LA MONOGRAPHIE D'UNE ORGANISATION Éléments pour la mise en forme et la rédaction

Marianne BRIEX - Franck LEBAS

Année universitaire 2013/2014

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Sommaire

La monographie d'une organisation, cadre général…….........…............. p. 3

1. LES LIMINAIRES1.1. La couverture...................................................................................1.2. La page de garde.............................................................................1.3. La page de titre................................................................................1.4. La page de remerciements...............................................................1.5. Le sommaire....................................................................................1.6. La table des illustrations..................................................................1.7 La table des sigles et abréviations...................................................1.8 Le glossaire.....................................................................................1.9. La quatrième de couverture............................................................. 1.9.1. Les mots-clés........................................................................... 1.9.2. Le résumé................................................................................

p. 4p. 4p. 4p. 4p. 4p. 5p. 5p. 5p. 5p. 5p. 5

2. LA MONOGRAPHIE PROPREMENT DITE2.1. L’introduction..................................................................................2.2. Le corps du texte.............................................................................

p. 6p. 6

2.2.1 Le développement....................................................................2.2.2 Les citations et notes de bas de page......................................2.2.3 Les documents visuels.............................................................

p. 6p. 6p. 6

2.3. La conclusion.................................................................................. p. 7

3. L’APPAREIL DE REFERENCE3.1. Les repères bibliographiques………………………………….......3.2. Les annexes...et leur bon usage.......................................................3.3. Les dernières retouches...................................................................

p. 7p. 7p. 7

4. TYPOGRAPHIE ET MISE EN PAGE4.14.2

La mise en page..............................................................................La typographie : quelques principes à connaître...........................

p. 8p. 8

AnnexesI. Modèle de couverture...…..................................................................II. Concevoir une 4ème de couverture...................................................III. Citations et notes de bas de pages....................................................IV. Modèles de références bibliographiques.........................................V. Éléments pris en compte dans l'évaluation du mémoire de projet....

p. 9p. 11p. 14p. 16p. 22

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La monographie d'une organisation, cadre général.

Décrire une organisation

La « monographie d'entreprise » ou à parler plus exactement la monographie d'une organisation est la description structurée, documentée et anathématisée d'une organisation. Le corps de la monographie (introduction, développement, conclusion) comprendra une quinzaine de pages et présentera l'organisation sous les principaux aspects suivants :

- La politique générale et la stratégie de l'organisation ;

- Son secteur d'activité et son environnement . fournisseurs, clients, partenaires, concurrents... ;

- Aspects juridiques : la forme juridique et son évolution ;

- Ressources humaines et aspects sociaux : les salariés et leurs divers statuts, le recrutement, les types de contrat de travail, la représentation syndicale, la formation continue, les qualifications et compétences... ;

- Aspects comptables et financiers : bilan et compte de résultat, modes de paiement, crédit... ;

- Aspects logistiques et production : gestion des flux, méthodes, certification... ;

- Aspects commerciaux et communication : politique marketing, force de vente, concurrence,publicité, identité visuelle...

Attention ! Ces rubriques ne constituent pas un plan type ; ce ne sont que des suggestions non exhaustives. Le plan doit s'adapter à l'organisation particulière étudiée et à la problématique qui a guidé l'enquête.

Observer des normes de présentation

L'un des objectifs de la rédaction de la monographie est une double sensibilisation, aux contraintes liées à la présentation d'écrits universitaires et aux exigences de présentation des écrits professionnels (lisibilité, mise en relief de l'information essentielle notamment). Les pages qui suivent présentent, pour ce faire, les exigences formelles liées à la rédaction de la monographie.Des normes, NF Z 41-006 (« Présentation des thèses et documents assimilés ») et NF Z 44-005 (« Références bibliographiques »), font, en la matière, des préconisations dont les recommandations ci-après sont inspirées.

