Evaluation décentralisée pour la prise de décisions basée sur les preuvesPAM Bureau de l’Evaluation

Système d’Assurance Qualité des Evaluations Décentralisées (DEQAS)

Termes de Référence EVALUATION de

[Sujet de l’évaluation] en [Région Géographique]

de [Année de Début] à [Année de Fin]

PAM [Nom du bureau qui a commandé l’évaluation]

Système d’Assurance Qualité des Evaluations Décentralisées (DEQAS)

Termes de Référence de l’évaluationModèle

Version mai 2018

Ce modèle doit être utilisé pour tous les types d’évaluations décentralisées, sauf les évaluations d’impact. Pour ces dernières, se référer au modèle suivant.A qui s’adresse ce modèle? Ce modèle doit être utilisé par le personnel du PAM commandant ou gérant une évaluation décentralisée, pendant les phases de planification et de préparation du processus d’évaluation.Au PAM, les évaluations décentralisées peuvent être au sujet d’une Opération, Activité, un Champs Thématique, une Modalité de Transfert ou Activité Pilote. Quel est le but de ce modèle? Ce modèle fournit une structure et des lignes directives suggérées sur le contenu afin d’écrire les Termes de Référence (TDR) pour une évaluation décentralisée. Comment ce modèle doit-il être utilisé? Ce modèle est utilisé en association avec la Liste de Vérification pour les TDR pour aider à s’assurer que tous les éléments des TDR sont traités de façon adéquate. Comment est structuré ce modèle? Au sein de ce Modèle: Un encadré contenant des lignes directives est fourni au début de chaque section,

quand c’est nécessaire. Le texte présenté en italique fournit des lignes directives pour l’utilisateur du

modèle Le texte en format standard est le texte suggéré pour les TDR Le texte dans [les parenthèses carrées] indique que cette partie devrait être

complétée par l’utilisateur Les références à divers éléments de conseil sont soulignées

Autres documents importants? Des lignes directives supplémentaires peuvent être trouvées en intranet à l’adresse suivante:

Le Guide DEQAS du Processus Etape par Etape pour les Evaluations Décentralisées, qui décrit les Phases d’une évaluation et comment mettre chacune d’entre elles en application;

Les Notes Techniques (NT) Pertinentes, en particulier celles qui ont directement trait au type d’évaluation pour laquelle les TDR sont préparées;

La Note Technique sur les Standards d’évaluation (depuis que les standards du GNUE 3.1-3.8 détaillent les éléments que des TDR bien conçus doivent inclure).

Table des Matières

1. Introduction.................................................................................1

2. Raisons de l’ évaluation ................................................................12.1. Logique..................................................................................................12.2. Objectifs.................................................................................................22.3. Participants et Utilisateurs.....................................................................2

3. Contexte et sujet de l’ évaluation .................................................53.1. Contexte.................................................................................................53.1. Sujet de l’ évaluation .............................................................................6

4. Approche de l’ évaluation .............................................................64.1 Champ....................................................................................................74.2 Critères d’évaluation et Questions.........................................................74.3 Disponibilité des données......................................................................84.4 Méthodologie..........................................................................................94.5. Assurer la qualité.................................................................................11

5. Phases et Produits à Délivrer.......................................................126. Organisation de l’ évaluation et questions d’éthique.....................13

6.1 Conduite de l’évaluation .....................................................................136.2 Composition et Compétences de l’équipe............................................136.3 Considérations de Sécurité...................................................................14

7. Rôles et Responsabilités des Parties prenantes............................158. Communication et budget............................................................18

8.1 Communication....................................................................................188.2 Budget..................................................................................................19

Annexe 1 Carte.................................................................................20Annexe 2 Programme d’évaluation ...................................................21Annexe 3 Membres du comité interne d’ évaluation et du groupe de référence de l’ évaluation.................................................................23Annexe 4 Acronymes........................................................................24Annexe 5 Autres Annexes Techniques................................................26

La limite de pages recommandées pour les TDR (Termes de Référence) est de 15 pages (hors Annexes)

1. Introduction

Inclut: But des TDR Titre du sujet de l’évaluation (c.à.d. l’Opération/activité/champ

thématique/modalité de transfert/activité pilote étant évalué); Calendrier de l’évaluation (par ex. bilan intermédiaire, final, autre)

Longueur: maximum 1 page

1. Ces Termes de Référence (TDR) sont pour l’évaluation de [sujet de l’évaluation] en [zone géographique]. Cette évaluation est habilitée par [Nom du Bureau de Délégation/d’Administration] et couvrira la période du [mois/année] au [mois/année].

2. Ces TDR ont été préparés par [Nom du Bureau du PAM de Délégation/d’Administration] en se basant sur la revue de documents initiales et sur la consultation des participants, et en suivant un modèle standard. Le but de ces TDR est double. Premièrement, il fournit des informations importantes à l’équipe d’évaluation et aide à les guider au cours du processus d’évaluation; et deuxièmement, il fournit des informations importantes aux participants sur l’évaluation proposée.

3. [Donnez toute information supplémentaire pertinente à l’évaluation]

2. Raisons de l’évaluation

Longueur: maximum 2 pages

4. Les raisons de la commande de cette évaluation sont présentées ci-dessous.

2.1. Logique

Résumez les raisons de l’évaluation. Expliquez: Pourquoi l’évaluation est nécessaire à ce moment Comment l’évaluation sera utilisée par le bureau commissionnaire de PAM et les

participants locaux importants Le but de l’ évaluation pour une planification stratégique, l’apprentissage et la responsabilité

5. L’évaluation est commandée pour les raisons suivantes 6. [Décrivez les raisons pour lesquelles l’évaluation est nécessaire à ce moment]7. L’évaluation sera utilisée de cette façon par le [Bureau de Délégation du PAM]:

[Brève déclaration de la façon dont l’évaluation sera utilisée]2.2. Objectifs

Expliquez clairement les objectifs de l’évaluation et son utilisation prévue (par ex., révision du budget, nouvelle conception de projet, etc.). C’est différent des objectifs du

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sujet de l’évaluation, décrits dans la Section 3 ci-dessous.

8. Les évaluations au PAM ont deux objectifs qui se renforcent mutuellement, la responsabilité et l’apprentissage: Responsabilité – L’évaluation analysera et rendra des comptes sur la

performance et les résultats de [sujet de l’évaluation]. Apprentissage – L’évaluation déterminera les raisons pour lesquelles

certains résultats sont survenus ou non, afin de tirer des leçons, des meilleures pratiques, et des indications pour apprendre. Elle fournira des conclusions qui reposent sur des preuves pour éclairer le processus de décisions opérationnel. Les observations seront diffusées de façon active et les leçons seront incorporées dans les systèmes de partage des leçons approprié.

