Informatique Je découvre Word4e TS

JE DECOUVRE WORD

Etape 1 : notions de base • les touches essentielles et l'encodage,• enregistrement d'un document,• fermeture d'un document,• ouverture d'un document,• correction d'un document,• aperçu avant impression,• impression d'un document et mise en page.

Prérequis: avoir des notions sur les fichiers et dossiers.

A) L'écran principal de Word

Touches Actions Entrée Permet de passer à la ligne. Cela génère la création d'un nouveau

paragraphe. Backspace Permet de supprimer le caractère qui précède le curseur 1.

Delete Permet d'effacer le caractère qui suit le curseur.

ShiftLock ou CapsLock

Permet de bloquer la majuscule.

Shift Permet de débloquer la majuscule ou d'utiliser la majuscule temporaire en combinant cette touche avec un caractère du clavier.

Barre d'espacement

Permet d'insérer des espacements pour séparer les mots.

Partie SGBD: Word Année scolaire 2006-2007

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barre de titre

l'assistantbarre de menus

barres d'outils

deux règles

zone de saisie

deux barres de défilement

barre d'état

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B) Les touches essentielles et l'encodage

A vos claviers! • Encodez le texte de l'encadré ci-dessous:

L'apparition de la monnaie

L'argent! Nous consacrons la plupart de nos efforts à en gagner et beaucoup de nos loisirs à le dépenser! La monnaie nous est devenue tellement indispensable que nous imaginons mal comment de grandes civilisations ont pu se développer sans elle. Et pourtant, les Egyptiens, les Assyriens, et même les Phéniciens, prestigieux commerçants de l'Antiquité, ne connaissaient ni les pièces ni les billets.

C) Enregistrement d'un document

Partie SGBD: Word Année scolaire 2006-2007

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Partie SGBD: Word Année scolaire 2006-2007

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Choisissez votre dossier

D) Fermeture d'un document • cliquez sur le menu [Fichier],• cliquez sur l'option [Fermer].

E) Ouverture d'un document • cliquez sur le menu [Fichier],• sélectionnez l'option [Ouvrir],• sélectionnez le dossier nécessaire,• pointez le fichier "coca-cola".

• Cliquez sur le bouton [Ouvrir].

F) Correction d'un document Remarque: Comme vous pouvez le constater, ce texte contient des erreurs. Celles-ci sont indiquées (en rouge souligné) par le correcteur orthographique intégré à Word. Tous les mots ne sont pas pour autant fautifs. Le correcteur orthographique ne connaît pas tous les mots de notre langue, la majeure partie des noms propres ainsi que le vocabulaire technique se référant à tel ou tel corps de métier!

A vos claviers! • Corrigez les différentes erreurs dans ce document. • Enregistrez les modifications une fois terminé.

• Vous allez maintenant insérer (encoder) les deux paragraphes à la place des (*) indiqués dans le document à deux endroits différents.

• Enregistrez les modifications après l'encodage des deux paragraphes.

Paragraphe 1: Le pape Léon XIII avait gratifié ce bienfaiteur de l'humanité d'une bénédiction spéciale et d'une médaille d'or. Comme le signale dans ses recherches le journaliste britannique Henry Hobhouse, le "coca corse" était déjà réputé en 1884; on l'appréciait particulièrement pour ses vertus énergétiques.L'aviateur français Blériot emporta une fiole de ce stimulant lors de sa traversée historique de la Manche en 1909!

Paragraphe 2:

Le pharmacien Pemberton présenta son nouveau breuvage comme médicament tonique et rafraîchissant; un simple sirop pharmaceutique à prendre en dilution à raison d'une cuillère à café pour un verre d'eau. Très vite, le farmacien découvre que l'eau gazeuse est un liant idéal. Il en recommande l'usage dans la description de son produit qu'il fait alors reconnaître par le bureau américain des brevets. L'aventure démarre. Pemberton fonde une société pour commercialiser son soda.

G) Aperçu avant impression L'aperçu avant impression consiste à visualiser sur l'écran, le document tel qu'il sera imprimé. Cela permet de le contrôler, de corriger éventuellement sa mise en page afin de ne pas imprimer pour rien!

