PRO-G-DIS

Installation et utilisation de la banque Claude Bernard

1/ Installation de la Banque Claude Bernard :

- Dans un premier temps il est indispensable d’installer de façon autonome la Banque Claude Bernard.

- Une fois cela fait il faut que vous téléchargiez la dll permettant l’intégration de la banque de données depuis le lien suivant :

http://www.progdis.com/download/OMNIS_BCB.zip

- Décompressez le fichier téléchargé (clic droit > Extraire Tout) et placez le fichier extrait dans le dossier suivant ( le dossier indiqué comme ‘Dossier_Omnis_Studio’ dépend de la version Omnis Studio que vous avez installée : c’est ‘Tiger Logic\OS43RT’ pour la version 4.2 et ‘Raining Data\OS42RT’ pour la version 4.3 par exemple ) :

Pour les ordinateurs de type Windows xp ou M$ 2003 server : C:\Program Files\Dossier_Omnis_Studio \external\

Pour les ordinateurs de types Windows 7 : C:\Program Files(x86)\ Dossier_Omnis_Studio \external\

Pour les ordinateurs de type Windows Vista : C:\Programmes\ Dossier_Omnis_Studio \external

- Lancez ensuite PRO G DIS.

- Connectez vous en tant qu’administrateur (Pwd : 0 par défaut). - Installez le menu Maintenance (Menu Principal > Maintenance), en Super Administrateur. - Demandez le paramétrage général (Maintenance > Paramétrage général) - Dans la fenêtre qui s’affiche cliquez sur le bouton BCB qui se trouve en bas de la fenêtre de paramétrage général. - Dans la fenêtre de paramétrage BCB cochez la case « utilisation de la banque Claude Bernard » - Sur la première ligne entrez la localisation de l’installation de la banque Claude Bernard (par défaut C:\BCB\) - Sur la seconde ligne il faut que vous indiquiez un dossier dans lequel vous comptez stocker les livrets thérapeutiques de vos structure (par exemple : « C:\BCB\Livrets\ »). - Enfin sur la troisième ligne veuillez indiquer le dossier qui contiendra les monographies (par exemple : « C:\BCB\MONOGRAPHIES\ »).

Le paramétrage de la BCB est terminé.

11/01/2011

2/ Utilisation de la Banque Claude Bernard :

La BCB est accessible depuis la partie médicale, dans la partie ‘événements’.

2-1 Consultation des produits prescrits :

La BCB est accessible en consultation sur un produit déjà prescrit.

Dans la partie médicale, traitements si l’on sélectionne un produit si on clic sur le bouton BCB qui apparait dans le descriptif de la prescription nous pouvons consulter les informations relatives au produit.

Fenêtre d’information sur les produits.

2-2 Ajout d’un produit dans une prescription :

Pour ajouter un produit dans une prescription il faut :

De puis la fenêtre ‘Traitements’ il faut cliquer sur ajouter :

Dans les zones de saisie de la fenêtre, cliquer sur le bouton BCB :

Une fenêtre de recherche s’affiche alors, faire la recherche sur le produit qui vous intéresse.

Sélectionnez le type de recherche désiré :

2-2-1 Recherche par nom de produit :

saisissez le début du libellé ( ou des libellés en séparant les 3 possibles par un espace ) et clicz sur ‘Rechercher’

Nota : les caractères accentués n’étant pas gérés dans la BCB , ceux que vous saisirez seront de toute façon convertis : ‘paracéta’ conduira à une recherche sur ‘PARACETA’ )

Dans la fenêtre de résultat choisir le produit ainsi que le dosage qui vous intéresse puis valider en cliquant sur le produit.

Dans la fenêtre qui s’affiche alors vous trouverez toutes les informations contenues dans la BCB à propos de ce produit. Sur simple clic dans la zone présentant les produits vous pouvez à tout moment changer de produit.

Une fois le produit choisit, aller dans l’onglet PRO G DIS.

Si vous entrez pour la première fois dans cet onglet pour cet usager et si ce n’était pas déjà fait, le logiciel vous demanderait de saisir le poids ainsi que la taille de l’usager afin de gérer au mieux les indications qu’il doit vous fournir.

Saisissez les informations taille et poids de l’usager, puis cliquez sur le bouton Ajout IMC :

Précisez ensuite éventuellement votre demande en cliquant sur une posologie particulière différente pour que le logiciel recalcule la prescription proposée

Une fois cela réalisé il ne reste plus qu’à corriger au besoin les informations relatives à la posologie voulue, puis cliquer sur le bouton « Valider la Prescription ».

Le produit et sa posologie sont ainsi entrés dans la liste des Traitements du dossier médical de l’usager.