Respecter des délais

La monographie sera remise au jury en deux exemplaires imprimés recto-verso et reliés le jour de la soutenance, qui aura lieu, selon les groupes, entre le 16 et le 18 avril 2014.

La monographie sera également transmise à Franck LEBAS par mel (franck.lebas@unicaen.fr) en fichier joint sous la forme d'un document formaté de type Office ou PDF

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1. LES LIMINAIRES

Les recommandations proposées s’inspirent de normes en vigueur et surtout d’usages à connaître, de conventions à respecter. Pour les rapports de stages, l’ordre des éléments d’information est le suivant :Couverture - Page de garde - Page de titre - Remerciements - Errata - Sommaire - Table des illustrations - Liste des sigles et abréviations - Glossaire - Texte principal - Bibliographie - Annexes - Index - Quatrième de couverture avec mots-clés et résumé.

1.1. La couverture

Elle doit comporter les informations suivantes :- Le logo de l’IUT de Caen- Nom et prénom des étudiants- Nature du document (Mémoire de conduite de projet de 1ère année)- Le titre du mémoire, accompagné d'un sous-titre explicite- Date de la soutenance- Nom du professeur tuteur

La couverture peut être agrémentée d’une illustration qui complétera le titre du rapport.Un modèle est à votre disposition en annexe 1.

1.2. La page de garde viergeLa couverture est suivie d’une feuille vierge appelée " page de garde ". La numérotation commence à cette page mais le chiffre n'est pas écrit.

1.3. La page de titre intérieureElle reprend la couverture, sans illustration.

1.4. La page de remerciementsLa politesse et la tradition veulent que l'on remercie : le responsable de l'entreprise d'accueil et/ou du service ; les secrétaires et autres employés aimables et serviables ; le professeur tuteur...

1.5. Le sommaireOn commence à imprimer le numéro de page ici (généralement page 4).

On adoptera de préférence la numérotation décimale :Partie 1

Sous-partie 1.1

Chapitre 1.1.1

Par ailleurs, le sommaire :- doit présenter des titres explicites.(Ex : Statut juridique : une SARL);- va au maximum jusqu'au troisième niveau de subordination (1.1.1) ;- renvoie à des numéros de pages (sinon ne permet pas une lecture séquentielle) ;- annonce une table des annexes (sauf si les annexes sont peu nombreuses, elles sont dès lors annoncées dans le sommaire), table située juste avant les annexes..

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1.6. La table des illustrations (facultative)Les illustrations sont les graphiques, plans, cartes, croquis, schémas, tableaux intégrés dans le rapport. Elles doivent, au delà d'une dizaine, être numérotées et listées dans une table.

1.7. La table des sigles et abréviations (facultative)Elle est à utiliser lorsque le mémoire contient plus d'une dizaine de sigles et abréviations, listée selon un ordre alphabétique. Les sigles s'écrivent en majuscules et plutôt sans points de séparation : ONU, UNESCO. En deçà, faire un appel de note dans le texte en explicitant chaque sigle.

1.8. Le glossaire (facultatif)Il recense un vocabulaire précis ou technique ou spécialisé récurrent et conséquent dans le rapport. Dans le cas d'un mot isolé, il suffit de donner l'explication dans une note de bas de page.

1.9. La quatrième de couverture

Il doit y figurer deux informations : - le résumé - les mots-clés

1.9.1. Le résumé

Le résumé, rédigé en français et en anglais, composé de 100 à 250 mots, complémentaire de l’indexation, donne un premier aperçu du mémoire en reprenant le plan adopté. Cf Annexe 2

1.9.2. Les mots-clés

Les mots-clés, également rédigés en français et en anglais, sont choisis pour indexer et exprimer le contenu du mémoire. L’indexation se fait avec pas plus de 7 à 8 mots-clés.

