HB06 Contrat d'animation 2016-2018 - L'unité - Unité ...€¦ · 5 Unité de lUnité de l’Unité’Unité’Unité Des moments forts Des moments forts forts en Unitéen Unitéen

Contrat d’Animation

2016-2018

Unité Baudouin 1er de Bomal

Contrat d’animation 2016-2018

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Introduction

Le Contrat d’AnimationLe Contrat d’AnimationLe Contrat d’AnimationLe Contrat d’Animation

Ce document présente le Contrat d’Animation de l’Unité Baudouin 1er de Bomal tel que prévu

par la Fédération des Scouts Baden Powell de Belgique (ou « Fédé »). Celui-ci a été élaboré

par le candidat Animateur d’Unité pour un mandat de 2 ans, validé par l’Equipe d’Unité et

soumis au Conseil d’Unité (CU) pour approbation par voie de vote.

L’Unité Baudouin 1L’Unité Baudouin 1L’Unité Baudouin 1L’Unité Baudouin 1erererer de Bomalde Bomalde Bomalde Bomal

Notre Unité entre dans sa 23ème année d’existence et compte près

de 200 scouts et environ 35 animateurs ! C’est dire si l’Unité de

Bomal a déjà un lourd passé qui lui a permis de grandir jusqu’à

atteindre sa pleine maturité. Avant tout, nous voulons pérenniser

les acquis du passé : un scoutisme de qualité, une ambiance du

feu de dieu, de belles réalisations au travers de nos animations et

camps, bref ce qu’on appelle communément « l’ambiance

bomaloise ».

Nous voulons également que cette Unité soit actuelle, adaptée

aux besoins des scouts, des staffs et des parents d’aujourd’hui. Elle

se doit d’être dynamique notamment par la fréquence et la variété

de ses animations, ouverte à tous qu’elles que soient leurs

croyances ou confessions, communicative face aux attentes des

uns et des autres, démocratique au travers d’une gestion

transparente de ses finances et ses processus décisionnels (le

Conseil d’Unité).

Nous la voulons également tournée vers l’avenir afin d’en assurer

la continuité. Les demandes affluent en masse, et il est nécessaire

d’envisager à temps les transitions de staffs et le nombre des

scouts de chaque section afin de maintenir sa taille humaine et

assurer un scoutisme de qualité dans le respect de nos traditions

mais avec l’ambition de toujours faire plus et mieux.

Equipe d’UnitéEquipe d’UnitéEquipe d’UnitéEquipe d’Unité

L’Equipe d’Unité (aussi appelée Staff d’U) proposée pour le mandat allant de septembre 2016

à septembre 2018 est constituée de 9 membres. Cette relativement grande équipe se constitue

d’un animateur d’Unité et de 3 équipiers d’Unité (tous les 4 élus) entourés de 5 collaborateurs

d’Unité qui occuperont un poste fixe ou ponctuel dans le Staff d’U pour piloter divers projets.

Notre passé

une Unité offrant

un scoutisme

de qualité,

une ambiance

incroyable, et

de belles

réalisations.

Notre présent

une Unité

dynamique,

ouverte,

communicative et

démocratique.

Notre futur

une Unité avec

toujours plus

d’ambitions dans

le respect de nos

traditions.


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Les projets sont des tâches ou activités bien déterminées qui incombent d’habitude en tout

ou partie au Staff d’U, mais pour lesquelles nous voulons être plus proches du Conseil d’Unité :

meilleure communication et implication plus directe. Ces projets seront décrits de manière

plus concrète de ce contrat.

Cette équipe se veut avant tout être un lien actif entre le CU, les parents et la Fédé, afin de

maintenir un scoutisme de qualité à Bomal, être attentive aux attentes des parents, et veiller

au développement de nos scouts et animateurs pour en faire des acteurs responsables d’un

monde meilleur, dans le respect de la Loi scoute et de notre Promesse.