9. [Nuancez le texte type ci-dessus et clarifiez si davantage d’emphase est mise sur la responsabilité ou sur l’apprentissage, et pourquoi]

10.[Inclure les objectifs spécifiques du Bureau de Délégation ou autres objectifs du PAM pour cette évaluation]

2.3. Participants et Utilisateurs

Spécifiez pour qui l’évaluation est-elle conduite, et qui sont les utilisateurs de l’évaluation prévus. (Voir l’Analyse des Participants NT). Inclure:

Qui sont les participants principaux dans l’intervention Quels seront leur intérêt et leur rôle dans l’évaluation.

Indiquez aussi si et de quelle façon les perspectives des bénéficiaires seront incluses dans le processus d’évaluation et dans le rapport. Adaptez le Tableau 1 pour inclure les participants internes et externes appropriés ayant un intérêt ou étant impliqué dans l’évaluation.

11.Un nombre de participants à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du PAM sont intéressés par les résultats de l’évaluation et on demandera à certains d’entre eux de jouer un rôle dans le processus d’évaluation. Le Tableau 1 ci-dessous fournit une analyse préliminaire des participants, qui devrait être approfondie par l’équipe d’évaluation dans le cadre de la phase de Démarrage.

12.La responsabilité envers les populations affectées est liée aux engagements du PAM d’inclure les bénéficiaires en tant que participants importants dans le travail du PAM. Ainsi, le PAM est engagé à s’assurer de l’égalité des sexes (genres), et de l’engagement des femmes dans le processus d’évaluation de façon appropriée, avec la participation et la consultation des femmes, hommes, garçons et filles de différents groupes.

Tableau 1: Analyse Préliminaire des Participants (Ajoutez/Supprimez des lignes si nécessaire)

Participants Intérêt dans l’ évaluation et utilisations probables du rapport d’évaluation pour cette partie prenante

PARTIES PRENANTES INTERNES

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Bureau de Pays (BP) [pays]

Responsable de la planification et mise en œuvre des interventions au niveau du pays, il est directement impliqué dans l’évaluation et son intérêt est de tirer des leçons sur la base de son expérience afin d’éclairer la prise de décision. On l’appelle également à rendre des comptes sur les résultats de ses interventions de façon interne, ainsi qu’à ses bénéficiaires et partenaires [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation si c’est approprié]

Bureau Régional (BR) [Région]

Responsable à la fois de la supervision des Bureaux de Pays (BPs), de l’encadrement et de l’appui technique, la direction du Bureau Régional a grand intérêt à prendre connaissance d'un bilan indépendant de la performance opérationnelle ainsi qu'à tirer les enseignements des constatations issues de l'évaluation afin de les appliquer à d'autres bureaux de pays. Le Bureau Régional fournit un soutien à la direction du BP et BR pour assurer une évaluation de qualité, crédible et utile. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation si c’est approprié]

Siège du PAM Le PAM est intéressé par les leçons qui émergent des évaluations, en particulier quand elles ont trait aux stratégies, politiques, champs thématiques du PAM ou aux modalités de livraison pertinentes aux programmes plus étendus du PAM. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation si c’est approprié]

Bureau de l’Evaluation (OEV)

L’OEV est intéressé à assurer que les évaluations décentralisées fournissent des évaluations de qualité, crédibles et utiles qui respectent les dispositions d’impartialité ainsi que les rôles et les responsabilités de divers participants aux évaluations décentralisées tel qu’identifiées dans la politique d’évaluation. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation si c’est approprié]

Conseil d’Administration du PAM (EB)

L’organe directeur du PAM est intéressé par les informations sur l’efficacité des opérations du PAM. Cette évaluation ne sera pas présentée au EB mais ses observations peuvent être incluses dans les synthèses annuelles et dans les processus d’apprentissage d’entreprise. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation si c’est approprié]

PARTIES PRENANTES EXTERNES

Bénéficiaires En tant que bénéficiaires ultimes de l’aide alimentaire, l’enjeu pour le PAM est de déterminer si son aide est appropriée et efficace. Ainsi, le niveau de participation dans l’évaluation de femmes, hommes, garçons et filles de différents groupes sera déterminé et leurs perspectives respectives seront recherchées. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation si c’est approprié]

Gouvernement Le Gouvernement a un intérêt direct pour savoir si les activités du PAM dans le pays sont conformes à ses priorités, harmonisées avec l’action d’autres partenaires et répondent aux résultats

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attendus. Les problèmes liés au développement des capacités, au passage de responsabilité et à la durabilité sont particulièrement importants. [Le cas échéant, divers Ministères sont partenaires pour la conception et la mise en œuvre des activités du PAM] [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’évaluation le cas échéant, par exemple si le sujet de l’ évaluation a été conçu et/ou mis en œuvre conjointement avec des institutions gouvernementales, de telles institutions auront un intérêt direct]

Equipe de Pays des Nations Unies (UNCT)

L’action harmonisée de l’UNCT devrait contribuer à la réalisation des objectifs de développement du gouvernement. Elle a par conséquent un intérêt à assurer que l’opération du PAM est efficace dans sa contribution aux efforts communs des Nations Unies. Diverses agences sont également des partenaires directs du PAM au niveau politique et des activités. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’évaluation le cas échéant, par exemple si le sujet de l’évaluation a été conçu et/ou mis en œuvre conjointement avec des agences des Nations Unies de telles agences auront un intérêt direct]

ONGs [Liste des ONGs spécifiques, le cas échéant]

Les ONGs sont les partenaires du PAM pour la mise en œuvre de certaines activités tout en ayant leurs propres interventions en même temps. Les résultats de l’évaluation peuvent affecter des modalités de mise en œuvre à venir, d’orientations stratégiques et de partenariats futurs. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation le cas échéant]

Donateurs [Listez les donateurs spécifiques]

Les opérations du PAM sont financées bénévolement par un certain nombre de donateurs. Ils sont intéressés par savoir si leurs finances ont été dépensées de façon efficace et si le travail du PAM a été efficace et a contribué à leurs propres stratégies et programmes. [Ajoutez des intérêts supplémentaires dans l’ évaluation le cas échéant]

[Ajoutez le cas échéant, par ex., secteur privé]

13.Les utilisateurs primaires de cette évaluation seront: Le [Nom du Bureau de Délégation du PAM] et ses partenaires dans le

processus décisionnel, notamment lié à la mise en œuvre et/ou à la conception du programme, à la Stratégie Pays et aux partenariats [liens vers les raisons et objectifs de l’évaluation, ci-dessus]

Etant donné les fonctions essentielles du Bureau Régional (BR), on attend du BR qu’il utilise les observations de l’évaluation pour fournir des conseils stratégiques, un programme de soutien, et une supervision d’ensemble

Le Siège du PAM peut utiliser les évaluations pour l’apprentissage au niveau de l’organisation au sens large, et pour la responsabilité

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L’OEV peut utiliser les observations de l’évaluation, le cas échéant, pour enrichir les synthèses des évaluations ainsi que pour les compte-rendu annuels au Conseil d’Administration.

