IMS 1001 Page 1 de 74 - Emergency Management Ontario · major et l'état-major général pendant les réunions de planification. Lorsque toutes les pièces jointes y sont incluses,

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TABLE DES MATIÈRES

Présentation des formulaires du sgi .................................................................................................. 5Aide-mémoire des formulaires du sgi ................................................................................................ 6Cycle de planification - généralités .................................................................................................... 9IMS 1001 - Plan d'action général en cas d'incident ......................................................................... 10IMS 201 - Information sur l'incident ................................................................................................. 16IMS 202 - Objectifs relatifs à l'incident ............................................................................................. 20IMS 203 - Liste des affectations organisationnelles ........................................................................ 24IMS 204 - Liste d'affectation des ressources ................................................................................... 26IMS 205 - Plan relatif aux télécommunications en cas d'incident .................................................... 29IMS 206 - Plan médical .................................................................................................................... 31IMS 207 - Organigramme relatif à l'incident ..................................................................................... 34IMS 208 - Message et plan de sécurité ........................................................................................... 36IMS 209-G - Résumé de la situation relative à l'incident – générique ............................................. 38IMS 211 - Liste d'enregistrement sur le lieu de l'incident ................................................................. 40IMS 211-B - Liste d'enregistrement du cou ...................................................................................... 43IMS 2013 - Message général ........................................................................................................... 46IMS 2014 - Journal des activités ...................................................................................................... 48IMS 215-A - Analyse de la sécurité du plan d'action en cas d'incident ............................................ 51IMS 215-E - Feuille de travail relative aux tactiques du cou ............................................................ 53IMS 215-G - Feuille de travail servant à la planification opérationnelle ........................................... 56IMS 218 - Inventaire des véhicules et du matériel de soutien ......................................................... 59IMS 220 - Résumé des opérations aériennes ................................................................................. 62IMS 221 - Vérification de la démobilisation ...................................................................................... 64IMS 227 - Journal des réclamations ............................................................................................... 67IMS 260-RR - Demande de ressources ........................................................................................... 69

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PRÉSENTATION DES FORMULAIRES DU SGI Le Système de gestion des incidents (SGI) de l'Ontario utilise des formulaires précis pour faciliter les processus et les procédures de gestion des incidents ainsi que pour créer un registre des décisions et des mesures qui sont prises. Conformément au « concept de la boîte à outils » du SGI, les organismes peuvent utiliser seulement les formulaires requis pour une intervention en cas d'incident donnée. Ces formulaires sont conçus à des fins d'utilisation avec tous les types de dangers et s'appliquent aux interventions tant au niveau du lieu de l'incident qu'à celui du COU. Chaque formulaire est accompagné de directives détaillées et d'un bref aperçu de son objet, de sa préparation et de sa diffusion. Le Comité directeur du SGI a approuvé les versions définitives des formulaires du SGI en mars 2012, après l'intégration des commentaires reçus pendant la période d'examen du public de 15 mois des formulaires provisoires du SGI. Lorsque vous utilisez les formulaires du SGI, n'oubliez pas les éléments suivants :

Les formulaires du SGI peuvent être utilisés pour tous les rôles d'intervention du SGI.

Rôle d’intervention* Description Lieu/

installation1Personne

responsable

Soutien à la gestion des incidents

Ressources et (ou) orientation stratégique, autorisations et soutien à la prise de certaines

décisions offerts à l'équipe de gestion des incidents.

Centre des opérations d’urgence

Commandant du COU

Commandement du lieu de l'incident

Gestion directe d'une intervention en cas d'incident Poste de

commandement du lieu de l'incident

Commandant des opérations sur le lieu de l'incident

Commandement de zone Gestion et supervision de multiples incidents

Poste de commandement de

zone

Commandant de zone

Continuité des opérations

Veiller à ce que les services essentiels soient assurés, notamment, dans la mesure du possible,

dans les zones touchées par la situation d'urgence.

Centre des opérations d’urgence

Commandant du COU ou autre représentant

Lorsque vous remplissez les formulaires du SGI, il est important de refléter avec exactitude le rôle d'intervention et l'emplacement : Travaillez-vous sur le site de l'incident ou au centre des opérations d’urgence? Exercez-vous un rôle de soutien à la gestion des incidents, de commandement du lieu de l'incident ou de commandement de zone? Certains formulaires du SGI comprennent des sections pour indiquer ces renseignements. Veuillez consulter l'extrait du formulaire IMS 1001 ci-dessous pour un exemple.

1. Type de PAI (cochez les cases appropriées ci-dessous) : PAI au niveau du lieu (précisez ci-après)

Commandement du lieu de l'incident Détails supplémentaires :

PAI au niveau du COU (précisez ci-après) Soutien à la gestion des incidents à partir du COU

Détails supplémentaires : Commandement de zone exercé à partir du COU

Détails supplémentaires : Commandement du lieu de l'incident exercé à partir du COU

Détails supplémentaires :

On trouvera des renseignements supplémentaires à propos de ces concepts dans la doctrine du SGI et les lignes directrices pour l'application du SGI dans les COU. Les utilisateurs de ces formulaires doivent à tout le moins avoir une compréhension de base du SGI. Des ressources de formation et autres concernant le SGI sont accessibles à l'adresse www.ontario.ca/sgi.

1 Dans certains cas, un poste de commandement de zone ou de commandement du lieu de l'incident peut être situé au même endroit qu'un COU (c.-à-d. dans des pièces différentes des installations du COU) ou le personnel peut assumer une double fonction. Les options d'activation et de dotation en personnel de ces installations dépendent des exigences relatives à chaque incident et de la disponibilité des ressources.

http://www.ontario.ca/sgi

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AIDE-MÉMOIRE DES FORMULAIRES DU SGI

Numéro du formulaire2 Titre du formulaire Description et objet Préparé par

IMS 1001 Plan d'action général en cas d'incident (PAI général)

Consigne les mesures élaborées par le commandant ainsi que l'état-major et l'état-major général pendant les réunions de planification. Lorsque toutes les pièces jointes y sont incluses, le PAI général précise les objectifs, les stratégies, les tactiques, les ressources, l'organisation, le plan de communication, le plan médical et autre information appropriée à utiliser pour la gestion d'une intervention en cas d'incident pendant la prochaine phase opérationnelle. Peut contenir des renseignements tirés d'autres formulaires du SGI.

Chef de la Section de la planification

IMS 201 Information sur l'incident

Fournit des renseignements de base sur l'état de l'incident et les ressources qui y sont affectées au commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU et à l'équipe de gestion des incidents qui prend la relève. En plus d'être un document d'information, le formulaire IMS 201 sert également de feuille de travail concernant les mesures initiales et de registre permanent de la première intervention sur le lieu de l'incident. Remarque : Le formulaire IMS 201 est remplacé et prend fin lorsqu'un PAI écrit est préparé.

Commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU ou Chef de la Section de la planification

*IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident

Décrit la stratégie de base relative à l'incident, les objectifs de maîtrise de la situation, les points importants et les priorités du commandement ainsi que les consignes de sécurité à observer pendant la prochaine phase opérationnelle. Ce formulaire consigne par écrit les principaux résultats de la réunion sur les objectifs et les stratégies de commandement. Peut également servir de page couverture pour le PAI (si le formulaire IMS 1001 n'est pas utilisé), auquel d'autres formulaires IMS peuvent être joints, le cas échéant.


*IMS 203 Liste des affectations organisationnelles

Fournit au personnel du SGI des renseignements sur les fonctions du SGI qui sont actuellement activées et sur la dotation en personnel de chaque poste ou fonction.

Chef de la Section de la planification ou Chef de l'unité des ressources (s'il est en service)

*IMS 204 Liste d'affectation des ressources

Sert à informer le personnel de la Section des opérations des affectationssur le lieu de l'incident. Une fois que l'état-major et l'état-major généralapprouvent les affectations, l'information sur celles-ci est communiquéeaux divisions, aux groupes et aux secteurs appropriés.

Chef de la Section de la planification ou Chef de l'unité des ressources (s'il est en service) et Chef de la Section des opérations

2 Les formulaires du SGI marqués d'un astérisque (*) sont généralement compris dans le Plan d'action en cas d'incident (PAI), qu'ils soient joints ou repris dans le formulaire IMS 1001 (PAI général).

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Numform

éro du Titre du formulaire Description et objet Préparé par 2ulaire

*IMS 205 Plan relatif aux télécommunications en cas d'incident

Fournit des renseignements sur les coordonnées et les affectations radio pour chaque phase opérationnelle.

Chef de la Section de la logistique ou Chef de l'unité des communications (s'il est en service)

*IMS 206 Plan médical Fournit de l'information sur les postes de soins médicaux sur le lieu de l'incident, les services de transport, les hôpitaux et les procédures d'urgence médicale aux intervenants en cas d'urgence.

Chef de la Section de la logistique ou Chef de l'unité médicale (s'il est en service) Remarque : Révisé par l'agent de sécurité

*IMS 207 Organigramme relatif à l'incident

Sert à indiquer les éléments organisationnels du SGI qui sont présentement activés et les noms des personnes affectées à chacun.

Chef de la Section de la planification ou Chef de l'unité des ressources (s'il est en service)

*IMS 208 Message et plan de sécurité

Modèle générique pouvant être utilisé par l’agent de sécurité et (ou) tout autre membre du personnel du SGI dans le cadre d’un message ou d’un plan de sécurité.

Agent de sécurité

IMS 209-G Résumé de la situation relative à l'incident – Généralités

Donne une vue d’ensemble et brosse le portrait de l’état de la situation, des prévisions et des mesures prévues à un moment précis des opérations d’intervention.

Chef de la Section de la planification ou Chef de l'unité situationnelle (s'il est en service)

IMS 211 Liste d'enregistrement sur le lieu de l'incident Sert à l'enregistrement des ressources qui arrivent sur le lieu de l'incident.

Chef de la Section de la planification ou Chef de l'unité des ressources/rapporteur des enregistrements (s'il est en service)

IMS 211-B Liste d'enregistrement du COU

Sert à l'enregistrement de toutes les personnes-ressources qui mènent leurs activités dans un COU.

Chef de la Section de la planification ou Réception/Chef de l'unité des ressources Rapporteur des enregistrements (s'il est en service)

IMS 213 Message général

Sert à envoyer un message ou un avis à des fins diverses au personnel sur le lieu de l'incident : utiliser par le répartiteur sur le lieu de l'incident afin d'enregistrer les messages entrants qui ne peuvent pas être transmis oralement; pour transmettre des messages au Centre de communication sur le lieu de l'incident pour qu'ils soient communiqués par radio ou par téléphone au destinataire; pour transmettre au personnel sur le lieu de l’incident tout message ou avis qui exige la remise d'une copie papier.

Auteur du message

IMS 214 Journal des activités

Permet de consigner les données relatives aux activités importantes au chapitre des ressources individuelles ou d’équipes aux différents niveaux organisationnels du SGI, y compris les unités, les ressources individuelles, les équipes de choc, les forces opérationnelles, etc. Sert de document de référence à partir duquel il est possible d’extraire des renseignements pour la relève et qui seront inclus dans les comptes rendus après action.

Toutes les sections et unités

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Numéro du formulaire2 Titre du formulaire Description et objet Préparé par

IMS 215-A Analyse de la sécurité du plan d'action en cas d'incident

Aide l'agent de sécurité à procéder à une évaluation opérationnelle des risques en vue de classer les dangers en ordre de priorité et d'élaborer des mesures de contrôle appropriées pour chaque phase opérationnelle.

Agent de sécurité

IMS 215-E Feuille de travail relative aux tactiques du COU (IMS 215-E)

La feuille de travail relative aux tactiques du Centre des opérations d'urgence (COU) est utilisée pour communiquer les décisions qu'a prises le chef de la Section des opérations durant la réunion sur les tactiques concernant celles qui devront être exécutées durant la phase opérationnelle suivante.

Chef de la Section des opérations

IMS 215-G

Feuille de travail servant à la planification opérationnelle

Utilisée pour communiquer les décisions qu'a prises le chef de la Section des opérations durant la réunion sur les tactiques concernant l’affectation des ressources et les besoins de la phase opérationnelle suivante.


IMS 218 Inventaire des véhicules et du matériel de soutien

Établit l’inventaire de l’ensemble de l'équipement et des véhicules de transport et de soutien affectés à l’incident.

Chef de la Section de la logistique ou Chef de l'unité du soutien terrestre (s'il est en service)

IMS 220 Résumé des opérations aériennes

Fournit à la direction des opérations aériennes le nombre, le type, l'emplacement et les affectations précises des aéronefs.

Chef de la Section des opérations ou Directeur des opérations aériennes (s'il est en service)

IMS 221 Vérification de la démobilisation

Permet de s'assurer que les ressources qui quittent le lieu de l'incident ont terminé toutes les activités appropriées relatives à l'incident et fournit à la Section de la planification des renseignements sur les ressources libérées du lieu de l'incident.

Chef de la Section de la planification ou Chef de l'unité de démobilisation (s'il est en service) et ressource démobilisée

IMS 227 Journal des réclamations

Fournit un sommaire des renseignements relatifs au suivi des réclamations relatives à l’incident.

Chef de la Section des finances ou Chef de l'unité des indemnisations (s'il est en service)

IMS 260-RR

Demande de ressources

Utilisé pour demander les ressources nécessaires dans le cadre d’un incident et pour en assurer le suivi.

Tout demandeur de ressources (les sections pertinentes sont aussi remplies par les sections des opérations, de la logistique, de la planification ainsi que des finances et de l'administration)

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CYCLE DE PLANIFICATION - GÉNÉRALITÉS

Réunions préalables à la planification (facultatives)Objectif : En vue de la principale réunion de planification, une série de réunions préalables est organisée au besoin.

Première réunion du commandement (le cas échéant)Objectif : Discussion entre les principaux représentants officiels sur les questions importantes. Détermination de la nécessité d'un commandement unifié et adoption des mesures appropriées.Responsabilité : Membres de l'équipe de commandement unifié (si elle est créée)

Information sur l'incidentObjectif : Informer le personnel en service ou le nouveau commandant de la situation.Responsabilité : Commandant ou CSO en placeParticipants : Nouveau commandant et (ou) CSP, autres personnes au besoinFormulaires : Présentation du formulaire IMS 201 : Formulaire d'information sur l'incident

Notification et première intervention

Objectif : Gestion des premières activités d'intervention, y compris le personnel d'activation, les installations et les ressourcesResponsabilité : Commandant ou agent de serviceParticipants : Tous (au besoin) Formulaires : Préparation du formulaire IMS 201: Formulaire d'information sur

Réunion du commandement sur les objectifs et les stratégiesObjectif : Le commandement établit la mission, les objectifs, les stratégies et les priorités relatifs à l'incident. Responsabilité : CommandementParticipants : CSP, CSO et autres au besoin Formulaires : Préparation du formulaire IMS 202 durant ou après la réunion et signature par le commandement

Réunion de l'état-major et de l'état-major généralObjectif : Présentation de la mission, des objectifs et des stratégiesResponsabilité : CSP et CSOParticipants : État-major et état-major général. Autres au besoin Formulaires : Le formulaire IMS 202 peut aider à transmettre l'information.

Réunion de l'état-major et de l'état-major généralObjectif : Présentation de la mission, des objectifs et des stratégiesResponsabilité : CSP et CSOParticipants : État-major et état-major général. Autres au besoin Formulaires : Le formulaire IMS 202 peut aider à transmettre l'information.

Réunion de planificationObjectif : L'état-major et l'état-major général se réunissent afin de discuter du contenu du PAI et de le confirmer. Chaque membre présente de l'information sur son secteur de responsabilités. Responsabilité : CSP Participants : Commandant, état-major et état-major général, tout autre membre clé du personnel requis Formulaires : Approbation de tout le contenu à inclure dans le PAI (à l'aide des formulaires IMS 1001 ou IMS 202 avec annexes).Remarque : Voir l'exemple d'ordre du jour de la réunion de planification à la page 54 de la Doctrine du SGI.

