Informatique Débutants Découverte de l'ordinateur · Je vous conseille " Solitaire ", une réussite de base, dans laquelle vous devrez déplacer les cartes avec la souris, cliquer

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SommaireSommaireLa machine...........................................................................................................................2

L'unité centrale.................................................................................................................3Le moniteur......................................................................................................................3Le clavier..........................................................................................................................3La souris...........................................................................................................................4L'imprimante.....................................................................................................................5Le scanner.......................................................................................................................5Les haut-parleurs.............................................................................................................5La clé USB.......................................................................................................................6Le modem........................................................................................................................6L'appareil photo numérique..............................................................................................6

Le Disque Dur......................................................................................................................7Organisation.....................................................................................................................7

On se lance !........................................................................................................................9Le bureau.........................................................................................................................9Les fenêtres...................................................................................................................10

La barre de titre..........................................................................................................12La barre de menus.....................................................................................................13La barre d'outils..........................................................................................................14La barre d'état............................................................................................................14La fenêtre d'affichage (ou fenêtre de travail)..............................................................14Les ascenseurs..........................................................................................................15

Le poste de travail..........................................................................................................15Gestion des fichiers...................................................................................................17

Quelques notions indispensables.......................................................................................17Les sélections................................................................................................................17Créer un nouveau dossier..............................................................................................18Enregistrer / Enregistrer sous.........................................................................................18Rechercher un document...............................................................................................20Déplacer un document...................................................................................................21Récupérer un document effacé......................................................................................22

C'est fini !............................................................................................................................23

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Sylvie Aubert - Aix.Est

La machineLa machineC'est le truc-machin encombrant et plein de fils qu'on veut vous imposer. Nous allonsregarder rapidement de quoi elle se compose, sachant que, s'il vous faut en maîtriserquelques éléments (la souris, par exemple), le reste n'est qu'indicatif. Vous aurez toujoursdans votre entourage un hurluberlu passionné de " bidouille " qui se fera une joie demettre les mains dans le cambouis à votre place. Et qui sait ? Peut-être un jour, vousaussi aurez envie d'explorer les secrets de l'ordinateur...

Cette fichue machine est composée obligatoirement avec :

• L'unité centrale

• Le moniteur

• Le clavier

• La souris

Accessoirement complétée avec :

• L'imprimante • La clé USB

• Le scanner • Le modem

• Les haut-parleurs • L'appareil photonumérique

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L'unité centraleC'est la pièce maîtresse de l'ordinateur. Tous les autreséléments sont appelés périphériques. Dans cette boîtemétallique sont fixés tous les composants qui fontfonctionner l'ordinateur (processeur, carte-mère, cartevidéo, disque dur, lecteur de cd ou de dvd, etc...). C'est àelle que sont reliés tous les périphériques.

Lorsqu'on ouvre cette boîte, c'est assez impressionnant,mais on ne va pas vous le demander ! Simplement,souvenez-vous que cet élément vital doit être protégé deschocs, de la chaleur et de l'humidité (ne jamais poser soncafé dessus !) et que l'air doit pouvoir circuler autour librement.

Sur la façade vous avez accès à tout ce qui peut vous être utile :

• bouton de démarrage

• lecteur de disquette

• lecteur de cd et/ou de dvd

• éventuellement, port USB (ça sert à brancher la clé, ou tout autre périphériquecomme par exemple un appareil photo numérique)

C'est dans l'unité centrale que se trouve la " mémoire " de votre ordinateur : son disquedur. Le disque dur est l'équivalent informatique d'un énorme placard dans lequel vousrangez tout votre travail. C'est dire son importance, et le soin qu'il faut prendre à sonorganisation... Nous y reviendrons plus tard.

Le moniteurAppelé aussi " écran ", mais à ne pas confondre avec un écran de télévision, même s'il luiressemble beaucoup ! Pas trop d'explications à donner ici : il vous permet de voir ce quevous faites. C'est le principal outil de communication de l'ordinateur vers l'utilisateur.

Le clavierIl ressemble beaucoup à celui d'une machine à écrire, avec quelques touchessupplémentaires. Vous trouverez en annexe des documents produits par des collèguesexpliquant les fonctions des différentes touches.

Le clavier vous permet de communiquer avec l'ordinateur. Certains claviers élaboréspermettent même de lancer des programmes en appuyant sur une touche, ou de régler levolume du son...

Les touches sont rémanentes : si vous ne les relâchez pas immédiatement, la lettres'affichera plusieurs fois (d'où souvent des difficultés pour les très jeunes enfants). Vouspouvez demander à un expert es ordinateur de régler la fréquence de répétition destouches, pour amoindrir ce problème (Panneau de configuration � Clavier � Fréquencede répétition)

Si vous avez l'expérience de la dactylographie, vous n'aurez aucun problème pour utiliser

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le clavier. Sinon, c'est l'usage qui vous permettra de le mémoriser et de le maîtriser.Rappelez-vous simplement que vous avez deux mains, et plein de doigts à chacune !

La souris

LE truc indispensable ! Et le plus difficile à maîtriser quand on débute : elle ne veutjamais obéir ! Regardez-la pour comprendre pourquoi elle porte ce nom...

Elle comporte en principe deux boutons et une molette centrale. Toute la main repose surla souris, la coinçant entre le pouce et l'auriculaire ; l'index repose sur le bouton degauche, le majeur sur la molette et l'annulaire sur le bouton de droite. Pour moi, le majeurnavigue entre la molette et le bouton de droite.

Sous la souris, il y a une boule de caoutchouc dans son logement ou une petite lumière.En faisant glisser la souris sur le tapis (ou sur le bureau), la boule envoie des informationssur son déplacement à l'ordinateur (ses coordonnées en abscisse et en ordonnée commeà la Bataille Navale) et celui-ci positionne automatiquement le curseur (la petite flèche).

