ICVB İcra Kurulu Toplantısıtr.icvb.org.tr/wp-content/uploads/2013/10/2012.Yil... · IT&CM Şanghay / Çin 17-19 Nisan 2012 IMEX Frankfurt Frankfurt / Almanya 22-24 Mayıs 2012

ICVB İcra Kurulu Toplantısı 27 Şubat Kalyon Hotel TUGEV Yönetim Kurulu Toplantısı 15 Mart İTO Merkez Bina ICVB-THY İşbirliği Sunum Toplantısı 17 Mayıs Kalyon Hotel İstanbul Dünya 1.liği Basın Daveti 25 Aralık İTO Merkez Bina ICVB İcra Kurulu Toplantısı 26 Aralık Kalyon Hotel

500’DEN ÇOK KATILIMCILI 53 KONGREYE EVSAHİPLİĞİ YAPAN İSTANBUL, DÜNYA BİRİNCİSİ OLDU

Dünya kongre turizminin referans dergisi İngiliz AMI Magazine, 2011 yılı kongre turizmi analizini açıkladı. Uluslar arası Kongre ve Konvansiyonlar Derneği (ICCA) istatistiklerine göre büyük kongreler sıralamasında İstanbul, kongre şehirleri arasında dünyada ilk sırada yer aldı. İstanbul Ticaret Odası ve İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (ICVB) Başkanı Murat Yalçıntaş, “İstanbul yılında ‘den fazla kişinin katıldığı kongrelere ev sahipliği yapan şehirler arasında dünya birincisi oldu. İstanbul’da geçen yıl ve üstü katılımcı sayısı olan 53 uluslar arası kongre gerçekleştirildi” dedi. Yalçıntaş, aynı araştırmada ülkeler kategorisinde 500’den fazla katılımcılı kongreler sıralamasında Türkiye’nin ilk 10’a girerek 9. olduğunu kaydetti.

2011 YILI İSTATİSTİKLERİ

TABLO 1: Kongre Sayısına Göre; Şehir Kongre Sayısı 1) Vienna 181 2) Paris 174 3) Barcelona 150 4) Berlin 147 5) Singapore 142 6) Madrid 130 7) London 115 8) Amsterdam 114 9) İstanbul 113 10) Beijing 111

Şehir Katılımcı Sayısı 1) Paris 116,322 2) Amsterdam 86,256 3) Vienna 80,953 4) Berlin 72,287 5) Stockholm 71,637 6) Singapore 70,623 7) Lisbon 68,987 8) İstanbul 66,834 9) Seoul 53,159 10) London 51,871

TABLO 2: Katılımcı Sayısına Göre;

AMI-Association Meetings International Dergisi Kasım Ayı Özel Haber

Top 10 Orijinal >300 delege >500 delege

1. Amerika 2. Almanya 3. İspanya 4. İngiltere 5. Fransa 6. İtalya 7. Brezilya 8. Çin 9. Hollanda 10. Avusturya

1. İspanya 2. Fransa 3. Almanya 4. Amerika 5. Kore 6. İngiltere 7. Brezilya 8. Avusturya/ Çin 9. Avustralya/ Türkiye

1. İspanya 2. Fransa 3. Almanya 4. İngiltere 5. Brezilya 6. Kore 7. Amerika 8. Avusturya 9. Türkiye 10. İtalya

Top 10 Orijinal >300 delege >500 delege 1. Viyana 2. Paris 3. Barselona 4. Berlin 5. Singapur 6. Madrid 7. Londra 8. Amsterdam 9. İstanbul 10. Pekin

1. Viyana 2. Barselona/ İstanbul 3. Berlin/ Viyana 4. Singapur 5. Seul 6. Lizbon/ Stockholm 7. Madrid

1. İstanbul 2. Paris 3. Singapur/ Viyana 4. Berlin 5. Barselona 6. Seul 7. Londra 8. Stockholm 9. Lizbon/ Madrid

