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CHAPITRE I : LES CONCEPTS DE BASE DES SYSTÈMES D’EXPLOITATION (18 HEURES)
Leçon 0 : rappel sur l’architecture de l’ordinateur
Opo : Donner le programme annuel Énumérer les objectifs du cours Définir la notion de logiciel, citer les différents types de logiciels, Établir la différence entre le S.E.et le logiciel d’application
1) Le programme annuel
CHAPITRE I : LES CONCEPTS DE BASE DES SYSTÈMES D’EXPLOITATION (18 HEURES)....................................................................................................................................1
Leçon 0 : rappel sur l’architecture de l’ordinateur......................................................................1
1) Le programme annuel......................................................................................................1
2) Les objectifs pédagogiques annuels du cours..................................................................2
Leçon1 : le système d’exploitation.............................................................................................3
Leçon 2 : Rôles d’un SE.............................................................................................................7
Leçon 3: les fonctions d’un S.E..................................................................................................8
Leçon 5 : configuration des organes d’Entrée/sortie (pratique)..................................................8
Leçon 6 : généralités sur les commandes..................................................................................10
Leçon 7 : utilisation de quelques commandes de gestion (pratique)........................................10
Leçon 8 : démarrage/arrêt d’un ordinateur/ modification de la date/horloge...........................10
Leçon 9 : démarrage/arrêt d’un ordinateur/ modification de la date/horloge...........................10
Chapitre II: Maintenance des ordinateurs.................................................................................10
Leçon 10 : nettoyage des périphériques d’un ordinateur..........................................................10
Leçon 11 : conservation et utilisation d’un antivirus................................................................11
CHAPITRE III : ORGANISATION DES DONNÉES SUR UN SUPPORT (4HEURES).....12
Leçon 12 : description de l’organisation des données sur un support......................................12
Leçon 13 : opérations sur les dossiers et les fichiers................................................................13
CHAPITRE IV : MISE EN FORME D’UN TEXTE À L’AIDE D’UN LOGICIEL : WORD (18 HEURES)...........................................................................................................................16
Leçon 14 : le traitement de texte...............................................................................................16
Leçon 15 : la saisie au kilomètre avec Word(1h).....................................................................16
Leçon 16 : la mise en forme d’un texte avec Word (3h)..........................................................17
Leçon 17: la mise en forme d’un texte avec Word (suite) (2h)................................................19
Leçon 18 : création d’un tableau avec Word............................................................................21
Leçon 19 : production d’un document......................................................................................25
Leçon 20 : projet d’application.................................................................................................27
Leçon 21 : projet d’application (suite)......................................................................................27
Leçon 22 : projet d’application (suite)......................................................................................27
CHAPITRE V : INITIATION À L’UTILISATION D’INTERNET (6HEURES)...........28
Leçon 23 : notions sur le world wide web................................................................................28
Leçon 24 : comment naviguer sur Internet...............................................................................29
Leçon 25 : révisions..................................................................................................................31
2) Les objectifs pédagogiques annuels du cours
A la fin de ce cours, l’élève doit être capable de :
Appliquer les fonctionnalités des logiciels de base Effectuer des taches de maintenance élémentaire Organiser des données sur un support Mettre en forme d’un texte à l’aide d’un logiciel approprié Produire et utiliser un tableau Imprimer un document Naviguer sur internet reconnaître les différents logiciels utilisés dans la résolution des programmes de
gestion (traitement de texte, tableur, BD)1) différences entre SE et logiciel d’application
3) Quelques rappels L’informatique est la Science du traitement automatique et rationnel de l’information
à l’aide de l’ordinateur.L’ordinateur quant à lui est un appareil électronique servant au traitement automatique
des informations. L’ordinateur est le principal outil utilisé en informatique. Le Programme est une séquence d’instructions et de données enregistrées sur un
support et susceptible d’être traité par un ordinateur
3) Constitution d’un ordinateur
L’ordinateur est constitué de deux parties : le hardware (la partie matérielle) et le software (la partie logicielle).
4) La notion de logiciel
5.1) définition
Un logiciel est un programme ou un ensemble de programmes qui contribuent à la réalisation d’un même travail par un ordinateur. L’ensemble des logiciels contenus dans un ordinateur est appelé software et constitue la partie immatérielle du système informatique.
5.2) les différents types de logiciels
Il existe deux types de logiciels : les logiciels du système ou systèmes d’exploitation et les logiciels d’application.
- Les logiciels du systèmeCe sont des logiciels qui permettent de créer d’autres logiciels (ce sont des langages de programmation. Ex : le pascal, le langage C,…) ou alors aident l’ordinateur et les autres logiciels de fonctionner de façon plus efficace. (ce sont des systèmes d’exploitation. Ex : Windows, Unix, Linux)
- Les logiciels d’application sont des logiciels qui permettent d’exécuter des tâches d’intérêt courant sur ordinateur. Ex : logiciels des traitement de texte ou texteurs(Word), des logiciels de traitement d’image (Photoshop), des logiciels de calcul ou tableurs (Excel)…
Différence entre un SE et un logiciel d’application
En outre, le système d’exploitation diffère du logiciel d’application car celui-ci (logiciel d’application) permet d’exécuter les tâches particulières et ils sont conçus essentiellement pour être utilisés en conjonction1 avec un système d’exploitation donné. On les regroupe par catégorie en fonction des tâches qu’ils exécutent.
Leçon1 : le système d’exploitation
Opo
A la fin de ce chapitre, l’élève doit être capable de :
Définir la notion de système d’exploitation, citer les différents modes et types de SE. Identifier les principaux éléments graphiques d’un système
d’exploitation (Fenêtre, icône, Boite de dialogue, session, interface)
1) Définitions.
Le système d’exploitation est un ensemble de programmes spécialement conçus pour permettre à la machine de contrôler et de bien gérer elle-même son propre fonctionnement d’une façon autonome, optimale et efficace. Ex : Windows, Linux,…
2) Les modes et types de système d’exploitation
2.1) les modes d’exploitation
Le mode est la forme constituant la détermination particulière d’un système d’exploitation.
On distingue généralement deux modes d’exploitation :
1 En relation étroite avec quelqu’un ou quelque chose.
Les systèmes d’exploitation Monoposte (mono utilisateur)
C’est un système beaucoup plus utilisé sur les micro-ordinateurs. Il est constitué d’un seul poste de travail. Les divers périphériques (écran, unités de disques, imprimantes, etc…) sont connectés à l’unité centrale et ne peuvent servir qu’à un seul utilisateur à la foi. Les plus utilisés sont :
MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) CP/M (Control Program for Microprocessor) OS/2 (Operating System/2)
Les systèmes d’exploitation Multipostes (Multi utilisateurs)
Dans ce système, plusieurs personnes disposent d’un poste de travail constitué généralement d’un clavier et d’un écran branchés sur un système commun possédant une mémoire de masse importante, une ou plusieurs imprimantes, de lecteurs de bandes, etc.. En dehors du clavier et de l’écran, le système partage également les mêmes périphériques entre plusieurs opérateurs. Ce système a la capacité de travailler en multitâches qui consiste à l’exploitation de plusieurs applications à la fois. Exemple : Unix, Prolog, Windows, Linux,...
2.2) Les types de système d’exploitation
Notons cependant qu’il existe deux grands types de systèmes d’exploitation :
Les systèmes mono tâches, qui ne peuvent exécuter qu’une tâche à la fois et qui ont pratiquement tous disparus des ordinateurs actuels.
Les systèmes multitâches qui permettent d’effectuer plusieurs tâches simultanément, ou plus exactement en quasi-simultanéité.
Système CodageMono-
utilisateurMultiutilisateur Mono-tâche Multitâche
DOS 16 bits X X
Windows3.116/32
bitsX X
Windows95/98/
Me32 bits X X
WindowsNT/
200032 bits X X
WindowsXP 32/64 X X
bits
Unix / Linux32/64
bitsX X
MAC/OS X 32 bits X X
Tableau récapitulatif des types de SE
3) Quelques éléments graphiques d’un SE : l’exemple de WINDOWS
Comme vu précédemment, il ya plusieurs types et modes de SE. Pour une meilleure compréhension, le système d’exploitation qui sera étudié ici sera le SE WINDOWS. Les notions de interface, fenêtre, icônes, bureau vont être présentées ici.
