Imageline _ Guidelines

IMAGELINE Manuel de description httpwwwiflaorgVIIs30indexhtm

Auteur Marie Thompson Art Library Section

Statut de ce document

bull Ce document a pour objectif de reacuteunir lrsquoensemble des regravegles de description des notices de la base Imageline afin que tous les participants puissent sen servir comme dun outil de reacutefeacuterence Il sera mis agrave jour agrave mesure que ces regravegles eacutevolueront et rendu disponible en permanence sur le reacuteseau Les eacutevolutions mineures de ce document sont valideacutees par le chef de projet et son adjoint(e) Les eacutevolutions plus importantes sont valideacutees par le groupe des participants

bull Les regravegles principales sont porteacutees agrave la connaissance des participants dans une page placeacutee agrave cet usage

Historique des versions

Version Date Remarque

01 4 septembre Premier jet 2006

02

Table des matiegraveres

1 Imageline vue drsquoensemble2

2 Quelles ressources seacutelectionner pour Imageline 3

3 Mise en forme dans Imageline conseils et consignes geacuteneacuterales6

4 Les notices des ressources deacutefinitions et regravegles champ par champ7

5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage 24

6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi 26

7 Reacutefeacuterences 27

8 Annexes 28

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1 Imageline vue drsquoensemble A faire

Une page syntheacutetique objectifs meacutethodes acteurs

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2 Quelles ressources seacutelectionner pour Imageline

21 Public viseacute

Le public viseacute par Imageline est le public de luniversiteacute et de la recherche ainsi que le grand public et les professionnels qui partagent les mecircmes centres dinteacuterecirct

22 Critegravere principal haute valeur des ressources pour le public viseacute

La seacutelection se fonde en premier lieu sur la valeur des ressources pour le public viseacute

Les ressources de valeur moyenne ne sont pas retenues

23 Valeur des ressources qualiteacute utiliteacute fiabiliteacute

Les objectifs de seacutelection sont la qualiteacute lrsquoutiliteacute (relativement aux besoins supposeacutes du public viseacute) et la fiabiliteacute (celle des ressources du point de vue de leur contenu intellectuel ndash informations exactes notamment freacutequence de mise agrave jour hellip)

24 Meacutethodes drsquoeacutevaluation

On utilise les meacutethodes habituelles de la profession pour parvenir agrave une garantie raisonnable de qualiteacute eacutevaluation de la notorieacuteteacute des auteurs de lrsquoeacutediteur utilisation de la compeacutetence disciplinaire que lrsquoon possegravede utilisation des comptes rendus reacutedigeacutes par des speacutecialistes dans des revues (ou dans des ressources Internet dont on connaicirct deacutejagrave la qualiteacute) preacutesence pertinence et exactitude des reacutefeacuterences agrave drsquoautres travaux etc Les documents drsquoInternet sont des documents comme les autres de ce point de vue

La qualiteacute technique des ressources est aussi agrave prendre en compte dans la mesure du possible (lisibiliteacute navigabiliteacute fiabiliteacute des moyens de recherche dans le site rapiditeacute du chargement des pages disponibiliteacute du serveurhellip) La pondeacuteration entre ces critegraveres techniques et la qualiteacute intellectuelle du contenu est eacutegalement laisseacutee au bon jugement des reacutedacteurs comme dans le cas de la documentation imprimeacutee une mauvaise qualiteacute dimage par exemple peut ou non desservir gravement un bon travail intellectuel Il nrsquoest pas possible de formuler une regravegle geacuteneacuterale pour cette pondeacuteration

25 La quantiteacute nest pas un objectif de Imageline

La quantiteacute nrsquoest pas un des objectifs de Imageline encore moins lrsquoexhaustiviteacute

26 La notorieacuteteacute dune institution nest pas un critegravere de seacutelection en soi

La seule notorieacuteteacute drsquoune institution ne suffit pas pour que son site figure dans Imageline Le critegravere de choix est la qualiteacute du contenu effectif du site

27 La langue nest pas un critegravere

Aucune langue nrsquoest exclue On notera cependant que les langues en caractegravere non latins seront translitteacutereacutees (Question agrave instruire )

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28 Uniteacute de recensement site ou service

Lrsquouniteacute de recensement (ou le niveau de recensement ou la granulariteacute) est de preacutefeacuterence le site ou le service deacutefinis comme des entiteacutes intellectuelles ou eacuteditoriales autonomes On limitera les recensements agrave la page ou le chapitre

Question par exemple wwwbnffr est un site Les expositions virtuelles qui y sont incluses constituent chacune un service elles sont en effet des uniteacutes autonomes tant du point de vue eacuteditorial (reacutealisation par une eacutequipe donneacutee maquette propre) que du point de vue de la navigation (page drsquoaccueil propre) et du point de vue du contenu (projet indeacutependant du reste du site) Elles pourraient donc faire lrsquoobjet drsquoautant de notices indeacutependantes (A instruire )

Dans les cas douteux qui ne sont pas rares on arbitrera au mieux des inteacuterecircts des usagers mais aussi du reacutepertoire lequel doit rester aussi coheacuterent que possible de ce point de vue

Quelques critegraveres pour identifier un service systegraveme de navigation autonome par rapport au reste du site mentions de responsabiliteacute autonomes contenu autonome gestion autonome preacutesence drsquoune page drsquoaccueil identifieacutee comme telle graphisme propre adresse propre (par exemple gallicabnffr par rapport agrave lrsquoadresse geacuteneacuterale wwwbnffr) etc

281 Accommodement possible avec cette regravegle

Lorsqursquoil paraicirct neacutecessaire de pointer vers une simple section par exemple parce que son contenu est drsquoune qualiteacute remarquable par rapport au reste du site ou parce que le reste du site est hors sujet on admet un accommodement possible avec la regravegle de lrsquouniteacute de recensement autonome le lien principal est toujours fait sur la page drsquoaccueil du site ou du service mais un lien secondaire externe est effectueacute vers la section deacutesireacutee (en utilisant les eacuteleacutements du Lien secondaire vers une autre section de la ressource deacutecrite) et crsquoest la description de ce lien secondaire qui constitue en fait lrsquoessentiel du texte dans la notice

Il est cependant toujours indispensable de donner une description mecircme tregraves bregraveve du site dans lequel se trouve cette section dans le champ Description Aucune notice ne peut en effet ecirctre rendue active quand ce champ est vide

29 Types de cateacutegories dans Imageline

Imageline propose une collection de ressources

bull importantes

bull de qualiteacute controcircleacutee

bull et dusage supposeacute reacutegulier

On srsquoefforce ainsi de constituer la seacutelection de ressources visuelles dont les historiens drsquoart ont besoin

Les notices sont veacuterifieacutees de faccedilon geacuteneacuterale tous les trois mois

210 Critegraveres eacuteliminatoires

En regravegle geacuteneacuterale la seacutelection drsquoune ressource est laisseacutee agrave lrsquoappreacuteciation des reacutedacteurs dans le cadre de la politique documentaire de Imageline Cependant une ressource qui aurait lrsquoune des caracteacuteristiques suivantes ne pourrait pas ecirctre seacutelectionneacutee pour Imageline

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2 Quelles ressources seacutelectionner pour Imageline

21 Public viseacute

Le public viseacute par Imageline est le public de luniversiteacute et de la recherche ainsi que le grand public et les professionnels qui partagent les mecircmes centres dinteacuterecirct

22 Critegravere principal haute valeur des ressources pour le public viseacute

La seacutelection se fonde en premier lieu sur la valeur des ressources pour le public viseacute

Les ressources de valeur moyenne ne sont pas retenues

23 Valeur des ressources qualiteacute utiliteacute fiabiliteacute

Les objectifs de seacutelection sont la qualiteacute lrsquoutiliteacute (relativement aux besoins supposeacutes du public viseacute) et la fiabiliteacute (celle des ressources du point de vue de leur contenu intellectuel ndash informations exactes notamment freacutequence de mise agrave jour hellip)

24 Meacutethodes drsquoeacutevaluation

On utilise les meacutethodes habituelles de la profession pour parvenir agrave une garantie raisonnable de qualiteacute eacutevaluation de la notorieacuteteacute des auteurs de lrsquoeacutediteur utilisation de la compeacutetence disciplinaire que lrsquoon possegravede utilisation des comptes rendus reacutedigeacutes par des speacutecialistes dans des revues (ou dans des ressources Internet dont on connaicirct deacutejagrave la qualiteacute) preacutesence pertinence et exactitude des reacutefeacuterences agrave drsquoautres travaux etc Les documents drsquoInternet sont des documents comme les autres de ce point de vue

La qualiteacute technique des ressources est aussi agrave prendre en compte dans la mesure du possible (lisibiliteacute navigabiliteacute fiabiliteacute des moyens de recherche dans le site rapiditeacute du chargement des pages disponibiliteacute du serveurhellip) La pondeacuteration entre ces critegraveres techniques et la qualiteacute intellectuelle du contenu est eacutegalement laisseacutee au bon jugement des reacutedacteurs comme dans le cas de la documentation imprimeacutee une mauvaise qualiteacute dimage par exemple peut ou non desservir gravement un bon travail intellectuel Il nrsquoest pas possible de formuler une regravegle geacuteneacuterale pour cette pondeacuteration

25 La quantiteacute nest pas un objectif de Imageline

La quantiteacute nrsquoest pas un des objectifs de Imageline encore moins lrsquoexhaustiviteacute

26 La notorieacuteteacute dune institution nest pas un critegravere de seacutelection en soi

La seule notorieacuteteacute drsquoune institution ne suffit pas pour que son site figure dans Imageline Le critegravere de choix est la qualiteacute du contenu effectif du site

27 La langue nest pas un critegravere

Aucune langue nrsquoest exclue On notera cependant que les langues en caractegravere non latins seront translitteacutereacutees (Question agrave instruire )

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28 Uniteacute de recensement site ou service

Lrsquouniteacute de recensement (ou le niveau de recensement ou la granulariteacute) est de preacutefeacuterence le site ou le service deacutefinis comme des entiteacutes intellectuelles ou eacuteditoriales autonomes On limitera les recensements agrave la page ou le chapitre

Question par exemple wwwbnffr est un site Les expositions virtuelles qui y sont incluses constituent chacune un service elles sont en effet des uniteacutes autonomes tant du point de vue eacuteditorial (reacutealisation par une eacutequipe donneacutee maquette propre) que du point de vue de la navigation (page drsquoaccueil propre) et du point de vue du contenu (projet indeacutependant du reste du site) Elles pourraient donc faire lrsquoobjet drsquoautant de notices indeacutependantes (A instruire )

Dans les cas douteux qui ne sont pas rares on arbitrera au mieux des inteacuterecircts des usagers mais aussi du reacutepertoire lequel doit rester aussi coheacuterent que possible de ce point de vue

Quelques critegraveres pour identifier un service systegraveme de navigation autonome par rapport au reste du site mentions de responsabiliteacute autonomes contenu autonome gestion autonome preacutesence drsquoune page drsquoaccueil identifieacutee comme telle graphisme propre adresse propre (par exemple gallicabnffr par rapport agrave lrsquoadresse geacuteneacuterale wwwbnffr) etc

281 Accommodement possible avec cette regravegle

Lorsqursquoil paraicirct neacutecessaire de pointer vers une simple section par exemple parce que son contenu est drsquoune qualiteacute remarquable par rapport au reste du site ou parce que le reste du site est hors sujet on admet un accommodement possible avec la regravegle de lrsquouniteacute de recensement autonome le lien principal est toujours fait sur la page drsquoaccueil du site ou du service mais un lien secondaire externe est effectueacute vers la section deacutesireacutee (en utilisant les eacuteleacutements du Lien secondaire vers une autre section de la ressource deacutecrite) et crsquoest la description de ce lien secondaire qui constitue en fait lrsquoessentiel du texte dans la notice

Il est cependant toujours indispensable de donner une description mecircme tregraves bregraveve du site dans lequel se trouve cette section dans le champ Description Aucune notice ne peut en effet ecirctre rendue active quand ce champ est vide

29 Types de cateacutegories dans Imageline

Imageline propose une collection de ressources

bull importantes

bull de qualiteacute controcircleacutee

bull et dusage supposeacute reacutegulier

On srsquoefforce ainsi de constituer la seacutelection de ressources visuelles dont les historiens drsquoart ont besoin

Les notices sont veacuterifieacutees de faccedilon geacuteneacuterale tous les trois mois

210 Critegraveres eacuteliminatoires

En regravegle geacuteneacuterale la seacutelection drsquoune ressource est laisseacutee agrave lrsquoappreacuteciation des reacutedacteurs dans le cadre de la politique documentaire de Imageline Cependant une ressource qui aurait lrsquoune des caracteacuteristiques suivantes ne pourrait pas ecirctre seacutelectionneacutee pour Imageline

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28 Uniteacute de recensement site ou service

Lrsquouniteacute de recensement (ou le niveau de recensement ou la granulariteacute) est de preacutefeacuterence le site ou le service deacutefinis comme des entiteacutes intellectuelles ou eacuteditoriales autonomes On limitera les recensements agrave la page ou le chapitre

Question par exemple wwwbnffr est un site Les expositions virtuelles qui y sont incluses constituent chacune un service elles sont en effet des uniteacutes autonomes tant du point de vue eacuteditorial (reacutealisation par une eacutequipe donneacutee maquette propre) que du point de vue de la navigation (page drsquoaccueil propre) et du point de vue du contenu (projet indeacutependant du reste du site) Elles pourraient donc faire lrsquoobjet drsquoautant de notices indeacutependantes (A instruire )

Dans les cas douteux qui ne sont pas rares on arbitrera au mieux des inteacuterecircts des usagers mais aussi du reacutepertoire lequel doit rester aussi coheacuterent que possible de ce point de vue

Quelques critegraveres pour identifier un service systegraveme de navigation autonome par rapport au reste du site mentions de responsabiliteacute autonomes contenu autonome gestion autonome preacutesence drsquoune page drsquoaccueil identifieacutee comme telle graphisme propre adresse propre (par exemple gallicabnffr par rapport agrave lrsquoadresse geacuteneacuterale wwwbnffr) etc

281 Accommodement possible avec cette regravegle

Lorsqursquoil paraicirct neacutecessaire de pointer vers une simple section par exemple parce que son contenu est drsquoune qualiteacute remarquable par rapport au reste du site ou parce que le reste du site est hors sujet on admet un accommodement possible avec la regravegle de lrsquouniteacute de recensement autonome le lien principal est toujours fait sur la page drsquoaccueil du site ou du service mais un lien secondaire externe est effectueacute vers la section deacutesireacutee (en utilisant les eacuteleacutements du Lien secondaire vers une autre section de la ressource deacutecrite) et crsquoest la description de ce lien secondaire qui constitue en fait lrsquoessentiel du texte dans la notice

Il est cependant toujours indispensable de donner une description mecircme tregraves bregraveve du site dans lequel se trouve cette section dans le champ Description Aucune notice ne peut en effet ecirctre rendue active quand ce champ est vide

29 Types de cateacutegories dans Imageline

Imageline propose une collection de ressources

bull importantes

bull de qualiteacute controcircleacutee

bull et dusage supposeacute reacutegulier

On srsquoefforce ainsi de constituer la seacutelection de ressources visuelles dont les historiens drsquoart ont besoin

Les notices sont veacuterifieacutees de faccedilon geacuteneacuterale tous les trois mois

210 Critegraveres eacuteliminatoires

En regravegle geacuteneacuterale la seacutelection drsquoune ressource est laisseacutee agrave lrsquoappreacuteciation des reacutedacteurs dans le cadre de la politique documentaire de Imageline Cependant une ressource qui aurait lrsquoune des caracteacuteristiques suivantes ne pourrait pas ecirctre seacutelectionneacutee pour Imageline

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2101 Ressources entiegraverement payantes

Ressource entiegraverement payante Une partie substantielle des ressources seacutelectionneacutees doit ecirctre accessible gratuitement par lrsquoInternet

2102 Ressources ne se conformant pas agrave la loi

Ressources ne se conformant pas agrave la loi en particulier en matiegravere de droit drsquoauteur

En cas de doute et notamment pour les sites personnels veacuterifier la preacutesence de creacutedits photographiques ou autres Il est aussi facile de demander aux auteurs une confirmation par mail Le refus des auteurs de donner des informations doit conduire agrave eacuteliminer la ressource Imageline ne doit pas signaler des ressources qui violent le droit drsquoauteur ndash Il ne srsquoagit pas bien entendu drsquoavoir une attitude inteacutegriste sur la question mais drsquoeacuteviter de signaler des ressources qui commettent des infractions manifestes ou importantes

2103 Ressources sans mention de responsabiliteacute

Les ressources sans mention explicite de responsabiliteacute (auteur ou eacutediteur) sont agrave examiner avec preacutecaution avant de deacutecider de les deacutecrire dans Imageline

2104 Problegravemes deacutethique

Bien qursquoil ne srsquoagisse pas drsquoun critegravere eacuteliminatoire agrave proprement parler on sera tregraves attentif aux ressources posant des problegravemes drsquoeacutethique par exemple dans leur relation agrave une activiteacute commerciale discutable ou agrave une activiteacute susceptible de heurter le lecteur on fera donc utilement remonter les cas probleacutematiques vers ladministrateur et lensemble des reacutedacteurs de sorte qursquoune espegravece de jurisprudence puisse ecirctre eacutetablie et consigneacutee dans le preacutesent Manuel

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3 Mise en forme dans Imageline conseils et consignes geacuteneacuterales

On trouvera dans la partie Les notices des ressources deacutefinitions et regravegles champ par champ des recommandations propres agrave certains champs

31 Mises en forme des champs de texte libre

Un certain nombre de champs peuvent ecirctre mis en forme

frac34 le champ Description

frac34 les champs Description du lien secondaire interne et Description du lien secondaire externe

Les mises en forme (gras italiques insertion de liens hypertextes et dimages) seront agrave preacuteciser

Recommandations

bull Pas de mise en forme dans les champs Titre

bull Dans les champs Description mettre les titres citeacutes en italiques

32 Se relire avant de livrer la notice

Penser agrave relire pour lrsquoorthographe et la correction grammaticale

Veacuterifier que les URLs fonctionnent effectivement

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4 Les notices des ressources deacutefinitions et regravegles champ par champ

41 Liste des champs obligatoires dans les notices des ressources

Les champs suivants sont obligatoires dans les notices des ressources Srsquoils sont vides la notice ne pourra pas ecirctre activeacutee (le systegraveme ne la validera pas)

bull Ndeg de la notice (automatique)

bull Titre

bull Auteur (A instruire )

bull Cateacutegorie

bull Description (dans une langue au minimum)

bull Sujet (en anglais)

bull Dewey (A instruire )

bull Langue

bull Pays

bull Donneacutees sur les images

bull URL principal

bull Activation de la notice

bull Responsable de la notice

bull Date de creacuteation de la notice (automatique)

bull Freacutequence de veacuterification de la notice

bull Date de peacuteremption de la notice (automatique)

Question Les champs suivants sont-ils obligatoires fonctionnellement crsquoest-agrave-dire que lrsquoenregistrement de la notice et sa publication seront informatiquement possibles si ces champs sont vides mais qursquoils devront ecirctre obligatoirement remplis ulteacuterieurement pour que la base soit coheacuterente (voir la section Regravegles de description dans Imageline qui fait quoi )

Lorsque le champ est reacutepeacutetable les exemples preacutesenteacutes dans ce manuel donnent la barre oblique comme seacuteparateur Il faudra actualiser ce signe degraves que le systegraveme aura deacutefini un seacuteparateur

42 Ndeg de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Toute notice a un numeacutero et un seul attribueacute seacutequentiellement par le systegraveme Il est immuable

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43 Les champs Titre Titre alternatif

431 Titre Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On choisit le titre propre repris exactement tel quil apparaicirct sur la page daccueil du site ou du service (dans sa langue coquilles comprises eacuteventuellement) Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre

Cet eacuteleacutement outre qursquoil srsquoagit drsquoune information objective pour lrsquousager est souvent neacutecessaire pour retrouver par les moteurs de recherche une ressource qui a changeacute drsquoadresse