Préparation et approbation du plan d'action en cas d'incidentObjectif : La Section de la planification rédige la version définitive du PAI en fonction des résultats de la réunion de planification.Responsabilité : CSP Formulaires : PAI général (IMS 1001) avec annexes ou IMS 202 en tant que page couverture du PAI, avec d'autres formulaires IMS joints.Version complète du PAI : Comprend normalement les formulaires suivants : IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident, IMS 203 Liste des affectations organisationnelles, IMS 204 Liste des affectations des divisions/groupes, IMS 205 Plan relatif aux télécommunications en cas d'incident, IMS 206 Plan médical en cas d'incident et IMS 207 Organigramme relatif à l'incident. D'autres annexes peuvent être jointes au besoin.

Séance d'information sur les opérations (distribution du PAI) Objectif : Présentation du PAI écrit à tout le personnel et attribution officielle des tâchesResponsabilité : CSO et CSP Participants : Chefs des ressources activées (p. ex. chefs des directions, des divisions, etc.)Formulaires : Formulaire IMS 1001 (PAI général) ou IMS 202 avec annexes appropriées, au besoinRemarque : Voir l'exemple d'ordre du jour de la séance d'information sur les opérations à la page 55 de la Doctrine du SGI.

Début de la phase opérationnelleObjectif : Le PAI est mis en œuvre

Évaluation (continue)Objectif : Tout le personnel suit de près l'efficacité des opérations. Le CSO suit de près le succès des opérations et présente un rapport aux fins d'ajustement en vue des phases opérationnelles à venir. Une fois les opérations lancées, il est recommandé de tenir une ou des réunions afin de partager l'information et les « leçons retenues ».Responsabilité : CSO

TRAVAIL D'ARRIÈRE-PLAN ET FORMULAIRES DU GSI

Objectif : Chaque section exécute des tâches et remplit les formulaires IMS requis pour le PAI en vue de la réunion de planification.Opérations· IMS 215-G : Feuille de travail servant à la

planification opérationnelle· IMS 220 : Résumé des opérations

aériennesPlanification· IMS 202 : Objectifs relatifs à l'incident · IMS 203 : Liste des affectations

organisationnelles· IMS 204 : Liste d'affectation des ressources· IMS 207 : Organigramme relatif à l'incident

Logistique· IMS 205 : Plan relatif aux télécommunications

en cas d'incident· IMS 206 : Plan médical en cas d'incident Agent

de sécurité · IMS 215-A : Analyse de la sécurité sur le lieu

de l'incident· IMS 202 : Objectifs relatifs à l'incident

(message de sécurité)

ACRONYMESCSO Chef de la Section des opérations CSP Chef de la Section de la planification CSL Chef de la Section de la logistique CSFA Chef de la Section des finances et de l'administration

Début de la planification de la

phase opérationnelle

suivanteObjectif : Une fois que le PAI de la phase opérationnelle en cours est en place, la Section de la planification commence immédiatement à élaborer celui de la phase opérationnelle suivante. Responsabilité : CSP (en place, ou tout juste activé pour la phase opérationnelle suivante)

Phase opérationnelle


PLAN D'ACTION GÉNÉRAL EN CAS D'INCIDENT (IMS 1001)

1. Nom de l'incident : 2. Phase opérationnelle :

Date de début : Date de fin :

Heure de début : Heure de fin :

3. Type de PAI : (Cochez les cases appropriées ci-dessous.)

PAI au niveau du lieu (précisez ci-après) PAI au niveau du COU (précisez ci-après)

Commandement du lieu de l'incident Soutien à la gestion des incidents à partir du COU Détails supplémentaires : Détails supplémentaires : Commandement de zone exercé à partir du COU

Détails supplémentaires : Commandement du lieu de l'incident exercé à partir du COU Détails supplémentaires :

4. Situation actuelle : Du formulaire IMS 201

5. Mission : Du formulaire IMS 202

6. Objectifs relatifs à cette phase opérationnelle : Du formulaire IMS 202

Plan d'action général en cas d'incident (IMS 1001)


7. Stratégies pour atteindre les objectifs : Du formulaire IMS 215G

8. Tactiques (facultatives) : Du formulaire IMS 215G

9. Prévisions météorologiques pour la phase opérationnelle : Du formulaire IMS 202

10. Message de sécurité général : Du formulaire IMS 215-A ou 202



11. Principaux messages aux médias : Du formulaire IMS 202

12. Perspectives :

13. Cycle d'information et de planification :

14. Affectation organisationnelle : Du formulaire IMS 203

Modèle de commandement : (Cochez une case.) Commandement simple Commandement unifié Commandant(s) des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU

Agent de sécurité : Chef de la Section des opérations :

Agent d'information : Chef de la Section de la planification :

Agent(s) de liaison : Chef de la Section de la logistique :

Conseiller juridique : Chef de la Section des finances et de l'administration :

15. Des formulaires détaillés sont joints au besoin (cochez la case s'ils sont joints) : Objectifs relatifs à l'incident (IMS 202) Plan médical (IMS 206) Liste des affectations organisationnelles (IMS 203) Carte du lieu de l'incident Liste d'affectation des ressources (IMS 204) Plan de circulation Plan relatif aux télécommunications en cas d'incident (IMS 205)

16. Préparé par (chef de la Section de la planification) :

Nom : Signature :

17. Approuvé par (commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU) : Nom : Signature : Date et heure :


IMS 1001 Plan d'action général en cas d'incident Objet : Le présent formulaire consigne les mesures élaborées par le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ainsi que l'état-major et l'état-major général pendant les réunions de planification. Lorsque toutes les pièces jointes y sont incluses, le plan précise les objectifs, les stratégies, les tactiques, les ressources, l'organisation, le plan de communication, le plan médical et autre information appropriée à utiliser pour la gestion d'une intervention en cas d'incident pendant la prochaine phase opérationnelle. Structure : Le PAI contient des renseignements tirés d'autres formulaires du SGI. Ces renseignements peuvent être directement intégrés dans les cellules désignées (ci-dessus) ou joints séparément (ci-dessous). À mesure que les formulaires sont remplis tout au long du cycle de planification, ces renseignements sont inclus dans le PAI dès qu'ils sont disponibles ou parachevés. Préparation : Le formulaire IMS 1001 est rempli après chaque réunion de planification officielle organisée par le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU ainsi que l'état-major et l'état-major général. Le PAI est préparé par la Section de la planification et doit être approuvé par le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU avant d'être distribué. Distribution : Le PAI dûment rempli peut être envoyé par courriel ou en copie papier et (ou) être affiché sur un tableau de situation. Un nombre suffisant de copies doit être distribué à tout le personnel de supervision des sections, des directions, des divisions ou des groupes, des secteurs ou des unités, en plus des organismes d'assistance et de soutien. Remarque : Si le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU ou le chef de la Section de la planification le préfère, le formulaire IMS 1001 peut être remplacé par d'autres formulaires en vue de créer le PAI. Dans ce cas, le formulaire IMS 202 deviendrait la page couverture du PAI et d'autres formulaires y seraient joints afin de créer un PAI complet. Cela est particulièrement utile lorsqu'aucun ordinateur ni aucune imprimante ne sont facilement accessibles et que les formulaires sont en copie papier.

Rubrique n° Titre de la rubrique Directives

1. Nom de l'incident Indiquez en lettres moulées le nom attribué à l'incident.

2. Phase opérationnelle

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure de début (format de 24 heures) ainsi que la date et l'heure de fin de la phase opérationnelle à laquelle le formulaire s'applique.

3.

Type de PAI Cochez la case appropriée pour préciser s'il s'agit d'un « PAI au niveau du lieu » ou d'un « PAI au niveau du COU ».

· PAI au niveau du lieu

S'il s'agit d'un PAI au niveau du lieu qui s'applique à un commandement du lieu de l'incident, cochez la case « Commandement du lieu de l'incident ». Ajoutez des renseignements supplémentaires au besoin.

· PAI au niveau du COU

S'il s'agit d'un PAI au niveau du COU, cochez la case appropriée.


· Cochez cette case si ce PAI s'applique au soutien à la gestion des incidents exercé à partir d'un COU (c'est-à-dire le soutien offert hors site à une équipe de gestion des incidents (EGI) sur le lieu de l'incident ou à un COU).

· Fournissez des renseignements supplémentaires au besoin (p. ex., « Le COU de la ville de Remora a apporté son soutien relativement à l'effondrement de l'édifice Apex ».)




Commandement de zone

· Cochez cette case si ce PAI s'applique au commandement de zone exercé à partir d'un COU.

· Fournissez des renseignements supplémentaires au besoin (p. ex., « Commandement de zone de la ville de Remora pour l'effondrement de l'édifice Apex et l'inondation de l'école Oakridge »).


· Cochez cette case si ce PAI s'applique au commandement du lieu de l'incident exercé à partir d'un COU.

· Fournissez des renseignements supplémentaires au besoin (p. ex., « Commandement au lieu de l'incident de la ville de Remora pour l'inondation de la rue Main »).

4. Situation actuelle

Fournissez des renseignements précis sur la nature du danger ou de l'incident et sur les conséquences connues au moment du rapport. Cela peut comprendre de l'information sur la portée, les décès, les dangers, les activités d'intervention actuelles, les questions en suspens, les besoins cernés, etc. On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 201 Formulaire d'information sur l'incident (s'il est rempli).

5. Mission Rédigez un énoncé clair et concis du but de la gestion de l'intervention. On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident (s'il est rempli).

6. Objectifs relatifs à cette phase opérationnelle

Rédigez des énoncés clairs et concis des objectifs de la gestion de l'intervention. L'idéal serait que ces objectifs soient énumérés par ordre de priorité. Ces objectifs s'appliquent à l'intervention pendant cette phase opérationnelle (et généralement aussi pendant la durée de l'incident). On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident (s'il est rempli).

7. Stratégies pour atteindre les objectifs

Rédigez des énoncés clairs et concis des stratégies visant à atteindre les objectifs. Ils peuvent être consignés individuellement pour des objectifs précis ou collectivement pour tous les objectifs. Le cas échéant, on peut obtenir des renseignements précis sur l'affectation du travail et des ressources à partir du formulaire IMS 215-G Feuille de travail servant à la planification opérationnelle. Remarque : Si vous désirez inclure les stratégies et les tactiques dans un seul tableau, le formulaire peut être modifié au besoin.

8. Tactiques (facultatives)

Rédigez des énoncés clairs et concis des tactiques visant à atteindre les objectifs. Les tactiques devraient expliquer la façon dont les stratégies devraient être exécutées (c.-à-d. la façon dont les ressources seront déployées en vue de réaliser les stratégies relatives à l'incident). Le cas échéant, on peut obtenir des renseignements précis sur l'affectation du travail et des ressources à partir du formulaire IMS 215-G Feuille de travail servant à la planification opérationnelle. Remarque : Si vous désirez inclure les stratégies et les tactiques dans un seul tableau, le formulaire peut être modifié au besoin.

9. Prévisions météorologiques pour la phase opérationnelle

Indiquez les prévisions météorologiques pour la phase opérationnelle précisée. On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident (s'il est rempli).

10. Message de sécurité général

Fournissez des renseignements relatifs aux dangers connus pour la sécurité et aux précautions spécifiques qui doivent être prises pendant cette phase opérationnelle. S'il y a lieu, un message sur la sécurité devrait être mentionné et joint. On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident et (ou) du formulaire IMS 215-A Analyse de la sécurité du plan d'action en cas d'incident (s'ils sont remplis).




11. Principaux messages aux médias

Indiquez les messages clairs et concis qui doivent être communiqués aux médias. On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident (s'il est rempli).

12. Perspectives Indiquez les développements futurs possibles d'après les renseignements à jour obtenus auprès de l'unité situationnelle de la Section de la planification et (ou) à partir du formulaire IMS 209 Résumé de la situation relative à l'incident le plus récent (s'il est rempli).

13. Cycle d'information et de planification

Indiquez toutes les séances d'information liées au commandement (qui peuvent comprendre les séances d'information à l'intention des médias, y compris le commandement) et les réunions du cycle de planification prévues pendant la phase opérationnelle (précisez la durée ainsi que le titre et le responsable de la séance d'information).

14. Affectation organisationnelle

Indiquez les noms des membres clés du personnel affectés à un incident (membres du commandement et de l'état-major général, chefs de directions, etc.). La liste complète des affectations du personnel devrait être consignée dans le formulaire IMS 203 Liste des affectations organisationnelles et jointe au besoin.

15. Formulaires détaillés

Joignez d'autres formulaires pour fournir des renseignements supplémentaires, au besoin.

16. Préparé par Nom de la personne qui a rempli le formulaire, poste au sein du SGI et signature.

17. Approuvé par Nom de la personne qui a approuvé le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de l'approbation du formulaire.


INFORMATION SUR L'INCIDENT (IMS 201)

1. Nom de l'incident : 2. Date et heure de début : Date : Heure :

3. Contexte :

4. Situation actuelle :

5. Carte (croquis, image du SGI ou description du lieu de l'incident) :

Information sur l'incident (IMS 201)


6. Résumé des mesures actuelles :

7. Organisation actuelle :

Information sur l'incident (IMS 201)


8. Résumé des ressources (ressources demandées) :

Ressource Identificateur de la ressource Quantité

Date et heure de la

demande

Heure prévue

d'arrivée Arr

ivée

Remarques

(emplacement/affectation/état)

9. Préparé par :

Nom : Titre ou poste :

Signature : Date et heure :


IMS 201 Information sur l'incident Objet : Le formulaire d'information sur l'incident fournit des renseignements de base sur l'état de l'incident et les ressources qui y sont affectées au commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU et à l'équipe de gestion des incidents qui prennent la relève. En plus d'être un document d'information, le formulaire IMS 201 sert également de feuille de travail concernant les mesures initiales et de registre permanent de la première intervention sur le lieu de l'incident. Le formulaire IMS 201 est remplacé et prend fin lorsqu'un PAI écrit est préparé. Préparation : Le formulaire d'information est préparé au début d'un incident par le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU (ou la Section de la planification et [ou] une autre personne déléguée). Il est conservé et mis à jour jusqu'à ce qu'un PAI écrit soit préparé. Distribution : Le formulaire est remis à l'équipe de gestion des incidents qui prend la relève et est distribué au besoin à toutes les fonctions activées. L'idéal serait que le formulaire IMS 201 soit reproduit et distribué avant la séance d'information initiale de l'état-major et de l'état-major général et d'autres intervenants s'il y a lieu. Il importe de s'assurer que l'information sur le contexte, la situation actuelle, la carte et le résumé des mesures actuelles (sections 3 à 6) est remise à l'unité situationnelle, alors que l'information sur l'organisation actuelle et le résumé des ressources (sections 7 et 8) est remise à l'unité des ressources. N° de la rubrique Titre de la rubrique Directives


2. Phase opérationnelle Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure de début (format de 24 heures) ainsi que la date et l'heure de fin de la phase opérationnelle à laquelle le formulaire s'applique.

3. Contexte Donnez un aperçu complet des principaux événements et éléments qui ont mené à la situation actuelle.

4. Situation actuelle Fournissez des renseignements précis sur la nature du danger ou de l'incident et sur les conséquences connues au moment du rapport. Cela peut comprendre de l'information sur la portée, les décès, les dangers, les activités d'intervention actuelles, les questions en suspens, les besoins cernés, etc.

5. Croquis de la carte Précisez le périmètre et les lignes de contrôle, l'affectation des ressources, les installations sur le lieu de l'incident, les limites territoriales et autre information spéciale selon le cas. Utilisez les symboles généralement reconnus pour les cartes du SGI.

