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Guide d’utilisation de l’application « GESTSUBV »
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de l’Essonne
CNDS 2010
Mesdames, Messieurs,
Vous trouverez, à l’intérieur de ce guide, un accompagnement méthodologique à la
réalisation de votre demande de subvention « Accompagnement Educatif » à travers la
nouvelle application départementale « GESTSUBV ».
Cordialement,Zbigniew RASZKA
Directeur Départemental de la Jeunesse et des Sports
INTERLOCUTEURSINTERLOCUTEURS Direction Départementale Jeunesse et Sports
Caroline DESMET01 60 91 41 47
Inspection Académique Annie SEVESTRE
01 69 47 84 24
Adresse internet :
http://subventionsjeunesseetsports.org/dd91/
Se munir de son code d’accès (spécifique à chaque association)
Coordonnées DDJS 91Coordonnées CDOS 91
Liens utiles
Textes de référence
Partie associations : entrer code d’accès
Eléments constitutifs de votre dossier (ne pas prendre en compte les onglets « comptes rendus » et « statistiques »)
Information sur les pièces manquantes de votre dossier
Nom et code d’accès de votre association
Eléments à compléter dans votre dossier permanent
Validation de vos donnéesInformations
obligatoires à fournir
Identification de votre association
Coordonnées représentant légal de l’association
Informations supplémentaires
Coordonnées personne chargée
du dossier
Ne rien saisir
Indiquer « association sportive scolaire »
Saisir les informations
Validation de vos données
Saisir les informations
Description des activités sportives
mises en place durant le temps
péri-scolaire
Validation de vos données
Informations complémentaires
Eléments constitutifs de votre budget prévisionnel
Outil d’aide au calcul
Validation de vos données
N.B. : Transmission de votre budget prévisionnel 2010 via cet onglet OU
via l’onglet « document » en téléchargeant votre budget
Eléments constitutifs du RIB
Validation de vos données
Impression de votre dossier
si vous le souhaitez (format PDF)
Choix des éléments à imprimer
Téléchargement de votre document
Constitution de votre porte document
Type de document
Eléments à joindre dans votre porte document
Possibilité de protéger votre dossier par un
mot de passe
Choix du type de demande de subvention Cliquer sur : Accomp. Éducatif
Cliquer sur «: nouvel établissement
Descriptif de l’établissement
Validation de vos données
Création d’un module « Accompagnement
Educatif »
Accès à la convention pour impression
N.B. : En créant un module, un nom vous sera demandé. Indiquer le nom de votre établissement scolaire suivi d’un chiffre (1 pour le 1er module, 2 pour le 2ème, etc.…)
Eléments descriptifs du module
Création d’un nouveau moduleSubvention demandée
Outil d’aide au calcul financier
Budget du module
Validation de vos données
Cliquer sur : Accomp. éducatif….
….puis « Nouvel établissement » pour mise en place A.E. dans un autre
établissement
OU
…cliquer sur « collège X » pour modification des données transmises, impression de la convention ou mise en place d’un autre module A.E. dans
le même établissement
Etat récapitulatif de votre dossier
Listing des contacts utiles
Téléchargement et visualisation des textes de
référence
Lien vers les sites utiles
ELEMENTS DE SYNTHESEELEMENTS DE SYNTHESE1°) Renseigner l’ensemble des informations
demandées.
2°) Valider chacune des données transmises.
3°) Vérifier l’état de votre dossier afin de s’assurer l’envoi de l’ensemble des pièces demandées.
4°) Possibilité de prendre contact avec la référente « Accompagnement éducatif » de la DDJS 91 afin de vérifier les conditions d’éligibilité de votre dossier.
5°) La convention est à imprimer, signer puis à transmettre à la DDJS 91 pour le 15 Octobre 2010 au plus tard.
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de
l’Essonne
98, allée des Champs ElyséesCase 8002 Courcouronnes
91008 EVRY Cedex
Téléphone : 01.60.91.41.41Courriel : [email protected]