Il ne reste plus qu’a imprimer l’ordonnance, en cliquant sur le bouton « Ordonnance » et de choisir le type d’ordonnance souhaité.

2-2-2 Recherche par Composant

Tout comme pour la recherche précédente, une zone de saisie apparait en dessous de la liste déroulante apparaît. Saisissez le nom du composant dans cette zone puis cliquez sur le bouton « Rechercher ».

La fenêtre suivante vous présente les résultats sur le type de composant, il faut choisir un des résultats sur la colonne de gauche pour voir apparaitre les produits dans la colonne de droite :

C’est en cliquant sur le nom du produit voulu qu’apparaitra la fenêtre présentant les informations sur le produit.

2-2-3 Recherche par Classe Thérapeutique BCB

Exemple de recherche par listes déroulantes successives

Lorsque l’on choisit la recherche par Classe Thérapeutique BCB une deuxième liste déroulante apparait, dans celle – ci se trouvent les grandes classes thérapeutiques de la BCB.

Une fois la grande classe thérapeutique définie une deuxième liste déroulante apparait, les listes déroulantes s’enchaînent jusqu'à obtenir une recherche sur une classe thérapeutique précise. Il est tout de même possible de lancer la recherche sans avoir défini des critères pour toutes les listes déroulantes en cliquant sur ‘Rechercher’.

Exemple de recherche complète :

Le résultat de la recherche s’affiche dans un encadré en dessous des listes des recherches. Pour obtenir les détails sur les résultats proposés il ne reste plus qu’à cliquer sur une des lignes de résultat.

Exemple de résultat suite à une recherche non complète

2-2-4 Recherche par Classe ATC

Recherche par listes déroulantes successives sur les classes ATC, même principe que pour les classes BCB

2-2-5 Recherche par Laboratoire

Recherche par zone de saisie sur les différents noms des laboratoires pharmaceutiques.

2-2-6 Recherche par Indication

Exemple de recherche via des critères définis par la BCB.

La recherche par indication permet via une zone de saisie d’entrer un mot clé de recherche tel que « mal » puis de faire la recherche sur ce mot clé en cliquant sur le bouton « Chercher ».

Une zone affichant les différentes propositions du logiciel s’affiche en dessous :

Lorsque l’on clique sur une des lignes de cette liste les produits correspondants s’affichent en dessous :

Il ne reste plus qu’à choisir un des produits pour afficher la page d’information sur les produits.

2-2-7 Recherche par Forme Galénique :

Recherche par listes déroulantes successives sur les différentes Formes Galéniques.

2-2-8 Recherche par Famille :

Recherche par listes déroulantes successives sur les différentes Familles de produits (exemple : Spécialités > Prescription Médicale (Remboursé et NR) > Douleur > Antalgiques).

2-2-9 Recherche par Code CIP :

Recherche par zone de saisie sur les codes CIP.

2-3 Gestion des Associations - Interactions

Quand vous sélectionnez un produit dans la liste, vous pouvez visualiser les différentes interactions possibles dans l’onglet spécialisé.

Exemple : Gardénal 10 mg. CRP80 :

Vous pouvez consulter la liste des interactions possibles et autres données concernant les associations.

Les associations sont classées en 4 catégories : - à prendre en compte - nécessitant des précautions - déconseillées - contre-indiquées

Si vous saisissez un produit qui a une interaction avec l’un des produits déjà saisis sur l’une des prescriptions couvrant la période indiquée pour la prise de produit recherché, le logiciel vous le signale :

association à prendre en compte : on peut valider tout de même.

association nécessitant des précautions : on peut valider tout de même.

association déconseillée : on peut valider tout de même.

association contre-indiquée , validation impossible !

Les livrets thérapeutiques :

La Banque Claude Bernard permet de saisir les livrets thérapeutiques de vos différentes structures, pour cela il faut aller dans la fiche Médicale d’un usager. Cliquer sur Traitements puis cliquer sur ajouter et choisir le bouton BCB.

Une fois la fenêtre de recherche lancée, faire la recherche afin de sélectionner le produit à ajouter au livret thérapeutique. Dans la fenêtre d’information sur le produit, cliquer sur l’onglet « Livret Thérapeutique ».

Cocher la case « Produit inclus dans le livret thérapeutique », choisir dans la liste déroulante la structure concernée et cliquer sur « Mettre à jour ».

Lors de la prochaine recherche vous pourrez donc retrouver ce produit en choisissant de faire la recherche sur le livret thérapeutique.

Pour cela lors de la recherche il faut cocher la case « dans le livret thérapeutique » puis dans la liste déroulante sélectionner la structure concernée.

Le résultat de la recherche ne prendra en compte que les produits qui ont été entrés dans le livret thérapeutique de la structure concernée.