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GUIDE DU CHANTIEROpération Campus Bordeaux : Tranche 3
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SOMMAIRE
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1-Le chantier en quelques chiffres
2.1-Le calendrier du chantier Bâtiment Recherche
2.2 - Le calendrier du chantier Bâtiment Travaux
Pratiques
3.1 - Plan de masse installations Chantier Bâtiment
Recherche
3.2 - Plan de masse installations Chantier Bâtiment Travaux
Pratiques
4 - Les Acteurs
5 - Contact avec le Groupement
6 - L’ information de chantier
7 - Les états des lieux
8 - Gestion des incidents
9 - Gestion exploitation maintenance durant travaux
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1-Le chantier en quelques chiffres
67 MILLIONS D’EUROS D’INVESTISSEMENT
8 MOIS D’ETUDES
3 ANS DE CHANTIER
21 000 M2 DE SURFACES NEUVES (BÂTIMENT RECHERCHE)
14 000 M2 DE SURFACES REQUALIFIÉES/RESTRUCTURÉES EN PARTIE (BÂTIMENT TRAVAUX PRATIQUES)
UNE DEMARCHE DÉVELOPPEMENT DURABLE ENGAGÉE, COMPLETÉE D’UNE « CERTIFICATION HQE BATIMENT DURABLE/SECTEUR BUREAU » POUR LE BATIMENT RECHERCHE
45 000 HEURES D’INSERTION POUR LE RETOUR A L’EMPLOI
30% DES ETUDES ET TRAVAUX CONFIES A DES PME
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2.1-Le calendrier du chantier Bâtiment Recherche
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GROS ŒUVRE : OCTOBRE 2019 – OCTOBRE 2020
CLOS COUVERT : JUILLET 2020 – JUIN 2021
CORPS D’ETATS ARCHITECTURAUX : NOVEMBRE 2020 – OCTOBRE 2021
CORPS D’ETATS TECHNIQUES : JANVIER 2020 – OCTOBRE 2021
AMENAGEMENTS EXTERIEURS : MARS 2020 – OCTOBRE 2021
LIVRAISON PREVUE LE : 29 OCTOBRE 2021
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2.2 - Le calendrier du chantier Bâtiment Travaux Pratiques
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ESCALIERS FACADE SUD : SEPTEMBRE 2019 – JANVIER 2020
CLOS COUVERT : JANVIER 2020 –JUILLET 2021
REHABILITATION/RESTRUCTURATION : SEPTEMBRE 2019 – AVRIL 2022
AMENAGEMENTS EXTERIEURS : DECEMBRE 2021 – MARS 2022
LIVRAISON PREVUE LE : 25 MAI 2022
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3.1 - Plan de masse installations Chantier Bâtiment Recherche
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3.2 - Plan de masse installations Chantier Bâtiment Travaux Pratiques
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4 - Les Acteurs
L’UNIVERSITE :
➢ 1 - LE REFERENT CENTRAL :
Il est l’interlocuteur privilégié de la SRIA. Il assure la coordination entre les services de l’université relais les informations auprès des représentants des utilisateurs concernés par les travaux.
YVES DUBREUIL : [email protected]
➢ 2 – LES UTILISATEURS REFERENTS :
Ils sont les premiers interlocuteurs des personnels dans les bâtiments de leurs entités pour lebâtiment TP et le bâtiment Recherche. Ils relaient les informations communiquées par la SRIA et leréférent central. Ils recueillent et centralisent les demandes éventuelles de leurs services et lestransmettent au référent central. Ils signalent les éventuelles nuisances et désordres constatésauprès du référent central et du référent relationnel utilisateurs (RRU) et participent aux constatscontradictoires en cas de sinistre.
➢ 3 - L’OPC TRANSFERT DE L’UNIVERSITE - BETEM
Il assure la coordination, la préparation et la réalisation des transferts et déménagements à lacharge de l’université. Il s’agit en des déménagements après la livraison des travaux.Les transferts rendu nécessaires par le phasage des travaux du bâtiment TP sont réalisés par legroupement.
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4 - Les Acteurs
➢ 4 - LA SOCIETE DE REALISATION IMMOBILIERE ET D’AMENAGEMENT DE L’UNIVERSITE DE BORDEAUX (SRIA) :
La SRIA filiale de l’université de BORDEAUX, est maître d’ouvrage de l’opération « Tranche 3 » qui regroupe la construction d’un bâtiment dédié à la recherche et la rénovation du bâtiment TP.
Julia LE BOURHIS : [email protected]
Florian MARTINS : [email protected]
Elle est assistée par ACOBA, 2B CONCEPT CONSULTING, INGENIERIE DEVELOPPEMENT, CABINET BERNARD en qualité d’assistants technique, de SODIA en qualité d’assistant développement durable, de BTP CONSULTANTS en qualité de coordination de la sécurité et de la protection de la santé, de BUREAU VERITAS en qualité de contrôleur technique. Elle est la seule à pouvoir donner des instructions aux entreprises.
➢ 5 - LE COORDONNATEUR SECURITE PROTECTION SANTE :
Il veille à la prévention des risques issus de la coactivité appliquée tout au long du chantier, à la fois pour le personnel des entreprises et de l’Université.