Srsquoil nrsquoy a pas de titre identifiable ou utilisable faire un titre forgeacute entre crochets carreacutes deacutecrivant le contenu de la ressource

Un sous-titre est indiqueacute dans ce champ et non dans le champ Titre alternatif

432 Titre alternatif Facultatif Public Reacutepeacutetable

Le titre alternatif est un substitut ou une alternative au titre principal Cela peut ecirctre par exemple une traduction une forme abreacutegeacutee ou usuelle une abreacuteviation du titre principal Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre alternatif

Le sous-titre est en revanche inclus dans le champ Titre

44 Les champs Auteur(s) et Forme(s) alternative(s)

441 Quelques conventions pour lrsquoidentification de lrsquoauteur

Au sens de la norme lauteur est une personne ou collectiviteacute responsable du contenu intellectuel ou artistique dun document On tirera au mieux parti de cette deacutefinition pour lappliquer aux cas particuliers Par ailleurs il nexiste pas agrave notre connaissance de normalisation preacutecisant la source preacutefeacutereacutee pour le nom de lauteur drsquoune ressource Internet agrave chacun de se fier agrave son bon sens Cependant posons que

bull le nom de lauteur ne peut pas ecirctre deacuteduit dune adresse eacutelectronique Fkoidomaineorg nrsquoest pas un auteur webmestredomaineorg non plus ni julesdurandchezmoiorg

bull le webmestre dun site nest pas son auteur (mecircme si les deux peuvent necirctre quune seule personne)

bull dans le cas de sites principaux dinstitutions ou dentreprises on consideacuterera linstitution ou lentreprise comme lauteur

Ex Lauteur du site de la Bibliothegraveque nationale de France est Bibliothegraveque nationale de France

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3 Mise en forme dans Imageline conseils et consignes geacuteneacuterales

On trouvera dans la partie Les notices des ressources deacutefinitions et regravegles champ par champ des recommandations propres agrave certains champs

31 Mises en forme des champs de texte libre

Un certain nombre de champs peuvent ecirctre mis en forme

frac34 le champ Description

frac34 les champs Description du lien secondaire interne et Description du lien secondaire externe

Les mises en forme (gras italiques insertion de liens hypertextes et dimages) seront agrave preacuteciser

Recommandations

bull Pas de mise en forme dans les champs Titre

bull Dans les champs Description mettre les titres citeacutes en italiques

32 Se relire avant de livrer la notice

Penser agrave relire pour lrsquoorthographe et la correction grammaticale

Veacuterifier que les URLs fonctionnent effectivement

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4 Les notices des ressources deacutefinitions et regravegles champ par champ

41 Liste des champs obligatoires dans les notices des ressources

Les champs suivants sont obligatoires dans les notices des ressources Srsquoils sont vides la notice ne pourra pas ecirctre activeacutee (le systegraveme ne la validera pas)

bull Ndeg de la notice (automatique)

bull Titre

bull Auteur (A instruire )

bull Cateacutegorie

bull Description (dans une langue au minimum)

bull Sujet (en anglais)

bull Dewey (A instruire )

bull Langue

bull Pays

bull Donneacutees sur les images

bull URL principal

bull Activation de la notice

bull Responsable de la notice

bull Date de creacuteation de la notice (automatique)

bull Freacutequence de veacuterification de la notice

bull Date de peacuteremption de la notice (automatique)

Question Les champs suivants sont-ils obligatoires fonctionnellement crsquoest-agrave-dire que lrsquoenregistrement de la notice et sa publication seront informatiquement possibles si ces champs sont vides mais qursquoils devront ecirctre obligatoirement remplis ulteacuterieurement pour que la base soit coheacuterente (voir la section Regravegles de description dans Imageline qui fait quoi )

Lorsque le champ est reacutepeacutetable les exemples preacutesenteacutes dans ce manuel donnent la barre oblique comme seacuteparateur Il faudra actualiser ce signe degraves que le systegraveme aura deacutefini un seacuteparateur

42 Ndeg de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Toute notice a un numeacutero et un seul attribueacute seacutequentiellement par le systegraveme Il est immuable

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43 Les champs Titre Titre alternatif

431 Titre Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On choisit le titre propre repris exactement tel quil apparaicirct sur la page daccueil du site ou du service (dans sa langue coquilles comprises eacuteventuellement) Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre

Cet eacuteleacutement outre qursquoil srsquoagit drsquoune information objective pour lrsquousager est souvent neacutecessaire pour retrouver par les moteurs de recherche une ressource qui a changeacute drsquoadresse

Srsquoil nrsquoy a pas de titre identifiable ou utilisable faire un titre forgeacute entre crochets carreacutes deacutecrivant le contenu de la ressource

Un sous-titre est indiqueacute dans ce champ et non dans le champ Titre alternatif

432 Titre alternatif Facultatif Public Reacutepeacutetable

Le titre alternatif est un substitut ou une alternative au titre principal Cela peut ecirctre par exemple une traduction une forme abreacutegeacutee ou usuelle une abreacuteviation du titre principal Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre alternatif

Le sous-titre est en revanche inclus dans le champ Titre

44 Les champs Auteur(s) et Forme(s) alternative(s)

441 Quelques conventions pour lrsquoidentification de lrsquoauteur

Au sens de la norme lauteur est une personne ou collectiviteacute responsable du contenu intellectuel ou artistique dun document On tirera au mieux parti de cette deacutefinition pour lappliquer aux cas particuliers Par ailleurs il nexiste pas agrave notre connaissance de normalisation preacutecisant la source preacutefeacutereacutee pour le nom de lauteur drsquoune ressource Internet agrave chacun de se fier agrave son bon sens Cependant posons que

bull le nom de lauteur ne peut pas ecirctre deacuteduit dune adresse eacutelectronique Fkoidomaineorg nrsquoest pas un auteur webmestredomaineorg non plus ni julesdurandchezmoiorg

bull le webmestre dun site nest pas son auteur (mecircme si les deux peuvent necirctre quune seule personne)

bull dans le cas de sites principaux dinstitutions ou dentreprises on consideacuterera linstitution ou lentreprise comme lauteur

Ex Lauteur du site de la Bibliothegraveque nationale de France est Bibliothegraveque nationale de France

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4 Les notices des ressources deacutefinitions et regravegles champ par champ

41 Liste des champs obligatoires dans les notices des ressources

Les champs suivants sont obligatoires dans les notices des ressources Srsquoils sont vides la notice ne pourra pas ecirctre activeacutee (le systegraveme ne la validera pas)

bull Ndeg de la notice (automatique)

bull Titre

bull Auteur (A instruire )

bull Cateacutegorie

bull Description (dans une langue au minimum)

bull Sujet (en anglais)

bull Dewey (A instruire )

bull Langue

bull Pays

bull Donneacutees sur les images

bull URL principal

bull Activation de la notice

bull Responsable de la notice

bull Date de creacuteation de la notice (automatique)

bull Freacutequence de veacuterification de la notice

bull Date de peacuteremption de la notice (automatique)

Question Les champs suivants sont-ils obligatoires fonctionnellement crsquoest-agrave-dire que lrsquoenregistrement de la notice et sa publication seront informatiquement possibles si ces champs sont vides mais qursquoils devront ecirctre obligatoirement remplis ulteacuterieurement pour que la base soit coheacuterente (voir la section Regravegles de description dans Imageline qui fait quoi )

Lorsque le champ est reacutepeacutetable les exemples preacutesenteacutes dans ce manuel donnent la barre oblique comme seacuteparateur Il faudra actualiser ce signe degraves que le systegraveme aura deacutefini un seacuteparateur

42 Ndeg de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Toute notice a un numeacutero et un seul attribueacute seacutequentiellement par le systegraveme Il est immuable

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43 Les champs Titre Titre alternatif

431 Titre Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On choisit le titre propre repris exactement tel quil apparaicirct sur la page daccueil du site ou du service (dans sa langue coquilles comprises eacuteventuellement) Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre

Cet eacuteleacutement outre qursquoil srsquoagit drsquoune information objective pour lrsquousager est souvent neacutecessaire pour retrouver par les moteurs de recherche une ressource qui a changeacute drsquoadresse

Srsquoil nrsquoy a pas de titre identifiable ou utilisable faire un titre forgeacute entre crochets carreacutes deacutecrivant le contenu de la ressource

Un sous-titre est indiqueacute dans ce champ et non dans le champ Titre alternatif

432 Titre alternatif Facultatif Public Reacutepeacutetable

Le titre alternatif est un substitut ou une alternative au titre principal Cela peut ecirctre par exemple une traduction une forme abreacutegeacutee ou usuelle une abreacuteviation du titre principal Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre alternatif

Le sous-titre est en revanche inclus dans le champ Titre

44 Les champs Auteur(s) et Forme(s) alternative(s)

441 Quelques conventions pour lrsquoidentification de lrsquoauteur

Au sens de la norme lauteur est une personne ou collectiviteacute responsable du contenu intellectuel ou artistique dun document On tirera au mieux parti de cette deacutefinition pour lappliquer aux cas particuliers Par ailleurs il nexiste pas agrave notre connaissance de normalisation preacutecisant la source preacutefeacutereacutee pour le nom de lauteur drsquoune ressource Internet agrave chacun de se fier agrave son bon sens Cependant posons que

bull le nom de lauteur ne peut pas ecirctre deacuteduit dune adresse eacutelectronique Fkoidomaineorg nrsquoest pas un auteur webmestredomaineorg non plus ni julesdurandchezmoiorg

bull le webmestre dun site nest pas son auteur (mecircme si les deux peuvent necirctre quune seule personne)

bull dans le cas de sites principaux dinstitutions ou dentreprises on consideacuterera linstitution ou lentreprise comme lauteur

Ex Lauteur du site de la Bibliothegraveque nationale de France est Bibliothegraveque nationale de France

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43 Les champs Titre Titre alternatif

431 Titre Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On choisit le titre propre repris exactement tel quil apparaicirct sur la page daccueil du site ou du service (dans sa langue coquilles comprises eacuteventuellement) Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre

Cet eacuteleacutement outre qursquoil srsquoagit drsquoune information objective pour lrsquousager est souvent neacutecessaire pour retrouver par les moteurs de recherche une ressource qui a changeacute drsquoadresse

Srsquoil nrsquoy a pas de titre identifiable ou utilisable faire un titre forgeacute entre crochets carreacutes deacutecrivant le contenu de la ressource

Un sous-titre est indiqueacute dans ce champ et non dans le champ Titre alternatif

432 Titre alternatif Facultatif Public Reacutepeacutetable

Le titre alternatif est un substitut ou une alternative au titre principal Cela peut ecirctre par exemple une traduction une forme abreacutegeacutee ou usuelle une abreacuteviation du titre principal Larticle deacutefini (le la les lrsquo the die el lashellip) fait partie du titre alternatif

Le sous-titre est en revanche inclus dans le champ Titre

44 Les champs Auteur(s) et Forme(s) alternative(s)

441 Quelques conventions pour lrsquoidentification de lrsquoauteur

Au sens de la norme lauteur est une personne ou collectiviteacute responsable du contenu intellectuel ou artistique dun document On tirera au mieux parti de cette deacutefinition pour lappliquer aux cas particuliers Par ailleurs il nexiste pas agrave notre connaissance de normalisation preacutecisant la source preacutefeacutereacutee pour le nom de lauteur drsquoune ressource Internet agrave chacun de se fier agrave son bon sens Cependant posons que

bull le nom de lauteur ne peut pas ecirctre deacuteduit dune adresse eacutelectronique Fkoidomaineorg nrsquoest pas un auteur webmestredomaineorg non plus ni julesdurandchezmoiorg

bull le webmestre dun site nest pas son auteur (mecircme si les deux peuvent necirctre quune seule personne)

bull dans le cas de sites principaux dinstitutions ou dentreprises on consideacuterera linstitution ou lentreprise comme lauteur

Ex Lauteur du site de la Bibliothegraveque nationale de France est Bibliothegraveque nationale de France

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bull Une ressource sans mention de responsabiliteacute nrsquoest pas conforme aux critegraveres de seacutelection des bases dimage dans Imageline Les sites anonymes sont donc susceptibles decirctre supprimeacutes1

Question Peut-on preacutevoir la mention Non pertinent dans les rares cas ougrave la notion drsquoauteur nrsquoest pas pertinente Cela signifie que le champ est donc obligatoire

442 Conventions drsquoeacutecriture concernant les auteurs

Au-delagrave de trois auteurs on peut mentionner dans le champ Auteur (nom de collectiviteacute ou nom patronymique) Auteurs multiples Question A valider on peut en mettre plus faut-il vraiment se limiter Cest un vieux reacuteflexe de bibliotheacutecaire

Il nrsquoy a pas de notion drsquoauteur secondaire distingueacutee dans le format de Imageline le champ auteur(s) est donc eacutegalement utiliseacute pour les auteurs secondaires si neacutecessaire

Pas de preacutecisions de fonction (photogr grav etc) Question a valider on peut aussi les indiquer entre parenthegraveses derriegravere le nom Va-t-on afficher la liste des auteurs ou proposer uniquement une recherche sur les mots de lauteur Donner abreacutegeacute ou donner un reacutefeacuterentiel pour lrsquoutilisation des mecircmes termes en quelle langue

Mecircme sil nrsquoy a pas de liste drsquoautoriteacute auteurs implanteacutee dans la base de donneacutees les usages normaliseacutes sont de bons usages et il est fortement recommandeacute de srsquoy conformer pour la coheacuterence de la base

bull Il est suggeacutereacute de se reacutefeacuterer aux notices drsquoautoriteacute nationales si elles existent en particulier pour les collectiviteacutes auteurs (pour le franccedilais dans le ceacutedeacuterom BnF-Autoriteacutes ou dans BN-Opale Plus) Si on trouve une forme normaliseacutee la reprendre telle quelle

Question Donner dautres exemples pour dautres langues

Les noms en caractegraveres non latins sont translitteacutereacutes Question A instruire (suivant le systegraveme choisi)

443 Conventions drsquoeacutecriture concernant speacutecifiquement les auteurs personnes physiques

Pour un auteur personne physique donneacute une seule forme de son nom patronymique peut ecirctre indiqueacutee Les autres formes seront donneacutees dans le champ Auteur(s) Formes alternatives

Pour les noms composeacutes les noms agrave particules le rejet ou non des articles voir les usages recommandeacutes suivant les pays des auteurs

Normes franccedilaises AFNOR Z 44-061 et Z 44-062 Ex Auteur(s)

444 Conventions drsquoeacutecriture concernant speacutecifiquement les collectiviteacutes auteurs

Pour un auteur collectiviteacute des formes alternatives peuvent ecirctre indiqueacutees (sigles traductionshellip) dans le champ Auteur(s) Formes alternatives

Norme franccedilaise Z 44-060

1 Un site drsquoinstitution ou drsquoentreprise qui ne porte pas de signature explicite nrsquoest eacutevidemment pas un site anonyme Le titre vaut mention de responsabiliteacute

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Ex Auteur(s) Auteur(s) Museacuteum national dhistoire naturelle (Paris) Bibliothegraveque centrale

bull Langue garder celle du pays Ex Auteur(s) Koninklijke bibliotheek (Pays-Bas)

(et non pas Bibliothegraveque royale des Pays-Bas)

bull Sigles indiquer la forme deacuteveloppeacutee dans le champ Auteur(s) sauf dans le cas ougrave la forme deacuteveloppeacutee nrsquoest jamais utiliseacutee Indiquer lrsquoautre forme dans le champ Auteur(s) Forme(s) alternative(s)

Ex Auteur(s)

bull Organisations ou collectiviteacutes internationales donner dans le champ Auteur(s) la forme en langue anglaise et les autres formes dans le champ Auteur(s) Formes alternatives

Ex Auteur(s)

445 Champ Auteur(s) Obligatoire (ou Recommandeacute ) Public Reacutepeacutetable

Pour des indications deacutetailleacutees sur lrsquoidentification de lrsquoauteur et les conventions drsquoeacutecriture voir ci-dessus

446 Forme alternative de lauteur Facultatif Public Reacutepeacutetable

A nrsquoutiliser qursquoapregraves avoir rempli le champ Auteur(s) avec la forme principale du nom de lauteur

447 Courrier eacutelectronique de lauteur de la ressource Facultatif Non public Reacutepeacutetable

Question A instruire

Il est recommandeacute drsquoindiquer un courrier eacutelectronique correspondant agrave lrsquoauteur de la ressource Cette donneacutee de gestion permettra

bull de pouvoir envoyer la notice nouvelle ou la notice significativement modifieacutee agrave lrsquoauteur de la ressource on peut espeacuterer dans certains cas au moins qursquoil signalera les omissions ou erreurs eacuteventuelles et on peut espeacuterer qursquoil signalera des mises agrave jour importantes

bull de contacter lrsquoauteur en cas de problegraveme technique ulteacuterieur (par exemple si la ressource a disparu ou si le serveur est en panne)

45 Editeur Facultatif Public Reacutepeacutetable

La recommandation Dublin Core deacutefinit ainsi lrsquoeacutediteur

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Deacutefinition Lentiteacute responsable de la diffusion de la ressource dans sa forme actuelle tels un deacutepartement universitaire une entreprise

La notion drsquoeacutediteur ne va pas sans difficulteacutes sur Internet Pratiquement il est utile et il est recommandeacute de mentionner un eacutediteur lorsque cette information peut avoir du sens pour lrsquousager et facilite son eacutevaluation de la ressource

Par exemple une ressource mise agrave la disposition du public sur le site drsquoune universiteacute qui est renommeacutee dans le mecircme domaine beacuteneacuteficie de ce fait de plus de creacutedit que si elle eacutetait publieacutee comme site personnel (exemple de la ressource Images de France) Crsquoest une information utile agrave donner Elle est en outre conforme agrave la notion traditionnelle drsquoeacutediteur telle qursquoelle est reprise par le Dublin Core

Mais il arrive qursquoune ressource soit simplement heacutebergeacutee sur un certain serveur sans que son contenu soit cautionneacute pour autant par les proprieacutetaires du serveur Dans ce cas lrsquoheacutebergeur (ou le fournisseur drsquoespace disque) nrsquoest pas lrsquoeacutediteur

Dans le cas des sites institutionnels pour lesquels lrsquoauteur le titre et lrsquoeacutediteur sont geacuteneacuteralement homonymes le site de la BnF a pour auteur la BnF et pour eacutediteur la BnF

Question Faut-il mentionner 2 fois quitte agrave alourdir la notice sans gain pour lrsquousager ou reacutepeacuteter

46 Cateacutegorie Obligatoire Public Reacutepeacutetable

La liste des types est agrave deacutevelopper Elle permettra de formaliser la description du (ou des) type(s) documentaire(s) de la ressource deacutecrite (base dimages expositions virtuelles numeacuteriseacutees ouvrage imprimeacute etc)

Question commencer le deacutebut dune liste agrave mette en annexe

47 Description Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Toutes les ressources doivent faire lrsquoobjet drsquoune description succincte mais suffisante pour que le lecteur puisse avoir une ideacutee de ce qursquoil va trouver Ces informations doivent ecirctre veacuterifieacutees dans la mesure du possible (Ne pas prendre pour argent comptant les affirmations des eacutediteurs)

La description sera donneacutee dans au moins une langue la langue du site de preacutefeacuterence Il est recommandeacute de la donner eacutegalement en anglais On pourra eacutegalement ajouter les descriptions dans les autres langues de la base

A titre indicatif dans cette description

bull Rappeler la nature de la ressource (imprimeacute portailhellip)

bull Deacutecrire la couverture theacutematique de la ressource ou son contenu

bull Donner les limites geacuteographiques ou temporelles de la couverture de la ressource srsquoil y a lieu