3.1) l’interface
Une interface est une zone réelle ou virtuelle entre l’homme et l’ordinateur. Elle leur permet d’échanger des informations. Elle fournit ce que l’utilisateur a besoin de connaitre du SE. Ex : sous Windows, l’interface est représentée par le bureau (écran qui s’affiche après le démarrage complet de l’ordinateur).
Le bureau est constitué d’un fond d’écran, des objets qui s’y trouvent ‘souvent des icônes) et de la barre des tâches.
- Les icônes sont des images permettant d’avoir accès à une ressource de l’ordinateur au moyen d’un double clic de souris. On appelle ici ressource tout programme, dossier document, périphérique, fichier de données, etc…
- La barre de tâches est la dernière ligne de la fenêtre du bureau. - Le fond d’écran est la zone sur laquelle s’affichent les icônes. Elle peut être
décorée par un papier peint qui peut être une image ou une photo.
3.2) la fenêtre
- Le vocabulaire relatif au fenêtrage
Windows tient son nom (Windows = fenêtre en anglais) du fait qu'il constitue une interface graphique à multifenêtrage, c'est-à-dire que l'on peut ouvrir simultanément plusieurs fenêtres sous Windows. Pour les manipuler il existe des boutons, des barres, des menus dont il faut d'une part connaître les noms, mais surtout leur utilité.
- Manipulation des fenêtres
Les fenêtres (sous Windows, car cela diffère parfois sur les autres systèmes) comportent :
Le titre de palette : c'est le titre de la fenêtre. Sa couleur de fond indique si la fenêtre est active (si on travaille dessus - bleu par défaut) ou non (gris par défaut)
Le menu : Il permet de choisir les opérations à effectuer sur la fenêtre ou les objets qu'elle contient.
Les boutons de manipulation des fenêtres :
Pour réduire la fenêtre dans la barre des tâches.
Pour que la fenêtre occupe tout le bureau.
Pour que la fenêtre retrouve sa taille normale.
Pour fermer la fenêtre.
Les ascenseurs (ou barres de défilement, scroll bars en anglais) : ils permettent de faire défiler le contenu d’une fenêtre lorsque celui-ci est assez volumineux.
La barre d’état : elle affiche des informations sur les éléments sélectionnés dans la fenêtre.
3.3) la boîte de dialogue
La boîte de dialogue est également une sorte d’interface entre l’utilisateur et le SE. Il permet la communication entre le logiciel et l’utilisateur
3.4) la session
Sous Windows en général, un utilisateur est représenté par une session. Une session permet d’identifier un utilisateur et de regrouper les objets auxquels il a droit ou bien les privilèges matériels dont il a la priorité.
Pratiquement, une session est matérialisée par un nom d’utilisateur et un mot de passe. Il est toujours conseillé de fermer sa session chaque fois que l’on cesse de travailler.
Leçon 2 : Rôles d’un SE
OPO
Lister les rôles (gestion des utilisateurs, gestion de la mémoire, gestion des périphériques, etc) d’un SE
Il s’agit ici de donner le rôle du système d’exploitation. Le système d’exploitation est généralement le premier programme introduit dans la machine. ce sont :
1) La gestion des périphériques entrées/sorties
Le système d’exploitation gère et coordonne les lecteurs de disques, il normalise2 le fonctionnement des périphériques tels que le clavier, la souris, l’écran, les imprimantes, les cartes d’extension, etc… Il recherche, identifie et assure le transfert des informations.
2) Le contrôle des erreurs
Le système d’exploitation détecte les erreurs lors de la manipulation de l’ordinateur et aide l’utilisateur à trouver la source de son erreur. Exemples : fichiers introuvables, erreurs d’E/S, lecteur, …
3) Accès multiples
Le système d’exploitation peut autoriser à plusieurs personnes d’utiliser l’ordinateur simultanément.
4) La gestion des travaux
Le système d’exploitation par l’introduction des programmes assure le contrôle, l’exécution et l’enchaînement des travaux confiés à l’ordinateur.
5) La gestion des fichiers, répertoires, disques et mémoires
Le système d’exploitation gère le catalogue et la sécurité des fichiers utilisateurs, il permet l’accès et la manipulation des fichiers. Exemples : la disquette, le disque dur, ROM, RAM,…
6) Interprétation des commandes
Le système d'exploitation gère et interprète les différentes commandes3 qui se trouvent en mémoire d’ordinateur ou introduites par l’utilisateur.
Exemples : - Traitement de texte (Word)
- Tableur qui gère les tableaux de calculs (Excel)
- Gestion financière (SAARI)
- Gestion des bases de données (Access)
En conclusion nous dirons que le système d’exploitation assure l'interaction entre la partie matérielle et la partie logicielle d’un ordinateur avec l'utilisateur.
2 Soumettre un produit à des spécifications techniques communes.3 Une commande est un ordre donné à une machine automatique de traitement pour lui demander l’exécution d’une tâche.
Leçon 3: les fonctions d’un S.E.
Opo Citer et décrire quelques fonctions d’un SE (cas de Windows
(sauvegarde, restauration, décompression et compression)
Le système d’exploitation a des fonctions qui sont :
1) La sauvegarde des données
La sauvegarde des données vous aide à vous protéger contre toute perte de données accidentelle, en cas de défaillance du matériel ou des médias de stockage de votre système.
Pour sauvegarder des données,
2) La restauration de données sauvegardées
3) Compression et décompression des données
Leçon 4 : configuration des organes d’Entrée/sortie (pratique)
Opo Définir : configuration, périphérique, (driver)(pilote), fenêtre, icône,
boîte de dialogue, session. Énumérer quelques périphériques d’entrée/sortie pris en compte par le
système d'exploitation. Expliquer la procédure de configuration d’un périphérique (clavier,
souris, imprimante, écran)
1) Définition des concepts
Configuration : Configurer un périphérique4 revient au système d'exploitation de prendre en charge ce périphérique dans le fonctionnement de l'ordinateur.
Panneau de configuration : fenêtre qui contient les dossiers spécialisés dans la paramétrage du SE Windows. Pour y accéder, faire un clic sur démarrer puis sur panneau de configuration. Une fenêtre s’ouvre.
Périphérique : tout appareil connecté à l’unité centrale. Ce sont les composants de l’ordinateur externes à l’unité centrale.
Pilote (gestionnaire de périphérique ou driver) est un module de programmes qui sert d’interface entre l’unité centrale et le périphérique.
2) Énumération de quelques périphériques
On distingue
- les périphériques d’entrée, qui permettent d’introduire des informations dans l’ordinateur. Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le lecteur de codes barres, la webcam, capteurs de signaux, un appareil photo numérique, une caméra ou un caméscope, une manette de jeu, un lecteur de codes à barres, un lecteur optique, un lecteur de cartes ou de rubans perforés. Etc…
4 Appareil que l’on relie à l’unité centrale d’un ordinateur et qui permet l’entrée ou la sortie des données.
- les périphériques de sortie qui permettent de restituer des informations contenues dans la mémoire de l’ordinateur. Parmi les plus courants on a : l’écran, l’imprimante
- les périphériques d’entrée/sortie quant à eux, peuvent permettre aussi bien l’entrée que la sortie des informations. Ce sont : les lecteurs de cassettes magnétiques, les lecteurs de bandes magnétiques, les lecteurs de disques magnétiques etc…
On peut également ajouter les périphériques de stockage qui sont des mémoires de masse. Ex : le disque dur, le la clé USB, la disquette,,
Il s'agit de voir comment se passe réellement la prise en main des périphériques d'entrée / sortie par le système d'exploitation qui va les utiliser. Cela n'est possible que grâce à une opération appelée configuration5.
Exemples : - Pour le clavier, son driver est "keyboard.sys"
- Pour la souris, son driver est "mouse.sys"
3) configuration de quelques périphériques d’entrée/ sortie:
La configuration d’entrée/sortie se fait dans le panneau de configuration.
La configuration des périphériques d'entrée en général se passe selon la procédure suivante :
La connexion physique du périphérique d'entrée à l'unité centrale.
Exemple : Prendre le périphérique et le fixer à l'unité centrale.