[Le cas échéant, ajoutez tout autre utilisateur prévu et liez-les aux raisons et aux objectifs de l’évaluation, ci-dessus]

3. Contexte et sujet de l’évaluation

Longueur: 2-3 pages

3.1. Contexte

Présentez brièvement le contexte géographique/organisationnel dans lequel le sujet de l’évaluation a lieu, en vous concentrant sur les points pertinents que le sujet de l’évaluation essaie d’adresser: La pauvreté, la sécurité alimentaire en relation au sujet de l’évaluation Les données et les directions clés liées aux ODDs 2 / ODDs 17 dans le contexte

(région, pays au niveau national/local). Les politiques du gouvernement et les priorités en relation à la sécurité

alimentaire/au sujet de l’évaluation Les problèmes humanitaires ayant trait à la sécurité alimentaire et au sujet de

l’évaluation, incluant par exemple, les tendances de migration et les tensions communautaires/sociales de la communauté hôte

Les dimensions sexo-spécifiques du contexte, en relation à la sécurité alimentaire et au sujet de l’évaluation

Les évènements extérieurs importants qui ont conduit à des changements importants dans le travail du PAM

L’aide internationale: les donneurs/organisations qui sont dans le pays depuis longtemps, le niveau des ressources, l’aide humanitaire et au développement etc.

L’autre travail du PAM dans la région et le travail associé d’autres organisations humanitaires/de développement

14.[Brève vue d’ensemble du contexte du sujet de l’évaluation] 15. Dimensions sexo-spécifiques du contexte: Fournir une brève description des

dimensions sexo-spécifiques du contexte, dans lequel se situe l’intervention évaluée. Décrire la situation sexo-spécifique dans le pays de façon générale, y compris donner une vue d'ensemble de la dynamique des sexes contextuelles et un aperçu des barrières structurelles entre les sexes et des vulnérabilités spécifiques, en relation à la sécurité alimentaire et au sujet de l'évaluation. Cette section doit également inclure une description de l'architecture du genre, la stratégie et les politiques du gouvernement pour aborder l'inégalité entre les sexes, tout indicateur de genre pertinent, par ex., Indice d'Inégalité des Sexes.

3.2. Sujet de l’évaluation Donnez suffisamment d’informations pour comprendre la nature du sujet de l’évaluation, y compris:

Le titre/type du sujet de l’évaluation Champ géographique du sujet de l’évaluation [insérez et référencez la Carte

dans l’Annexe] Dates pertinentes: date d’approbation; date de début; date de fin prévue; Si

l’évaluation se prolonge pendant plus d’une période opérationnelle, indiquez les dates de toutes les opérations couvertes (c’est particulièrement pertinent pour les évaluations d’impact)

Résultats escomptés à la conception (par ex. pour une opération ou activité, pourcentage planifié de bénéficiaires par activité/composante organisés selon le sexe; pourcentage planifié des exigences alimentaires par

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activité/composante si applicable) Résultats prévus à la conception Activités clés Partenaires principaux (Gouvernement; ONGs; Bilatéral; Multilatéral) Ressources: Budget (alloué et reçu pour le sujet de l’évaluation pour superviser

la proportion de travail du PAM évalué par année), % financé des exigences totales; si le sujet est financé à partir de fonds mis en commun, montrez les ressources allouées au sujet de l’évaluation, cette information est impérative pour tous les TDR d’évaluations décentralisées

Autres activités/interventions/opérations pertinentes précédent ou se déroulant au même moment

Modifications du design d’origine (c.à.d. extension dans le temps, augmentation du programme, ajustements techniques)

S’il existe, le modèle logique ou cadre de travail logique devrait être mentionné. S’il n’est pas disponible, cela devrait aussi être mentionné

Mentionner les conclusions/recommandations pertinentes d’évaluations et revues passées ; s’il n’y a pas eu d’évaluations sur ce sujet, le mentionner dans les TdRs.

Dimensions sexo-spécifiques et d’émancipation des femmes pertinentes au sujet de l’évaluation et au contexte

Les TdR doivent indiquer si la conception du programme a été guidée par une analyse des dimensions sexo-spécifiques du contexte et leurs implications.

Documents de projet et amendements du PAM; Le Modèle Logique ou Cadre de Travail Logique, les informations sur le financement et les révisions du budget seront des sources utiles ici; inclure également toute évaluation ou revue précédente. Inclure toute Carte pertinente (Annexes).

16.[Donnez une description courte du sujet de l’évaluation]. 17.[Inclure dans les Annexe des TDR toute documentation de projet pertinente,

tel que le cadre de travail logique et autre information disponible.]

4. Approche de l’évaluation

Longueur: 2-3 pages

4.1. Champ Décrivez ce que l’évaluation couvrira et ne couvrira pas - Echelle de temps: dates de début et fin - Frontières géographiques, s’il y en a - Composantes: par ex., s’il s’agit de tout ou d’une partie d’une opération, activité,

ou champ thématique; si c’est le projet pilote complet ou la modalité de transfert - Groupes cibles spécifiques (femmes et filles) qui seront inclus ou exclus de la

portée de l’évaluation- S’assurer que les dimensions sexo-specifiques sont intégrées dans l’analyse de la

portée de l’évaluation de façon à garantir la collecte de données relatives à l’égalité des sexes et l’émancipation des femmes.

18.[Description du champ de l’évaluation. Si cela s’applique, spécifiez et justifiez toute limitation du champ en termes d’échelle de temps, et de zones géographiques ou de programmes couvertes]

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4.2. Critères d’évaluation et Questions

Inclure les critères d’évaluation internationaux au sujet de l’évaluation le cas échéant, et lister les questions d’évaluation qui abordent ces critères, ainsi que toute autre question, le cas échéant. Normalement tous les 5 standards de critères d’évaluation, la pertinence, l’efficience, l’efficacité, l’impact et la durabilité devraient être utilisés. Au cas où l’un de ces critères n’est pas considéré comme approprié alors il peut être ignoré à condition que les TDR justifient la décision. Voir Note Technique Critères d’évaluation et Questions. L’égalité des sexes (genres) et l’émancipation des femmes sont intégrées aux questions d’évaluation et les sous-questions, et la façon dont les perspectives des hommes, femmes, garçons et filles seront considérées au cours du processus d’évaluation. Les données doivent être réparties par genre. Voir NT sur le Genre dans les Evaluations, Liste de Vérification, Guide Rapide .

19.Critères d’ évaluation L’ évaluation appliquera les critères d’ évaluation internationaux de [utiliser les lignes directives fournies dans la note technique sur les critères d’ évaluation et questions, sélectionner parmi: Pertinence, efficacité, efficience, impact, durabilité, couverture, cohérence, et exactitude].1 L’égalité des sexes devraient être considérée tout au long. [Expliquer brièvement pourquoi certains critères ont été sélectionnés ou non, par exemple si l’ évaluation n’évaluera pas l’impact, pourquoi?]