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2. LA MONOGRAPHIE PROPREMENT DITE

2.1. L’introduction

Comprise en une demi-page et une page entière (ou plus !), elle doit comporter les éléments suivants :

- Présentation succincte de l'organisation (raison sociale, localisation, activité, date de création...) ;

- Justification du choix du sujet (raisons universitairement recevables) et éventuellement genèse du projet (ce qui vous a amené à cette organisation)

- Problématique : questions générales qui ont guidé votre curiosité ou fil directeur de votre description. Cela vous évitera une description « plate ».

Exemple 1 : « nous nous sommes demandés quelles étaient les fonctions d'un cabinet d'expert comptable, mais aussi ses métiers au-delà des stéréotypes sur la comptabilite. »

Exemple 2 : « nous avons cherché à savoir les spécificités des finalités et de la gestion d'une association, par opposition à celle d'une société a but lucratif. »

- Annonce explicite du plan (résumé substantiel du contenu des parties).

2.2. Le corps du texte

2.2.1. Le développement

De 10 à 15 pages, il suivra un plan original, adapté à l'organisation décrite.

A chaque début de partie au moins, il annoncera le contenu de celle-ci par une introduction partielle ; à chaque fin de partie au moins, il la résumera dans une conclusion partielle et fera une transition avec la suivante.

Toute partie doit commencer sur une nouvelle page.

2.2.2. Les citations et notes de bas de page

A utiliser pour expliquer tout ce qui est utile mais non indispensable a la compréhension du développement :- définition d'un terme technique ;- précisions diverses ;- commentaires personnels ;- renvois à d'autres parties du rapport et aux annexes: ("cf. page 23"; "cf. annexe II page 31);- précision de la source d'une citation.

2.2.3. Les documents visuels

Tous les documents visuels doivent être titrés (« Evolution du chiffre d'affaires de 1999 à 2012 ») et légendés (signification des couleurs, paramètres en abscisse et en ordonnée...). Il faut indiquer aussi leur source (ouvrage, doc. entreprise, site Internet...).Intégrés au corps du texte, ils sont placés en regard du passage qui les commente. S'ils sont rangés en annexe, ils font l'objet d'un renvoi dans le corps du mémoire (« cf. annexe III »).

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2.3. La conclusion

D'une page environ, la conclusion reprend le sujet en résumant le développement, annonce un résultat par rapport à la problématique et ouvre sur des perspectives plus larges ou des conséquences non abordées. Elle met également en valeur un bilan à travers l’utilité du travail pour le groupe d'étudiants et éventuellement pour l’entreprise.

3. L’APPAREIL DE REFERENCE

3.1. Les repères bibliographiques

Ils sont la liste des documents utilisés ou cités pour élaborer le mémoire de projet. Le classement se fait par type de documents ou par thème. Cf annexe IV

3.2. Les annexes...et leur bon usage

Elles doivent être signalées dès le sommaire. Elles peuvent en plus, être précédées elles-mêmes d’un sommaire propre, notamment si elles sont nombreuses. Mais elles doivent surtout renvoyer à un élément qui se trouvent dans le corps du mémoire. Elles contiennent les informations secondaires par rapport aux propos (documents d'entreprise, documents trop longs pour être mis dans le corps du texte, notamment listings ou brochures,...).Par contre, un document indispensable à la compréhension du mémoire doit être placé à l’endroit où il est utile dans le développement, et non dans les annexes.Les annexes sont classées par thème et peuvent être de nature très diverse (illustrations, graphiques, schémas, tableaux, textes,…). Un titre doit permettre d'identifier rapidement chaque élément.

Concrètement, les annexes... ...sont à numéroter en chiffres romains ou par des lettres majuscules : annexe I, II, III ou A, B, C,...

...ont une pagination en chiffres arabes qui doit continuer la pagination du texte principal ;

...auront fait l'objet d'un appel dans le corps du texte ;

...n’excéderont pas 50 % de l'ensemble du mémoire ;

...seront toujours sourcées en cas d'auteur identifié (document entreprise, article de journal...) ;

...sont titrées.