Le Staff d’U

Vincent Vaerman (Tamia)

Animateur d’Unité

Bruno Gustin (Bighorn)

Equipier

Quentin Vandersteen (Campagnol)

Collaborateur

Etienne Evrard (Ecureuil)

Equipier

Patricia de Backer (Niverolle)

Equipière

Piet Claus

Collaborateur

Eric de Backer (Bobcat)

Collaborateur

Renaud Wertz (Gorkhar)

Collaborateur

Vincent Kervyn (Sewell) Collaborateur & aumônier


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Les piliers de notre engagement

� AssurerAssurerAssurerAssurer un scoutisme de qualitéun scoutisme de qualitéun scoutisme de qualitéun scoutisme de qualité

Une Une Une Une Unité de qUnité de qUnité de qUnité de qualitéualitéualitéualité

Forts de notre passé, la réputation de l’Unité de Bomal s’est étendue au point de voir nos listes

d’attente s’allonger. Notre volonté est cependant de maintenir l’Unité à taille humaine, à

savoir un maximum de 6 sections (baladins, louvettes, louveteaux, éclaireuses, éclaireurs,

pionniers) de maximum 40 scouts chacune, afin d’assurer un parcours scout cohérent de 6 à

18 ans. Cette Unité se veut ouverte à tous sans passe-droit ni refus pour toute autre raison

que le nombre maximal de scouts par section.

Afin de permettre une animation de qualité et un suivi régulier du développement des scouts,

nous insistons sur la fréquence des réunions de type “classique” que nous voulons favoriser.

Bien que les évènements intersections soient fortement appréciés, il nous semble important

d’envisager une base de 3 à 5 réunions classiques par semestre, et ce dès le début de l’année,

afin de permettre une bonne intégration des nouveaux animés, développer une véritable

ambiance de royaume/sizaine/patrouille et ainsi de garder la cohésion de groupe et la création

de liens amicaux.

L’animation spirituelle fait partie intégrante de nos valeurs et activités. Celle-ci est guidée par

l’Identité Spirituelle de notre Unité établie en CU en 2009 (voir annexe) et à laquelle nous

réitérons notre rattachement. Quelle que soit la confession ou les croyances de chacun, nous

désirons développer chez chaque scout le respect de l’autre et des différences par la

découverte, ainsi qu’une intériorisation pour entamer une réflexion sur soi et le monde qui

nous entoure. De plus, nous avons la chance d’avoir un aumônier dans notre Unité (Sewell)

qui vient d’être ordonné diacre. Il nous aide fortement dans cette animation spirituelle et se

tient toujours disponible pour toute question d’ordre moral ou spirituel.

Enfin, à l’heure du tout-payant, l’offre de service bénévole (Bonne Action ou BA) est

également pour nous une priorité à relancer dans toutes les sections, au moins 1 fois par

semestre.

Des staffs de Des staffs de Des staffs de Des staffs de sectionsectionsectionsectionssss de de de de qualitéqualitéqualitéqualité

Chaque animateur s’engage à entamer ou poursuivre sa formation auprès de la Fédé mais

également au sein de notre Unité (notamment via notre week-end de formation dédié, appelé

Temps d’Unité ou TU). Nous proposons également que chaque pionnier commence son

parcours de formation dès sa première année au Poste (via la Pi Day’s) afin de lui permettre

d’entrer l’année suivante dans l’animation tout en ayant déjà entamé son parcours de

formation et en ayant acquis certaines bases de l’animation scoute.


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La formation complète d’un animateur (T1 + T2 + T3 + 2 TU + camps) lui permet d’obtenir un

brevet d’animateur de camp de jeunes reconnu bien au-delà du mouvement scout. Ces

formations sont payées par l’animateur avec intervention directe de l’Unité pour 50% du

montant. L’Unité s’engage également à rembourser 100% du coût des formations pour tout

animateur qui obtiendra son brevet et participera encore à un camp l’année suivante,

permettant ainsi à l’Unité d’obtenir des subsides ONE correspondants.

Chaque année, ils développent pour leur section un plan éducatif de staff qui décrit la

manière dont ils entendent développer l’axe prioritaire de l’ambition éducative de leur section,

à savoir : prendre confiance chez les baladins, vivre ensemble chez les louveteaux, construire

ensemble chez les éclaireurs, et s’engager chez les pionniers. Cette étape permet à chaque

Staff de s’interroger en début d’année sur les activités à proposer, les choses à améliorer et les

conclusions à tirer de l’année écoulée.