20.Questions d’évaluation Alliées aux critères d’évaluation, l’évaluation abordera les questions importantes suivantes, qui seront ensuite davantage développées par l’équipe d’évaluation pendant la phase de démarrage. Collectivement, les questions ont pour but de souligner les leçons clés et la performance de [sujet de l’évaluation], qui pourraient renseigner les futures décisions opérationnelles stratégiques et opérationnelles.

21.[Identifier les critères et les questions d’importance, adaptés à partir du Tableau 2 ci-dessous]. S’assurer que les considérations liées au GEEW sont intégrées dans les questions, et décrire de façon explicite comment cela a été fait].

22.L’évaluation devra analyser comment les objectifs GEEW du PAM et du système des Nations Unies ainsi que les principes d'intégration GEEW ont été pris en compte dans la conception de l'intervention. Les dimensions GEEW doivent être intégrées dans tous les critères d'évaluation.

Tableau 2: Critères et questions d’évaluation

Critères Questions d’ évaluation Pertinence/Caractère Approprié (ce dernier pour les évaluations humanitaires) Efficacité Efficience Impact Durabilité ou Exactitude (ce dernier pour les évaluations humanitaires)

1 For more detail see: http://www.oecd.org/dac/revue/daccriteriaforevaluatingdevelopmentassistance.htm and http://www.alnap.org/what-we-do/revue/eha

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Couverture (pour les évaluations humanitaires) Cohérence (pour les évaluations humanitaires)

4.3. Disponibilité des données Identifiez les sources d’informations principales disponibles pour l’équipe d’évaluation (par ex. Rapports de Projet Standard, évaluations précédentes, données de surveillance, enquêtes, etc.) et si celles-ci sont principalement qualitatives ou quantitatives. Identifiez également les sources de données non-PAM pertinentes, par ex. les données gouvernementales, les enquêtes, les informations d’autres organisations des Nations Unies, de partenaires opérationnels etc.

Listez toute lacune dans les données de façon ouverte, pour que l’équipe d’évaluation soit au courant des défis de l’évaluation et puisse développer des stratégies afin de les atténuer. Les exemples comprennent: Des ensembles de données limités ou non fiables L’absence de données de référence Données seulement disponibles dans les langues locales Changement de personnel fréquent et donc mémoire institutionnelle limitée Evaluez l’exploitabilité du Modèle Logique d’évaluation ou du Cadre de Travail Logique relatifs au sujet de l’évaluation s’ils sont disponibles. Evaluez la disponibilité de: données de référence, indicateurs quantifiables, objectifs mesurables cibles claires données de suivi (produits et effets) hypothèses indispensables au succès de l’intervention formulées et

vérifiées/testées au cours du tempsDéterminez le caractère évaluable de l’impact (le cas échéant). Déterminez, dans la mesure du possible, la fiabilité des données disponibles. Indiquez les implications que les limitations du caractère évaluable ont sur l’évaluation et la façon dont l’évaluation abordera ces limitations.

23.[Décrivez les sources principales d’informations disponibles pour l’équipe d’évaluation, et toute limitation dans la disponibilité des données].

24.En ce qui concerne la qualité des données et des informations, l’équipe d’évaluation devrait:

a. Évaluer la disponibilité et la fiabilité des données dans le cadre de la phase de démarrage en s’appuyant sur les informations fournies dans la section 4.3. Cette revue renseignera la collecte des données

b. Vérifier de façon systématique l’exactitude, la constance et la validité des données collectées et des informations, et reconnaître toute limitation/mise en garde pour tirer des conclusions utilisant les données.

25.[Décrivez la disponibilité et la fiabilité des données ventilées par genre, notamment de données ayant trait aux effets sexo-spécifiques de l’intervention. Indiquer si celles-ci sont manquantes. S’assurer que la méthodologie de sélection des participants, les outils de collecte des données et les techniques d’analyse incluent les dimensions liées au genre et prennent en compte la voix des femmes, filles, hommes et garçons tout au long du processus].

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4.4 Méthodologie

Décrivez en termes généraux les méthodes que l’équipe d’évaluation devrait utiliser pour collecter les informations nécessaires pour répondre aux questions de l’évaluation. Spécifiez les processus pour l’indépendance et l’impartialité (voir NT sur l’Indépendance et l’Impartialité) Spécifiez une méthode d’approche mixte, et l’utilisation de méthodes à la fois qualitative et quantitative et une revue de littérature, le cas échéant (voir NT sur les Méthodes ) Spécifiez tout risque pour la méthodologie, tels que le manque de disponibilité de données importantes, les difficultés à avoir accès aux bénéficiaires. Décrire les mesures d’atténuation proposées dans le cadre de l’approche méthodologique.Spécifiez une méthodologie d’évaluation, des méthodes, des outils et des techniques d’analyse de données sensibles aux questions sexo-spécifiques, le cas échéant (voir NT sur le Genre dans les Evaluations, Liste de Vérification, Guide Rapide).Soyez clair sur le fait que ’équipe d’évaluation devra développer la méthodologie présentée dans les TDR, et développer une Matrice d’évaluation dans ce cadre (voir NT sur La Matrice d’évaluation).

26.La méthodologie sera conçue par l’équipe d’évaluation. Elle devrait: Employer les critères d’évaluation pertinents ci-dessus [Insérez les critères

d’évaluation ici] Démontrer l’impartialité et l’absence de prises de partie en s’appuyant sur

des sources d’informations croisées (groupes de participants, y compris les bénéficiaires, etc.) La sélection de sites de visites de terrain devra aussi démontrer l’impartialité.

Utiliser des méthodes mixtes (quantitative, qualitative, participative, etc.) pour assurer le croisement des informations par une variété de moyens.

Appliquer une matrice d’évaluation tournée vers les réponses aux questions d’évaluation importantes, en prenant en compte les défis de disponibilité des données, le budget et les contraintes de calendrier;

S’assurer au cours de l’utilisation des méthodes mixtes que les femmes, filles, hommes et garçons de différents groupes de participants prennent part et que leurs différentes voix soient entendues et utilisées;

Intégrer les problèmes sexo-spécifiques, comme ci-dessus [inclure toute exigence méthodologique qui pourrait s’appliquer à cette

évaluation] 27.La méthodologie devrait prendre en compte les problématiques liées à

l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, indiquant quelles méthodes de collecte de données sont employées pour rechercher des informations sur les questions relatives au genre et pour assurer l'inclusion des femmes et des groupes marginalisés. La méthodologie devrait s'assurer que les données collectées sont ventilées par sexe et par âge; une explication devrait être fournie si cela n'est pas possible. La triangulation des données

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devrait permettre d'entendre et de tenir compte des diverses opinions et voix des hommes et des femmes.

28.Il sera trop tard après le travail sur le terrain pour s’assurer que la collecte et l’analyse des données prennent en compte les problématiques liées a l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes; l'équipe d'évaluation doit donc disposer d'un plan clair et détaillé pour recueillir des données auprès des femmes et des hommes en tenant compte des spécificités des différents groupes avant le début du travail sur le terrain.