• En appuyant et relâchant rapidement le bouton gauche, on fait un " clic " (on ditdonc, cliquer). Si vous cliquez sur un espace vide, rien ne se produira. Si vous cliquez surun icône1 de l'écran vous sélectionnerez cet icône : il apparaîtra en " surbrillance ". Sivous cliquez sur un bouton dans une boîte de dialogue, vous validerez votre choix :

Si vous cliquez dans un texte, vous placez le curseur à l'endroit précis ou vous avezcliqué.

• Si vous cliquez rapidement deux fois (double-clic) sur le bouton gauche, vousdonnerez directement un ordre à votre ordinateur (par exemple, lancer un programme)sans passer par une boîte de dialogue ou un menu contextuel. Si vous double-cliquez surun mot dans un texte, vous sélectionnez tout le mot.

• En cliquant sur le bouton droit de la souris, vous ouvrez un menu contextuel,c'est à dire une liste d'actions possibles sur l'icône (ou le mot, ou l'image...) sélectionné.

1 Et oui ! en informatique, on dit UN icône, tout ça parce que les premiers passionnés étaient nuls enfrançais !

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Il faut ensuite faire glisser le curseur de la souris sur l'ordre que l'on souhaite donner, puiscliquer.

• En faisant tourner la molette, on se déplace plus rapidement dans une page(dans un traitement de texte ou sur internet, par exemple).

• Dans de nombreux logiciels, vous aurez également la possibilité de déplacerdes éléments en plaçant le curseur de la souris sur l'élément choisi (un mot, un dessin...),en enfonçant le bouton gauche de la souris et, SANS RELÂCHER, entraîner l'élémentavec la souris.

Le curseur peut automatiquement changer de forme en fonction de son emplacement survotre travail et des possibilités offertes.

Le meilleur entraînement à la souris, c'est le jeu. Je vous conseille " Solitaire ", uneréussite de base, dans laquelle vous devrez déplacer les cartes avec la souris, cliquerpour retourner une carte, double-cliquer pour faire monter automatiquement une carte surle tableau.

L'imprimanteElle s'avère très vite indispensable. Dès lors que vous utilisez votre ordinateur pour autrechose que des jeux, vous avez besoin de récupérer vos travaux sur papier.

Attention ! L'encre est très chère... Limitez les tirages couleur. Même dans le cas d'undocument en couleurs, vous pouvez toujours opter pour une impression en noir & blanc.

En général, il vous suffira de cliquer sur l'icône correspondant ou de choisir lafonction " Imprimer " du menu " Fichier ".

Certaines imprimantes sont dites " multi-fonctions " car elles permettent également denumériser des documents (voir ci-dessous) et de faire des photocopies.

Le scannerCe périphérique permet de numériser des documents, c'est à dire de les transformer enlangage-ordinateur afin que vous puissiez les voir sur votre écran, les insérer dans untexte ou une image, les conserver dans la mémoire de l'ordinateur.

Le document produit est une image. Si vous numérisez du texte et que vous souhaitezensuite le modifier, donc l'utiliser dans un logiciel de traitement de texte (par exempleWord), il faudra utiliser un logiciel spécifique de reconnaissance de caractères (souventvendu avec le scanner).

Si vous numérisez une photo, un dessin, vous pourrez le modifier dans n'importe quellogiciel de traitement des images comme PaintShop, PhotoShop (chers) ou Photofiltre(gratuit).

Les haut-parleursParfois intégrés à l'écran, le plus souvent indépendants (et 2 ou 3 fils de plus pourencombrer votre bureau !), ils permettent bien sûr d'avoir du son. Le volume se règle soitdirectement par un bouton sur un des haut-parleurs, soit par un curseur dans le logiciel qui

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les utilise (par exemple le lecteur Windows Media), soit dans Panneau de configuration �Sons et périphériques audio, soit en cliquant sur le petit haut-parleur en bas à droite de labarre des tâches :

La clé USBC'est un petit accessoire très pratique, qui permet de stocker des données (fichiers,images, programmes) et de les transporter d'un ordinateur à un autre. C'est en faitl'équivalent d'une disquette géante.

Attention ! Sous Windows XP, enlevez proprement la clé USB quand l'ordinateur est enmarche en cliquant sur cet icône, en bas à droite de la barre des tâches :

Vous risquez sinon de perdre toutes vos données !

Le modemInterne (dans l'unité centrale) ou externe (posé quelque part sur le bureau : 2 filssupplémentaires, ça n'arrange pas notre fouillis !), il est relié à la ligne téléphonique etpermet de se connecter à internet, voire de téléphoner. Il démarre en même temps quel'ordinateur. Selon la configuration de l'ordinateur, il se connecte tout seul au démarrageou vous demandera de vous connecter s'il en est besoin. Dans ce cas, pas de panique :un seul bouton à cliquer : Connexion.

L'appareil photo numériqueC'est devenu le complément incontournable d'un ordinateur. Tout le monde peut l'utiliser...L'avantage : on ne garde (en principe) que les photos réussies. Il se connecte grâce à uncâble (encore un fil !) et se décharge à l'emplacement de votre choix après quelques clicsde souris. Il ne vous restera plus qu'à traiter vos photos en fonction de l'utilisation quevous souhaitez en faire.

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Le Disque DurLe Disque DurComme nous l'avons vu plus haut, la pièce maîtresse de l'ordinateurest -pour vous- son disque dur. Dans ce petit boîtier métallique sontmémorisés tous les systèmes de fonctionnement de l'ordinateur enlui-même.

On y a rajouté des logiciels (ou applications) qui lui permettront defaire des choses : écrire des textes, modifier des photos, jouer,calculer, apprendre, écouter de la musique, aller sur internet,correspondre avec des amis...

Les utilisateurs de l'ordinateur vont y ajouter tout ce qu'il créent c'est à dire leursdocuments, dans ce qu'on appelle des fichiers.