Le chargement en mémoire centrale des programmes qui caractérisent le périphérique
Le clavier constitue l’élément principal de saisie de textes de l’ordinateur. Il est de plus en plus remplacé par des programmes de reconnaissance vocale, et d’écriture manuscrite. Il ne nécessite presque pas de réglage avant de fonctionner. Cependant, on peut en modifier la fréquence et le délai de répétition du caractère et la fréquence de clignotement du curseur. On peut également modifier la langue du clavier en cliquant sur option régionales et linguistiques, puis sous l’onglet langues, dans services de texte et langues d’entrée.
La souris permet à l’utilisateur de déplacer, d’ouvrir, de modifier et de supprimer des objets. Elle est en principe opérationnelle lorsque l’ordinateur est allumé. Elle se modifie toujours dans le panneau de configuration/ souris. En double cliquant l’objet « souris ». grâce à cette boite, on peut régler la vitesse du double clic, les boutons (on peut cocher sur le bouton gauche si on est droitier et l’autre si gaucher). On peut également changer l’apparence d’un pointeur
L’écran est l’unité de sortie sur laquelle sont affichées des données ou des images. Pour modifier les paramètres, il faut choisir affichage dans le panneau de configuration. L’onglet Thème présente l’apparence sélectionné sur le bureau ; on peut également personnaliser le bureau en configurant l’écran de veille, le nettoyage du bureau…
L’imprimante est un périphérique de sortie qui permet de transférer du texte ou des images sur du papier ou un transparent. Pour accéder au menu permettant de modifier les paramètres de l’imprimante, il faut cliquer sur imprimantes et télécopieurs. On peut ajouter un imprimante ou la supprimer.
5 Ensemble des caractéristiques matérielles et logicielles d’un ordinateur.
Leçon 5 : généralités sur les commandes
Opo Présenter quelques commandes
Leçon 6 : utilisation de quelques commandes de gestion (pratique)
Opo Utiliser quelques commandes de gestion
Leçon 7: démarrage/arrêt d’un ordinateur/ modification de la date/horloge
OPO Décrire les étapes de démarrage d’un ordinateur (définir BIOS et CMOS) Savoir démarrer et arrêter un ordinateur)
LES NOTIONS DE BIOS ET CMOS
Le BIOS (Basic Input / Output System) traduit en français par système de gestion de base des entrées / sorties est un ensemble de programmes étroitement associés aux matériels informatiques et destinés à gérer le transfert d’informations entre les différents éléments du système (tels que la mémoire, les disques et l'écran). Ces programmes servent aussi d’interface entre la partie logicielle et la partie matérielle d’un ordinateur.
Le CMOS (Complementary Metal-Oxide Semiconductor) est un circuit formé de deux transistors complémentaires, tous deux intégrés en une seule puce. Ce circuit doit être constamment alimenté par une petite quantité d’électricité. En associant plusieurs de ces circuits, on peut créer une mémoire qui est utilisée dans les cartes mères des ordinateurs pour sauvegarder des informations sur la configuration du système (l’heure, la taille de la mémoire vive installée sur l’ordinateur, le type de disquette utilisée, les caractéristiques du disque dur, etc...).
Leçon 10 : démarrage/arrêt d’un ordinateur/ modification de la date/horloge
OPO Ouvrir et quitter une session
Savoir modifier la date et l’horloge
1) Ouvrir et quitter une session
2) Comment modifier la date et l’horloge
Chapitre II: Maintenance des ordinateursLeçon 11 : nettoyage des périphériques d’un ordinateur
Opo nettoyer quelques périphériques des ordinateurs (clavier, écran,
boitier, imprimante, etc.…) Nettoyer les différents lecteurs (Disquette, CD, DVD)
DÉFINITIONS
La maintenance est l’ensemble des opérations destinées à l'entretien, à la vérification et à la réparation d'un appareil, d'un matériel ou d'un logiciel.
Le CD-ROM est un disque compact numérique et multimédia utilisable sur un ordinateur (abréviation de l'anglais).
CD-ROM = Compact Disc-Read Only Memory
Le DVD est un disque numérique d'une très haute capacité de stockage, destiné à l'enregistrement et à la reproduction des images ou du son (abréviation d'un mot anglais).
DVD = Digital Versatile Disc
Un lecteur est un équipement périphérique de transfert vers l'unité de traitement du contenu d'un support.
Une disquette est un petit disque souple servant de support externe pour la conservation de données informatiques.
Un antivirus est un logiciel destiné à identifier et éliminer les virus informatiques dans un ordinateur.
La mise à jour est l’accès au goût du jour d’un système ou d’un programme pour suivre les évolutions des techniques et surtout des modes afin d’y ajouter quelques petites fonctions mineures pour maximiser la correction des erreurs.
NETTOYAGE DES PÉRIPHÉRIQUES
Le nettoyage des périphériques et des lecteurs d’un ordinateur s’effectue généralement dans le respect de certaines règles ainsi que l’utilisation d’un matériel adéquat. On peut donc citer comme exemples :
Nettoyer les périphériques et les lecteurs lorsque l’ordinateur est hors tension Éviter de verser du liquide dans les différents circuits Utiliser des souffleurs ou bombe à air sec Utiliser des morceaux de tissus non pelucheux Utiliser dans certains cas de l’alcool et du coton Utiliser les CD ou disquettes de nettoyage Etc…
Leçon 12 : conservation et utilisation d’un antivirus
Opo Définir virus et antivirus Conserver et utiliser un antivirus
Conserver les supports (Disquette, CD, DVD)
1) Définitions
Le virus informatique est un programme informatique écrit dans le but de nuire au bon fonctionnement des ordinateurs. Il peut également perturber plus ou moins gravement le fonctionnement de l’ordinateur infecté. Il existe plusieurs types de virus qui agissent de façon différente en fonction de systèmes d’exploitation et des actions qu’on veut les faire mener. On peut ainsi citer, le virus-vers, les macro virus, les virus de boot (qu’on rencontre de moins en moins souvent), …
Le virus peut se répandre à travers tout moyen d’échange de données numériques comme l’Internet,, mais aussi les disquettes, les CD Rom, les disques durs, les clefs USB…
Pour les contrer, les logiciels antivirus existent. Ce sont des logiciels capables de détecter des virus, de les détruire, de les mettre en quarantaine et parfois de réparer les fichiers infectés sans les endommager.
2) Conservation et utilisation des logiciels et de leurs supports
La sécurisation des différents supports n’est possible que si l’on observe les règles suivantes :
Conservation hors des intempéries Garder dans les conditions normales de température et de pression Conserver hors des dépôts de poussière Etc…
La manipulation du matériel informatique doit se faire avec le plus grand soin et surtout en respectant les règles et les formalités d’usage.
CHAPITRE III : ORGANISATION DES DONNÉES SUR UN SUPPORT (4HEURES)
Leçon 13 : description de l’organisation des données sur un support
Opo Définir : dossier, fichier, répertoire, support, application, dossier par
défaut, donnée Décrire l’organisation des données sur un support
1) Définitions
Un dossier est une enveloppe virtuelle symbolisée par une icône sur l'écran de l'ordinateur et servant à ranger, classer et regrouper des fichiers.
Un fichier est un ensemble distinct d'informations enregistrées en mémoire d'ordinateur.
Un répertoire est un élément d'organisation d'un disque d'ordinateur (un répertoire qui permet le classement des fichiers).
Un support est un élément matériel exploitable par un ordinateur et qui permet l'enregistrement, la conservation et la restitution d'informations ou de données.
Une application est un programme destiné à aider un utilisateur à effectuer une tâche déterminée.
Un dossier par défaut est une enveloppe virtuelle symbolisée par une icône sur l'écran de l'ordinateur que l’ordinateur propose pour ranger, classer et regrouper des fichiers.
Une donnée peut être considérée comme une valeur particulière, qui permet de déterminer un résultat qui pourra à son tour être une donnée pour une autre opération.
2) Organisation des données sur un support- Classement des données (fichiers)
Ces fichiers ne se classent pas n'importe où, sinon, nous aurions du mal à retrouver un fichier ou un document. Ils s'enregistrent dans des dossiers, qui eux même sont dans des dossiers, qui peuvent être aussi dans des dossiers...
