COLODUS

Pour utiliser Colodus, identifiant et mot de passe sont obligatoiresInterface de connexion : http://colodus.sudoc.fr/

Recherche par numro (ISSN ou PPN)Rappel des identifiants Autres critres de recherche (titre, langue, anne de publication)La page daccueil se dcompose en PLUSIEURS ZONES :

En haut droite un bouton vers laideEn dessous un bouton permettant la cration de modles

Rechercher, consulter la liste des rsultats et slectionner une noticeRechercheTous les formulaires peuvent tre combins afin de trouver la notice exemplariser :Recherche par ISSN ou PPN (n identifiant unique de la notice) Combinaison de trois index avec les oprateurs boolensFiltres par langue, pays et anne (ou priode) de publication

Recherche simplePour effectuer une recherche simple, saisir un numro ISSN (avec ou sans tiret) ou un PPN.

Recherche avanceLe mode recherche avance sactive en cliquant sur Autre critres de recherche. Deux sections apparaissent :

Recherche par index

Filtrer par (langue, pays, anne de publication)

Anne de publicationLe formulaire permet de choisir une anne ou une priode.

Par exemple :

2010 : Restreint la recherche aux documents publis en 2010

2010-2011 : Restreint la priode 2010/2011

2007- : Restreint la priode 2007 et au-del

- 2013 : Restreint tout ce qui est antrieur 2013

Liste de rsultatsA titre dinformation, Colodus affiche la requte utilise pour la recherche effectue.Seuls les 50 premiers rsultats sont remonts par Colodus. Si vous ne trouvez pas la notice souhaite, vous devez affiner votre recherche en cliquant sur longlet Recherche.

Toutes les colonnes peuvent tre tries par ordre croissant ou dcroissant en cliquant sur leurs intituls.

Type de documentColodus affiche dans la deuxime colonne le type du document dans le format spcifique du Sudoc.

Plus particulirement les deux premires lettres indiquent : Ab = Priodique imprim Ad = Collection imprime Ob = Priodique lectronique Od = Collection de documents lectroniques

La colonne peut galement afficher : + = Un exemplaire existe dj dans ma bibliothque * = Un exemplaire existe dans une autre bibliothque du rseau

Il est possible de consulter les localisations via le bouton :

Slection dune noticePour slectionner une notice, cliquer sur une ligne de la liste de rsultats.

La notice slectionne apparait alors en gras et un nouvel onglet souvre dvoilant la notice dtaille.

Un bouton permet de visualiser la notice en format de catalogageUnimarcCration dun exemplairePour crer un exemplaire, cliquer sur

Il est possible de consulter les localisations via le bouton

La cration des donnes dexemplaireLa cration dun exemplaireLa cration ne concerne que les donnes dexemplaires et les donnes locales.Aucune intervention nest possible sur la notice bibliographique.On ne peut crer un exemplaire que pour sa propre bibliothque.Tout exemplaire cr dans Colodus est immdiatement visible dans le catalogue Sudoc.

La cration dun exemplaireLcran de cration sobtient partir dune notice en affichage dtaill

Cliquer sur Donnes dexemplairesLa cration dun exemplaireIl nexiste pas de notice dexemplaire

Cliquer sur Crer la notice dexemplaire et la premire occurrence

Il existe dj une notice dexemplaire

Cliquer sur Crer la nouvelle occurrence

2 cas de figure : 1 mode daction

On pourra crer un exemplaire partir du formulaire standard OU dun formulaire personnalis.

Lcran de crationDes blocs affichs par dfaut :

Bloc Caractrisation de lexemplaire :Infos sur lexemplaire et ltat de labonnementBloc Localisation : Infos sur la bibliothque et la disponibilit du documentBloc Etat de collection des publications en srie4 autres blocs ditables si besoin :

Consignes gnrales pour lcran ddition: Pour supprimer un champ du formulaire de saisie

: Pour ajouter un champ dans le formulaire de saisie

: Pour consulter le manuel Spcificits du format des donnes dexemplaires

Les champs obligatoires apparaissent en gris fonc :

Les messages derreur apparaissent dans une fentre pop-up :

Le bloc Caractrisation de lexemplaire

Le bloc Caractrisation de lexemplaire Description des champs : Statut: Statut : valeur non spcifique x par dfautEtat de collection dcrit : choisir ouvert si labonnement est en courschoisir ferm si labonnement est termincorrespondent aux codes O ou F

Le bloc Localisation

Le bloc localisationDescription des champs : Identifiant de ltablissement : n RCR de la bibliothque, pr-saisi car li au login utilisCote (a): donne facultativeCode peb (j):donne obligatoire, slectionner dans le menu droulant

Les notices dexemplaire sont numrots automatiquement par Colodus (e01, e02, e03, ) en fonction des occurrences dj prsentes

Le bloc Etat de collection

Le bloc tat de collectionLes formulaires de saisie de Colodus propose par dfaut des zones dexemplaires selon le type de documentSur cet exemple, il sagit de crer un exemplaire pour une publication en srie, le formulaire propose de renseigner un tat de collection

Le bloc tat de collectionDescription des champs : Volume et numro de dbut saisir les donnesAnne de dbutsaisir lanne sous la forme AAAA

