Hal 23 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 05

JUDUL

Penetapan Komisi Pembimbing

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

LATAR BELAKANG Mahasiswa SPs-IPB dibimbing oleh suatu komisi pembimbing. Tugas komisi pembimbing adalah mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam menyusun rencana perkuliahan dan penelitian, pelaksanaan penelitian dan penulisan tesis/disertasi. Komisi pembimbing membantu kelancaran studi mahasiswa yang dibimbingnya termasuk kedisplinan mahasiswa. Setiap semester komisi pembimbing wajib melaporkan perkembangan mahasiswa yang dibimbingnya kepada ketua program studi dan pimpinan SPs-IPB. Penetapan komisi pembimbing dilakukan oleh Dekan SPs-IPB atas usulan ketua Program Studi. Susunan komisi pembimbing (ketua dan anggota) berjumlah dua sampai tiga orang untuk program Magister dan tiga sampai lima orang untuk program Doktor. Ketua komisi pembimbing berasal dari program studi yang bersangkutan. Anggota komisi pembimbing dapat berasal dari luar IPB, maksimal satu orang baik untuk program magister maupun program doktor. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi penetapan komisi pembimbing yang dilakukan pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban penetapan komisi pembimbing pada SPs-IPB. 3. Menjamin penetapan komisi pembimbing yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan untuk menjaga

mutu proses pembimbingan. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil

Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program

Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. TAHAPAN DAN MEKANISME 1. Mahasiswa menerima formulir Penetapan Komisi Pembimbing di awal Semester I. 2. Proses pemilihan ketua komisi pembimbing dilaksanakan mulai semester I berjalan, dan sudah diusulkan oleh

Ketua Program Studi paling lambat satu minggu sebelum Semester II berakhir, kecuali untuk program S3 tidak terstruktur (doctor by research): a) Ketua Program Studi mengumumkan Daftar Staf Pengajar Tetap yang memenuhi syarat (eligible) untuk

menjadi calon ketua komisi dan minat bidang penelitian Staf Pengajar kepada mahasiswa, serta jumlah mahasiswa pascasarjana IPB yang masih dibimbing, selambat-lambat-

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Hal 24 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 05

JUDUL

Penetapan Komisi Pembimbing

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

nya minggu ke enam pada semester II. Persyaratan sebagai komisi pembimbing adalah sebagai berikut: i. Ketua komisi pembimbing adalah dosen tetap IPB pada program studi yang bersangkutan dan sudah

pernah menjadi anggota komisi pembimbing. Ketua komisi pembimbing program magister harus telah meluluskan minimal dua mahasiswa program magister sedangkan Ketua komisi pembimbing program doktor telah meluluskan dua mahasiswa program doktor.

ii. Ketua komisi pembimbing program magister harus memiliki gelar Doktor (S-3) dengan jabatan minimal Lektor, dengan anggota komisi sekurang-kurangnya bergelar magister. Untuk ketua komisi pembimbing program Doktor sedapat mungkin memiliki jabatan Guru Besar (Profesor) atau Doktor dengan jabatan Lektor Kepala, dan anggota komisi pembimbing bergelar Doktor. Komisi pembimbing tidak sedang dalam tugas belajar atau ditugaskan di luar IPB. Bila ketua komisi pembimbing bukan guru besar maka minimal salah satu anggotanya mempunyai jabatan guru besar.

iii. Staf Pengajar yang telah memasuki masa pensiun atau Guru Besar Emeritus tidak diberi tugas sebagai ketua komisi Pembimbing, tetapi boleh sebagai anggota komisi pembimbing. Apabila ketua komisi pembimbing pensiun sebelum meluluskan mahasiswa, maka yang bersangkutan berubah status menjadi anggota komisi pembimbing dan digantikan oleh salah satu dari anggota komisi pembimbing yang bidang keahliannya paling relevan dengan topik penelitian mahasiswa.

b. Mahasiswa memilih beberapa alternatif minat penelitian pada Program Studi tersebut untuk tesis/disertasi beserta dua nama staf pengajar sebagai calon ketua komisi pembimbing pada masing-masing minat penelitian, selambat-lambatnya minggu ke 10 semester II.

c. Berdasarkan butir (b) Ketua Program Studi menyusun daftar calon ketua komisi pembimbing. d. Ketua Departemen / Pimpinan Homebase dengan ketua program studi melalui suatu rapat mengumumkan

nama ketua komisi pembimbing selambat-lambatnya minggu ke-12 Semester II, dengan memperhatikan: (1) Keahlian dan riset yang sedang berjalan, (2) Jumlah mahasiswa yang masih dibimbing, (3) Kaderisasi dan Regenerasi, (4) Pemerataan beban staf pengajar.