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4 - Les Acteurs
➢ 6 - LE GROUPEMENT de CONCEPTION-REALISATION-MAINTENANCE :
Sous contrôle de la SRIA, il conçoit le projet, réalise les études et les travaux .
o Conception-Etudes : VINCI CONSTRUCTION France – Mandataire du groupementRAGUENEAU & ROUX ARCHITECTEHOBO ARCHITECTURE – ARCHITECTES ASSOCIESREGARDS ERGONOMIEEGIS BATIMENT SUD-OUESTSTRUCTURE SUD-OUESTA+R PAYSAGISTESUS & COBET PIALOT ESCANDEEUGEEGREEN AFFAIR
o Réalisation : GTM BATIMENT AQUITAINEENGIE INEOENGIE AXIMA associé à BOBION&JOANIN pour le bâtiment TP
o Maintenance : ENGIE COFELY(5 ans renouvelables)
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5 - Contact avec le Groupement
En phase travaux, le groupement met en place une cellule dédiée à l’information des personnes et au traitement desincidents travaux impactant les utilisateurs.
Cette cellule est constituée d’une personne :
➢ Le Référent relationnel Utilisateurs (RRU)
Le Référent Relationnel Utilisateurs est l’interlocuteur privilégié des utilisateurs. Les référents des bâtimentsdisposent de ses coordonnées directes.
MACKPAYEN LoïsRéférent Relationnel Utilisateur
Téléphone : 06 27 48 35 48Localisation : Salle 7 au R+3 du bâtiment TP
Contact via le site web
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5 - Contact avec le Groupement
Il est également possible de rencontrer le RRU dans son bureau situé au 3ème étage salle 7 du bâtiment TP sur le créneaux du Mercredi entre 16h30 et 19h30,
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ACCES ESCALIEROUEST
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6 - L’ information de chantier
La Cellule sera en particulier en charge de :
➢ La réunion de présentation aux utilisateurs avant le démarrage des travaux
➢ L’annonce du démarrage des travaux par affichage dans les halls et accès :
o 1 mois avant pour le niveau (dates prévisionnelles),o 1 semaine avant avec la note détaillée (dates prévisionnelles fermes),o Mise à jour suivant phasage.
➢ La gestion du transfert ou déménagement avec :o L’annonce du déroulement du service 1 mois avant le transfert et l’information donnée bureau
par bureauo 1 semaine avant le transfert : la mise à disposition des cartons pour permettre le
déménagement des affaires de chaque utilisateur
o Les états des lieux des locaux mis à disposition
➢ L’Information continue tout au long du chantier via le site internet.
➢ La communication par un journal d’information générale (#CAP2022) sur le déroulement de l’opération. Cesupport précisera, entre autres, les impacts sur les plans de circulation et les nuisances, ainsi que touteinformation utile au bon déroulement concomitant des enseignements, recherches et travaux du Groupement.
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7 - Les états des lieux
➢ ETAT DES LIEUX AVANT TRAVAUX :
L’état des lieux portera sur l’ensemble des locaux intérieurs prévus en requalification, tous niveaux ainsi que tous leslocaux éventuellement exclus de travaux mais accessibles par l’entreprise pendant les travaux :
o Tous locaux intérieurs, circulations et halls compris : murs, sols, plafonds, faux-plafonds, menuiseriesintérieures, réseaux, équipements techniques, placards, gaines, …o Toiture terrasse (tous équipements et ouvrants, étanchéité exclue).o Façades extérieures, compris équipements fixés en extérieur.o Tout matériel spécifique (mobilier, équipement scientifique) à l’intérieur des locaux susceptible d’être impacté
par les travaux.
Ces états des lieux seront préparés avec les personnels dans les bâtiments en présence du groupement, la SRIA etl’Université préalablement aux travaux.
Ils seront réalisés deux semaines avant le démarrage des travaux.
➢ ETAT DES LIEUX APRES TRAVAUX :
Un état des lieux après travaux sera réalisé dans le même principe que celui avant travaux.
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8 - Gestion des incidents
En cas d’incident (dégradations, nuisances non prévues), les personnes dans les bâtiments peuvent prendre contact avec le RRU :
MACKPAYEN LoïsRéférent Relationnel Utilisateur
Téléphone : 06 27 48 35 48Localisation : Salle 7 au R+3 du bâtiment TP
Contact via le site web
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9 - Gestion exploitation maintenance durant travaux
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Sont confiées au Groupement les missions suivantes :
o L’exploitation et la conduite des installations
o La maintenance (prestations de type P2) et le gros entretien
o Le Renouvellement (prestations de type P3) de l’ensemble des installations et ouvrages tels que décrits dans le
tableau de synthèse
o Le suivi et la vérification de l’ensemble des engagements du marché ;
o La réalisation d’opérations de sensibilisation et d’information permettant à l’ensemble des usagers de s’impliquer
dans le projet, notamment grâce à des modifications de comportement.
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Les opérations d’exploitation et de maintenance dues au titre du marché concernent les niveaux 1 à 5 de la norme FDX 60 000. Il s’agit de réduire la probabilité de défaillance d’un bien ou la dégradation d’un service rendu, d’assurer le bon fonctionnement des équipements et de veiller au respect du programme d’entretien des différents composants des installations.
9 - Gestion exploitation maintenance durant travaux
Direction Délégué Nouvelle-Aquitaine52 quai de Paludate33800 BORDEAUXTél : 05.56.18.63.00
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