GYMNASE JULES VERNE PLAISANCE DU TOUCH · PDF filedossier club competition departementale plaisance du touch samedi 25 et dimanche 26 fevrier 2017

DOSSIER CLUB COMPETITION DEPARTEMENTALE PLAISANCE DU TOUCH SAMEDI 25 ET DIMANCHE 26 FEVRIER 2017

HAUTEGARONNE–GERS–HAUTESPYRENEES-ARIEGE

ENSEMBLES ET DUOS TOUS PROGRAMMES SAMEDI 25 FEVRIER 2017

DIMANCHE 26 FEVRIER 2017 GYMNASE JULES VERNE PLAISANCE DU TOUCH

SOMMAIRE


SOMMAIRE

LE MOT DE LA PRESIDENTE

RENSEIGNEMENTS

PLANS, LIEU ET HORAIRES DE LA COMPETITION

INFORMATIONS TECHNIQUES CONTRÔLE DES LICENCES CONTRÔLE DES ENGINS FICHES D MUSIQUES ET FICHE SACEM ORDRE DE PASSAGE PREVISIONNEL

ENTRAINEURS

JUGES

HOTELS

INFORMATIONS GENERALES ACCREDITATIONS ENTREES PHOTOGRAPHE RESTAURATION VESTIAIRES ANNEXE FICHE SACEM FICHE ACCREDITATION FICHE BUVETTE


LE MOT DE LA PRESIDENTE

Pour cette saison 2016/2017, le GRS CLUB PLAISANCE DU TOUCH a la joie et le privilège d’ouvrir le Championnat des Ensembles en Midi-Pyrénées en accueillant les Championnats Départementaux Ensembles et Duos tous programmes. A cette occasion, notre Commune et notre Club recevront les ensembles et duos venant non seulement du département de la Haute-Garonne mais également de ceux du Gers, des Hautes-Pyrénées et de l’Ariège. Notre Club, son Comité Directeur, les membres de son bureau et ses adhérents bénévoles mettront tout en œuvre pour que cette compétition se déroule dans les meilleures conditions pour les Clubs, leurs gymnastes et les familles de celles-ci. Nous tenons à remercier la municipalité de PLAISANCE DU TOUCH et ses services dédiés qui nous permettent d’assurer l’organisation de cette compétition par la mise à disposition du Gymnase Jules Verne, du matériel et le transport de nos praticables. Nous remercions également l’OUEST TOULOUSAIN BASKET qui a délocalisé ses entrainements et matchs pour les besoins de cette compétition. Enfin, rien ne serait possible sans les parents et gymnastes bénévoles venant nous épauler tout au long du week-end auxquels nous adressons nos plus vifs remerciements. Nous souhaitons à tous les ensembles et duos et à toutes les gymnastes qui les composent de réaliser de belles performances, lesquelles récompenseront l’investissement des entraineurs des clubs représentés ce week-end. Anne TREGANTPrésidente du GRS CLUB PLAISANCE DU TOUCH

RENSEIGNEMENTS Pour tout renseignement administratif, laissez votre message sur le répondeur téléphonique au 05.61.06.45.11 ou par mail au [email protected] Nous vous contacterons rapidement Pour tout problème ou question technique, joindre : Sophie BELLIOT au 06.88.59.06.02 ou [email protected]


LIEU, PLAN ET HORAIRES DE LA COMPETITION

GYMNASE JULES VERNE 8 AVENUE MONTAIGNE

31830 PLAISANCE DU TOUCH GPS : 1°18’11.63”E43°33’46.83”N

ACCES

EN ARRIVANT DE TOULOUSE : Suivre Auch et prendre la sortie Tournefeuille/Plaisance du Touch. Suivre la D632 jusqu'à Plaisance du Touch. EN ARRIVANT DE TARBES : A Muret prendre la sortie 35 au rond point 4ème sortie au rond point suivant 1ere sortie puis suivre la D12 en direction Plaisance du Touch. Le gymnase est situé à coté de la piscine et derrière le collège. L’arrivée sera fléchée.

COMPETITION

GR


PLAN DU GYMNASE

OUVERTURE DU GYMNASE SAMEDI A 12h30

OUVERTURE DU GYMNASE DIMANCHE A 8h00

En raison du plan Vigipirate vous voudrez bien présenter vos sacs ouverts aux agents de sécurité.

Les salles d’échauffement et de compétition sont strictement interdites aux parents.


INFORMATIONS TECHNIQUES

CONTROLE ENGINS Il sera effectué au point de contrôle de la zone d’échauffement juste après le passage. CONTRÔLE DES LICENCES Ils seront déposés à l’accueil et vérifiés au point contrôle.

Nous vous remercions de classer les licences par équipe.

PROGRAMMES CONCERNES PAR LES FICHES D : Nationale par Equipe et les Individuelles Les Nationales Ensembles Les Nationales Duos Les Trophées Fédéraux A et C Les Trophées Fédéraux B en 17 ans et moins et les Toutes Catégories Trophées de Zone Duos Trophées Régionaux Poussines 5 fiches D pour les passages concernés, devront être déposées à votre arrivée à l’accueil situé près de la sono. Attention : Pour les programmes ayant un double passage, veuillez fournir 2 X 5 Fiches D. Pour les ensembles à 2 passages, seul le 1° passage sera pris en compte pour le palmarès. Nous vous remercions de surligner le nom de votre club, pour les passages des rotations de gauche (couleur de votre choix) selon l'organigramme prévisionnel. Note : aucune photocopie ne pourra être faite sur place.