• Cliquez sur le menu [Fichier]. • Sélectionnez l'option [Aperçu avant impression].

Remarque:

Si vous cliquez avec la loupe, sur la page, vous effectuerez un Zoom avant. Faites de même pour effectuer un zoom arrière. Vous pouvez imprimer le document à partir de l'aperçu avant impression en cliquant sur le

bouton:

Grâce à l'aperçu avant impression, vous pouvez par exemple voir si une phrase est coupée sur deux pages, si un tableau est bien centré, …

• Fermez l'aperçu avant impression

H) Impression d'un document et mise en page Avant d'effectuer votre première impression, il est nécessaire d'envisager l'étude de la mise en page d'un document.

Remarque: Nous ne changerons pas ces valeurs pour l'instant!

I) Impression

Etape 2 : Mise en forme, alignements interlignes, polices et tailles • mise en forme générale,• mise en forme: gras, italique, souligné, …,• les alignements, • les interlignes, • les polices et les tailles.

Prérequis: Pouvoir ouvrir, modifier, sauvegarder, imprimer et fermer un document.

A) Mise en forme générale Pour améliorer la lisibilité et l'esthétique de votre texte, il s'avère nécessaire de le découper en paragraphes distincts, c'est-à-dire séparés par une ligne "blanche". Pour se faire, utilise la touche d'entrée (Enter) en appuyant deux fois sur celle-ci.

A l'aide de la touche d'entrée, découpe le texte aux endroits indiqués par (D). L'élixir du Dr Pemberton (D)Le 29 mai 1886, un quotidien d'Atlanta (Etats-Unis), The Daily Journal, publie pour la première fois une réclame pour un nouvau breuvage médicamenteux au nom insolite, coca-cola. Cet élixir vient d'être inventé par le Dr John Smith Pemberton, modeste pharmacien à Atlanta. Inventer n'est peut-être pas tout à fait le mot. Le Dr S. J. Pemberton, depuis un certain temps déjà, vendait une curieuse boisson qu'il appelait très honnêtement le French Wine Coca, eu égard aux origines européennes de la mixture. Il s'agissait d'une décoction de feuilles de coca dans du vin de Bordeaux. La formmule de ce "vin de coca français" très tonique, on la devait à un autre pharmacien, corse celui-là et dénommé Ange Mariani. Le pape Léon XIII avait gratifié ce bienfaiteur de l'humanité d'une bénédiction spéciale et d'une médaille d'or. Comme le signale dans ses recherches le journaliste britannique Henry Hobhouse, le "coca corse" était déjà réputé en 1884; on l'appréciait particulièrement pour ses vertus énergétiques. L'aviateur français Blériot emporta une fiole de ce stimulant lors de sa traversée historique de la Manche en 1909! Corse d'origine, le vin de coca fut finalement appelé français et passa sous cette dénomination aux Etats-Unis pour arriver à Atlanta dans l'officine du bon Dr Pemberton. Une violante campagne antialcoolique agitait alors les Etats-Unis. L'idée vint au pharmacien d'Atlanta de créer une boisson nouvelle non alcoolisée à partir du French Wine Coca. Il retira donc le vin, mélangea divers ingrédients, principalement des extraits de feuilles de coca (décocaïnisées et de noix de kola).(D) Le Dr Pemberton écrivit ainsi le premier chapitre de la Coca-Cola Story. Pour masquer le goût médical dudit mélange, le pharmacien ajouta plusieurs essences aromatiques ainsi que des épices. Citron, orange, vanille, noix de muscade, coriandre et cannelle. Le pharmacien Pemberton présenta son nouveau breuvage comme médicament tonique et rafraîchissant; un simple sirop pharmaceutique à prendre en dilution à raison d'une cuillère à café pour un verre d'eau. Très vite, le farmacien découvre que l'eau gazeuse est un liant idéal. Il en recommande l'usage dans la description de son produit qu'il fait alors reconnaître par le bureau américain des brevets. L'aventure démarre. Pemberton fonde une société pour commercialiser son soda. Premier coup de