Chaque animateur signe également la Charte des Animateurs de Bomal (en annexe). Cette

charte, développée en CU en 2015, définit l’engagement et l’adhésion de tous les animateurs

aux valeurs et aux bases de l’animation propres à notre Unité de Bomal. Elle a la particularité

d’être applicable à l’année entière, et pas uniquement axée sur le grand camp comme le Code

Qualité Camp proposé par la Fédé.

Un staff d’U de qualitéUn staff d’U de qualitéUn staff d’U de qualitéUn staff d’U de qualité

Les membres du staff d’U s’engagent également à entamer ou poursuivre leur parcours de

formation spécifique tel que proposé par la Fédé. Notre relativement large équipe nous

permet d’offrir une belle diversité en termes de tranches d’âge, de différents parcours scouts

(ou pas), d’expériences parentales et professionnelles variées, de sédentaires et de globe-

trotters, de sexes, de langues, et de sensibilité au handicap !

Chaque section aura à nouveau un référent dans le staff d’U. Quelqu’un que chaque staff aura

choisi et avec qui le staff de section aura une relation régulière privilégiée : support pour

l’élaboration du plan éducatif, aide dans la gestion d’un conflit avec des parents, point de

contact pour un support ponctuel via l’ESB, etc. Ils se verront environ 4 fois par semestre, un

peu comme un mini CU de staff (cfr. RAS plus loin).


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� Unité de lUnité de lUnité de lUnité de l’Unité’Unité’Unité’Unité

Des moments Des moments Des moments Des moments forts forts forts forts en Unitéen Unitéen Unitéen Unité

Les grands moments en Unité qui font la spécialité de Bomal seront maintenus : passage

(rentrée), Fête d’Unité (FU) et Week-end d’Unité (WU). Nous alternerons un an sur deux une

FU ambitieuse (éventuellement sans WU), et l’année suivante une FU plus simple avec un WU

sérieux.

Un moment spirituel fort reste le Temps de Noël en Unité (TNU). C’est un moment particulier,

au milieu de l’année, où nous aimons attirer l’attention de tous, scouts, animateurs et parents,

à la (re)découverte des Valeurs de notre mouvement. C’est

aussi un moment important pour rappeler l’ouverture sur

le monde voulue par l’Organisation Mondiale

du Mouvement Scout (OMMS) à laquelle nous

appartenons pleinement.

Enfin, nous maintiendrons au moins deux

Réunions d’Unité (RU) aux mois de janvier et mai

afin d’assurer avec l’ESB (et les animateurs

disponibles) un minimum d’animation pendant la

période de blocus/examen de nos animateurs.

Tous ces rendez-vous nécessitent une grande préparation et/ou une logistique bien astiquée.

Nous voulons pour chaque événement identifier un responsable par projet dans le staff d’U,

qui à son tour s’entourera de personnes relais dans les sections, et ce dès la rentrée de

septembre. Inutile d’attendre novembre pour définir le thème du WU, ou avril pour le grand

jeu de la FU… Autant dessiner les contours le plus rapidement possible. Et nous permettre

d’être ambitieux !

Les staffsLes staffsLes staffsLes staffs : véritable squelette de l’Unité: véritable squelette de l’Unité: véritable squelette de l’Unité: véritable squelette de l’Unité

Une des priorités du staff d’U est de redonner leur importance aux staffs et au Conseil d’Unité.

Nous représentons un mouvement de jeunesse, par les jeunes, pour les jeunes. Les décisions

importantes concernant la vie de l’Unité doivent être prises en CU, éventuellement avec une

phase préparatoire. Il est essentiel d’assurer et maintenir une communication directe entre le

staff d’U et les staffs de section. Pour ce faire, nos relations avec les staffs passent par différents

canaux.

Pour les décisions concernant toute l’Unité, il est nécessaire de s’assurer d’un CU représentatif

avec la présence de suffisamment de ses membres. Il est donc important de planifier dès le

début de l’année un minimum de 4 CU : 2 à chaque semestre (sachant que le TU est

également l’occasion de tenir un conseil). Des dates fixes seront donc prévues au calendrier

Moments en Unité

Passage – WU –

TNU – 2 x RU – FU

en projets dès

septembre


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d’Unité. En fonction des besoins, des CU supplémentaires peuvent être convoqués si

nécessaire.

