Guide PORTAIL PRE REF - PROVERA France - … · PORTAIL PREREF Cora non alimentaire – Textile 3/21 octobre 2015 sdh 3/21 Le nom utilisateur (login) et le mot de passe vous seront

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Cora non alimentaire – Textile 1/21

octobre 2015 sdh 1/21

L’accès au Portail PREREF (http://www.provera.fr/) permet de transmettre aux équipes achat de Cora non alimentaire à tout moment :

- des réponses à des appels d’offres - des offres de gammes et/ou promotionnelles et/ou des nouveautés

via des fiches produits éléctroniques.

PREREQUIS techniques de Connexion :

disposer d’un navigateur Internet Explorer de version 6 minimum.

Attention, en version 9 il faut activer la

compatibilité en cliquant sur l’icône ci-dessous :

autoriser les « pop-up » de ce site et supprimer les

« Tool Bar »

avoir une connexion ADSL mini de 512 KB/s

AIDE à l’UTILISATION = contacter l’assistante commerciale de Cora. PROBLEME TECHNIQUE = contacter votre service informatique qui pourra se mettre en relation si besoin avec le service « Help Desk » de Cora Non Alimentaire : [email protected]

http://www.provera.fr/

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Cette application vous permet de créer votre propre base de données en termes d’offres et de la partager en temps réel avec vos interlocuteurs des services achats de cora non alimentaire : Soit dans le cadre des collections, cela permet de répondre à un

Appel d'Offre (AO) transmis par l’acheteur en rattachant un ou plusieurs produits à une Unité de Besoin (UB).

Soit dans le cadre du permanent, il est possible de créer, modifier et diffuser des fiches de produits existants ou de nouveautés.

L’accès à l’application est possible à tout moment dès lors que vous avez un accès internet

www.provera.fr

Cliquer sur « PREREF»

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Le nom utilisateur (login) et le mot de passe vous seront communiqués par l’équipe achat de Cora non alimentaire.

Vous pouvez modifier votre mot de passe en cliquant sur l’icône situe à côté du nom (login) dès lors que vous vous êtes identifié et dans la page d’accueil de l’application.

Taper votre nom « utilisateur » et votre « mot de passe » puis cliquer sur « Valider »

Cliquer sur l’icône « clé » pour accéder a la modification de votre « mot de passe »

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Lexique d’usage :

Opération : une Opération peut être de type « Collection » ou « Promotion » pour une ou plusieurs enseignes avec des dates de validité.

Liste Produits : ce sont tous les Produits créés dans le portail et que vous pouvez mettre à disposition des acheteurs en ayant pris soin de les mettre à jour avant toute transmission.

Nomenclature : c’est la classification produit de Cora non alimentaire.

Libellé produit : indiquer une désignation commerciale et légale compréhensible en MAJUSCULE et sans accent

Unité légale : c’est l’unité de mesure du contenu net (KG, L, Pièce, UVC)

Unité de Vente Caisse : c’est l’unité (produit) facturée au client lors du passage en caisse (toujours UVC).

Fiche produit : elle se décompose en plusieurs parties distinctes :

Informations générales du produit

Caractéristiques techniques et descriptif détaillé du produit

Matrice taille-coloris

Informations logistiques (PCB, plan de palettisation)

Informations tarifaires et taxes (PA de base + conditions/remises sur factures + TVA + taxes

IMPORTANT et PRE-REQUIS:

Lors du démarrage, nous allons copier les produits existants dans notre base de référencement dans votre portail. Il est impératif de vérifier les données et de faire les mises à jour si nécessaire.

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Accueil : Le portail représente le PREREF Cora Non Alimentaire en VISION FOURNISSEUR. Il comporte quatre onglets : « Appels d’offre » + « Opération » + « Produit » + « Administration ». Pour les articles textile, seuls les 2 onglets suivants seront utilisés ;

Produit : qui sera votre propre base de données. Vous aurez l’ensemble des produits référencés chez Cora. Dans cet onglet, vous pourrez créer les nouveaux produits et modifier les articles existants.

Administration : qui vous permettra d’accéder aux éditions des fiches produits de plus de 10 produits. Si le nombre de fiches est inférieur, l’édition sera faite instantanément dans l’onglet produit.

De façon générale, les libellés apparaissant en couleur « orange » indiquent l’onglet et/ou le sous-onglet pour lesquels la fenêtre est activée et où l’utilisateur se situe dans l’application.

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1 – CREER UN PRODUIT Onglet Produit /Création Attention ! Avant de commencer toute création veuillez d’abord vérifier si l’ean existe. Si l’EAN n’existe pas, le message « Aucun produit ne correspond aux critères de recherche » s’affiche en haut de l’écran Vous pouvez alors cliquer sur l’onglet « création » ou le bouton « ajouter »

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Création d’un produit Les zones en gras sont des champs obligatoires. Sur chaque champ vous disposez d’une aide à la saisie qui vous renseigne sur la nature des informations à saisir.

