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Guide d'utilisation du service ownCloud Le service informatique met à votre disposition un guide pratique sur l’ utilisation et la configuration de la plate-forme ownCloud. Table de matières Service sécurisé ownCloud - informations générales Qu'est-ce que c'est? Et c'est pour qui ? Qu'est-ce que c'est? Système qui permet de : Stocker vos contenus en ligne Conserver vos contenus en synchronisation entre tous vos ordinateurs Partager des contenus avec vos collègues et vos clients D'organiser votre cloud de façon sécuritaire D'accéder à vos contenus via votre téléphone intelligent (iPhone, iPad et Android) et vos ordinateurs (Mac et PC) où qu'ils soient. Alternative sécurisée à Dropbox Pour qui ? Activités de recherche 50 Go d'espace accessible par professeur Nom d'utilisateur : code MS Mot de passe (relié au code MS) Activités de recherche Taille allouée variable selon la demande vs la disponibilité Création de compte de groupe de recherche Comptes et espaces ownCloud Pour faire une demande d’espace ownCloud, il faut remplir le formulaire dans la page du centre de services informatiques en choisissant votre type de demande : Création d'espace pour un groupe; Création d'un espace individuel. Une fois la demande acceptée, vous recevrez un courriel en ce sens et le guide d’utilisation de votre espace. Formulaire pour demander le service ownCloud Espace individuel Documentation officielle ownCloud en anglais Documentation officielle ownCloud en anglais Qu'est-ce que ownCloud et pourquoi l'utiliserais-je? Documentation officielle ownCloud

Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

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Page 1: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Guide d'utilisation du service ownCloud

                     

Le service informatique met à votre disposition un guide pratique sur l’utilisation et la configuration de la plate-forme ownCloud.

Table de matières

 Service sécurisé ownCloud - informations générales

Qu'est-ce que c'est? Et c'est pour qui ?

Qu'est-ce que c'est?

Système qui permet de :

Stocker vos contenus en ligneConserver vos contenus en synchronisation entre tous vos ordinateursPartager des contenus avec vos collègues et vos clientsD'organiser votre cloud de façon sécuritaireD'accéder à vos contenus via votre téléphone intelligent (iPhone, iPad et Android) et vos ordinateurs (Mac et PC) où qu'ils soient.Alternative sécurisée à Dropbox

Pour qui ?

Activités de recherche50 Go d'espace accessible par professeurNom d'utilisateur : code MSMot de passe (relié au code MS)

Activités de rechercheTaille allouée variable selon la demande vs la disponibilitéCréation de compte de groupe de recherche

 Comptes et espaces ownCloud

Pour faire une demande d’espace ownCloud, il faut remplir le formulaire dans la page du centre de services informatiques en choisissant votre type de demande :

Création d'espace pour un groupe;Création d'un espace individuel.

Une fois la demande acceptée, vous recevrez un courriel en ce sens et le guide d’utilisation de votre espace.

Formulaire pour demander le service ownCloud

Espace individuel

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

Qu'est-ce que ownCloud et pourquoi l'utiliserais-je?Documentation officielle ownCloud

Page 2: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

L'espace individuel  est un espace de stockage personnel de 50 Go. Pour demander ce service vous devez :ownCloud

ouvrir le  ;formulaire pour demander le service ownClouddans la liste déroulante , choisir  ;Type de demande Création d'un espace individuelremplir les champs.

Description Informer de l’utilisation visée par cet espace ownCloud

Espace pour un groupeL'espace pour un groupe   est un espace de stockage offert aux professeures, professeurs et leurs équipes de recherche. Pour demander ownCloudcet service vous devez :

ouvrir le  ;formulaire pour demander le service ownClouddans la liste déroulante choisir  ;Type de demande, Création d'espace pour un grouperemplir les champs.

Description de la recherche Brève description de la recherche menée et le type de données que l'on projette déposer.

Nom d’espace ownCloud Saisir le nom du groupe ownCloud. Ce nom ne doit pas dépasser 20 caractères et ne doit pas inclure des blancs.