Afin d’assurer une participation active de tous au CU, nous proposons qu’une section anime à

tour de rôle un sujet particulier : retour de formation, partage du succès d’un jeu nouveau,

bonnes pratiques en matière de gestion des finances, etc. Cependant, il est parfois inutile de

réunir tout le CU pour clarifier l’un ou l’autre point qui ne concerne qu’une ou deux sections :

on parle alors de CU restreint.

De plus, afin de discuter de sujets spécifiques à chaque section, il nous semble nécessaire de

mettre en place des Rencontres Avec les Staffs (RAS). Ce sont des rencontres régulières entre

chaque staff et son référent (avec éventuellement un ou deux autres membres du staff d’U).

En fonction des plannings de chaque section, nous identifierons au moins 3 RAS à chaque

semestre entre chaque staff et son référent. Et ils en ajouteront autant qu’ils le jugeront

nécessaire.

Nous désirons évidemment maintenir aussi la formule des bivouacs qui consistent, vers mars,

en une réunion entre le staff d’U et chaque staff en aparté. C’est le moment privilégié du

second semestre pour faire le point sur le passé (comment s’est déroulée l’année dans ma

section jusqu’à présent ?), sur le présent (où en sommes-nous dans l’organisation de notre

camp ?) et le futur (envisage-t-on déjà l’année prochaine dans le même staff ? un autre ?

arrêter ?)

Le premier semestre a son moment privilégié lors du TU : un week-end de formation des staffs

de section, avec la participation des pionniers (une spécialité bomaloise), ajusté aux besoins et

aux envies spécifiques de notre Unité. Nous aimons y ajouter une touche de fun avec un jeu

fil-rouge tout au long du week-end, histoire de joindre l’utile à l’agréable. Et surtout passer du

bon temps ensemble !

Enfin, la grande nouveauté consiste en notre désir de lancer un Bar d’U afin que tous les staffs

puissent se rencontrer plus régulièrement. Faute de locaux, nous n’avons jamais pu concrétiser

un lieu régulier de rencontre des staffs en fin de réunion. Pas un véritable conseil, juste

l’occasion de partager les moments forts du jour (positifs ou à améliorer) ou simplement pour

le plaisir de nous revoir. Pas de local ? Qu’à cela ne tienne : il ne nous faut qu’un toit et un

verre à partager. Une salle de classe, un garage, un hangar. Pas trop éloigné de nos habitudes.

Une fois le concept mis en place, les pionniers pourraient se charger de l’organisation de ce

bar d’U. Bref, cela est tout à fait possible même sans local attitré. Donc plus d’excuse : nous

voulons mettre cela en place avant le TU ! Nous avons des pistes concrètes quant au lieu, et

nous en définirons ensemble le cadre lors du premier CU.


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Equipe de Soutien de BomalEquipe de Soutien de BomalEquipe de Soutien de BomalEquipe de Soutien de Bomal

Anciennement appelée « équipe d’unité » à Bomal, ce qui prête à confusion avec l’Equipe

d’Unité (ou staff d’U) définie par la Fédé, l’Equipe de Soutien de Bomal (ou ESB, à prononcer

« Eh, Hesbaye ! ») regroupe des parents (scouts et non-scouts) et anciens animateurs qui sont

prêts à donner un peu de leur temps, talent et/ou cœur de manière(s) ponctuelle(s) au cours

de l’année. Qu’il s’agisse de soutien logistique pour la FU ou d’intendance pour le WU, mais

aussi d’une réelle participation à l’animation d’une RU ou d’un module de formation lors du

TU, le CU peut faire appel à tout moment à l’ESB.

Les membres actifs actuels sont : Vincent Van Langendonck, An Claus, Sylvie Van Robayes,

Guillaume Wuidar, Catherine Gérin, Marc Gérard. L’ESB sera renforcée cette année par

plusieurs nouvelles têtes (les contacts sont déjà pris avec plusieurs parents et anciens

animateurs !) Trois ou quatre réunions par an (selon disponibilités) et l’achat d’un sweatshirt

(collector !) aux couleurs de l’Unité représentent tout l’investissement nécessaire.