Un document indispensable à la compréhension du mémoire doit être placé à l'endroit où il est utile dans le développement, et non dans les annexes.Inutile donc de placer toutes les illustrations (schémas, diagrammes, tableaux..) en annexes.

3.3. Les dernières retouches…

Le mémoire est terminé mais il y a des correctifs à apporter : Utilisez l’errata (liste des erreurs), feuille volante pliée en deux et glissée dans le document après les remerciements.

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4. TYPOGRAPHIE ET MISE EN PAGE

La typographie et la mise en page contribuent au balisage de la lecture et facilitent celle-ci, permettant une communication plus rapide du message.

4.1. La mise en page

Marges de 2,5 cm de chaque côté ;

Imprimer en recto-verso ;

Interligne : simple à l'intérieur du paragraphe, double entre les paragraphes ;

Numérotation en chiffres arabes placée en bas au centre de la page et continue de la page de garde (1 non écrit) à la dernière page d'annexes (n) ;

Alinéa en début de paragraphe et saut de ligne après un titre. Cependant, le titre doit être rattaché par l’œil au bloc de texte qu'il chapeaute : laissez un blanc plus important au-dessus du titre qu'au dessous.

Ne pas placer un titre en fin de page ;

Les titres ne nécessitent pas de ponctuation finale sauf si l'énoncé suppose un point d'exclamation ou d'interrogation ;

Délimiter des blocs de contenu :- par l'utilisation de puces et numérotations qui permettent de hiérarchiser et de lister ;

- en veillant à ce que les paragraphes de fin de page soient coupés au milieu et non à la première ou dernière ligne. (Format/Paragraphe/Enchaînements/Éviter veuves et orphelines) ;

- par la constitution de paragraphes courts, aérés et homogènes : pas de passage à la ligne toutes les phrases ; constitution de § de 5 à 10 lignes prévoir un espacement entre les §.

4.2 La typographie : quelques principes à connaître

Les polices de caractères sans empattements (Arial, Tahoma) conviennent mieux aux titres ; les polices avec empattements (Times, Garamond) facilitent la lecture du texte continu. Une police avec empattements ne se souligne pas : préférez le gras!

Ne pas utiliser plus de deux polices (ex : Arial pour les titres, Times pour le texte continu). Éviter les polices fantaisie comme Comic.

Gras = importance ; italique = différence; d'où il découle qu'il faut :- utiliser le gras (plutôt que le soulig né , peu lisible), ou l'italique gras pour mettre un mot en valeur-Utiliser l'italique pour les mots étrangers en particulier : le just in time et les titres d'ouvrages : le magazine L'expansion.

LES MAJUSCULES RENDENT LA LECTURE PLUS DIFFICILE. Préférez les minuscules, dans une taille supérieure, et le gras.Les couleurs sont à utiliser avec modération (2 au maximum) et pertinence, pas pour « faire joli », mais souligner la structure du propos . A noter : les PETITES MAJUSCULES intermédiaires et élégantes, entre la MAJUSCULE et la minuscule.

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ANNEXE I :

MODELE DE COUVERTURE

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LOGO de l'IUT de Caen

Université de Caen Basse-Normandie Institut Universitaire de TechnologieDépartement Gestion des Entreprises et des administrations

Nom de l’organisation étudiée :Sous-titre caractérisant

( Nova: la gestion associative)

Illustration : logo, photo,...( attention à la surcharge graphique)

Jacques HASSEAnne ONNERJean PASSE

Sous la direction de : Monographie d'organisationMichel MACHIN, professeur responsable Avril 2014

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ANNEXE II :

CONCEVOIR UNE 4ème DE COUVERTURE

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CONCEVOIR LA 4ème DE COUVERTURE D’UN MEMOIRE DE PROJET

Cette page doit comporter deux éléments d’information :le résuméles mots-clés

1/ Le résumé

D’environ 150 mots, le résumé permet au lecteur de se faire une première idée du contenu du mémoire.