6. Résumé des mesures actuelles Indiquez les stratégies, les tactiques et les affectations auxquelles on a recours.

7. Organisation actuelle Décrivez l'organisation utilisée (structure, détails et éléments activés). Indiquez les niveaux de supervision appropriés par leurs noms.

8.

Résumé des ressources

Résumez les ressources commandées pour l'incident, en donnant les détails indiqués sur le formulaire. Il faut tout spécialement faire attention d'utiliser une référence normalisée pour les ressources (par sorte et type). Remarque : Les ressources qui se trouvent sur les lieux de l'incident sont celles qui ont été officiellement enregistrées et auxquelles on a attribué une tâche.

· Ressource Indiquez la catégorie, la sorte et le type appropriés de la ressource demandée. · Identificateur de la

ressource Inscrivez l'identificateur pertinent de l'organisme et (ou) de la ressource.

· Quantité Indiquez le nombre de ressources demandées. · Date et heure de la

demande Indiquez la date (AAAA/MM/JJ) et l'heure (format de 24 heures) auxquelles la ressource a été demandée.

· Heure prévue d'arrivée Indiquez l'heure prévue d'arrivée sur le lieu de l'incident (format de 24 heures).

· Arrivée Inscrivez un « X » ou un « » à l'arrivée de la ressource sur le lieu de l'incident. · Remarques Inscrivez toute remarque pertinente, par exemple l'emplacement où la ressource

est affectée et (ou) l'affectation et l'état actuels.

9. Préparé par Nom de la personne qui a rempli le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


OBJECTIFS RELATIFS À L'INCIDENT (IMS 202) 1. Nom de l'incident :

2. Phase opérationnelle : Date de début : Date de fin :


3. Type de PAI (cochez les cases appropriées ci-dessous) : PAI au niveau du lieu (précisez ci-après) PAI au niveau du COU (précisez ci-après) Commandement du lieu de l'incident Soutien à la gestion des incidents à partir du COU Détails supplémentaires : Détails supplémentaires : Commandement de zone exercé à partir du COU

Détails supplémentaires : Commandement du lieu de l'incident exercé à partir du COU

Détails supplémentaires : 4. Mission/but :

5. Objectifs :

6. Prévisions météorologiques pour la phase opérationnelle :

Page du PAI : ______

Objectifs relatifs à l'incident (IMS 202)


7. Principaux dangers, vulnérabilités et risques :

8. Messages de sécurité généraux :

9. Plan de sécurité requis sur le lieu de l'incident (cochez si un plan est joint) : Oui. Le ou les plans de sécurité approuvés sur le lieu de l'incident sont situés à l'emplacement suivant :

Non 10. Principaux messages aux médias :

11. Pièces jointes : Des formulaires détaillés sont joints au besoin (cochez la case s'ils sont joints et paginez-les en les intégrant au PAI).

Liste des affectations organisationnelles (IMS 203) Mes

sages et plan de sécurité (IMS 208) Liste d'affectation des ressources (IMS 204) Carte du lieu de l'incident Plan relatif aux télécommunications en cas d'incident

(IMS 205) Plan de circulation

Plan médical (IMS 206)

Organigramme relatif à l'incident (IMS 207)

12. Préparé par (chef de la Section de la planification) : Nom : Titre ou poste : Signature :

13. Approuvé par (commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU) : Nom : Titre ou poste : Signature : Page du PAI :_______ Date et heure :


IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident Objet : Le formulaire « Objectifs relatifs à l'incident » décrit la stratégie de base relative à l'incident, les objectifs de maîtrise de la situation, les points importants et les priorités du commandement ainsi que les consignes de sécurité à observer pendant la prochaine phase opérationnelle. Le formulaire « Objectifs relatifs à l'incident » décrit la stratégie de base relative à l'incident, les objectifs de maîtrise de la situation, les points importants et les priorités du commandement ainsi que les consignes de sécurité à observer pendant la prochaine phase opérationnelle. Veuillez noter que, selon la nature de l'incident et la disponibilité des ressources, le formulaire IMS 202 peut être utilisé de deux façons différentes. · Première utilisation : page couverture du PAI

o Si le formulaire IMS 1001 (PAI général) n'est pas utilisé, le formulaire IMS 202 servira de page couverture du PAI. D'autres formulaires seront joints au besoin afin de compléter le PAI.

o Veuillez noter que, dans de tels cas, le formulaire IMS 202 (Objectifs relatifs à l'incident) sert de page couverture et n'est pas considéré comme un PAI complet jusqu'à ce que tous les formulaires requis y soient joints.

o Remarque : Tous les formulaires joints à un PAI doivent contenir un champ « Numéro de page du PAI » dans le coin inférieur gauche. Ces formulaires peuvent être paginés de nouveau, au besoin, afin de constituer le PAI.

· Deuxième utilisation : consignation de la réunion sur les objectifs et les stratégies de commandement o Si le formulaire IMS 1001 (PAI général) est utilisé, le contenu pertinent du formulaire IMS 202 y sera

transféré. o Si tel est le cas, le formulaire IMS 1001 (PAI général) deviendra le PAI officiel et le formulaire IMS 202

(Objectifs relatifs à l'incident) demeurera un formulaire indépendant faisant état des principaux résultats de la réunion sur les objectifs et les stratégies de commandement.

Préparation : Le formulaire est rempli par la Section de la planification pendant (ou après) chaque réunion sur les objectifs et les stratégies de commandement et est approuvé par le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU. Distribution : · Première utilisation : page couverture du PAI

o Le formulaire IMS 202 remplit sa fonction normale de consignation des objectifs relatifs à l'incident et est en outre utilisé comme page couverture du PAI. D'autres formulaires sont joints au besoin (et paginés de nouveau) pour constituer le PAI global.

o Le PAI est distribué à tout le personnel de supervision des sections, des directions, des divisions ou des groupes et des unités.

o Remarque : Tous les formulaires originaux remplis DOIVENT être remis à l'unité de documentation. · Deuxième utilisation : consignation de la réunion sur les objectifs et les stratégies de commandement

o Le contenu requis est transféré au formulaire IMS 1001 (PAI général); la Section de la planification conserve le formulaire IMS 202 et l'unité de documentation l'archive.

Rubrique

n° Titre de la rubrique Directives



3.

Type de PAI Cochez la case appropriée pour préciser s'il s'agit d'un « PAI au niveau du lieu » ou d'un « PAI au niveau du COU ». Cochez la sous-catégorie appropriée indiquée dessous et fournissez des renseignements supplémentaires au besoin.

· PAI au niveau du lieu

S'il s'agit d'un PAI au niveau du lieu qui s'applique à une intervention du commandement du lieu de l'incident, cochez la case « Commandement du lieu de l'incident ». Ajoutez des renseignements supplémentaires au besoin.

· PAI au niveau du COU

S'il s'agit d'un PAI au niveau du COU, cochez la case appropriée qui se trouve dessous.

Objectifs relatifs à l'incident (IMS 202)




Cochez cette case si ce PAI s'applique au soutien à la gestion des incidents exercé à partir d'un COU (c'est-à-dire le soutien offert hors site à une équipe de gestion des incidents (EGI) sur le lieu de l'incident ou à un COU). Fournissez des renseignements supplémentaires au besoin (p. ex., « Le COU de la ville de Remora a apporté son soutien relativement à l'effondrement de l'édifice Apex »).

Commandement de zone

Cochez cette case si ce PAI s'applique au commandement de zone exercé à partir d'un COU. Fournissez des renseignements supplémentaires au besoin (p. ex., « Commandement de zone de la ville de Remora pour l'effondrement de l'édifice Apex et l'inondation de l'école Oakridge »).


Cochez cette case si ce PAI s'applique au commandement du lieu de l'incident exercé à partir d'un COU. Fournissez des renseignements supplémentaires au besoin (p. ex., « Commandement au lieu de l'incident de la ville de Remora pour l'inondation de la rue Main »).

4. Mission/but Rédigez un énoncé clair et concis du but de la gestion de l'intervention.

5. Objectifs

Rédigez des énoncés clairs et concis des objectifs de la gestion de l'intervention. L'idéal serait que ces objectifs soient énumérés par ordre de priorité. Remarque : Ces objectifs s'appliquent à l'intervention pendant cette phase opérationnelle (et généralement aussi pendant la durée de l'incident).

6. Prévisions météorologiques pour la phase opérationnelle

Indiquez les prévisions météorologiques pour la phase opérationnelle précisée.

7. Principaux dangers, vulnérabilités et risques

Cernez les dangers pour la sécurité, les vulnérabilités et les risques connus et fournissez des renseignements clés sur ceux-ci.

8. Messages de sécurité généraux

Fournissez des renseignements relatifs aux précautions spécifiques qui doivent être prises pendant cette phase opérationnelle. S'il y a lieu, un message sur la sécurité devrait être mentionné et joint.

9. Plan de sécurité sur le lieu de l'incident requis

L'agent de sécurité doit indiquer si un plan de sécurité sur le lieu de l'incident est requis ou non pour cet incident. Si oui, inscrivez l'emplacement physique où le plan de sécurité sur le lieu de l'incident est conservé.

10. Principaux messages aux médias

Indiquez les messages clairs et concis qui doivent être communiqués aux médias.

11. Pièces jointes Indiquez à l'aide d'un crochet les formulaires détaillés qui sont joints (lorsque le formulaire 202 est utilisé comme page couverture du PAI). Joignez d'autres formulaires au besoin.


13. Approuvé par Nom de la personne qui a approuvé le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de l'approbation du formulaire.


LISTE DES AFFECTATIONS ORGANISATIONNELLES (IMS 203)

1. Nom de l'incident : 2. Phase opérationnelle : Date de début : Date de fin :


3. Commandement et état-major : 7. Section des opérations : Commandant des opérations sur le

lieu de l'incident ou du COU (selon le cas)

Chef

Représentants du commandement unifié

(selon le cas) Adjoint

Zone de rassemblement

Adjoint Direction : Agent de sécurité Directeur de la direction

Agent d'information Adjoint Agent de liaison Division/groupe

Division/groupe 4. Représentants des organismes : Division/groupe Organisme Nom Division/groupe Division/groupe Direction : Directeur de la direction Adjoint 5. Section de la planification : Division/groupe

Chef Division/groupe Chef adjoint Division/groupe

Unité des ressources Division/groupe Unité situationnelle Division/groupe

Unité de documentation Direction : Unité de démobilisation Directeur de la direction Spécialistes techniques Adjoint

Division/groupe Division/groupe

Division/groupe 6. Section de la logistique : Division/groupe

Chef Division/groupe

Chef adjoint Direction des opérations aériennes :

Direction du soutien : Directeur de la direction des opérations aériennes

Directeur Unité de l'approvisionnement

Unité des installations 8. Section des finances et de l'administration : Unité du soutien terrestre Chef Direction des services : Adjoint

Directeur Unité des présences

Unité des télécommunications Unité de l'approvisionnement

Unité médicale Unité de l'indemnisation et des réclamations

Unité de l'alimentation Unité des coûts

9. Préparé par :

Nom : Titre ou poste : Signature :

Page du PAI : _______ Date et heure :


IMS 203 Liste des affectations organisationnelles Objet : La liste des affectations organisationnelles fournit au personnel du SGI des renseignements sur les fonctions du SGI qui sont actuellement activées et sur la dotation en personnel de chaque poste ou fonction. Ce formulaire, qui est utilisé pour préparer l'organigramme relatif à l'incident (IMS 207), peut être inclus dans le plan d'action en cas d'incident ou y être joint. Préparation : Le formulaire est rempli et mis à jour par le chef de l'unité des ressources sous la direction du chef de la Section de la planification. Distribution : Le formulaire peut être inclus dans le plan d'action en cas d'incident (version IMS 1001 ou IMS 202) et (ou) servir à remplir le formulaire IMS 207. Remarque : Ce formulaire peut être rempli ou mis à jour chaque fois que le nombre de membres du personnel affectés à l'incident augmente ou diminue ou lorsqu'il y a un changement dans l'affectation du personnel. Numéro

de la rubrique

Titre de la rubrique Directives

1 Nom de l'incident Indiquez en lettres moulées le nom attribué à l'incident.

2 Phase opérationnelle Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure de début (format de 24 heures) ainsi que la date et l'heure de fin de la phase opérationnelle à laquelle le formulaire s'applique.

3 à 8 Affectations organisationnelles

Indiquez les noms des membres du personnel affectés à chacun des postes énumérés. Le présent formulaire peut être modifié ou élargi en fonction des exigences de chaque organisme. Utilisez d'autres pages si plus de 3 directions sont activées.

9 Préparé par Indiquez le nom et le poste de la personne qui a rempli le formulaire (habituellement le chef de l'unité des ressources). Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


LISTE D'AFFECTATION DES RESSOURCES (IMS 204)

1. Nom de l'incident : 2. Phase opérationnelle : 3. Date de début : Date de fin : Direction :

Heure de début : Heure de fin : Division :

4. Personnel opérationnel : Nom : Coordonnées : Groupe : Chef de la Section des opérations : Zone de

rassemblement : Directeur de la direction : Superviseur de la division ou du groupe :

5. Ressources affectées :

Nom

bre

de

pers

onne

s Moyen de communication (p. ex., téléphone,

téléavertisseur, radiofréquence, etc.)

Endroit où se présenter, fournitures et matériel spéciaux,

remarques, notes, autres renseignements

Identificateur de la ressource Chef

6. Description des tâches :

7. Directives spéciales :

8. Communications (radiofréquence et (ou) numéros de téléphone nécessaires pour cette tâche) :

Nom : Fonction : Principal moyen de communication : téléphone cellulaire, téléavertisseur ou radio (fréquence/système/canal)

9. Préparé par :


Page du PAI : ______ Date et heure :


IMS 204 Liste d'affectation des ressources Objet : La liste d'affectation des ressources (IMS 204) informe le personnel de la Section des opérations des affectations sur le lieu de l'incident. Une fois que l'état-major et l'état-major général approuvent les affectations, l'information sur celles-ci est communiquée aux divisions, aux groupes et aux secteurs appropriés (souvent par l'entremise du centre de télécommunication sur le lieu de l'incident). Préparation : Le formulaire IMS 204 est normalement préparé par l'unité des ressources qui consulte formulaire sur les objectifs relatifs à l'incident (IMS 202), la feuille de travail servant à la planification opérationnelle (IMS 215-G) et le chef de la Section des opérations. Il doit être approuvé par le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU, mais peut aussi être examiné et demandé par le chef de la section des opérations et celui de la section de la planification. Distribution : Le formulaire est reproduit et distribué dans le cadre du plan d'action en cas d'incident (version IMS 1001 ou IMS 202). Dans certains cas, les affectations peuvent être communiquées par radio, par téléphone ou par télécopieur. Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation. Remarques : Une feuille distincte est utilisée pour chaque division ou groupe. Indiquez l'identificateur de la direction ainsi que la lettre d'identification de la division. L'identificateur de la division fera partie de l'identificateur de chaque secteur (p. ex., « A1 »). Le formulaire IMS 204, qui fournit des détails sur les affectations aux niveaux des divisions et des groupes, fait partie du PAI. Si vous avez besoin de pages supplémentaires, utilisez un formulaire IMS 204 vierge et paginez de nouveau au besoin. Numéro

de la rubrique


1 Nom de l'incident Indiquez le nom attribué à l'incident.


3

Direction Division Groupe Zone de rassemblement

Cette section est utilisée pour un PAI de grande envergure aux fins de référence seulement. Inscrivez les abréviations alphanumériques des directions, des divisions, des groupes et des zones de rassemblement (p. ex., « Direction 1 », « Division D », « Groupe 1A ») en gros caractères pour faciliter les références.

4 Personnel opérationnel Indiquez le nom et les coordonnées du chef de la Section des opérations, du ou des directeurs de direction appropriés et du ou des superviseurs de division ou de groupe.