29.Les résultats, conclusions et recommandations de l'évaluation doivent refléter l'analyse comparative entre les sexes, et le rapport devrait offrir des leçons, défis et recommandations pour mener une évaluation sexospécifique à l'avenir.

30.Les processus suivants pour assurer l’indépendance et l’impartialité seront employés [listez les processus, tels que l’utilisation d’un Comité d’évaluation et d’un Groupe de Référence d’évaluation, en faisant référence à la Note Technique sur l’Indépendance et l’Impartialité pour les lignes directives]

31.Les risques potentiels à la méthodologie suivants ont été identifiés [listez les limitations et le cas échéant les moyens proposés pour les atténuer]

4.5. Assurer la qualité Le DEQAS du PAM définit les standards de qualité attendus des évaluations décentralisées. Spécifiez sont utilisation à différentes étapes du processus d’évaluation, pour assurer les standards qualité satisfaisants de l’évaluation, y compris son processus et ses produits. Une révision externe des produits de l’évaluation peut aussi être appliquée le cas échéant.

32.Le Système d’Assurance Qualité pour les Evaluations Décentralisées (DEQAS) du PAM définit les standards qualité attendus de cette évaluation et détaille des processus avec des étapes intégrées pour l’Assurance Qualité, les Modèles pour les produits d’évaluation et les Listes de Vérification pour leur révision. Le DEQAS est aligné de près sur le système d’assurance qualité des évaluations du PAM (EQAS) et est basé sur les normes du GNUE et les standards de meilleure pratique de la communauté internationale d’évaluation, et a pour but de s’assurer que le processus et les produits de l’évaluation sont conformes aux meilleures pratiques.

33.Le DEQAS sera systématiquement appliqué à cette évaluation. Le Responsable de l’évaluation du PAM sera responsable de s’assurer que des progrès de l’évaluation selon le Guide du Processus Etape par Etape DEQAS et de conduire un contrôle qualité rigoureux des produits d’évaluation avant leur finalisation.

34.Le PAM a développé un ensemble de Liste de Vérification d’Assurance Qualité pour ses évaluations décentralisées. Cela inclut des Listes de Vérification pour les commentaires sur la qualité de chacun des produits de l’évaluation. La Liste de Vérification sera appliquée à chaque étape, pour assurer la qualité du processus et des résultats de l’évaluation.

35.De plus, pour améliorer la qualité et la crédibilité de cette évaluation, un réviseur externe géré directement par le Bureau d’Evaluation du PAM au Siège fournira une revue des ébauches de rapport de démarrage et d’évaluation (en plus des ébauches des TDR), et apportera:

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a. Des commentaires systématiques depuis le point de vue de l’évaluation, sur la qualité des ébauches de rapports de démarrage et d’évaluation;

b. Des recommandations sur la façon d’améliorer la qualité des rapports finaux de démarrage et d’évaluation.

36.Le gestionnaire de l’évaluation réalisera une revue des commentaires et recommandations du QS et la partagera avec le chef d’équipe, lequel est sensé l’utiliser pour finaliser le rapport de démarrage/évaluation. Afin d’assurer la transparence et la crédibilité du processus en ligne avec les normes et standards d’UNEG2, des explications logiques doivent être apportées pour toute recommandation qui ne soit pas prise en compte par l’équipe d’ évaluation lors de la finalisation du rapport.

37.Ce processus d’assurance qualité n’interfère pas avec les points de vue et l’indépendance de l’équipe d’évaluation, mais assure que le rapport fournit les preuves (données) nécessaires de façon claire et convaincante, et tire ses conclusions sur cette base.

38.Il sera demandé à l’équipe d’évaluation de s’assurer de la qualité des données (validité, constance et exactitude) pendant les phases analytiques et de compte-rendu. L’équipe d’évaluation devrait être assurée de l’accessibilité à toute la documentation pertinente au sein des dispositions de la directive sur la divulgation d’informations. Cela est disponible dans la Directive du PAM (#CP2010/001) sur la Divulgation d’Informations.

39.[Indiquez toute mesure supplémentaire prévue pour s’assurer de la qualité du processus et du produit, et par conséquent pour améliorer la crédibilité et l’impartialité de l’évaluation]

40.La qualité de toutes les évaluations achevées sera évaluée de manière indépendante à travers un processus géré par OEV. Les résultats seront publiés en même temps que les rapports d’évaluation.

5. Phases et Produits à Délivrer

Indiquez les étapes importantes du processus d’évaluation et une échelle de temps indicative, y compris les étapes importantes/dates butoirs. Celles-ci peuvent inclure Planification – menée par le bureau de délégation du PAM Préparation – cette étape est menée par le centre de liaison de l’évaluation. Elle

comprend la préparation des TDR, la sélection de l’équipe d’évaluation, et l’embauche du consultant/de l’équipe d’évaluation.

Démarrage – se conclut par un Rapport de Démarrage détaillant comment l’équipe a l’intention de mener l’évaluation, avec une emphase sur les aspects méthodologiques et les aspects de planification. Produit à délivrer: Rapport de Démarrage

Collecte et analyse des données – Cette phase inclut la collecte des données et le travail sur le terrain. Produit à délivrer : Présentation Powerpoint du Débriefing

Rapport – Pendant cette phase, l’équipe d’évaluation analysera les données collectées pendant l’étude documentaire et le travail de terrain, conduira des consultations supplémentaires avec les participants, si nécessaire. Produit à délivrer: Rapport d’évaluation

Utilisation des Observations et Suivi – Le rapport d’évaluation est partagé 2 UNEG 2016 Normes et Standards, Norme #7 affirme “que la transparence est un élément essentiel qui établit et crée confiance, favorise l’inclusion des parties prenantes et augmente le rendement de comptes public ».

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avec les participants appropriés et les utilisateurs de l’évaluation. Le bureau d’administration de l’évaluation répondra aux recommandations de l’évaluation en fournissant un plan des actions qui seront entreprises pour adresser chaque recommandation, et la durée prévue pour entreprendre ces actions.

Surlignez les produits à délivrer, écrits en suivant le Processus Etape par Etape DEQAS et les modèles appropriés, pour chaque étape, avec les dates butoirs associées. Longueur: 2-3 pages

41.L’évaluation aura lieu selon la séquence suivante, présentant les produits à délivrer selon l’échelle de temps ci-dessous:

Illustration 1: Carte du résumé du processus [Exemple, adaptez selon les besoins]

42.[Listez les Phases clé, les produits à délivrer, y compris le format (Word, powerpoint etc) et la durée si elle est connue à ce moment, y compris un calendrier d’évaluation dans une Annexe.]

43.[Assurez-vous que les responsabilités clés pour chaque produit à délivrer sont spécifiées].