Ülke Sıralaması

Şehir Sıralaması

ICVB’NİN ORGANİZE ETTİĞİ VE/VEYA İŞTİRAK ETTİĞİ KONGRE SEKTÖRÜ FUARLARI

Fuar Adı Ülke/ Şehir Tarih

CONFEX Londra / UK 06-08 Mart 2012 GIBTM Abu Dabi / B.A.E. 26-28 Mart 2012 IT&CM Şanghay / Çin 17-19 Nisan 2012 IMEX Frankfurt Frankfurt / Almanya 22-24 Mayıs 2012 AIBTM Baltimore / A.B.D. 20-21 Haziran 2012 IMEX Amerika Las Vegas / A.B.D. 09-11 Ekim 2012 EIBTM Barselona / İspanya 27-29 Kasım 2012

Türkiye standı, Londra Kültür ve Tanıtma Müşavirliğimiz ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edildi. Confex fuarına bu yıl Türkiye’den ilgi geçen yıllara göre artarak, toplam 13 firma ve kuruluş Türkiye standında yer aldı. Fuarın tam girişinde çok iyi bir konumda yer alan Türkiye standı ziyaretçilerin yoğun ilgisini çekti.

İstanbul’a artan ilgi dolayısı ile 3 gün boyunca ICVB standına ilgi yüksek idi ve davetli alıcılar ile yoğun görüşmeler gerçekleştirildi. ICVB tarafından gerçekleştirilen görüşmeler neticesinde 2012 ve sonraki yıllar için katılımcı sayısı 50-600 arasında değişen 26 iş imkanı için çalışmalar başlatıldı.

Confex tarafından bu sene ilk olarak düzenlenen ‘Destinasyon Sunumları’ için ayrılan Global Village standında Türkiye sunumu gerçekleştirildi. 6 Mart Salı günü gerçekleşen ICCA Resepsiyonuna ICCA üyesi Türkiye stant katılımcıları ve ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu katıldı.

Türkiye standı, Londra Kültür ve Tanıtma Müşavirliğimiz ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edildi. Confex fuarının hemen girişinde yer alan Türkiye standı 2010 yılında olduğu gibi bu yıl da “En İyi Uluslararası Destinasyon Standı” seçildi.

GIBTM Fuarı, Abu Dabi Turizm Authority Başkanı Şeyh Sultan Bin Tahnoon Al Nahyan tarafından 26 Mart günü saat 10:00’da açıldı. Şeyh Nahvan, Abu Dabi Büyükelçimiz Sayın Vural Altay ve T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Dubai Müşaviri Sayın Sedat Gönüllüoğlu standımızı ziyaret ederek katılımcılar ile tanıştılar ve bilgi aldılar. Kültür ve Turizm Bakanlığı Dubai Müşavirliği ile ICVB tarafından bu yıl üçüncü kez organize edilen 54 metrekarelik Türkiye standında 12 firma ve kurum yer aldı. Türkiye standında yer alan firmalar fuarın başarısından ve ülkemize gösterilen ilgiden memnun kaldıklarını ifade ettiler. Bakanlığımız tarafından yaptırılan Türkiye standı oldukça beğenildi.

Davetli alıcıların İstanbul’a olan yoğun ilgisi ile ICVB, 3 gün süren fuar boyunca 90’nin üzerinde davetli alıcı ile birebir görüşme imkanı elde etti. ICVB ağırlıklı olarak Avrupa ve Amerika’dan gelen davetli alıcılar ile iş görüşmeleri gerçekleştirirken, acenteler bölge firmaları ve ile toplantılar yaptılar.

IT&CM Şanghay Fuarı, 17-19 Nisan 2012 tarihleri arasında Shanghai World Expo (SWEECC) fuar merkezi’nde düzenlendi. Fuarda 300’den fazla uluslar arası kuruluş katılımcı olarak yer aldı. Düzenlenen davetli alıcı programı ile 40 farklı ülkeden 380 davetli alıcı fuara katılarak stant sahipleri ile randevu gerçekleştirdiler.

Bu yıl fuarda uluslar arası toplantı sektörünün önemli kurum ve isimleri etkin rol aldılar. ICCA, MPI, IAPCO, GBTA gibi toplantı sektörünün önde gelen kuruluşlarının fuara ilgisinin artarak devam ettiği gözlendi.