3. Ketua Departemen / Pimpinan Homebase dengan ketua program studi beserta calon ketua komisi pembimbing

yang disetujui melalui suatu rapat mengumumkan calon anggota komisi pembimbing selambat-lambatnya minggu ke-15 Semester II, dengan memperhatikan: (1) Keahlian dan riset yang sedang berjalan, (2) Jumlah mahasiswa yang masih dibimbing, (3) Kaderisasi dan Regenerasi, (4) Pemerataan beban staf pengajar.

4. Untuk anggota komisi pembimbing yang baru pertama kali membimbing dan berasal dari Luar IPB diminta untuk memberikan Curiculum Vitae ke Program Studi untuk diteruskan ke SPs.

5. Kesediaan calon ketua dan anggota komisi pembimbing dinyatakan dengan memberikan tanda tangan persetujuan pada Formulir Penetapan Komisi Pembimbing dan diketahui oleh ketua program studi.

6. Formulir Penetapan Komisi Pembimbing disampaikan ke SPs dan Dekan SPs mengeluarkan SK Susunan Komisi Pembimbing Mahasiswa paling lambat sebelum masa registrasi semester berikutnya.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Hal 25 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 05

JUDUL

Penetapan Komisi Pembimbing

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

Matriks tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan penetapan Komisi Pembimbing adalah sebagai berikut:

Kegiatan Mahasiswa

SPs-IPB Ketua

PS Ketua Komisi Pembimbing

Ketua Departemen/

homebase

SPs-IPB

Dekan Adm. Penyerahan Form Penyusunan Komisi Pembimbing

V V

Pemberitahuan daftar Staf Pengajar yang dapat dijadikan Ketua Komisi

V

Pemilihan Calon ketua Komisi V V V

Rapat Pembahasan calon ketua komisi V V

Penetapan Ketua Komisi Pembimbing V

Pemilihan Anggota Komisi V V V V Penyusunan Komisi Pembimbing V V

Penetapan dan keputusan Susunan Komisi Pembimbing

V

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Hal 26 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 05

JUDUL Penetapan Komisi Pembimbing TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00

Gambar: Bagan Alir Proses Penetapan Komisi Pembimbing

Mulai

Meminta Formulir Susunan Komisi Pembimbing

Di Bag. Akademik SPs

Formulir Susunan Komisi Pembimbing

Konsultasi dgn Ka. PS dan Mengisi Formulir

Memperoleh Kesediaan dan Anggota Komisi

Ketua & Anggota Komisi

Bersedia ?

Tidak

Anggota Komisi Ada yg Bukan

Dosen IPB

Ya

Meminta Curiculum Vitae Anggota Komisi

yang Bersangkutan

Persetujuan Ketua Program Studi Curiculum Vitae

Formulir Susunan Komisi Yang Disetujui Ka. PS

Disampaikan ke Bagian Akademik SPs

Untuk Proses Penerbitan Surat Keputusan oleh Dekan SPs

Ya

Tidak

Surat Keputusan Susunan Komisi

Pembimbing

Susunan Komisi Memenuhi

Syarat dan Ketentuan

SelesaiTidak

Ya

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Hal 27 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 05

JUDUL Penetapan Komisi Pembimbing TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00

Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Program

Studi Komisi

Pembimbing SPs-IPB Dept./ Home Base

Dokumen Waktu

Pengambilan Form 1

Form usulan Komisi Pem- bimbing

5 menit (sem > 2)

Pengisian formulir pembimbing

3 Daftar < 5 hari

Pengecekan "kelayakan" pembimbing

4

Berkas usulan komisi pemb. (form, CV)

2 hari

Pengajuan draft SK komisi pembimbing

5

Draft SK < 5 hari

SK komisi pembimbing 6 SK Komisi

Pembimbing 1 hari

tidak

ya

tidak

Layak?

persetujuan draft SK ?

ya

INSTITUT PERTANIAN BOGOR