génie: le nom de marque.(D) Le secrétaire de la société, Frank M. Robinson, imagine une alitération percutante, coca-cola, un jeu de sonorités, ludiques et répétitives, à partir du nom même des deux principaux ingrédients du soda. La nouvelle marque sonne à merveille. Il fallait aussi qu'elle amuse le regard. Robinson, toujours lui, prend sa plus belle plume et calligraphie le nom de la firme en élégantes lettres cursives, d'abort teintées de bleu puis, vers 1900, saturés du célèbre rouge Coca, franc et éclatant. (D) Entre-temps, le soda médicamenteux du Dr Pemberton ne se vend guère. Fin 1886, il s'en débitait à peine 95 litres l'an. Pour une bouchée de pain, le pharmacien, désespéré, cède ses parts à un ami, Asa G. Candler prend seul le contrôle de la société, améliore aussitôt le goût de la boisson; il transforme le sirot en soft drink à la mode, à servir bien frais. Quatre ans plus tard, en 1890, les ventes grimpent déjà à 33 650 litres par an; Candler crée la "coca-cola Company" à Atlanta, où, aujourd'hui encore, siège le QG de la puissante multinationale. (D)Le journal des enfants, mai 2000

Voici le résultat que vous devez obtenir:

L'élixir du Dr Pemberton

Le 29 mai 1886, un quotidien d'Atlanta (Etats-Unis), The Daily Journal, publie pour la première fois une réclame pour un nouveau breuvage médicamenteux au nom insolite, coca-cola. Cet élixir vient d'être inventé par le Dr John Smith Pemberton, modeste pharmacien à Atlanta. Inventer n'est peut-être pas tout à fait le mot. Le Dr S. J. Pemberton, depuis un certain temps déjà, vendait une curieuse boisson qu'il appelait très honnêtement le French Wine Coca, eu égard aux origines européennes de la mixture. Il s'agissait d'une décoction de feuilles de coca dans du vin de Bordeaux. La formule de ce "vin de coca français" très tonique, on la devait à un autre pharmacien, corse celui-là et dénommé Ange Mariani. Le pape Léon XIII avait gratifié ce bienfaiteur de l'humanité d'une bénédiction spéciale et d'une médaille d'or. Comme le signale dans ses recherches le journaliste britannique Henry Hobhouse, le "coca corse" était déjà réputé en 1884; on l'appréciait particulièrement pour ses vertus énergétiques.L'aviateur français Blériot emporta une fiole de ce stimulant lors de sa traversée historique de la Manche en 1909! Corse d'origine, le vin de coca fut finalement appelé français et passa sous cette dénomination aux Etats-Unis pour arriver à Atlanta dans l'officine du bon Dr Pemberton. Une violente campagne antialcoolique agitait alors les Etats-Unis. L'idée vint au pharmacien d'Atlanta de créer une boisson nouvelle non alcoolisée à partir du French Wine Coca. Il retira donc le vin, mélangea divers ingrédients, principalement des extraits de feuilles de coca (décocaïnisées et de noix de kola).

Le Dr Pemberton écrivit ainsi le premier chapitre de la Coca-Cola Story. Pour masquer le goût médical dudit mélange, le pharmacien ajouta plusieurs essences aromatiques ainsi que des épices. Citron, orange, vanille, noix de muscade, coriandre et cannelle. Le pharmacien Pemberton présenta son nouveau breuvage comme médicament tonique et rafraîchissant; un simple sirop pharmaceutique à prendre en dilution à raison d'une cuillère à café pour un verre d'eau. Très vite, le pharmacien découvre que l'eau gazeuse est un liant idéal. Il en recommande l'usage dans la description de son produit qu'il fait alors reconnaître par le bureau américain des brevets. L'aventure démarre. Pemberton fonde une société pour commercialiser son soda. Premier coup de génie: le nom de marque.

Le secrétaire de la société, Frank M. Robinson, imagine une allitération percutante, coca-cola, un jeu de sonorités, ludiques et répétitives, à partir du nom même des deux principaux ingrédients du soda. La nouvelle marque sonne à merveille. Il fallait aussi qu'elle amuse le regard. Robinson, toujours lui, prend sa plus belle plume et calligraphie le nom de la firme en élégantes lettres cursives, d'abord teintées de bleu puis, vers 1900, saturés du célèbre rouge Coca, franc et éclatant.