Türkiye fuarda ilk kez ve en büyük Avrupa standı olarak yer aldı. Pekin Kültür ve Tanıtma Müşavirliğimiz ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standı fuarın en hareketli alanında en büyük Avrupa standı olarak yer aldı. Şangay Başkonsolosumuz Deniz Eke, Pekin Müşavirimiz İlknur Yiğit, ICVB İcra Kurulu Başkanı Yılmaz Tecmen ve ICVB ve Türk Hava Yolları yetkilileri fuarın ilk günü Renaissance Oteli’nde düzenlenen açılış gecesine katıldılar. Fuarın ikinci günü Türkiye standını ziyaret eden başkonsolosumuz stant katılımcıları ile görüştü.

IMEX Frankfurt Fuarı, 22 – 24 Mayıs 2012 tarihleri arasında Messe Frankfurt Fuar Merkezi’nde düzenlendi. IMEX’in 10. yılını kutladığı fuarda IMEX Başkanı Ray Bloom’un yaptığı açıklamaya göre bireysel randevularda fuar süresince geçen seneye oranla yüzde 21 artış olmuştur. Fuarda 3 gün boyunca davetli alıcılar ve katılımcılar arasında 64.000 randevu gerçekleştirildi. Fuarı ziyaret eden 4.000 davetli alıcıların yanı sıra dünyanın dört bir yanından 9.000 ziyaretçi fuara katılmıştır.

Türkiye 10 yıl önce bu fuarda 150 metrekare bir stant ile yer alırken 2012 yılına geldiğimizde 400 metrekarelik bir stant ile fuarın en büyük ülke stantlarından biri olmuştur. Kültür ve Turizm Bakanlığımız, Frankfurt Ataşeliği ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standında 40 katılımcı ünitesinde 60’a yakın firma ve sektör kuruluşu yer almıştır. Türkiye standı fuarda Abu Dabi, İspanya, Londra ve Fas stantları ile komşu konumda yer almıştır.

IMEX fuarına bu yıl da ICVB İcra Kurulu Başkanı Yılmaz Tecmen katılmıştır. Frankfurt Başkonsolosu İlhan Saygılı da fuarı ziyaret ederek katılımcılar ve yetkililer ile görüşmüştür. Frankfurt Kültür ve Turizm Ataşesi Hüseyin Gazi Coşan da fuar süresince gerekli temaslarda bulunmuştur. Ayrıca IMEX Başkanı Ray Bloom Türkiye standımızı ziyaret etmiştir.

22 Mayıs Salı günü ICVB’nin 15. yılını kutlaması nedeniyle düzenlenen stant resepsiyonu, Betin Güneş orkestrasyonunda (Turkish Chamber Orchestra) Batı, Türk ve Klasik Müzik konseri gerçekleştirilmiş ve beğeni ile izlenmiştir. Aynı gün fuara katılan davetli alıcılar arasından yapılan çekiliş ile 5 davetli alıcı ICVB ve Türk Hava Yolları tarafından ICVB’nin 15. yılı dolayası ile gerçekleştirilecek İstanbul Tanıtma Gezisi programına katılma şansı kazanmışlardır. Ayrıca 23 Mayıs Çarşamba günü ise Türkiye standında IMEX’in 10. yılını kutlamak üzere konser ve resepsiyon tekrarlanmıştır. 22 Mayıs akşamı Union Halle’de düzenlenen IMEX CIM Clubbing partisinin ana sponsoru Türkiye idi.

ICVB tarafından Frankfurt’ta bir basın heyeti ağırlandı. Programa Posta Gazetesi köşe yazarı Yazgülü Aldoğan katılmış ve gözlemlerine 22 Mayıs tarihli köşe yazısında yer vermiştir. Basın programına ayrıca HaberTürk, Show TV ve SkyTürk TV kanalları muhabir ve kameraman ile katılmışlardır.

20-21 Haziran tarihleri arasında Baltimore’da düzenlenen AIBTM Fuarı’nda, ICVB münferit stantla temsil edilmiştir. Fuara ICVB’yi temsilen Genel Müdür Elif Balcı Fisunoğlu katılmıştır.

Fuara bu yıl 2.250 ziyaretçi iştirak etmiş ve geçen yıla göre %50 artış gerçekleşmiştir. Ayrıca bu yıl katılımcı firma sayısı 183’ten 194’e yükselmiştir.

ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu hem PCMA hem de ICCA toplantılarına ve eğitim programlarına aktif olarak katılımda bulunmuştur.