5

Ressources affectées Indiquez les renseignements suivants au sujet des ressources affectées à la division ou au groupe pour cette phase :

Identificateur de la ressource

Indiquez-le seulement s'il y a lieu. L'identificateur est un code unique servant à identifier une ressource (p. ex., ENG-13, IA-SCC-413). Si la ressource a été demandée, mais que vous n'avez reçu aucun identificateur, écrivez « à déterminer ».

Chef Indiquez le nom du chef de la ressource.

Nombre de personnes Inscrivez le nombre total de personnes affectées à la ressource, y compris le chef.

Moyen de communication (p. ex., téléphone, téléavertisseur, radiofréquence, etc.)

Inscrivez le principal moyen de communiquer avec le chef ou la personne-ressource (p. ex., radio, téléphone, téléavertisseur, etc.). Assurez-vous d'inclure l'indicatif régional lorsque vous indiquez un numéro de téléphone.

Liste d'affectation des ressources (IMS 204)


Numéro de la

rubrique Titre de la rubrique Directives

Endroit où se présenter, fournitures et matériel spéciaux, remarques, notes, autres renseignements

Fournissez des notes ou des directives spéciales se rapportant à cette ressource. Au besoin, ajoutez des notes pour indiquer : 1) l'endroit ou l'heure précis où la ressource doit se présenter, être déposée ou être ramassée, 2) les fournitures et le matériel spéciaux qui seront utilisés ou requis, 3) si la ressource a été mise au courant de la situation ou non, 4) les besoins en matière de transport ou 5) d'autres renseignements.

6 Description des tâches Formulez un énoncé des objectifs tactiques qui doivent être atteints au cours de la phase opérationnelle par le personnel affecté à cette division ou à ce groupe.

7 Directives spéciales Inscrivez un énoncé qui indique tout problème de sécurité, toute précaution précise qui doit être prise, les points de ramassage ou de débarquement ou tout autre renseignement important.

8 Communications

· Inscrivez toute information précise concernant les communications (y compris les numéros d'urgence) pour cette direction, cette division ou ce groupe.

· Si vous utilisez des radios, inscrivez la fonction (commandement, tactique, soutien, etc.), la fréquence, le système et le canal tirés du Plan relatif aux télécommunications en cas d'incident (IMS 205).

· Les numéros de téléphone et de téléavertisseur doivent comprendre l'indicatif régional et toute caractéristique propre au téléphone satellite.

· Compte tenu de la distribution éventuelle du PAI, soyez vigilant lorsque vous inscrivez des numéros de téléphone cellulaire.

· Ajoutez un deuxième moyen de communication (numéro de téléphone ou radio) au besoin.

9 Préparé par Nom de la personne qui a rempli le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


PLAN RELATIF AUX TÉLÉCOMMUNICATIONS EN CAS D'INCIDENT (IMS 205)



3. Coordonnées de base : Fonction Affectation Type de système/cache Canal / téléphone / NIP Fréquence/tonalité Remarques

4. Directives spéciales :

5. Préparé par (chef de l'unité des télécommunications) :


Page du PAI : ________ Date et heure :


IMS 205 Plan relatif aux télécommunications en cas d'incident

Objet : Le plan relatif aux télécommunications en cas d'incident fournit des renseignements sur les coordonnées et les affectations radio pour chaque phase opérationnelle. L'information tirée du plan relatif aux télécommunications sur l'affectation des fréquences est normalement incluse dans la liste d'affectation appropriée (IMS 204).

Préparation : Le plan relatif aux télécommunications en cas d'incident est préparé par le chef de l'unité des communications de la Section de la logistique et remis au chef de la Section de la planification pour qu'il soit inclus dans le PAI (au besoin).

Distribution : Le plan relatif aux télécommunications en cas d'incident est reproduit et remis à tous les destinataires dans le cadre du PAI. Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation. L'information tirée du plan est incluse dans les listes d'affectation (IMS 204).

Numéro de la rubrique Titre de la rubrique Directives

1 Nom de l'incident Indiquez en lettres moulées le nom attribué à l'incident.


3

Coordonnées de base Indiquez le ou les systèmes de communication affectés et utilisés sur le lieu de l'incident de même que les détails pertinents (ci-dessous).

Fonction Indiquez la fonction affectée à chaque numéro de canal (p. ex., commandement, groupe de soutien, groupe tactique de la division).

Affectation Indiquez l'organisme du SGI affecté à chacune des fréquences désignées (p. ex., direction 1, division A, secteur A3).

Type de système / cache

Précisez le type de système et le cache.

Canal / téléphone / NIP Indiquez les numéros de canal et de téléphone ou le NIP attribués.

Fréquence/tonalité Indiquez le numéro de la radiofréquence attribué à chaque fonction précise (p. ex., 153,4).

Remarques Cette section devrait comprendre de l'information narrative sur les situations particulières.

4 Directives spéciales Indiquez toute directive spéciale (p. ex., l'utilisation de répéteurs à bandes croisées, etc.).

5 Préparé par Nom de la personne qui a rempli le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


PLAN MÉDICAL (IMS 206) [pour les intervenants]

1. Nom de l'incident : 2. Phase

opérationnelle : Date de début : Date de fin :


3. Postes de soins médicaux :

Nom Emplacement Coordonnées ou radiofréquence Ambulanciers paramédicaux sur place?

□ Oui □ Non

□ Oui □ Non

□ Oui □ Non

□ Oui □ Non

□ Oui □ Non

□ Oui □ Non

4. Transport (indiquez aérien ou terrestre) :

Service d'ambulance Emplacement Coordonnées ou radiofréquence Niveau de service

□ PSA □ PSP

□ PSA □ PSP

□ PSA □ PSP

□ PSA □ PSP

5. Hôpitaux :

Nom de l'hôpital

Adresse, latitude et longitude

s'il y a une héliplate-

forme

Coordonnées ou radiofréquence

Temps de déplacement Centre de

traumatologie (cochez le niveau)

Centre de brûlés

Héliplate-forme (cochez )

Aérien Terrestre 0 1 2 3 Oui Hors site Non

□ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ □ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ □ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ □ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ □ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ □ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ □ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ □ □ □ □ □ Oui □ Non □ □ □ 6. Procédures d'urgence médicale particulières :

□ Cochez () cette case si des ressources aériennes sont utilisées pour le sauvetage. Si c'est le cas, assurez la coordination avec les ressources aériennes.

7. Préparé par (chef de l'unité médicale) : Nom : Signature :

8. Approuvé par (agent de sécurité) : Nom : Signature :

Page du PAI : ______ Date et heure :


IMS 206 Plan médical [pour les intervenants] Objet : Le plan médical (IMS 206) fournit de l'information sur les postes de soins médicaux sur le lieu de l'incident, les services de transport, les hôpitaux et les procédures d'urgence médicale pour les intervenants en cas d'urgence. Préparation : Le formulaire IMS 206 est préparé par le chef de l'unité médicale et examiné par l'agent de sécurité. Si des ressources aériennes sont utilisées pour le sauvetage, assurez la coordination avec les ressources aériennes au besoin. Distribution : Le formulaire IMS 206 est remis à tous les destinataires dans le cadre du plan d'action en cas d'incident (PAI). Les renseignements du plan concernant les postes de soins médicaux sur le lieu de l'incident et les procédures d'urgence médicale peuvent être indiqués dans la liste d'affectation des ressources (IMS 204). Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation. Remarque : Ce formulaire constitue un plan médical pour les intervenants en cas d'urgence qui ont été blessés. Le formulaire IMS 206 fait partie du PAI. Il peut comprendre plusieurs pages.

Numéro de la


1 Nom de l'incident Indiquez le nom attribué à l'incident.


3

Postes de soins médicaux Inscrivez l'information suivante en ce qui concerne les postes de soins médicaux sur le lieu de l'incident :

· Nom Inscrivez le nom du poste de soins médicaux.

· Emplacement Indiquez l'emplacement du poste de soins médicaux (p. ex., zone de rassemblement ou camp).

· Coordonnées ou radiofréquence

Indiquez les coordonnées et la radiofréquence du ou des postes de soins médicaux.

· Ambulanciers paramédicaux sur place?

Indiquez (oui ou non) si des ambulanciers paramédicaux se trouvent à l'endroit indiqué.

4

Transport Inscrivez les renseignements suivants en ce qui concerne les services d'ambulance disponibles sur le lieu de l'incident :

· Service d'ambulance Inscrivez le nom du service d'ambulance.

· Emplacement Inscrivez l'emplacement du service d'ambulance.

· Coordonnées ou radiofréquence Indiquez les coordonnées et la radiofréquence du service d'ambulance.

· Niveau de service Indiquez le niveau de service offert pour chaque ambulance, soit PSA (paramédics des soins avancés) ou PSP (paramédics des soins primaires).

5

Hôpitaux Inscrivez les renseignements suivants concernant le ou les hôpitaux qui pourraient desservir cet incident :

· Nom de l'hôpital Inscrivez le nom de l'hôpital et indiquez tout aéronef d'évacuation sanitaire préalablement désigné en en précisant le nom et la radiofréquence.

· Adresse, latitude et longitude s'il y a une héliplate-forme

Inscrivez l'adresse municipale de l'hôpital ainsi que la latitude et la longitude si celui-ci possède une héliplate-forme.

· Coordonnées ou radiofréquence Inscrivez les coordonnées et (ou) la radiofréquence de l'hôpital.

Plan médical (IMS 206)


Numéro de la


· Temps de déplacement

o Aérien

o Terrestre

Indiquez le temps de déplacement aérien et terrestre à partir du lieu de l'incident jusqu'à l'hôpital.

· Centre de traumatologie Inscrivez oui et le niveau du centre de traumatologie (si l'hôpital en a un).

· Centre de brûlés Indiquez si (oui ou non) l'hôpital possède un centre de brûlés.

· Héliplate-forme Indiquez par un crochet dans la colonne appropriée si l'hôpital a une héliplate-forme sur place (oui), une héliplate-forme hors site (hors site) ou si elle n'a pas d'héliplate-forme (non).

6

Procédures d'urgence médicale particulières

Inscrivez toute directive d'urgence spéciale qui pourrait être utile au personnel sur le lieu de l'incident, y compris 1) les personnes à contacter, 2) la manière de communiquer avec elles et 3) qui gère l'incident dans le cadre d'un incident résultant d'un sauvetage, d'un accident, etc. Mentionnez la marche à suivre pour signaler les urgences médicales.

Cochez la case si des ressources aériennes sont utilisées pour le sauvetage.

Énoncé explicite. Les ressources aériennes affectées au lieu de l'incident doivent être incluses.

7 Préparé par (chef de l'unité médicale)

Nom de la personne qui a rempli le formulaire, poste au sein du SGI et signature.

8 Approuvé par (agent de sécurité)

Nom de la personne qui a approuvé le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


ORGANIGRAMME RELATIF À L'INCIDENT (IMS 207) 1. Nom de l'incident : 2. Phase



3.

4. Préparé par : Nom : Titre ou poste : Signature :

Page du PAI : _______ Date et heure :

Commandant (sur le lieu de l'incident, de zone, du COU, unifié ou autre)

Agent d'information sur les situations d'urgence

Agent de sécurité

Agent de liaison

Chef de l'unité des coûts

Chef de l'unité des présences

Chef de l'unité de l'approvisionnement

Chef de l'unité de l'alimentation

Chef de l'unité médicale

Chef de l'unité des télécommunications

Directeur de la direction des services

Chef de l'unité des installations

Chef de l'unité de l'approvisionnement

Directeur de la direction du soutien

Chef de l'unité des ressources

Chef de l'unité de démobilisation

Chef de l'unité situationnelle

Chef de l'unité de documentation

Directeur de la zone de rassemblement


Chef de l'unité de l'indemnisation et des

réclamations


Chef de la Section de la

logistique

Chef de la Section des finances et de

l'administration

Chef de l'unité du soutien terrestre


IMS 207 Organigramme relatif à l'incident

Objet : L'organigramme relatif à l'incident (IMS 207) sert à indiquer les éléments organisationnels du SGI qui sont présentement activés et les noms des personnes affectées à chacun. Le nom des employés responsables de la supervision des postes organisationnels doit être indiqué, s’il y a lieu, dans les boîtes prévues à cet effet. La composition réelle de l'organisation sera propre à chaque événement. La composition et la taille de l’organisation, qui sont fonction des caractéristiques et de l’ampleur de l’incident, sont souples et évolutives.

Préparation : Le formulaire IMS 207 est préparé par le chef de l'unité des ressources et est revu par le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU. Un organigramme est préparé pour chaque phase opérationnelle et mis à jour dès qu’un changement organisationnel survient. Remplissez uniquement les boîtes pour lesquelles les postes ont été activés et ajoutez des boîtes au besoin, notamment pour les représentants des organismes et tous les éléments organisationnels de la Section des opérations. Il est possible d’ajouter des feuilles selon les besoins. Pour en savoir plus sur les postes, consultez la doctrine du SGI pour l'Ontario. Vous pouvez agrandir le formulaire IMS 207 pour l'afficher au mur et l’imprimer à l’aide d’un traceur pour en faciliter la lecture.

Distribution : Une fois rempli, l’organigramme est placé sur le tableau d’affichage situé au poste de commandement du lieu de l’incident ou au COU, ou est envoyé par courriel au besoin. Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation.

Remarque : Le formulaire IMS 207 peut être affiché au mur (impression par traceur). La taille du document peut être modifiée en fonction des besoins de chacun. Le SGI permet une certaine souplesse sur le plan organisationnel, si bien que la fonction de renseignement et d’enquête ainsi que les spécialistes techniques peuvent être intégrés à différents endroits au sein de la structure organisationnelle. Utilisez d'autres pages si plus de trois directions sont activées. Les besoins de chacun déterminent le nombre de pages additionnelles (par exemple pour établir la distinction entre un plus grand nombre de divisions, de groupes ou de directions au moment de leur activation).




3. Organigramme

· Remplir l'organigramme relatif à l'incident. · Inscrivez au moins la première lettre du prénom et le nom de

famille de toutes les personnes. · Indiquez, s’il y a lieu, l'organisme, notamment pour les

commandements unifiés. · En cas de changement de personnel durant la phase

opérationnelle indiquée, inscrivez les deux noms en les séparant d’une barre oblique.



MESSAGE ET PLAN DE SÉCURITÉ (IMS 208)



Heure de début : Heure de

fin : 3. Objet du

formulaire (cochez la case appropriée) :

□ Message de sécurité □ Plan de sécurité □ Plan de sécurité sur le lieu de l'incident (indiquez l'endroit) :

4. Précisions sur le message et le plan de sécurité ci-dessous :

5. Préparé par (agent de sécurité) : Nom : Signature :

Page du PAI : ________ Date et heure :


IMS 208 Message et plan de sécurité

Objet : Le formulaire de message et de plan de sécurité (IMS 208) est un modèle générique pouvant être utilisé par l’agent de sécurité et (ou) tout autre membre du personnel du SGI dans le cadre d’un message ou d’un plan de sécurité. La personne qui désire utiliser ce formulaire à plus d'une fin (p. ex., message de sécurité et plan de sécurité) a la possibilité : a) d’utiliser un autre formulaire pour chaque fin, ou b) d’indiquer tous les renseignements sur un même formulaire. Dans les deux cas, il convient de cocher la ou les cases indiquant l’objet du formulaire IMS 208. Préparation : Le formulaire IMS 208 est un formulaire facultatif pouvant être rempli par l’agent de sécurité et joint au Plan d'action en cas d'incident (PAI). Il peut également être utilisé comme formulaire distinct. Distribution : Le formulaire IMS 208 ou son contenu peuvent être reproduits avec le PAI et remis à tous les destinataires dans le cadre de ce dernier. Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation. Remarque : Le formulaire IMS 208 peut (facultativement) faire partie du PAI. Utilisez d’autres copies du formulaire au besoin et inscrivez les numéros de page correspondants.