Nom administrateur du groupe Saisir le nom de la personne qui sera responsable de la gestion du groupe ownCloud.

Courriel administrateur du groupe Saisir le courriel de la personne qui sera le responsable de la gestion du groupe ownCloud.

Membres du groupe qui sont des employés de l'UQAM  (facultatif)

Énumérer les membres de ce groupe qui sont des employés de l'UQAM.Commencer à taper le nom de famille du membre dans la boîte puis sélectionner l'utilisateur.Pour les membres étudiants de l'UQAM ou externes, vous n'avez pas à les écrire, car vous les ajouterez vous-même au groupe, une fois créé.

   

Vous avez fait une demande de création d'un compte ownCloud de groupe; ce qui suivra ensuite.

Nous créons le groupe ownCloud demandé, ainsi qu'un compte pour chaque membre employé de l'UQAM

Groupe ownCloud créé nom du groupe de recherche

Comptes créés par nous Nom d'utilisateur

Mot de passe 

Le professeur responsable du group e de recherche code MS mot de passe associé

La personne responsable du compte ownCloud de groupe (donc responsable du compte administrateur)

code MS mot de passe associé

Les membres du groupe employés de l'UQAM code MS mot de passe associé

Le compte administrateur du groupe nom du groupe de recherche 

un lien est envoyé à l'adresse courriel du responsable du compte administrateur, l'invitant à entrer un mot de passe pour ce compte.

Le professeur responsable du groupe de recherche peut se charger lui même de la gestion du compte ownCloud de groupe créé (et donc sera lui même l'administrateur du groupe), comme il peut aussi bien déléguer cette tâche à une autre personne membre du groupe.

Le nom du groupe de recherche exploration

Le professeur responsable du groupe de recherche Julian Sanchez; [email protected]

La personne responsable du compte de groupe ownCloud Julian Sanchez; [email protected]

Les membres du groupe : employés de l'UQAM Julian Sanchez; [email protected]

Lanthier Stéphanie;   [email protected]

Page 3: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Ajoutez les membres au groupe

Créez un compte ownCloud pour chaque étudiant.

Créez un compte ownCloud pour chaque membre externe.

Comptes créés par vous 

Nom d'utilisateur

Mot de passe

Comptes externes nous suggérons : nom.prénom

Un lien est envoyé à l'adresse courriel enregistrée pendant la création du compte pour que l'utilisateur estampille son mot de passe en toute autonomie

Comptes étudiants code MS Mot de passe associé au code MS

Le groupe ownCloud est créé ainsi que les membres du groupe. Configurez le partage

Ouvrez une session ownCloud (  avec le compte administrateur du groupe https://monespace.uqam.ca)

Créez un dossier de partage principal. Nous suggérons de lui donner le même nom que le nom du groupe 

La personne responsable du compte de groupe se charge d'informer les membres du groupe employés de l'UQAM de la création de leurs comptes ownCloud.

Le compte administrateur du groupe

Le compte administrateur a un nom d'utilisateur identique au nom du groupe de recherche dans ownCloud, et un mot de passe choisi par le responsable du compte groupe.

Il est dissocié du compte personnel du responsable du groupe.

Il ne doit être utilisé que pour la configuration du compte ownCloud de groupe (création du dossier principal de partage, ajout de comptes étudiants et externes), ou les diagnostics.  

Page 4: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Partagez le dossier de partage principal avec tous les membres du groupe (sans oublier de le partager avec vous même : le compte iepersonnel de la personne responsable du compte ownCloud de groupe). 

Prenez une capture écran du partage

Vérifications et tests

Envoyez-nous la capture écran.Accédez à votre compte personnel ownCloud en tant qu'employé de l'UQAM et glissez un fichier de test dans le dossier de partage principal.Vérifier auprès des membres du groupe s'ils arrivent à voir le fichier de test.

Administration du compte de groupe ownCloud

Tout dossier ou fichier ajouté par un membre quelconque du groupe, dans le dossier de partage principal, sera accessible par tous les membres du groupe.