Comme tout cela peut paraître abstrait6 pour toutes les personnes qui débutent, schématisons pour mieux comprendre le fonctionnement :
1. Imaginez une armoire (le disque dur) qui a plusieurs tiroirs (des dossiers). 2. Chacun de ces tiroirs contient un à plusieurs dossiers suspendus (des sous-dossiers) et une à plusieurs feuilles (des fichiers). 3. Chacun de ces dossiers suspendus contient une à plusieurs chemises cartonnées (des sous-sous-dossiers) et une à plusieurs feuilles (des fichiers). 4. Chacune des ces chemises cartonnées contient une à plusieurs chemises souples (des sous-sous-sous-dossiers) et une à plusieurs feuilles (des fichiers). 5. Chacune des ces chemises souples contient une à plusieurs feuilles (des fichiers). 6. Vous allez classer vos documents papiers pour ne pas les mélanger et pour les retrouver facilement grâce à des étiquettes (les noms de dossiers) sur les tiroirs, les dossiers suspendus... Vos documents portent des noms : "facture n° 93597", "Déclaration de revenus 2006", "Statuts société"... Ce sont les noms de fichiers.
C’est exactement le même principe avec les fichiers sur votre disque dur :
Les fichiers "systèmes" : La gestion est simple car elle est automatique. Lorsque vous installez un logiciel, le programme d'installation va généralement enregistrer les fichiers du logiciel dans un dossier qui porte le nom du logiciel. Ce dossier sera classé dans le dossier "Program Files" déjà créé par Windows. Pendant l'installation, vous avez souvent la possibilité de personnaliser l'endroit de l'installation, mais dans la plupart des cas, il est conseillé de ne rien changer.
Leçon 14 : opérations sur les dossiers et les fichiers Effectuer les opérations sur les fichiers et les dossiers
1) Les différentes opérations sur les fichiersLes différentes opérations pouvant être effectuées sur les fichiers sont les suivantes :
Création Tri
6Dont la compréhension est difficile par manque d'éléments concrets ; qui n'est pas susceptible d'être représenté matériellement.
Fusion Partition Consultation Ajout Suppression Modification autres…
Les modes d’accès aux fichiers sont : accès séquentiel, accès direct, accès séquentiel indexé.
2) Quelques règles pour les dossiers et fichiers
Certains caractères sont interdits dans les noms de fichiers et dossiers. Inutiles de les connaitre par cœur, un message vous avertira le cas échéant. Les caractères interdits sont : / \ : * ? " < > |
La longueur du nom est limitée à 256 caractères Les caractères accentués et les espaces sont autorisés A un même niveau, vous ne pouvez pas avoir deux dossiers ou fichiers avec
exactement le même nom.
Exemples:
1. Dans un dossier "Facturation", vous ne pouvez pas avoir deux fichiers Microsoft Word nommés "facture.doc", mais vous pouvez avoir un fichier Microsoft Word "facture.doc" et un fichier Microsoft Excel "facture.xls"2. Dans un dossier "Logiciels", vous ne pouvez pas avoir deux dossiers "Extensions", mais vous pouvez avoir un dossier "Extensions" dans un dossier "Firefox" et un autre dossier "Extensions" dans un dossier "Thunderbird"
Il n'y a pas de règle stricte à suivre pour l'organisation des dossiers et des documents. Il suffit d'avoir un peu d'organisation, d'éviter de se disperser, d'éviter de créer n'importe quoi n'importe où, afin de s'y retrouver et éviter des "bêtises"
3) Principe pour la création d'un dossier
1. J'ouvre l'explorateur Windows2. Je sélectionne l'endroit où je veux créer le dossier 3. J'utilise une des méthodes pour créer le dossier 4. Je donne un nom à mon dossier 5. C'est tout
Etape 1 : Ouverture de l'Explorateur Windows. Si vous n'avez pas de raccourci sur le bureau Windows ou dans une barre d'outils, passez par le bouton “Démarrer”, puis allez sur “Accessoires”, puis cliquez sur “Explorateur Windows”
Etape 2 : L'Explorateur Windows s'ouvre sur le dossier "Mes Documents" par défaut
Etape 3 : Cliquez sur “Poste de Travail”
Etape 4 : Cliquez sur Le disque dur sur lequel vous voulez créer le dossier
Etape 5 : Cliquez sur le menu "Fichier", puis allez sur "Nouveau" et enfin, cliquez sur "Dossier".
Etape 6 : Un nouveau dossier apparaît maintenant en bas de la liste à gauche sous le nom "Nouveau dossier" sur un fond bleu (inversion vidéo). Nous sommes en mode édition du nom. Son nom est sélectionné. Remplacez ce nom par celui que vous souhaitez.
4) Comment copier ou déplacer un dossier
Etape 1 : Dans la partie gauche de l'Explorateur Windows, cliquez une fois sur le nom d’un dossier pour le sélectionner. Vous devriez maintenant voir dans la partie de droite le contenu du dossier sélectionné s’est affiché ;
Etape 2 : Nous n'allons pas copier les dossiers un à un (trop facile et trop long, nous perdrions au moins... 2). Nous allons "compliquer" un peu en copiant les deux dossiers en même temps. Il faut donc d'abord les sélectionner tous les deux. Une des méthodes pour une sélection multiple :
1. Cliquez une fois sur un des dossiers pour le sélectionner, peu importe lequel, l'ordre n'a aucune importance 2. Appuyez sur la touche Ctrl (Contrôle) en bas à gauche du clavier et ne la relâcher pas 3. Cliquez une fois sur le deuxième dossier pour le sélectionner4. Relâchez maintenant la touche Ctrl 5. Les deux dossiers sont maintenant sélectionnés.
Etape 3 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des deux dossiers sélectionnés et ne relâchez pas
1. Faites un “presser glisser” jusque dessus le dossier "destinataire" dans la partie droite de l'explorateur Windows. 2. Celui-ci doit être maintenant de couleur bleue.
Etape 4 : Lorsque le dossier " destinataire " est de couleur bleue, relâchez le bouton droit de la souris. Un menu doit alors apparaître. Cliquez sur "Copier". Pour déplacer, nous aurions simplement choisit "Déplacer"
Etape 5 : Il doit maintenant avoir un signe + (plus) à côté du dossier " destinataire ". Cela indique qu'il y a d'autres dossiers à l'intérieur.
Etape 6 : Cliquez sur le signe + (plus) à côté du dossier " destinataire ", vous verrez alors les deux dossiers copiés.
5) Comment supprimer un dossier ou un fichier
Plusieurs méthodes existent. Après avoir sélectionné ce que vous voulez supprimer :
1. Cliquez sur le menu "Fichier", puis sur "Supprimer"2. Appuyez sur la touche Suppr (Suppression) ou Del (Delete) du clavier. 3. C'est exactement la même méthode que pour un dossier, sauf que les fichiers n'apparaissent que dans la partie droite de l'Explorateur Windows.
6) La fonction Rechercher
Pour rechercher un dossier ou un fichier, il faut dérouler le menu “Démarrer” puis cliquer sur “Rechercher”. Cette action fait apparaître une fenêtre dans laquelle on peut lire “Tous les fichiers et tous les dossiers”.
Pour rechercher par exemple tous les documents Microsoft Word dont le nom commence par la lettre “c” et qui contiennent l’expression “agence de régulation des marchés publics”, procédez comme suit :
Dans la zone intitulée “Une partie ou l’ensemble du nom du fichier”, tapez c*.doc pour signifier n’importe quel fichier ayant pour extension “doc” dont le nom commence par la lettre “c” ;
Dans la zone “Un mot ou une phrase dans le fichier”, tapez l’expression : agence de régulation des marchées publics ;
Dans la zone “Rechercher dans” précisez le ou les disques dur dans lesquels se trouvent les fichiers spécifiés.
CHAPITRE IV : MISE EN FORME D’UN TEXTE À L’AIDE D’UN LOGICIEL : WORD (18 HEURES)
Leçon 15 : le traitement de texte
Opo Définir traitement de texte (histoire, ex de texteurs) Identifier les éléments de la fenêtre du logiciel Décrire les fonctions d’un logiciel de traitement de texte
1) Définition et histoire
Le concept « traitement de texte » est apparu en 1964 en Allemagne chez IBM dans le cadre de l’édition de ses brochures.
Le traitement de texte est l’ensemble des techniques qui permettent de saisir, de mémoriser, de corriger, d’actualiser ou de mettre en forme des documents contenant du texte. Il en existe plusieurs. Il existe plusieurs logiciels de traitement de texte : Microsoft Word, Word Perfect, Word pro, Microsoft Works.