Informations générales

- Sélectionner la nomenclature. Au minimum le groupe de famille

- La Typologie s’affiche automatiquement. Il en existe 3

o Standard : articles simples tels que baignoire, thermomètre : qui ne nécessite pas une déclinaison taille-coloris

o Textile : réservé aux articles « textiles » tels que tee shirt, pantalon … cette catégorie nécessite les tailles et coloris existants pour cette référence

o Kit : réservé aux boxes, présentoirs, display. Cette catégorie impose la saisies des composants de box dans l’outil Préref.

- Libellé produit : saisir le libellé produit sans abréviation sur 70 caractères

- Libellé internet : Marque + libellé + référence. 1er lettre en majuscule et le reste en

minuscule

- Référence Article / Fournisseur : référence produit chez le fournisseur

- Renseigner les pays de fabrication et facturation

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- Type de marque : sélectionner marque nationale, MDD ou 1er prix

- Marque : saisir la marque de votre produit. Si cette dernière n’existe pas, contacter l’assistante achat afin de la faire créer.

- Unité de vente caisse : s’affiche automatiquement à UVC, ne pas y toucher

- Conv. dans l'Unité Légale : s’affiche automatiquement à UVC, ne pas y toucher

- Dimensions longueur/largeur/hauteur, non obligatoire, UNIQUEMENT pour les articles de typologie « standard »

Saisie des tailles et des couleurs

1 Sélection du groupe taille Afin d’assurer une cohérence dans les libellés, la saisie des tailles se fait par l’intermédiaire d’un Groupe Tailles. Chaque code correspond à une courbe de tailles. Les groupes peuvent contenir plus de tailles que celles recherchées, mais vous pouvez exclure la(es) tailles directement sur le produit.

- Cliquer sur la pop up et sélectionner le groupe de taille

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2 Sélection du type d’attribution ean

Il s’agit d’indiquer au système le type de gestion ean qui sera faite sur le produit :

- 1 ean à la référence (au produit) => choisir « ean modèle » - 1 ean par couleur => choisir « ean coloris » - 1 ean par taille et par couleur => choisir « ean taille/coloris »

Attention ! cocher « ean inconnu » uniquement si type de marque MDD – 1er Prix , ou si fournisseur Grand Import. La règle est de sélectionner « ean coloris » sauf pour les réassortissables qui sont en tailles/coloris. En cas de doute, veuillez contacter l’assistante ou l’acheteur du rayon. Cette donnée est très impactante pour notre système informatique. 3 Saisie du nombre de coloris et des eans

- Saisir le nombre de coloris référencés sur votre article puis, cliquer sur le bouton « saisie » afin d’accéder à la matrice des variantes

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Document : visuels et fiches techniques Il vous sera demandé de rattacher un visuel pour chaque produit En fonction des produits, il est possible de rattacher 3 photos supplémentaires. Prérequis pour les visuels

- Résolution 300 dpi minimum - Dimension : image carrée ; nombre de pixels compris entre 800 px et 2 000 px - vues 3/4 gauche de préférence, éventuellement de face ou 3/4 droite en fonction des

familles détourage impératif - Fond : pas de fond blanc pour les produits clairs : pas de fond foncé pour les produits

foncés, pas de décor en arrière plan, pas de personne (sauf si libres de droit à l'image)

- Impérativement libres de droit

- Vous pouvez également joindre des fiches techniques ou des dossiers marketing.

Cliquer sur le «+» à droite de l’encadré bleu

Sélectionner le type de document et cliquer sur parcourir

Sélectionner la photo puis Valider.

Cliquer sur le bouton ajouter pour finaliser le rattachement de la photo

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Caractéristiques

- Commentaire : zone de 250 caractères. Permet de communiquer des infos sur le produit, et de saisir les caractéristiques techniques

o Composition 1 & 4 : composition du produit : seule la 1ère ligne est obligatoire o Commentaire 1 à 5 : si besoin

o Produit réassortissable : flag à cocher selon le cas o Caractéristiques spécifiques au textile

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Données internet. Pour permettre la diffusion sur notre site internet, veuillez activer la coche « Corastore ». Argumentaire produit (1000 caractères) : C’est l’argument commercial qui fera que le client sélectionnera votre produit plutôt qu’un autre. C’est ici que vous renseignez vos « plus » produits et autres messages marketing. Principales caractéristiques techniques des produits qui seront mises en évidence. Elles seront visibles et directement associées à la photo du produit. Caractéristiques techniques (5000 caractères) : Principales caractéristiques techniques des produits qui seront mises en évidence. Elles seront visibles et directement associées à la photo du produit.

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Logistique – Plan de palettisation

- Plan de palettisation : nommer le plan (saisie libre)

- Sélectionner le type d’unité d’expédition « Palette »

- Colonne PCB * Nombre d’unités d’achat : saisir le pcb (nombre de pièces dans le carton) * Dimensions du carton : saisir la longueur, largeur, hauteur en mm * Poids du carton : saisir le poids du carton en grammes

- Colonne PALETTE * Nombre d'unités d'achat : saisir le nombre de produit sur la palette

- Colonne COUCHE * Nb Cdt dans UE : saisir le nombre de couche. Les autres zones se calculent automatiquement

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Logistique – Gestion des colis Choisir le type de colis : Assorti, Coloris ou libre

- Assorti : un pcb dans lequel on regroupe un assortiment tailles et les couleurs, dans un même colis.

