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La lettre du

Le Cercle Lyonnais des ASsistants et Secrétaires - Juillet 2018

Vive les congés !

Les définitions du Larousse :

• Période d'arrêt légal de travail dans les écoles, les universités, fixée selon un calendrier.

• Période légale d'arrêt de travail des salariés, pendant laquelle de nombreuses personnes se déplacent.

Quelques dates importantes en France :

1936 : les premiers congés payés.

Une ordonnance du 16 janvier 1982 (adoptée en Conseil des ministres le 13 janvier) instaure ainsi les 39 heures hebdomadaires et la cinquième semaine de congés payés. Cette dernière succède aux quinze jours accordés en 1936, à la troisième semaine concédée en 1956 par le gouvernement Guy Mollet et à la quatrième octroyée en 1969 par la majorité gaulliste.

Pourtant, partir en vacances n’a pas toujours été une évidence. Il a en réalité fallu attendre les années 1950 pour que les ouvriers, qui représentaient alors un tiers de la population française, quittent leur cadre quotidien et se lancent dans les grandes transhumances estivales, grâce notamment au développement des transports et à l’essor des clubs de vacances.

Les congés, opportunité de faire le vide absolu ? Si elles permettent de décompresser, nos vacances n’ont jamais été aussi actives.

Le CLASS vous souhaite de très belles vacances et vous donne rendez-vous mercredi 26 septembre 2018 pour sa première conférence de la saison « Le français des pros » au Collège Hôtel.

Maryse Brun

Dans ce numéro :

De la peur au plaisir de prendre la parole en public 2

Une nouvelle certification 4

La fête des secrétaires 6

La photo c’est pas sorcier 8

Le projet de programme 10

L’assemblée générale 11

Nos partenaires 14

Partenaires :

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De la peur au plaisir de prendre la parole en public !

Mardi 6 mars 2018, à l’hôtel Golden Tulip Lyon Eurexpo, la prise de parole en public était le

thème de notre soirée. Notre conférencière, Claire Székely est coach diplômée de l’UCO

(Université Catholique de l’Ouest) et coach vocal. Elle est également comédienne diplômée

de l’école supérieure du Théâtre National de Strasbourg.

Claire Székely a illustré son propos avec des exemples vivants. Des participants volontaires

se sont prêtés au jeu de la prise de parole. Cette expérience a donné lieu à un échange sur la

place qu’occupe la parole dans notre métier. Nous avons pu aborder trois aspects essentiels

de la prise de parole en public : la voix, les émotions et la relation.

1. La voix de la prise de parole

Nous avons assisté au travail d’une personne dont la voix était feutrée avec un débit rapide lors de sa première présentation.

Pour l’exercice, notre conférencière lui a demandé de lire un texte écrit en alexandrins. Au fur et à mesure de la lecture, guidée par des conseils sur la posture et la respiration, la voix est devenue plus sonore et le débit plus calme. La voix est un instrument qui se travaille par une technique souffle-corps-voix.

2. L’aspect émotionnel de la prise de parole

Une des plus grandes peurs est celle d’être ridicule. C’est un frein qui peut être important pour oser prendre la parole. Il touche un aspect plus personnel et nécessite souvent un accompagnement individuel. La technique vocale permet de maîtriser ses émotions, ou tout du moins de ne pas trop les laisser apparaître, ce qui est un premier pas.

3. L’aspect relationnel de la prise de parole, les enjeux

Ce point met en évidence le contenu et le contexte de la prise de parole. Connaître son sujet ne suffit pas, il est important de prendre en compte le public auquel on s’adresse et savoir ce que l’on a envie de lui transmettre.

Les participants proposent différentes situations :

- Préparer un oral d’examen.

- Présenter un dossier en réunion.

- Accueillir des clients.

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De la peur au plaisir de prendre la parole en public !

En conclusion, prendre la parole en public n’est pas inné ; c’est une compétence qui se travaille.

Pendant longtemps cette compétence a été réservée aux dirigeants, aux personnes de pouvoir, mais nous constatons aujourd’hui un changement dans les organisations.

Les personnes présentes à cette conférence ont témoigné de cette évolution et de leur prise de parole de plus en plus fréquente au sein de leur entreprise.