MUSIQUES ET FICHES SACEM 1 - Envoyez les musiques au format MP3 via le système de téléchargement WETRANSFER Aux adresses suivantes [email protected] et [email protected] Merci de nommer les musiques suivant le modèle ci-dessous

NIVEAU - CATEGORIE – CLUB Ex : TROPHEE FEDERAL A - 10-11 ans – GRS CLUB PLAISANCE Procédure d’envoi Entrer dans la barre des tâches : http://www.wetransfer.com Ajouter fichier importez vos musiques Email de l'ami tapez : [email protected] [email protected] Message Écrivez votre email Cliquez sur TRANSFERT 2 – Utilisez l’outil DJGym sur le site de la FFGYM Pour enregistrer la musique d’un ensemble il faut :

- Sélectionner une des gyms de l’ensemble puis cliquer sur le « crayon », - Cliquer sur le « + » puis cocher la case « Ensemble » toutes les gyms de

l’ensemble sont alors affichées, - Renseigner les différents champs puis importer la musique.

3 - Prévoir un CD, une clé USB, de remplacement Envoyez les fiches SACEM annexe 1 au GRS Club Plaisance à l’adresse suivante : [email protected] Le tout pour le vendredi 17 février 2017, dernier délai.


ORGANIGRAMME PREVISIONNEL

AUCUN ORDRE DE PASSAGE NE SERA DONNE SUR PLACE (Ils seront disponibles sur le site du club)

13h30-14h45 Réuniondejuges

15h00-16h40 2 TrophéesDuosdeZone10-13ans 4 TrophéesdeZoneDC410-11ans7 TrophéesDuosdeZone14-15ans 4 TrophéesdeZoneDC412-13ans4 TrophéesDuosdeZone16anset+ 5 TrophéesdeZoneDC414anset+2 TrophéesRégionalsPoussinesPALMARES

17h30-19h00 4 TrophéesFédérauxB17Aetmoins 3 TrophéesFédérauxA10-11A7 TrophéesFédérauxBToutesCatégories 4 TrophéesFédérauxA13Aetmoins

4 TrophéesFédérauxA15AetmoinsPALMARES

8h45-9h45 Réuniondejuges

10h00-11h00 3 TrophéesFédéralsA17Aetmoins 4 NationalesDuosToutesCatégories5 TrophéesFédéralsAToutesCatégories 3 TrophéesFédérauxCToutesCatégoriesPALMARES

13h00-14h35 1 Nationale/Equipe 10 TrophéesFédérauxB13Aetmoins3 NationalesEnsembles10-11ans3 NationalesEnsembles13anset-1 NationalesEnsembles17anset-1 NationalesEnsemblesToutescatégories3 IndivNationales/Equipe

14h50-16h35 3 TrophéesFédérauxB10-11A 2 NationalesEsthétiques8 TrophéesFédérauxB15Aetmoins 3 NationalesEnsembles10-11ans

3 NationalesEnsembles13anset-1 NationalesEnsembles17anset-1 NationalesEnsemblesToutescatégories1 Nationale/Equipe

PALMARES

DIMANCHE26FEVRIER2017

SAMEDI25FEVRIER2017


ENTRAINEURS Aucune personne n'est autorisée à se rendre sur les praticables ou dans la salle d’échauffement sans une tenue sportive. Vous devrez être munis de la licence 2016/2017. Les badges seront à retirer à l’accueil (près de la sono) sur présentation de votre licence. Merci de remplir l’annexe 2.

RAPPEL

Nous rappelons aux entraineurs et aux gymnastes, qu’il est formellement interdit d’utiliser des appareils électroniques tel que smartphones, tablettes, téléphones ou de photographier, filmer dans l’aire de compétition.

Tout manquement à cette règle sera sanctionné d’un point de pénalité sur le total de l’ensemble.

JUGES

La réunion de juges débutera samedi à 13 h 30 et le dimanche à 8 h 45.

Une tenue réglementaire est demandée : jupe ou pantalon et veste de couleur noire ou bleue marine + haut blanc ou crème. Présenter son carnet de juge et sa licence 2016-2017. Un repas chaud sera servi le midi à tous les juges présents pour la journée du dimanche.


LISTE DES HOTELS PROCHE DE LA COMPETITION

HOTELS Park & Suites 16 r Paul Valéry 31170 TOURNEFEUILLE 05 34 57 00 18 3,94km de Plaisance du Touch La Belle Histoire 103 r Gaston Doumergue 31170 Tournefeuille 05 34 57 90 96 4,73km de Plaisance du Touch Ibis budget 2 av Hermès 31770 Colomiers 0 892 683 279 6,36km de Plaisance du Touch

Fasthôtel Toulouse Muret 3 Impasse Jacques Monod 31600 Muret 05 34 48 10 03


INFORMATIONS GENERALES ACCREDITATION Merci de bien vouloir remplir la feuille jointe en annexe 2. ENTRÉES 2 euros la journée. 3 euros les 2 jours Gratuit pour les enfants de moins de 12 ans. PHOTOGRAPHE

Un photographe sera présent durant la compétition. RESTAURATION Vous aurez la possibilité de vous restaurer sur place grâce à la vente de sandwichs, gâteaux et friandises. VESTIAIRES Les noms des clubs seront indiqués sur les portes des vestiaires. Ne laissez aucun objet de valeur dans les vestiaires. Le GRS Club Plaisance décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

L’accès aux vestiaires est interdit au public

Documents

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