Fuarda Reed Travel tarafından organize edilen Market Europe Focus Event etkinliğine İstanbul desk’i ile Elif Balcı Fisunoğlu katılmış ve davetli alıcılar ile görüşmüştür. Ayrıca etkinlikte düzenlenen çekilişte ICVB 15. yıl kutlaması kapsamında bir davetli alıcı Türk Hava Yolları’nın da desteği ile İstanbul Tanıtım Gezisi’ne katılım hakkı kazanmıştır.

IMEX Amerika Fuarı, 09 – 11 Ekim 2012 tarihleri arasında Sands Expo Fuar Merkezi’nde düzenlendi. IMEX’in 10. yılını kutladığı fuarda IMEX Başkanı Ray Bloom’un yaptığı açıklamaya göre davetli alıcı sayısında geçen seneye oranla yüzde 20 artış olmuştur. Fuarda 3 gün boyunca davetli alıcılar ve katılımcılar arasında geçen seneye oranla %60 artış ile 38.000 randevu gerçekleştirildi. Fuarı Kuzey Amerika ve 43 ülkeden ziyaret eden 2.400 davetli alıcının yanı sıra dünyanın dört bir yanından 1.700 ziyaretçi fuara katılmıştır.

Türkiye geçen yıl da olduğu gibi fuarda 200 metrekare bir stant ile yer almıştır, Türkiye standı fuarın en büyük ülke stantlarından biri olmuştur.

Kültür ve Turizm Bakanlığımız, Los Angeles ve New York Kültür ve Turizm Ataşelikleri ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standında 20 katılımcı ünitesinde 25 firma ve sektör kuruluşu yer almıştır. Türkiye standı fuarda Viyana, İspanya, İskoçya, Fransa ve Hollanda stantları ile komşu konumda yer almıştır.

IMEX Fuarı’na ICVB İcra Kurulu Başkanı Yılmaz Tecmen de katılmıştır. Los Angeles Kültür ve Turizm Ataşesi Şahika Günten Aydın ve New York Ateşesi Ebru Ejder fuar süresince gerekli temaslarda bulunmuşlardır. ICVB tarafından davet edilen basın ekibine New York Kültür ve Turizm Ataşesi Ebru Ejder röportajının yanı sıra Yılmaz Tecmen, Elif Balcı Fisunoğlu ve Türk Hava Yolları Los Angeles Müdürü Fatma Erdoğan da röportaj vermişlerdir.

10 Ekim Çarşamba günü Euro PARTY esnasında düzenlenen Türkiye stant resepsiyonunda, İlhan Erşahin ve Arto Tunçboyaciyan konseri gerçekleştirilmiş ve konser ziyaretçiler tarafından büyük beğeni ile izlenmiştir.

Konser sırasında IMEX Sosyal Medya ekibi konseri kayıt altına alarak aktif bir şekilde sosyal medya da paylaşmışlardır. Ayrıca yapılan aktivitenin tanıtımı basılı ve dijital davetiyeler ile gerçekleştirilmiştir.

ICVB tarafından Las Vegas’ta bir basın heyeti ağırlandı. Ağırlanan basın heyeti arasında HaberTürk Turizm

Editörü Ünsal Ereke , NTVMSNBC Haber Müdürü Kürşat Özmen ve NTV Kameramanı Mesut Sert yer almışlardır.

Faaliyet Şehir / Ülke Tarih

PCMA Genel Kurulu San Diego / U.S.A. 09-12 Ocak New York Sales Call Programı New York / U.S.A. 13 Ocak ICCA Sektör Toplantısı ve Association Evening Frankfurt / Almanya 21 Mayıs ECM Genel Kurulu Zagreb / Hırvatistan 06-09 Haziran ICCA Research, Sales & Marketing Program Bregenz / Avusturya 13-16 Haziran ECM Summer School Dubrovnik / Hırvatistan 25-29 Ağustos PCMA Global Professionals Conference Las Vegas / U.S.A. 11-13 Ekim ICCA Genel Kurulu San Juan / Porto Riko 20-24 Ekim

ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILAR

PCMA Genel Kurulu 09-12 Ocak tarihleri arasında San Diego’da düzenlenen PCMA (Professional Convention Management) Genel

Kurulu, ağırlıklı olarak Amerika ve Kanada’dan olmak üzere toplantı planlayıcılarından oluşan 3.700’den fazla sektör profesyonellerini bir araya getirmiştir.

ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu Genel Kurul’da Türkiye’yi temsil etmiş ve 2010 yılından bu yana sürdürdüğü PCMA Global Task Force (Küresel Çalışma Grubu)’na 2012 yılı için tekrar atanmıştır. The Global Task Force, PCMA Genel Müdürlük personeline yeni ve mevcut uluslar arası program ve olanakların geliştirilmesi için destek verecektir.


New York Sales Call Programı Marketing Challenges International firması ile işbirliği içinde gerçekleştirilen “Association Sales Call”

programı kapsamında Elif Balcı Fisunoğlu, Amerika merkezli dernek ve birlikleri ziyaret ederek kongre adaylık çalışmaları için görüşmelerde bulunmuştur.

Randevu programı kapsamında 6 dernek ve birlik ziyaret edilmiş ve katılımcı sayıları 500 ile 9.000 kişi

arasında olan 7 kongre için temaslara başlanmıştır.


ICCA Sektör Toplantısı ve Association Evening 21 Mayıs Pazartesi günü Messe Frankfurt’ta gerçekleştirilen ICCA Sektör Toplantısı’na ICVB Genel Müdürü Elif

Balcı Fisunoğlu, yine 21 Mayıs Pazartesi akşamı ICCA tarafından düzenlenen ve ICCA üyesi IMEX katılımcıları ile davetli alıcıların bulunduğu davete ise ICVB’den Satış ve Pazarlama Koordinatörü Çağla Demircioğlu katılmışlardır.


ECM Genel Kurulu Avrupa’daki turist ofisleri ve kongre bürolarının çalışmalarına öncülük eden ECM-European Cities Marketing,

06-09 Haziran tarihleri arasında “Avrupa Şehirleri için bir fırsat - Rusya, Hindistan, Çin pazarı” temalı yıllık konferansını Zagrep’te gerçekleştirmiştir.

ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu, 07 Haziran’da düzenlenen ECM CEO Forum’a katılmış ve 2017 yılı için WFNS-World Congress of Neurosurgery Kongresi’nin İstanbul’a kazandırılma sürecini de anlatan “How we won that bid” başlıklı bir sunum gerçekleştirmiştir.


ICCA Research, Sales & Marketing Program Toplam 35 ülkeden, 132 delegenin katıldığı “ICCA Reasearch Sales & Marketing Program” 13-16 Haziran

tarihleri arasında Avusturya’nın Bregenz şehrinde düzenlenmiştir. ICVB Satış ve Pazarlama Koordinatörü Çağla Demircioğlu, sektörde deneyimli ICCA üyeleri ve dernek karar

vericilerinin öncülük ettiği 3 günlük bir eğitim programına katılmıştır. Program dahilinde workshop’lar, gerçek bir RFP üzerinden teklif hazırlama, karşılıklı iş alışverişleri ve ICCA data araştırmacıları ile özel görüşmeler gerçekleştirilmiştir.


ECM Summer School Sektöre yeni katılanlar ile toplantı sektörünün öncü isimlerini bir araya getiren ve 25-29 Ağustos tarihleri

arasında Dubrovnik’te düzenlenmiş olan ECM Summer School’a ICVB’den Satış ve Pazarlama Koordinatörü Ayça Şentop katılmıştır.

Program müfredatı konferans endüstrisinin tüm sektörlerini (kongre büroları, turist ofisleri, kongre merkezleri, oteller, havayolları, PCO ve DMC’ler ve toplantı planlayıcıları) kapsayacak şekilde düzenlenmiş olup, sektörün zirvedeki isimlerinden oluşan öğretim kadrosu, bilgi ve deneyimlerini katılımcılarla paylaşmışlardır.

2013 yılı ECM Summer School’a ise 24-28 Ağustos tarihleri arasında İstanbul ev sahipliği yapacaktır.


PCMA Global Professionals Conference 2012 yılı PCMA Global Professionals Konferansı, toplantı planlayıcıları ile servis sağlayıcılarını uluslararası

toplantıların düzenlenmesinde karşılaşılan güncel sorunlar ve çözümleri üzerine işbirliği yapabilmeleri amacıyla Las Vegas’ta bir araya getirmiştir.