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bull Dimension ou volume des donneacutees si lrsquoinformation est disponible2

bull Reacutesolution(s) qualiteacute dimages possibiliteacutes de reproductions etc

bull Srsquoil y a lieu indication sur la freacutequence des mises agrave jour (y compris sous forme drsquoindications approximatives mises agrave jour freacutequentes par ex) Date de reacutealisation et ou drsquoeacutedition

bull Indiquer le format informatique des donneacutees ou le protocole drsquoaccegraves (obligatoire srsquoil ne srsquoagit pas drsquoun document HTML et accessible par HTTP inutile dans le cas contraire Par exemple si une ressource est en tout ou partie au format pdf ou au format doc on le signalera De mecircme si une ressource est accessible par un autre protocole que le protocole http (telnet ftp etc))

bull De mecircme signaler eacuteventuellement les dispositifs techniques qui peuvent lrsquoaider (version texte seul par exemple outil de circulation dans le site (index moteur de recherchehellip)) Question donner des ex pour les images

bull Dans certains cas on pourra conseiller une meacutethode de navigation si elle peut aider la recherche de lutilisateur

bull Donner des informations compleacutementaires sur les reacutealisateurs de la ressource (auteurs collaborateurs eacutediteurshellip) si crsquoest utile

Si plusieurs de ces donneacutees ne sont pas disponibles ou pas claires ce nrsquoest pas bon signe et cela doit ecirctre consideacutereacute comme un mauvais point pour la ressource

bull On srsquoattachera dans la reacutedaction agrave distinguer clairement les informations objectives et les jugements de valeur Ces derniers ne sont drsquoailleurs pas exclus puisque Imageline est une bibliographie critique mais il faut se souvenir que ce qui est dit dans Imageline est dit au nom de lArt Library Section

bull On eacutevitera le ton promotionnel (Tout sur A visiter impeacuterativement etc)

bull Question Peut-on introduire des critiques neacutegatives Dans ce cas faire preuve de tact

bull Donner une ideacutee de la raison pour laquelle cette ressource a eacuteteacute seacutelectionneacutee par vous si les informations objectives donneacutees plus haut ne la rendent pas eacutevidente

bull Si lrsquoeacutevaluation se base sur un compte rendu critique cela peut ecirctre preacuteciseacute (Dapregraves la revue Choice (1997 vol34 Suppleacutement ))

bull Attention agrave lrsquoimplicite lrsquousager nrsquoest pas censeacute ecirctre au courant de lrsquoeacuteventuelle notorieacuteteacute drsquoun auteur ou du reste de son œuvre De mecircme une institution ou un œuvre ceacutelegravebre dans un pays nrsquoest pas forceacutement connue comme telle par lrsquousager dun autre pays

Eviter la redondance avec les champs preacutevus dans Imageline pour donner certaines informations compleacutementaires et preacutefeacuterer ces champs au discours non structureacute Par exemple si une ressource nrsquoest accessible qursquoapregraves inscription le dire dans le champ Accegraves reacuteserveacute et pas dans la description

2 Attention pour un site qui eacutevolue rapidement indiquer des chiffres revient agrave srsquoengager agrave les mettre agrave jour tregraves souvent ce qui peut srsquoaveacuterer lourd bien que lrsquoindication soit souvent utile Il serait prudent dans ce cas drsquoeacutecrire plutocirct plusieurs dizaines de milliers drsquoimages ce qui donne un ordre de grandeur qui aura une certaine peacuterenniteacute ndash plus longue en tout cas que le nombre exact

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48 Sujet vedette construite Obligatoire (en anglais) Public Reacutepeacutetable

La vedette Sujet suit les regravegles dun vocabulaire national On indexera obligatoirement en anglais ainsi que dans la langue de la ressource si elle est diffeacuterente de langlais

Lrsquoindexation est faite par le reacutedacteur Dans un souci dharmonisation la forme anglaise pourra ecirctre revue par le responsable de la base

Lorsquun mot nouveau est creacuteeacute un message est envoyeacute aux responsables du vocabulaire par langue qui ajouteront les traductions dans les diffeacuterentes langues traiteacutees

Question Traiter du mapping ici ou ailleurs

Vocabulaires agrave utiliser Anglais LCSH Franccedilais Rameau

Question Valider (AAT ) et compleacuteter pour les autres langues

49 Classification Dewey Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Par souci de compatibiliteacute avec Renardus on indiquera la classification Dewey

Question Obligatoire Tout le monde ne connaicirct pas hellip Ne doit pas ecirctre bloquant

410 Langue(s) Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ langue(s) indique la ou les langues de la ressource deacutecrite

Une langue nrsquoest prise en compte que si elle repreacutesente une part substantielle du texte de la ressource (Un site en franccedilais qui contient un bref aperccedilu ou une introduction en anglais nrsquoest donc pas consideacutereacute comme bilingue)

bull Si le site est bilingue les deux langues seront mentionneacutees Ex Langue(s) eng fre

bull Si le site est en plus de deux langues il sera mentionneacute comme multilingue (terme qui existe dans la table des langues) on mentionnera obligatoirement agrave la fois multilingue et les autres langues

Ex Langue(s) mul fre eng ger

Question il sera agrave remplir sous forme de code selon la norme internationale ISO 639-1 qui est disponible agrave ladresse suivante httplcweblocgovstandardsiso639-2bibcodeshtml

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411 Pays Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ Pays deacutefini par Renardus deacutesigne le pays de lrsquoeacutediteur (et non du serveur par exemple)

Il suit la norme internationale ISO 3166-1 disponible agrave lrsquoadresse suivante

httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

Cas particuliers correspondant dans Renardus agrave des codes non deacutefinis par ISO 3166-1

bull Srsquoil faut attribuer plus de trois pays drsquoeacutediteur agrave la ressource ou si elle eacutemane drsquoune instance internationale mentionner International On pourra cependant ajouter les codes des pays concerneacutes

bull Si la ressource est lieacutee agrave lrsquoUnion europeacuteenne en tant qursquoinstitution mentionner Union europeacuteenne

bull Si la donneacutee nrsquoa pu ecirctre trouveacutee malgreacute les recherches effectueacutees mentionner Inconnu

bull Si la donneacutee nrsquoest pas pertinente (la notion drsquoeacutediteur ne peut vraiment pas srsquoappliquer agrave la ressource consideacutereacutee) mentionner Non pertinent

A priori lrsquoinformation Non pertinent ne sera pas afficheacutee dans la base de donneacutees tandis que lrsquoinformation Inconnu le sera

Ces codes sont utiliseacutes comme extensions de la liste des codes ISO

International ZZ

Union europeacuteenne XE

Inconnu XX

Non pertinent YY

412 Donneacutees sur les images Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Elles indiquent les caracteacuteristiques propres aux bases dimages Ces informations seront codeacutees Y (Yes) ou N (No)

Elles sont donneacutees dans plusieurs champs diffeacuterents

Question Faut-il rendre ces codes YN obligatoires Cest pas trop lourd agrave remplir et concerne directement les images hellip ce qui est au cœur dImageline

4121 Base de donneacutees illustreacutee Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On codera Y lorsque la ressource deacutecrite est illustreacutee On codera N lorsquelle ne lest pas (on pourra ainsi par exemple signaler les bases de donneacutees bibliographiques deacutecrivant des images sans reproductions Question que coder quand la base est illustreacutee partiellement P Tout commentaire sur la base est agrave donner dans le champ Description

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Ex Auteur(s) Auteur(s) Museacuteum national dhistoire naturelle (Paris) Bibliothegraveque centrale

bull Langue garder celle du pays Ex Auteur(s) Koninklijke bibliotheek (Pays-Bas)

(et non pas Bibliothegraveque royale des Pays-Bas)

bull Sigles indiquer la forme deacuteveloppeacutee dans le champ Auteur(s) sauf dans le cas ougrave la forme deacuteveloppeacutee nrsquoest jamais utiliseacutee Indiquer lrsquoautre forme dans le champ Auteur(s) Forme(s) alternative(s)

Ex Auteur(s)

bull Organisations ou collectiviteacutes internationales donner dans le champ Auteur(s) la forme en langue anglaise et les autres formes dans le champ Auteur(s) Formes alternatives

Ex Auteur(s)

445 Champ Auteur(s) Obligatoire (ou Recommandeacute ) Public Reacutepeacutetable

Pour des indications deacutetailleacutees sur lrsquoidentification de lrsquoauteur et les conventions drsquoeacutecriture voir ci-dessus

446 Forme alternative de lauteur Facultatif Public Reacutepeacutetable

A nrsquoutiliser qursquoapregraves avoir rempli le champ Auteur(s) avec la forme principale du nom de lauteur

447 Courrier eacutelectronique de lauteur de la ressource Facultatif Non public Reacutepeacutetable

Question A instruire

Il est recommandeacute drsquoindiquer un courrier eacutelectronique correspondant agrave lrsquoauteur de la ressource Cette donneacutee de gestion permettra

bull de pouvoir envoyer la notice nouvelle ou la notice significativement modifieacutee agrave lrsquoauteur de la ressource on peut espeacuterer dans certains cas au moins qursquoil signalera les omissions ou erreurs eacuteventuelles et on peut espeacuterer qursquoil signalera des mises agrave jour importantes

bull de contacter lrsquoauteur en cas de problegraveme technique ulteacuterieur (par exemple si la ressource a disparu ou si le serveur est en panne)

45 Editeur Facultatif Public Reacutepeacutetable

La recommandation Dublin Core deacutefinit ainsi lrsquoeacutediteur

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

Deacutefinition Lentiteacute responsable de la diffusion de la ressource dans sa forme actuelle tels un deacutepartement universitaire une entreprise

La notion drsquoeacutediteur ne va pas sans difficulteacutes sur Internet Pratiquement il est utile et il est recommandeacute de mentionner un eacutediteur lorsque cette information peut avoir du sens pour lrsquousager et facilite son eacutevaluation de la ressource

Par exemple une ressource mise agrave la disposition du public sur le site drsquoune universiteacute qui est renommeacutee dans le mecircme domaine beacuteneacuteficie de ce fait de plus de creacutedit que si elle eacutetait publieacutee comme site personnel (exemple de la ressource Images de France) Crsquoest une information utile agrave donner Elle est en outre conforme agrave la notion traditionnelle drsquoeacutediteur telle qursquoelle est reprise par le Dublin Core

Mais il arrive qursquoune ressource soit simplement heacutebergeacutee sur un certain serveur sans que son contenu soit cautionneacute pour autant par les proprieacutetaires du serveur Dans ce cas lrsquoheacutebergeur (ou le fournisseur drsquoespace disque) nrsquoest pas lrsquoeacutediteur

Dans le cas des sites institutionnels pour lesquels lrsquoauteur le titre et lrsquoeacutediteur sont geacuteneacuteralement homonymes le site de la BnF a pour auteur la BnF et pour eacutediteur la BnF

Question Faut-il mentionner 2 fois quitte agrave alourdir la notice sans gain pour lrsquousager ou reacutepeacuteter

46 Cateacutegorie Obligatoire Public Reacutepeacutetable

La liste des types est agrave deacutevelopper Elle permettra de formaliser la description du (ou des) type(s) documentaire(s) de la ressource deacutecrite (base dimages expositions virtuelles numeacuteriseacutees ouvrage imprimeacute etc)

Question commencer le deacutebut dune liste agrave mette en annexe

47 Description Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Toutes les ressources doivent faire lrsquoobjet drsquoune description succincte mais suffisante pour que le lecteur puisse avoir une ideacutee de ce qursquoil va trouver Ces informations doivent ecirctre veacuterifieacutees dans la mesure du possible (Ne pas prendre pour argent comptant les affirmations des eacutediteurs)

La description sera donneacutee dans au moins une langue la langue du site de preacutefeacuterence Il est recommandeacute de la donner eacutegalement en anglais On pourra eacutegalement ajouter les descriptions dans les autres langues de la base

A titre indicatif dans cette description

bull Rappeler la nature de la ressource (imprimeacute portailhellip)

bull Deacutecrire la couverture theacutematique de la ressource ou son contenu

bull Donner les limites geacuteographiques ou temporelles de la couverture de la ressource srsquoil y a lieu

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bull Dimension ou volume des donneacutees si lrsquoinformation est disponible2

bull Reacutesolution(s) qualiteacute dimages possibiliteacutes de reproductions etc

bull Srsquoil y a lieu indication sur la freacutequence des mises agrave jour (y compris sous forme drsquoindications approximatives mises agrave jour freacutequentes par ex) Date de reacutealisation et ou drsquoeacutedition

bull Indiquer le format informatique des donneacutees ou le protocole drsquoaccegraves (obligatoire srsquoil ne srsquoagit pas drsquoun document HTML et accessible par HTTP inutile dans le cas contraire Par exemple si une ressource est en tout ou partie au format pdf ou au format doc on le signalera De mecircme si une ressource est accessible par un autre protocole que le protocole http (telnet ftp etc))

bull De mecircme signaler eacuteventuellement les dispositifs techniques qui peuvent lrsquoaider (version texte seul par exemple outil de circulation dans le site (index moteur de recherchehellip)) Question donner des ex pour les images

bull Dans certains cas on pourra conseiller une meacutethode de navigation si elle peut aider la recherche de lutilisateur

bull Donner des informations compleacutementaires sur les reacutealisateurs de la ressource (auteurs collaborateurs eacutediteurshellip) si crsquoest utile

Si plusieurs de ces donneacutees ne sont pas disponibles ou pas claires ce nrsquoest pas bon signe et cela doit ecirctre consideacutereacute comme un mauvais point pour la ressource

bull On srsquoattachera dans la reacutedaction agrave distinguer clairement les informations objectives et les jugements de valeur Ces derniers ne sont drsquoailleurs pas exclus puisque Imageline est une bibliographie critique mais il faut se souvenir que ce qui est dit dans Imageline est dit au nom de lArt Library Section

bull On eacutevitera le ton promotionnel (Tout sur A visiter impeacuterativement etc)

bull Question Peut-on introduire des critiques neacutegatives Dans ce cas faire preuve de tact

bull Donner une ideacutee de la raison pour laquelle cette ressource a eacuteteacute seacutelectionneacutee par vous si les informations objectives donneacutees plus haut ne la rendent pas eacutevidente

bull Si lrsquoeacutevaluation se base sur un compte rendu critique cela peut ecirctre preacuteciseacute (Dapregraves la revue Choice (1997 vol34 Suppleacutement ))

bull Attention agrave lrsquoimplicite lrsquousager nrsquoest pas censeacute ecirctre au courant de lrsquoeacuteventuelle notorieacuteteacute drsquoun auteur ou du reste de son œuvre De mecircme une institution ou un œuvre ceacutelegravebre dans un pays nrsquoest pas forceacutement connue comme telle par lrsquousager dun autre pays

Eviter la redondance avec les champs preacutevus dans Imageline pour donner certaines informations compleacutementaires et preacutefeacuterer ces champs au discours non structureacute Par exemple si une ressource nrsquoest accessible qursquoapregraves inscription le dire dans le champ Accegraves reacuteserveacute et pas dans la description

2 Attention pour un site qui eacutevolue rapidement indiquer des chiffres revient agrave srsquoengager agrave les mettre agrave jour tregraves souvent ce qui peut srsquoaveacuterer lourd bien que lrsquoindication soit souvent utile Il serait prudent dans ce cas drsquoeacutecrire plutocirct plusieurs dizaines de milliers drsquoimages ce qui donne un ordre de grandeur qui aura une certaine peacuterenniteacute ndash plus longue en tout cas que le nombre exact

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48 Sujet vedette construite Obligatoire (en anglais) Public Reacutepeacutetable

La vedette Sujet suit les regravegles dun vocabulaire national On indexera obligatoirement en anglais ainsi que dans la langue de la ressource si elle est diffeacuterente de langlais

Lrsquoindexation est faite par le reacutedacteur Dans un souci dharmonisation la forme anglaise pourra ecirctre revue par le responsable de la base

Lorsquun mot nouveau est creacuteeacute un message est envoyeacute aux responsables du vocabulaire par langue qui ajouteront les traductions dans les diffeacuterentes langues traiteacutees

Question Traiter du mapping ici ou ailleurs

Vocabulaires agrave utiliser Anglais LCSH Franccedilais Rameau

Question Valider (AAT ) et compleacuteter pour les autres langues

49 Classification Dewey Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Par souci de compatibiliteacute avec Renardus on indiquera la classification Dewey

Question Obligatoire Tout le monde ne connaicirct pas hellip Ne doit pas ecirctre bloquant

410 Langue(s) Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ langue(s) indique la ou les langues de la ressource deacutecrite

Une langue nrsquoest prise en compte que si elle repreacutesente une part substantielle du texte de la ressource (Un site en franccedilais qui contient un bref aperccedilu ou une introduction en anglais nrsquoest donc pas consideacutereacute comme bilingue)

bull Si le site est bilingue les deux langues seront mentionneacutees Ex Langue(s) eng fre

bull Si le site est en plus de deux langues il sera mentionneacute comme multilingue (terme qui existe dans la table des langues) on mentionnera obligatoirement agrave la fois multilingue et les autres langues

Ex Langue(s) mul fre eng ger

Question il sera agrave remplir sous forme de code selon la norme internationale ISO 639-1 qui est disponible agrave ladresse suivante httplcweblocgovstandardsiso639-2bibcodeshtml

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411 Pays Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ Pays deacutefini par Renardus deacutesigne le pays de lrsquoeacutediteur (et non du serveur par exemple)

Il suit la norme internationale ISO 3166-1 disponible agrave lrsquoadresse suivante

httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

Cas particuliers correspondant dans Renardus agrave des codes non deacutefinis par ISO 3166-1

bull Srsquoil faut attribuer plus de trois pays drsquoeacutediteur agrave la ressource ou si elle eacutemane drsquoune instance internationale mentionner International On pourra cependant ajouter les codes des pays concerneacutes

bull Si la ressource est lieacutee agrave lrsquoUnion europeacuteenne en tant qursquoinstitution mentionner Union europeacuteenne

bull Si la donneacutee nrsquoa pu ecirctre trouveacutee malgreacute les recherches effectueacutees mentionner Inconnu

bull Si la donneacutee nrsquoest pas pertinente (la notion drsquoeacutediteur ne peut vraiment pas srsquoappliquer agrave la ressource consideacutereacutee) mentionner Non pertinent

A priori lrsquoinformation Non pertinent ne sera pas afficheacutee dans la base de donneacutees tandis que lrsquoinformation Inconnu le sera

Ces codes sont utiliseacutes comme extensions de la liste des codes ISO

International ZZ

Union europeacuteenne XE

Inconnu XX

Non pertinent YY

412 Donneacutees sur les images Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Elles indiquent les caracteacuteristiques propres aux bases dimages Ces informations seront codeacutees Y (Yes) ou N (No)

Elles sont donneacutees dans plusieurs champs diffeacuterents

Question Faut-il rendre ces codes YN obligatoires Cest pas trop lourd agrave remplir et concerne directement les images hellip ce qui est au cœur dImageline

4121 Base de donneacutees illustreacutee Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On codera Y lorsque la ressource deacutecrite est illustreacutee On codera N lorsquelle ne lest pas (on pourra ainsi par exemple signaler les bases de donneacutees bibliographiques deacutecrivant des images sans reproductions Question que coder quand la base est illustreacutee partiellement P Tout commentaire sur la base est agrave donner dans le champ Description

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Creacuteeacute le 040906

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Deacutefinition Lentiteacute responsable de la diffusion de la ressource dans sa forme actuelle tels un deacutepartement universitaire une entreprise

La notion drsquoeacutediteur ne va pas sans difficulteacutes sur Internet Pratiquement il est utile et il est recommandeacute de mentionner un eacutediteur lorsque cette information peut avoir du sens pour lrsquousager et facilite son eacutevaluation de la ressource

Par exemple une ressource mise agrave la disposition du public sur le site drsquoune universiteacute qui est renommeacutee dans le mecircme domaine beacuteneacuteficie de ce fait de plus de creacutedit que si elle eacutetait publieacutee comme site personnel (exemple de la ressource Images de France) Crsquoest une information utile agrave donner Elle est en outre conforme agrave la notion traditionnelle drsquoeacutediteur telle qursquoelle est reprise par le Dublin Core

Mais il arrive qursquoune ressource soit simplement heacutebergeacutee sur un certain serveur sans que son contenu soit cautionneacute pour autant par les proprieacutetaires du serveur Dans ce cas lrsquoheacutebergeur (ou le fournisseur drsquoespace disque) nrsquoest pas lrsquoeacutediteur