ASBL «ASBL «ASBL «ASBL « Le Rocher du ConseilLe Rocher du ConseilLe Rocher du ConseilLe Rocher du Conseil »»»»

La gestion du patrimoine de notre Unité est assurée par une ASBL intitulée « Le Rocher du

Conseil » et actuellement gérée par un conseil d’administration présidé par Guy Molens

(Baribal) et d’anciens animateurs ou équipiers de l’Unité de Bomal. Cette ASBL devra réviser

ses statuts et procéder à un renouvellement de son conseil d’administration pour le 1er janvier

2017. Hormis l’Animateur d’Unité qui doit systématiquement en être membre (selon les statuts

de la Fédé) les candidatures sont ouvertes auprès des parents et anciens animateurs !

Au 31 août 2016, le patrimoine de l’Unité s’élève à environ 50'000 EUR en regroupant tous les

comptes de Sections et de l’Unité. Il n’existe aucune volonté de faire grandir ce patrimoine au-

delà ce qui s’avèrera nécessaire à l’achat, la location et/ou le maintien pérenne de locaux pour

l’Unité de Bomal.

Nous aimerions également qu’à terme, une fois l’ASBL redynamisée, celle-ci travaille sur le

projet de locaux (connu sous le nom de « We have a dream ») afin d’apporter un soutien

logistique au staff d’U dans ce projet de grande ampleur nécessitant du temps et des

compétences particulières.

Projet pour le

Conseil d’Unité

1er semestre

TU + 2 CU + 3 RAS

2ème semestre

bivouac + 2 CU + 3 RAS

Bar d’U : partage, échange, fun


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� L’Unité L’Unité L’Unité L’Unité engagée engagée engagée engagée dadadadans son environnementns son environnementns son environnementns son environnement

L’environnement scoutL’environnement scoutL’environnement scoutL’environnement scout

Notre Unité fait partie de la Fédération des Scouts Baden Powell de Belgique (la Fédé), faisant

elle-même partie de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Il est de notre

devoir de respecter les statuts de ces organisations et de nous en montrer dignes. Dans la

mesure du possible, nous tenterons de participer activement aux grands rassemblements

locaux de notre Fédé, et en particulier la Journée Annuelle des aNimateurs d’Unité (JANU) et

à Scoutopia, le grand rassemblement annuel de tous les staffs belges. Avec nos agendas bien

chargés, nous insistons cependant sur la priorité à donner d’abord aux activités de notre Unité,

ensuite aux formations (Fédé, TU) et enfin aux grands événements de la Fédé.

De même, notre Unité participe à des activités organisées par d’autres unités. Ces évènements

sont l’occasion pour nos scouts de rencontrer d’autre scouts du mouvement, d’échanger et de

partager différentes expériences, de faire des rencontres intéressantes, et bien souvent de

prouver de quoi Bomal est capable… ☺

Notre Unité fait également partie, au sein de la Fédé, du groupe Brabant-Est (BBE, réellement

nommée « Terre du Milieu » mais uniquement en secret). Celui-ci regroupe les Unités proches

dans une entité qui nous permet d’échanger nos expériences et réfléchir sur des thèmes

communs. Il permet aussi d’envisager des animations ponctuelles inter-unités. Le staff d’U

s’engage à participer autant que faire se peut aux relais organisés par BBE.

L’environnemenL’environnemenL’environnemenL’environnement nont nont nont non----scoutscoutscoutscout

Autour de l’Unité, gravitent en premier lieux les parents de scouts. Les staffs (de section et

d’Unité) se doivent d’être attentifs et à l’écoute des éventuelles requêtes de parents, tout en

restant vigilants au bien-être de chacun mais aussi du groupe. En cas de problème quelconque,

c’est d’abord le staff de section (et en particulier l’animateur responsable) qui sera l’interface

de choix avec les parents. Lorsqu’une aide supplémentaire est nécessaire, un animateur peut

faire appel au staff d’U (préférentiellement à son référent ou à l’AnU).

Autant que faire se peut, nous tenterons de tenir compte des contraintes imposées par les

agendas des écoles et paroisses environnantes. Cependant il est impossible de satisfaire tous

ces agendas simultanément. Dans la mesure du possible, nous voulons pouvoir contribuer

d’une manière ou d’une autre à une meilleure intégration : prêt d’une salle de fête contre

nettoyage de la cour, TNU conjoint à une activité paroissiale, etc. A nous de définir en CU ce

qui nous semblerait une juste intégration dans notre environnement.