Séphora Louis Marie (étudiante du lycée Saint-Just) et Claire Székely (conférencière)

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Une nouvelle certification !

Le 26 février 2018 s’est déroulé le comité de perfectionnement relatif au titre certifié d’Attaché(e) de Direction, au sein de l’école Pigier.

Ce comité réunit des professionnels qui apportent leur expertise sur le contenu de cette formation et les compétences à acquérir. Il permet :

De faire émerger les compétences recherchées par les professionnels et les recruteurs.

De faire vivre le contenu de la formation.

D’adapter la formation au marché de l’emploi.

C’est dans ce cadre que nous avons accueilli Maryse Brun, présidente du CLASS, afin de bénéficier de son expérience. Ainsi, nous avons pu établir que l’Attaché(e) de Direction était le collaborateur privilégié du Directeur Général ou d’un membre du Comité de Direction. Il a également un contact privilégié avec le Conseil d’Administration. Les cadres stratégiques de l’organisme peuvent également être des interlocuteurs réguliers de l’Attaché(e) de Direction.

L’Attaché(e) de Direction :

Assiste les membres dirigeants afin d’optimiser la gestion de leur activité (emploi du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions).

Organise et coordonne les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Prend en charge, au carrefour des différents services, le suivi des dossiers de la struc-ture : gestion administrative du personnel, coordination des ressources humaines, gestion de la communication, relations professionnelles, relations clients.

Est chargé(e) du management de projets établis par sa direction ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons…).

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Une nouvelle certification !

La certification de Niveau III (BAC+2) inscrite au RNCP atteste que son titulaire possède la capacité de :

1. Assister les membres de la Direction dans leur activité :

- Gérer les agendas et les rendez-vous.

- Gérer les actions de communication interne et externe.

- Contribuer au pilotage de la structure.

2. Participer aux opérations liées aux ressources humaines :

- Administrer les dossiers du personnel.

- Participer aux recrutements (secrétaires, stagiaires, intérimaires…).

3. Manager des projets transversaux et évènements :

- Gérer une démarche projet.

- Organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels…).

- Présenter le bilan.

Plus d’informations sur cette formation accessible en VAE, CIF ou alternance sur :

http://pigier.com/pigier-performance-lyon/formation/attache-de-direction-bac-3

Nous remercions chaleureusement Maryse Brun pour sa participation et son expertise sur ce métier.

Jean-Francis Charrondière, Directeur Adjoint PIGIER et MBway de Lyon

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Jeudi 19 avril 2018, soirée « Fête des Secrétaires » (secrétaire : em-

ployé(e) chargé(e) de rédiger le courrier, de classer des documents,

de préparer des dossiers, etc). Une fonction en constante évolution

qui permet aussi au CLASS de diversifier ses membres.

Nous avons donc fêté cette soirée chez MAPIECE avec Céline et son

équipe. Cet appartement dans un cadre « Comme à la maison »

permet d’organiser divers événements.

Ce soir-là, SAEVENTS, a animé la soirée.

Il s’agit d’une agence grenobloise qui aime

« surprendre et marquer ses invités ».

En plus de proposer des animations diverses

et variées, elle conçoit ses propres supports

de jeux.

Nous avons été plongés directement

dans une mission de réflexion ludique

et de stratégie par petits groupes.

Alpha, Delta, Omega, etc. ont été

accueillis par le Colonel Parker, avec

un briefing « immersif », une présen-

tation des enjeux et distribution des

kits utiles et explication des modalités

pratiques : « Un virus ayant détruit

75 % de la population mondiale fait

rage. Un groupe de survivants, dont

nous faisons partie, a entendu

parler d’un antidote conçu par un

docteur. Son nom, BA-5T1773.

Derrière cet acronyme se cache peut-

être le salut de la planète… ».

La fête des secrétaires

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« Bonjour Le CLASS :

Votre mission, si toutefois vous l'acceptez, sera de nous surprendre en 2019 avec au moins

autant de plaisir que cette année. Ce message s’autodétruira dans cinq secondes ».

Après s’être creusé les méninges à coup de neutrons et d’ADN, nous avons collectivement

pu sauver le monde. Un souvenir commun fort et original qui nous a mis en appétit.

