Installation monoposte sur Mac Os X

INSTALLATIONDEL’APPLICATION......................................................................................2

NOUVELUTILISATEUR........................................................................................................2

Créationdufichierdedonnées...................................................................................................................................2

Saisiedesinformationsdelasociété........................................................................................................................4

Activationdelalicence..................................................................................................................................................5

Ecrandeconnexion.........................................................................................................................................................6

UTILISATEURBIMOFFICE4..................................................................................................6

Préparationdufichierdedonnées............................................................................................................................7

Activationdelalicence..................................................................................................................................................8

Réparationdufichierdedonnées..............................................................................................................................9

Miseàjourdesdonnées..............................................................................................................................................11

Ecrandeconnexion......................................................................................................................................................12

DEMARRAGEDEL’APPLICATION.......................................................................................13

SAUVEGARDEDESDONNEES............................................................................................13

SUPPORT..........................................................................................................................13

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Installation de l’application

Insérez le support de stockage amovible contenant BIMoffice ou double-cliquez sur l’image disque téléchargée depuis les serveurs Abvent :

Faites simplement glisser l’application BIMoffice dans l’alias du dossier APPLICATIONS et attendez que la copie se termine. Vous pouvez éjecter l’image disque.

Suivant qu’il s’agisse de la première fois que vous installez BIMoffice 5 sur votre machine ou que vous êtes un utilisateur de BIMoffice 4, les opérations à effectuer sont différentes. Lisez les paragraphes qui vous concernent :

- Nouvel utilisateur : si vous n’avez pas d’anciennes données à récupérer

- Utilisateur BIMoffice 4 : si vous disposez d’un fichier de données en version 4

Si vous disposez d’un fichier de données d’une version antérieure à BIMoffice 4, vous devez au préalable le convertir en suivant les instructions des « lisez-moi » précédents pour pouvoir ensuite effectuer la mise à jour BIMoffice 5.

Nouvel utilisateur

Création du fichier de données

Lancez l’application BIMoffice par un double-clic sur son icône dans le dossier APPLICATIONS, la fenêtre suivante vous est présentée :

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Choisissez CREER UN NOUVEAU FICHIER DE DONNEES et cliquez sur le bouton CREER… dans la zone de droite pour créer un nouveau fichier de données. Dans la fenêtre qui vous est présentée, saisissez un nom et choisissez un emplacement pour le fichier de données à créer.

Nous vous conseillons de donner un nom explicite au fichier de données (Exemple : DataBIMoffice) et de l’enregistrer dans un dossier spécifique du dossier DOCUMENTS.

Cliquez sur le bouton ENREGISTRER :

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Cliquez sur le bouton CONTINUER en bas et à droite de la fenêtre. Le fichier de données est créé et vous devez maintenant saisir les informations minimales pour commencer à travailler :

Saisie des informations de la société

Saisissez les informations dans les différents champs et déplacez vous d’un champ à l’autre en pressant sur la touche TABULATION. Ces informations

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pourront être modifiées ultérieurement à partir de l’interface BIMoffice (Menu FICHIER – Article SOCIETE – Onglet GENERAL).

ATTENTION : notez bien le nom d’utilisateur et le mot de passe de connexion à la base qui pourront vous être redemandés ultérieurement.

Cliquez sur le bouton CONTINUER en bas et à droite de la fenêtre.

ATTENTION : le fichier de données BIMoffice contient toutes les données de vos affaires, vous devez le sauvegarder régulièrement. Consultez le paragraphe SAUVEGARDE DES DONNEES dans les pages suivantes à ce sujet.

Activation de la licence

Tant que l’activation de la licence BIMoffice n’aura pas été effectuée sur la machine, la fenêtre suivante vous sera présentée :

Saisissez le numéro de série et le numéro client qui vous ont été fournis sur la carte d’enregistrement puis cliquez sur le bouton ACTIVER si vous êtes connecté à Internet. Dans le cas contraire, cliquez sur le lien PAS DE CONNEXION INTERNET en haut et à droite de la fenêtre puis suivez les instructions qui vous sont données.

Notez qu’en cliquant sur le bouton PLUS TARD, vous pouvez commencer immédiatement à travailler. Vous disposerez alors de 72 heures sans limitation de fonctionnalités pour procéder à l’activation de votre licence. Après ce délai, vous passerez dans un mode d’utilisation limité.

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Ecran de connexion

Une fois la conversion terminée, une fenêtre de connexion s’affichera. Il vous faudra donc sélectionner un utilisateur et entrer le mot de passe (que vous avez saisi précédemment) afin d’ouvrir une session. Si vous n’avez plus les mots de passe, sélectionnez l’article ADMINISTRATION du menu FICHIER pour accéder à la gestion des utilisateurs et définir de nouveaux mots de passe.

Utilisateur BIMoffice 4

La procédure de mise à jour de votre fichier de données BIMoffice 4 en BIMoffice 5 s’effectue en quatre étapes :

1 – Préparation du fichier de données

Cette étape consiste à dupliquer puis à renommer les fichiers de données.

2 – Activation de la licence

Cette étape consiste à entrer votre numéro de série ainsi que votre numéro client afin d’activer votre licence.

3 – Réparation du fichier de données

Cette étape consiste à réparer le fichier de données afin de ne pas avoir de problème lors de la mise à jour des données.

4 – Mise à jour des données

Cette étape consiste à adapter les données de BIMoffice 4 aux nouveaux fonctionnements de BIMoffice 5. Elle s’effectue traditionnellement au lancement de BIMoffice 5 la première fois qu’un data BIMoffice 4 y est ouvert.

Lisez le paragraphe MISE A JOUR DES DONNEES pour le détail des opérations à effectuer pour cette étape.