De la même manière, nous voulons lancer une nouvelle approche afin de mieux nous intégrer

dans notre commune : ne plus mettre en avant uniquement le manque de locaux, mais

d’abord développer des partenariats gagnants-gagnants, notamment au travers d’une relation

à créer et développer avec l’échevinat de la jeunesse. Si les locaux représentent un


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investissement considérable qui ne peut être traité à la légère, il en va différemment d’un accès

privilégié à certaines infrastructures (salle de sport communale à prix réduit, salles communales

mises à disposition de temps à autre, etc.)

L’avenir de l’UnitéL’avenir de l’UnitéL’avenir de l’UnitéL’avenir de l’Unité

L’Unité se doit aussi de se tourner vers l’avenir, notamment en poursuivant notre grand rêve

de disposer de nos propres locaux scouts. Si la recherche de nouvelles pistes sera transférée

vers l’ASBL, cela reste un projet à long terme à considérer par le CU. Par exemple lorsqu’une

dépense extraordinaire est envisagée (comme pour les 20 ans de l’Unité avec la location de

cuistax) car cela peut remettre en cause un projet à long terme comme celui des locaux. De

plus, le jour où nous arriverons à notre fin, il est important d’assurer les fonds nécessaires à

l’entretien et aux charges inhérentes (eau, électricité, taxes diverses, etc.)

Notre Unité peut également se vanter d’être l’instigatrice d’un événement scout majeur : le

Seeonee Trophy. Celui-ci consiste en un jeu inter-meutes ouvert à toutes les unités de notre

Fédé. La dernière édition (en 2014) a rassemblé plus de 600 louveteaux et une centaine

d’animateurs ! Nous voulons pouvoir relancer cette excellente initiative, et s’assurer qu’elle

sera reprise dans les années futures (sans doute 1 an sur 2). Cela nécessite un groupe pilote

dédié (éventuellement constitué d’anciens animateurs et de parents) et le support de la Fédé,

mais nous voulons clairement garder ce projet comme une initiative directe de notre Unité :

une création bomaloise !

Une récente demande de créer une Route est apparue au sein d’anciens animateurs qui

désirent mettre en exergue les Valeurs scoutes et leur expérience en s’engageant dans un

Grand Projet Social (GPS) tout en restant attachés en soutien à notre Unité. Le GPS nécessitera

certainement un peu de temps (quelques mois) pour mûrir en un vrai projet de Route. Nous

serons cependant ravis de pouvoir compter sur leur longue expérience scoute pour apporter

un soutien supplémentaire ponctuel à notre Unité, par exemple pour la création d’un grand

jeu de Fête d’Unité ou pour animer l’un ou l’autre module de formation en TU. Ensemble, nous

devons prendre le temps d’analyser et soutenir ce projet si la volonté s’en concrétise, suivant

le canevas proposé par notre Fédé.


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Communication : parlons-en !

Entre nous (CU)Entre nous (CU)Entre nous (CU)Entre nous (CU)

Nous sommes convaincus que les changements apportés au CU (fréquence des CU, RAS,

référents proactifs et présents) devraient faciliter le partage rapide d’information de toute

ordre. Nous maintenons cependant les emails comme canal privilégié pour toute

communication officielle entre staffs de section et staff d’U (convocations et notes de CU, suivi

des formations ou des cotisations, etc.)

En marge de ces communications officielles, nous utilisons le groupe fermé Facebook comme

moyen de partager les informations à caractère divertissant ou informationnel : photos,

rendez-vous pour un bar d’U, invitation au souper photos d’une section, etc. Il est important

de se rappeler que les infos partagées via ce canal ne sont pas supposées être

systématiquement lues par les membres du CU !

En cas de désaccord ou conflit quelconque, chacun préférera d’abord la discussion de visu,

ou éventuellement par téléphone si réellement urgent. Il est inutile (voir contre-productif)

d’entamer des polémiques via email ou Facebook : cela ne fait qu’attiser les frustrations et

incompréhensions latentes… Bref, c’est clairement anti-communicatif !