Nous utiliserons dans le cadre de ce cours le logiciel Microsoft Word, utilisé sous système d’exploitation Microsoft Windows. Word a été développé par la société Microsoft, leader actuel des logiciels d’application ; il existe plusieurs versions de ce logiciel :
- Word 2000, ou Word 9- Word 2002 ou Word 10 et nommé Word XP- Word 2003 ou Word 11- Word 2007 (bêta), aussi appelé Word 12- Word 2010
2) Présentation de l’environnement Word
Les principales parties de Word sont :
Leçon 16 : la saisie au kilomètre avec Word(1h)
Opo Définir saisie au kilomètre Savoir saisir au kilomètre
a. Saisie du texte
Saisissez votre texte « au kilomètre », c'est à dire en appuyant sur la touche « Entrée » uniquement pour les fins de paragraphes, et non pas pour les fins de ligne.
Ne faites aucune mise en forme du texte à ce stade.
N'appuyez pas sur la touche Entrée pour ménager des espacements entre les lignes. Ces espacements sont incorporés dans les styles de caractères.
Dans la zone de saisie d’un texte, il ne faut pas confondre Pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit). En effet, le pointeur de la souris se déplace sur l’écran quand on bouge la souris tandis que le curseur clignote et indique où s’insérera le prochain caractère. On le nomme également « point d’insertion ».
RQ : Placez le pointeur à un endroit, un clic de souris y placera alors le curseur.
Leçon 17 : la mise en forme d’un texte avec Word (3h)
Opo Utiliser la barre d’outils du logiciel pour la mise en forme d’un document Utiliser les fonctions de correction automatique d’un texte Utiliser les différentes polices de caractères
1) Présentation du logiciel
Pour accéder au logiciel Microsoft Word, procédez comme suit :
Cliquez successivement sur « Démarrer », « Tous les programmes », « Microsoft Office ». Utilisez aussi tout autre raccourcis de MS Word placé sur le bureau de Windows s’il existe.
La fenêtre principale de Word 2007 présente les éléments suivants :
Une barre de menu général
Des barres d’outils comportant des icônes servant de raccourcis aux options du menu général.
Une zone de saisie comportant une règle verticale, une règle horizontale, une barre de défilement horizontal et une barre de défilement vertical.
Un document Word se compose de quatre sortes de divisions : la ligne, le paragraphe, la page, la section.
Il y a 5 modes d’affichage du document : Page : mode actif par défaut, il permet de voir les objets insérés ainsi que les 4
marges : haut, bas, gauche, droite. Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées, ainsi que les en-têtes et pieds de page, en double-cliquant sur le bord supérieur ou inférieur de la page (pointeur en double flèche). On les masque pour gagner de la place sur l’écran.
Lecture plein écran : le ruban disparaît, le document s’affiche « plein écran » pour une lecture aisée. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton "×" « Fermer », en haut de la fenêtre.
Web : mode conçu pour créer des pages HTML. Plan : principalement utilisé dans un long document, il permet d’en visualiser
l’enchaînement des titres et des sous-titres, également d’en modifier la structure. Sont également utilisés les volets Explorateur de documents et Miniatures.
Brouillon : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Les images sont masquées.
b. Mise en forme d’un texte
b.1 Mise en forme avant ou après saisie
On peut : Sélectionner le texte, puis appliquer une mise en forme Ou bien indiquer d’abord la mise en forme, puis saisir le texte.
b.2 Mini barre d’outils de mise en forme
Quand on pointe sur un texte sélectionné, ou avec un clic droit n’importe où, une mini barre d’outils de mise en forme s’affiche. Pratique, elle contient les outils les plus courants.
b.3 mise en forme des caractères Pour modifier la mise en forme d’un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce
mot. Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement : Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil ; La fenêtre « Police » qui s’affiche après activation du lanceur de l’intitulé du groupe
Police ; La mini barre d’outils de mise en forme.
Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d’un texte : sélectionnez ce texte, puis tapez Ctrl + Espace. On peut également utiliser le bouton « Effacer la mise en forme ». Le surlignage, considéré comme une marque ajoutée, et non comme une mise en forme, ne sera pas effacé.
b.4 Précisions sur certaines commandes du groupe Police
Police Le curseur étant à l’intérieur d’un mot, pointez sur des polices de la galerie pour
apercevoir leurs effets sur le mot. En saisissant les premières lettres d’une police, on peut parfois l’obtenir plus rapidement que par la liste déroulante.
Taille des caractères On peut choisir la taille en cliquant dans la liste déroulante, ou bien la taper dans la
zone de saisie. Les boutons AΔ et A permettent également de modifier la taille.
La casse (majuscule ou minuscule) Pour modifier la casse d’un texte, saisi ou à saisir, on peut utiliser le bouton Aa, ou
bien le raccourci clavier Maj + F3.
Surlignage Pour mieux distinguer un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille,
couleur de police, etc.). On peut également le surligner : Cliquez sur le bouton d’info-bulle « Couleur de surbrillance du texte ». Choisissez la couleur souhaitée. Cliquez-glissez sur les textes à surligner. Pour quitter le mode surlignage, appuyez sur Echap.
Pour supprimer le surlignage, sélectionnez le texte, choisissez l’option « Aucune couleur » de la galerie de couleurs du bouton de surlignage.
Leçon 18: la mise en forme d’un texte avec Word (suite) (2h)
Opo Utiliser les outils d’enrichissement de texte Appliquer les différents types de retraits dans un document Utiliser les fonctions de mise en page
1) Les outils d’enrichissement
Dès qu’on appuie sur la touche « Entrée » au sein d’un texte, on crée un nouveau paragraphe (vide, s’il ne comprend aucun caractère).
Pour modifier la mise en forme d’un seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce paragraphe. Sinon, il convient de les sélectionner.
Pour mettre en forme des paragraphes, on utilise souvent :
Les commandes du groupe Paragraphe, à l’onglet Accueil ;
La fenêtre « Paragraphe » qui s’affiche après activation du lanceur de l’intitulé du groupe Paragraphe ;
La mini barre d’outils de mise en forme ; La règle horizontale. Si elle n’est pas affichée : onglet Affichage, groupe
Afficher/Masquer, cochez la case Règle. Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton d’info-bulle « Règle », situé en haut de la barre de défilement.
2) Notion de lettrine
L’insertion d’une lettrine (onglet Insertion, groupe Texte, bouton Lettrine) entraîne la mise en forme de la première lettre du paragraphe dans lequel est placé le curseur. Le paragraphe ne doit pas être vide. La lettrine, située dans le texte ou dans la marge, s’étale sur une hauteur de plusieurs lignes du texte. Elle est paramétrable (police, hauteur, distance du texte).
3) Retraits
Il existe 4 retraits, 3 à gauche qui correspondent sur la règle aux symboles : □ et un à droite : .
Retraits à gauche (c’est-à-dire espace laissé à gauche, en plus de la marge) Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait □ de la règle. Le texte
s’aligne sur la ligne verticale en pointillé. Retrait seulement de la 1ère ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait
de la règle. Cette mise en forme est fréquente. Retrait de toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe (contraire du cas
précédent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche de la règle. Retrait à droite (c’est-à-dire espace laissé à droite, en plus de la marge droite) : Utiliser
cette fois le retrait droit de la règle.
Si le réglage des retraits avec la règle ne vous semble pas assez précis, passez par le menu contextuel : clic droit sur le texte sélectionné > Paragraphe > onglet Retrait et espacement. Pour obtenir cette fenêtre « Paragraphe » rapidement, double-cliquez sur l’un des 4 symboles de retrait de la règle.
Boutons « Diminuer le retrait » et « Augmenter le retrait » Ces deux boutons sont situés dans le groupe « Paragraphe ». Les valeurs des retraits
dépendent de la position des taquets de tabulation. Ils sont posés par défaut tous les 1,25 cm.
4) Espacements et interlignes
Cette fenêtre « Paragraphe » permet également de définir :
des espacements précis entre les paragraphes ; Des interlignes (l’interligne définit l’espace entre les lignes d’un même paragraphe).
Les 4 alignements du texte : à gauche, au centre, à droite et justifier
Les alignements s’effectuent par rapport aux retraits s’ils existent, sinon par rapport aux marges gauche et droite.