- Coloris : un pcb par couleur - Libre : chaque taille et chaque couleur peuvent être commandées

Cliquer sur le bouton « saisie »

Répartition pour un colis de type coloris :

- Saisir la répartition colis - Saisir les ean de commande pour chaque colis ou cliquer sur inconnu si vous êtes

fournisseur GI ou en type de marque MDD ou Premier Prix

Le total à la ligne doit correspondre au PCB

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Répartition pour un colis de type assorti :

- Saisir la répartition colis - Saisir les ean de commande pour chaque colis ou cliquer sur inconnu si vous êtes fournisseur

GI ou en type de marque MDD ou Premier Prix

Le total de l’assortiment des tailles et des couleurs doit correspondre au PCB

Répartition pour un colis de type libre :

Pour ce type de plan, il faut simplement valider les couleurs et les tailles du produit. Un colis sera créé pour chaque couple taille-coloris Attention vous ne devez pas renseigner d’ean de commande

Remarque : Plusieurs plans peuvent exister à condition que ces derniers ne possèdent pas les mêmes clés fonctionnelles Type colis/répartition/SPCB/PCB/UVC Palette/EAN commande PCB

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Tarifaire Pour chaque produit, indiquer le PA brut ainsi que les remises sur factures. le PA Net facturé magasin sera calculé en fonction de ces informations

- Sélectionner l’acheteur

- Cliquer sur le « + » à droite du cadre

- PA tarif en euro : saisir le PA Brut - Date de début : saisir la date du jour - Saisir les différentes remises :

Cliquer sur le « + » de l’encadré bleu

Sélectionner la remise, le mode de calcul, saisir la valeur et indiquer la base (la première remise est toujours en base 1) Si plusieurs remises répéter l’opération. Attention vous devez indiquer la base sur laquelle s’applique cette 2ème remise : Base 1 => sur le PA de Base Base 2 => sur le résultat de l’opération PA de base moins la 1ère remise

TVA / Taxes spécifiques / acheteur

- La TVA est paramétrée par défaut à 20.6 % - Cliquer sur le bouton Enregistrer

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Après enregistrement, vous revenez sur l’écran de recherche et, votre produit apparait dans la liste produit. Le code Préref apparait dans le tableau et dans la zone code « Préref» des critères de recherches. Ce code est très utilisé par nos acheteurs et assistantes

Vous pouvez dupliquer le produit Dans ce cas, toutes les informations du produit précédent seront reprises, à l’exception :

- Du(des) ean de vente(s) - De la référence - Du type colis - Du tarifaire

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2 - MODIFIER UN PRODUIT EXISTANT Rechercher un produit Vous pouvez utiliser les critères de recherches par EAN ou par référence article/fournisseur Saisir un des critères, puis cliquer sur le bouton « rechercher »

Modifier un produit :

Pour modifier un produit, double-cliquer sur le produit ou cliquer sur « modifier »

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Les sous-onglets situés en haut de l’écran vous permettent de vous rendre directement dans les zones à mettre à jour. Aucune modification des éléments suivants ne doit être effectuée : Nomenclature Typologie Catégorie EAN(s) de vente Tailles et coloris existants Type de marque/marque EAN(s) de commande colis existant Ajout d’une couleur

- Cliquer sur la pop up saisie - Cliquer sur « ajouter un coloris » puis saisir le libellé de la nouvelle couleur.

Renseigner le(s) ean(s). Dans le cas d’un ou plusieurs ean inconnus, il suffit de valider la pop-up.

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Mise à jour des données logistiques Il est possible de modifier les dimensions du carton.

Toute modification de données Spcb/pcb/couche/palette doit passer par la création d’un nouveau plan de palettisation en cliquant sur « ajouter un plan de palettisation.

Un nouveau masque de saisie des données logistiques s’ouvre. Renseigner les données logistiques et la répartition colis Mise à jour tarifaire

Cliquer sur le « + » au dessus du bloc tarifaire existant

Un nouveau bloc de saisie s’ouvre automatiquement Saisir le nouveau PA tarif brut et les remises sur factures Date d’application : date de début de vente de l’opération qui vous sera communiquée par l’acheteur Remarque : si le PA ne change pas, ne pas créer un nouveau bloc tarifaire

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Edition fiche produit Pour éditer la fiche, sélectionner les produits puis cliquer sur « éditer fiche ». La fiche produit est générée sous Excel. Remarque : vous pouvez générer les fiches produits de 2 façons

- Sélection d’un groupe de produit : la génération des fiches se fera dans un fichier Excel, 1 onglet par produit.

- Sélection produit par produit afin d’avoir un fichier par EAN/référence

Documents

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