44.[Insérez et référencez un programme d’évaluation en Annexe 2 (Voir modèle du calendrier d’évaluation)]

6. Organisation de l’évaluation et questions d’éthique

Détaillez la façon dont l’évaluation devrait être organisée, en terme de conduite, de composition et de compétences attendues de l’équipe d’évaluation, et toute considération de sécurité pertinente. Si des problèmes d’éthique sont d’ores et déjà anticipés, ceux-ci doivent être discutés explicitement dans les termes de référence ainsi que les moyens proposés pour les atténuer].

Longueur: 1-2 pages

6.1. Conduite de l’évaluation 45.L’équipe d’évaluation réalisera l’évaluation sous la direction de son chef

d’équipe et en communication rapprochée avec le Responsable de l’évaluation [insérer son nom]. L’équipe sera embauchée à la suite de l’accord avec le PAM sur sa composition.

46.L’équipe d’évaluation n’aura pas été impliquée dans la conception ou la mise en œuvre du sujet de l’évaluation ou n’aura pas d’autre conflit d’intérêt. De plus, l’équipe agira de façon impartiale et respectera le code de conduite de la profession d’évaluation.

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1. Preparation

2. Démarrage

Rapport de Démarrage

3.Collecte & analyse

des données

Aide memoire / débriefing PPT

4. Rapport

Rapport d'Evaluation

5.Diffusion et Suivi

47.[Faites référence à un programme d’évaluation en Annexe 2 (voir modèle de calendrier d’évaluation)]

6.2. Composition et Compétences de l’équipe 48.On s’attend à ce que l’équipe d’évaluation inclue [spécifiez un nombre ou une

gamme] membres, y compris le chef d’équipe et [spécifiez si un mix d’évaluateurs nationaux et internationaux sera requis]. Dans la mesure du possible, l’évaluation sera conduite par une équipe mixte, de divers horizons géographiques et culturels, ayant les compétences appropriées pour évaluer les dimensions sexo-spécifiques du sujet spécifiées dans les sections sur la portée de l’évaluation, d’approche et de méthodologie des TdR. Au moins un membre de l’équipe devrait avoir une expérience au PAM.

49. L’équipe sera multidisciplinaire et comprendra des membres qui ensemble, formeront un équilibre d’expertise et de connaissances pratiques dans les zones suivantes: [Spécifiez ici les compétences clé et/ou les qualifications]. [Spécifiez ici les compétences clé et/ou les qualifications]. [Spécifiez ici les compétences clé et/ou les qualifications]. Si possible, une expertise des questions sexo-spécifiques/une bonne

connaissance des problèmes sexo-spécifiques Tous les membres de l’équipe devraient avoir des compétences

analytiques et de communication fortes, une expérience en matière d’évaluation et une familiarité avec [pays ou région].

[Spécifiez les exigences de langue orale et écrite selon la langue locale et la langue attendue pour le rapport].

50.Le Chef d’Equipe aura une expertise technique dans l’une des zones techniques listées ci-dessus, ainsi qu’une expertise dans la conception de méthodologie et avec les outils de collecte de données, et une expérience prouvée dans la conduite d’évaluations similaires. Elle/Il aura aussi des compétences de leadership, des compétences analytiques et de communication, y compris un bilan ultérieur d’excellentes compétences écrites en [langue] et en compétences de présentation.

51.Ses responsabilités primaires seront: i) définir l’approche de l’évaluation et la méthodologie; ii) guider et gérer l’équipe; iii) mener la mission d’évaluation et représenter l’équipe d’évaluation; iv) ébaucher et réviser, si nécessaire, le rapport de démarrage, la présentation du débriefing de fin du travail sur le terrain (c.à.d. sortie) et le rapport d’évaluation en conformité avec le DEQAS.

52.Les membres de l’équipe formeront ensemble une combinaison complémentaire d’expertise technique nécessaire, et auront des performances ultérieures de travail écrit sur des affectations similaires.

53.Les membres de l’équipe: i) contribueront à la méthodologie dans la partie de leur zone d’expertise basée sur une révision de documents; ii) mèneront des travaux sur le terrain; iii) participeront aux réunions d’équipe et aux réunions avec les participants; iv) contribueront à l’ébauche et à la révision des produits d’évaluation dans leur(s) zone(s) d’expertise.

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6.3. Considérations de Sécurité Les considérations de sécurité varieront selon la nature du contexte et la nature des arrangements contractuels avec le PAM. Incluez/supprimez le texte type suivant fourni dans la liste le cas échéant, si l’équipe est embauchée par un fournisseur de service ou comme consultants individuels.

54.Une habilitation de sécurité si nécessaire doit être obtenue de [lieu d’affectation désigné] En tant que « fournisseur indépendant » de services d’évaluation pour le

PAM, la société d’évaluation est responsable de s’assurer de la sécurité de toutes les personnes embauchées, y compris les arrangements adéquats en cas d’évacuation médicale ou à cause de la situation. Les consultants embauchés par la société d’évaluation ne sont pas couverts par le système du Département des Nations Unies de Sûreté et de Sécurité (UNDSS) pour le personnel des Nations Unies.

Les consultants embauchés de façon indépendante sont couverts par le système du Département des Nations Unies de Sûreté et de Sécurité (UNDSS) pour le personnel des Nations Unies qui couvre le personnel du PAM et les consultants embauchés directement par le PAM. Les consultants indépendants doivent obtenir une habilitation de sécurité de l’UNDSS pour voyager, devant être obtenue auprès du lieu d’affectation désigné, et terminer les cours sur le Système de Base des Nations Unies et de Sécurité sur le Terrain en avance, imprimer leurs certificats, et les emmener avec eux.3

55.Cependant, pour éviter tout incident de sécurité, le Gestionnaire de l’évaluation doit s’assurer que: Le Bureau de Pays du PAM enregistre les membres de l’équipe auprès de

l’Agent de Sécurité à l’arrivée dans le pays, et organise un briefing de sécurité pour qu’ils aient une idée de la situation sécuritaire sur le terrain.

Les membres de l’équipe observent les règles de sécurité des Nations Unies applicables et les réglementations – par ex., les couvre-feux, etc.

56.[Listez toute considération de sécurité, si connue, pour l’équipe ici]. Spécifiez s’il y a des considérations de sécurité spécifiques aux femmes lors des visites de terrain et aux femmes susceptibles d’être interviewées par l’équipe d’évaluation. Si oui, indiquez quels seront les moyens proposés pour atténuer ces risques.

6.4. Ethique57.Les évaluations décentralisées du PAM doivent être conformes aux standards

et aux normes éthiques du PAM et du Groupe des Nations Unies pour l’évaluation (UNEG). L’équipe d’évaluation est responsable de protéger et d’assurer le respect des normes d’éthique à chaque étape du processus d’évaluation. Ceci comprend, mais n’est pas limité à, assurer le consentement éclairé, protéger la vie privée, la confidentialité et l’anonymat des participants, assurer le respect de la culture et l’autonomie de ceux-ci, garantir un système de sélection équitable (tenant compte des femmes et des groupes socialement exclus) et enfin assurer que l’évaluation n’aie aucun effet néfaste sur les participants ou leurs communautés.