À partir de maintenant, n'utilisez le compte administrateur du groupe que pour la maintenance du groupe, ou le diagnostic (voir plus loin).

Page 5: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Ajout d'un membre au groupe

À tout moment, vous pouvez ajouter un employé de l'UQAM au groupe ownCloud; il suffit de nous recontacter, de préférence en ré-ouvrant la requête qui a servi à la création du groupe .

Si nous ne retrouvez plus la demande originale, remplir le formulaire en sélectionnant le type Service ownCloud Tout autre . demande

Si vous désirez ajouter un membre étudiant ou externe, vous devez le faire vous même.

Fermeture de la requête

Notez le numéro de la requête afin de la ré-ouvrir en cas de besoin (ajout d'un membre employé, problème de quota, ...).Faites-nous des commentaires sur le service reçu et la documentation.

Comment s'en servir?

L'interface Web

Connexion

Vous pouvez vous connecter à votre serveur ownCloud à l'aide de n'importe quel navigateur Web; entrez votre et votre mot de code MSpasse.

Navigation dans l'interface utilisateur principale

Par défaut, l'interface Web d'ownCloud s'ouvre sur votre page Fichiers. Vous pouvez ajouter, supprimer et partager des fichiers.

   

Client ownCloud

Disponible pour Windows, Mac OS X et diverses distributions Linux, le client vous permet de :ownCloud Desktop Sync

spécifier un ou plusieurs répertoires sur votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec le serveur ownCloud.synchroniser toujours les derniers fichiers, où qu’ils se trouvent.

Le quota du groupe est dépassé; que faire?

Faites-nous une demande de type et nous vous préparons une offre de service. Augmentation de quotaDes frais peuvent s'appliquer selon la Grille de prix - Exploitation TI

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

L'interface Web

Page 6: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

vos fichiers sont toujours synchronisés automatiquement entre le serveur ownCloud et votre PC local.

Installation du client de synchronisation de bureau

Vous pouvez télécharger la dernière version de ownCloud Desktop Synchronization Client depuis la .page de téléchargement ownCloud Il existe des clients pour Linux, Mac OS X et Microsoft Windows.

L'installation sur Mac OS X et Windows se fait de manière standard : télécharger le programme, puis double-cliquer dessus pour lancer l’installation, puis suivre l’assistant d’installation. Une fois installé et configuré, le client de synchronisation se tiendra automatiquement à jour.

Configuration requise

Windows 7+Mac OS X 10.7+ (64-bit only)CentOS 6 & 7 (64-bit only)Debian 8.0 & 9.0Fedora 25 & 26 & 27Ubuntu 16.04 & 17.04 & 17.10openSUSE Leap 42.2 & 42.3

Installation client Windows

Installation et mise en place d’un client ownCloud sur une station Windows

Télécharger le client à l'adresse suivante :  https://owncloud.com/desktop-app/Cliquer sur dans la section Windows DownloadTélécharger et installer le client   ownCloud desktop client for WindowsSaisir l'adresse du serveur : https://monespace.uqam.caDans le champ , saisir préférablement son   Nom d'utilisateurcode MS, ou alternativement, son adresse courriel.Dans le champ , saisir son mot de passe  Mot de passeSynchronisation du contenu du répertoire local (en partie ou en totalité) à partager.

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Utilisation du client de synchronisation

Le client ownCloud Desktop reste en arrière-plan et est visible sous forme d'icône dans la barre système (Windows, KDE), la barre d'état (Mac OS X) ou la zone de notification (Linux).

Aide pour l'installation du client de synchronisation

Vous pouvez demander le soutien pour installer le client de synchronisation en remplissant le formulaire   et en service ownCloudchoisissant  .   Aide pour l'installation du client de synchronisation

Formulaire pour demander le service ownCloud

Page 7: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

L'indicateur d'état utilise des icônes de recouvrement pour indiquer l'état actuel de votre synchronisation. Le cercle vert avec la case à cocher blanche indique que votre synchronisation est en cours et que vous êtes connecté à votre propre serveur Cloud.