Utilisez les 4 boutons d’alignement à gauche, au centre, à droite et justifier, situés dans le groupe Paragraphe.
Le mode « Justifier » étire le texte d’un retrait à l’autre, sinon d’une marge à l’autre.
Leçon 19 : création d’un tableau avec Word
Opo Créer un tableau mettre en forme un tableau (supprimer une ligne ou colonne, ajouter
une ligne ou colonne, agrandir une ligne ou colonne,…) Utiliser les éléments et les objets dans un document : numéro de
page /sauts de page / images/ caractères spéciaux, en-tête et pied de page,…
1) Création de tableau
1.1) Insérer un tableau
Pour insérer un tableau dans un document, cliquez à l'emplacement où vous
souhaitez insérer un tableau. Dans le menu « insertion », cliquez sur Tableau puis sur
insérer un tableau. Dans la fenêtre qui s’affiche, précisez le nombre de colonnes et
éventuellement le nombre de lignes.
On peut également passer le pointeur sur le quadrillage après avoir déroulé l’onglet tableau, en fonction du nombre de lignes et de colonnes souhaitées (qui sont modifiables ensuite), puis cliquer.
Dans la zone « Comportement de l’ajustement automatique », trois options sont proposées :
Largeur de colonne fixe
Si vous gardez l’option par défaut « Auto », le tableau s’étalera du retrait gauche jusqu’au retrait droit, sinon de la marge gauche à la marge droite.
Ajuster au contenu
Les largeurs des colonnes s’ajustent en fonction du contenu de la cellule « la plus remplie » dans chacune ;
Ajuster à la fenêtre
Le tableau s’affiche un caractère avant le retrait gauche, et il peut s’étendre sur le côté droit au-delà de la page (le retrait droit pouvant être repoussé jusqu’au bout de la règle) ; les largeurs des colonnes dépendent de la cellule « la plus remplie » dans chacune.
1.2) Dessiner un tableau
Pour dessiner un tableau, cliquez sur l’option « Dessiner un tableau ». Le pointeur de la souris se transforme en stylet .
Commencez par tracer la bordure extérieure : cliquez-glissez en diagonale, de l’angle supérieur gauche jusqu’à l’angle inférieur droit. Dès que cette bordure est tracée, s’affichent dans l’onglet « Outils de tableau », les deux onglets supplémentaires « Création » et « Disposition ».
Puis tracez colonnes, lignes, cellules : cliquez-glissez, le trait se termine tout seul. Veillez à tracer les traits bien droits sinon Word les considère comme la bordure d’un nouveau tableau.
Pour obtenir une largeur et une hauteur précises, vous pouvez vous aider des repères en pointillé qui apparaissent sur les règles horizontale et verticale pendant un cliqué-glissé. Elles sont graduées en cm. Pour les afficher, si nécessaire : à l’onglet Affichage, cochez la case Règle.
En cas d’erreur, vous pouvez :
Utiliser temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj et cliquez sur le trait, ou bien cliquez-glissez sur plusieurs traits ; vous retrouverez ensuite le pointeur en stylet
Utiliser alternativement les boutons « Dessiner un tableau » et « Gomme » situés à droite du ruban sous l’onglet Création
Appuyer sur le bouton flèche « Annuler » de la barre d’outils Accès rapide.
Pour terminer, désactivez les modes « Dessiner un tableau » et « Gomme » en appuyant sur la touche Echap.
2) Ajouter des lignes et des colonnes dans un tableau
Il existe ici deux méthodes :
Avec un clic droit sur la sélection
Sélectionnez le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez insérer à gauche, à droite, au-dessus ou en-dessous. Le curseur étant dans le tableau, s’il n’y a pas de sélection préalable, une seule ligne ou une seule colonne peut être insérée.
Puis, clic droit sur la sélection > Insérer. Choisir l’une des options proposées. Le nombre de lignes ou de colonnes insérées sera égal au nombre de lignes ou de colonnes sélectionnées, une seule à défaut de sélection.
En utilisant un bouton du ruban
Comme précédemment, sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes, à côté desquelles se fera l’insertion. Ici encore, Le nombre de lignes (ou de colonnes) insérées sera égal au nombre de lignes (ou de colonnes) sélectionnées, une seule à défaut de sélection. Puis cliquez sur l’un des boutons suivant du groupe « Lignes et colonnes » : « Insérer au-dessus », « Insérer en-dessous », « Insérer à gauche » ou « Insérer à droite ».
3) Fractionner ou fusionner le tableau Fractionner un élément consiste à le transformer en plusieurs éléments. Fusionner des éléments consiste au contraire à les transformer en un seul.
On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, également fractionner le tableau. Il existe de ce fait plusieurs méthodes :
3.1) Avec la gomme et le crayon
Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un élément, et la gomme pour fusionner des éléments. Sous l’onglet Création, le groupe « Traçage des bordures » dispose des deux boutons « Dessiner un tableau » et « Gomme ».
a) En utilisant les boutons du ruban « Fractionner les cellules », « Fusionner les cellules », « Fractionner le tableau »
Lignes et colonnes
Sélectionnez le ou les élément(s). Cliquez sur le bouton « Fractionner les cellules » ou sur le bouton « Fusionner les cellules », situés dans le groupe « Fusionner » sous l’onglet Disposition ;
Fractionner le tableau
Placez le curseur dans la ligne qui sera la 1ère ligne du tableau du bas. Cliquez sur le bouton « Fractionner le tableau ». Le tableau est divisé en deux.
4) Suppression : tableau colonne, ligne, cellule
Sélectionnez ce que vous voulez supprimer : tableau, lignes, colonnes ou cellules. Appuyez sur la touche retour arrière (). N’utilisez pas la touche Suppr, qui supprime les contenus des cellules, tandis que le quadrillage restera intact. On peut également utiliser le bouton « Supprimer » du groupe « Lignes et colonnes », sous l’onglet « Disposition ».
5) Mise en forme
Il existe deux possibilités de mise en forme :
a) La mise en forme sans les styles
Sélectionnez d’abord les éléments (cellules, lignes, colonnes ou tableau) que vous souhaitez mettre en forme.
Bordures et trames
Sous l’onglet Création, dans le groupe « Traçage des bordures », vous pouvez utiliser les trois menus déroulants pour définir le style, l’épaisseur et la couleur du trait, avant d’utiliser le stylet, en activant le bouton « Dessiner un tableau ». Vous pouvez procéder par clics ou par cliqué-glissé.
Dans le groupe « Styles de tableau », vous disposez de deux boutons avec menus déroulants le bouton « Trame de fond » et le bouton « Bordures ». La dernière commande de la liste déroulante du bouton « Bordures » permet d’accéder à la fenêtre « Bordure et trame ».
Le bouton « Bordures » est un « bouton bascule ». Après application d’une bordure, si vous cliquez à nouveau sur le bouton, la bordure est supprimée.
Alignement
Sous l’onglet Disposition, le « groupe Alignement » propose de nombreuses options permettant d’aligner le texte dans les cellules sélectionnées (à défaut de sélection, dans la cellule où est placé le curseur).
b) Avec les styles
Il existe ici trois possibilités :
Choix d’un style
Placez le curseur dans le tableau. Sous l’onglet Création, le groupe « Options de style de tableau » affiche différentes options. Cochez les cases des lignes ou/et des colonnes que vous souhaitez mettre en valeur (vous pouvez n’en cocher aucune, les cocher toutes, ou en cocher plusieurs).
Sous l’onglet Création, le groupe « Styles de tableau » affiche une galerie de styles. En cliquant sur les flèches à droite de la galerie, vous faites défiler les nombreux styles
proposés. Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la bordure inférieure ; quand le pointeur a la forme d’une double-flèche, cliquez-glissez.
Quand le pointeur passe sur un style, on peut visualiser son effet sur le tableau, et une info-bulle indique ses caractéristiques (trame, accent).
Créer un style
Pour afficher la fenêtre « Créer un style à partir de la mise en forme » :
Onglet Accueil > cliquez sur le lanceur du groupe « Style » > dans le volet « Styles », cliquez sur le 1er bouton du bas de la fenêtre, d’info-bulle « Nouveau Style » ;
Ou bien : le curseur étant la cellule d’un tableau, onglet Création > cliquez dans le groupe « Styles de tableau » sur la flèche de la galerie d’info-bulle « Autres » > cliquez sur la commande « Nouveau style de tableau ».