Entre-temps, le soda médicamenteux du Dr Pemberton ne se vend guère. Fin 1886, il s'en débitait à peine 95 litres l'an. Pour une bouchée de pain, le pharmacien, désespéré, cède ses parts à un ami, Asa G. Candler prend seul le contrôle de la société, améliore aussitôt le goût de la boisson; il transforme le sirop en soft drink à la mode, à servir bien frais. Quatre ans plus tard, en 1890, les ventes grimpent déjà à 33 650 litres par an; Candler crée la "coca-cola Company" à Atlanta, où, aujourd'hui encore, siège le QG de la puissante multinationale.

Le journal des enfants, mai 2000

Enregistre les modifications apportées au document.

B) Mise en forme : gras, italiques, souligné, ... Placer une mise en forme, revient à déterminer si un ensemble de caractères doit être placé en Gras, Souligné, Italique, Barré, Exposant, Indice, ….

Pour se faire, utilise:

C) La Sélection: Pour placer des caractères dans une mise en forme (également appelée mise en évidence), il faut au préalable effectuer une sélection.

Pour sélectionner un:

Actions

mot Double cliquez simplement dans le mot. caractère Cliquez et glissez sur le caractère. ensemble de mots Cliquez et glissez sur l'ensemble de mots. paragraphe Placez le pointeur de la souris devant la première phrase du paragraphe et

effectuez un cliquer-glisser jusqu'à la fin de celui-ci. Vous pouvez également cliquer trois fois dans le paragraphe.

texte complet Placez le pointeur de la souris devant la première phrase du texte et effectuez un cliquer-glisser jusqu'à la fin de celui-ci. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches CTRL + a.

A vos claviers! Place: • Les valeurs numériques en Gras et en Italique,• les noms propres en Gras,• le titre " L'élixir du Dr Pemberton " en soulignement double et en petites majuscules, • enregistre les modifications apportées à ton document.

D) Les alignements Aligner un mot ou un ensemble de caractères se fait de la manière suivante: Gauche par rapport à la marge de gauche du document Droit par rapport à la marge de droite du document Centré par rapport au centre de la feuille Justifié le texte est aligné sur les deux marges (gauche et droite)

Ces différentes options travaillent sur le paragraphe courant, c'est-à-dire dans lequel le curseur est placé. Il ne faut donc pas effectuer de sélection au préalable! Les options d'alignement sont placées dans la barre d'outils [Mise en forme].

A vos claviers! • Crée trois lignes blanches entre le titre et le premier paragraphe. • Place le titre en Gras et en Italique• Centre ce titre. • Justifie le premier paragraphe de votre texte (après le titre). • Centre le deuxième paragraphe. • Aligne à droite le troisième paragraphe. • Justifie le dernier paragraphe. • Enregistre les modifications apportées à ton texte.

E) Les interlignes L'interligne représente l'espacement compris entre deux lignes de texte à l'intérieur d'un paragraphe. Par défaut, le document est paramètré avec un interligne simple. Les interlignes se trouvent dans l'option [Paragraphe] du menu [Format].

Remarque: Ces options travaillent également sur le paragraphe courant!

A vos claviers! • Place un interligne de 1,5 sur le premier paragraphe (après le titre). • Place un interligne double sur le troisième paragraphe. • Place un interligne de 1,5 sur le quatrième paragraphe. • Enregistre les modifications apportées à ton document.

F) Les polices et les tailles Une police de caractères représente la forme qui sera employée pour afficher tel ou tel caractère. Il en existe des quantités faramineuses. Un caractère affiché dans une police dispose d'une taille qui s'exprime en point (élément d'affichage écran). Généralement, on travail par défaut avec une taille de 12 points. Pour accéder à ces options, utilisez soit la barre d'outils [Mise en forme], soit l'option [Police] du menu [Format].

Remarque: Pour affecter une police de caractères et une taille, il faut au préalable sélectionner un ensemble de caractères ou mot(s), phrase(s), paragraphe(s), …

A vos claviers! • Place le titre en Arial taille 20. • Place les mots "Pemberton" et "coca" en Verdana taille 14. • Place le deuxième paragraphe en Courier New taille 10. • Enregistre les modifications apportées au texte.

Traitement de texte: Word 21