Au coeur des comités d’évaluation

Julien ChapdelaineConseiller stratégique – médias sociaux

Fonds de recherche du Québec

• Former des comités d’évaluation• Des conflits d’intérêt ?• Les biais implicites• Quelques mythes sur les comités• Les bonnes pratiques

Plan de match

Formerdes comités d’évaluation

2017-2018 : bourses et subventions - Demandes admissibles : 4967 - # de comités : 389- Les évaluateurs : 1380

870 510

En chiffre : FRQ

• Recrutement massif d’experts- Disciplinaire - Intérêt/disponibilité- Diversité d’établissement- Le genre

Avant la réception des demandes

• Recrutement ciblé d’experts :

- Répartition en comité;- Diversité d’établissement- Diversité d’expérience/carrière- Expertise ciblée- Conflits d’intérêt (apparence)

Après la réception des demandes

Conflits

d’intérêt

• Connaître personnellement• Avoir supervisé/dirigé• Avoir publié (5 dernières années)• Être/aller dans le même département• Autres raisons

Établir les conflits/apparence

Conséquences : • Ne procède pas à l’évaluation• S’absente durant l’évaluation• Ne se prononce pas sur le

classement final= Expertise externe

Établir les conflits/apparence

Évaluation

individuelle

• Comité d’évaluation disciplinaire (bourses)

• Gestion des conflits d’intérêts

• Respect des critères

• Utilisation d’une grille de signification

• Transmission des notes/commentaires

• Étape réalisée durant la période des fêtes

Évaluation individuelle

Évaluation

en comité

• Conférence téléphonique

• Présence d’un président

• Trois évaluateurs par demande

• Revalidation des conflits d’intérêt

• Limité par le temps et le nombre

• Respect des critères

• Respect de la grille de signification

• Commentaires VS notes

Évaluation en comité

Les biaisimplicites

Biais : préjugés inconscientsRaccourcis créés par le cerveau à partir:• de notre culture

• d’expériences personnelles

• de commentaires entendus

• d’influences institutionnelles

• d’autres facteurs externes comme les médias sociaux

Biais : préjugés inconscients

• Établissements de prestige• Les noms de famille «étrangers»• Femmes et lettres de

recommandation (accomplissements VS qualité personnelles)

• Âge

Quelques

mythes

• Qu’il faut être hyper spécialisé pour être crédible

• Qu’ils n’aiment pas l’international

• Qu’ils ne financent que les projets portant sur le Québec

• Que la «recherche orientée» est valorisée

• Que les demandes écrites en anglais sont mal évaluées

Quelques mythes

Les

bonnespratiques

• Ne pas être à la dernière minute

• Soigner la qualité de la rédaction

• Faites-vous relire par différentes personnes

• Adopter un langage clair

• Éviter le jargon et les acronymes

• Le ‘’JE’’ versus le ‘’NOUS’’

• Répondre à toutes les questions

• Utiliser l’ensemble de l’espace disponible

Les bonnes pratiques

Julien.chapdelaine@frq.gouv.qc.ca

418.643.7582 #3146

Conseiller stratégique – médias sociaux

Bureau du scientifique en chef

Direction des communications et de la mobilisation des

connaissances

Scientifique en chef du Québec

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FRQS : @FRQS1

FRQSC : @FRQSC

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