Après création, le nouveau style apparaît dans la galerie des styles.
Modifier un style
Le curseur étant dans un tableau, clic droit sur le style à modifier dans la galerie du groupe « Styles de tableau » (onglet Création). Cliquez sur la commande « Modifier le style du tableau ». La fenêtre « Modifier le style » s’affiche.
6) Insertion des objets
Dans un document Word, on peut insérer des tableaux, également d’autres objets tels que :
Des images Des formes Des SmartArts Des graphiques Des WordArts
Pour insérer l’un de ces objets, on se servira naturellement de l’onglet « Insertion », groupe « Illustrations » pour les quatre premiers, du groupe « Texte » pour un objet WordArt.
En plus des commandes du ruban, un clic droit sur l’objet permet d’accéder à diverses commandes.
Pour sélectionner un objet, cliquez dessus. S’il s’agit d’un objet forme non vide (contenant au moins un caractère imprimable ou non), cliquez sur son contour.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le, puis pointez sur l’une des poignées du pourtour (rond, carré ou pointillé) ; quand le pointeur a la forme d’une double flèche, cliquez-glissez. En cliquant-glissant sur la poignée d’un angle, l’objet garde ses proportions initiales.
Pour définir une taille précise, ouvrez l’onglet Format (Mise en forme, si l’objet est un graphique), et utilisez le groupe « Taille ».
Pour pivoter ou retourner un objet quand cela est possible (c’est impossible par exemple pour un graphique), sélectionnez-le et cliquez-glissez sur la poignée de rotation (rond vert) ; ou bien utilisez le bouton « Rotation » situé sous l’onglet Format, dans le groupe « Organiser ».
Pour supprimer un objet, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.
7) Insertion des formes
Sous l’onglet Insertion, groupe « Illustrations », cliquez sur le bouton « Formes ». Une galerie de formes s’affiche. Sont d’abord proposées les formes récemment utilisées. La dernière option est « Nouvelle zone de dessin ».
Entre les deux, il y a 6 catégories de formes : Lignes, Formes de base, Flèches pleines, Organigrammes, Bulles et légendes et Etoiles et bannières.
7.1) Insertion de la forme
Cliquez sur la forme choisie. Sur le document, le pointeur prend la forme d’une croix noire (). Soit vous cliquez pour insérer la forme standard. Soit vous cliquez-glissez pour lui donner la forme souhaitée.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj, la forme sera régulière, elle ne sera pas déformée.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme à partir de son centre.
Pour déplacer un point, cliquez-glissez dessus.
Pour ajouter et déplacer un point, cliquez-glisser sur le tracé.
Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point.
Un clic droit sur un point permet en particulier de choisir l’option Fermer ou Ouvrir la trajectoire.
7.2) Mise en forme
Double-cliquez sur l’objet ou sur son contour. L’onglet « Format » qui s’affiche présente de nombreuses possibilités de mise en forme.
Leçon 20 : production d’un document
Opo Imprimer un document en appliquant certaines propriétés Effectuer la mise en page d’un document Orienter un document Déterminer les marges d’un document
1) Mise en page avant impression
Avant d’imprimer un document, il est souvent important de vérifier, et de modifier si nécessaire, sa mise en page.
Vous pouvez avoir un aperçu de votre document en activant la commande « Aperçu avant impression » : bouton Office > Imprimer > Aperçu avant impression.
Il est vivement conseillé de mettre le bouton « Aperçu avant impression » dans la barre d’outils Accès rapide.
Sur le document, le pointeur se transforme en loupe. Si vous désactivez le bouton « Loupe », vous pourrez modifier le document. Le ruban dispose de nombreuses commandes de mise en page.
Outils de mise en page
On utilisera souvent l’onglet Mise en page (dont les commandes ne sont accessibles que si une imprimante a été installée), l’onglet Insertion également, et parfois les règles (pour les afficher, cliquez sur le bouton d’info-bulle « Règle » situé en haut de la barre de défilement).
Mises en page distinctes dans un même document : création de section
Par défaut, un document constitue une seule section. La même mise en page est automatiquement reproduite d’une page à l’autre, sauf si l’on crée une nouvelle section. A cette nouvelle section, on pourra appliquer une mise en page propre.
Pour créer un saut de section : sous l’onglet Mise en page, dans le groupe « Mise en page », activez le bouton « Sauts de pages » et cliquez sur le type de saut de section souhaité. Excepté le saut de section continu, les autres types de sauts de section créent une nouvelle page.
Il est pratique d’afficher les numéros de section sur la barre d’état (barre en bas de l’écran, juste au-dessus de la barre des tâches) : clic droit sur la barre > cochez « Section ». Le saut de section est matérialisé par une double ligne de pointillé.
Un saut de section contient la mise en page de la section précédente. Effectuer un copier/coller d’un saut de section (double ligne de pointillé) permet ainsi d’affecter une mise en page. Pour sélectionner la double ligne, cliquez devant dans la marge ; si nécessaire, faire préalablement un saut de ligne (Entrée) devant la double ligne.
Après sélection, le saut de section peut être déplacé, copié ou supprimé, en fonction des mises en page souhaitées.
2) Taille et disposition
Par défaut, la taille de la page est le format A4, c’est-à-dire 21 × 29,7 cm (norme française). On peut choisir une autre taille, après activation du bouton « Taille », situé dans le groupe « Mise en page ». La commande « Autres tailles de papier » permet de définir une taille autre que celles proposées, sous l’onglet « Papier » de la fenêtre « Mise en page ».
Cette fenêtre contient également l’onglet « Disposition ». Elle permet notamment de choisir un alignement vertical. Par défaut, cet alignement est « Haut». Il peut être Centré, Justifié ou Bas.
Ces éléments de mise en page ne peuvent s’appliquer qu’à une page entière. Si on applique l’un d’eux sur un texte comprenant un saut de section « Continu », en précisant dans la fenêtre Mise en page « Appliquer à cette section », le type est automatiquement changé en saut de section « Page suivante ».
3) Les marges
Par définition, les marges sont les espaces blancs laissés non imprimés, sur lesquels on décide de ne pas écrire. Il y en a 4 : en haut, en bas, à gauche et à droite.
Elles sont bien visibles en mode Page, mode habituel d’écriture d’un document (onglet Affichage, groupe « Affichages document », le bouton Page est activé). Les 4 parties bleues des règles horizontales et verticales indiquent leur largeur. Par défaut, elles sont égales à 2,5 cm.
Pour modifier la taille d’une marge, il y a deux méthodes possibles :
Avec la règle
Pointez sur l’extrémité de la partie bleue correspondant à la marge à redimensionner.
Quand le curseur prend la forme d’une double flèche , cliquez-glissez.
En appuyant simultanément sur la touche Alt, les dimensions en cm apparaissent sur la règle.
Avec le ruban
La méthode est plus précise, et elle ne risque pas, comme la précédente, de déplacer des marques de retrait ou de tabulation.
Activez le bouton « Marges » situé dans le groupe « Mise en page ». La commande « Marges personnalisées » ouvre la fenêtre « Mise en page ». En ouvrant le premier onglet « Marges » de cette fenêtre, on peut définir des dimensions autres que celles proposées.
Si un saut de section de type continu a été inséré en cours de page, les dimensions des marges peuvent différer dans la même page, d’une section à l’autre.
4) Orientation du document
Cliquez sur le bouton « Orientation », situé dans le groupe « Mise en page ». Par défaut, l’orientation est verticale (Portrait). On peut la choisir horizontale (Paysage).
Pour appliquer l’orientation souhaitée à une section, il est nécessaire d’ouvrir la fenêtre « Mise en page », à l’onglet « Marges », puis de préciser « Appliquer à partir de cette section ».
L’orientation ne peut s’appliquer qu’à une page entière. Si on applique l’un d’eux sur un texte comprenant un saut de section « Continu », en précisant dans la fenêtre Mise en page « Appliquer à cette section », le type est automatiquement changé en saut de section « Page suivante ».
5) Impression du document
Pour imprimer un document Word, il est conseillé de visualiser d’abord l’aperçu avant impression. Ensuite choisir la commande Imprimer dans le bouton office. Manipuler les options de la fenêtre qui s’affiche pour choisir l’imprimante, préciser la couleur, la qualité d’impression et la/les pages à imprimer, etc...