Dans le cas des sites institutionnels pour lesquels lrsquoauteur le titre et lrsquoeacutediteur sont geacuteneacuteralement homonymes le site de la BnF a pour auteur la BnF et pour eacutediteur la BnF

Question Faut-il mentionner 2 fois quitte agrave alourdir la notice sans gain pour lrsquousager ou reacutepeacuteter

46 Cateacutegorie Obligatoire Public Reacutepeacutetable

La liste des types est agrave deacutevelopper Elle permettra de formaliser la description du (ou des) type(s) documentaire(s) de la ressource deacutecrite (base dimages expositions virtuelles numeacuteriseacutees ouvrage imprimeacute etc)

Question commencer le deacutebut dune liste agrave mette en annexe

47 Description Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Toutes les ressources doivent faire lrsquoobjet drsquoune description succincte mais suffisante pour que le lecteur puisse avoir une ideacutee de ce qursquoil va trouver Ces informations doivent ecirctre veacuterifieacutees dans la mesure du possible (Ne pas prendre pour argent comptant les affirmations des eacutediteurs)

La description sera donneacutee dans au moins une langue la langue du site de preacutefeacuterence Il est recommandeacute de la donner eacutegalement en anglais On pourra eacutegalement ajouter les descriptions dans les autres langues de la base

A titre indicatif dans cette description

bull Rappeler la nature de la ressource (imprimeacute portailhellip)

bull Deacutecrire la couverture theacutematique de la ressource ou son contenu

bull Donner les limites geacuteographiques ou temporelles de la couverture de la ressource srsquoil y a lieu

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

bull Dimension ou volume des donneacutees si lrsquoinformation est disponible2

bull Reacutesolution(s) qualiteacute dimages possibiliteacutes de reproductions etc

bull Srsquoil y a lieu indication sur la freacutequence des mises agrave jour (y compris sous forme drsquoindications approximatives mises agrave jour freacutequentes par ex) Date de reacutealisation et ou drsquoeacutedition

bull Indiquer le format informatique des donneacutees ou le protocole drsquoaccegraves (obligatoire srsquoil ne srsquoagit pas drsquoun document HTML et accessible par HTTP inutile dans le cas contraire Par exemple si une ressource est en tout ou partie au format pdf ou au format doc on le signalera De mecircme si une ressource est accessible par un autre protocole que le protocole http (telnet ftp etc))

bull De mecircme signaler eacuteventuellement les dispositifs techniques qui peuvent lrsquoaider (version texte seul par exemple outil de circulation dans le site (index moteur de recherchehellip)) Question donner des ex pour les images

bull Dans certains cas on pourra conseiller une meacutethode de navigation si elle peut aider la recherche de lutilisateur

bull Donner des informations compleacutementaires sur les reacutealisateurs de la ressource (auteurs collaborateurs eacutediteurshellip) si crsquoest utile

Si plusieurs de ces donneacutees ne sont pas disponibles ou pas claires ce nrsquoest pas bon signe et cela doit ecirctre consideacutereacute comme un mauvais point pour la ressource

bull On srsquoattachera dans la reacutedaction agrave distinguer clairement les informations objectives et les jugements de valeur Ces derniers ne sont drsquoailleurs pas exclus puisque Imageline est une bibliographie critique mais il faut se souvenir que ce qui est dit dans Imageline est dit au nom de lArt Library Section

bull On eacutevitera le ton promotionnel (Tout sur A visiter impeacuterativement etc)

bull Question Peut-on introduire des critiques neacutegatives Dans ce cas faire preuve de tact

bull Donner une ideacutee de la raison pour laquelle cette ressource a eacuteteacute seacutelectionneacutee par vous si les informations objectives donneacutees plus haut ne la rendent pas eacutevidente

bull Si lrsquoeacutevaluation se base sur un compte rendu critique cela peut ecirctre preacuteciseacute (Dapregraves la revue Choice (1997 vol34 Suppleacutement ))

bull Attention agrave lrsquoimplicite lrsquousager nrsquoest pas censeacute ecirctre au courant de lrsquoeacuteventuelle notorieacuteteacute drsquoun auteur ou du reste de son œuvre De mecircme une institution ou un œuvre ceacutelegravebre dans un pays nrsquoest pas forceacutement connue comme telle par lrsquousager dun autre pays

Eviter la redondance avec les champs preacutevus dans Imageline pour donner certaines informations compleacutementaires et preacutefeacuterer ces champs au discours non structureacute Par exemple si une ressource nrsquoest accessible qursquoapregraves inscription le dire dans le champ Accegraves reacuteserveacute et pas dans la description

2 Attention pour un site qui eacutevolue rapidement indiquer des chiffres revient agrave srsquoengager agrave les mettre agrave jour tregraves souvent ce qui peut srsquoaveacuterer lourd bien que lrsquoindication soit souvent utile Il serait prudent dans ce cas drsquoeacutecrire plutocirct plusieurs dizaines de milliers drsquoimages ce qui donne un ordre de grandeur qui aura une certaine peacuterenniteacute ndash plus longue en tout cas que le nombre exact

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

48 Sujet vedette construite Obligatoire (en anglais) Public Reacutepeacutetable

La vedette Sujet suit les regravegles dun vocabulaire national On indexera obligatoirement en anglais ainsi que dans la langue de la ressource si elle est diffeacuterente de langlais

Lrsquoindexation est faite par le reacutedacteur Dans un souci dharmonisation la forme anglaise pourra ecirctre revue par le responsable de la base

Lorsquun mot nouveau est creacuteeacute un message est envoyeacute aux responsables du vocabulaire par langue qui ajouteront les traductions dans les diffeacuterentes langues traiteacutees

Question Traiter du mapping ici ou ailleurs

Vocabulaires agrave utiliser Anglais LCSH Franccedilais Rameau

Question Valider (AAT ) et compleacuteter pour les autres langues

49 Classification Dewey Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Par souci de compatibiliteacute avec Renardus on indiquera la classification Dewey

Question Obligatoire Tout le monde ne connaicirct pas hellip Ne doit pas ecirctre bloquant

410 Langue(s) Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ langue(s) indique la ou les langues de la ressource deacutecrite

Une langue nrsquoest prise en compte que si elle repreacutesente une part substantielle du texte de la ressource (Un site en franccedilais qui contient un bref aperccedilu ou une introduction en anglais nrsquoest donc pas consideacutereacute comme bilingue)

bull Si le site est bilingue les deux langues seront mentionneacutees Ex Langue(s) eng fre

bull Si le site est en plus de deux langues il sera mentionneacute comme multilingue (terme qui existe dans la table des langues) on mentionnera obligatoirement agrave la fois multilingue et les autres langues

Ex Langue(s) mul fre eng ger

Question il sera agrave remplir sous forme de code selon la norme internationale ISO 639-1 qui est disponible agrave ladresse suivante httplcweblocgovstandardsiso639-2bibcodeshtml

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Imageline _ Guidelines

411 Pays Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ Pays deacutefini par Renardus deacutesigne le pays de lrsquoeacutediteur (et non du serveur par exemple)

Il suit la norme internationale ISO 3166-1 disponible agrave lrsquoadresse suivante

httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

Cas particuliers correspondant dans Renardus agrave des codes non deacutefinis par ISO 3166-1

bull Srsquoil faut attribuer plus de trois pays drsquoeacutediteur agrave la ressource ou si elle eacutemane drsquoune instance internationale mentionner International On pourra cependant ajouter les codes des pays concerneacutes

bull Si la ressource est lieacutee agrave lrsquoUnion europeacuteenne en tant qursquoinstitution mentionner Union europeacuteenne

bull Si la donneacutee nrsquoa pu ecirctre trouveacutee malgreacute les recherches effectueacutees mentionner Inconnu

bull Si la donneacutee nrsquoest pas pertinente (la notion drsquoeacutediteur ne peut vraiment pas srsquoappliquer agrave la ressource consideacutereacutee) mentionner Non pertinent

A priori lrsquoinformation Non pertinent ne sera pas afficheacutee dans la base de donneacutees tandis que lrsquoinformation Inconnu le sera

Ces codes sont utiliseacutes comme extensions de la liste des codes ISO

International ZZ

Union europeacuteenne XE

Inconnu XX

Non pertinent YY

412 Donneacutees sur les images Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Elles indiquent les caracteacuteristiques propres aux bases dimages Ces informations seront codeacutees Y (Yes) ou N (No)

Elles sont donneacutees dans plusieurs champs diffeacuterents

Question Faut-il rendre ces codes YN obligatoires Cest pas trop lourd agrave remplir et concerne directement les images hellip ce qui est au cœur dImageline

4121 Base de donneacutees illustreacutee Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On codera Y lorsque la ressource deacutecrite est illustreacutee On codera N lorsquelle ne lest pas (on pourra ainsi par exemple signaler les bases de donneacutees bibliographiques deacutecrivant des images sans reproductions Question que coder quand la base est illustreacutee partiellement P Tout commentaire sur la base est agrave donner dans le champ Description

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bull Dimension ou volume des donneacutees si lrsquoinformation est disponible2

bull Reacutesolution(s) qualiteacute dimages possibiliteacutes de reproductions etc

bull Srsquoil y a lieu indication sur la freacutequence des mises agrave jour (y compris sous forme drsquoindications approximatives mises agrave jour freacutequentes par ex) Date de reacutealisation et ou drsquoeacutedition

bull Indiquer le format informatique des donneacutees ou le protocole drsquoaccegraves (obligatoire srsquoil ne srsquoagit pas drsquoun document HTML et accessible par HTTP inutile dans le cas contraire Par exemple si une ressource est en tout ou partie au format pdf ou au format doc on le signalera De mecircme si une ressource est accessible par un autre protocole que le protocole http (telnet ftp etc))

bull De mecircme signaler eacuteventuellement les dispositifs techniques qui peuvent lrsquoaider (version texte seul par exemple outil de circulation dans le site (index moteur de recherchehellip)) Question donner des ex pour les images

bull Dans certains cas on pourra conseiller une meacutethode de navigation si elle peut aider la recherche de lutilisateur

bull Donner des informations compleacutementaires sur les reacutealisateurs de la ressource (auteurs collaborateurs eacutediteurshellip) si crsquoest utile

Si plusieurs de ces donneacutees ne sont pas disponibles ou pas claires ce nrsquoest pas bon signe et cela doit ecirctre consideacutereacute comme un mauvais point pour la ressource

bull On srsquoattachera dans la reacutedaction agrave distinguer clairement les informations objectives et les jugements de valeur Ces derniers ne sont drsquoailleurs pas exclus puisque Imageline est une bibliographie critique mais il faut se souvenir que ce qui est dit dans Imageline est dit au nom de lArt Library Section

bull On eacutevitera le ton promotionnel (Tout sur A visiter impeacuterativement etc)

bull Question Peut-on introduire des critiques neacutegatives Dans ce cas faire preuve de tact

bull Donner une ideacutee de la raison pour laquelle cette ressource a eacuteteacute seacutelectionneacutee par vous si les informations objectives donneacutees plus haut ne la rendent pas eacutevidente

bull Si lrsquoeacutevaluation se base sur un compte rendu critique cela peut ecirctre preacuteciseacute (Dapregraves la revue Choice (1997 vol34 Suppleacutement ))

bull Attention agrave lrsquoimplicite lrsquousager nrsquoest pas censeacute ecirctre au courant de lrsquoeacuteventuelle notorieacuteteacute drsquoun auteur ou du reste de son œuvre De mecircme une institution ou un œuvre ceacutelegravebre dans un pays nrsquoest pas forceacutement connue comme telle par lrsquousager dun autre pays

Eviter la redondance avec les champs preacutevus dans Imageline pour donner certaines informations compleacutementaires et preacutefeacuterer ces champs au discours non structureacute Par exemple si une ressource nrsquoest accessible qursquoapregraves inscription le dire dans le champ Accegraves reacuteserveacute et pas dans la description

2 Attention pour un site qui eacutevolue rapidement indiquer des chiffres revient agrave srsquoengager agrave les mettre agrave jour tregraves souvent ce qui peut srsquoaveacuterer lourd bien que lrsquoindication soit souvent utile Il serait prudent dans ce cas drsquoeacutecrire plutocirct plusieurs dizaines de milliers drsquoimages ce qui donne un ordre de grandeur qui aura une certaine peacuterenniteacute ndash plus longue en tout cas que le nombre exact

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48 Sujet vedette construite Obligatoire (en anglais) Public Reacutepeacutetable

La vedette Sujet suit les regravegles dun vocabulaire national On indexera obligatoirement en anglais ainsi que dans la langue de la ressource si elle est diffeacuterente de langlais

Lrsquoindexation est faite par le reacutedacteur Dans un souci dharmonisation la forme anglaise pourra ecirctre revue par le responsable de la base

Lorsquun mot nouveau est creacuteeacute un message est envoyeacute aux responsables du vocabulaire par langue qui ajouteront les traductions dans les diffeacuterentes langues traiteacutees

Question Traiter du mapping ici ou ailleurs

Vocabulaires agrave utiliser Anglais LCSH Franccedilais Rameau

Question Valider (AAT ) et compleacuteter pour les autres langues

49 Classification Dewey Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Par souci de compatibiliteacute avec Renardus on indiquera la classification Dewey

Question Obligatoire Tout le monde ne connaicirct pas hellip Ne doit pas ecirctre bloquant

410 Langue(s) Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ langue(s) indique la ou les langues de la ressource deacutecrite

Une langue nrsquoest prise en compte que si elle repreacutesente une part substantielle du texte de la ressource (Un site en franccedilais qui contient un bref aperccedilu ou une introduction en anglais nrsquoest donc pas consideacutereacute comme bilingue)

bull Si le site est bilingue les deux langues seront mentionneacutees Ex Langue(s) eng fre

bull Si le site est en plus de deux langues il sera mentionneacute comme multilingue (terme qui existe dans la table des langues) on mentionnera obligatoirement agrave la fois multilingue et les autres langues

Ex Langue(s) mul fre eng ger

Question il sera agrave remplir sous forme de code selon la norme internationale ISO 639-1 qui est disponible agrave ladresse suivante httplcweblocgovstandardsiso639-2bibcodeshtml

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411 Pays Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ Pays deacutefini par Renardus deacutesigne le pays de lrsquoeacutediteur (et non du serveur par exemple)

Il suit la norme internationale ISO 3166-1 disponible agrave lrsquoadresse suivante

httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

Cas particuliers correspondant dans Renardus agrave des codes non deacutefinis par ISO 3166-1

bull Srsquoil faut attribuer plus de trois pays drsquoeacutediteur agrave la ressource ou si elle eacutemane drsquoune instance internationale mentionner International On pourra cependant ajouter les codes des pays concerneacutes

bull Si la ressource est lieacutee agrave lrsquoUnion europeacuteenne en tant qursquoinstitution mentionner Union europeacuteenne

bull Si la donneacutee nrsquoa pu ecirctre trouveacutee malgreacute les recherches effectueacutees mentionner Inconnu

bull Si la donneacutee nrsquoest pas pertinente (la notion drsquoeacutediteur ne peut vraiment pas srsquoappliquer agrave la ressource consideacutereacutee) mentionner Non pertinent

A priori lrsquoinformation Non pertinent ne sera pas afficheacutee dans la base de donneacutees tandis que lrsquoinformation Inconnu le sera

Ces codes sont utiliseacutes comme extensions de la liste des codes ISO

International ZZ

Union europeacuteenne XE

Inconnu XX

Non pertinent YY

412 Donneacutees sur les images Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Elles indiquent les caracteacuteristiques propres aux bases dimages Ces informations seront codeacutees Y (Yes) ou N (No)

Elles sont donneacutees dans plusieurs champs diffeacuterents

Question Faut-il rendre ces codes YN obligatoires Cest pas trop lourd agrave remplir et concerne directement les images hellip ce qui est au cœur dImageline

4121 Base de donneacutees illustreacutee Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On codera Y lorsque la ressource deacutecrite est illustreacutee On codera N lorsquelle ne lest pas (on pourra ainsi par exemple signaler les bases de donneacutees bibliographiques deacutecrivant des images sans reproductions Question que coder quand la base est illustreacutee partiellement P Tout commentaire sur la base est agrave donner dans le champ Description

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48 Sujet vedette construite Obligatoire (en anglais) Public Reacutepeacutetable

La vedette Sujet suit les regravegles dun vocabulaire national On indexera obligatoirement en anglais ainsi que dans la langue de la ressource si elle est diffeacuterente de langlais

Lrsquoindexation est faite par le reacutedacteur Dans un souci dharmonisation la forme anglaise pourra ecirctre revue par le responsable de la base

Lorsquun mot nouveau est creacuteeacute un message est envoyeacute aux responsables du vocabulaire par langue qui ajouteront les traductions dans les diffeacuterentes langues traiteacutees

Question Traiter du mapping ici ou ailleurs

Vocabulaires agrave utiliser Anglais LCSH Franccedilais Rameau

Question Valider (AAT ) et compleacuteter pour les autres langues

49 Classification Dewey Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Par souci de compatibiliteacute avec Renardus on indiquera la classification Dewey

Question Obligatoire Tout le monde ne connaicirct pas hellip Ne doit pas ecirctre bloquant

410 Langue(s) Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ langue(s) indique la ou les langues de la ressource deacutecrite

Une langue nrsquoest prise en compte que si elle repreacutesente une part substantielle du texte de la ressource (Un site en franccedilais qui contient un bref aperccedilu ou une introduction en anglais nrsquoest donc pas consideacutereacute comme bilingue)

bull Si le site est bilingue les deux langues seront mentionneacutees Ex Langue(s) eng fre

bull Si le site est en plus de deux langues il sera mentionneacute comme multilingue (terme qui existe dans la table des langues) on mentionnera obligatoirement agrave la fois multilingue et les autres langues

Ex Langue(s) mul fre eng ger

Question il sera agrave remplir sous forme de code selon la norme internationale ISO 639-1 qui est disponible agrave ladresse suivante httplcweblocgovstandardsiso639-2bibcodeshtml

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411 Pays Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ Pays deacutefini par Renardus deacutesigne le pays de lrsquoeacutediteur (et non du serveur par exemple)

Il suit la norme internationale ISO 3166-1 disponible agrave lrsquoadresse suivante

httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

Cas particuliers correspondant dans Renardus agrave des codes non deacutefinis par ISO 3166-1

bull Srsquoil faut attribuer plus de trois pays drsquoeacutediteur agrave la ressource ou si elle eacutemane drsquoune instance internationale mentionner International On pourra cependant ajouter les codes des pays concerneacutes

bull Si la ressource est lieacutee agrave lrsquoUnion europeacuteenne en tant qursquoinstitution mentionner Union europeacuteenne

bull Si la donneacutee nrsquoa pu ecirctre trouveacutee malgreacute les recherches effectueacutees mentionner Inconnu

bull Si la donneacutee nrsquoest pas pertinente (la notion drsquoeacutediteur ne peut vraiment pas srsquoappliquer agrave la ressource consideacutereacutee) mentionner Non pertinent

A priori lrsquoinformation Non pertinent ne sera pas afficheacutee dans la base de donneacutees tandis que lrsquoinformation Inconnu le sera

Ces codes sont utiliseacutes comme extensions de la liste des codes ISO

International ZZ

Union europeacuteenne XE

Inconnu XX

Non pertinent YY

412 Donneacutees sur les images Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Elles indiquent les caracteacuteristiques propres aux bases dimages Ces informations seront codeacutees Y (Yes) ou N (No)

Elles sont donneacutees dans plusieurs champs diffeacuterents

Question Faut-il rendre ces codes YN obligatoires Cest pas trop lourd agrave remplir et concerne directement les images hellip ce qui est au cœur dImageline

4121 Base de donneacutees illustreacutee Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On codera Y lorsque la ressource deacutecrite est illustreacutee On codera N lorsquelle ne lest pas (on pourra ainsi par exemple signaler les bases de donneacutees bibliographiques deacutecrivant des images sans reproductions Question que coder quand la base est illustreacutee partiellement P Tout commentaire sur la base est agrave donner dans le champ Description