IMEX Amerika ile aynı yerde ve zamanda gerçekleştirilmiş olan PCMA Konferansı’na ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu moderatör olarak katılmıştır.

Toplantı sırasında, personel ve gönüllülerin çoklu kültürleri anlamaları, ülkeye özgü ana konuların anlaşılması, yerel otel ve venue’lerin görüşmeleri, sosyal medya yöntemleri ve yeni teknoloji olanakları üzerinde görüşmeler gerçekleştirilmiştir.

Konferansın ikinci bölümünde ise uluslar arası destinasyonları temsilen kongre bürolarına özel masalar tahsis edilmiş ve yetkililer bu alanda ilgili Amerikalı davetli alıcıların destinasyona yönelik sorularını cevaplamıştır.

İstanbul masasında Elif Balcı Fisunoğlu 20’den fazla toplantı organizatörü ile birebir toplantılar gerçekleştirmiştir.


ICCA Genel Kurulu Bu yıl 51.’si düzenlenen ICCA Genel Kurulu’na toplam 750 delege katılmıştır. ICVB Genel Müdürü Elif Balcı

Fisunoğlu’nun yanı sıra Türkiye’den Antalya Convention Bureau’dan Nizamettin Şen ve Sinan İnan, İzmir Convention & Visitors Bureau’dan Kerim Güleç, Türk Hava Yolları’ndan Nesrin Güley ve Leyla Koray, Haliç Kongre Merkezi’nden Handan Boyce, Istanbul Kongre Merkezi’nden ise Pınar Ceyhun’un katıldığı Genel Kurul’a Türkiye Heyeti büyük ilgi göstermiştir.

Genel Kurul’un ilk gününde “The future of “official airline” status” isimli bir oturum yer almıştır. Oturumda, “toplantı pazarından daha büyük bir pay alabilmek için havayolları, destinasyonlar ve diğer servis sağlayıcıları en etkin şekilde nasıl bir ortaklık geliştirebilirler” başlığı üzerinde durulmuş ve konuya istinaden Elif Balcı Fisunoğlu Türk Hava Yolları ile ICVB arasındaki başarılı işbirliğini anlatan bir sunum gerçekleştirmiştir.


İstanbul Ticaret Üniversitesi Turizm Bölümü Öğrencileri 3 Nisan 2012 / İstanbul Ticaret Odası

Hollanda / Saxton Üniversitesi Turizm Bölümü Öğrencileri 17 Nisan 2012 / Lütfü Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı

ICVB TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN DESTİNASYON VE KONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARI

İlan, Haber ve Röportaj Yayınları

Yayının Adı Yayınlandığı Ülke Tarih PCMA Daily San Diego / A.B.D 7-12 Ocak GIBTM Show Daily Abu Dabi / B.A.E. 29-30 Mart Asfar Magazine Abu Dabi / B.A.E. 31 Mart IMEX Daily Frankfurt / Almanya 22-24 Mayıs IMEX Souvenir Frankfurt / Almanya 22-24 Mayıs IMEX Show Briefing Frankfurt / Almanya 27 Mayıs Events Magazine Almanya Mayıs sayısı I&MI Workbook Uluslar arası Eylül Jornal Propaganda&Marketing Brezilya Kasım EIBTM Daily Barselona / İspanya Kasım * Ulusal medya ayrı bir dosya olarak hazırlanmıştır.

ULUSLAR ARASI TOPLANTI SEKTÖRÜ MEDYASI İSTANBUL TANITIM FAALİYETLERİ


GIBTM Daily Türkiye Haberi IMEX Souvenir Edition ICVB Röportaj

GIBTM Daily İstanbul Haberi

Jornal Propaganda&Marketing Brezilya


IMEX Daily Türkiye İlanı

IMEX Souvenir Edition Ön Kapak

IMEX Souvenir Edition İstanbul İlanı

EIBTM Daily İstanbul ve Türkiye ilanı

İSVİÇRE FAM-TRIP / 15 – 18 MART 2012

İstanbul’u toplantı ve Incentive düzenleyicilerine tanıtmak amacı ile gerçekleştirilen “İsviçre Familiarization” programı Mart ayı içersinde İstanbul’da yapıldı.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Zürih Müşavirliği, İstanbul il Kültür Turizm Müdürlüğü ve İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu” tarafından organize edilen program kapsamında; İsviçre’deki önemli ulusal ve uluslararası şirketlerin yöneticilerinden oluşan on bir kişilik bir grup İstanbul’da ağırlandı.