Le problème, c'est le rangement ! En principe, les têtes pensantes de Microsoft ont prévuque les fichiers sont rangés dans des sous-dossiers, eux-mêmes rangés dans desdossiers... Dans la réalité, on a souvent tendance à ne pas faire très attention à l'endroitoù l'on range ses fichiers, au nom qu'on leur donne, et après, c'est galère pour lesretrouver2...

Donc, lorsque vous enregistrez un fichier, pensez toujours à lui donner un nomcompréhensible (il peut compter jusqu'à 256 caractères, ce qui permet d'être le plusexplicatif possible) et soyez attentif au dossier dans lequel vous le rangez ! En principe, ledossier de rangement est affiché en haut de la fenêtre d'enregistrement et un coup d'oeilpermet de vérifier où l'on se trouve !

OrganisationSur le disque dur nous trouvons donc :

• des fichiers système, qui servent à faire fonctionner l'ordinateur

• des applications (ou logiciels), qui vous permettent de faire faire des choses àl'ordinateur

• des documents (ou fichiers), qui sont vos propres productions

Pour s'y retrouver, tous les documents et fichiers sont rangés dans des dossiersreconnaissables à cet icône :

Chaque dossier porte un nom, indiquant plus ou moins succinctement soncontenu. Chaque dossier peut contenir plusieurs sous-dossiers, eux-mêmecontenant d'autres sous-dossiers...

Vous voyez ci-contre un extrait de mon disque dur, sous formed'arborescence. Le dossier " Classe " (lui-même sous-dossier du dossier" Mes documents ") contient plusieurs sous-dossiers. Les dossiersprécédés du signe + contiennent des sous-dossiers. Il suffit de cliquer surce signe + pour les voir.

Pour vous donner une idée, le dossier " Mes documents " vous est réservé,

2 Pas de panique, il y a quand même sur l'ordinateur un petit programme qui permet de faire une recherchedans le disque dur pour retrouver les fichiers égarés.

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pour ranger vos travaux. Il contient dès l'origine plusieurs sous-dossiers : " Mes images "," Ma musique ", " Mes vidéos "... aux noms suffisamment clairs. Rien ne vous empêcherade créer de nouveaux dossiers dans " Mes documents ".

Le dossier " Program Files " contient les logiciels. Lors de l'installation d'un logiciel, cedossier est choisi automatiquement pour le ranger. Comme est créé en même temps unraccourci vers le menu démarrer, voire un raccourci sur le bureau, vous n'avez en principepas à y accéder.

Le dossier " Windows " contient tous les programmes et fichiers servant à faire fonctionnerl'ordinateur. Généralement, vous n'avez pas à y toucher.

Les fichiers sont rangés dans les dossiers. Pour les identifier, donnez-leur un nom quivous paraît clair. Plutôt que " Liste1 ", " Liste2 ", " Liste3 ", choisissez " Listealphabétique ", " Liste par âge ", " Liste par sexe "...

Le logiciel avec lequel vous créez votre document (votre fichier) ajoute automatiquementune extension3 à la suite du nom que vous lui donnez . Sous la forme " .xxx " (un pointsuivi de 3 ou 4 lettres), cette extension permet à l'ordinateur de savoir de quel logiciel vousavez besoin pour ouvrir (lire) ce document.

De plus, cette extension permettra d'attribuer une petite icône au nom du fichier lors del'affichage :

Ainsi, d'un coup d'oeil, et même si l'extension n'est pas affichée, vous savez à quoicorrespond le fichier que vous sélectionnez.

3 Pour certains programmes, outre l'extension dite " par défaut ", vous pouvez choisir une autre extension.C'est le cas par exemple, pour les logiciels de traitement des images. Les différentes extensionsproposées permettront une plus ou moins grande universalité de lecture et/ou une plus ou moins grandequalité de l'image.

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On se lance !On se lance !Comme pour toute autre machine, il suffit d'appuyer sur le bouton Marche/Arrêt pourdémarrer l'ordinateur. En général, c'est un gros bouton sur la face avant de l'unitécentrale : difficile de le rater.

Il faut un certain temps à l'ordinateur pour se lancer : en effet, lors du démarrage, il met enroute toute une série de programmes qui vont lui permettre de fonctionner correctement.Sous Windows XP, si plusieurs utilisateurs sont enregistrés, il va devoir retrouver les choixde chacun. Après quelques minutes, vous vous trouvez devant " le bureau de Windows ".

Le bureauObservons le bureau : Il ne sera pas forcément identique à celui de votre voisin, car lecharme de Windows est de pouvoir être personnalisé, mais les principaux éléments seretrouveront sur chaque machine.

Ici, vous avez mon bureau personnel (comme vous l'avez compris, j'ai deux ravissantesminettes et je ne me lasse pas de les admirer... À l'école, je mets la photo d'un grouped'enfants ou une de leur production...). J'ai modifié la couleur des différentes barres etfenêtres ; sur votre ordinateur, elles seront en principe bleues et non beiges.

En bas de l'écran, la barre des tâches. Elle permet :

• d'accéder au panneau de commande grâce au bouton

• d'avoir l'heure à droite (et si vous laissez le curseur de la souris quelques

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instants sur l'heure, sans cliquer, vous aurez la date !),

• d'afficher les programmes qui se sont lancés automatiquement lors du démarrage àdroite, à côté de l'heure (anti-virus, modem, contrôle du volumesonore, réglages de la souris...),

• de permettre, si vous le souhaitez, de lancer des programmes d'un simple clic (lapartie centrale de ma barre des tâches).

• Le petit rectangle supplémentaire indique qu'un programme est en cours defonctionnement et qu'il a été " minimisé " caché :

Il y a de petits dessins, accompagnés de texte sur le bureau : ce sont les icônes. Ils vouspermettent de lancer rapidement les logiciels (programmes) que vous utilisezfréquemment, ou d'ouvrir rapidement les fichiers que vous y auriez laissés.

Quelques icônes (ou raccourcis) se retrouvent sur (presque) tous les bureaux :

L'icône " Poste de travail " vous permet de vous rendre directement dans lesdossiers de votre ordinateur.