Leçon 21 : projet d’application Concevoir un projet qui permette de mieux assimiler les notions de
traitement de texte. Ex : création d’un livret
Leçon 22 : projet d’application (suite)
Leçon 23 : projet d’application (suite)
CHAPITRE V : INITIATION À L’UTILISATION D’INTERNET (6HEURES)
Leçon 24 : notions sur le world wide web Définir les termes : Internet, Site, Cyber, Internaute, E-mail, surfer,
adresse, navigateur.
Citer les services offerts à Internet. Parler des méfaits d’Internet. Pouvoir naviguer sur Internet.
1) Définitions des concepts
Internet : c’est un ensemble de réseaux constitués d'ordinateurs ou de groupes d'ordinateurs qui sont totalement différents les uns des autres et répartis partout dans le monde entier. Ces réseaux apparaissent comme un unique environnement de communication homogène7.
Site : c’est l’ensemble de pages web mises en ligne sur Internet, identifiables par une adresse, entre lesquelles il est possible de naviguer grâce à des liens hypertextes8.
Cyber : c’est un local disposant d’ordinateurs où l’on peut se connecter sur le réseau Internet.
Internaute ou Cybernaute : c’est une personne qui utilise le réseau Internet.
E-mail : c’est une adresse électronique.
Surfer : c’est se déplacer rapidement à travers le réseau Internet de façon plaisante et divertissante.
Adresse : c’est un code qui permet à une personne connectée à un réseau informatique de recevoir et d'envoyer des informations.
Navigateur : application permettant de consulter des données et de passer rapidement d'un site à l'autre du réseau. Autrement dit c’est un type de logiciel utilisé pour naviguer sur le réseau Internet
2) Les services offerts
WWW : Le World Wide Web ou web ou W3, que l’on pourrait traduire en français par « toile d’araignée mondiale », a permis d’ouvrir le réseau Internet au grand public en facilitant la consultation des sites. Il offre aux utilisateurs la possibilité de consulter en ligne une vaste étendue d’informations, présentées sous forme d’archives de magazines, de pages de livres de bibliothèques publiques et universitaires, de documentation à usage professionnel, etc…
Forum : C’est un lieu virtuel d'un réseau informatique dans lequel des utilisateurs déposent ou relèvent des avis ou des informations sur un thème spécifique.
Téléchargement : C’est le transfert d'un fichier électronique sur un ordinateur ou un support depuis un réseau.
3) Les méfaits d’Internet
Comme toute œuvre humaine, Internet présente aussi de nombreux inconvénients parmi lesquels :
7 Dont les différents éléments forment un tout harmonieux et cohérent.
8 Procédure logicielle qui établit des liens permettant à l'utilisateur qui a sélectionné un mot d'un document de passer de façon non séquentielle à un autre mot du même document ou à un autre document.
Les virus informatiques : c’est un programme susceptible d’entraîner des perturbations dans le fonctionnement d’un ordinateur en dénaturant9 ses programmes exécutables ou ses fichiers système, ou bien encore en exécutant des opérations malveillantes (suppression de fichiers, envoi de messages électroniques infectés aux personnes inscrites dans le carnet d’adresses du logiciel de messagerie de la machine infectée, etc.). Un virus informatique se transmet généralement par l’intermédiaire de disquettes, par téléchargement et de plus en plus par la messagerie électronique.
La piraterie : c’est la destruction ou l’utilisation illégale des informations confidentielles d'un programme.
La dépravation des mœurs : c’est le changement profond de la morale ou des habitudes de vie d’un peuple, d’une époque ou d’une société.
4) Pourquoi aller sur Internet ?
La recherche d’informations est le principal intérêt de ce réseau. La recherche avec précision est un peu compliquée à cause de l’immensité de ce réseau et n’est possible qu’en se connectant à des sites de recherches sur lesquels sont répertoriés un nombre plus ou moins important de sites divers au niveau national ou mondial.
Les moteurs de recherche se divisent en deux catégories, les annuaires et les index. Les annuaires tels que Yahoo! permettent une identification efficace de l'information générale. Comme le catalogue d'une bibliothèque, ils regroupent les sites Web sous des catégories identiques, telles que les didacticiels Internet, les universités camerounaises et les musées parisiens... Au terme de votre recherche, vous parvenez à une liste de sites Web relatifs au terme de départ.
Les index permettent la recherche d'informations plus spécifiques, car ils parcourent l'intégralité du texte d'un site Web. Les indexes utilisent des logiciels appelés spiders ou robots "collecteurs". Ces derniers explorent Internet, analysant des millions de pages Web et de messages postés dans les groupes de discussion, et indexent chaque mot rencontré.
Le résultat des recherches est généralement classé par ordre d'importance.
La plupart des moteurs de recherche vous permettent de définir des critères de recherche souvent spécifiques à chacun d'entre eux.
Dans le cadre de ce cours nous étudierons en particulier le moteur de recherche www.google.com qui s’avère être l’un des plus performants à l’heure actuelle.
Leçon 25 : comment naviguer sur Internet Écrire une adresse électronique. Donner quelques formes d’accès à Internet
1) Écrire une adresse électronique
9 Déformer en faisant perdre son intégrité à quelque chose.
Nom du compte
Sigle arobase
Nom de l’hôte (prestataire de service)
@ : C’est un signe typographique utilisé dans les adresses de courrier électronique pour introduire et désigner le nom du serveur de courrier.
En parlant d'adresse e-mail : votre F.A.I (Fournisseur d'Accès Internet) vous a probablement fourni automatiquement une boîte e-mail. Celle-ci n'est pas très dure à gérer, car ça fonctionne à la manière du courrier. Vous recevez vos mails dans ce qu'on appelle la "Boite de réception". A partir de là, vous pouvez les lire puis les supprimer, les enregistrer ou les transférer à vos amis. Pour écrire un e-mail, il suffit en général de cliquer sur le lien "Rédiger un message". Comme sur un portable, les mails que vous avez envoyés sont enregistrés dans les "Messages envoyés". Vous lisez vos mails directement en ligne, ils ne sont pas enregistrés sur votre ordinateur. Vous ne téléchargez rien ! Sur la plupart des messageries en ligne, vous pouvez également enregistrer une liste de contacts, afin de faciliter l'envoi régulier de mails. Sachez que vous pouvez décider d'utiliser une autre messagerie que celle fournie par votre F.A.I, de nombreux sites en proposent tels que : Gmail ou Hotmail.
2) Quelques formes d’accès à Internet
Il existe plusieurs modes d’accès au réseau Internet parmi lesquels :
Accès par MODEM ou par carte réseau. Accès par un kit de connexion à Internet consistant en un accès à un réseau local ( le
provider) relié à Internet ou un abonnement auprès d’un fournisseur d’accès Internet (AOL, Wanadoo, Club-Internet, etc.).
Accès par Satellites. Accès par Liaison Radio
3) Quelques logiciels de navigation sur Internet
La navigation sur Internet nécessite le respect d’un certains nombre de protocoles. Le protocole par excellence de navigation est le World Wide Web (WWW ou le Web).
Pour pouvoir se connecter, rechercher et manipuler sur Internet, l’utilisateur a besoin d’un logiciel : le navigateur ou le Butiner. Les plus fiables à ce jour sont :
Internet Explorer dont l’éditeur est Microsoft Mozilla firefox Netscape Navigator dont l’éditeur est Netscape
4) Utilisation d’un navigateur
Au démarrage de l’ordinateur et après chargement complet du système d’exploitation, l’utilisateur se retrouve devant le « bureau » dudit système qui contient différentes images ou icônes lui permettant d’accéder directement à certains programmes. En double-cliquant sur l’icône du navigateur, vous lancez son exécution qui établit de ce fait la connexion avec votre prestataire de service. Ce dernier vérifie votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Après vérification de ces informations, vous vous retrouvez devant la page d’accueil de votre prestataire de service. A ce moment vous êtes sur Internet.
Pour accéder à un site ou à un fichier, vous devez connaître son adresse ou URL (Uniform Resource Locator). L’URL est composé d’un ensemble de règles, qui une fois agencées forment une adresse unique
Leçon 26 : révisions
Opo
Révisions sur toutes les notions apprises tout au long de l’année
