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Date Nom du rédacteur Nom et version du logiciel

5 mai 2015 Jacques.litzler@ac-besancon.fr Libre office 4.1.4.2

Owncloud pour les échanges de fichiers

entre les enseignants et les élèvesUsage avec l'application Documents 5

Pour les enseignants et les élèves

Délégation Académiqueau Numérique Éducatifce-dane@ac-besancon.fr

Sommaire1.Owncloud dans l'environnement ENOE...............................................................2

1.1.Préalable : configuration par l'Atice...........................................................................................................................21.2.Dossier Shared.........................................................................................................................................................31.3.Utilisation...................................................................................................................................................................3

1.3.1.Création d'un répertoire....................................................................................................................................31.3.2.Déposer un fichier............................................................................................................................................41.3.3.Suppression d'un fichier...................................................................................................................................4

1.4.Droits d'édition..........................................................................................................................................................51.4.1.Gestion d'Owncloud.........................................................................................................................................5L'administrateur Tice a défini des droits d'édition pour les répertoires créés en exemple ci-dessous......................51.4.2.Usage pour les enseignants.............................................................................................................................51.4.3.Utilisation par les élèves...................................................................................................................................51.4.4.Remise de travail par un élève.........................................................................................................................6

1.5.Dossier Tutoriels Ipad...............................................................................................................................................72.Téléchargement de l'application Documents 5..................................................8

Au préalable, il faut avec l'App store télécharger l'application Documents5...................................................................83.Owncloud avec la tablette Ipad..........................................................................8

3.1.Intégration dans l'application Documents 5..............................................................................................................83.1.1.url à saisir.........................................................................................................................................................9

4.Usage de l'application Documents 5................................................................104.1.Présentation............................................................................................................................................................104.2.L'interface de gestion de l'application documents...................................................................................................114.3.Depuis une application de l'Ipad.............................................................................................................................12

4.3.1.Création du document numérique..................................................................................................................124.3.2.Envoyer le fichier numérique vers l'application Documents...........................................................................12

4.3.2.1.Choisir le format d'édition du fichier.....................................................................................134.3.2.2.Choisir l'application de destination.......................................................................................13

4.3.3.Transfert d'un fichier vers Owncloud..............................................................................................................154.4.Télécharger un document depuis Owncloud..........................................................................................................15

Ce tutoriel a été réalisé pour permettre l'échange de fichiersentre élèves et professeurs qui utilisent l'Ipad air

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1. Owncloud dans l'environnement ENOE

1.1. Préalable : configuration par l 'Atice

Il faut que l'Administrateur Tice de votre établissement vérifie avec le profil admin que l'application Owncloud estopérationnelle dans l'ENOE de l'établissement.Il peut attribuer Owncloud dans l'onglet Mon Bureau pour les élèves et les enseignants afin de l’utiliser avec unordinateur

1.2. Dossier Shared

C'est un espace présent sur le serveur du réseau pédagogique qui permet d'échanger des fichiers

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1.3. Uti lisation

1.3.1. Création d'un répertoire

L'onglet Nouveau permet de créer un un répertoire si l'usager a des droits d'écriture

1.3.2. Déposer un fichier Ill suffit de cliquer sur la flèche noire .La taille maximale du fichier est de 8 Mo

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1.3.3. Suppression d'un fichier

Il faut juste cliquer sur la croix

1.4. Droits d'édition

1.4.1. Gestion d'Owncloud

L'administrateur Tice a défini des droits d'édition pour les répertoires créés enexemple ci-dessous

1.4.2. Usage pour les enseignants Ils ont le droit de créer, de modifier et de supprimer des fichiers , un dossier dans les répertoires de chaqueclasse.

C'est à eux de créer un répertoire correspondant à leur discipline d'enseignement : par exemple pour la classe de5C

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1.4.3. Uti lisation par les élèvesLes élèves d'une classe ne pourront consulter que le répertoire de leur classe

Ils n'ont pas de droit d'écriture ni de suppression

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1.4.4. Remise de travail par un élèvePour rendre un travail numérique , les élèves déposeront le fichier dans le répertoire Remise de travail en choi-sissant ensuite le répertoire de leur classe.

C'est le seul répertoire ou les élèves ont un droit d'écriture.

L'enseignant aura au préalable définit un répertoire correspondant à sa matière

Attention, un élève peut effacer le fichier d'un autre élève. Il

1.5. Dossier Tutoriels Ipad

C'est un espace de ressources indispensables pour les enseignants et les élèves pour l'usage de l'Ipad.Seul l'administrateur Tice a un droit d'écriture dans ce dossier

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2. Téléchargement de l'application Documents 5

Au préalable, il faut avec l 'App store télécharger l 'application Documents5

Elle est gratuite

3. Owncloud avec la tablette Ipad

3.1. Intégration dans l 'application Documents 5

Il faut ajouter un compte dans la rubrique Réseau

Il faut choisir Serveur Webdav

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3.1.1. url à saisir

Il dépend de votre établissement.. C'est une URL sécurisé en https

Par exemple pour le collège Saint Exupéry :

https://clg-saint-exupery.ac-besancon.fr/owncloud/remote.php/webdav/

Pour un autre établissement, il faut juste remplacer l'indication clg-saintexupery.ac-besancon.fr par l'indicationque vous retrouvez dans l'url de l'ENOE de l'établissement

Pour l'indication à saisir dans le champ Utilisateur , c'est l'identifiant du réseau pédagogique et le mot de passeque vous indiquez quand vous vous connectez à un ordinateur de votre établissement

Dans la colonne de droite , l'Owncloud de votre établissement est disponible pour récupérer , déposer un fichier

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4. Usage de l'application Documents 5

4.1. Présentation

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4.2. L'interface de gestion de l 'application documents

Pour gérer vos fichiers et répertoires il suffit de choisir l'espace de stockage et en haut à droite , avec la com-mande Modifier , vous pouvez tout faire.....

…..........Ou presque si vous avez le droit d'édition par exemple dans Owncloud de votre établissement.

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4.3. Depuis une application de l 'Ipad

Ce qui est décrit dans ce paragraphe est un principe essentiel quand on utilise l'Ipad

4.3.1. Création du document numérique Il faut déjà créer son document numérique par exemple un document intitulé « Proposition de projet » avec l'ap-plication Pages

Iil faut cliquer sur le pictogramme en haut à droite.

Ce pictogramme est présent dans toutes les applications développées pour l'Ipad

4.3.2. Envoyer le fichier numérique vers l 'application Documents

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4.3.2.1. Choisir le format d 'édi t ion du f ichier

4.3.2.2. Choisir l 'appl icat ion de dest inat ion

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Au final, il ne reste plus qu'à transférer le fichier vers le dossier de stockage souhaité par un simple glisser dé -poser avec le doigt

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4.3.3. Transfert d'un fichier vers Owncloud

Il faut choisir le répertoire de destination et ensuite cliquer sur Télécharger

4.4. Télécharger un document depuis Owncloud

Rien de plus facile ! Il suffit de choisir le dossier ou se trouve le fichier

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