L'icône " Mes documents " permet d'aller dans le dossier ainsi nommé dans lequelvous êtes sensé ranger tous les documents que vous créez dans les sous-dossiers

les concernant.

L'icône " Corbeille ", en fait un dossier dans lequel se retrouvent tous les élémentsque vous supprimez. Comme dans une corbeille à papiers réelle, il est possible de

récupérer un document supprimé. Il faut néanmoins penser à la vider de temps en tempset après ça, plus de récupération possible.

L'icône " Internet Explorer " qui permet de lancer le programme d'accès à internet. Ilfaut bien sûr avoir un modem, un abonnement et être connecté.

L'icône " Outlook Express " qui permet de lancer le programme de messagerie, pourenvoyer et recevoir des messages électroniques (mails).

En cliquant sur un icône, il passe en surbrillance (il apparaît en grisé et le nom est ennégatif). En gardant le bouton de la souris enfoncé, vous pouvez le déplacer à votre guisesur le bureau.

Si vous passez sur un autre icône, celui-ci passe à son tour en surbrillance. Cela veut direque vous pouvez déposer l'icône que vous tenez dans le dossier sur lequel vous passer.N'ayez pas peur : très souvent, on vous demandera une confirmation.

En double-cliquant sur un icône de raccourci-programme, vous lancez ce programme.

En double-cliquant sur un icône de raccourci-dossier, vous ouvrez le dossier.

Allez-y ! Double-cliquez sur l'icône " Poste de travail "...

Les fenêtresSelon les options d'affichage choisies par l'utilisateur vous verrez une de ces " fenêtres " :

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Affichage Liste Affichage Mosaïques ou Icônes

Affichage Miniatures Affichage Détails

Le poste de travail vous décrit ce qu'il y a sur votre ordinateur :

Le (ou les) disque(s) dur(s)

Le lecteur de disquette

Le lecteur de cd (ou de dvd)

Le dossier contenant les documents de l'utilisateur

Le panneau de configuration, qui permet de modifier l'apparence de Windows,d'installer de nouveaux programmes, matériels ou polices, d'effectuer certainsréglages.

Mais ce qui nous importe pour le moment, ce n'est pas le contenu, mais le contenant.Comme nous sommes tous très doués en anglais, nous savons que " Windows " signifie" Fenêtres ", et le système d'exploitation de Microsoft porte ce nom parce que touts'affiche dans des fenêtres paramétrables. Dans la préhistoire de la micro-informatique, ilfallait écrire des lignes de code pour démarrer un programme. Le génie de Bill Gates a étéd'inventer ce système qui attribue à tout fichier un petit dessin dissimulant ces lignes decode et permettant de l'ouvrir par un clic ou deux.

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Ainsi, au lieu d'écrire : C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe\run, vousdouble-cliquez sur l'icône sur le bureau ou sur " Microsoft Word " dans la liste desprogrammes et votre logiciel de traitement de texte s'ouvre...

Revenons à notre fenêtre !

Toutes les fenêtres qui s'ouvriront sur votre ordinateur présenteront ces zones :

• La barre de titre indique le dossier dans lequel vous êtes.

• La barre de menus présente les menus disponibles, classés par catégories.

• La barre d'outils reprend de nombreuses fonctions des menus sous la formed'icônes à cliquer.

• Le ou les ascenseur(s) sert(vent) à se déplacer dans la fenêtre de travail, de hauten bas et/ou de gauche à droite.

• La barre d'état donne des informations sur le document sur lequel vous travaillez.

Il est possible de re-dimensionner une fenêtre en tirant ou en poussant ses bords :

Positionnez le curseur de la souris sur un des bords. Il se transforme en double flèchehorizontale , s'il s'agit d'un des bords latéraux, ou verticale s'il s'agit d'un des bordshorizontaux.

Tirez le curseur pour agrandir la fenêtre. Poussez-le pour la réduire.

Si vous placez le curseur de la souris à un angle, vous agirez à la fois, etproportionnellement, sur la hauteur et la largeur de la fenêtre.

Le même principe s'appliquera dans votre logiciel de traitement de texte ou dans votrelogiciel de retouche d'images lorsque vous voudrez modifier la taille d'une image.

La barre de titreLa barre de titre

Observons la barre de titre. C'est la barre la plus foncée, placée tout en haut de la fenêtre.À son extrémité droite, il y a 3 petits symboles. Il vont nous servir à modifier la taille de lafenêtre.

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Permet de fermer la fenêtre de travail d'un clic.

Permet d'agrandir ou de réduire la fenêtre de travail

Permet de réduire a minima la fenêtre de travail et de l'envoyer dansla barre des tâches du bureau.

Pour retrouver son document, il suffit de cliquer sur le rectangle dansla barre des tâches en bas du bureau. Si vous avez ouvert plusieursdocuments dans le même logiciel, leur nombre s'affichera dans cerectangle. En cliquant sur sur le rectangle, vous affichez votredocument à l'écran.

À gauche, vous avez le nom de la fenêtre avec le plus souvent l'icône du logiciel en coursd'utilisation. Ici, vous lisez " Poste de travail " mais si vous avez ouvert un logiciel, vous ylirez le nom du logiciel et, très important, le nom du document sur lequel vous travaillez.

Si la fenêtre de travail n'occupe pas tout l'écran, en cliquant (avec le bouton de gauche)sur la barre de titre et en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvezdéplacer la fenêtre. C'est souvent intéressant lorsqu'on souhaite afficher plusieurs fenêtresà l'écran.

La barre de menusLa barre de menus

Elle présente les différentes options qui vous sont offertes. Dansquasiment tous les logiciels, vous retrouverez les menus " Fichier "(pour ouvrir, enregistrer, imprimer, fermer... un document), " Édition "(pour annuler, copier, rechercher... à l'intérieur d'un document)," Affichage " (pour régler le zoom, choisir les barres à afficher...) et" ? " (pour obtenir de l'aide). La petite croix à droite permet de fermerd'un clic le document sur lequel vous travaillez sans fermer le logicieldans lequel vous l'avez utilisé.