N° de la rubrique Titre de la rubrique Directives



3. Objet du formulaire Cochez la case appropriée indiquant l'objet du formulaire. Si le formulaire sert de plan de sécurité sur le lieu de l'incident, indiquez l'emplacement physique dans lequel le message de sécurité est conservé.

4. Précisions sur le message et plan de sécurité ci-dessous

Exposez de façon claire et concise le ou les messages de sécurité ainsi que les priorités et les principales directives, décisions et insistances du commandement. Fournissez des renseignements relatifs notamment aux dangers connus pour la sécurité et aux précautions spécifiques qui doivent être prises pendant cette phase opérationnelle. Au besoin, un ou des messages supplémentaires sur la sécurité devraient être mentionnés et joints.

5. Préparé par Indiquez le nom et le poste de la personne qui a rempli le formulaire (habituellement l'agent de sécurité, s'il est en service). Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.

IMS 209-G Page 38 de 74

RÉSUMÉ DE LA SITUATION RELATIVE À L'INCIDENT – GÉNÉRIQUE (IMS 209-G)




3. Situation actuelle :

4. Perspectives :

5. Mesures prévues :

6. Pièces jointes (cochez la case si vous avez joint ces documents) : Liste des affectations organisationnelles (IMS 203) Organigramme relatif à l'incident (IMS 207) Carte du lieu de l'incident 7. Préparé par (chef de la Section de la

planification) : Nom : Signature :

8. Approuvé par (commandant sur le lieu de l'incident ou du COU) : Nom : Signature :

Date et heure :


IMS 209-G Résumé de la situation relative à l'incident Objet : Le résumé de la situation relative à l'incident – générique (IMS 209-G) donne une vue d’ensemble et brosse le portrait de l’état de la situation, des prévisions et des mesures prévues à un moment précis des opérations d’intervention. Il est généralement utilisé pour les raisons suivantes :

1. fournir des renseignements de base à l'état-major et autres membres du personnel responsables de la gestion des incidents en vue de la planification de la prochaine phase opérationnelle;

2. permettre au personnel de l’unité situationnelle d'afficher l’information sur les tableaux de situation ou en assurer la circulation, au besoin;

3. fournir des renseignements à l’agent d’information pour la rédaction de communiqués de presse; 4. résumer l’information relative à l’incident à l’intention des centres de coordination et des opérations se

trouvant sur les lieux de l’incident et ailleurs; 5. informer les fonctionnaires responsables de la gestion des incidents.

Préparation : Le formulaire IMS 209-G est préparé par le chef de l’unité situationnelle ou celui de la Section de la planification. Il doit comprendre l’information la plus exacte et la plus récente disponible au moment de sa rédaction. Distribution : Le formulaire IMS 209-G peut être présenté au chef de la Section de la planification et aux autres membres de l’état-major général avant chaque réunion de planification et être requis plus fréquemment à la demande du commandant des opérations sur le lieu de l’incident ou du COU ou du chef de la Section de la planification. Il peut également être remis à l’agent d’information et (ou) aux centres de coordination et des opérations se trouvant sur les lieux de l’incident et ailleurs. Le formulaire IMS 209-G est reproduit et remis au commandant des opérations sur le lieu de l’incident ou du COU et à son personnel, à tous les chefs de section, aux chefs des unités de la Section de la planification, ainsi qu’aux centres de répartition de l’organisation. Il est placé sur le tableau d’affichage du poste de commandement du lieu de l’incident. Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation. Remarque : Le formulaire IMS 209-G est une version générique qui s’applique à tous les types de danger. D’autres versions ou sections, élaborées en fonction de certains dangers ou de certaines disciplines, peuvent être mises au point ou utilisées selon les besoins. N° de la rubrique Titre de la rubrique Directives



3. Situation actuelle Rédigez un résumé concis de l’état de la situation au moment de la préparation du rapport.

4. Perspectives Indiquez les scénarios futurs possibles en fonction de l'information actuellement disponible. Cette section est réservée au CI et au CU qui peuvent y indiquer les prévisions, les objectifs, les exigences, les besoins et les problèmes futurs.

5. Mesures prévues Inscrivez les principales mesures stratégiques qui seront vraisemblablement nécessaires.

6. Pièces jointes Cochez les formulaires détaillés qui sont joints. Joignez d'autres formulaires au besoin.

7. Préparé par Indiquez le nom et le poste de la personne qui a rempli le formulaire (habituellement le chef de l'unité situationnelle ou celui de la Section de la planification).

8. Approuvé par Indiquez le nom et le poste de la personne qui approuve le formulaire (habituellement le commandant des opérations sur le lieu de l'incident ou du COU). Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de l'approbation du formulaire.


LISTE D'ENREGISTREMENT SUR LE LIEU DE L'INCIDENT (IMS 211)

1. Nom de l'incident :

2. Numéro de l'incident (le cas échéant) : 3. Zone d'enregistrement (cochez la case appropriée) : 4. Date et heure de

début :

Base Zone de rassemblement PCI (unité des res.) Base d'hélicoptère COU * Autre Date :

Détails relatifs à l'emplacement : Heure :

5. Renseignements sur l'enregistrement (énumérez les ressources selon le format suivant [pour les équipes – indiquez les ressources générales seulement]) :

6. Description de la ressource :

7.

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18. Préparé par : Nom : Titre ou poste : Signature : Utilisez le verso de la feuille pour formuler des remarques ou des

commentaires. Date et heure :


IMS 211 Liste d'enregistrement sur le lieu de l'incident Objet : L'enregistrement du personnel et du matériel qui arrivent sur le lieu de l'incident peut se faire à divers endroits. Dans de nombreux cas, une zone ou un point d'enregistrement précis peut être établi pour l'ensemble de l'incident. L'enregistrement consiste à signaler des renseignements précis qui sont consignés sur la liste d'enregistrement. Cette dernière est utilisée à plusieurs fins :

1. consigner les heures d'arrivée sur le lieu de l'incident de tout le personnel (charges indirectes) et du matériel; 2. consigner l'emplacement initial du personnel et du matériel afin qu'une affectation subséquente puisse être faite; 3. appuyer la démobilisation en consignant la base principale, le mode de transport, etc., sur toutes les listes

d'enregistrement. Préparation : La liste d'enregistrement est remplie en de nombreux emplacements sur le lieu de l'incident ou au COU, notamment la base, les camps, les zones de rassemblement, le PCI (unité des ressources), les bases d'hélicoptères ou autres emplacements.

· Les gestionnaires de ces emplacements consignent ces renseignements et les transmettent à l'unité des ressources le plus rapidement possible.

· L'enregistrement au PCI sera effectué par l'enregistreur de l'unité des ressources. · L'enregistrement peut également se faire par radio. À la réception d'un message d'enregistrement par radio, les

répartiteurs sur le lieu de l'incident consignent l'information sur la liste d'enregistrement, puis la transmettent à l'unité des ressources.

Distribution : Les listes d'enregistrement, qui sont remplies par le personnel des diverses zones d'enregistrement, sont remises à l'unité des ressources, à l'unité de démobilisation et à la Section des finances et de l'administration. L'unité des ressources tient une liste principale de tout le matériel et de tout le personnel qui ont été enregistrés dans le cadre de l'incident. Remarques : Utilisez le verso du formulaire pour écrire des remarques ou des commentaires. Si vous avez besoin de pages supplémentaires, utilisez un formulaire IMS 211 vierge et paginez-le de nouveau au besoin. Les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire peuvent être ajoutées aux fins de communication pour confirmer les demandes de ressources.

Rubrique n° Description Directives

1. Nom de l'incident Indiquez le nom attribué à l'incident.

2. Numéro de l'incident Indiquez le numéro attribué à l'incident (s'il y a lieu).

3. Zone d'enregistrement

Cochez la case appropriée pour indiquer l'endroit où l'enregistrement a eu lieu. Précisez les renseignements concernant l'emplacement sous chaque case. Cochez la case « Autre » si la zone d'enregistrement n'est pas incluse dans ce champ (les zones d'enregistrement propres à un secteur ou à un endroit et les autres installations du SGI entrent, par exemple, dans la catégorie « Autre »). Remarque : PCI signifie « poste de commandement du lieu de l'incident ».

4. Date et heure de début Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) du début de la préparation du formulaire.

5. Renseignements sur l'enregistrement

Énumérez les ressources selon les champs indiqués ci-dessous. Remarque : Pour les équipes, indiquez le personnel de supervision seulement. FACULTATIF : indiquez si la ressource est une ressource unique ou si elle fait partie d'une équipe de choc ou d'une force opérationnelle. Les champs peuvent être laissés vides s'il n'est pas nécessaire de préciser.

6.

Description de la ressource Indiquez les renseignements pertinents (ci-dessous) : Les champs peuvent être laissés vides s'il n'est pas nécessaire de préciser.

· Organisme Cette section sert à indiquer le nom de l'organisme (ou l'identificateur) et les noms des personnes pour chacune des ressources individuelles.

· Catégorie Cette section sert à indiquer la catégorie de ressource selon les directives du SGI, de la discipline ou du territoire de compétence.

Liste d'enregistrement sur le lieu de l'incident


· Sorte Cette section sert à indiquer la sorte de ressource selon les directives du SGI, de la discipline ou du territoire de compétence.

· Type Cette section sert à indiquer le type de ressource selon les directives du SGI, de la discipline ou du territoire de compétence.

· Nom ou identificateur de la ressource

Cette section sert à indiquer le nom de la ressource ou son identificateur unique. S'il s'agit d'une équipe de choc ou d'une force opérationnelle, indiquez l'identificateur unique de l'équipe ou de la force en question (le cas échéant) sur une seule ligne et énumérez les ressources qui composent l'équipe de choc ou la force opérationnelle sur les lignes suivantes.

· EC ou FO Indiquez EC ou FO selon que la ressource fait partie d'une équipe de choc ou d'une force opérationnelle. Voir ci-dessus pour obtenir des directives supplémentaires.

7. Numéro de commande/demande Indiquez le numéro de commande de l'organisme de répartition.

8. Date et heure d'enregistrement

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (au format 24 heures) de l'enregistrement.

9. Nom du chef

Pour le matériel, inscrivez le nom de l'opérateur. Indiquez le nom du chef de l'équipe de choc ou de la force opérationnelle. Laissez la case vide pour les ressources uniques (ressources générales).

10. Nombre total de membres du personnel

Précisez le nombre total de membres du personnel associés à la ressource. Vous devez inclure les chefs.

11. Coordonnées du lieu de l'incident

Indiquez les coordonnées disponibles (p. ex., la radiofréquence, le numéro de téléphone cellulaire, etc.) relatives à l'incident.

12. Unité ou organisme d'attache Indiquez l'unité ou l'organisme d'attache auquel la ressource ou la personne est normalement affectée (peut ne pas correspondre au point de départ).

13. Point de départ, date et heure Indiquez l'endroit duquel la ressource ou la personne est partie pour se rendre sur le lieu de l'incident. Indiquez l'heure de départ en utilisant le format de 24 heures.

14. Mode de transport Indiquez le mode de transport que la personne a utilisé pour se rendre sur le lieu de l'incident (p. ex., autobus, camion, engin, véhicule personnel, etc.).

15. Affectation sur le lieu de l'incident Tâche attribuée au moment de la répartition.

16. Autres qualifications

Indiquez toute autre fonction (du SGI) se rapportant à l'incident que la ressource ou la personne est apte à accomplir. Il convient de noter que les ressources ne doivent pas être réaffectées sur le lieu de l'incident sans passer par le processus de demande établi. Cette information peut être utile lorsque les ressources sont démobilisées et mobilisées à nouveau dans le cadre d'un autre incident.

17. Données fournies à l'unité des ressources

Indiquez la date et l'heure auxquelles les renseignements relatifs à cette entrée ont été envoyés à l'unité des ressources et les initiales de la personne qui a transmis ces renseignements.

18. Préparé par Nom de la personne qui a rempli le formulaire, titre ou poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire. Utilisez le verso de la feuille pour formuler des remarques au besoin.

LISTE D'ENREGISTREMENT DU COU (IMS 211-B)


2. Nom et emplacement du COU :

3. Zone d'enregistrement : 4. Date et heure de début :

Date : Heure :

IMS 211-B Page 43 de 74

LISTE D'ENREGISTREMENT DU COU (IMS 211-B) 5. Renseignements sur la ressource : No Organisme : Heure d'arrivée : Heure de départ : Nom de la ressource : Fonction : Téléphone : Courriel :

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LISTE D'ENREGISTREMENT DU COU (IMS 211-B)


2. Nom et emplacement du COU :

3. Zone d'enregistrement : 4. Date et heure de début :

Date : Heure :


5. Renseignements sur la ressource : No Organisme : Heure d'arrivée : Heure de départ : Nom de la ressource : Fonction : Téléphone : Courriel :

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IMS 211-B Liste d'enregistrement du COU Objet : Le formulaire Liste d'enregistrement du COU est conçu pour recueillir de l'information sur toutes les personnes ressources qui mènent leurs activités dans un COU. Préparation : Un nouveau formulaire doit être rempli pour chaque phase opérationnelle ou cycle de dotation en personnel. La Section de la planification s'assure que le présent formulaire est rempli. Ce dernier peut être déposé à la réception du COU, afin que tous les membres du personnel le signent à leur arrivée, ou rempli séparément au sein de chaque fonction du SGI au début de chaque phase opérationnelle et transmis à la Section de la planification. Distribution : La Section de la planification se sert du présent formulaire pour remplir la liste des affectations organisationnelles (formulaire IMS 203) et l'organigramme relatif à l'incident (formulaire IMS 207). Le formulaire sert en outre à consigner les présences pendant les opérations du COU.

Numéro de la rubrique Titre de la rubrique Directives


2. Nom et emplacement du COU Indiquez le nom et l'emplacement du COU.

3. Zone d'enregistrement Indiquez l'endroit où la ressource s'est enregistrée (p. ex., réception, sécurité, centre d'information, etc.).

4. Date et heure de début :

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) du début de la préparation du formulaire.

5.

Renseignements sur la ressource :

Indiquez les renseignements appropriés concernant la ressource ou le membre du personnel qui s'enregistre :

· Organisme Précisez l'organisme d'origine de la ressource.

· Heure d'arrivée Indiquez l'heure d'arrivée de la ressource.

· Heure de départ Indiquez l'heure de départ de la ressource.

· Nom Indiquez le nom de la ressource.

· Fonction Indiquez la fonction du SGI affectée à la ressource.

· Téléphone Indiquez le numéro de téléphone de la ressource ou d'autres coordonnées le cas échéant (p. ex., radio, NIP, etc.).

· Courriel Indiquez l'adresse électronique de la ressource.


MESSAGE GÉNÉRAL (IMS 213)


2. Destinataire (nom et poste) :

3. Expéditeur (nom et poste) :

4. Objet : 5. Date : 6. Heure :

7. Message :

8. Approuvé par : Nom : Signature : Titre ou poste :

9. Réponse

10. Auteur de la réponse : Nom : Signature :

Titre ou poste : Date et heure :


IMS 213 Message général Objet : Le message général (IMS 213) est utilisé par les répartiteurs sur le lieu de l'incident pour enregistrer les messages entrants qui ne peuvent pas être transmis oralement aux destinataires prévus. Le formulaire IMS 213 est aussi utilisé par le poste de commandement du lieu de l'incident et d'autres membres du personnel sur le lieu de l'incident pour transmettre des messages (p. ex., les demandes de ressources, le changement de nom de l'incident, d'autres problèmes de coordination du SGI, etc.) au Centre de communication sur le lieu de l'incident pour que celui-ci transmette le message au destinataire par radio ou au téléphone. Ce formulaire sert à transmettre au personnel sur le lieu de l’incident tout message ou avis qui exige la remise d'une copie papier. Préparation : Le formulaire IMS 213 peut être employé par les répartiteurs et tout autre membre du personnel sur le lieu d'un incident. Distribution : Une fois rempli, le formulaire IMS 213 peut être remis directement au destinataire et (ou) être envoyé au Centre de communication sur le lieu de l'incident pour qu'il soit transmis. Remarques : Le formulaire IMS 213, qui comporte trois parties, est souvent utilisé avec du papier carbone. L'expéditeur remplit la partie 1 du formulaire et envoie les parties 2 et 3 au destinataire. Le destinataire remplit la partie 2 et renvoie la partie 3 à l'expéditeur. Une copie du formulaire IMS 213 doit être envoyée à l'unité de documentation et doit y être conservée. Les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire peuvent être ajoutées aux fins de communication pour confirmer les demandes de ressources (voir aussi le formulaire IMS 260-RR).