Şehrimizin toplantı ve incentive olanaklarının en iyi şekilde tanıtımını hedefleyen bu program başarı ile organize edilerek ve şehrimiz konuklara takdim edilmiştir.

BREZİLYA FAM-TRIP / 12 – 18 KASIM 2012 İstanbul’u toplantı ve Incentive düzenleyicilerine tanıtmak amacı ile gerçekleştirilen “Brezilya

Familiarization Trip” programı Kasım ayı içersinde İstanbul’da yapıldı. Kültür ve Turizm Bakanlığı Tanıtma Genel Müdürlüğü, Türk Hava Yolları ile birlikte İstanbul Kongre &

Ziyaretçi Bürosu ve İzmir Kongre & Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen program kapsamında Tanıtma Genel Müdürlüğü yetkilileri Saime Şanlı ve Gülara Alkaçır İstanbul’da ve İzmir’de gerçekleşen programa bizzat eşlik ederek destek vermişlerdir.

BREZİLYA FAM-TRIP / 12 – 18 KASIM 2012 Brezilya’daki önemli ulusal ve uluslararası şirketlerin yöneticilerinden, ulusal kanal ve basın

temsilcilerinden ve turizm acenta yetkililerinden oluşan 30 kişilik bir grup İstanbul’da ve İzmir’de ağırlanmıştır.

Şehirlerimizin toplantı ve incentive olanaklarının en iyi şekilde tanıtımını hedefleyen bu yoğun program başarı ile organize edilmiş ve şehirlerimiz en iyi şekilde takdim edilmiştir. Brezilya merkezli Wish International Events Management firması ile işbirliği halinde düzenlenen programda, Brezilya’daki önemli ulusal ve uluslar arası şirketlerin toplantı ve incentive yöneticilerinden ve sektör yayınlarından oluşan temsilciler İstanbul ve İzmir programlarında yer almışlardır.

2012 SENESİNDE ULUSAL/ULUSLAR ARASI DERNEK VE BİRLİKLER İLE GERÇEKLEŞTİRİLEN/DESTEKLENEN KONGRE SUNUMLARI/ADAYLIK DOSYALARI/TEKLIF ÇALIŞMALARI

WFER-Dünya Enerji Düzenleme Kongresi Sunumu

ICVB 2015 yılı WFER- Dünya Enerji Kongresi’ni İstanbul’a kazandırmak üzere 2012 itibari ile adaylık çalışmalarına başlamış ve yıl içinde etkin faaliyetler gerçekleştirmiştir. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK), tarafından WFER – Dünya Enerji Kongresi’ni İstanbul’a kazandırmak üzere başlatılan çalışmalara İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (ICVB) destek vererek 2015 yılı kongresi Meksiko ve St. Petersburg gibi destinasyonlar ile yarışan, İstanbul’a kazandırıldı. 10-12 Mayıs tarihleri arasından Kanada’nın Kebek şehrinde düzenlenen WFER VI Kongresi’ne, İstanbul sunumu ve lobi faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere EPDK Başkanı Hasan Köktaş başkanlığında EPDK kurul üyeleri ve yöneticilerinden oluşan bir heyet ile ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu katıldılar. Türkiye sunumu EPDK Başkanı Hasan Köktaş, EPDK Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Gülefşan Demirbaş ve ICVB Genel Müdürü Elif Balcı Fisunoğlu tarafından yapıldı.