Le résumé est à la fois indicatif et informatif. Il est indicatif car il apporte des précisions sur le choix du titre du mémoire et il reprend le plan , constitué par les principaux titres et têtes de chapitres, qui peuvent être reliés entre eux par des locutions du genre d’abord, ensuite, puis, enfin. Le résumé est aussi informatif car il informe sur le contenu du mémoire mettant en relief le but de la conduite de projet, les intentions du groupe d'étudiants, le contexte, la mission, les résultats,… 2/ Les mots-clés

Les mots-clés qui sont des mots ou des groupes de mots ou même des expressions permettent d’indexer le rapport de stage dans une base documentaire.

Ces mots-clés, répondent dans la mesure du possible aux questions suivantes : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?

Une grille d’analyse peut aider à déterminer les mots-clés, ainsi :

Questions Nature Exemple Mots-clés

Qui ? Responsable de l'organisation Eric LESAGE

- Directeur général- Eric LESAGE

Où ? Lieu d'implantation de l'organisation Falaise - Falaise

- Calvados : département

Quand ? Année 2014 - 2013.2014

Quoi ? Organisation Entreprise de fabrication de pâtisseries fraîches

- Pâtisseries- Tartes / Tartelettes- Tartefrais

Comment? Fonctionnement de l'organisation

Fabrication industrielleUsine / Chaîne de

fabrication

- Tout mot clé illustrant la fabrication

Pour qui ? Partenaires associés ClientsFournisseurs

- Grande distribution- Coopératives laitières

Pour quoi ? RésultatsCA / Résultat net

Croissance / Développement

- Bénéfices- Embauches- Production augmentée

A partir de cet exemple, cette grille permet de dégager environ 12 à 14 mots-clés dont seulement 9 sont significatifs (mots en gras) et non redondants.

Attention à ne pas accumuler les mots-clés : 7 à 9 suffisent amplement !Les mots-clés, idéalement peuvent être sélectionnés à partir de la liste d’autorités Rameau

hébergée par le site internet de la Bibliothèque Nationale de Francehttp://rameau.bnf.fr/http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_simple_champ_unique.jsp;jsessionid=00002Nujep9F_Qvl3HsVUftsExV:-1?

nouvelleRecherche=O&nouveaute=O&host=catalogue

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EXEMPLE DE 4ème DE COUVERTURE (langue française uniquement) :

RESUME :

Dans le cadre de la conduite de projet de 1ère année, étude monographique de l'entreprise Tartefrais basée à Falaise (Calvados), réalisée lors de l'année universitaire 2013.2014. Cette entreprise, dirigée par Eric LESAGE, compte une centaine de salariés travaillant pour la plupart d'entre eux dans l''usine implantée dans la zone principale d'activités de la commune. Sa production de pâtisseries fraîches, essentiellement des tartes et tartelettes, est majoritairement destinée à la grande distribution.

Après la présentation de l'entreprise, depuis sa création en 1984 jusqu'à la création récente d'une deuxième ligne de production, il est question de la stratégie de l'entreprise orientée vers l'innovation, avec la confection de nouvelles pâtisseries susceptibles de plaire aux consommateurs.Cette démarche orientée vers la qualité irréprochable du produit bute cependant sur les contraintes de la production à une échelle industrielle.

Toutefois, l'entreprise est en très bonne santé économique et souffre à peine de la crise économique car ses tartes et tartelettes restent prisées de sa clientèle en grandes surfaces. Elle a même pu effectué quelques embauches en 2013 pour satisfaire le carnet de commande1.