Compltude du bloc tat de collectionAjout de sous-zone: Les sous-zones correspondant des donnes de ltat de collection, non visibles dans le bloc, sont ajouter :Cliquer surCliquer sur une sous-zone propose dans la liste

Sous-zone ainsi demande vient sajouter dans linterface de saisie

(a), (d), (k), = rappel du code des sous-zones du format correspondantes

Compltude du bloc tat de collectionProcdure pour la saisie dune nouvelle squence:

Aprs avoir saisi la premire squence : Cliquer sur

Saisir les donnes de ltat de collection pour cette squenceCliquer sur pour afficher des sous-zones, si ncessaire

Exemple : 2001 (janvier) 2009 (dcembre) ; 2011 (janvier)

squence 1squence 2

Les autres blocs ditablesInformations du niveau de la notice dexemplaireConcernent : Une note de contenu spcifique la bibliothque

Une classification diffrente de celle mentionne dans la notice du document, utilise dans la bibliothque

Les autres blocs ditablesConcernent : Des notes sur lexemplaire possd par la bibliothque

Des mentions de responsabilit secondaire, non pertinentes au niveau bibliographique, mais utiles la bibliothque

Saisir ici les noms et prnoms de lauteur dintrt local

La validation de la saisie : ne sauvegarde pas les donnes saisies retourne lcran prcdent Donnes dexemplaires

: valide les donnes saisies retourne lcran prcdent Donnes dexemplaires et affiche lexemplaire cr (en format)

En rsumDonnes renseigner dans un formulaireVia une slection dans un menu droulantVia la saisie dans un champInsertion nouvelles zones partir du MENU COMPLETER LA NOTICE ! Aucun formulaire pour les donnes locales !

Pour afficher une sous-zone champ :

Pour supprimer une zone :

Pour ouvrir le manuel daide :

Pour valider la notice dexemplaire :

La modification et la suppression des donnes dexemplairesLa modificationDroits de modificationQui peut modifier des donnes dexemplaires ?

Tout dtenteur dun login exemplarisateur :Peut modifier lintgralit de la notice dexemplaire de sa bibliothque Quil soit celui qui ait saisi les donnes ou pas

Modification dans une notice dexemplaireLa modification, cest :

La suppression de donnes existantes dans la noticeExemples :suppression de la cote, devenue obsoltesuppression dun commentaire dans ltat de collection

Le changement de donnes existantesExemples : changement des conditions de prt: non disponible -> disponiblemise jour de la mention de lacune

Lajout de donnes indites Exemples : insertion dune nouvelle priode dans ltat de collectioninsertion dune cote

Procdure de modification1. Se placer sur lcran Dtail notice

2. Cliquer sur Donnes dexemplaires

3. Cliquer sur le bouton de lexemplaire modifier

4. Effectuer les modifications dans la notice dexemplaire

5. Cliquer sur pour :enregistrer les modifications et valider la notice

6. Visualiser la notice modifie (en format)

La suppressionDroits de suppressionQui peut supprimer des donnes dexemplaires ?

Tout dtenteur dun login exemplarisateur :

Peut supprimer une ou plusieurs occurrences de la notice dexemplaire de sa bibliothque

Quil soit le crateur de loccurrence ou pas

Procdure de suppression1. Se placer sur lcran Dtail notice

2. Cliquer sur Donnes dexemplaires

3. Cliquer sur le bouton de lexemplaire modifier

4. Confirmer la suppression dans la fentre pop-up

5. Vrifier sur lcran Donnes dexemplaires que lexemplaire supprim napparat plus

Attention ! Suppression dfinitiveEn rsumUn exemplarisateur peut modifier ou supprimer les donnes de sa bibliothque.

La suppression dune donne se fait dans lcran ddition.

La suppression dune notice se fait dans le tableau de bord (onglet Donnes dexemplaires).

Toute suppression est dfinitive.

Lutilisation des formulairesModule Mes formulairesModule accessible depuis le bouton

Le module permet : La personnalisation des formulaires existantsLa cration de formulaires au nombre possible de 2Priodique support lectronique / Priodique support imprim

Modification du formulaire priodique Permet de personnaliser le formulaire fourni par dfaut, afin de :crer tous les exemplaires partir dun modle disposer dun modle personnalis pour la bibliothquegarantir la cohrence du signalement

Exemples :

un code peb identiqueun dbut de cote identiqueune structure identique pour les tats de collectionLa cration dun exemplaire partir dun formulaire personnalisLa cration se fait partir dun cran de saisie pr-rempli, pour certains champs.

Les champs pr-remplis peuvent tre :laisss tels quelscompltsremplacs

En fonction du type de notice exemplariser, le formulaire ad-hoc est appel

La numrotation de loccurrence reste automatique

La validation sobtient avec le bouton

ProcdureAfficher le module

Cliquer sur le bouton CRERPersonnaliser le formulaire

Enregistrer le formulaire

47En rsumUn formulaire est une notice dexemplaire, personnalisable pour la bibliothque

Lutilisation dun formulaire permet : dviter la saisie rptitive de donnes identiquesde garantir la cohrence dans le signalement des exemplaires

2 types de formulaire possibles :Priodique support lectroniquePriodique support papierPour crer un exemplaire partir dun formulaire personnalis: