Introduction à SharePoint 2010 Le Top 10 des fonctionnalités à connaître

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Introduction à SharePoint 2010Le Top 10 des fonctionnalités à connaître9 Février 2011Stéphane CORDONNIERDirecteur TechniqueMCNEXT

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MCNEXT Stand D7Filiale du groupe MOZZAIK, MCNEXT est une société de conseil et services informatiques dédiée aux technologies MICROSOFT. Savoir-faire autour de 4 pôles, tous pilotéspar des experts reconnus

100 collaborateursPrésent à Paris et Genève

Accompagnement global de nos clients :Conseil fonctionnelArchitecture techniqueAccompagnement méthodologiqueGraphisme/ergonomie (Web Agency)Réalisation (forfait/régie)TMAFormation

.NetBizTalkBISharePoint

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SharePoint 2010 pour couvrir chaque type de besoin

Contributions des utilisateurs

Popu

latio

n

Collaboration Sites(Team Sites)

Web Portals(Intranet and Internet)

Departmental Solutions

Divisional Solutions

Personal Sites

(My Sites)

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Les différentes versions

Socle Technique

Internet / ExtranetIntranet

• Enterprise Client Access License (CAL)• Standard Client Access License (CAL)

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La plateforme SharePoint 2010

Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint MobileOffice Client and Office Web App Integration, Standards Support

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser

Enterprise Content TypesMetadata and NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

Social Relevance, Phonetic Search, NavigationFAST Integration, Enhanced Pipeline

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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Top 10 des fonctionnalités

#1 - Les modèles de sites

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Modèles de sitesPermettent de créer des sites web pré-paramétrés

FonctionnalitésMise en formeContenus

De nombreux modèles sont fournis en standardCollaboratifRéunionGestion de contenusRecherche

Les sites peuvent être créés dans différentes languesL’interface peut être traduite n’importe quand

Il est possible d’étendre la plateforme SharePoint en créant ses propres modèles de sites

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Modèles de sites

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Démo #1Les modèles de sites / Interface multilingue

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#2 - Interface utilisateur (Ribbon)

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Interface utilisateur (Ribbon)

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Interface utilisateur (Ribbon)

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Démo #2Interface utilisateur (Ribbon)

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#3 - Bibliothèques de documents / Listes

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Bibliothèques de documents / Listes

Les bibliothèques de documents et les listes sont les conteneurs SharePoint permettant de stocker l’information au sein des sites créésDifférents modèles sont fournis en standard

Documents, formulaires, photothèque, mediathèque…Contacts, tâches, calendrier, forums de discussions…

Les concepts sont les mêmes sur toutes les listesMétadonnées, sécurité, alertes…

De nouvelles fonctionnalités ont fait leur apparition avec SharePoint 2010

Enterprise Keywords, Rating…

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Bibliothèques de documents / Listes

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Démo #3Bibliothèques de documents / Listes

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#4 - Gestion des versions et de la sécurité

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Gestion des versions

Notamment dans le cas de scénarios documentaires, la gestion des versions est un élément crucialCela permet de garder une traçabilité de tout ou partie des modifications effectuées par les différents contributeurs2 modes de versions sont gérés

Versions majeuresVersions majeures + mineures

Il est possible de revenir à n’importe quel moment sur une version antérieureIl est également possible de limiter le nombre de versions conservées (majeures / mineures)

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Gestion de la sécurité

L’accès à l’information ne doit pas être ouvert à tous les utilisateurs en permanenceSharePoint permet de restreindre les actions des utilisateurs au travers de groupes et de permissions

LecteursContributeursAdministrateurs

La connexion à l’annuaire d’entreprise (Active Directory) permet de sélectionner les utilisateurs et/ou groupes d’utilisateurs pour gérer les droits

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Démo #4Gestion des versions et de la sécurité

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#5 - Workflows

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Circuits d’approbation

Pour les besoins simples de circuits d’approbation, SharePoint propose un mode d’approbation de contenusCe type d’approbation est un système à 3 états

BrouillonEn attente d’approbationApprouvé / Rejeté

Les utilisateurs possédant les permissions adéquates peuvent participer à ces circuits d’approbation

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Workflows

Pour les circuits d’approbation plus complexes (utilisateurs en série ou en parallèle, échéances, notifications…), SharePoint propose un système de workflowsDifférents modèles de workflows sont proposés en standard

Approbation, collecte de signatures, collecte d’avis…

Il est possible de « développer » ses propres workflows grâce à SharePoint Designer et/ou Visual Studio

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Démo #5Circuits d’approbation / Workflows

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#6 - Gestion de contenus web (WCM)

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Gestion de contenus web

SharePoint 2010 offre des fonctionnalités de WCM / CMS pour permettre aux non informaticiens (ex: communication ou marketing) de pouvoir publier simplement de l’information au sein d’un siteLes sites WCM sont construits différents des espaces collaboratifs

Champs pré-positionnés dans la pageMise en forme riche via le « Ribbon »Aide à la publication des médias (photos, vidéos…)

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Gestion de contenus web

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Démo #6Gestion de contenus web (WCM)

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#7 - Référentiel de métadonnées

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Référentiel de métadonnées

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Taxonomie

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Démo #7Référentiel de métadonnées

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#8 - Fonctionnalités sociales (My Site)

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Fonctionnalités sociales

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Folksonomie

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Démo #8Fonctionnalités sociales (My Site)

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#9 - Moteur de recherche

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Moteur de recherche

SharePoint Server 2010 offre un moteur de recherche avancé offrant de nouvelles fonctionnalités/améliorations

Performance / Montée en chargePertinence des résultatsRecherche par facettesRecherche de personnesEtc…

Nouveau produit dans la gamme serveurFAST Search Server for SharePoint

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Moteur de recherche

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Démo #9Moteur de recherche

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#10 - Office Web Apps / Office 2010

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Office Web AppsPermet aux utilisateurs de pouvoir lire et modifier les documents Office directement depuis un navigateur

La modification fonctionne avec les fichiers au format 2007 et ultérieur (DOCX, XLSX, PPTX…) Pas de nécessité d’avoir Office sur son ordinateur

Prise en charge des formats de fichiers suivantsWordExcelPowerPointOneNote

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Office Web Apps

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Démo #10Office Web Apps / Office 2010 co-authoring

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MSDN et TechNet : l’essentiel des ressources techniques à portée de clic

http://technet.com http://msdn.com

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