Un clic sur le menu fait apparaître les différentes propositions. Danscertains logiciels (Word, par exemple), les listes des menus sontabrégées. Pour les voir entièrement, il suffit de placer le curseur de lasouris sur la double flèche en bas du menu et d'attendre quelquessecondes.

• Lorsqu'une entrée de menu est constituée d'un ou plusieursmots " secs ", un clic sur cette ligne effectue l'action indiquée.

• Lorsqu'une entrée de menu est suivie de points de suspension,cela signifie qu'une fenêtre de dialogue va s'ouvrir, vous permettant de gérercertains paramètres. Ainsi, si vous cliquez sur l'entrée " Imprimer... " du menu" Fichier ", vous pourrez sélectionner les pages à imprimer, le nombre de copiesdésirées et même préciser la qualité du papier que vous utilisez !

• Lorsqu'une entrée de menu est suivie d'un petit triangle noir, cela signifie que vousavez accès à un nouveau menu permettant d'affiner vos choix.

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• Lorsqu'une entrée de menu est suivie de quelques lettres, cela vous indique quelraccourci-clavier, donc quelle touche de fonction ou quelle combinaison de touches,effectuer pour obtenir la même chose sans utiliser la souris.

• Lorsqu'un entrée de menu est précédée d'un petit dessin, cela veut dire qu'elledispose (ou peut disposer) d'un bouton dans la barre d'outils.

La barre d'outilsLa barre d'outils

Présente elle aussi dans la plupart des logiciels que vous utilisez, elle permet d'effectuerles mêmes actions que les listes de menus de la barre de menus simplement en cliquantsur le petit dessin correspondant (appelé " bouton ").

Souvent, en laissant le curseur de la souris sur le bouton (sans cliquer) uneinformation s'affiche indiquant à quoi sert le bouton.

Selon les logiciels, vous pourrez afficher plusieurs barres d'outils (dans notre exemple, il yen a deux). Elles peuvent être en haut de la fenêtre, sur l'un ou l'autre côté ou" flottantes ", c'est à dire déplaçables à volonté avec la souris.

Dans certains logiciels, les barres d'outils sont " intelligentes ", c'est à dire que la barred'outils dont vous avez besoin s'affiche automatiquement... Par exemple, si vous avezinséré un dessin dans votre logiciel de Traitement de texte, la barre d'outils " Dessin "s'affiche dès que vous sélectionnez le dessin en cliquant dessus.

Vous pouvez également afficher ou ne plus afficher une barre d'outils en la sélectionnantdans le menu " Affichage " � " Barres d'outils ".

Dans de nombreux logiciels, vous pourrez personnaliser les barres d'outils en supprimantet/ou ajoutant des boutons.

La barre d'étatLa barre d'état

Située en bas de la fenêtre de travail, elle donne des informations sur le document surlequel vous travaillez. Ces informations sont fonction du logiciel utilisé : ainsi dans unlogiciel de Traitement de texte, vous saurez entre autres à cet endroit, quelle page dudocument est affichée. Dans l'explorateur du Poste de travail, vous aurez desrenseignements sur le fichier sélectionné.

La fenêtre d'affichage (ou fenêtre de travail)La fenêtre d'affichage (ou fenêtre de travail)

C'est ici que s'affiche le document sur lequel vous travaillez. Vous pouvez en général, et sivous le souhaitez, ouvrir plusieurs documents dans la même fenêtre. Ils se superposentalors, mais vous pouvez décider de les visualiser tous en choisissant une des options dumenu " Fenêtre ". Vous pouvez fermer un document sans fermer le logiciel en choisissantle menu " Fichier " � " Fermer " ou en cliquant sur la petite croix en haut à droite du

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document (juste sous la croix de la barre de titre).

Les ascenseursLes ascenseurs

Ils apparaissent automatiquement lorsque vous voulez afficher un document pluslong et/ou plus large que votre fenêtre de travail. L'ascenseur de droite vous permetde vous déplacer verticalement dans le document, l'ascenseur d'en bas vous permetde vous déplacer horizontalement.

La partie mobile de l'ascenseur (qui apparaît en relief) indique à peu près ou vousvous situez dans le document. Sa taille est fonction de la taille du document : elle esttrès grande si le document est court, plus petite si le document est long, jusqu'à seréduire à une ligne.

Pour vous déplacer, plusieurs possibilités :

• Vous pouvez cliquer sur la partie mobile et, tout en gardant enfoncé le boutonde la souris, la déplacer dans l'ascenseur.

• En cliquant au-dessus ou au-dessous de la partie mobile, vous vousdéplacerez d'un écran.

• En cliquant sur les petits triangles noirs situés en haut et en bas del'ascenseur, vous vous déplacerez d'une ligne.

Vous pouvez également utiliser la molette centrale de la souris qui ne fonctionne que pourl'ascenseur vertical. En la faisant rouler d'un cran, vers l'avant ou vers l'arrière, vous vousdéplacerez de 6 lignes. En la faisant rouler franchement, vous vous déplacerez beaucoupplus rapidement...

Le poste de travailCentre névralgique de votre ordinateur, il vous permet de vous promener à l'intérieur duou des disques durs, des supports externes (disquette, cd-rom, clé USB) dits supportsamovibles et de visualiser où sont rangés les différents logiciels et documents.

1 : Accès rapide. Le petit bouton permetd'afficher ou de cacher les détails.

2 : Utilisez les documents partagés lorsquevous travaillez en réseau (plusieursordinateurs reliés entre eux). Sinon, voustrouverez vos documents dans le dossierde l'utilisateur.

3 : Il y a deux disques durs dans cettemachine.

4 : Le lecteur de CD est vide et il y a undisque dans le lecteur de DVD.

5 : Le Panneau de configuration permetd'effectuer de nombreux réglages pratiques.

En double-cliquant sur une des icônes, vous ouvrez une nouvelle fenêtre qui en affiche lecontenu. Il est donc très facile de se perdre pendant l'exploration... Notez néanmoins que

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la barre de titre indique toujours le dossier dans lequel vous vous trouvez.

Observons maintenant la barre d'outils du Poste de travail :

Les deux premiers boutons permettent de se déplacer d'une fenêtre à l'autre. Ils ne serontactifs qu'après avoir commencé à vous déplacer dans l'arborescence. À l'ouverture, ilssont gris, le texte est presqu'illisible et on ne peut pas les utiliser.

En cliquant sur le bouton " Précédente ", on se retrouve dans la fenêtre ouverte justeavant la fenêtre affichée. Le bouton " Suivante "... (complétez vous-même !)

Ils ont tous les deux une petite fonction bien pratique, le petit triangle noirqui présente, lorsqu'on clique dessus, un historique des fenêtres ouvertes.Le dossier " Historique " présente, lui, les dernières pages visitées surInternet.

Le bouton suivant permet de remonter vers le dossier-parent, c'est à dire le dossiercontenant ce qui est affiché dans la fenêtre. En cliquant sur ce bouton, on remonte d'unniveau dans l'arborescence.

Le bouton suivant, comme son nom l'indique, permet de rechercher un document. Nousverrons plus loin comment l'utiliser...

Le bouton " Dossiers " permet de modifier l'apparence de la fenêtre, en affichant dans lapartie gauche la liste des dossiers et dans la partie droite la liste des dossiers et fichierscontenus dans le dossier sélectionné à gauche. Euh... c'est confus... Voyons...

Dans la partie gauche de la fenêtre, j'ai sélectionné le dossier " Courrier " (il apparaîtsurligné en bleu). Je vois qu'il contient un sous-dossier intitulé " étiquettes ", mais je voisdans la partie droite qu'il contient également 4 fichiers.

Le dernier bouton permet de choisir les options d'affichage. Si pour les dossiers contenantdes documents-textes les options " Liste " ou " Icône " sont suffisantes, en revanchesélectionnez l'option " Miniature " voire " Pellicule " pour les dossiers d'images, ce qui vous

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permettra de visualiser vos photos directement dans la fenêtre.

Gestion des fichiersGestion des fichiers

Lorsque vous cliquez sur un dossier ou un fichier dans le Poste de travail, vousremarquerez que la case en haut de la partie gauche de la fenêtre se transforme. Elles'intitule maintenant " Gestion des fichiers ".

Elle vous permet d'agir d'un simple clic sur le dossier ou le fichier sélectionné en vousprésentant quelques tâches parmi les plus courantes.

L'illustration est suffisamment explicite pour n'avoir pas besoin d'y rester plus longtemps.Nous parlerons néanmoins du déplacement des fichiers un peu plus loin.

Quelques notions indispensablesQuelques notions indispensablesDans ce chapitre, nous allons voir quelques fonctions qui vous paraîtront à l'usageévidentes, mais qui sont pour le moment un peu (beaucoup) floues...

Les sélectionsOn parle beaucoup de sélections lorsqu'on utilise un ordinateur. Elles permettent de ciblerla partie de votre document que vous souhaitez modifier.

Dans un logiciel de traitement d'image, vous avez des outils de sélection (formesprédéfinies ou lasso) qui vous permettent de délimiter une partie de votre photo pour latransformer. S'il n'y a pas de sélection, toute l'image sera modifiée.

Image originale Filtre bleu appliqué à toute l'image Filtre bleu appliqué à une sélection

Dans un logiciel de traitement de texte, vous pouvez sélectionner, un mot, plusieurs mots,une partie d'un mot, un paragraphe, plusieurs paragraphes, le texte entier...

Ce qui est sélectionné apparaît en " surbrillance " ou, si vous préférez, en négatif.

Attention ! Si le texte est en couleur, celle-ci apparaît en négatif. Ainsi, si vous avezsélectionné un mot pour changer sa couleur en Rouge, tant que le mot est sélectionné, il

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apparaît de couleur Cyan sur fond noir. Pour le dé-sélectionner, cliquez n'importe où dansla fenêtre.

Pour sélectionner du texte, il y a plusieurs méthodes et " trucs " :

• Cliquez au début du texte choisi puis, en gardant le bouton de la souris enfoncé,tirez la sélection jusqu'à la fin désirée.

• Double-cliquez sur un mot pour le sélectionner.

• Faites trois clics successifs pour sélectionner un paragraphe.

• Faites la combinaison de touches " Ctrl + A " pour sélectionner tout le document.

Créer un nouveau dossierLes dossiers présents sur votre disque dur ne vous permettent pas de ranger vosdocuments avec suffisamment de précision. Par exemple, toutes vos fiches de préparationsont en vrac dans le dossier " Mes documents " alors que vous souhaiteriez, comme dansvotre bureau, avoir un dossier " CM1 " contenant des chemises différenciées en maths,français, histoire...

Comme pour presque toutes les manipulations sous Windows, vous avez plusieurs façonsde faire :

� La Prévoyante : Ouvrez la fenêtre " Mes Documents " en double-cliquant sur sonicône. Cliquez sur le menu " Fichier " � " Nouveau " � " Dossier " ou faites un clic-droitpuis " Nouveau " � " Dossier ". Le nouveau dossier est affiché dans la fenêtre, son nomest surligné en bleu ce qui vous permet de le renommer immédiatement à votre guise.Réitérez la manoeuvre autant de fois que nécessaire dans " Mes documents ", mais aussidans les dossiers existants ou dans ceux que vous créez.

Si vous souhaitez à nouveau modifier le nom d'un dossier, cliquez sur le dossier concernépuis appuyez sur la touche " F2 " en haut de votre clavier.