Nous avons dégusté les mets du Traiteur Jacques Lafargue (Toques Blanches Lyonnaises).

Nous pouvons résumer ce moment : convivial et intense dans un lieu magnifique !

Une vraie soirée entre amis « Comme à la maison ».

Alexandra Catherine

La fête des secrétaires

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Mercredi 23 mai 2018, à l'hôtel B&B Lyon Centre Monplaisir dernière conférence de la saison : « La photo, c'est pas sorcier » par Gérard Michel-Duthel.

Pour lui, la passion de la photo s'est transformée en métier. Tout gamin déjà, il possède son appareil photo suivi de différents appareils, son premier Reflex, son premier Canon, son premier numérique... La liste est longue.

Quels domaines de progression ?

Quelques idées simples :

• « La photo c'est pas sorcier », c'est simple !

• Les appareils actuels sont très performants.

• Alors ? Où est la source de progression ? Elle est deux centimètres derrière le viseur de votre appareil : c’est vous !

Alors que faire ? Adopter la devise d’Ansel Adams, photographe spécialiste des parcs nationaux américains : « Ne prenez pas de photos, faites des photos ! »

Choisissez votre domaine, votre style : paysage, portrait, spectacle, action sport, spectacle de théâtre, intimiste (enfants, animaux….), photo de nuit, macro photo, photo rapprochée.

Améliorez votre savoir-faire dans ces domaines : technique, artistique et comportemental.

Les bases de la technique photographique :

• La vitesse : elle sert à figer le mouvement (vitesse très courte) ou, au contraire, à créer un flou, un mouvement filé.

• L'ouverture (diaphragme) : elle agit sur la profondeur de champ. Pour un portrait, on fait la mise au point sur l’œil du modèle et on utilise une ouverture très grande pour flouter le fond. Pour faire une photo de paysage totalement nette, on utilisera une ouverture très « fermée » pour augmenter la profondeur de champ.

• La sensibilité ISO : elle permet de faire des photos en ambiance très lumineuse ou en très basse lumière !

Le savoir-faire artistique :

Elément essentiel d’une photo, le cadrage ! On le maîtrise avec l’habitude et l’expérience. Ne rien s’interdire dans ce domaine : cadrage vertical, panoramique, improbable !

Inspirez-vous des peintres que vous aimez. Ils ont un avantage sur vous : ils créent leur cadrage tranquillement dans leur atelier ou devant leur chevalet ! Ce sont des maîtres en la matière…

La photo c’est pas sorcier !

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Le savoir-faire comportemental :

• Être au bon endroit au bon moment.

• Respecter les autres, savoir demander.

• S'intégrer à l'environnement.

• Sourire, savoir donner…

La phase de retouche d’images : la phase de finition et touche de créativité.

Fondamentale, elle est chronophage et créative.

L'œil n'est rien sans le cerveau ! Il voit net et en couleur sur un angle de 1 à 2 degrés. Par balayage, il voit en noir et blanc sur un angle de 120 à 180 degrés. C’est le cerveau qui reconstitue l’image globale en couleur. Et ce cerveau est largement influencé par le sentiment subjectif que vous ressentez en prenant la photo…

Comment l'appareil numérique prend-il une photo ? Il saisit des données brutes de capteur et les transforme en un fichier JPEG censé satisfaire les photographes : il livre des photographies mondialement correctes mais sans grand caractère.

Quel est le rôle de la phase post-traitement ? C’est tout simplement de redonner à la photo le caractère que notre cerveau a ressenti à la prise de vue. C’est une démarche artistique, créative, c'est notre patte !!! Et c'est l'aboutissement de la démarche photo.

En conclusion : Vous êtes la source de vos progrès ! Choisissez votre domaine, ayez une démarche photographique complète, choisissez le matériel qui vous convient (et qui vous plaît) et ….Foncez !

On ne bouge plus ! Ouistiti !, Clic clac… C'est dans la boîte !

Sylvie Mathieu et Gérard Michel-Duthel

La photo c’est pas sorcier !

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Le CLASS remercie tous les conférenciers, les partenaires hôteliers et événementiels pour l'intérêt qu'ils ont manifesté pour notre association tout au long de cette année. Merci aux membres du CLASS qui ont participé à la rédaction de cette lettre.

