo [email protected]
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Coordonnateur/trice National/e en Droits Humains et Paix
Le comité oeuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé
globale. Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants
sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de
stages d'immersion dans différents milieux. La santé autochtone, les droits des réfugiés,
l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits
internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés
par ce comité.
Ioana Fugaru [email protected]
Coordonnateur/trice National/e en Santé Reproductive et VIH/SIDA
Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiants en
médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès
des populations concernées que des futurs professionnels de la santé. Le comité oeuvre
dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations
génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre.
Sarah Khalifé [email protected]
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Coordonnateur/trice National/e en des Échanges de Recherche (2 Postes)
Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier
de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience
éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier. À chaque
année, plus de 40 personnes du Québec peuvent participer à ces immersions
médicales, dans plus de 30 pays différents. Les échanges de recherche d’IFMSA-Québec
sont diversifiés et offrent aux gens curieux et prêts à découvrir le monde une
opportunité excitante de comprendre la médecine sous un autre œil!
DavidAlexandre Galiano & Laurie Dolcé [email protected]
Coordonnateur/trice National/e des Échanges Professionnels (2 Postes)
Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier
de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience
éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à
permettre aux étudiant(e)s en médecine de connaître différentes formes de pratique
médicale ainsi que les enjeux de santé d'un autre pays. Depuis maintenant 7 ans au
Québec, une soixantaine d’étudiants partent chaque année en échange professionnel,
et presque autant d’étudiants sont reçus dans les quatre facultés de médecine du
Québec.
Peter Maliha & Mathieu Hains [email protected]
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Coordonnateur/trice National des Immersions
Ce comité a pour mandat de promouvoir des stages étudiants éthiques, tout
en favorisant la compréhension interculturelle et en stimulant l’intérêt des étudiants
pour la santé mondiale. Chaque année, une quarantaine d’étudiants du Québec ont la
chance de participer au programme d’immersion en milieu communautaire qu’est le
SCOI et se sont envolés au courant de l’été vers l’Amérique du Sud, l’Afrique et l’Asie.
Maxime Leroux-La Pierre [email protected]
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Équipe de Soutien
(Postes à nomination)
Les membres de l'équipe de soutien assistent le conseil exécutif et les
coordonnateurs/trices nationaux/ales dans leurs activités, ou sont responsables de
certaines initiatives au sein d'IFMSA-Québec qui ne sont pas associés à un comité en
particulier. Les membres de l'équipe de soutien sont nommés par le Conseil Exécutif
2014-2015. Les nominations seront dévoilées lors du Congrès de Printemps.
Webmestre
Le ou la webmestre a notamment comme tâches de mettre à jour régulièrement le site
Internet (www.ifmsa.qc.ca) dans le but de le rendre pratique et représentatif aux
personnes extérieures; et conforme au plan de reconnaissance des commanditaires et
des besoins de l’équipe nationale.
Éditeur en chef du Bulletin de Santé Mondiale
L’éditeur/éditrice en chef du Bulletin de Santé Mondiale a notamment comme tâches
d’envoyer l’appel d’articles, de mettre en page les éditions du Bulletin de Santé
Mondiale et de diffuser les copies papier et électroniques du Bulletin de Santé
Mondiale sur tous les campus.
Coordonnateur/trice du Colloque de Santé Mondiale
Le ou la coordonnateur/trice du CSM a notamment comme tâches de recruter un
comité organisateur, de gérer les rencontres de cette équipe, de superviser la logistique
de l’évènement en général, d’assurer la viabilité financière du CSM en allant chercher
du financement externe, et de faire des mises à jour à l’Équipe Nationale.
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Coordonnateur/trice de la division des Anciens
Le ou la coordonnateur/trice des Anciens a notamment comme tâches d’organiser des
évènements pour rassembler les anciens d’IFMSA-Québec, permettant ainsi aux
membres actuels de rencontrer leurs prédécesseurs. Le coordonnateur s’occupe aussi
de promouvoir les évènements d’IFMSA-Québec au sein du réseau des Anciens, et
d’aller chercher du soutien financier.
Coordonnateur/trice de Sexperts
Le projet d’éducation par les pairs « Sexperts » propose aux écoles secondaires
d’animer dans leurs classes des activités de sensibilisation à la santé sexuelle. Cette
initiative a pour but la sensibilisation et la responsabilisation des jeunes face à leur
santé sexuelle, de stimuler leur curiosité intellectuelle, de promouvoir le respect de soi
et des autres, d’éliminer certains mythes erronés et de fournir des outils et ressources
simples que les élèves pourront retenir et utiliser pour prendre des décisions éclairées
sur leurs pratiques sexuelles. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour
responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des
présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le
Guide du présentateur.
Coordonnateur/trice d’OSMOSE
OSMOSE, pour Ouverture à la santé mentale au secondaire, est un projet qui vise à
briser le silence en matière de santé mentale. Ce sont des ateliers donnés par des
étudiants en médecine qui ont pour but de démystifier la maladie mentale. L’atelier se
déroule dans des classes de quatrième et cinquième secondaire et aborde différents
thèmes comme : les troubles anxieux, la dépression, les troubles alimentaires, la
schizophrénie, le trouble bipolaire, les troubles phobiques. Le coordonnateur ou la
coordonnatrice a pour responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet,
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au recrutement des présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles
et de tenir à jour le Guide du présentateur.
Coordonnateur/trice de Fiers et en Forme
Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un
atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire.
L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle
et d’estime de soi et explore leurs influences familiale, sociale et culturelle. La deuxième
renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels
et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les
jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils
touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les
suppléments alimentaires. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour
responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des
présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le
Guide du présentateur.
Coordonnateur/trice de Curieux Mangeurs
Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à
l’importance d’une saine alimentation à l’aide d’ateliers dynamiques en classe. Tout
nouveau projet, il forme aussi des étudiants et étudiantes en médecine à donner des
formations dans les écoles primaires tout en les éveillant à l’importance de
l’alimentation et de la nutrition sur la santé. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a
pour responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des
présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le
Guide du présentateur.
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Coordonnateur/trice de TACHE de le voir
Ce projet consiste en une présentation interactive d'environ une heure donnée par des
étudiants en médecine et visant un groupe d'âge de la troisième à la cinquième
secondaire. Elle comprend trois parties: la première examine les effets délétères des
rayons UV sur la peau d’un point de vue esthétique (rides, taches brunes,
épaississement de la peau), la deuxième traite les cancers de peau, surtout le mélanome
(les facteurs de risque, comment le reconnaitre, le pronostique) et la dernière partie se
concentre sur les méthodes de prévention des cancers de la peau (la protection solaire,
alternatives au bronzage). Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour
responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des
présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le
Guide du présentateur.
Coordonnateur/trice de Ma planète, ma santé
Ma planète, ma santé est un projet d’IFMSA-Québec destiné aux enfants du primaire.
Il vise à les éduquer sur le lien existant entre l’environnement et la santé, ainsi qu’à les
informer sur l’importance de préserver les ressources de la Terre. Il se divise en quatre
ateliers étalés sur quatre semaines et couvrant des thèmes différents. Des premières
présentations ont été données dans des écoles anglophones de Montréal avec
beaucoup de succès. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour responsabilités,
entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des présentateurs et
présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le Guide du
présentateur.
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Contacts
Pour communiquer avec le comité d’élections 2015 :
Nour Nofal, présidente du comité d’élections
Camille Pelletier Vernooy, secrétaire du comité d’élections
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