� L'impulsive : Vous découvrez le besoin d'un nouveau dossier de rangement aumoment de l'enregistrement de votre travail. Pas de problème : en haut de la fenêtred'enregistrement, à côté du nom du dossier d'accueil, vous pouvez cliquer sur l'icône qui permet de créer un nouveau dossier.

Celui-ci s'affiche dans la fenêtre d'enregistrement et vous pouvez lui donner un nomcomme indiqué ci-dessus.

Enregistrer / Enregistrer sous...Une notion pas facile à intégrer... (ni à expliquer d'ailleurs !) et pourtant indispensable àcomprendre.

En général, chaque fois que vous créez un document, vous souhaiterez le conserver. Pourcela, il vous faut l'enregistrer sur votre disque dur. Lors du premier enregistrement (onpeut dire aussi sauvegarde), que vous cliquiez sur le bouton de la barre d'outils, sur lacommande " Enregistrer " du menu " Fichier " ou sur la commande " Enregistrer sous... "du menu " Fichier ", une même fenêtre s'ouvre :

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• La partie gauche permet de naviguer à l'intérieur du disque dur pour trouverl'endroit où vous allez ranger votre fichier (le plus souvent " Mes documents ").

• La boîte du haut, intitulée " Enregistrer dans : " vous permet de préciser votredossier de destination. Vous pouvez le modifier en cliquant sur le le petit triangleinversé noir à l'extrémité droite de la boîte. Les quatre boutons suivants vouspermettent de naviguer dans l'arborescence, de créer de nouveaux dossiers derangement si besoin est, de modifier les paramètres d'affichage.

• Dans la fenêtre centrale, double-cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitezranger votre document.

• La première boîte en bas de la fenêtre (" Nom du fichier : ") attend que vousdonniez un nom à votre document. Dans nombre de logiciels, un nom par défautvous est proposé (du type " Document 1 ") : cliquez sur ce nom pour le sélectionneret tapez le nouveau nom. Si vous utilisez Word, les premiers mots du documentseront utilisés par défaut.

• La seconde boîte (" Type : ") vous demande l'extension à donner à votre fichier. Pardéfaut, c'est celle spécifique au logiciel qui vous est proposée, mais en cliquant surle petit triangle noir, vou pouvez en choisir une autre. C'est très utile, par exemple,dans le cas des photos ou selon le type choisi, votre photo sera plus ou moinsaltérée.

• Pour le moment, ne touchez pas aux cases d'options au-dessous.

• Cliquez sur le bouton " Enregistrer " et votre fichier sera sauvegardé àl'emplacement spécifié.

Là où les choses se compliquent, c'est lorsque vous travaillez sur un document que vousavez déjà enregistré.

• Si vous cliquez sur le bouton ou sur la fonction " Enregistrer ", la fenêtren'apparaîtra plus. Votre document sera automatiquement sauvegardé àl'emplacement que vous avez spécifié lors du premier enregistrement. La premièreversion disparaîtra et sera remplacée (écrasée) par la nouvelle.

• Si vous utilisez la fonction " Enregistrer sous... ", la fenêtre s'affichera. Vous pourrezalors choisir un nouveau nom et/ou un nouvel emplacement pour votre fichier. Vous

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aurez ainsi les deux versions de votre travail : la première et celle modifiée. Si vousne modifiez ni le nom, ne l'emplacement de l'enregistrement, une fenêtred'avertissement s'affichera pour vous prévenir que vous allez effacer la versiond'origine4 :

Exemple 1 : Vous avez entrepris la rédaction de vos mémoires... Le premier chapitre estterminé, rédigé à la première personne du singulier et sauvegardé sous le nom " Ma vie ".Vous le reprenez, et préférez le ré-écrire à la troisième personne du singulier. Si cettedeuxième mouture vous convient parfaitement, vous choisirez l'option " Enregistrer ". Lefichier s'appellera toujours " Ma vie ", mais la version "Je" aura disparu au profit de laversion "Elle". Si vous doutez et préférez attendre l'avis de vos premiers critiques,Choisissez l'option " Enregistrer sous... " et intitulez-le " Une vie ". Ainsi dans votre dossier" Mémoires ", vous aurez les deux versions de votre oeuvre.

Exemple 2 : Vous avez réalisé une magnifique photo (pour une fois !) de votre belle-mère,et vous l'ouvrez dans un logiciel de traitement d'image. Vous décidez de jouer un peu etd'appliquer des transformations à la photo : une verrue sur le nez et une balafre en traversde la joue. Si vous choisissez la fonction " Enregistrer ", vous effacerez à tout jamais laphoto réussie. Si vous choisissez la fonction " Enregistrer sous... ", vous pourrez changerle nom et/ou le dossier de rangement de la photo et en conserverez les deux versions.

Rechercher un documentOn a beau le savoir, le dire, le répéter, on ne fait pas toujours attention à l'emplacementoù l'on range ses documents. C'est l'occasion d'énervements multiples lorsqu'on souhaiteles utiliser à nouveau. Il existe heureusement des techniques de recherche aisées àmettre en oeuvre...

Dans de nombreux logiciels vous trouverez dans le menu " Fichier " une liste desdocuments utilisés lors de vos précédents travaux. Dans les logiciels Microsoft, cette listeest située tout en bas du menu ; dans d'autres logiciels, vous la trouverez, toujours dans lemenu " Fichier ", à partir de l'entrée " Documents récents " ou " Derniers documentsutilisés ", par exemple.

Si vous recherchez un document plus ancien, plutôt que d'explorer un à un tous vosdossiers et sous-dossiers, utilisez la fonction " Rechercher " de Windows.

Cliquez sur le gros bouton " Démarrer " de labarre des tâches, puis sur " Rechercher ". Si vous avez ouvert le poste de travail, voustrouverez la même fonction dans la partie gauchede la fenêtre.

4 L'ordinateur envoie souvent de petits messages de mise en garde. Lorsque comme ici, vous êtes sûr devotre fait, n'hésitez pas et cliquez sur Oui. En cas de doute, choisissez Non ou Annuler et demandez àquelqu'un de plus informé. C'est la meilleure façon d'éviter les problèmes...