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Préparation du fichier de données

Quittez votre application BIMoffice 4 et localisez son fichier de données sur le disque.

Créez un nouveau dossier à l’emplacement souhaité que vous nommerez « Data BIMoffice 5»

Dupliquez dans le dossier « Data BIMoffice 5» les éléments du fichier de données BIMoffice 4 :

- DataBIMoffice4.4DD

- DataBIMoffice4.4DD_w

- DataBIMoffice4.4DIndx

- DataBIMoffice4.Match

Renommez ces éléments pour ne pas confondre les différentes versions :

- DataBIMoffice5.4DD

- DataBIMoffice5.4DD_w

- DataBIMoffice5.4DIndx

- DataBIMoffice5.Match

ATTENTION : il s’agit bien de DUPLIQUER les éléments de votre fichier de données BIMoffice 4 pas de les DEPLACER. Vous pourriez en effet avoir besoin de rouvrir ce fichier de données avec BIMoffice 4 pour des impératifs de production.

La première étape étant terminée, effectuez un double clic sur l’application BIMoffice pour obtenir la fenêtre suivante :

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Le fichier de données que vous venez de convertir devrait y être sélectionné, cliquez simplement sur le bouton CONTINUER.

Si ce n’est pas le cas, quittez l’application et relancez la en maintenant la touche ALT enfoncée. Choisissez CHOISIR UN AUTRE FICHIER DE DONNEES puis cliquez sur CONTINUER.

Activation de la licence

Tant que l’activation de la licence BIMoffice n’aura pas été effectuée sur la machine, la fenêtre suivante vous sera présentée :

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Saisissez le numéro de série et le numéro client qui vous ont été fournis sur la carte d’enregistrement puis cliquez sur le bouton ACTIVER si vous êtes connecté à Internet. Dans le cas contraire, cliquez sur le lien PAS DE CONNEXION INTERNET en haut et à droite de la fenêtre puis suivez les instructions qui vous sont données.

Notez qu’en cliquant sur le bouton PLUS TARD vous pouvez immédiatement passer à l’étape suivante. Vous disposerez alors de 72 heures sans limitation de fonctionnalités pour procéder à l’activation de votre licence. Après ce délai, vous passerez dans un mode d’utilisation limité.

Réparation du fichier de données

La fenêtre suivante va maintenant vous être présentée :

Cliquez sur le bouton CENTRE DE MAINTENANCE.

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En bas à gauche de la fenêtre ci-dessus, cliquez sur REPARATION.

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Sur la fenêtre qui vous sera présentée, cliquez sur le bouton REPARER. Ceci lancera la réparation de votre fichier de données. L’opération peut prendre quelques minutes en fonction de la taille de votre fichier.

Lorsque votre fichier est réparé, un message vous indiquant que votre fichier de données a été réparé s’affichera. Si le message ne s’affiche pas, renouvelez l’opération en cliquant à nouveau sur le bouton REPARER.

Une fois le fichier réparé, quittez la fenêtre et relancez BIMoffice 5

Mise à jour des données

La fenêtre suivante va à nouveau vous être présentée :

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Assurez vous d’avoir sélectionné le bon fichier de données puis cliquez sur le bouton CONVERTIR. BIMoffice 5 va effectuer toutes les opérations nécessaires à la conversion de vos données BIMoffice 4 pour BIMoffice 5.

ATTENTION : Si vous avez démarré l’application sur le data démo présent dans le dossier COMPLEMENTS du disque, le mot de passe pour tous les utilisateurs est "DEMO".

Ecran de connexion

Une fois la conversion terminée, une fenêtre de connexion s’affichera. Il vous faudra donc sélectionner un utilisateur et entrer le mot de passe afin d’ouvrir une session. Si vous n’avez plus les mots de passe, sélectionnez l’article ADMINISTRATION du menu FICHIER pour accéder à la gestion des utilisateurs et définir de nouveaux mots de passe.

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Démarrage de l’application

Lorsque l’application est démarrée, le navigateur BIMoffice apparaît en haut de l’écran :

Utilisez le sélecteur de barres à gauche et les différents boutons dans chaque barre pour accéder aux différents modules. Le volet d’infos du navigateur (bande horizontale au bas de la fenêtre) vous donne également un accès direct respectivement de gauche à droite aux fonctionnalités courantes sur l’utilisateur, le projet courant et les documents.

Veuillez noter que BIMoffice nécessite une résolution minimum de 1280*800.

Sauvegarde des données

Pour sauvegarder les données BIMoffice, vous devez copier à un autre emplacement les 4 éléments qui constituent le fichier de données :

- Le fichier DataBIMoffice.4DD

- Le dossier DataBIMoffice.4DD_w

- Les fichiers d’index :

o DataBIMoffice.4DIndx

o DataBIMoffice.Match

Notez que ces 2 derniers fichiers (.4DIndx et .Match) peuvent ne pas être sauvegardés, ils seront dans ce cas reconstitués au lancement de l’application.

Si vous utilisez un logiciel de sauvegarde, sachez que la copie de ces fichiers ne doit pas s’effectuer quand l’application BIMoffice est démarrée. BIMoffice peut par contre copier lui-même le contenu de son fichier de données à l’emplacement de votre choix quand vous quittez l’application. Pour cela et dans le menu FICHIER, sélectionnez l’article ADMINISTRATION puis cliquez sur SAUVEGARDE dans la liste des thèmes.

Cochez la case SAUVEGARDER EN QUITTANT puis fixer l’emplacement de sauvegarde en cliquant sur le bouton MODIFIER.

Support

Si vous rencontrez des problèmes techniques, contactez le support Abvent : http://support.bimoffice.fr/fr/support/home