3 Cours sur le terrain: Basique https://dss.un.org/bsitf/; Avances: http://dss.un.org/asitf  

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58.L’équipe d’évaluation est responsable de la gestion de tout risque potentiel lié à l’éthique et devra mettre en place en consultation avec le gestionnaire de l’évaluation des procédures visant à identifier, référer et résoudre toute question d’ordre éthique susceptible de survenir durant la mise en œuvre de l’évaluation. Dans certains cas, des autorisations éthiques appropriées doivent être obtenues auprès des autorités locales et institutionnelles. [Les Termes de Référence doivent décrire les problèmes d’éthique d’ores et déjà identifiés ou anticipés, ainsi que la manière dont ils seront gérés. Il sera demandé au cabinet d’évaluation de mener une réflexion à ce sujet et de proposer des mesures pour atténuer ces risques dans la proposition].

7. Rôles et Responsabilités des Parties Prenantes

Décrivez les rôles et les responsabilités des parties prenantes clés de l’évaluation ici, y compris: Bureau du PAM qui commande l’évaluation (Equipe de programme

spécifique/champ thématique ; Conseillers M&E; hauts responsables etc.) Bureau de Pays [seulement si l’évaluation est commandée par le Bureau Régional

or une Division au siège] Comité d’évaluation interne Groupe de Référence de l’évaluation Bureau Régional du PAM [seulement si le BR n’est pas le bureau commanditaire] Siège du PAM Bureau de l’Evaluation Gouvernements Nationaux (Ministères pertinents, unités départementales) Partenaires Opérationnels Décrivez les rôles et les responsabilités (amender le texte type le cas échéant) et les mécanismes de compte-rendu pour l’évaluation, y compris qui est responsable de gérer l’évaluation tout au long et de signer les produits de l’évaluation. Identifiez comment les participants vont apporter des commentaires sur les ébauches des rapports et la façon dont ces commentaires seront présentés à l’équipe d’évaluation. Davantage d’informations sur les rôles et les responsabilités sont disponibles dans le Guide de Processus Etape par Etape DEQAS.

Identifiez quels participants feront partie du Comité d’évaluation interne (CE) et du Groupe de Référence de l’évaluation (ERG), qui comprennent normalement des membres provenant des thématiques et sujets stratégiques concernant le PAM, à différents niveaux. Le CE et l’ERG donnent des avis sur le processus d’évaluation et font des commentaires sur les produits d’évaluation. L’ERG fournit des avis alors que l’EC prend les décisions clés relatives à l’évaluation. Cela représente un mécanisme important pour l’indépendance et l’impartialité. [Voir NT sur le comité d’évaluation interne et NT sur le Groupe de Référence de l’évaluation]. Cette section ne devrait pas faire plus d’une page.

59. Le [Bureau de Délégation du PAM]: a- Le [nom du Bureau de Délégation du PAM] Management (Directeur ou

Directeur Adjoint) aura la responsabilité de: o Assigner un Responsable d’évaluation: [Nom, titre].

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o Composer le comité d’évaluation interne et le groupe de référence d’évaluation (voir ci-dessous).

o Approuver les TdR finaux, et les rapports de démarrage et d’évaluation.

o S’assurer de l’indépendance et de l’impartialité de l’évaluation à toutes les étapes, y compris l’établissement d’un Comité d’évaluation et d’un Groupe de Référence (voir ci-dessous et la NT sur l’Indépendance et l’Impartialité).

o Participer aux discussions avec l’équipe d’évaluation sur la conception de l’évaluation et le sujet d’évaluation, sa performance et ses résultats, avec le Responsable de l’évaluation et l’équipe d’évaluation.

o Organiser et participer à deux débriefings séparés, un interne et un avec les participants externes.

o Superviser la diffusion et les processus de suivi, y compris la préparation de la Réponse du Management aux recommandations de l’évaluation.

b- Responsable de l’évaluation: o Gère le processus d’évaluation au cours de toutes les phases, y

compris l’ébauche de ces TDR. o S’assure que les processus d’assurance qualité sont opérationnels. o Consolide et partage les commentaires sur l’ébauche des TDR, et les

rapports de démarrage et d’évaluation avec l’équipe d’évaluation. o S’assure de l’utilisation des processus d’assurance qualité (listes de

vérification, aide qualité). o S’assure que l’équipe ait accès à toute la documentation et à toutes

les informations nécessaires pour l’évaluation; facilite les contacts de l’équipe avec les participants locaux; organise les réunions, les visites de terrain; fournit un soutien logistique pendant le travail de terrain; et organise l’embauche d’un interprète, si nécessaire.

o Organise des briefings sécurité pour l’équipe d’évaluation et fournit tous les matériaux requis.

c- Un Comité d’évaluation Interne a été formé pour s’assurer de l’indépendance et de l’impartialité de l’évaluation [spécifiez les membres et les rôles et responsabilités clés, y compris donner un avis sur le processus d’évaluation et commenter sur les produits de l’évaluation, et faire référence à l’annexe 3 où la liste de membres est disponible].

60.Un Groupe de Référence de l’évaluation a été formé, le cas échéant, avec une représentation de [décrivez les membres de l’ERG selon les participants clés internes et externes de l’évaluation, et faires référence à l’annexe 3 où la liste des membres est disponible] et révisera les produits de l’évaluation afin de fournir une barrière de sécurité supplémentaire contre les prises de partie et les influences.

61.[Si le Bureau commissionnaire de l’évaluation est le BR ou une division du Siege, inclure succinctement les responsabilités envisagées pour les bureaux de pays concernés]

62.Le Bureau Régional (Quand ce n’est pas le Bureau commanditaire de l’évaluation), le BR prendra la responsabilité de: Conseiller le Responsable de l’Evaluation et fournir un appui technique

durant le processus de l’évaluation.

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Participer aux discussions avec l’équipe d’évaluation sur la conception de l’évaluation et sur le sujet d’évaluation le cas échéant.

Fournir des commentaires sur l’ébauche des TDR, et les rapports de Démarrage et d’évaluation.

Soutenir la Réponse du Management à l’évaluation et suivre la mise en œuvre des recommandations.

Le Conseiller Régional d’Evaluation [Nom, titre] accomplira la majeure partie des responsabilités listées ci-dessus. Toutefois, d’autres conseiller régionaux techniques sont susceptibles de participer au Groupe de Reference de l’évaluation et d’apporter des commentaires sur les différents produits si nécessaire.

63.Les divisions appropriées du Siège du PAM auront la responsabilité de: Parler des stratégies, politiques ou systèmes du PAM dans leur aire de

responsabilité et du sujet de l’évaluation. Commenter sur les TDR de l’évaluation et l’ébauche de rapport.