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Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton " Rechercher " de la barre d'outils :

Quelle que soit votre manoeuvre, vous obtiendrez l'ouverture de l'assistant de recherche.S'il faut faire un choix, choisissez " Tous les fichiers, tous les dossiers "

• Si vous vous souvenez du nom exact que vous aviez donné à votrefichier, écrivez-le dans la première boîte, puis cliquez sur le bouton" Rechercher ". Votre fichier s'affichera dans la partie droite de lafenêtre.

• Si vous avez des trous de mémoire, écrivez un mot. L'ordinateurrecherchera tous les fichiers contenant ce mot et les affichera dansla partie droite de la fenêtre. Ainsi, si vous écrivez " vie ", il trouvera" Ma vie " et " Une vie " (les deux versions de votre oeuvrelittéraire).

• Si les trous sont vraiment profonds, utilisez les jokers :

✔ le point d'interrogation " ? " remplace un caractère et si vousentrez dans la boîte l'expression " v?e ", la recherche trouverales fichiers " Ma vie ", " Une vie " et " problèmes de vue "

✔ l'astérisque " * " remplace un ou plusieurs caractères et si vousentrez dans la boîte l'expression " v*e ", la recherche trouverales fichiers " Ma vie ", " Une vie ", " problèmes de vue ", " Planville " et " Venise "

Note : La fonction de recherche ne différencie pas la casse et ne tient donc pas comptedes minuscules/majuscules. En revanche, elle respecte les caractères accentués.

Quand vous serez plus aguerris, ne craignez pas d'explorer les différentes options derecherche qui vous permettront d'affiner vos critères, de limiter ou d'élargir les champs derecherche.

Déplacer un documentUne fois votre fichier enfin retrouvé, rangez-le dans le bon dossier !

Sélectionnez le fichier (ou un dossier entier, d'ailleurs,c'est possible aussi) dans la partie droite de la fenêtre en

cliquant dessus.

Dans la case " Gestion des fichiers " de la partie gauchede la fenêtre, cliquez sur " Déplacer ce fichier ". Vous lesupprimerez de l'emplacement qu'il occupe actuellement etle placerez dans un nouvel emplacement.

Si vous choisissez l'option " Copier ce fichier ", vous leconserverez à l'emplacement d'origine et vous l'aurezégalement à un autre endroit.

Prenons l'exemple d'un support amovible, tel qu'une clefUSB. Vous voulez donner votre roman enfin terminé à votreéditeur. Avec l'option Déplacer..., votre oeuvre sera sur la

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clé mais aura disparu de votre ordinateur. Avec l'option Copier, elle sera à la fois sur la cléet sur le disque dur.

Dans la nouvelle fenêtre, parcourez l'arborescence en utilisant l'ascenseur et les petitscarrés + et - pour sélectionner l'emplacement de votre choix. Validez en cliquant sur lebouton " Déplacer " (ou " Copier ").

Récupérer un document effacéUn mouvement d'humeur, un ménage trop poussé, une maladresse dans la souris...personne n'est à l'abri d'une suppression de fichier, voire de dossier, malvenue.

Tout n'est pas perdu ! En effet, comme chez vous tant que les services de collecte ne sontpas passés, vous pouvez récupérer un élément jeté par mégarde.

Observez l'icône de la corbeille sur le bureau de Windows. Elle peut prendre deuxaspects :

Corbeille vide Corbeille pleine

Si la corbeille est vide, alors il n'y a plus d'espoir à moins d'acheter un logiciel spécialiséqui pourra vous donner quelques chances de retrouver une partie de vos fichiers perdus.

Si la corbeille est pleine, faites un clic droit sur l'icône et sélectionnez " Ouvrir ".

La fenêtre d'exploration correspondant au dossier " Corbeille " de votre ordinateur s'ouvre.Fouillez dans les fichiers et dossiers stockés dans la corbeille.

L'élément que vous aviez perdu est là ? Cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquersur la ligne " Restaurer cet élément " dans la case Gestion de la Corbeille (à gauche).

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Victoire ! Le fichier sélectionné va automatiquement retrouver son emplacement d'origine.

Notez pourtant qu'il est nécessaire de vider la corbeille de temps en temps, ne serait-ceque parce que les fichiers n'étant pas encore définitivement écrasés, ils occupent de laplace sur le disque dur (donc dans la mémoire) de l'ordinateur. D'autre part, l'espacealloué par le système à la corbeille étant limité, viendrait un moment où vous ne pourriezplus rien supprimer.

C'est fini !C'est fini !Et avant de partir, il nous faut arrêter l'ordinateur. On pourrait croire que, comme pour lemettre en marche, il suffit d'appuyer sur le bouton. Hélas, l'ordinateur est une petite chosesusceptible qui n'apprécie pas du tout cette fermeture subite. Avant de s'éteindre, il abesoin de mettre de l'ordre dans sa mémoire.

Il nous faut donc veiller à faire les choses dans les règles de l'art, et en premier lieu cliquersur le bouton " Démarrer ", en bas à gauche de l'écran.

Je sais, ça paraît bizarre et c'est ce qui fait le plus rire les détracteurs de Windows, maisbon, il faut faire avec...

En bas de la fenêtre des programmes et fonctions qui s'affiche, cliquez sur le boutonrouge " Arrêter l'ordinateur" :

Une nouvelle fenêtre apparaît :

• Choisissez " Mettre en veille " pour faire des économies d'énergie sans arrêter lamachine mais en désactivant l'affichage et le disque.

• Choisissez " Arrêter " pour tout éteindre.

• Choisissez " Redémarrer " pour arrêter l'ordinateur et le remettre en marche dans lafoulée (manoeuvre parfois indispensable pour appliquer certains réglages ou misesà jour).

• Choisissez " Annuler " si vous avez changé d'avis et voulez continuer à jouer.

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