L'icône bleue avec les demi-cercles blancs signifie que la synchronisation est en cours.

L'icône de recouvrement jaune avec les lignes parallèles indique que votre synchronisation a été interrompue (très probablement par vous!).

Page 8: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

L'icône grise avec trois points blancs signifie que votre client de synchronisation a perdu sa connexion avec votre propre serveur ownCloud.

Lorsque vous voyez un cercle blanc avec la lettre   i, qui est l'icône d'information, vous devez cliquer dessus pour voir ce qu'il a à vous dire.

Le cercle rouge avec le  

X blanc  indique une erreur de configuration, telle qu'une URL de connexion ou de serveur incorrecte.

Ajouter une synchronisation de dossier

Vous pouvez spécifier le dossier local où les fichiers distants seront stockés.

Page 9: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Choisir le compte sur lequel vous voulez ajouter le dossier;

Cliquer sur le bouton ;Ajouter une synchronisation de dossier

Choisir le dossier local à synchroniser;

Page 10: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Choisir le dossier distant à synchroniser;

Cocher la boîte  et cliquer sur le bouton Utilisez des fichiers virtuels au lieu de télécharger du contenu immédiatement Ajouter une . synchronisation

Supprimer une synchronisation de dossier

Choisir le dossier à supprimer;

Page 11: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Cliquer sur les trois petits points à droite du dossier à supprimer et choisir dans la liste déroulante l’option Supprimer la ;synchronisation du dossier

Une fenêtre de confirmation s'affiche, acceptez la suppression du dossier;

Fichiers journaux du client de synchronisation

Pour aider le personnel de soutien d'ownCloud, veuillez essayer de fournir autant de journaux pertinents que possible. Le journal peut aider à localiser les problèmes et, si vous signalez un bogue, le journal peut aider à résoudre un problème plus rapidement.

Ouvrez le client de synchronisation ownCloud;Cliquer sur dans le menu du client; Paramètres

Page 12: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Cliquer sur ou appuyez sur sur votre clavier;  Paramètres du journal F12

Cocher et ; Activer la journalisation dans le dossier temporaire Journaliser le trafic HTTP

Cliquer sur . Fermer

Ouvrez le client de synchronisation ownCloud;Cliquer sur dans le menu du client; Paramètres

Page 13: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Cliquer sur ou appuyez sur sur votre clavier;  Paramètres du journal F12

Cliquer sur Ouvrir le dossier local;

L'explorateur de fichiers montre les fichiers journaux. Pour chaque utilisateur configuré, le client de synchronisation va créer un fichier compressé individuel (gz);

Partager ces fichiers avec le personnel de soutien.

Fichier journal

Vous pouvez lire le fichier journal à l'aide d'un éditeur de texte comme ;Notepad++Documentation officielle ownCloud en anglais :

Page 14: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Installation et mise en place d'une application ownCloud sur un appareil mobile

Installation et mise en place d'une application ownCloud sur un appareil mobile

Télécharger le client à l'adresse suivante :   https://owncloud.com/mobile-apps/Cliquer sur la plateforme que vous utilisezInstaller l'application sur   ownCloud - File Sync and Share  votre périphérique mobileSaisir l'adresse du serveur :   https://monespace.uqam.caDans le champ , saisir préférablement son   Nom d'utilisateurcode MS, ou alternativement, son adresse courriel.Dans le champ , saisir son mot de passe  Mot de passe

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Configuration des paramètres de comptes de ownCloud

Dans le haut de la fenêtre se trouvent des onglets pour chaque compte de synchronisation configuré et trois autres pour les paramètres : Activité, Général et Réseau. Dans les onglets de votre compte, vous disposez des fonctionnalités suivantes :

État de la connexion, montrant à quel serveur ownCloud vous êtes connecté, et votre propre nom d'utilisateur Cloud.Un bouton , qui contient un menu déroulant donnant Compteaccès aux fonctions , Ajouter un nouveau compte Se

et . connecter / Se déconnecter SupprimerEspace utilisé et disponible sur le serveurÉtat actuel de la synchronisationBouton , qui est Ajouter une synchronisation de dossieractif uniquement lorsque vous avez supprimé la synchronisation d'un compte (voir Supprimer la synchronisationci-après).

Le petit bouton (le menu de débordement) situé à trois petits pointsdroite de la barre d'état de synchronisation offre quatre options supplémentaires :

Ouvrir le dossier localSélectionner le contenu à synchroniserMettre en pause / Reprendre la synchronisationSupprimer la connexion de synchronisation des dossiers

Ouvrir le dossier local ouvre une fenêtre d'explorateur de fichiers affichant le dossier client qui est en cours de synchronisation.

Sélectionner le contenu à synchroniser   pour ouvrir l'arborescence de synchronisation de dossier. Utilisez cette option pour synchroniser tous ou seulement certains dossiers dans l'arborescence des dossiers.

Mettre en pause   interrompt les opérations de synchronisation sans apporter de modifications à votre compte. Il continuera à mettre à jour

Fichier journal

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

Utilisation du client de synchronisation

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

Utilisation de l'application Android ownCloudL'application mobile pour iOS

Page 15: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

les listes de fichiers et de dossiers, sans télécharger ni mettre à jour les fichiers. Pour arrêter toute activité de synchronisation, utilisez plutôt Sup

.primer la synchronisation du dossier

Reprendre la synchronisation reprend les opérations de synchronisation (disponible si le dossier a auparavant été mis en pause).

Supprimer la synchronisation supprime la connexion de synchronisation sans supprimer le compte. Cela arrête toute activité de synchronisation, y compris les mises à jour de listes de fichiers et de dossiers. Si vous souhaitez synchroniser de nouveau l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Ajouter une synchronisation de

et sélectionner à nouveau l'arborescence de dossiers à dossiersynchroniser.

   

FAQOui

Vous avez deux façons de partager vos contenus : par lien public ou avec un utilisateur.

Partager par lien publicPartager avec les utilisateurs et groupes d’utilisateurs ayant le code MSPartager avec les utilisateurs et groupes d’utilisateurs locaux à ownCloud. Ces utilisateurs devraient avoir été créés au préalable.

Sélectionner dans le répertoire local ownCloud le contenu que vous voulez partager et avec un clic droit de la souris choisir  ownCloet puis . ud partager

Puis sélectionnez le nom du collaborateur et les droits et permissions que vous souhaitez lui assigner.

Partager lien public

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Partager avec un utilisateur ou un groupe

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Créer un dossier sur votre bureau et le synchroniser avec votre serveur Dropbox, Google Drive, serveur SMB/CIFS, Serveur FTP dans votre espace ownCloud  puis, copier les contenus que vous souhaitez rapatrier dans votre espace ownCloud dans un sous-répertoire de votre espace ownCloud et, de façon instantanée, ces contenus seront sauvegardé sur le serveur ownCloud.

Utiliser le formulaire , sélectionner le type de demande . Mentionner dans le champ texte qu'il Service ownCloud Tout autre type de demandes'agit d'une suggestion.

Oui, en complétant le formulaire . Sélectionner le type de demande .Service ownCloud Augmentation d'un quota

Par l'interface Web, en visitant l'URL .https://monespace.uqam.caDans le menu Fichiers, sélectionner tous les dossiers. On voit ensuite apparaître en haut les attributs des fichiers sélectionnés dont la taille totale de l’espace utilisé.

Page 16: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

La suppression des fichiers de la corbeille est définie à 30 jours. Quand la taille des fichiers présents dans la corbeille excède 50% du quota, les fichiers les plus anciens sont supprimés jusqu’à atteindre moins de 50%.Les fichiers supprimés qui sont encore dans la corbeille ne sont pas pris en compte dans le calcul des quotas. La corbeille est définie à 50% du quota.Pour restaurer un fichier, accédez à votre espace ownCloud  sur le Web et cliquez sur l'icône de corbeille pour afficher les fichiers supprimés. Cliquez avec le bouton droit de la souris ( sur un Mac) pour restaurer le fichier supprimé (grisé).Control + Enter

Oui,   ownCloud propose un système de contrôle de version de fichiers simple. Le système crée des sauvegardes des fichiers qui sont accessibles dans l’onglet Versions.