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411 Pays Obligatoire Public Reacutepeacutetable

Le champ Pays deacutefini par Renardus deacutesigne le pays de lrsquoeacutediteur (et non du serveur par exemple)

Il suit la norme internationale ISO 3166-1 disponible agrave lrsquoadresse suivante

httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

Cas particuliers correspondant dans Renardus agrave des codes non deacutefinis par ISO 3166-1

bull Srsquoil faut attribuer plus de trois pays drsquoeacutediteur agrave la ressource ou si elle eacutemane drsquoune instance internationale mentionner International On pourra cependant ajouter les codes des pays concerneacutes

bull Si la ressource est lieacutee agrave lrsquoUnion europeacuteenne en tant qursquoinstitution mentionner Union europeacuteenne

bull Si la donneacutee nrsquoa pu ecirctre trouveacutee malgreacute les recherches effectueacutees mentionner Inconnu

bull Si la donneacutee nrsquoest pas pertinente (la notion drsquoeacutediteur ne peut vraiment pas srsquoappliquer agrave la ressource consideacutereacutee) mentionner Non pertinent

A priori lrsquoinformation Non pertinent ne sera pas afficheacutee dans la base de donneacutees tandis que lrsquoinformation Inconnu le sera

Ces codes sont utiliseacutes comme extensions de la liste des codes ISO

International ZZ

Union europeacuteenne XE

Inconnu XX

Non pertinent YY

412 Donneacutees sur les images Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Elles indiquent les caracteacuteristiques propres aux bases dimages Ces informations seront codeacutees Y (Yes) ou N (No)

Elles sont donneacutees dans plusieurs champs diffeacuterents

Question Faut-il rendre ces codes YN obligatoires Cest pas trop lourd agrave remplir et concerne directement les images hellip ce qui est au cœur dImageline

4121 Base de donneacutees illustreacutee Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On codera Y lorsque la ressource deacutecrite est illustreacutee On codera N lorsquelle ne lest pas (on pourra ainsi par exemple signaler les bases de donneacutees bibliographiques deacutecrivant des images sans reproductions Question que coder quand la base est illustreacutee partiellement P Tout commentaire sur la base est agrave donner dans le champ Description

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4122 Preacutesence de vignettes Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

On signalera dans le cas de bases dimages illustreacutees la preacutesence de vignettes reproduisant le document original (code Y) ou son absence (code N)

4123 Possibiliteacute dagrandir limage Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Si limage peut ecirctre agrandie on le signalera par le code Y Les informations plus deacutetailleacutees sur la reacutesolution des images seront donneacutees dans le champ Description

4124 Tatouage Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

Lorsque les images sont tatoueacutees on le signalera par le code Y et dans le cas contraire par le code N

413 ISBN Facultatif Public Reacutepeacutetable

Cette donneacutee sera utiliseacutee pour la description des ouvrages imprimeacutes Quant aux ressources eacutelectroniques elles est actuellement tregraves rare sur Internet mecircme si elle devrait devenir plus freacutequente

Syntaxe saisir les numeacuteros de la faccedilon suivante ISBN90-70002-34-5

414 Les URLs URL principal URL alternatif site miroir - Les liens secondaires et leur description

4141 Pour tous les URLs utiliser le copier coller

Ne pas taper les URL soi-mecircme faire des copiercoller agrave partir de la fenecirctre drsquoadresse du navigateur

Exceptions attention aux URLs calculeacutes agrave la voleacutee qui recegravelent souvent des piegraveges Lrsquoadresse de BN-Opale Plus nrsquoest PAS httpcataloguebnffrframesWEBjsp$sessionid$XFH5EXQAAAAGBQWHAUPAAAA (URL qui srsquoest afficheacute dans la fenecirctre drsquoadresse lors de lrsquoouverture de la session et qui cessera drsquoecirctre valide agrave sa clocircture) mais httpcataloguebnffr Dans ce cas le copier coller est agrave eacuteviter

Tester le bon fonctionnement des liens apregraves avoir enregistreacute la notice

4142 URL principal Obligatoire Public Non reacutepeacutetable3

3 NB dans Renardus le champ URL est reacutepeacutetable mais la reacutepeacutetition signifie qursquoil existe des versions du site dans des langues diffeacuterentes Attention dans beaucoup de cas les versions dans des langues diffeacuterentes diffegraverent sensiblement Il existe geacuteneacuteralement une version maicirctresse

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Imageline _ Guidelines

Vers quelle page pointer

Pointer toujours sur la page drsquoaccueil du site ou du service et non pas sur une simple section (Cf la section Uniteacute de recensement site ou service ci-dessus)

La page drsquoaccueil est celle que lrsquoeacutediteur a deacutecideacute ecirctre telle Lrsquoanalyse de lrsquoURL et de la mise en page permet geacuteneacuteralement de le deacuteterminer agrave coup sucircr Sinon il est toujours possible de demander au webmestre de la ressource ce qursquoil en pense Notamment sur les sites polyglottes crsquoest la volonteacute de lrsquoeacutediteur qui prime et non des consideacuterations de langue La page drsquoaccueil est a priori lrsquoentreacutee la plus fiable sur un site notamment en terme de mise agrave jour

Exemple

Les reacutepertoires ameacutericains pointaient geacuteneacuteralement avec lrsquointention de rendre service agrave leur lectorat vers la version anglaise du site de la BnF qui nrsquoeacutetait pratiquement pas entretenue les conduisant ainsi vers des informations peu fiableshellip

Pour signaler des sections ou des versions drsquoun mecircme site en diffeacuterentes langues dans Imageline on utilisera le champ Lien secondaire vers une autre section de la ressource deacutecrite

Preacutefeacuterer le site maicirctre agrave ses eacuteventuels miroirs Lrsquoanalyse de lrsquoURL permet souvent de repeacuterer si on a affaire agrave un miroir Signaler si possible ces miroirs mais dans le champ Site miroir

Exemple

Il faut un peu drsquoattention pour deacuteterminer lequel de httpwwwperseustuftsedu ou de httpperseuscsadoxacuk est le site miroir lequel est le site maicirctre Mais les abondantes mentions de Tufts University dans la page drsquoaccueil doivent alerter sur le fait que le site britannique est un miroir Il est de toute faccedilon recommandeacute daller veacuterifier

Pour une page de destination donneacutee quelle adresse choisir

Une ressource peut parfois avoir plusieurs URLs synonymes qui tous megravenent agrave la mecircme page

bull il est souvent possible de distinguer un URL officiel et des URLs alternatifs offerts pour diverses raisons par les auteurs des ressources (raccourcis ou mneacutemoniques par exemple) Dans ce cas il faut choisir pour le champ URL principal lrsquoURL officiel plus fiable et a priori plus durable

bull il est parfois utile de signaler ces URLs alternatifs (ou certains drsquoentre eux) aux usagers crsquoest dans ce cas que lrsquoon utilisera le champ URL alternatif

bull Choisir lrsquoURL le plus court possible mais prioriteacute agrave lrsquoURL officiel quand on peut lrsquoidentifier

4143 URL alternatif Facultatif Public Reacutepeacutetable

Pour la deacutefinition de lrsquoURL alternatif voir ci-dessus la section URL principal

Question A instruire

4144 Site miroir Facultatif Public Reacutepeacutetable

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Un miroir est un site qui est une copie ou qui inclut une copie des fichiers dun autre site et qui permet davoir accegraves agrave ces fichiers alors mecircme que le serveur original est surchargeacute ou de lautre cocircteacute de la planegravete

Quand un site a de multiples miroirs reacutepartis dans le monde on les citera ce qui permettra agrave lutilisateur de choisir le ou les plus proches

Un miroir nrsquoa pas le degreacute de fiabiliteacute drsquoun site original les exemples de miroirs non mis agrave jour en mecircme temps que le site original abondent Il est donc important de les distinguer des sites originaux dont lrsquoURL doit ecirctre mentionneacute dans le champ URL principal

Dans certains cas il est impossible de distinguer quel est le site original Choisir le site le plus proche de la ressource deacutecrite

4145 Lien secondaire vers une autre section de la ressource deacutecrite Facultatif Public Reacutepeacutetable

Ce champ permet drsquoeacutetablir un lien vers une page de la ressource qui ne soit pas la page drsquoaccueil Il contient un URL

Il est obligatoirement associeacute agrave un champ Description du lien secondaire externe

Question A instruire Soit il est possible dinclure des liens dans la description et dans ce cas il ne sera pas neacutecessaire de preacutevoir un champ particulier pour les liens secondaires Soit ce nest pas possible et il faudra alors preacutevoir les zones de liens secondaires et les zones dedescription associeacutees

4146 Lien secondaire vers une autre ressource Facultatif Public Reacutepeacutetable

Ce champ permet drsquoeacutetablir un lien vers une ressource diffeacuterente de celle qui est deacutecrite dans la notice Il contient un URL

Ce champ peut ecirctre utile par exemple pour eacutetablir une comparaison entre cette ressource et la ressource deacutecrite dans la notice pour eacutetayer une affirmation contenue dans la description pour donner une reacutefeacuterencehellip

Il est obligatoirement associeacute agrave un champ Description du lien secondaire externe

4147 Lien secondaire vers une notice de Imageline Facultatif Public Reacutepeacutetable

Ce champ permet drsquoeacutetablir un lien vers une autre notice de Imageline Question Quel identifiant (agrave mettre agrave jour quand on aura le systegraveme)

Il peut ecirctre utile par exemple pour eacutetablir une comparaison entre cette ressource et la ressource deacutecritedans la notice pour eacutetayer une affirmation contenue dans la descriptionhellip Il est facultativement associeacute agrave un champ Description du lien secondaire interne

Exemple

On deacutecrit le site Meacutemoire du Ministegravere de la Culture de la Communication (France) et on veut dire aussi qursquoil pointe sur Gallica base numeacuteriseacutee de la Bibliothegraveque nationale de France deacutecrite par ailleurs dans Imageline

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4148 Description du lien secondaire externe Public Obligatoirement un champ Description du lien secondaire externe et un seul par champ Lien secondaire vers une autre section de la ressource et par champ Lien secondaire vers une autre ressource

Description tregraves bregraveve sauf exception

4149 Description du lien secondaire interne Public Facultativement un champ Description du lien secondaire interne et un seul par champ Lien secondaire vers une notice de Imageline

Description tregraves bregraveve sauf exception

415 Contraintes techniques Facultatif Public Non reacutepeacutetable

On signalera les dispositifs techniques neacutecessaires pour consulter le site Tout ce qui est communeacutement appliqueacute (navigateur par exemple) ne sera pas preacuteciseacute

Question donner des exemples par ex pour lire un site destampes japonaises en japonais Sites avec de la videacuteo

416 Conditions drsquoaccegraves Facultatif Public Non reacutepeacutetable

Cette information est donneacutee sous deux aspects dans deux champs diffeacuterents

4161 Accegraves gratuit

On codera Y (Yes) lorsque le site est gratuit et N (No) lorsque le site est payant ou partiellement payant

Question coder linfo ou donner en clair

4162 Accegraves reacuteserveacute

On deacutecrira si besoin les modaliteacutes speacutecifiques agrave une ressource (inscriptions obligatoires limitations de tout ordre utilisation dun mot de passe hellip)

417 Droits Facultatif Public Non reacutepeacutetable

On preacutecise ici si il y a une mention de reacuteutilisation libre de droits ou au contraire on nommera leacutetablissement ou le proprieacutetaire deacutetenant le copyright des images On donnera agrave lutilisateur linformation permettant dobtenir des autorisations de reproduction lorsque cest possible

Question veacuterifier Renardus

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418 Commentaires de gestion Facultatif Non public Non reacutepeacutetable

Ces commentaires sont destineacutes agrave conserver la trace drsquoopeacuterations effectueacutees ou agrave faire et agrave faciliter la communication entre les acteurs qui interviennent sur une mecircme notices

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale si on nrsquoa pas la charge de la notice sur laquelle on intervient il est recommandeacute de deacutecrire sommairement dans ce champ toutes les modifications qursquoon y a effectueacutees

Il est demandeacute de signer ses commentaires

Un nouveau commentaire est indiqueacute au-dessus des preacuteceacutedents

On nrsquoefface pas les commentaires existants qui constituent la meacutemoire de la notice

Exemple

Lorsquun mot-cleacute a eacuteteacute modifieacute par une autre personne que lauteur de la notice afin quil soit harmoniseacute avec lensemble du vocabulaire utiliseacute dans la base

419 Activation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

4191 Dispositions geacuteneacuterales

Cette liste deacuteroulante indique le statut de la notice et permet de le modifier

Les notices ayant le statut Active et elles seules sont visibles pour le public agrave partir du moment ougrave elles ont reccedilu ce statut Au contraire les notices qui passent du statut Active agrave nrsquoimporte quel autre de statut disparaissent de lrsquointerface publique apregraves leur changement de statut

Question Quel deacutelai le lendemain le jour mecircme deacutepend du systegraveme mais quelles sont nos exigences minimum

Question Est-ce que tout acteur de Imageline pourra agir sur cette liste drsquoun point de vue informatique il nrsquoy aura pas de verrouillage Cependant on srsquoattachera agrave respecter les regravegles indiqueacutees ci-dessous si des droits diffeacuterents sont donneacutes aux diffeacuterents acteurs

4192 Les diffeacuterents statuts de la notice

Les statuts sont les suivants A valider ndash Active ndash Peacuterimeacutee ndash Archiveacutee - Mise de cocircteacute - Refuseacutee

A valider

Une notice nouvellement creacuteeacutee possegravede ce statut par deacutefaut

En principe seul lauteur de la notice peut faire passer cette notice au statut Active qui deacuteclenche la publication de la notice

Si un reacutedacteur a fait passer une notice nouvellement creacuteeacutee au statut Mise de cocircteacute (parce qursquoil nrsquoa pas eu le temps de la finir par exemple) il est inviteacute agrave lui rendre le statut Active lorsqursquoil deacutecide de la rendre publique

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Active

Le statut Active signifie qursquoune notice est rendue publique

Le passage au statut Active signifie que la notice a eacuteteacute veacuterifieacutee et est conforme aux regravegles de Imageline Crsquoest un acte volontaire normalement effectueacute par lauteur de la notice

Le statut Active ne peut ecirctre donneacute agrave une notice que lorsque les champs obligatoires sont remplis

Peacuterimeacutee

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers Quand la veacuterification nrsquoa pas eu lieu la notice est automatiquement passeacutee au statut Peacuterimeacutee et disparaicirct de la publication

Lorsquune notice peacuterimeacutee est veacuterifieacutee elle doit ecirctre remise au statut Active pour ecirctre agrave nouveau publiable

Archiveacutee

Une notice Archiveacutee est retireacutee volontairement de la publication parce qursquoelle est consideacutereacutee comme ne devant plus y figurer agrave lrsquoavenir Elle est conserveacutee pour meacutemoire

Le statut Archiveacutee ne doit pas ecirctre utiliseacute pour mettre de cocircteacute une notice en cours de travail En effet lrsquoarchivage a des conseacutequences informatiques sur son contenu (par exemple les liens internes entre notices de la base devront ecirctre geleacutes)

Le statut Archiveacutee peut ecirctre attribueacute automatiquement agrave une notice si le champ Date drsquoarchivage a eacuteteacute rempli Cela permet notamment drsquoeacuteliminer automatiquement de la publication des notices concernant des ressources fugaces (exposition virtuelle - eacuteveacutenement par exemple)

Mise de cocircteacute

Le statut Mise de cocircteacute permet notamment de conserver une notice inacheveacutee Il permet aussi de retirer temporairement une notice correspondant par exemple agrave une ressource momentaneacutement inaccessible

Refuseacutee

Le statut Refuseacutee signifie que la ressource a eacuteteacute eacutevalueacutee et qursquoil nrsquoa pas eacuteteacute jugeacute bon de lrsquoinclure dans Imageline Crsquoest un moyen de conserver la trace des explorations et de partager entre les acteurs de Imageline le travail qui nrsquoa pas abouti agrave lrsquoinclusion drsquoune ressource

Il y a des raisons varieacutees pour ne pas inclure une ressource le fait qursquoelle fasse lrsquoobjet drsquoune notice dans la base des refuseacutees ne signifie donc pas forceacutement qursquoelle est meacutediocre mais seulement qursquoelle a eacuteteacute eacutevalueacutee et non retenue et qursquoon veut se souvenir de ce travail et de cette deacutecision

Le motif du refus devrait ecirctre indiqueacute explicitement si on veut que la notice serve agrave quelque chose

Une notice ne sera jamais effaceacutee

Question penser au deacutedoublonnage a priori qui intervient lorsqursquoon veut creacuteer une notice nouvelle Dans ce cas tous les types de notices sont prises en compte

420 Responsable de la notice Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

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Toute notice est agrave la charge drsquoun reacutedacteur et drsquoun seul mecircme dans le cas ougrave plusieurs reacutedacteurs de Imageline participent de fait agrave sa reacutedaction voire agrave son entretien On le donnera sous la forme

Nom Preacutenom (e-mail)

Le reacutedacteur identifieacute dans la notice a la charge

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice reste coheacuterente et complegravete (mecircme si il y a certaines parties qui nont pas eacuteteacute reacutedigeacutees par lui)

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice soit veacuterifieacutee reacuteguliegraverement

bull de veacuterifier si les modifications apporteacutees agrave la notice et qui lui sont toutes notifieacutees par mail sont acceptables

En cas de problegraveme sur une notice ce sera cette personne responsable de la notice qui sera contacteacutee et aura la charge de reacutesoudre le problegraveme

Question Doit-on mettre le nom de leacutetablissement de la personne responsable

Question Pour les co-creacuteations si elles existent faut-il creacuteer une zone Autres creacuteateurs

421 Date de creacuteation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette zone est renseigneacutee automatiquement la premiegravere fois que la notice est activeacutee A valider Ce champ ne devra plus pouvoir ecirctre modifieacute par la suite

Question Preacutevoir quune nouvelle ressource soit signaleacutee (y compris dans une liste reacutesultant dune recherche) comme telle par une icocircne New depuis la date de sa creacuteation et pendant une dureacutee de deux mois (Question ou plus )

Question Faut-il preacutevoir une rubrique Nouveauteacutes

422 Date de derniegravere modification de la notice Obligatoire si applicable Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est modifieacutee agrave chaque fois qursquoune intervention a lieu sur la notice quelle que soit lrsquointervention sauf quand il srsquoagit de la modification de date de derniegravere veacuterification

Preacutevoir que cette date ne puisse pas ecirctre modifieacutee manuellement

423 Modification significative Facultatif Public Non reacutepeacutetable

La case agrave cocher Modification significative permet de signaler agrave lrsquoattention du public qursquoune ressource a vu sa notice modifieacutee drsquoune faccedilon qui justifie une relecture de cette notice par lrsquousager

Crsquoest une deacutecision volontaire dont le bien-fondeacute est laisseacute agrave lrsquoappreacuteciation du reacutedacteur Cette deacutecision a trois conseacutequences pour lrsquousager

bull la notice est pourvue pour une dureacutee de deux mois drsquoune icocircne Du neuf dans toutes les pages ougrave elle apparaicirct

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bull la notice est signaleacutee pendant deux mois dans la page Nouveauteacutes

bull le champ Date de derniegravere modification significative est mis agrave jour (Ce champ est public)

424 Date de derniegravere modification significative Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Le champ correspond agrave la date de la derniegravere fois ougrave la case Modification significative a eacuteteacute cocheacutee Crsquoest agrave partir de cette date que le nombre de jours drsquoaffichage de lrsquoicocircne Du neuf est calculeacute

425 Freacutequence de veacuterification de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

Toute notice de Imageline doit ecirctre veacuterifieacutee peacuteriodiquement sous peine drsquoecirctre retireacutee de la publication

Par deacutefaut la freacutequence de veacuterification est de trois mois Question A valider Comment le noter En clair Codeacute