Numéro de la


1. Nom de l'incident Indiquez le nom attribué à l'incident. Cette section est facultative.

2. Destinataire

Indiquez le nom et le poste de la personne à qui est destiné le message général. Inscrivez au moins la première lettre du prénom et le nom de famille de toutes les personnes. Pour le commandement unifié, inscrivez les noms des organismes.

3. Expéditeur Indiquez le nom et le poste de la personne qui envoie le message général. Inscrivez au moins la première lettre du prénom et le nom de famille de toutes les personnes. Pour le commandement unifié, inscrivez les noms des organismes.

4. Objet Indiquez l'objet du message.

5. Date Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) du message.

6. Heure Indiquez l'heure (utilisez le format de 24 heures) du message.

7. Message Rédigez le message. Essayez d'être le plus concis possible (il est recommandé d'utiliser 40 mots au maximum si le message est envoyé par radio).

8. Approuvé par Nom de la personne qui a approuvé le formulaire, signature et poste au sein du SGI.

9. Réponse Le destinataire prévu répondra au message et renverra le formulaire à l'expéditeur.

10. Auteur de la réponse Nom de la personne qui a répondu au message, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


JOURNAL DES ACTIVITÉS (IMS 214)




3. Nom : 4. Poste au sein du SGI : 5. Organisme d'attache (et unité) :

6. Ressources affectées (s'il y a lieu) :

Nom Poste au sein du SGI Organisme d'attache (et unité)

7. Journal des activités (poursuivre sur la page suivante au besoin) :

Date et heure Activités

8. Préparé par : Nom : Titre ou poste :


Journal des activités (IMS 214)




9. Journal des activités (poursuivre sur la page suivante au besoin) :

Date et heure Activités




IMS 214 Journal des activités Objet : Le journal des activités (IMS 214) permet de consigner les données relatives aux activités importantes au chapitre des ressources individuelles ou d’équipes aux différents niveaux organisationnels du SGI, y compris les unités, les ressources individuelles, les équipes de choc, les forces opérationnelles, etc. Toutes les personnes participant à l'intervention en cas d'incident doivent (dans la mesure du possible) tenir des journaux des activités. Ceux-ci peuvent également être tenus à jour par les groupes (unités, équipes de choc, forces opérationnelles, etc.). Ces journaux servent de documents de référence à partir desquels il est possible d’extraire des renseignements qui seront inclus dans les comptes rendus après action. Préparation : Toute personne utilisant un journal des activités à titre individuel est responsable de la création et de la tenue à jour de son propre journal. Le superviseur d’une équipe utilisant un journal des activités assume la responsabilité du journal et le remplit ou affecte un membre de l’équipe à cette tâche. Distribution : Les formulaires IMS 214 remplis sont remis aux superviseurs, qui les transmettent à l’unité de documentation. Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation, qui les conserve dans ses dossiers. On conseille aux personnes de conserver une copie du formulaire dans leurs dossiers personnels. Remarque : Il est possible d’imprimer le formulaire recto verso. Utilisez d’autres copies pour continuer au besoin et inscrivez les numéros de page correspondants. N° de la rubrique Titre de la rubrique Directives

1. Nom de l'incident Indiquez en lettres moulées le nom attribué à l'incident (reproduire sur la page 2 et ainsi de suite).

2. Phase opérationnelle Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure de début (format de 24 heures) ainsi que la date et l'heure de fin de la phase opérationnelle à laquelle le formulaire s'applique (reproduire sur la page 2 et ainsi de suite).

3. Nom Indiquez le titre de l’unité organisationnelle ou l'identificateur de la ressource (p. ex., unité des installations, agent de sécurité, chef de secteur, etc.). Remarque : Les personnes qui utilisent le journal des activités à des fins individuelles doivent inscrire leur nom dans cette section.

4. Poste au sein du SGI Indiquez le nom du chef de l'unité et son poste au sein du SGI.

5. Organisme d'attache Inscrivez le nom de l’organisme d’attache de la personne ayant rempli le formulaire IMS 214. Indiquez l'identificateur d’unité si le formulaire est utilisé par un territoire de compétence ou une discipline.

6.

Ressources affectées (s'il y a lieu) Indiquez les renseignements qui suivent concernant les ressources affectées :

· Nom Cette section sert à indiquer le nom de la ressource. Inscrivez au moins la première lettre du prénom et le nom de famille de toutes les personnes. On peut aussi ajouter ses coordonnées (courriel, téléphone, cellulaire).

· Poste au sein du SGI

Cette section sert à indiquer le poste de la ressource au sein du SGI (p. ex., chef de la Section des finances).

· Organisme d'attache (et unité)

Cette section sert à indiquer l'organisme d'attache de la ressource et (ou) son unité (p. ex., Service des travaux publics de Remora, unité de gestion de l’eau).

7. Journal des activités

· Indiquez l’heure (format 24 heures) et décrivez brièvement les activités importantes.

· Remarque : Si la phase opérationnelle s’étend sur plus d’une journée, indiquez la date également.

· Les incidents ou événements importants, notamment les affectations de tâches et l’exécution de celles-ci, ainsi que les blessures et les difficultés éprouvées, peuvent figurer parmi les activités décrites.

· Remarque : Cette section peut également servir au suivi des méthodes de travail personnelles; il suffit d’y ajouter des colonnes intitulées « Mesures à prendre », « Délégué à », « État », etc.

8. Préparé par Nom de la personne qui a rempli le formulaire, titre ou poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire. Recopiez dans les champs de la page 2 et des autres pages.

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ANALYSE DE LA SÉCURITÉ DU PLAN D'ACTION EN CAS D'INCIDENT (IMS 215-A)

1. Nom de l'incident : 2. Numéro de l'incident (s'il y a lieu) :

3. Date et heure de préparation : 4. Phase opérationnelle :


Date : Heure : Heure de début : Heure de fin :

5. Zone de l'incident : 6. Dangers et risques : 7. Mesures d'atténuation :

8. Préparé par (agent de sécurité) : Nom : Signature :

Approuvé par (chef de la Section des opérations) : Nom : Signature :

Page du PAI : ___________ Date et heure :

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IMS 215-A Analyse de la sécurité sur le lieu de l'incident Objet : L'analyse de la sécurité du plan d'action en cas d'incident (IMS 215A) a pour objet d'aider l'agent de sécurité à procéder à une évaluation opérationnelle des risques en vue de prioriser les questions relatives aux dangers, à la sécurité et à la santé et d'élaborer des mesures de contrôle appropriées. Le présent formulaire communique aux chefs des sections des opérations et de la planification les problèmes de sécurité et de santé cernés par l'agent de sécurité. Préparation : Le formulaire IMS 215-A est généralement préparé par l'agent de sécurité pendant le cycle d'établissement du plan d'action en cas d'incident. Lorsque le chef de la Section des opérations se prépare à la réunion sur les tactiques, l'agent de sécurité collabore avec lui pour procéder à l'analyse de la sécurité du plan d'action en cas d'incident. La présente feuille de travail est étroitement liée à la feuille de travail servant à la planification opérationnelle (IMS 215-G). Les zones ou les régions touchées par l'incident sont énumérées avec les dangers et les risques qui y sont associés. Pour les affectations qui comportent des risques et des dangers, des mesures d'atténuation et de contrôle doivent être prises pour protéger les intervenants et le personnel approprié sur le lieu de l'incident doit être mis au courant des dangers, des mesures d'atténuation et autres mesures connexes. Utilisez des feuilles supplémentaires au besoin. Distribution : Le présent formulaire est joint au plan de sécurité sur le lieu de l'incident et distribué selon les directives relatives aux plans de sécurité sur le lieu de l'incident. Il peut être également joint au PAI ou influencer les messages de sécurité généraux consignés dans les formulaires IMS 202 et 1001. Il peut être affiché ou distribué pendant la réunion de planification. Remarque : La présente feuille de travail peut être affichée au mur et peut faire partie du PAI. Si vous avez besoin de pages supplémentaires, utilisez un formulaire IMS 215-A vierge et paginez de nouveau au besoin. Selon la nature de l'incident, vous pouvez utiliser d'autres versions du présent formulaire qui portent sur des dangers précis.

Numéro de la



2. Numéro de l'incident Indiquez le numéro attribué à l'incident.

3. Date et heure de préparation

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (en utilisant le format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


5. Zone de l'incident Indiquez les zones de l'incident où le personnel ou les ressources sont susceptibles de courir des risques. Cela peut être indiqué par direction, division ou groupe.

6. Dangers et risques Énumérez les types de dangers et (ou) de risques que le personnel ou les ressources sont susceptibles de rencontrer dans la zone de l'incident correspondant à la tâche assignée.

7. Mesures d'atténuation

Énumérez les mesures prises dans le but de réduire le risque pour chaque danger indiqué (p. ex., précisez le matériel de protection individuelle à utiliser, s'il est nécessaire de recourir à un système de surveillance mutuelle ou indiquez les voies d'évacuation).

8. Préparé/approuvé par Indiquez le nom de l'agent de sécurité et du chef de la Section des opérations qui ont collaboré à la préparation du formulaire. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (au format de 24 heures) de l'examen du formulaire.

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Feuille de travail relative aux tactiques du COU (IMS 215-E)

1. Nom de l'incident : 2. Phaseopérationnelle



3. Objectifs 4. Stratégies 5. Tactiques(insérer la date/l'heure d'exécution) 6. Responsabilité

7. Remarques

(Urgence, priorité, etc.)

8. Préparé par :Nom Titre ou poste :



IMS 215-E Feuille de travail relative aux tactiques du COU

Objet : La feuille de travail relative aux tactiques du Centre des opérations d'urgence (COU) est utilisée pour communiquer les décisions qu'a prises le chef de la Section des opérations durant la réunion sur les tactiques concernant celles qui devront être exécutées durant la phase opérationnelle suivante. Les tactiques sont liées aux stratégies et aux objectifs consignés sur le formulaire IMS 202.

Préparation : Le formulaire IMS 215-E est rempli à la demande du chef de la Section des opérations. La participation du personnel de la Section de la logistique et de la Section de la planification et celle de l’agent de sécurité sont souvent nécessaires. Après la réunion sur les tactiques, le formulaire dûment rempli est communiqué au reste de l'état-major et de l’état-major général le plus rapidement possible (au plus tard durant la réunion de planification). Les intervenants de certaines disciplines ou de certains territoires de compétence pourraient trouver utile de remplir, avant qu’un incident ne survienne, des copies du formulaire IMS 215-E (notamment pour les incidents se produisant régulièrement ou des plans d’urgence spécifiques).

Remarque : Si l'incident comporte le déploiement de ressources matérielles affectées à des tâches particulières, il faut utiliser la Feuille de travail servant à la planification opérationnelle (IMS 215-G) plutôt que (ou de concert avec) le formulaire IMS 214-E. Certaines tactiques peuvent également exiger des plans distincts ou de soutien (p. ex., plan d'évacuation pour une communauté particulière).

Distribution : Une fois rempli, le formulaire IMS 215-E est remis à la Section de la planification (unité des ressources) en vue d’aider à la préparation de la liste d’affectation des ressources (IMS 204). Le formulaire IMS 215-E peut également être annexé au PAI ou affiché au COU pour faire en sorte que tout le personnel soit au courant des tactiques/livrables clés qui ont été établis pour la phase opérationnelle. La Section de la logistique peut utiliser une copie de cette feuille de travail pour préparer les demandes de ressources requises pour la prochaine phase opérationnelle.

Remarque : Il est possible d’agrandir cette feuille de travail pour l'afficher au mur. Si vous avez besoin de pages supplémentaires, utilisez un formulaire IMS 215-E vierge et paginez-le de nouveau au besoin.



2. Phase opérationnelle

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure de début (format de 24 heures) ainsi que la date et l'heure de fin de la phase opérationnelle à laquelle le formulaire s'applique.

3. Objectifs

Rédigez des énoncés clairs et concis des objectifs de la gestion de l'intervention pour cette phase opérationnelle. L'idéal serait que ces objectifs soient énumérés par ordre de priorité. On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident (s'il est rempli).

4. Stratégies

Rédigez des énoncés clairs et concis des stratégies visant à atteindre les objectifs. Ils peuvent être consignés individuellement pour des objectifs précis ou collectivement pour tous les objectifs. On peut obtenir ces renseignements à partir du formulaire IMS 202 Objectifs relatifs à l'incident (s'il est rempli).

5. Tactiques

Rédigez des énoncés clairs et concis des tactiques visant à atteindre les objectifs. Les tactiques devraient expliquer la façon dont les stratégies devraient être exécutées (c.-à-d. la façon dont les ressources seront déployées en vue de réaliser les stratégies relatives à l'incident). Le cas échéant, on peut obtenir des renseignements précis sur l'affectation du travail et des ressources à partir du formulaire IMS 215-G Feuille de travail servant à la planification opérationnelle (lorsque ce formulaire est utilisé). Les tactiques peuvent par ailleurs être définies/consignées directement dans ce formulaire durant la réunion sur les tactiques.



6. Responsabilité

Inscrire le nom de la ressource spécifique chargée d'exécuter la tactique. Le cas échéant, on peut obtenir des renseignements précis sur l'affectation du travail et des ressources à partir du formulaire IMS 215-G Feuille de travail servant à la planification opérationnelle (lorsque ce formulaire est utilisé). Les tactiques peuvent par ailleurs être définies/consignées directement dans ce formulaire durant la réunion sur les tactiques.

7. Remarques Dresser la liste de toutes les considérations particulières qui pourraient s'avérer pertinentes pour l'exécution de la tactique. Il peut s'agir de remarques relatives à l'urgence, à la priorité, à l'échéance, au soutien, etc.



FEUILLE DE TRAVAIL SERVANT À LA PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE (IMS 215-G)

1. Nom de l'incident : 2. Phaseopérationnelle :



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Req. Disp. Dem. Req. Disp. Dem. Req. Disp. Dem. Req. Disp. Dem. Req. Disp. Dem. Req. Disp. Dem. Req. Disp. Dem.

11. Total des ressourcesrequises : 14. Préparé par :

12. Total des ressourcesdisponibles :

Nom :

Titre ou poste :

13. Total des ressourcesà demander :

Signature :

Date et heure :


IMS 215-G Feuille de travail servant à la planification opérationnelle

Objet : Le formulaire de travail servant à la planification opérationnelle est utilisé pour communiquer les décisions qu'a prises le chef de la Section des opérations durant la réunion sur les tactiques concernant l’affectation des ressources et les besoins de la phase opérationnelle suivante. Le formulaire IMS 215-G est utilisé par la Section de la planification (unité des ressources) lorsqu’elle remplit la Liste d’affectation des ressources (IMS 204) et par le chef de la Section de la logistique au moment de la commande des ressources pour l’incident. Préparation : Le formulaire IMS 215-G est rempli à la demande du chef de la Section des opérations. La participation du personnel de la Section de la logistique, l’unité des ressources et l’agent de sécurité est souvent nécessaire. À la suite de la réunion sur les tactiques, le formulaire est communiqué dès que possible au reste de l'état-major et de l’état-major général (au plus tard durant la réunion de planification). Les intervenants de certaines disciplines ou de certains territoires de compétence pourraient trouver utile de remplir, avant qu’un incident ne survienne, des copies du formulaire IMS-215-G (notamment pour les incidents se produisant régulièrement ou des plans d’urgence spécifiques). Distribution : Lorsqu’il y a entente au chapitre de l’attribution des tâches et de l’affectation des ressources connexes au sein de la direction, de la division ou du groupe, le formulaire est remis à la Section de la planification (unité des ressources) en vue d’aider à la préparation de la liste d’affectation des ressources (IMS 204). La Section de la logistique utilisera une copie de cette feuille de travail pour préparer les demandes de ressources requises pour la prochaine phase opérationnelle. Remarque : Il est possible d’agrandir cette feuille de travail pour l'afficher au mur. Si vous avez besoin de pages supplémentaires, utilisez un formulaire IMS 215-G vierge et paginez-le de nouveau au besoin.