Page 17: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Oui et pour comprendre qu'est que c'est WebDav ici une définitiion : 

Le WebDAV, pour Web-based Distributed Authoring and Versioning, désigne un protocole de simplification de la gestion de fichiers avec des serveurs distants. Présenté autrement, le WebDAV est un protocole qui permet l'enregistrement et la synchronisation de données via Internet. Sa mission principale consiste à autoriser les utilisateurs à écrire sur le Web (éditer un contenu) et à ne plus restreindre leur activité à une simple consultation des sites web. Journal du net

Windows

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Mac

Sous Mac on établit une connexion de lecteurs comme suit :

1 - Choisissez Go > Se connecter au serveur.

2 - La fenêtre s’ouvre. Spécifiez l’adresse du Connexion au serveurserveur dans le champ .Adresse du serveur

Exemple : pour l’utilisateur «Sanchez_ju», on saisit l'adresse suivante ( https://monespace.uqam.ca/remote.php/dav/files

/Sanchez_Ju/ )

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Version Control

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Accès aux fichiers à l'aide de Microsoft Windows

Page 18: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

3 - Cliquer sur Se connecter

4 - Le lecteur a été créé

Documentation officielle ownCloud en anglais

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Accès aux fichiers sous Mac OS X

Page 19: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Client WebDav

Vous pouvez utiliser des clients WebDav comme CyberDuck

1 - Cliquer sur Ouvrir une connexion

2 - Dans votre espace ownCloud (interface web), cliquer sur Paramètret copier l'adresse WebDav qui apparait sur la boîte de texte. es

3 - Configurer la connexion :

Choisir WebDav de la liste déroulante;Coller l’adresse webdav précédemment copiée de la plate-forme ownCloud;Saisir le nom et le mot de passe de l'utilisateur;Cliquer sur . Connecter

4 - Vous pouvez maintenant manipuler vos fichiers.

Page 20: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

Accédez avec un navigateur Web à la page , et vérifiez si le dossier ou le fichier qui cause problème est bien à l'intérieur du Fichiersdossier de partage principal.Accédez à la fenêtre de configuration de partage du dossier de partage principal, est vérifiez si tous les membres sont bien indiqués.

Par l'interface Web, on accède à la configuration du partage en cliquant sur le logoVérifiez auprès de la personne qui ne voit pas le partage, si elle utilise le même compte que vous aviez ajouté dans la configuration du partage.

Oui, vous pouvez chiffrer vos fichiers en utilisant des outils d'encryption, tel que Cryptomator.

 Service sécurisé ownCloud - informations à l'attention des administrateurs de groupe ownCloud

Création d'utilisateurs

Créer un utilisateur employé de l'UQAMLes comptes ownCloud pour les employés de l'UQAM ne peuvent pas être créés par les administrateurs de groupe ownCloud.Une demande de création d'utilisateur employé doit être soumise aux administrateurs de la plateforme ownCloud. Ainsi, les employés pourront utiliser leur code MS, avec leur mot de passe habituel. Utilisez le formulaire , pour demander l'ajout de votre collègue à votre groupe ownCloud. Service ownCloud Tout autre type de demandePrécisez l'adresse courriel UQAM du collègue à ajouter.

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

Accès aux fichiers ownCloud à l'aide de WebDAV

Nous vous suggérons d'explorer et d'exploiter les possibilités offertes par l'outil Cryptomator à votre discrétion. Toutefois, aucun soutien à son utilisation n'est offert de la part des Services informatiques en outre de la présente page de documentation.