Il y aura des variations de cette freacutequence en fonction des ressources deacutecrites on sait en effet que certaines ressources sont tregraves stables et drsquoautres tregraves mouvantes (expositions virtuelles par exemple) et qursquoelles ne doivent donc pas ecirctre traiteacutees de la mecircme faccedilon On pourra donc modifier manuellement cette freacutequence dans certains cas

426 Date de derniegravere veacuterification de la notice Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers

La date de derniegravere veacuterification est celle du dernier clic sur le bouton Veacuterifieacutee Cela signifie qursquoagrave cette date la personne en charge de la notice consideacuterait que les donneacutees qursquoelle contient eacutetaient conformes agrave la reacutealiteacute sans quil y ait eu besoin dapporter des modifications significatives

427 Date de peacuteremption de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est calculeacutee automatiquement par le systegraveme agrave partir de la Freacutequence de veacuterification de la notice et de la Date de derniegravere veacuterification de la notice

Le deacutepassement de cette date fait passer la notice au statut Peacuterimeacutee et la retire de la publication

428 Date darchivage (automatique) de la notice Facultatif Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Ce champ permet drsquoautomatiser le passage drsquoune notice au statut Archiveacutee A la date indiqueacutee la notice est automatiquement retireacutee de la publication et archiveacutee

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5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage

51 Vue drsquoensemble et regravegles de bon usage

La base de donneacutees Imageline est tregraves ouverte tous les acteurs peuvent intervenir sur la plupart des eacuteleacutements de la publication qursquoils aient ou non la charge de ces eacuteleacutements Cela doit permettre de faciliter autant que possible lrsquoenrichissement des donneacutees et le partage des compeacutetences

La plupart des eacuteleacutements peuvent donc ecirctre modifieacutes par nrsquoimporte quel acteur

Cependant tout eacuteleacutement de la base de donneacutees est sous la responsabiliteacute drsquoun acteur individuel et drsquoun seul le responsable de la base veillant agrave la coheacuterence de lrsquoensemble et intervenant quand il y a lieu Ce systegraveme de responsabiliteacutes et de controcircles est rendu concret par lrsquoexpeacutedition de mails drsquoalerte lorsqursquoun eacuteleacutement a eacuteteacute modifieacute par un acteur qui nrsquoen a pas la charge

En drsquoautres termes si un reacutedacteur A modifie une notice qui est agrave la charge drsquoun reacutedacteur B (pour quelque raison que ce soit enrichissement ajout de traduction du champ Description correction drsquoune faute drsquoorthographehellip) le reacutedacteur B est inviteacute par un mail automatique agrave veacuterifier que la modification est acceptable

Quelques regravegles de bon usage geacuteneacuterales

bull Si un acteur intervient sur un eacuteleacutement dune notice de la base qui nrsquoest pas agrave sa charge il est inviteacute agrave indiquer sommairement dans le champ Commentaires de gestion ce qursquoil a fait et agrave signer et dater Cela permet aux autres acteurs de comprendre ce qui a changeacute

bull Si lrsquointervention est importante il est inviteacute agrave prendre contact avec celui qui a la charge de lrsquoeacuteleacutement pour lui demander son accord

Question preacutevoir une sorte de Journal de bord qui enregistre toutes les actions dans la base ce qui permet de savoir qui est intervenu sur quoi et quand

52 Responsabiliteacutes des reacutedacteurs

Chaque reacutedacteur reacutealise met agrave jour et controcircle de faccedilon autonome les notices dont il a la charge dans le cadre des regravegles valideacutees cest agrave dire

bull la seacutelection des sites en suivant les critegraveres de seacutelection eacutenonceacutes pour la base Imageline

bull la description des sites selon les regravegles indiqueacutees par ce Manuel

bull la relecture et la validation scientifique des notices

bull la mise agrave jour des notices et lrsquoeacutetat des liens hypertextes externes

53 Responsabiliteacutes des valideurs par langue

Pour chaque langue preacutesente dans la base un(e) responsable sera chargeacute du vocabulaire controcircleacute dans la langue dans la langue dont il est responsable agrave chaque creacuteation de mot-cleacute il recevra un mail et devra proposer et saisir une traduction dans le reacutefeacuterentiel

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54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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4148 Description du lien secondaire externe Public Obligatoirement un champ Description du lien secondaire externe et un seul par champ Lien secondaire vers une autre section de la ressource et par champ Lien secondaire vers une autre ressource

Description tregraves bregraveve sauf exception

4149 Description du lien secondaire interne Public Facultativement un champ Description du lien secondaire interne et un seul par champ Lien secondaire vers une notice de Imageline

Description tregraves bregraveve sauf exception

415 Contraintes techniques Facultatif Public Non reacutepeacutetable

On signalera les dispositifs techniques neacutecessaires pour consulter le site Tout ce qui est communeacutement appliqueacute (navigateur par exemple) ne sera pas preacuteciseacute

Question donner des exemples par ex pour lire un site destampes japonaises en japonais Sites avec de la videacuteo

416 Conditions drsquoaccegraves Facultatif Public Non reacutepeacutetable

Cette information est donneacutee sous deux aspects dans deux champs diffeacuterents

4161 Accegraves gratuit

On codera Y (Yes) lorsque le site est gratuit et N (No) lorsque le site est payant ou partiellement payant

Question coder linfo ou donner en clair

4162 Accegraves reacuteserveacute

On deacutecrira si besoin les modaliteacutes speacutecifiques agrave une ressource (inscriptions obligatoires limitations de tout ordre utilisation dun mot de passe hellip)

417 Droits Facultatif Public Non reacutepeacutetable

On preacutecise ici si il y a une mention de reacuteutilisation libre de droits ou au contraire on nommera leacutetablissement ou le proprieacutetaire deacutetenant le copyright des images On donnera agrave lutilisateur linformation permettant dobtenir des autorisations de reproduction lorsque cest possible

Question veacuterifier Renardus

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418 Commentaires de gestion Facultatif Non public Non reacutepeacutetable

Ces commentaires sont destineacutes agrave conserver la trace drsquoopeacuterations effectueacutees ou agrave faire et agrave faciliter la communication entre les acteurs qui interviennent sur une mecircme notices

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale si on nrsquoa pas la charge de la notice sur laquelle on intervient il est recommandeacute de deacutecrire sommairement dans ce champ toutes les modifications qursquoon y a effectueacutees

Il est demandeacute de signer ses commentaires

Un nouveau commentaire est indiqueacute au-dessus des preacuteceacutedents

On nrsquoefface pas les commentaires existants qui constituent la meacutemoire de la notice

Exemple

Lorsquun mot-cleacute a eacuteteacute modifieacute par une autre personne que lauteur de la notice afin quil soit harmoniseacute avec lensemble du vocabulaire utiliseacute dans la base

419 Activation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

4191 Dispositions geacuteneacuterales

Cette liste deacuteroulante indique le statut de la notice et permet de le modifier

Les notices ayant le statut Active et elles seules sont visibles pour le public agrave partir du moment ougrave elles ont reccedilu ce statut Au contraire les notices qui passent du statut Active agrave nrsquoimporte quel autre de statut disparaissent de lrsquointerface publique apregraves leur changement de statut

Question Quel deacutelai le lendemain le jour mecircme deacutepend du systegraveme mais quelles sont nos exigences minimum

Question Est-ce que tout acteur de Imageline pourra agir sur cette liste drsquoun point de vue informatique il nrsquoy aura pas de verrouillage Cependant on srsquoattachera agrave respecter les regravegles indiqueacutees ci-dessous si des droits diffeacuterents sont donneacutes aux diffeacuterents acteurs

4192 Les diffeacuterents statuts de la notice

Les statuts sont les suivants A valider ndash Active ndash Peacuterimeacutee ndash Archiveacutee - Mise de cocircteacute - Refuseacutee

A valider

Une notice nouvellement creacuteeacutee possegravede ce statut par deacutefaut

En principe seul lauteur de la notice peut faire passer cette notice au statut Active qui deacuteclenche la publication de la notice

Si un reacutedacteur a fait passer une notice nouvellement creacuteeacutee au statut Mise de cocircteacute (parce qursquoil nrsquoa pas eu le temps de la finir par exemple) il est inviteacute agrave lui rendre le statut Active lorsqursquoil deacutecide de la rendre publique

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Active

Le statut Active signifie qursquoune notice est rendue publique

Le passage au statut Active signifie que la notice a eacuteteacute veacuterifieacutee et est conforme aux regravegles de Imageline Crsquoest un acte volontaire normalement effectueacute par lauteur de la notice

Le statut Active ne peut ecirctre donneacute agrave une notice que lorsque les champs obligatoires sont remplis

Peacuterimeacutee

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers Quand la veacuterification nrsquoa pas eu lieu la notice est automatiquement passeacutee au statut Peacuterimeacutee et disparaicirct de la publication

Lorsquune notice peacuterimeacutee est veacuterifieacutee elle doit ecirctre remise au statut Active pour ecirctre agrave nouveau publiable

Archiveacutee

Une notice Archiveacutee est retireacutee volontairement de la publication parce qursquoelle est consideacutereacutee comme ne devant plus y figurer agrave lrsquoavenir Elle est conserveacutee pour meacutemoire

Le statut Archiveacutee ne doit pas ecirctre utiliseacute pour mettre de cocircteacute une notice en cours de travail En effet lrsquoarchivage a des conseacutequences informatiques sur son contenu (par exemple les liens internes entre notices de la base devront ecirctre geleacutes)

Le statut Archiveacutee peut ecirctre attribueacute automatiquement agrave une notice si le champ Date drsquoarchivage a eacuteteacute rempli Cela permet notamment drsquoeacuteliminer automatiquement de la publication des notices concernant des ressources fugaces (exposition virtuelle - eacuteveacutenement par exemple)

Mise de cocircteacute

Le statut Mise de cocircteacute permet notamment de conserver une notice inacheveacutee Il permet aussi de retirer temporairement une notice correspondant par exemple agrave une ressource momentaneacutement inaccessible

Refuseacutee

Le statut Refuseacutee signifie que la ressource a eacuteteacute eacutevalueacutee et qursquoil nrsquoa pas eacuteteacute jugeacute bon de lrsquoinclure dans Imageline Crsquoest un moyen de conserver la trace des explorations et de partager entre les acteurs de Imageline le travail qui nrsquoa pas abouti agrave lrsquoinclusion drsquoune ressource

Il y a des raisons varieacutees pour ne pas inclure une ressource le fait qursquoelle fasse lrsquoobjet drsquoune notice dans la base des refuseacutees ne signifie donc pas forceacutement qursquoelle est meacutediocre mais seulement qursquoelle a eacuteteacute eacutevalueacutee et non retenue et qursquoon veut se souvenir de ce travail et de cette deacutecision

Le motif du refus devrait ecirctre indiqueacute explicitement si on veut que la notice serve agrave quelque chose

Une notice ne sera jamais effaceacutee

Question penser au deacutedoublonnage a priori qui intervient lorsqursquoon veut creacuteer une notice nouvelle Dans ce cas tous les types de notices sont prises en compte

420 Responsable de la notice Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

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Toute notice est agrave la charge drsquoun reacutedacteur et drsquoun seul mecircme dans le cas ougrave plusieurs reacutedacteurs de Imageline participent de fait agrave sa reacutedaction voire agrave son entretien On le donnera sous la forme

Nom Preacutenom (e-mail)

Le reacutedacteur identifieacute dans la notice a la charge

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice reste coheacuterente et complegravete (mecircme si il y a certaines parties qui nont pas eacuteteacute reacutedigeacutees par lui)

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice soit veacuterifieacutee reacuteguliegraverement

bull de veacuterifier si les modifications apporteacutees agrave la notice et qui lui sont toutes notifieacutees par mail sont acceptables

En cas de problegraveme sur une notice ce sera cette personne responsable de la notice qui sera contacteacutee et aura la charge de reacutesoudre le problegraveme

Question Doit-on mettre le nom de leacutetablissement de la personne responsable

Question Pour les co-creacuteations si elles existent faut-il creacuteer une zone Autres creacuteateurs

421 Date de creacuteation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette zone est renseigneacutee automatiquement la premiegravere fois que la notice est activeacutee A valider Ce champ ne devra plus pouvoir ecirctre modifieacute par la suite

Question Preacutevoir quune nouvelle ressource soit signaleacutee (y compris dans une liste reacutesultant dune recherche) comme telle par une icocircne New depuis la date de sa creacuteation et pendant une dureacutee de deux mois (Question ou plus )

Question Faut-il preacutevoir une rubrique Nouveauteacutes

422 Date de derniegravere modification de la notice Obligatoire si applicable Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est modifieacutee agrave chaque fois qursquoune intervention a lieu sur la notice quelle que soit lrsquointervention sauf quand il srsquoagit de la modification de date de derniegravere veacuterification

Preacutevoir que cette date ne puisse pas ecirctre modifieacutee manuellement

423 Modification significative Facultatif Public Non reacutepeacutetable

La case agrave cocher Modification significative permet de signaler agrave lrsquoattention du public qursquoune ressource a vu sa notice modifieacutee drsquoune faccedilon qui justifie une relecture de cette notice par lrsquousager

Crsquoest une deacutecision volontaire dont le bien-fondeacute est laisseacute agrave lrsquoappreacuteciation du reacutedacteur Cette deacutecision a trois conseacutequences pour lrsquousager

bull la notice est pourvue pour une dureacutee de deux mois drsquoune icocircne Du neuf dans toutes les pages ougrave elle apparaicirct

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bull la notice est signaleacutee pendant deux mois dans la page Nouveauteacutes

bull le champ Date de derniegravere modification significative est mis agrave jour (Ce champ est public)

424 Date de derniegravere modification significative Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Le champ correspond agrave la date de la derniegravere fois ougrave la case Modification significative a eacuteteacute cocheacutee Crsquoest agrave partir de cette date que le nombre de jours drsquoaffichage de lrsquoicocircne Du neuf est calculeacute

425 Freacutequence de veacuterification de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

Toute notice de Imageline doit ecirctre veacuterifieacutee peacuteriodiquement sous peine drsquoecirctre retireacutee de la publication

Par deacutefaut la freacutequence de veacuterification est de trois mois Question A valider Comment le noter En clair Codeacute

Il y aura des variations de cette freacutequence en fonction des ressources deacutecrites on sait en effet que certaines ressources sont tregraves stables et drsquoautres tregraves mouvantes (expositions virtuelles par exemple) et qursquoelles ne doivent donc pas ecirctre traiteacutees de la mecircme faccedilon On pourra donc modifier manuellement cette freacutequence dans certains cas

426 Date de derniegravere veacuterification de la notice Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers

La date de derniegravere veacuterification est celle du dernier clic sur le bouton Veacuterifieacutee Cela signifie qursquoagrave cette date la personne en charge de la notice consideacuterait que les donneacutees qursquoelle contient eacutetaient conformes agrave la reacutealiteacute sans quil y ait eu besoin dapporter des modifications significatives

427 Date de peacuteremption de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est calculeacutee automatiquement par le systegraveme agrave partir de la Freacutequence de veacuterification de la notice et de la Date de derniegravere veacuterification de la notice

Le deacutepassement de cette date fait passer la notice au statut Peacuterimeacutee et la retire de la publication

428 Date darchivage (automatique) de la notice Facultatif Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Ce champ permet drsquoautomatiser le passage drsquoune notice au statut Archiveacutee A la date indiqueacutee la notice est automatiquement retireacutee de la publication et archiveacutee

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5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage

51 Vue drsquoensemble et regravegles de bon usage

La base de donneacutees Imageline est tregraves ouverte tous les acteurs peuvent intervenir sur la plupart des eacuteleacutements de la publication qursquoils aient ou non la charge de ces eacuteleacutements Cela doit permettre de faciliter autant que possible lrsquoenrichissement des donneacutees et le partage des compeacutetences

La plupart des eacuteleacutements peuvent donc ecirctre modifieacutes par nrsquoimporte quel acteur

Cependant tout eacuteleacutement de la base de donneacutees est sous la responsabiliteacute drsquoun acteur individuel et drsquoun seul le responsable de la base veillant agrave la coheacuterence de lrsquoensemble et intervenant quand il y a lieu Ce systegraveme de responsabiliteacutes et de controcircles est rendu concret par lrsquoexpeacutedition de mails drsquoalerte lorsqursquoun eacuteleacutement a eacuteteacute modifieacute par un acteur qui nrsquoen a pas la charge

En drsquoautres termes si un reacutedacteur A modifie une notice qui est agrave la charge drsquoun reacutedacteur B (pour quelque raison que ce soit enrichissement ajout de traduction du champ Description correction drsquoune faute drsquoorthographehellip) le reacutedacteur B est inviteacute par un mail automatique agrave veacuterifier que la modification est acceptable

Quelques regravegles de bon usage geacuteneacuterales

bull Si un acteur intervient sur un eacuteleacutement dune notice de la base qui nrsquoest pas agrave sa charge il est inviteacute agrave indiquer sommairement dans le champ Commentaires de gestion ce qursquoil a fait et agrave signer et dater Cela permet aux autres acteurs de comprendre ce qui a changeacute

bull Si lrsquointervention est importante il est inviteacute agrave prendre contact avec celui qui a la charge de lrsquoeacuteleacutement pour lui demander son accord

Question preacutevoir une sorte de Journal de bord qui enregistre toutes les actions dans la base ce qui permet de savoir qui est intervenu sur quoi et quand

52 Responsabiliteacutes des reacutedacteurs

Chaque reacutedacteur reacutealise met agrave jour et controcircle de faccedilon autonome les notices dont il a la charge dans le cadre des regravegles valideacutees cest agrave dire

bull la seacutelection des sites en suivant les critegraveres de seacutelection eacutenonceacutes pour la base Imageline

bull la description des sites selon les regravegles indiqueacutees par ce Manuel

bull la relecture et la validation scientifique des notices

bull la mise agrave jour des notices et lrsquoeacutetat des liens hypertextes externes

53 Responsabiliteacutes des valideurs par langue

Pour chaque langue preacutesente dans la base un(e) responsable sera chargeacute du vocabulaire controcircleacute dans la langue dans la langue dont il est responsable agrave chaque creacuteation de mot-cleacute il recevra un mail et devra proposer et saisir une traduction dans le reacutefeacuterentiel

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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Imageline _ Guidelines

7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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418 Commentaires de gestion Facultatif Non public Non reacutepeacutetable

Ces commentaires sont destineacutes agrave conserver la trace drsquoopeacuterations effectueacutees ou agrave faire et agrave faciliter la communication entre les acteurs qui interviennent sur une mecircme notices

Drsquoune maniegravere geacuteneacuterale si on nrsquoa pas la charge de la notice sur laquelle on intervient il est recommandeacute de deacutecrire sommairement dans ce champ toutes les modifications qursquoon y a effectueacutees

Il est demandeacute de signer ses commentaires

Un nouveau commentaire est indiqueacute au-dessus des preacuteceacutedents

On nrsquoefface pas les commentaires existants qui constituent la meacutemoire de la notice

Exemple

Lorsquun mot-cleacute a eacuteteacute modifieacute par une autre personne que lauteur de la notice afin quil soit harmoniseacute avec lensemble du vocabulaire utiliseacute dans la base

419 Activation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

4191 Dispositions geacuteneacuterales

Cette liste deacuteroulante indique le statut de la notice et permet de le modifier

Les notices ayant le statut Active et elles seules sont visibles pour le public agrave partir du moment ougrave elles ont reccedilu ce statut Au contraire les notices qui passent du statut Active agrave nrsquoimporte quel autre de statut disparaissent de lrsquointerface publique apregraves leur changement de statut

Question Quel deacutelai le lendemain le jour mecircme deacutepend du systegraveme mais quelles sont nos exigences minimum

Question Est-ce que tout acteur de Imageline pourra agir sur cette liste drsquoun point de vue informatique il nrsquoy aura pas de verrouillage Cependant on srsquoattachera agrave respecter les regravegles indiqueacutees ci-dessous si des droits diffeacuterents sont donneacutes aux diffeacuterents acteurs

4192 Les diffeacuterents statuts de la notice

Les statuts sont les suivants A valider ndash Active ndash Peacuterimeacutee ndash Archiveacutee - Mise de cocircteacute - Refuseacutee