3. Direction Indiquez la direction à laquelle appartiennent les ressources auxquelles les tâches ont été attribuées.

4. Division, groupe ou autre Inscrivez le nom ou l’emplacement de la division, le nom du groupe ou autre emplacement ou installation (p. ex., zone de rassemblement) relativement aux ressources auxquelles les tâches ont été attribuées.

5. Attribution des tâches et directives spéciales

Indiquez les tâches spécifiques attribuées à chaque division ou groupe ou toute composante de l’équipe devant apparaître dans l’organigramme, ainsi que toute directive particulière, au besoin.

6.

Ressources

Remplissez les rubriques « Catégorie », « Sorte » et « Type » en fonction de l'incident (p. ex., hélicoptères de type 2, avions-citernes de type 1, équipe RSMUEL de type 3, etc.). Remarque : Lorsque des ressources multiples sont inscrites, on peut utiliser une barre oblique pour indiquer, du côté gauche, la ressource individuelle et, du côté droit, l’équipe de choc ou la force opérationnelle (p. ex., « 12 / 4 »). Cette méthode permet de demander, du même coup, des ressources individuelles ainsi que des équipes de choc et des forces opérationnelles.

Requise

Indiquez, pour les ressources appropriées, le nombre de ressources par type (p. ex., ambulanciers paramédicaux offrant des soins avancés de type 2, etc.) requises pour l’exécution des tâches.

Disponible

Indiquez, pour les ressources appropriées, le nombre de ressources par type (p. ex., ambulanciers paramédicaux offrant des soins avancés de type 2, etc.) disponibles pour l’exécution des tâches.

À demander Indiquez le nombre de ressources nécessaires en soustrayant le chiffre inscrit à la ligne « Disponible » de celui inscrit à la ligne « Requise ».

Feuille de travail servant à la planification opérationnelle (IMS 215-G)



7. Ressources générales Énumérez les postes de supervision n’étant pas directement affectés à une ressource précédemment désignée (p. ex., superviseur de division ou de groupe, agent de sécurité adjoint, etc.).

8. Fournitures et matériel spéciaux

Énumérez les fournitures et le matériel spéciaux, y compris le soutien aérien, utilisés ou nécessaires. Tous les efforts doivent être déployés pour respecter l’étendue des responsabilités.

9. Endroit où se présenter Indiquez l’endroit précis où les ressources doivent se présenter relativement aux tâches attribuées (zone de rassemblement, lieu de l’incident, COU, etc.).

10. Heure d'arrivée demandée Indiquez l’heure (format de 24 heures) à laquelle les ressources doivent arriver à l’endroit où elles doivent se présenter.

11. Total des ressources requises

Indiquez le nombre total de ressources exigées par catégorie, sorte ou type, selon les préférences (p. ex., ambulanciers paramédicaux offrant des soins avancés de type 2, etc.). Là encore, on peut utiliser une barre oblique pour indiquer, du côté gauche, le total des ressources individuelles et, du côté droit, le total des équipes de choc et des forces opérationnelles.

12. Total des ressources disponibles

Indiquez le nombre total de ressources « disponibles » affectées à l’incident pour assurer l’intervention. Là encore, on peut utiliser une barre oblique pour indiquer, du côté gauche, le total des ressources individuelles et, du côté droit, le total des équipes de choc et des forces opérationnelles.

13. Total des ressources à demander

Indiquez le total des ressources nécessaires. Là encore, on peut utiliser une barre oblique pour indiquer, du côté gauche, le total des ressources individuelles et, du côté droit, le total des équipes de choc et des forces opérationnelles.



INVENTAIRE DES VÉHICULES ET DU MATÉRIEL DE SOUTIEN (IMS 218)

1. Nom de l'incident : 2. Numéro de l'incident (le cas échéant) : 3. Date et heure de préparation : 4. Catégorie de véhicule ou de

matériel :

Date : Heure :

5. Renseignements sur le véhicule ou le matériel :

Numéro de

demande

N° d'identification de l'incident

Classification du véhicule

ou du matériel

Marque du véhicule ou du matériel

Catégorie/sorte/ type, capacité ou

taille

Caractéristiques du véhicule ou

du matériel

Organisme ou

propriétaire

Nom ou coordonnées

de l’opérateur

N° d’immatriculation ou d’identification

du véhicule

Affectation sur le lieu

de l'incident

Date et heure de

début sur le lieu de

l'incident

Date et heure du retrait du

lieu de l'incident

6. Préparé par : Nom : Titre ou poste : Signature :

Inventaire des véhicules et du matériel de soutien (IMS 218)


IMS 218 Inventaire des véhicules et du matériel de soutien

Objet : Le formulaire IMS 218 permet d’établir l’inventaire de l’ensemble des véhicules et du matériel de transport et de soutien affecté à l’incident. Ces renseignements sont utilisés par l’unité du soutien terrestre de la Section de la logistique afin de conserver en dossier les types de véhicules et de matériel affectés à l’incident, ainsi que leur emplacement. L’unité des ressources utilise ces renseignements afin de générer et de tenir à jour l’information relative à l’état de ces ressources. Préparation : Le formulaire IMS 218 est préparé par le personnel de l’unité du soutien terrestre aux intervalles établis par le chef de cette unité. Distribution : Les renseignements initiaux sur l’inventaire inscrits sur ce formulaire doivent être communiqués à l’unité des ressources. Celle-ci doit être immédiatement avisée de tout changement subséquent relatif à l’état ou à l’emplacement des véhicules de transport et de soutien. Remarques : Si vous avez besoin de pages supplémentaires, utilisez un formulaire IMS 218 vierge et paginez-le de nouveau au besoin. Rubrique

n° Titre de la rubrique Directives

1. Nom de l'incident Indiquez en lettres moulées le nom attribué à l'incident. 2. Numéro de l'incident Indiquez le numéro de l'incident, s'il y a lieu.

3. Date et heure de préparation Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (au format de 24 heures) de la préparation du formulaire.

4. Catégorie de véhicule ou de matériel

Indiquez la catégorie de véhicule à laquelle le formulaire s’applique (c.-à-d. autobus, autopompe, pick-up, berline, voitures de location, etc.). Utilisez une feuille différente pour chaque catégorie de véhicule ou de matériel.

5.

Renseignements sur le véhicule ou le matériel Indiquez les renseignements suivants :

· Numéro de demande Inscrivez le numéro de demande de ressources qu'utilise le territoire de compétence ou la discipline.

· Numéro d’identification de l’incident

Indiquez tout numéro d’identification d’incident particulier ou numéro d’identification radio de l’organisme attribué au matériel utilisé pendant la durée de l’incident, si un tel système est en vigueur (p. ex., « unité de décontamination 2 » ou « alimenteur 14 »).

· Classification du véhicule ou du matériel

Indiquez la classification précise du véhicule ou du matériel (p. ex., autobus, pelle rétrocaveuse, moteur de type 2, etc.), selon le cas.

· Marque du véhicule ou du matériel

Inscrivez le nom du fabricant du véhicule (p. ex., GMC, Kenworth, etc.).

· Catégorie/sorte/type, capacité ou taille

Indiquez la catégorie, la sorte, le type, la capacité ou la taille du véhicule ou du matériel (p. ex., autobus de 30 personnes, camion de ¾ de tonne, génératrice de 50 kW).

· Caractéristiques du véhicule ou du matériel

Indiquez toute caractéristique se rapportant au véhicule ou au matériel (2 ou 4 roues motrices, capacité de remorquage, nombre d’essieux, pneus pour service dur, garde au sol élevée, localisation automatique du véhicule [LAV], etc.).

· Organisme ou propriétaire

Inscrivez le nom de l’organisme ou du propriétaire auquel appartient le véhicule ou le matériel.

· Nom ou coordonnées de l’opérateur

Inscrivez le nom et (ou) les coordonnées de l’opérateur (téléphone cellulaire, radiofréquence, etc.).

· Numéro d’immatriculation ou d’identification du véhicule

Indiquez le numéro de plaque d’immatriculation ou tout autre numéro d’identification (numéro de série ou numéro d’appareil) du véhicule ou du matériel.

Inventaire des véhicules et du matériel de soutien (IMS 218)



· Affectation sur le lieu de l'incident

Indiquez l’endroit où se trouvera le véhicule ou le matériel sur le lieu de l’incident, ainsi que ses fonctions (employer les abréviations dont se sert le territoire de compétence et la discipline).

· Date et heure de début sur le lieu de l'incident

Inscrivez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures) auxquelles le conducteur a pris ses fonctions ou le matériel a commencé à être utilisé, selon le cas.

· Date et heure du retrait du lieu de l'incident

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) du retrait du véhicule ou du matériel du lieu de l'incident.

6. Préparé par Nom de la personne qui a approuvé le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


RÉSUMÉ DES OPÉRATIONS AÉRIENNES (IMS 220)

1. Nom de l'incident : 2. Phase opérationnelle



3. Distribution : Bases d'aéronefs à voilure fixe Base d'hélicoptères

4. Personnel et communications Nom Fréquence air-air Fréquence air-sol

5. Remarques (directives particulières, avis de sécurité, dangers, priorités)

Directeur des opérations aériennes Superviseur des attaques aériennes Coordonnateur des hélicoptères Coordonnateur des avions-citernes

6. Emplacement/fonction 7. Affectation 8. Aéronefs à

voilure fixe 9. Hélicoptères 10. Heure 11. Aéronef 12. Base

d'opération Nbre Type Nbre Type Disponible Début Affecté Base

13. Totaux :

14. Matériel de soutien des opérations aériennes :




IMS 220 Résumé des opérations aériennes

Objet : Le résumé des opérations aériennes fournit à la direction des opérations aériennes le nombre, le type, l'emplacement et les affectations précises de l'aéronef. Préparation : Le chef de la Section des opérations ou le directeur des opérations aériennes remplit le résumé pendant chaque réunion de planification. Les renseignements généraux sur l'affectation des ressources aériennes proviennent de la feuille de travail servant à la planification opérationnelle (IMS 215-G). Les groupes de soutien aérien et des aéronefs à voilure fixe fournissent les identificateurs précis des ressources aériennes affectées à l'incident. Distribution : Après que le personnel des opérations aériennes a rempli le résumé (à l'exception de la rubrique 11), le formulaire est remis au superviseur du groupe d'appui aérien, qui le remplit en indiquant les identificateurs des hélicoptères et des aéronefs à voilure fixe affectés à des missions pendant la phase opérationnelle précisée. Ces renseignements sont fournis au personnel des opérations aériennes qui les communique par la suite à l'unité des ressources. Tous les formulaires originaux remplis DOIVENT être remis à l'unité de documentation. Numéro

de la rubrique

Description Directives



3. Distribution Cochez la case et indiquez l'heure et la date auxquelles le formulaire IMS 220 et les pièces jointes ont été envoyés à toutes les bases d'aéronefs à voilure fixe et d'hélicoptères qui apportent leur soutien dans le cadre de l'incident.

4. Personnel et communications

Précisez les noms des personnes affectées à chaque poste ainsi que les fréquences air-air et air-sol qui doivent être utilisées.

5. Remarques Indiquez les directives ou les renseignements spéciaux, y compris les avis de sécurité, les dangers et les priorités, à l'intention du personnel des opérations aériennes.

6. Emplacement/fonction Indiquez la fonction et l'emplacement affectés à l'aéronef.

7. Affectation Indiquez la portée du travail affecté à l'aéronef.

8. Aéronefs à voilure fixe

Précisez le nombre et le type d'aéronefs à voilure fixe disponibles pour cet emplacement ou cette fonction.

9. Hélicoptères Précisez le nombre et le type d'hélicoptères disponibles pour cet emplacement ou cette fonction.

10. Heure Indiquez l'heure à laquelle l'aéronef sera disponible et celle à laquelle les opérations débutent (au format de 24 heures).

11. Aéronefs affectés Indiquez les identificateurs des aéronefs affectés. Recueillez les renseignements auprès de l'unité des ressources et des bases d'hélicoptères et d'aéronefs à voilure fixe.

12. Base d'opération Précisez la base (base d'hélicoptères, héliport et base d'aéronefs à voilure fixe) à partir de laquelle chaque ressource aérienne est censée commencer les opérations.

13. Totaux Indiquez dans la colonne « Nbre » le nombre total d'aéronefs à voilure fixe et d'hélicoptères affectés à l'incident. Dans la colonne « Type », inscrivez le nombre total de chaque type d'aéronefs affectés.

14. Soutien des opérations aériennes

Précisez les identificateurs et l'emplacement de tout autre matériel de soutien des ressources affecté aux opérations aériennes.



VÉRIFICATION DE LA DÉMOBILISATION (IMS 221)

1. Nom de l'incident : 2. Numéro de l'incident

3. Date et heure prévues de libération : 4. Ressource ou membre du personnel libéré : 5. Numéro de demande :

Date : Heure : 6. Ressource ou membre du personnel : Vos ressources et vous-même êtes en voie d'être libérés. Les ressources ne sont pas libérées tant

que les éléments cochés ci-dessous n'ont pas été approuvés par le supérieur compétent et le chef de l'unité de démobilisation (ou le représentant de la Section de la planification).

Supérieur immédiat Poste ou unité Remarques Nom Signature

Section de la logistique : Unité ou chef Remarques Nom Signature

Unité de l'approvisionnement

Unité des télécommunications

Unité des installations

Unité du soutien terrestre Chef de la sécurité

Section des finances et de l'administration : Unité ou chef Remarques Nom Signature

Unité des présences

Autre section ou membre du personnel Unité ou chef Remarques Nom Signature

Section de la planification : Unité ou chef Remarques Nom Signature

Chef de l'unité de documentation

Chef de la démobilisation 7. Remarques :

8. Information sur les déplacements : Heure prévue de départ : Chambre pour la nuit : Oui Non Destination : Date et heure effectives de libération : Moyen de déplacement : Heure prévue d'arrivée : Manifeste : Oui Non Coordonnées pendant le voyage : Numéro du manifeste : Zone, organisme ou région averti : 9. Renseignements sur la réaffectation : Oui Non

Nom de l'incident : Numéro de l'incident : Endroit : Numéro de demande : 10. Préparé par : Nom : Signature :

Titre ou poste : Date et heure


IMS 221 Vérification de la démobilisation Objet : Le formulaire de vérification de la démobilisation (IMS 221) permet de s'assurer que les ressources qui quittent le lieu de l'incident ont terminé toutes les activités appropriées relatives à l'incident et fournit à la Section de la planification des renseignements sur les ressources libérées du lieu de l'incident. La démobilisation est un processus planifié et le présent formulaire contribue à cette planification. Préparation : Le formulaire IMS 221 est utilisé par la Section de la planification ou le chef de l'unité de la démobilisation s'il est désigné. Le chef de l'unité de la démobilisation remplit la partie supérieure du formulaire et coche les cases appropriées de la section 6 qui peuvent nécessiter une attention particulière après que le chef de l'unité des ressources a avisé par écrit que la ressource n'est plus requise. Chaque ressource doit demander au supérieur compétent de signer tout élément coché de la section 6 avant d'être libérée du lieu de l'incident. Distribution : Après avoir été rempli, le formulaire IMS 221 est renvoyé au chef de l'unité de la démobilisation ou à la Section de la planification. Tous les formulaires originaux remplis doivent être remis à l'unité de documentation. Le personnel peut demander de conserver une copie du formulaire IMS 221. Remarque : Les membres du personnel ne peuvent être libérés tant que le formulaire n'a pas été dûment rempli et que tous les éléments cochés de la section 6 n'ont pas été approuvés. Si vous avez besoin de pages supplémentaires, utilisez un formulaire IMS 221 vierge et paginez de nouveau au besoin.