Avec les autresAvec les autresAvec les autresAvec les autres

Notre site internet représente la première source d’informations pour les parents et les scouts.

Il est donc primordial de maintenir les informations de chaque section à jour, ainsi que de

compléter si nécessaire le calendrier d’Unité et les contacts urgents (page la plus consultée

par les parents). Les partages de photos ou autres documents doivent se faire en section

protégée, dans le respect de la norme Scout 2.0.

Les informations détaillées de chaque réunion seront toujours envoyées aux parents (et aux

scouts dans les sections éclaireurs/euses et pionniers) par email. Rien n’empêche les plus

grands de créer en parallèle des groupes fermés de discussion via Facebook ou autre, mais

cela ne doit pas se supplanter aux emails et à notre devoir de tenir les parents dûment informés

(la grande partie de nos scouts étant mineurs).

A nouveau, tout conflit ou tension doit être traité uniquement par téléphone ou en vis-à-vis.

En cas de gros conflit ou d’harcèlement par des parents via email, il est primordial de stopper

net toute discussion et proposer une rencontre, éventuellement appuyée par la présence de

quelqu’un du staff d’U.


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En résumé : concrètement

Staff d’Unité (SU)

9 membres – 1 référent choisi par section – gestion de projets en parallèle

Conseil d’Unité (CU)

6 sections - max 40 scouts par section – animateurs relais pour chaque projet

QUALITE

Unité

à taille humaine

parcours cohérent

ouverte à tous

réunions classiques

identité spirituelle

bonnes actions

Staffs de section

formations

plan éducatif de section

charte des animateurs

Staff d’U

formations

diversité

référents

UNITE

Moments forts

passage – TNU

WU – 2x RU – FU

projets dès la rentrée

Conseil d’U

min 4 CU par an

CU restreints ad-hoc

RAS avec référent

TU & bivouacs

bar d’U

Soutiens

ASBL

ESB

Route

ENGAGEMENT

Scouts

Fédé

Unités voisines

BBE

JANU - Scoutopia

Autres

parents

écoles

paroisses

commune

Avenir

locaux

Seeonee Trophy

Route

ASBL “Le Rocher du Conseil”

gestion du patrimoine (comptes) – projet de locaux

Equipe de Soutien de Bomal (ESB)

support logistique, d’animation, et de formation – à renforcer (+4 min)

Route (en projet)

grand projet de service – support d’animation ou de formation – à dessiner…

� � �


12

Conclusions Ce contrat d’animation pour un mandat de 2 ans propose de bâtir sur nos meilleurs acquis

(nos traditions, notre passé) tout en dynamisant l’élaboration de nouvelles animations plus

ambitieuses, au travers d’un CU revalorisé, avec un staff d’U plus accessible et divers soutiens

plus présents (ESB, Route).

Chacun des membres du staff d’U vous assure faire de leur mieux pour supporter les objectifs

de ce mandat, parce que c’est ce qui nous motive à nous engager, parce que nous nous

reconnaissons dans cette mission et les Valeurs du scoutisme, et parce que vous le valez bien !

Le rôle premier du staff d’U est de garantir un scoutisme de qualité à tout niveau. Cependant

nous, membres du staff d’U, sommes bien conscients d’être souvent fort éloignés de

l’animation proposée aux scouts. Ce sont bien d’abord les staffs de sections qui développent

le scoutisme dans notre Unité. C’est pourquoi, nous veillerons avant tout à accompagner et à

soutenir les staffs dans la réalisation de leur mission d’animations et de développement de

nos enfants.

“Ask the boy!” disait un certain Baden-Powell...

Annexes : Charte + identité spirituelle

Annexe – Le petit lexique de Tamia

CU – Conseil d’Unité (ensemble des staffs de section et staff d’Unité)

ESB – Equipe de Soutien de Bomal (parents et anciens animateurs engagés)

FU – Fête d’Unité

JANU – Journée Annuelle des aNimateurs d’Unité (organisée par la Fédé)

OMMS – Organisation Mondiale du Mouvement Scout

RAS – Rencontre Avec un Staff (et son référent)

RU – Réunion d’Unité

SU – Staff d’Unité

TNU – Temps de Noël en Unité

TU – Temps d’Unité (week-end de formation des staffs)

WU – Week-end d’Unité

Documents

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