MOTS-CLES :

- TARTEFRAIS- Eric LESAGE- Falaise- 2014- Pâtisseries fraîches- Tartes / Tartelettes- Grande distribution- Emploi- Croissance et développement de l'entreprise

1. Résumé purement fantaisiste ne reflétant pas la situation réelle de l'entreprise.13

ANNEXE III :

CITATIONS ET NOTES DE BAS DE PAGES

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FAIRE DES CITATIONS ET DES NOTES DE BAS DE PAGES

1 Schéma classique

Citation dans le texte et appel de note « Il est très instructif de lire les adaptations des œuvres classiques¹ »

2e citation et 2e appel de note « la littérature enfantine regorge de délinquants, de hors-la-loi, d’outlaws, de bohèmes² »

Notes de bas de pages 1. Marie-Aude MURAIL, Continue la lecture, on n’aime pas la récré…, p 53.

2. Continue la lecture…, p 63.

Référence bibliographique MURAIL, Marie-Aude. Continue la lecture, on n’aime pas la récré …. Paris : Calmann-Levy, 1993. p 52-65.

2 Citation d’une idée

Dans le texte Les livres pour enfants ne sont pas toujours recommandables¹, ce qui peut paraître…

En note 1. Idée émise par Marie-Aude MURAIL dans Continue la lecture, on n’aime pas la récré…

3 Schéma par les abréviations latines

Citation dans le texte et appel de note «Il est très instructif de lire les adaptations des œuvres classiques¹»

2e citation et 2e appel de note «la littérature enfantine regorge de délinquants, de hors-la-loi, d’outlaws, de bohèmes²»

Notes de bas de page 1. Marie-Aude MURAIL, Continue la lecture, on n’aime pas la récré…, p 53.2. Ibid., p 63.

Référence bibliographique MURAIL, Marie-Aude. Continue la lecture, on n’aime pas la récré…. Paris : Calmann-Levy, 1993. p 52-65.

Autres abréviations latines :

- Op. cit. (opere citato) = dans l’ouvrage cité: employé lorsqu’on a déjà cité l’ouvrage.- Idem (ou en abrégé Id.) = le même: employé pour ne pas répéter un nom d’auteur, si on vient juste de le citer (aucun autre auteur ne doit figurer entre la citation précédente et celle-ci).- Ibidem (ou en abrégé Ibid.) = au même endroit : employé lorsque la citation est extraite du dernier ouvrage déjà cité.

Document réalisé d’après MAFFRE, Annick. Réussir son mémoire professionnel. Paris: Chronique Sociale,199815

ANNEXE IV :

MODELES DE REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

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La rédaction des références bibliographiques

Toute production écrite ayant nécessité l’exploitation de sources documentaires impose de joindre une liste des références bibliographiques. Cette liste permet l’identification et la localisation des documents.Les références bibliographiques sont rédigées selon la norme AFNOR en vigueur, en l’occurrence la Z 44.005. Cette norme, simplifiée et adaptée aux documents les plus courants, répond à des règles précises de rédaction et de présentation.

Ainsi, une référence bibliographique :- varie selon le type (ouvrages, articles, rapports,…) et le support (papier, on line, cédérom,…) du document auxquels elle se rapporte,- est constituée d’éléments (auteur, titre, édition,…) indispensables au bon signalement. Ces élements doivent respecter un ordre précis. Cf Document 1

Pour retrouver les éléments d’une référence bibliographique, les principales sources sont les pages de titre et de couverture des documents. Bien entendu il existe d’autres sources ( dos de page de titre pour les droits d’auteur et le copyright par exemple)

- doit être présentée de façon homogène dans le style choisi pour chaque élément (taille des caractères, police et graisse)

La liste des références bibliographiques pourra être classée, au choix, par :- Type de documents : supports papiers : livres, articles de périodiques,… puis supports numériques :

sites web, messages électroniques, dvd,…- Centres d’intérêt autour du sujet ( documents généraux puis les documents regroupés selon tel ou

tel aspect du sujet)- Ordre alphabétique des auteurs, quel que soit le support ( par défaut et plutôt à éviter sauf raison

circonstanciée)

Chaque référence citée sera suivie d’un résumé indicatif précisant le contenu du document.Ce résumé, constitué d’une à deux phrases maximum, complémentaire de la référence en tant que telle, informe globalement et fidèlement sur le contenu du document et il doit pouvoir, en certains cas, remplacer la lecture in extenso.