Numéro

de la rubrique



2. Numéro de l'incident Indiquez le numéro attribué à l'incident (s'il y a lieu).

3. Date et heure prévues de libération Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (en utilisant le format de 24 heures) prévues de libération du lieu de l'incident.

4. Ressource ou membre du personnel libéré

Inscrivez le nom de la personne ou de la ressource qui est libérée.

5. Numéro de demande Inscrivez le numéro de demande (ou le numéro de démobilisation de l'organisme) correspondant à la personne ou à la ressource qui est libérée.

6.

· Ressource ou membre du personnel

Les ressources ne sont pas libérées tant que les éléments cochés ci-dessous n'ont pas été approuvés par le supérieur compétent. Des cases vides sont fournies au besoin pour toute exigence de l'unité (p. ex., l'agent de sécurité, le représentant de l'organisme, etc.).

· Supérieur immédiat

Le supérieur immédiat de la ressource libérée devra remplir les sections, « Remarques » (s'il y a lieu), « Nom » et « Signature », en plus d'inscrire un « X » dans la case à gauche de « Poste ou unité », ce qui confirmera que la ressource est prête à être démobilisée.

· Section de la logistique · Section des finances et de

l'administration · Autre section ou membre du

personnel · Section de la planification

Le chef de l'unité de la démobilisation inscrira un « X » dans la case à gauche de toutes les unités qui doivent donner leur autorisation pour permettre à la ressource d'être démobilisée. Les chefs des unités en question ou les autres supérieurs doivent signer sur la ligne appropriée pour indiquer qu'il y a libération.

7. Remarques

Inscrivez toute information supplémentaire relative à la démobilisation ou à la libération (p. ex., les besoins en matière de transport, la destination, etc.). Cette section peut aussi servir à indiquer si une évaluation de rendement a été effectuée tel qu'il est demandé par la discipline ou le territoire de compétence.

Vérification de la démobilisation (IMS 221)


Numéro de la


8. Information sur les déplacements Inscrivez les renseignements suivants sur les déplacements :

· Chambre pour la nuit Cette section sert à indiquer si la ressource ou le membre du personnel dormira à l'hôtel avant de retourner à son point d'attache et (ou) son unité.

· Heure prévue du départ Cette section sert à indiquer l'heure de départ prévue de la ressource ou du membre du personnel (en utilisant le format de 24 heures).

· Date et heure effectives de libération

Cette section sert à indiquer la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (en utilisant le format de 24 heures) effectives de la libération de la ressource ou du membre du personnel.

· Destination Cette section sert à indiquer la destination de la ressource ou du membre du personnel.

· Heure prévue d'arrivée Cette section sert à indiquer l'heure d'arrivée prévue (en utilisant le format de 24 heures) de la ressource ou du membre du personnel à destination.

· Moyen de déplacement Cette section sert à indiquer le moyen de déplacement de la ressource ou du membre du personnel (p. ex., véhicule personnel, avion, etc.).

· Coordonnées pendant le voyage

Cette section sert à indiquer les coordonnées de la ressource ou du membre du personnel au cours de son déplacement (p. ex., téléphone cellulaire, radiofréquence, etc.).

· Manifeste Cette section sert à indiquer si la ressource ou le membre du personnel a un manifeste.

· Numéro du manifeste Si la personne a un manifeste, indiquez-en le numéro à cet endroit.

· Zone, organisme ou région averti

Cette section sert à indiquer la zone, l'organisme et (ou) la région qui ont été avertis du déplacement de la ressource. Indiquez le nom (première lettre du prénom et nom de famille) de la personne avertie et la date (AAAA-MM-JJ) à laquelle elle a été avertie.

9.

Renseignements sur la réaffectation

Indiquer si la ressource ou le membre du personnel a été réaffecté à un autre incident. Si la ressource ou le membre du personnel a été réaffecté, remplissez la section qui suit.

· Nom de l'incident Cette section sert à indiquer le nom du nouvel incident auquel la ressource a été réaffectée.

· Numéro de l'incident Cette section sert à indiquer le numéro du nouvel incident auquel la ressource a été réaffectée.

· Emplacement Cette section sert à indiquer le lieu (ville et organisme) du nouvel incident auquel la ressource a été réaffectée.

· Numéro de demande Cette section sert à indiquer le nouveau numéro de demande assigné à la ressource ou au membre du personnel.

10. Préparé par

Nom de la personne qui a rempli le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (en utilisant le format de 24 heures) de la préparation du formulaire.


1. Nom de l'incident : 2. Numéro de l'incident

(s'il y a lieu) : 3. Phase



4. Heure

5. Réclamation

6. Propriétaire du

bien

7. Emplacement sur les lieux de l’incident

8. Dépôt du formulaire

de réclamation

9. Notification des

représentants de l’organisme

10. Communication

avec le propriétaire du

bien

11. Ouverture

de l’enquête

12. Formulaire

de réclamation

rempli

13. État

14. Préparé par (chef de l'unité de l'indemnisation et des réclamations) : Nom : Signature :

15. Approuvé par (chef de la Section des finances et de l'administration) :

Nom : Signature :

Date et heure :

JOURNAL DES RÉCLAMATIONS (IMS 227)


IMS 227 Journal des réclamations Objet : Le journal des réclamations fournit un sommaire des renseignements relatifs au suivi des réclamations relatives à l’incident. Préparation : Il est rempli par le chef de l’unité des réclamations de la Section des finances et de l'administration. Distribution : L’unité des réclamations conserve un dossier des journaux. Une copie des journaux remplis doit également être remise à l’unité de documentation aux fins d’archivage.


1. Nom de l'incident Indiquez en lettres moulées le nom attribué à l'incident. 2. Numéro de l'incident Indiquez le numéro attribué à l'incident (s'il y a lieu).


4. Heure Inscrivez l’heure (format de 24 heures) à laquelle il y a eu notification de l’accident et (ou) de la blessure.

5. Réclamation Indiquez la nature de la réclamation (p. ex., clôture endommagée, épaule disloquée, etc.).

6. Propriétaire du bien Inscrivez le nom du propriétaire si la réclamation porte sur un bien.

7. Emplacement sur les lieux de l’incident Indiquez l’emplacement général aux fins de suivi.

8. Dépôt du formulaire de réclamation Apposez vos initiales lorsqu’un formulaire de réclamation a été déposé.

9. Notification des représentants de l’organisme

Apposez vos initiales lorsque le représentant d’un organisme employeur est avisé.

10. Communication avec le propriétaire du bien

Apposez vos initiales lorsque le propriétaire a été joint (si la réclamation porte sur un bien).

11. Ouverture de l’enquête Apposez vos initiales si une enquête est en cours.

12. Formulaire de réclamation rempli Apposez vos initiales lorsque le formulaire de réclamation a été rempli.

13. État Indiquez l’état des entrées au journal à la fin de la phase opérationnelle (p. ex., en suspens, abandonné, réglé, etc.).


15. Approuvé par Nom de la personne qui a approuvé le formulaire, poste au sein du SGI et signature. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (format de 24 heures) de la préparation du formulaire.

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Signature Signature AAAA-MM-JJ HH h MM AAAA-MM-JJ HH h MM

DEMANDE DE RESSOURCES (IMS 260-RR)

1. Priorité : 2. Nom de l'incident :

0 à 2 h 5 à 11 h 3. Demandeur :

2 à 4 h 12 h et plus 4. Numéro de demande : 5. Date et heure de préparation :

6. Renseignements sur la demande (utilisez des formulaires distincts lorsque les ressources, les priorités, les lieux de livraison et les sources d’approvisionnement diffèrent) :

13. Réponse de la Section de la logistique aux renseignements sur la demande :

Dem

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ratio

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QTÉ Sorte Type Autres renseignements sur les ressources : (précisions sur la sorte ou le type)

Date et heure d'arrivée demandées

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Date et heure de livraison prévues

Coût unitaire Prix total

7. Sources de rechange et (ou) proposées acceptables :

Total partiel :

Taxes :

Total : 8. Lieu de livraison ou de rendez-vous demandé : 14. N° de commande –

Logistique :

9. Nom de la personne-ressource sur les lieux : 15. Date et heure de réception :

10. Numéro de la personne-ressource sur les lieux : 16. Nom, adresse et coordonnées du fournisseur :

11. Mesures à prendre (à cocher et remplir) : 12. Approbation du chef de la Section des opérations : 17. Remarques – Logistique : À remplir par la Section des opérations :

À obtenir par la Section de la logistique : 18. Date et heure de la

commande

Fina

nces

26. Remarques – Finances :

19. Commandé par (et coordonnées) :

27. Approbation du chef de la Section des finances et de l’administration : 20. Approbation du chef de la Section de la logistique :

Plan

28. Remarques – Unité situationnelle : 29. Remarques – Unité des ressources : 21. Entrée des données sur l’achat de stocks par :

30. Remarques – Unité de documentation : 22. N° d’achat de stocks : 23. N° du fournisseur :

31. Notification des résultats au demandeur par : Radio Télécopieur Courriel Téléphone 24. Code d’indexation : 25. Sous-catégorie :

32. Demandeur avisé par :

33. Date et heure de notification :


IMS 260-RR Demande de ressources Objet : Le formulaire de demande de ressources (IMS 260) est utilisé pour demander les ressources nécessaires dans le cadre d’un incident et pour en assurer le suivi. Préparation : De façon générale, le formulaire IMS 260 est rempli à l’initiative du demandeur et est remis à l'agent de liaison du COU, qui le transmet par la suite à la Section de la logistique du COU. Celle-ci confie ensuite la demande de ressources aux services d’approvisionnement de la direction ou de l’unité compétente afin qu’ils répondent à la demande soit en puisant dans leurs stocks, soit en recourant à leur pouvoir d’achat. Le formulaire IMS 260 doit être approuvé par le chef de la Section des opérations et transmis à la Section de la logistique, à la Section des finances et de l’administration ainsi qu’à la Section de la planification afin qu’elles remplissent les sections leur étant réservées. Distribution : Les formulaires remplis sont distribués aux directions et unités compétentes de la Section de la logistique (généralement l’unité de l’approvisionnement ou celle des installations). Lorsque l'information n'est pas disponible immédiatement, elle peut être insérée lorsqu'elle est obtenue.


1. Priorité Indiquez le degré de priorité de la demande de ressources en cochant la case appropriée (immédiat, urgent, crucial et prévu).

2. Nom de l'incident Indiquez en lettres moulées le nom attribué à l'incident. 3. Demandeur Indiquez le nom, le poste et les coordonnées du demandeur. 4. Numéro de demande Inscrivez le numéro de la demande de ressources (s’il y a lieu).

5. Date et heure de préparation Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l'heure (au format de 24 heures) de la préparation du formulaire.

6. Renseignements sur la demande

Quantité Inscrivez la quantité de ressources demandées.

Sorte Indiquez la « sorte » de ressources demandées.

Type Indiquez le « type » de ressources demandées.

Autres renseignements sur les ressources

Faites une brève description de la ressource demandée. Cette description peut contenir les caractéristiques, la taille, la capacité, le soutien requis, l’opérateur, l’emballage, les codes de marchandise ou de service (s’il y a lieu), la sorte et le type.

Date et heure d’arrivée demandées

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures) d’arrivée/livraison demandées. Dans la mesure du possible, indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures) d’arrivée/livraison prévues.

7. Sources de rechange et (ou) proposées acceptables

Indiquez les renseignements relatifs à toute source de rechange ou proposée acceptable en ce qui a trait aux ressources.

8. Lieu de livraison ou de rendez-vous demandé

Inscrivez les renseignements relatifs au lieu de livraison ou de rendez-vous demandé en précisant les détails requis (c.-à-d. n° de zone de rassemblement ou emplacement du COU).

9. Nom de la personne-ressource sur les lieux

Inscrivez le nom de la personne-ressource sur le lieu de livraison ou de rendez-vous afin que les ressources puissent être enregistrées.

10. Numéro de téléphone de la personne ressource sur les lieux

Inscrivez le numéro de téléphone de la personne-ressource sur le lieu de livraison ou de rendez-vous afin que les ressources puissent être enregistrées.

11. Mesure

Cochez la case appropriée afin d’indiquer si les mesures seront prises par la Section des opérations ou si la demande sera redirigée vers la Section de la logistique en vue d’une acquisition. Inscrivez les autres renseignements requis (p. ex., la direction des opérations qui répondra à la demande).



12. Approbation du chef de la Section des opérations

Les demandes de ressources doivent être approuvées et signées par le chef de la Section des opérations. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures).

13. Réponse de la Section de la logistique aux renseignements sur la demande

La Section de la logistique doit inscrire la date et l’heure prévues de livraison, le coût unitaire et le prix total (s’il y a lieu), ainsi que le total partiel, les taxes et le total dans la sous-colonne qui suit.

14. N° de commande – Logistique

Inscrivez le numéro de commande de la Section de la logistique ainsi que la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures) de réception.

15. Date et heure de réception Indiquez la date et l’heure de réception du formulaire IMS 260-RR par la Section de la logistique.

16. Nom, adresse et coordonnées du fournisseur

Inscrivez le nom, l’adresse et les coordonnées du fournisseur de la ressource.

17. Remarques – Logistique La Section de la logistique peut inscrire d’autres remarques, s’il y a lieu.

18. Date et heure de la commande

Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures) auxquelles la ressource est commandée.

19. Commandé par Inscrivez le nom et les coordonnées de la personne ayant passé la commande.

20. Approbation du chef de la Section de la logistique

Les demandes de ressources doivent être approuvées et signées par le chef de la Section de la logistique. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures).

21. Entrée des données sur l’achat de stocks par

Inscrivez le nom de la personne ayant inscrit le numéro d’achat de stocks (s’il y a lieu pour votre organisme), y compris la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures).

22. N° d’achat de stocks Indiquez le numéro d’achat de stocks si votre organisme utilise un système de contrôle des achats de stocks. Dans le cas contraire, on peut inscrire un numéro de commande de ressources.

23. N° du fournisseur Inscrivez le numéro du fournisseur, s’il y a lieu.

24. Code d’indexation Indiquez le code d’indexation se rapportant au numéro d’achat de stocks (s’il y a lieu pour votre organisme).

25. Sous-catégorie Indiquez la sous-catégorie liée au numéro d’achat de stocks (s’il y a lieu pour votre organisme).

26. Remarques – Section des finances La Section des finances peut inscrire d’autres remarques, s’il y a lieu.

27. Approbation du chef de la Section des finances et de l’administration

Les demandes de ressources doivent être approuvées et signées par le chef de la Section des finances et de l’administration. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures).

28. Remarques – unité situationnelle

L’unité situationnelle doit signer toutes les demandes de ressources. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures).

29. Remarques – unité des ressources

L’unité des ressources doit signer toutes les demandes de ressources. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures).

30. Remarques – unité de documentation :

L’unité de documentation doit signer toutes les demandes de ressources. Indiquez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures).

31. Notification des résultats au demandeur par

Indiquez la méthode de notification de la personne qui a demandé les ressources.

32. Demandeur avisé par Indiquez le nom, le poste et les coordonnées de la personne ayant avisé le demandeur.

33. Date et heure de notification Inscrivez la date (AAAA-MM-JJ) et l’heure (format de 24 heures) de notification du demandeur.



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