64.Les autres Participants (Gouvernement, ONGs, agences des Nations Unies) feront [ajoutez les rôles et responsabilités spécifiques, s’il y en a, d’autres participants]

65.Le Bureau de l’Evaluation(OEV). L’OEV par le biais du Conseiller Régional d’Evaluation conseillera le Responsable de l’évaluation et fournira un soutien au processus d’évaluation là où c’est nécessaire. Il est responsable de fournir l’accès à des processus de soutien de qualité indépendants pour revoir les ébauches de termes de référence, rapports de démarrage et d’évaluation d’une perspective d’évaluation. Il assure également une fonction de bureau d’assistance sur demande du Bureau Régional.

66.[Ajoutez une brève description des rôles et responsabilités de tout autre participant concerné, tel que des partenaires Gouvernementaux, des agences des Nations Unies, des ONGs partenaires, et les processus de compte-rendu pour l’évaluation]

8. Communication et budget

8.1 Communication

Les standards internationaux exigent que les observations de l’évaluation soient publiées dans un souci de transparence auprès des participants internes et externes. Le Plan de Communication et d’Apprentissage (voir le Modèle) décrit les chaînes de distribution et le calendrier pour les produits qui seront diffusés (par ex., le Rapport de Démarrage, le Rapport d’évaluation). Il clarifie les rôles et les responsabilités respectifs de l’Equipe d’évaluation et du Bureau de Délégation. Si nécessaire, décrirez les arrangements de vérification et de traduction ici. Longueur: 1 page.

67.Pour améliorer l’apprentissage tiré de cette évaluation, l’équipe d’évaluation devrait mettre l’emphase sur la transparence et les communications ouvertes avec les participants. Cela sera atteint en assurance un accord clair sur les chaînes et la fréquence des communications avec et entre les participants clés. [Spécifiez les rôles and responsabilités pour la communication].

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68.Le Plan de Communication et d’Apprentissage devra inclure une stratégie de dissémination, indiquant la façon dont les résultats seront diffusés et comment les parties prenantes ou communautés affectées par les problématiques liées à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes seront invitées à participer.

69.Dans le cadre des standards internationaux pour les évaluations, le PAM exige que toutes les évaluations soient rendues disponibles publiquement. A la suite de l’approbation du rapport d’évaluation final [décrivez le Plan de Communication et d’Apprentissage et toute exigence pour la traduction et la revue des produits. Spécifiez tout produit supplémentaire lié à la communication].

8.2. BudgetLe budget proposé sera basé sur l’une des trois options suivantes:

a) Embauche de consultants individuels au travers d’une action des Ressources Humaines, auquel cas le budget sera déterminé par « les Règlementations des RH sur les coûts de consultation »

b) Utilisation d’Accords sur le Long Terme (parfois appelé Contrat de Niveau de Prestation), qui reposent sur des taux pré-agréés avec des cabinet d’évaluation.

c) Un appel d’offre au travers des procédures d’approvisionnement, auquel cas le budget sera proposé par le postulant

Voir Note de Référence sur les Formes Contractuelles. Un Modèle de Budget est également disponible.

70.Budget: Dans le but de cette évaluation, le PAM … [indiquer laquelle des trois options sera utilisée et par conséquent guidera le budget].

71.[Dans le case l’option b ou c, veuillez indiquer le plafond que le budget de l’Evaluation de voit pas dépasser dans le courrier invitant les cabinets d’Evaluation] Le montant final sera déterminé en fonction de l’option retenue pour contracter l’évaluation et des taux applicables au moment du contrat.

[Si l’option b est retenue, veuillez-vous assurer que le cabinet d’évaluation utilise le modèle de proposition pour les évaluations décentralisées].

[indiquer comment les voyages/les moyens de subsistance/les autres dépenses directes devraient être prises en compte dans le budget proposé]

[clarifier si le budget inclue des dispositions liées à des communications exceptionnelles, par ex., ateliers de travail]

Veuillez envoyer toute question à [nom, titre], au [e-mail, numéro de téléphone]

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Annexe 1 Carte

72.

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Annexe 2 Programme d’évaluation

  Phases, Produits à délivrer et Calendrier Dates Clés Phase 1 - Préparation    Etude documentaire, première ébauche des TDR et assurance

qualité utilisant la Liste de Vérification pour les TDR 3 semaines

Soumettre des TDR au service externalisé d’assurance qualité des évaluations décentralisées

3 jours

Révision des TDR sur la base des observations du service externalisé d’assurance qualité

3 jours

Circulation des TDR pour revue par l’ERG, BR et autres parties prenantes (lister les participants clés)

2 semaines

Révision des TDR sur la base des observations reçues 1 semaineSoumettre les TDR au Comité d’Evaluation pour approbationPartage des TDR finaux avec les participants dans un but informatifIdentification et recrutement de l’équipe d’évaluation 3 semaines

Phase 2 - Démarrage   Briefing du noyau de l’équipe 1 jour

Etude documentaire par l’équipe d’évaluation 3 joursMission de préparation dans le pays (le cas échéant) 1 semaine

  Ebauche du rapport de démarrage, y compris la méthodologie. 1 semaineSoumettre l’ébauche de rapport de démarrage au service externalisé d’assurance qualité et Assurance Qualité par le Responsable de l’Evaluation

1 semaine

Révision du rapport de démarrage sur la base des observations reçues

1 semaine

  Circulation de l’ébauche de rapport de démarrage pour revue à l’ERG, BR et autres parties prenantes (lister les participants clés)

2 semaines

Regrouper les observations  Révision du rapport de démarrage sur la base des observations 1 semaine  Soumettre le Rapport de Démarrage Révisé au Comité

d’Evaluation pour approbation Partage du rapport de démarrage final avec les participants dans un but informatif

Phase 3 – Collecte de Données et Analyse  Briefing de l’équipe dans le pays 1 jour

  Travail de Terrain 3 semainesDébriefing dans le pays 1 jour

Phase 4 - Compte-rendu   Ebauche du Rapport d’évaluation 3 semaines

Soumettre l’ébauche de rapport d’évaluation au service externalisé d’assurance qualité et Assurance Qualité par le Responsable de l’Evaluation

1 semaine

Révision du rapport d’évaluation sur la base des observations reçues

1 semaine

  Circulation de l’ébauche de rapport d’évaluation pour revue à l’ERG, BR et autres parties prenantes (lister les participants clés)

2 semaines

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Regrouper les observations 1 jour  Révision du rapport d’évaluation sur la base des observations 2 semaines  Soumettre le Rapport d’évaluation Révisé au Comité

d’Evaluation pour approbation  Partage du Rapport d’évaluation Final avec les

participants lister les parties prenantes clés)Phase 5 Diffusion et Suivi  Jusqu’à 4

semaines  Préparer la réponse de la direction

Partage du Rapport d’évaluation Final et la Réponse de la direction avec le Bureau de l’Evaluation

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Annexe 3 Membres du comité d’évaluation interne

22 | P a g e

Annexe 4 Membres du Groupe de référence de l’évaluation

23 | P a g e

Annexe 5 Acronymes

24 | P a g e

Annexe 6 Autres Annexes Techniques

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