Documents joints :- Spécification des éléments d’une référence bibliographique imprimée- Schéma des références bibliographiques : les imprimés- Schéma des références bibliographiques : autres documents

Pour rentrer dans les détails :

Morin, Christine et Hausberg, Martine. Citer ses sources et présenter une bibliographie. In Savoirscdi [en ligne]. CNDP, Août 2005 [consulté le 08 décembre 2005]. Disponible sur : http://savoirscdi.cndp.fr/pedago/Refbibliogr/presentbibliolyc.htmLes bases essentielles de la rédaction de références bibliographiques à destination d’un public non averti.

Filippi, Dominique. Comment présenter des références bibliographiques. In Bibliothèque Université de Paris 8 [en ligne]. Université de Paris 8, 2003 [consulté le 08 décembre 2005]. Disponible sur : http://www-bu.univ-paris8.fr/web/bibliotheque/supports_formation/RefBiblio.htmlUne typologie détaillée de documents pour rédiger avec rigueur.

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Spécification des éléments pour les documents imprimés selon la norme Z 44.005.

1° La responsabilité principale

L’auteur ou les auteursAu-delà de trois, il suffit de ne citer que le premier suivi de et al .( et alii = et d’autres). Le Nom est en lettres majuscules ou minuscules au choix, suivi du Prénom en minuscules.Si plusieurs auteurs ont écrit sous la direction de l’un d’eux, écrire à la suite de son nom la mention : (sous la direction de) ou en abrégé : (dir.)Si le nom de l’auteur n’apparaît pas dans le document-source, c’est le titre qui figure en premier.L’auteur peut être une collectivité. Ex : UNESCO

2° Le titre Le titre et le sous-titreSéparez-les par le signe de ponctuation " : " (même si ce signe ne figure pas dans le document lui-même).Le titre doit être en italiques. Sauf cas particulier, il n’est pas nécessaire d’écrire en majuscules autre chose que la première lettre du premier mot.

3° L’édition Notez si c’est le cas, qu’il s’agit d’une Nième édition revue et corrigée.

4° La publication La ville : indication facultative mais fréquente. Habituellement le nom de la ville est suivi du signe de ponctuation " : " ou " , "L’éditeur : Ne pas écrire « éditeur » mais son véritable nom.La date : il s’agit de l’année de parution du document. (elle figure le plus souvent à la fin du livre, à « l’achevé d’imprimé » ; à défaut prendre la date de dépôt légal, ou à défaut la date du copyright).Pour un périodique, rajoutez les précisions nécessaires : mois, jour, numéro…Pour une date approximative, mettre [ ca 1990] ou [ 199 ?]

5° L’importance matérielle

Indication du nombre de pages du documentFacultative sauf si c’est pour marquer l’importance des extraits (contributions, articles) cités. Ne rien dire sur le format du livre.

6° La collection La mention de collection est facultative sauf si son utilité permet de voir rapidement de quel livre il s’agit. A mettre entre parenthèses.

7° Les notes Mention facultative. Vous pouvez indiquer ici tout ce qui apparaît important à signaler : origine d’un document particulier, épuisement d’une édition ,…

8 ° L’ISBN Numéro normalisé (International Standard Book Number). Indication obligatoire pour les livres mais usage peu répandu).

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Schéma des références bibliographiques : imprimés

1 DESCRIPTION D’UNE MONOGRAPHIE

Auteur, Prénom. Titre de l’ouvrage. Numéro d’édition. Mention d’édition, Nom de l’éditeur, année de publication. (collection) . ISBN.

Gascuel, Jacqueline. Un espace pour le livre. Paris, Seuil, 1997.