Guide pour utiliser Cryptomator

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

FAQ (foire aux questions)

Page 21: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

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Créer un utilisateur étudiant à l'UQAM

Visiter l'URL https://monespace.uqam.caS'authentifier avec son compte d'administrateur de groupe ownCloudCliquer sur le nom de son compte d'utilisateur en haut à droite

Un menu contextuel s'afficheCliquer sur  Utilisateur

Un chargement s'effectue, patienter. La liste de tous les utilisateurs des groupes dont vous êtes administrateur s'afficheSous la barre bleue de l'entête « UQÀM Mon espace », se trouve un petit formulaire sans prétention composé de :

Une boîte Nom d'utilisateurUne boîte CourrielUn menu déroulant GroupesUn bouton Créer

Remplir ce formulaire :

Champ   : Pour un utilisateur étudiant à l'UQAM, écrire le code MS de l'étudiant de la forme Nom d'utilisateur ab123456Champ : écrire le courriel de l'étudiantCourrielSélectionner un groupe du menu déroulant auquel assigner l'utilisateur. Pour ce faire, cocher la boîte à cocher Groupescorrespondant au groupe ciblé.

Cliquer sur  Créer

Noter qu'il n'y a pas vraiment de message de confirmation si la transaction fonctionne.

En haut, vers la droite, mais à gauche du nom de son compte d'utilisateur, cliquer sur le dessin de loupeUne boîte de recherche se révèle

Dans la boîte de recherche, écrire le courriel de l'utilisateur que l'on vient d'ajouterSi on trouve l'utilisateur, cela confirme sa présence.

Approcher la souris de la valeur du champ « Nom complet » de l'utilisateurUn petit crayon s'affiche

Cliquer sur ce logo de crayonModifier la valeur du nom complet par le nom véritable de l'utilisateur :  Prénom NomAppuyer sur la touche pour valider la modificationretour du clavier

Créer un utilisateur externe (qui n'est ni étudiant à l'UQAM, ni employé de l'UQAM)

Visiter l'URL https://monespace.uqam.caS'authentifier avec son compte d'administrateur de groupe ownCloudCliquer sur le nom de son compte d'utilisateur en haut à droite

Un menu contextuel s'afficheCliquer sur  Utilisateur

Un chargement s'effectue, patienter. La liste de tous les utilisateurs des groupes dont vous êtes administrateur s'afficheSous la barre bleue de l'entête « UQÀM Mon espace », se trouve un petit formulaire sans prétention composé de :

Une boîte Nom d'utilisateurUne boîte CourrielUn menu déroulant GroupesUn bouton Créer

Remplir ce formulaire :Champ   : Pour un utilisateur externe à l'UQAM, il est suggéré d'écrire un valeur du type Nom d'utilisateur nom.prenomChamp : écrire le courriel de la personneCourrielSélectionner un groupe du menu déroulant auquel assigner l'utilisateur. Pour ce faire, cocher la boîte à cocher Groupescorrespondant au groupe ciblé.

Cliquer sur  CréerNoter qu'il n'y a pas vraiment de message de confirmation si la transaction fonctionne.

En haut, vers la droite, mais à gauche le nom de son compte d'utilisateur, cliquer sur le dessin de loupeUne boîte de recherche se révèle

Dans la boîte de recherche, écrire le courriel de l'utilisateur que l'on vient d'ajouterSi on trouve l'utilisateur, cela confirme sa présence.

Approcher la souris de la valeur du champ « Nom complet » de l'utilisateurUn petit crayon s'affiche

Cliquer sur ce logo de crayonModifier judicieusement la valeur du nom complet, par exemple, par le nom véritable de l'utilisateur : Prénom NomAppuyer sur la touche pour valider la modificationretour du clavier

Prérequis

être administrateur d'un groupe de recherche dans OwnCloud

Prérequis

être administrateur d'un groupe de recherche dans OwnCloud

Page 22: Guide d'utilisation du service ownCloud - Tableau de bord

 Service sécurisé ownCloud - petites capsules UQAM en complément à la documentation officielle

Capsules informatives

Partager des fichiers

ownCloud - partager un fichier avec un autre utilisateur ownCloudownCloud - partager un dossier par un lien publicownCloud - partager un fichier par un lien public