A valider

Une notice nouvellement creacuteeacutee possegravede ce statut par deacutefaut

En principe seul lauteur de la notice peut faire passer cette notice au statut Active qui deacuteclenche la publication de la notice

Si un reacutedacteur a fait passer une notice nouvellement creacuteeacutee au statut Mise de cocircteacute (parce qursquoil nrsquoa pas eu le temps de la finir par exemple) il est inviteacute agrave lui rendre le statut Active lorsqursquoil deacutecide de la rendre publique

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Active

Le statut Active signifie qursquoune notice est rendue publique

Le passage au statut Active signifie que la notice a eacuteteacute veacuterifieacutee et est conforme aux regravegles de Imageline Crsquoest un acte volontaire normalement effectueacute par lauteur de la notice

Le statut Active ne peut ecirctre donneacute agrave une notice que lorsque les champs obligatoires sont remplis

Peacuterimeacutee

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers Quand la veacuterification nrsquoa pas eu lieu la notice est automatiquement passeacutee au statut Peacuterimeacutee et disparaicirct de la publication

Lorsquune notice peacuterimeacutee est veacuterifieacutee elle doit ecirctre remise au statut Active pour ecirctre agrave nouveau publiable

Archiveacutee

Une notice Archiveacutee est retireacutee volontairement de la publication parce qursquoelle est consideacutereacutee comme ne devant plus y figurer agrave lrsquoavenir Elle est conserveacutee pour meacutemoire

Le statut Archiveacutee ne doit pas ecirctre utiliseacute pour mettre de cocircteacute une notice en cours de travail En effet lrsquoarchivage a des conseacutequences informatiques sur son contenu (par exemple les liens internes entre notices de la base devront ecirctre geleacutes)

Le statut Archiveacutee peut ecirctre attribueacute automatiquement agrave une notice si le champ Date drsquoarchivage a eacuteteacute rempli Cela permet notamment drsquoeacuteliminer automatiquement de la publication des notices concernant des ressources fugaces (exposition virtuelle - eacuteveacutenement par exemple)

Mise de cocircteacute

Le statut Mise de cocircteacute permet notamment de conserver une notice inacheveacutee Il permet aussi de retirer temporairement une notice correspondant par exemple agrave une ressource momentaneacutement inaccessible

Refuseacutee

Le statut Refuseacutee signifie que la ressource a eacuteteacute eacutevalueacutee et qursquoil nrsquoa pas eacuteteacute jugeacute bon de lrsquoinclure dans Imageline Crsquoest un moyen de conserver la trace des explorations et de partager entre les acteurs de Imageline le travail qui nrsquoa pas abouti agrave lrsquoinclusion drsquoune ressource

Il y a des raisons varieacutees pour ne pas inclure une ressource le fait qursquoelle fasse lrsquoobjet drsquoune notice dans la base des refuseacutees ne signifie donc pas forceacutement qursquoelle est meacutediocre mais seulement qursquoelle a eacuteteacute eacutevalueacutee et non retenue et qursquoon veut se souvenir de ce travail et de cette deacutecision

Le motif du refus devrait ecirctre indiqueacute explicitement si on veut que la notice serve agrave quelque chose

Une notice ne sera jamais effaceacutee

Question penser au deacutedoublonnage a priori qui intervient lorsqursquoon veut creacuteer une notice nouvelle Dans ce cas tous les types de notices sont prises en compte

420 Responsable de la notice Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

Toute notice est agrave la charge drsquoun reacutedacteur et drsquoun seul mecircme dans le cas ougrave plusieurs reacutedacteurs de Imageline participent de fait agrave sa reacutedaction voire agrave son entretien On le donnera sous la forme

Nom Preacutenom (e-mail)

Le reacutedacteur identifieacute dans la notice a la charge

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice reste coheacuterente et complegravete (mecircme si il y a certaines parties qui nont pas eacuteteacute reacutedigeacutees par lui)

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice soit veacuterifieacutee reacuteguliegraverement

bull de veacuterifier si les modifications apporteacutees agrave la notice et qui lui sont toutes notifieacutees par mail sont acceptables

En cas de problegraveme sur une notice ce sera cette personne responsable de la notice qui sera contacteacutee et aura la charge de reacutesoudre le problegraveme

Question Doit-on mettre le nom de leacutetablissement de la personne responsable

Question Pour les co-creacuteations si elles existent faut-il creacuteer une zone Autres creacuteateurs

421 Date de creacuteation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette zone est renseigneacutee automatiquement la premiegravere fois que la notice est activeacutee A valider Ce champ ne devra plus pouvoir ecirctre modifieacute par la suite

Question Preacutevoir quune nouvelle ressource soit signaleacutee (y compris dans une liste reacutesultant dune recherche) comme telle par une icocircne New depuis la date de sa creacuteation et pendant une dureacutee de deux mois (Question ou plus )

Question Faut-il preacutevoir une rubrique Nouveauteacutes

422 Date de derniegravere modification de la notice Obligatoire si applicable Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est modifieacutee agrave chaque fois qursquoune intervention a lieu sur la notice quelle que soit lrsquointervention sauf quand il srsquoagit de la modification de date de derniegravere veacuterification

Preacutevoir que cette date ne puisse pas ecirctre modifieacutee manuellement

423 Modification significative Facultatif Public Non reacutepeacutetable

La case agrave cocher Modification significative permet de signaler agrave lrsquoattention du public qursquoune ressource a vu sa notice modifieacutee drsquoune faccedilon qui justifie une relecture de cette notice par lrsquousager

Crsquoest une deacutecision volontaire dont le bien-fondeacute est laisseacute agrave lrsquoappreacuteciation du reacutedacteur Cette deacutecision a trois conseacutequences pour lrsquousager

bull la notice est pourvue pour une dureacutee de deux mois drsquoune icocircne Du neuf dans toutes les pages ougrave elle apparaicirct

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bull la notice est signaleacutee pendant deux mois dans la page Nouveauteacutes

bull le champ Date de derniegravere modification significative est mis agrave jour (Ce champ est public)

424 Date de derniegravere modification significative Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Le champ correspond agrave la date de la derniegravere fois ougrave la case Modification significative a eacuteteacute cocheacutee Crsquoest agrave partir de cette date que le nombre de jours drsquoaffichage de lrsquoicocircne Du neuf est calculeacute

425 Freacutequence de veacuterification de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

Toute notice de Imageline doit ecirctre veacuterifieacutee peacuteriodiquement sous peine drsquoecirctre retireacutee de la publication

Par deacutefaut la freacutequence de veacuterification est de trois mois Question A valider Comment le noter En clair Codeacute

Il y aura des variations de cette freacutequence en fonction des ressources deacutecrites on sait en effet que certaines ressources sont tregraves stables et drsquoautres tregraves mouvantes (expositions virtuelles par exemple) et qursquoelles ne doivent donc pas ecirctre traiteacutees de la mecircme faccedilon On pourra donc modifier manuellement cette freacutequence dans certains cas

426 Date de derniegravere veacuterification de la notice Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers

La date de derniegravere veacuterification est celle du dernier clic sur le bouton Veacuterifieacutee Cela signifie qursquoagrave cette date la personne en charge de la notice consideacuterait que les donneacutees qursquoelle contient eacutetaient conformes agrave la reacutealiteacute sans quil y ait eu besoin dapporter des modifications significatives

427 Date de peacuteremption de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est calculeacutee automatiquement par le systegraveme agrave partir de la Freacutequence de veacuterification de la notice et de la Date de derniegravere veacuterification de la notice

Le deacutepassement de cette date fait passer la notice au statut Peacuterimeacutee et la retire de la publication

428 Date darchivage (automatique) de la notice Facultatif Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Ce champ permet drsquoautomatiser le passage drsquoune notice au statut Archiveacutee A la date indiqueacutee la notice est automatiquement retireacutee de la publication et archiveacutee

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5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage

51 Vue drsquoensemble et regravegles de bon usage

La base de donneacutees Imageline est tregraves ouverte tous les acteurs peuvent intervenir sur la plupart des eacuteleacutements de la publication qursquoils aient ou non la charge de ces eacuteleacutements Cela doit permettre de faciliter autant que possible lrsquoenrichissement des donneacutees et le partage des compeacutetences

La plupart des eacuteleacutements peuvent donc ecirctre modifieacutes par nrsquoimporte quel acteur

Cependant tout eacuteleacutement de la base de donneacutees est sous la responsabiliteacute drsquoun acteur individuel et drsquoun seul le responsable de la base veillant agrave la coheacuterence de lrsquoensemble et intervenant quand il y a lieu Ce systegraveme de responsabiliteacutes et de controcircles est rendu concret par lrsquoexpeacutedition de mails drsquoalerte lorsqursquoun eacuteleacutement a eacuteteacute modifieacute par un acteur qui nrsquoen a pas la charge

En drsquoautres termes si un reacutedacteur A modifie une notice qui est agrave la charge drsquoun reacutedacteur B (pour quelque raison que ce soit enrichissement ajout de traduction du champ Description correction drsquoune faute drsquoorthographehellip) le reacutedacteur B est inviteacute par un mail automatique agrave veacuterifier que la modification est acceptable

Quelques regravegles de bon usage geacuteneacuterales

bull Si un acteur intervient sur un eacuteleacutement dune notice de la base qui nrsquoest pas agrave sa charge il est inviteacute agrave indiquer sommairement dans le champ Commentaires de gestion ce qursquoil a fait et agrave signer et dater Cela permet aux autres acteurs de comprendre ce qui a changeacute

bull Si lrsquointervention est importante il est inviteacute agrave prendre contact avec celui qui a la charge de lrsquoeacuteleacutement pour lui demander son accord

Question preacutevoir une sorte de Journal de bord qui enregistre toutes les actions dans la base ce qui permet de savoir qui est intervenu sur quoi et quand

52 Responsabiliteacutes des reacutedacteurs

Chaque reacutedacteur reacutealise met agrave jour et controcircle de faccedilon autonome les notices dont il a la charge dans le cadre des regravegles valideacutees cest agrave dire

bull la seacutelection des sites en suivant les critegraveres de seacutelection eacutenonceacutes pour la base Imageline

bull la description des sites selon les regravegles indiqueacutees par ce Manuel

bull la relecture et la validation scientifique des notices

bull la mise agrave jour des notices et lrsquoeacutetat des liens hypertextes externes

53 Responsabiliteacutes des valideurs par langue

Pour chaque langue preacutesente dans la base un(e) responsable sera chargeacute du vocabulaire controcircleacute dans la langue dans la langue dont il est responsable agrave chaque creacuteation de mot-cleacute il recevra un mail et devra proposer et saisir une traduction dans le reacutefeacuterentiel

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54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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Imageline _ Guidelines

6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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Active

Le statut Active signifie qursquoune notice est rendue publique

Le passage au statut Active signifie que la notice a eacuteteacute veacuterifieacutee et est conforme aux regravegles de Imageline Crsquoest un acte volontaire normalement effectueacute par lauteur de la notice

Le statut Active ne peut ecirctre donneacute agrave une notice que lorsque les champs obligatoires sont remplis

Peacuterimeacutee

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers Quand la veacuterification nrsquoa pas eu lieu la notice est automatiquement passeacutee au statut Peacuterimeacutee et disparaicirct de la publication

Lorsquune notice peacuterimeacutee est veacuterifieacutee elle doit ecirctre remise au statut Active pour ecirctre agrave nouveau publiable

Archiveacutee

Une notice Archiveacutee est retireacutee volontairement de la publication parce qursquoelle est consideacutereacutee comme ne devant plus y figurer agrave lrsquoavenir Elle est conserveacutee pour meacutemoire

Le statut Archiveacutee ne doit pas ecirctre utiliseacute pour mettre de cocircteacute une notice en cours de travail En effet lrsquoarchivage a des conseacutequences informatiques sur son contenu (par exemple les liens internes entre notices de la base devront ecirctre geleacutes)

Le statut Archiveacutee peut ecirctre attribueacute automatiquement agrave une notice si le champ Date drsquoarchivage a eacuteteacute rempli Cela permet notamment drsquoeacuteliminer automatiquement de la publication des notices concernant des ressources fugaces (exposition virtuelle - eacuteveacutenement par exemple)

Mise de cocircteacute

Le statut Mise de cocircteacute permet notamment de conserver une notice inacheveacutee Il permet aussi de retirer temporairement une notice correspondant par exemple agrave une ressource momentaneacutement inaccessible

Refuseacutee

Le statut Refuseacutee signifie que la ressource a eacuteteacute eacutevalueacutee et qursquoil nrsquoa pas eacuteteacute jugeacute bon de lrsquoinclure dans Imageline Crsquoest un moyen de conserver la trace des explorations et de partager entre les acteurs de Imageline le travail qui nrsquoa pas abouti agrave lrsquoinclusion drsquoune ressource

Il y a des raisons varieacutees pour ne pas inclure une ressource le fait qursquoelle fasse lrsquoobjet drsquoune notice dans la base des refuseacutees ne signifie donc pas forceacutement qursquoelle est meacutediocre mais seulement qursquoelle a eacuteteacute eacutevalueacutee et non retenue et qursquoon veut se souvenir de ce travail et de cette deacutecision

Le motif du refus devrait ecirctre indiqueacute explicitement si on veut que la notice serve agrave quelque chose

Une notice ne sera jamais effaceacutee

Question penser au deacutedoublonnage a priori qui intervient lorsqursquoon veut creacuteer une notice nouvelle Dans ce cas tous les types de notices sont prises en compte

420 Responsable de la notice Obligatoire Public Non reacutepeacutetable

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Toute notice est agrave la charge drsquoun reacutedacteur et drsquoun seul mecircme dans le cas ougrave plusieurs reacutedacteurs de Imageline participent de fait agrave sa reacutedaction voire agrave son entretien On le donnera sous la forme

Nom Preacutenom (e-mail)

Le reacutedacteur identifieacute dans la notice a la charge

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice reste coheacuterente et complegravete (mecircme si il y a certaines parties qui nont pas eacuteteacute reacutedigeacutees par lui)

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice soit veacuterifieacutee reacuteguliegraverement

bull de veacuterifier si les modifications apporteacutees agrave la notice et qui lui sont toutes notifieacutees par mail sont acceptables

En cas de problegraveme sur une notice ce sera cette personne responsable de la notice qui sera contacteacutee et aura la charge de reacutesoudre le problegraveme

Question Doit-on mettre le nom de leacutetablissement de la personne responsable

Question Pour les co-creacuteations si elles existent faut-il creacuteer une zone Autres creacuteateurs

421 Date de creacuteation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette zone est renseigneacutee automatiquement la premiegravere fois que la notice est activeacutee A valider Ce champ ne devra plus pouvoir ecirctre modifieacute par la suite

Question Preacutevoir quune nouvelle ressource soit signaleacutee (y compris dans une liste reacutesultant dune recherche) comme telle par une icocircne New depuis la date de sa creacuteation et pendant une dureacutee de deux mois (Question ou plus )

Question Faut-il preacutevoir une rubrique Nouveauteacutes

422 Date de derniegravere modification de la notice Obligatoire si applicable Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est modifieacutee agrave chaque fois qursquoune intervention a lieu sur la notice quelle que soit lrsquointervention sauf quand il srsquoagit de la modification de date de derniegravere veacuterification

Preacutevoir que cette date ne puisse pas ecirctre modifieacutee manuellement

423 Modification significative Facultatif Public Non reacutepeacutetable

La case agrave cocher Modification significative permet de signaler agrave lrsquoattention du public qursquoune ressource a vu sa notice modifieacutee drsquoune faccedilon qui justifie une relecture de cette notice par lrsquousager

Crsquoest une deacutecision volontaire dont le bien-fondeacute est laisseacute agrave lrsquoappreacuteciation du reacutedacteur Cette deacutecision a trois conseacutequences pour lrsquousager

bull la notice est pourvue pour une dureacutee de deux mois drsquoune icocircne Du neuf dans toutes les pages ougrave elle apparaicirct

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bull la notice est signaleacutee pendant deux mois dans la page Nouveauteacutes

bull le champ Date de derniegravere modification significative est mis agrave jour (Ce champ est public)

424 Date de derniegravere modification significative Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Le champ correspond agrave la date de la derniegravere fois ougrave la case Modification significative a eacuteteacute cocheacutee Crsquoest agrave partir de cette date que le nombre de jours drsquoaffichage de lrsquoicocircne Du neuf est calculeacute

425 Freacutequence de veacuterification de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

Toute notice de Imageline doit ecirctre veacuterifieacutee peacuteriodiquement sous peine drsquoecirctre retireacutee de la publication

Par deacutefaut la freacutequence de veacuterification est de trois mois Question A valider Comment le noter En clair Codeacute

Il y aura des variations de cette freacutequence en fonction des ressources deacutecrites on sait en effet que certaines ressources sont tregraves stables et drsquoautres tregraves mouvantes (expositions virtuelles par exemple) et qursquoelles ne doivent donc pas ecirctre traiteacutees de la mecircme faccedilon On pourra donc modifier manuellement cette freacutequence dans certains cas

426 Date de derniegravere veacuterification de la notice Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers

La date de derniegravere veacuterification est celle du dernier clic sur le bouton Veacuterifieacutee Cela signifie qursquoagrave cette date la personne en charge de la notice consideacuterait que les donneacutees qursquoelle contient eacutetaient conformes agrave la reacutealiteacute sans quil y ait eu besoin dapporter des modifications significatives

427 Date de peacuteremption de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est calculeacutee automatiquement par le systegraveme agrave partir de la Freacutequence de veacuterification de la notice et de la Date de derniegravere veacuterification de la notice

Le deacutepassement de cette date fait passer la notice au statut Peacuterimeacutee et la retire de la publication

428 Date darchivage (automatique) de la notice Facultatif Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Ce champ permet drsquoautomatiser le passage drsquoune notice au statut Archiveacutee A la date indiqueacutee la notice est automatiquement retireacutee de la publication et archiveacutee

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Imageline _ Guidelines

5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage

51 Vue drsquoensemble et regravegles de bon usage

La base de donneacutees Imageline est tregraves ouverte tous les acteurs peuvent intervenir sur la plupart des eacuteleacutements de la publication qursquoils aient ou non la charge de ces eacuteleacutements Cela doit permettre de faciliter autant que possible lrsquoenrichissement des donneacutees et le partage des compeacutetences

La plupart des eacuteleacutements peuvent donc ecirctre modifieacutes par nrsquoimporte quel acteur

Cependant tout eacuteleacutement de la base de donneacutees est sous la responsabiliteacute drsquoun acteur individuel et drsquoun seul le responsable de la base veillant agrave la coheacuterence de lrsquoensemble et intervenant quand il y a lieu Ce systegraveme de responsabiliteacutes et de controcircles est rendu concret par lrsquoexpeacutedition de mails drsquoalerte lorsqursquoun eacuteleacutement a eacuteteacute modifieacute par un acteur qui nrsquoen a pas la charge

En drsquoautres termes si un reacutedacteur A modifie une notice qui est agrave la charge drsquoun reacutedacteur B (pour quelque raison que ce soit enrichissement ajout de traduction du champ Description correction drsquoune faute drsquoorthographehellip) le reacutedacteur B est inviteacute par un mail automatique agrave veacuterifier que la modification est acceptable

Quelques regravegles de bon usage geacuteneacuterales

bull Si un acteur intervient sur un eacuteleacutement dune notice de la base qui nrsquoest pas agrave sa charge il est inviteacute agrave indiquer sommairement dans le champ Commentaires de gestion ce qursquoil a fait et agrave signer et dater Cela permet aux autres acteurs de comprendre ce qui a changeacute

bull Si lrsquointervention est importante il est inviteacute agrave prendre contact avec celui qui a la charge de lrsquoeacuteleacutement pour lui demander son accord

Question preacutevoir une sorte de Journal de bord qui enregistre toutes les actions dans la base ce qui permet de savoir qui est intervenu sur quoi et quand