2012 YILINDA YAPILAN ÇALIŞMALAR NETİCESİNDE ISTANBUL’A KAZANDIRILMASINA KATKI SAĞLADIĞI/TANITIM

DESTEĞİ VERDİĞİ KONGRELER VE TOPLANTILAR

EUROECHO 2012 – Atina / Yunanistan Tahmini katılımcı sayısı yaklaşık 2.500 kişi olan ve ICVB’nin 2013 senesi için İstanbul’a kazandırılmasına katkı sağladığı EUROECHO Uluslararası kongresinin İstanbul’da yapılacak kongresine katılımı artırmak amaçlı 05-08 Aralık 2012 tarihleri arasında Atina’da gerçekleştirilmiş olan 2012 kongresinde stant açıldı. Destinasyon standımızda Türk Hava Yolları da standımızda yer alarak, destek verdi. Standımızı ziyaret eden katılımcılara İstanbul Visitors Guide (IVG),’ın yanısıra, kartpostal, nazar boncuğu ve magnet gibi çeşitli promosyon malzemelerinden oluşan hediyeler verildi.

Kongre Teftiş Gezileri ICVB tarafından 9 adet kongre teftiş gezisi düzenlenmiştir. 2012-2020 yılları için planlanan kongrelerin

katılımcı sayısı 130-10.000 arasındadır. Kongre Adaylık Çalışmaları ve Dosyaları ICVB 24 uluslar arası kongreyi şehrimize kazandırmak üzere adaylık dosyası hazırlamış ve çalışmalara katkı

sağlamıştır. 2012-2020 yılları için planlanan toplantılardan en küçüğü 50, en büyüğü ise 25.000 delege katılımlıdır.

2012-2020 yılları arasında İstanbul’da gerçekleşecek 93 kongre için ICVB adaylık çalışması ve/veya tanıtım

desteği sağlamıştır. Bu kongrelerin tahmini toplam katılımcı sayısı 321.430’dur. AIDS Kongresi’ni İstanbul’a kazandırmak üzere ICVB Başkanı Sayın Murat Yalçıntaş önderliğinde etkin ve

başarılı adaylık çalışmaları yürütülmüş, İstanbul son iki şehir arasına seçilmiştir. 2016 yılı için çalışmalar devam etmektedir.

ICVB Üyelerine toplam 184 adet iş imkânı yaratılmıştır. Bu talepler kongre merkezleri, oteller, PCO/DMC’ler ve etkinlik mekanları içindir. Bunlar sadece üyelere iş imkânı olarak dağıtılan teklif bilgileridir. ICVB tarafından takip edilen kongre dosyalarını içermemektedir.

İş imkânları; uluslar arası dernek ve birlik kongresi, şirket toplantısı ve insentiv grupları olarak gerçekleşmiştir. Müşteriden gelen talep uyarınca ICVB üyelerine iş imkânı duyurulmuş ya da müşteriye ilgili ICVB üyelerinin iletişim

bilgileri verilerek doğrudan irtibata geçmeleri sağlanmıştır. Söz konusu iş imkânları İstanbul için potansiyel 237.192 gecelemeye eşittir. Toplam katılımcı sayısı 59.298 kişidir. İş imkânları 2012 – 2016 yılları aralığı içindir ve katılımcı sayıları 15 ile 2.500

kişi arasındadır. 2012 senesi için 41 iş imkânı yaratılmıştır. Toplam katılımcı sayısı 9.120 kişidir. 2013 senesi için 104 iş imkânı yaratılmıştır. Toplam katılımcı sayısı 46.253 kişidir.

Buna istinaden 2011 yılına göre : - Toplam kişi sayısı ve geceleme açısından % 94 oranında, - Yaratılan iş imkânı sayısında ise % 34 oranında artış sağlanmıştır.

Yayının / Ürünün Adı Tarih İstanbul Meeting Planner’s Guide & CD Rom Mayıs 2012 İstanbul E-Bulletin Aylık / Dijital Fuarlar İçin Duyuru/Broşür/İlan/E-mail kampanyası İlgili fuarlar öncesi İstanbul Destination Marketing Kit Şubat 2012 İstanbul Visitors Guide Kasım 2012

ICVB 2012 YILI YENİ ÜYELER Ayasofya Hürrem Sultan Hamamı Bilkent Kültür Girişimi – BKG Cnidus Organizasyon Dekon DMC EA Organizasyon Matbah Restaurant NAR Restaurant Ottoman Imperial Hotel

Documents

ICVB İcra Kurulu Toplantısıtr.icvb.org.tr/wp-content/uploads/2013/10/2012.Yil... · IT&CM Şanghay / Çin 17-19 Nisan 2012 IMEX Frankfurt Frankfurt / Almanya 22-24 Mayıs 2012