Projet de programme pour la saison 2018-2019

Dates Evénements Lieux

Mercredi 26 septembre 2018 Le français des pros

Sylvie Azoulay-Bismuth

Collège Hôtel

Lyon 5ème

Jeudi 25 octobre 2018

Faites de vos préférences

relationnelles un atout pour

votre réussite

Philippe Lenoir

Mercure Charpennes

Villeurbanne

Mercredi 14 novembre 2018 La réforme de la formation

Damien Vasmer

Ecole Pigier

Lyon 3ème

Lundi 3 décembre 2018 Thématique à définir Kopster

Décines-Charpieu

Mardi 22 janvier 2019 La respiration

Cécile Henry Lieu à définir

Février 2019 L’utilisation d’Acrobat Pro

Gérard Michel-Duthel Lieu à définir

Jeudi 18 avril 2019 Fête des secrétaires Lieu à définir

Juin 2019 Les 15 ans du CLASS Lieu à définir

Juin 2019 Assemblée générale Lieu à définir

Remerciements

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Assemblée Générale

Grâce à un partenariat avec Les Bateaux Lyonnais et Jacques Lafargue Traiteur, c'est sur le Navilys que s'est déroulée l'assemblée générale ordinaire du CLASS vendredi 22 juin 2018.

Merci aux personnes qui ont répondu présentes à cet événement qui clôturait la saison 2017/2018. Les témoignages des membres du CLASS reflètent l'ambiance de cette soirée.

Bel été à tous.

Maryse Brun

Le nouveau Conseil d’Administration

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Assemblée Générale

Bravo pour cette belle soirée festive et conviviale sur le Navilys. Tout était réuni pour cette réussite (temps, lieu, traiteur) Jacques Lafargue nous a régalés. C’était très copieux.

Merci pour les jolies photos de cette superbe soirée au fil de la Saône ! Jacques Lafargue nous a régalés avec ses verrines, bouchées, cassolettes, brochettes et autres gourmandises. Cette croisière était le point d'orgue d'une nouvelle année très réussie pour Le CLASS. Un grand merci à toute l'équipe et bonnes vacances à toutes !

Un grand bravo pour cette splendide soirée parfaitement orchestrée sur Les Bateaux Lyonnais. Le lieu, le programme, les surprises, la bonne humeur, le cocktail étaient de qualité et une vraie réussite ; ce fut un grand plaisir de partager ce moment rempli de convivialité, d’émotions et d’échanges. Encore toutes nos félicitations à l’équipe du CLASS pour l’organisation et l’animation de la soirée et vivement les prochaines festivités !

Encore un grand merci pour tout ! Belle année, belles expériences, belles rencontres... Une fin de soirée, riche en surprises, fort agréable ! Un traiteur sympa à la hauteur de l'événement ! Merci à notre photographe préféré !

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Assemblée Générale

Merci à Gérard pour ses magnifiques photos et à vous toutes pour cette superbe soirée. Ce fut un réel plaisir de partager cet excellent moment tous ensemble.

Bravo pour toute cette belle organisation et surprise : tout était parfait, et l’on pourrait s’en habituer tant cela est constant au CLASS Mais pour organiser pas mal d’évènements je sais tout ce que cela exige de négocia-tions, préparations, relances, etc… Alors vraiment bravo !

Merci et bravo à vous tous pour cette belle organisation. Nous avons passé une magnifique soirée !

Merci pour ces beaux souvenirs en couleurs et bravo à Gérard pour son talent et sa réactivité. Voilà de quoi alimenter l'album photos du CLASS.

Cette soirée était très réussie : le lieu original, la météo idéale, le buffet aussi beau que bon. Il est important d'associer aux moments "sérieux" d'autres manifestations qui rapprochent les êtres où convivialité, rires, émotions, et plaisirs de la table se mêlent. Chacun en revient plus heureux.

Elle clôture une nouvelle saison du CLASS avec un bilan d'activité apprécié, une situation financière saine, un bureau prêt à repartir pour d'autres aventures et de nouveaux projets.

Longue vie au CLASS et merci à tous ceux qui donnent du temps et de l'énergie au service des autres.

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Nos partenaires et conférenciers saison 2017-2018