GUIDE UTILISATEUR DU SITE ARSOE BASE CBPE SUD OUEST

Version Avril 2009

Adresse du site INTERNET permettant d’accéder à la base de données :

http://www.arsoe-soual.com/cbpe

Application réalisée par l’ARSOE et le GIE Aquitaine

Attention : Toute personne possédant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe peut se connecter et

accéder à toutes vos informations .

http://www.arsoe-soual.com/cbpe

•Le login détermine les fonctionnalités auxquelles peut accéder l’utilisateur et les éleveurs sur

lesquels il peut travailler.

•Par exemple seuls les EDE et GIE peuvent afficher et utiliser les écrans de saisie de visites

•Les informations sur les élevages sont affichées en temps réel via l’IPG

•Les visites sont soit saisies par les EDE soit transmises par fichier par les OPAV équipées de pocket PC

•Sur décision du CP CBPE Sud Ouest une procédure de suspension des adhésions pour dépassement de délais peut être activée

ECRAN ACCUEIL POUR LES EDE ET GIE

ECRAN D’ACCUEIL DES OPAV

Affichage de la fiche de synthèse

pour l’élevage indiqué

Accès aux téléchargements

de fichiers

Choix d’un autre élevage

Accès aux Tableaux de

Bord

Pour accéder à un élevage taper le N° EDE et cliquer sur Continuer

•Les GIE (MOR) accèdent à tous les éleveurs de la région

•Les EDE (MOD) accèdent à tous les éleveurs du département

•Les Laiteries accèdent à tous les livreurs de lait de leur entreprise

•Les autres OPAV accèdent à tous les éleveurs chez qui un de leur agents à réalisé la dernière visite CBPE

•Les OP ayant transmis le fichier de leurs adhérents au GIE peuvent accéder également aux éleveurs qui n’ont pas été Chartés par un de leurs techniciens.

FONCTIONNALITES COMPLEMENTAIRES POUR LES EDE ET GIE

Saisie de demandes de visites

Saisie des visites Configuration de la liste des techniciens apparaissant lors de la saisie des visites

Edition d’une Attestation CBPE pour un éleveur

Disponible uniquement avec le code saisie Forcée qui autorise également la modification ou la suppression de visites

•LES OPAV PEUVENT CONSULTER LA SITUATION CBPE DE CHACUN DE LEURS ELEVEURS, L’HISTORIQUE CBPE ET LA

TYPOLOGIE.

•UNE FICHE DE SYNTHESE RASSEMBLANT TOUTES CES INFOS PEUT ETRE IMPRIMEE

•SEULS LES EDE ET GIE PEUVENT EDITER LES ATTESTATIONS

Cliquer sur chacun des onglets pour visualiser l’écran

correspondant

Cliquer ici pour obtenir un fichier au format PDF

permettant d’imprimer sur une page la fiche de synthèse de

l’élevage affiché

ONGLET TYPOLOGIE

Les nombres de bovins et l’adhésion aux contrôles de performances proviennent directement de l’ARSOE

ONGLET VISITESEn cliquant sur une visite la grille CBPE correspondante

s’affiche

En cliquant sur IMPRIMER une Fiche de synthèse imprimable en format PDF s’affiche, elle reprend toutes les informations présentes dans les 3 onglet des écrans de consultation

•Les OPAV , GIE et EDE peuvent télécharger différents types de fichiers pour mettre à jour leur propre base de donnée ou travailler sur

Excel

•Les GIE disposent d’un module générant le fichier à transmettre à la base CBPE

Nationale

Accessible que par les MOR

Accessible que par les MOR et MOD

Base de Données ACCES contenant tous les OPAV et agents d’OPAV

Cliquer pour accéder au téléchargement des fichiers

TELECHARGEMENT DE FICHIERS

. NB : le fichier est au format ZIP (compressé),c’est un fichier texte au format csv que vous pouvez ouvrir sous EXCEL. Il faut décompresser le fichier, ensuite ouvrir EXCEL et une fois sous EXCEL ouvrir le fichier csv.

Cliquer sur l’icône correspondant au fichier à télécharger

Vous pouvez éventuellement définir une période pour ne télécharger que

les élevage dont le statut a changé pendant la période considérée.

•Toutes les OPAV peuvent éditer à tout moment un tableau de bord indiquant les statistiques

d’adhésion de leurs éleveurs et faisant ressortir les principales NC et MP qui ressortent des grilles

CBPE

•Les GIE et EDE en tant que Maîtres d’Œuvre accèdent à des statistiques d’activité de chaque

OPAV et agent d’OPAV

Nbr d’éleveurs dans la CBPE le jour de l’édition

Ne sont pris en compte que les élevages auxquels la connexion donne accès.

Accessible uniquement par MOR et MOD

Mise en évidence des NC et marges de progrès les plus

fréquentes

Permet de choisir période des visites prises en compte

pour les deux TB

Edition d’une liste de toutes les visites saisies

ou importées sur la période définie

Attention ! Dans ce TB en BV ne sont pris en compte que les élevages de plus de 10 Vaches Allaitantes.

Fonctionnalités accessibles que par les MOR (GIE) et MOD (EDE)

Analyse de la façon de faire les visites d’évaluation

CBPE

Analyse des délais :

Fréquence des visites

Délais de transmission des grilles ou des fichiers

Délais de saisie

La saisie des visites s’effectue en 3 étapes commencer par cliquer sur NOUVELLE

Saisir la date de la visite et sélectionner l’intervenant

Choisir la version de la grille

Cliquer sur Enregistrer pour passer à la saisie de la grille1)

Saisir les points Non valid et cocher les marges de progrès puis cliquer sur Enregistrer

2)

L’application détermine la conclusion de la visite et actualisera la PHASE CBPE après l’Enregistrement

3) A cette étape il n’y a rien à saisir, il faut juste

vérifier et enregistrer

Pour modifier ou supprimer une visite il faut se connecter avec le login et le mot de passe spécifiques pour la saisie forcée

Edition d’une attestation CBPE pour un élevage

Configuration de la liste des intervenants qui vont apparaître dans les listes déroulante lors de la saisie

Fonctionnalité disponible uniquement avec le login et mot de passe pour la saisie forcée