52 Responsabiliteacutes des reacutedacteurs

Chaque reacutedacteur reacutealise met agrave jour et controcircle de faccedilon autonome les notices dont il a la charge dans le cadre des regravegles valideacutees cest agrave dire

bull la seacutelection des sites en suivant les critegraveres de seacutelection eacutenonceacutes pour la base Imageline

bull la description des sites selon les regravegles indiqueacutees par ce Manuel

bull la relecture et la validation scientifique des notices

bull la mise agrave jour des notices et lrsquoeacutetat des liens hypertextes externes

53 Responsabiliteacutes des valideurs par langue

Pour chaque langue preacutesente dans la base un(e) responsable sera chargeacute du vocabulaire controcircleacute dans la langue dans la langue dont il est responsable agrave chaque creacuteation de mot-cleacute il recevra un mail et devra proposer et saisir une traduction dans le reacutefeacuterentiel

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Imageline _ Guidelines

54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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Imageline _ Guidelines

6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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Imageline _ Guidelines

Toute notice est agrave la charge drsquoun reacutedacteur et drsquoun seul mecircme dans le cas ougrave plusieurs reacutedacteurs de Imageline participent de fait agrave sa reacutedaction voire agrave son entretien On le donnera sous la forme

Nom Preacutenom (e-mail)

Le reacutedacteur identifieacute dans la notice a la charge

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice reste coheacuterente et complegravete (mecircme si il y a certaines parties qui nont pas eacuteteacute reacutedigeacutees par lui)

bull de veiller agrave ce que lrsquointeacutegraliteacute de la notice soit veacuterifieacutee reacuteguliegraverement

bull de veacuterifier si les modifications apporteacutees agrave la notice et qui lui sont toutes notifieacutees par mail sont acceptables

En cas de problegraveme sur une notice ce sera cette personne responsable de la notice qui sera contacteacutee et aura la charge de reacutesoudre le problegraveme

Question Doit-on mettre le nom de leacutetablissement de la personne responsable

Question Pour les co-creacuteations si elles existent faut-il creacuteer une zone Autres creacuteateurs

421 Date de creacuteation de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette zone est renseigneacutee automatiquement la premiegravere fois que la notice est activeacutee A valider Ce champ ne devra plus pouvoir ecirctre modifieacute par la suite

Question Preacutevoir quune nouvelle ressource soit signaleacutee (y compris dans une liste reacutesultant dune recherche) comme telle par une icocircne New depuis la date de sa creacuteation et pendant une dureacutee de deux mois (Question ou plus )

Question Faut-il preacutevoir une rubrique Nouveauteacutes

422 Date de derniegravere modification de la notice Obligatoire si applicable Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est modifieacutee agrave chaque fois qursquoune intervention a lieu sur la notice quelle que soit lrsquointervention sauf quand il srsquoagit de la modification de date de derniegravere veacuterification

Preacutevoir que cette date ne puisse pas ecirctre modifieacutee manuellement

423 Modification significative Facultatif Public Non reacutepeacutetable

La case agrave cocher Modification significative permet de signaler agrave lrsquoattention du public qursquoune ressource a vu sa notice modifieacutee drsquoune faccedilon qui justifie une relecture de cette notice par lrsquousager

Crsquoest une deacutecision volontaire dont le bien-fondeacute est laisseacute agrave lrsquoappreacuteciation du reacutedacteur Cette deacutecision a trois conseacutequences pour lrsquousager

bull la notice est pourvue pour une dureacutee de deux mois drsquoune icocircne Du neuf dans toutes les pages ougrave elle apparaicirct

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bull la notice est signaleacutee pendant deux mois dans la page Nouveauteacutes

bull le champ Date de derniegravere modification significative est mis agrave jour (Ce champ est public)

424 Date de derniegravere modification significative Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Le champ correspond agrave la date de la derniegravere fois ougrave la case Modification significative a eacuteteacute cocheacutee Crsquoest agrave partir de cette date que le nombre de jours drsquoaffichage de lrsquoicocircne Du neuf est calculeacute

425 Freacutequence de veacuterification de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

Toute notice de Imageline doit ecirctre veacuterifieacutee peacuteriodiquement sous peine drsquoecirctre retireacutee de la publication

Par deacutefaut la freacutequence de veacuterification est de trois mois Question A valider Comment le noter En clair Codeacute

Il y aura des variations de cette freacutequence en fonction des ressources deacutecrites on sait en effet que certaines ressources sont tregraves stables et drsquoautres tregraves mouvantes (expositions virtuelles par exemple) et qursquoelles ne doivent donc pas ecirctre traiteacutees de la mecircme faccedilon On pourra donc modifier manuellement cette freacutequence dans certains cas

426 Date de derniegravere veacuterification de la notice Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers

La date de derniegravere veacuterification est celle du dernier clic sur le bouton Veacuterifieacutee Cela signifie qursquoagrave cette date la personne en charge de la notice consideacuterait que les donneacutees qursquoelle contient eacutetaient conformes agrave la reacutealiteacute sans quil y ait eu besoin dapporter des modifications significatives

427 Date de peacuteremption de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est calculeacutee automatiquement par le systegraveme agrave partir de la Freacutequence de veacuterification de la notice et de la Date de derniegravere veacuterification de la notice

Le deacutepassement de cette date fait passer la notice au statut Peacuterimeacutee et la retire de la publication

428 Date darchivage (automatique) de la notice Facultatif Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Ce champ permet drsquoautomatiser le passage drsquoune notice au statut Archiveacutee A la date indiqueacutee la notice est automatiquement retireacutee de la publication et archiveacutee

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5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage

51 Vue drsquoensemble et regravegles de bon usage

La base de donneacutees Imageline est tregraves ouverte tous les acteurs peuvent intervenir sur la plupart des eacuteleacutements de la publication qursquoils aient ou non la charge de ces eacuteleacutements Cela doit permettre de faciliter autant que possible lrsquoenrichissement des donneacutees et le partage des compeacutetences

La plupart des eacuteleacutements peuvent donc ecirctre modifieacutes par nrsquoimporte quel acteur

Cependant tout eacuteleacutement de la base de donneacutees est sous la responsabiliteacute drsquoun acteur individuel et drsquoun seul le responsable de la base veillant agrave la coheacuterence de lrsquoensemble et intervenant quand il y a lieu Ce systegraveme de responsabiliteacutes et de controcircles est rendu concret par lrsquoexpeacutedition de mails drsquoalerte lorsqursquoun eacuteleacutement a eacuteteacute modifieacute par un acteur qui nrsquoen a pas la charge

En drsquoautres termes si un reacutedacteur A modifie une notice qui est agrave la charge drsquoun reacutedacteur B (pour quelque raison que ce soit enrichissement ajout de traduction du champ Description correction drsquoune faute drsquoorthographehellip) le reacutedacteur B est inviteacute par un mail automatique agrave veacuterifier que la modification est acceptable

Quelques regravegles de bon usage geacuteneacuterales

bull Si un acteur intervient sur un eacuteleacutement dune notice de la base qui nrsquoest pas agrave sa charge il est inviteacute agrave indiquer sommairement dans le champ Commentaires de gestion ce qursquoil a fait et agrave signer et dater Cela permet aux autres acteurs de comprendre ce qui a changeacute

bull Si lrsquointervention est importante il est inviteacute agrave prendre contact avec celui qui a la charge de lrsquoeacuteleacutement pour lui demander son accord

Question preacutevoir une sorte de Journal de bord qui enregistre toutes les actions dans la base ce qui permet de savoir qui est intervenu sur quoi et quand

52 Responsabiliteacutes des reacutedacteurs

Chaque reacutedacteur reacutealise met agrave jour et controcircle de faccedilon autonome les notices dont il a la charge dans le cadre des regravegles valideacutees cest agrave dire

bull la seacutelection des sites en suivant les critegraveres de seacutelection eacutenonceacutes pour la base Imageline

bull la description des sites selon les regravegles indiqueacutees par ce Manuel

bull la relecture et la validation scientifique des notices

bull la mise agrave jour des notices et lrsquoeacutetat des liens hypertextes externes

53 Responsabiliteacutes des valideurs par langue

Pour chaque langue preacutesente dans la base un(e) responsable sera chargeacute du vocabulaire controcircleacute dans la langue dans la langue dont il est responsable agrave chaque creacuteation de mot-cleacute il recevra un mail et devra proposer et saisir une traduction dans le reacutefeacuterentiel

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54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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bull la notice est signaleacutee pendant deux mois dans la page Nouveauteacutes

bull le champ Date de derniegravere modification significative est mis agrave jour (Ce champ est public)

424 Date de derniegravere modification significative Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Le champ correspond agrave la date de la derniegravere fois ougrave la case Modification significative a eacuteteacute cocheacutee Crsquoest agrave partir de cette date que le nombre de jours drsquoaffichage de lrsquoicocircne Du neuf est calculeacute

425 Freacutequence de veacuterification de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable

Toute notice de Imageline doit ecirctre veacuterifieacutee peacuteriodiquement sous peine drsquoecirctre retireacutee de la publication

Par deacutefaut la freacutequence de veacuterification est de trois mois Question A valider Comment le noter En clair Codeacute

Il y aura des variations de cette freacutequence en fonction des ressources deacutecrites on sait en effet que certaines ressources sont tregraves stables et drsquoautres tregraves mouvantes (expositions virtuelles par exemple) et qursquoelles ne doivent donc pas ecirctre traiteacutees de la mecircme faccedilon On pourra donc modifier manuellement cette freacutequence dans certains cas

426 Date de derniegravere veacuterification de la notice Obligatoire si applicable Public Non reacutepeacutetable Automatique

Une notice doit ecirctre veacuterifieacutee agrave intervalles reacuteguliers

La date de derniegravere veacuterification est celle du dernier clic sur le bouton Veacuterifieacutee Cela signifie qursquoagrave cette date la personne en charge de la notice consideacuterait que les donneacutees qursquoelle contient eacutetaient conformes agrave la reacutealiteacute sans quil y ait eu besoin dapporter des modifications significatives

427 Date de peacuteremption de la notice Obligatoire Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Cette date est calculeacutee automatiquement par le systegraveme agrave partir de la Freacutequence de veacuterification de la notice et de la Date de derniegravere veacuterification de la notice

Le deacutepassement de cette date fait passer la notice au statut Peacuterimeacutee et la retire de la publication

428 Date darchivage (automatique) de la notice Facultatif Non public Non reacutepeacutetable Automatique

Ce champ permet drsquoautomatiser le passage drsquoune notice au statut Archiveacutee A la date indiqueacutee la notice est automatiquement retireacutee de la publication et archiveacutee

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5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage

51 Vue drsquoensemble et regravegles de bon usage

La base de donneacutees Imageline est tregraves ouverte tous les acteurs peuvent intervenir sur la plupart des eacuteleacutements de la publication qursquoils aient ou non la charge de ces eacuteleacutements Cela doit permettre de faciliter autant que possible lrsquoenrichissement des donneacutees et le partage des compeacutetences

La plupart des eacuteleacutements peuvent donc ecirctre modifieacutes par nrsquoimporte quel acteur

Cependant tout eacuteleacutement de la base de donneacutees est sous la responsabiliteacute drsquoun acteur individuel et drsquoun seul le responsable de la base veillant agrave la coheacuterence de lrsquoensemble et intervenant quand il y a lieu Ce systegraveme de responsabiliteacutes et de controcircles est rendu concret par lrsquoexpeacutedition de mails drsquoalerte lorsqursquoun eacuteleacutement a eacuteteacute modifieacute par un acteur qui nrsquoen a pas la charge

En drsquoautres termes si un reacutedacteur A modifie une notice qui est agrave la charge drsquoun reacutedacteur B (pour quelque raison que ce soit enrichissement ajout de traduction du champ Description correction drsquoune faute drsquoorthographehellip) le reacutedacteur B est inviteacute par un mail automatique agrave veacuterifier que la modification est acceptable

Quelques regravegles de bon usage geacuteneacuterales

bull Si un acteur intervient sur un eacuteleacutement dune notice de la base qui nrsquoest pas agrave sa charge il est inviteacute agrave indiquer sommairement dans le champ Commentaires de gestion ce qursquoil a fait et agrave signer et dater Cela permet aux autres acteurs de comprendre ce qui a changeacute

bull Si lrsquointervention est importante il est inviteacute agrave prendre contact avec celui qui a la charge de lrsquoeacuteleacutement pour lui demander son accord

Question preacutevoir une sorte de Journal de bord qui enregistre toutes les actions dans la base ce qui permet de savoir qui est intervenu sur quoi et quand

52 Responsabiliteacutes des reacutedacteurs

Chaque reacutedacteur reacutealise met agrave jour et controcircle de faccedilon autonome les notices dont il a la charge dans le cadre des regravegles valideacutees cest agrave dire

bull la seacutelection des sites en suivant les critegraveres de seacutelection eacutenonceacutes pour la base Imageline

bull la description des sites selon les regravegles indiqueacutees par ce Manuel

bull la relecture et la validation scientifique des notices

bull la mise agrave jour des notices et lrsquoeacutetat des liens hypertextes externes

53 Responsabiliteacutes des valideurs par langue

Pour chaque langue preacutesente dans la base un(e) responsable sera chargeacute du vocabulaire controcircleacute dans la langue dans la langue dont il est responsable agrave chaque creacuteation de mot-cleacute il recevra un mail et devra proposer et saisir une traduction dans le reacutefeacuterentiel

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54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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5 Responsabiliteacutes des diffeacuterents acteurs de Imageline et regravegles de bon usage

51 Vue drsquoensemble et regravegles de bon usage

La base de donneacutees Imageline est tregraves ouverte tous les acteurs peuvent intervenir sur la plupart des eacuteleacutements de la publication qursquoils aient ou non la charge de ces eacuteleacutements Cela doit permettre de faciliter autant que possible lrsquoenrichissement des donneacutees et le partage des compeacutetences

La plupart des eacuteleacutements peuvent donc ecirctre modifieacutes par nrsquoimporte quel acteur

Cependant tout eacuteleacutement de la base de donneacutees est sous la responsabiliteacute drsquoun acteur individuel et drsquoun seul le responsable de la base veillant agrave la coheacuterence de lrsquoensemble et intervenant quand il y a lieu Ce systegraveme de responsabiliteacutes et de controcircles est rendu concret par lrsquoexpeacutedition de mails drsquoalerte lorsqursquoun eacuteleacutement a eacuteteacute modifieacute par un acteur qui nrsquoen a pas la charge

En drsquoautres termes si un reacutedacteur A modifie une notice qui est agrave la charge drsquoun reacutedacteur B (pour quelque raison que ce soit enrichissement ajout de traduction du champ Description correction drsquoune faute drsquoorthographehellip) le reacutedacteur B est inviteacute par un mail automatique agrave veacuterifier que la modification est acceptable

Quelques regravegles de bon usage geacuteneacuterales

bull Si un acteur intervient sur un eacuteleacutement dune notice de la base qui nrsquoest pas agrave sa charge il est inviteacute agrave indiquer sommairement dans le champ Commentaires de gestion ce qursquoil a fait et agrave signer et dater Cela permet aux autres acteurs de comprendre ce qui a changeacute

bull Si lrsquointervention est importante il est inviteacute agrave prendre contact avec celui qui a la charge de lrsquoeacuteleacutement pour lui demander son accord

Question preacutevoir une sorte de Journal de bord qui enregistre toutes les actions dans la base ce qui permet de savoir qui est intervenu sur quoi et quand

52 Responsabiliteacutes des reacutedacteurs

Chaque reacutedacteur reacutealise met agrave jour et controcircle de faccedilon autonome les notices dont il a la charge dans le cadre des regravegles valideacutees cest agrave dire

bull la seacutelection des sites en suivant les critegraveres de seacutelection eacutenonceacutes pour la base Imageline

bull la description des sites selon les regravegles indiqueacutees par ce Manuel

bull la relecture et la validation scientifique des notices

bull la mise agrave jour des notices et lrsquoeacutetat des liens hypertextes externes

53 Responsabiliteacutes des valideurs par langue

Pour chaque langue preacutesente dans la base un(e) responsable sera chargeacute du vocabulaire controcircleacute dans la langue dans la langue dont il est responsable agrave chaque creacuteation de mot-cleacute il recevra un mail et devra proposer et saisir une traduction dans le reacutefeacuterentiel

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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Creacuteeacute le 040906

Imageline _ Guidelines

6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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Imageline _ Guidelines

7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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54 Responsabiliteacutes de ladministrateur de la base

Ladministrateur de la base et son adjoint sont chargeacutes

bull drsquoinstruire les eacutevolutions neacutecessaires et den informer les reacutedacteurs

bull de veiller agrave la coheacuterence de la base et particuliegraverement des reacutefeacuterentiels (sujets typologies)

bull de soumettre agrave validation aupregraves des reacutedacteurs les eacutevolutions importantes

bull de controcircler la coheacuterence technique de lensemble et drsquoadministrer la base

bull de veacuterifier que les regravegles communes de politique documentaire sont respecteacutees

bull de preacuteparer un compte-rendu du comiteacute permanent de lIFLA

bull de deacutevelopper les conditions drsquoune formation initiale et continue des reacutedacteurs

bull de tenir agrave jour la base des acteurs

bull de creacuteer des contacts avec drsquoautres institutions engageacutees ou susceptibles de srsquoengager dans des tacircches similaires (ex eacutetude dun inteacutegration de Imageline dans Renardus)

bull drsquoassurer une activiteacute de veille technique et strateacutegique

Question Doit-on faire un comiteacute de reacutedaction virtuel ou trop lourd agrave geacuterer et le comiteacute cest en fait lensemble des reacutedacteurs

55 Responsabiliteacutes de lInstitution Hocircte

bull Linstitution qui accueillera Imageline sur son site est responsable de la mise en ligne de la publication des notices

bull Elle intervient autant qursquoil en est besoin pour srsquoassurer que Imageline et le reste des services en ligne de lInstitution sont en coheacuterence notamment drsquoun point de vue technique

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6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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6 Interventions dans la base Imageline qui fait quoi

61 Notices des ressources hors indexation sujet

Les notices de ressources sont reacutealiseacutees par les reacutedacteurs

62 Indexation

Le reacutedacteur drsquoune notice peut proposer et donc creacuteer de nouvelles vedettes Sujet dans les champs Sujets vedette construite Dans ce cas lrsquoindexation est controcircleacutee a posteriori par ladministrateur Il deacuteclenche alors un systegraveme de mails pour avertir les responsables des vedettes sujet des autres langues que le tableau Sujet doit ecirctre mis agrave jour

63 Base des acteurs

Administration de la base

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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7 Reacutefeacuterences

bull Eleacutements de meacutetadonneacutees du Dublin Core Version 11 Description de Reacutefeacuterence Traduction Anne-Marie Vercoustre Inria Date de creacuteation 20 Avril 2000 httpwww-rocqinriafr7EvercoustMETADATADC-fr11html

bull Dublin Core Qualifiers 2000-07-11 httpdublincoreorgdocumentsdcmes-qualifiers

bull Norme internationale ISO 3166-1 (Noms de pays) httpwwwdindegremiennasnabdiso3166macodlstp1fr_lstp1html

bull Chapitre 12 ISBN and other title identifiers httpwwwisbnspk-berlindehtmlusermanusm12htm IN The ISBN Users Manual fourth edition Berlin September 1999

bull URN namespace registration for ISBN Juha Hakala juhahakalahelsinkifi Wed 30 Aug 2000 081800 +0300 httplistsresearchnetsolcompipermailurn-nid2000-August000089html [Il srsquoagit drsquoun Internet draft qui nrsquoa pas drsquoautoriteacute en tant que tel Je nrsquoai pas pris le temps de controcircler agrave fond srsquoil avait eacuteteacute remplaceacute Il y a cependant peu de risques de surprise sur la syntaxe de lrsquourn ISBN qui se devine et que ce draft confirme]

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8 Annexes

81 Comment trouver de nouvelles ressources

On trouvera des indications sur les meacutethodes de deacutecouverte de ressources dans la section Resource discovery de lrsquoexcellent DESIRE Information Gateways Handbook httpwwwdesireorghandbook2shy2html (en anglais) Voir plus particuliegraverement la sous-partie Resource Discovery Strategies for Staff

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