2 DESCRIPTION D’UN CHAPITRE DE MONOGRAPHIE

Auteur, Prénom. Titre de l’ouvrage. Mention d’édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Localisation dans l'ouvrage, titre du chapitre, pagination. Titre de la collection. ISBN

Vermeersch, Gérard. La petite fabrique d’écriture. Magnard, 1996. Chapitre 7, Ecouter voir, p. 56-61. ISBN 2-210-42273-6

3 DESCRIPTION D’UNE CONTRIBUTION A UNE MONOGRAPHIE

Auteur de la contribution, Prénom. Titre de la contribution. In Auteur de l’ouvrage, Prénom. Titre de la monographie. Mention d’édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Localisation dans l’ouvrage, pagination. Titre de la collection. ISBN

Zélis, Guy. Les malaises dans la société industrielle. In Grootaers, Dominique. Culture mosaïque : approche sociologique des cultures populaires. Chronique sociale, 1984. Chapitre 3, p. 51-66. ISBN 2-87003-184-X

4 DESCRIPTION D’UN ARTICLE DE PERIODIQUE

Auteur Prénom. Titre de l’article. Titre du périodique, jour mois année du périodique, numéro, pagination.

Beret, Chantal. La nostalgie des grands desseins avant-gardistes. Art-press, avril 1986, n° 102, p. 15-19.

5 DESCRIPTION D’UNE PLAQUETTE D’ENTREPRISE (littérature grise)

Auteur, Prénom. Titre de la plaquette. Editeur, année de publication, pagination. Notes.

Professionnels entreprises : la Caisse d’Epargne vous accompagne dans la création de votre entreprise. Groupe Caisses d’Epargne, 15 p. Adresses utiles.

6 DESCRIPTION D’UN RAPPORT DE STAGE

Auteur, Prénom. Titre. Rapport de stage (année) : Lieu de soutenance, date. Nombre de pages.

Dupont, Léon. Réalisation d’une plaquette touristique pour l’office de tourisme de Bayeux. Rapport de stage (2eme année) : I.U.T de Caen-Ifs, Département Information-Communication, juin 1999. 32 p.

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Schéma des références bibliographiques : autres documents

1 DESCRIPTION D’UN DVDEROM / CEDEROM

Auteur, Prénom. Titre [ressource électronique]. Mention d’édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Nombre et type de support. (Titre de la collection)

Seydoux, Alexis (dir.). L'étoile, Edgar Degas [ressource électronique]. Multimédia Cliosoft, 2003. 1 cédérom. (Musée d'Orsay)

2 DESCRIPTION D’UN ARTICLE DANS UNE ENCYCLOPEDIE : CEDEROM (article signé)

Auteur de l'article, Prénom. Titre de l’article. In Auteur de l'encyclopédie, Prénom. Titre de l’encyclopédie [ressource électronique]. Mention d'édition. Nom de l’éditeur, année de publication. Type de support et localisation. Titre de la collection.

Delannoy, Jean. Mirbeau, Octave (1848-1917). In Encyclopédie Microsoft Encarta 97 . [ressource électronique]. Microsoft Corporation, 1996. 1 cédérom.

3 DESCRIPTION D’UN ARTICLE D’ENCYCLOPEDIE EN LIGNE (article non signé)

Titre de l’encyclopédie [en ligne]. Nom de l’éditeur, date de publication, date de mise à jour [date de consultation]. Titre de l’article. Disponibilité et accès

Wikipédia, l’encyclopédie libre [en ligne]. Fondation Wikimedia, 2003 [consulté le 07 février 2005]. Hindouisme. Disponible sur : http://fr.wikipedia.org/wiki/Hindouisme

Si l’article est signé :Huchon, Michel. Hindouisme. In Wikipédia, l’encyclopédie libre [en ligne]. Fondation Wikimedia, 2003 [consulté le 07 février 2005]. Disponible sur : http://fr.wikipedia.org/wiki/Hindouisme

4 DESCRIPTION D’UN SITE WEB

Auteur du site, prénom. Titre du site [en ligne]. Nom de l’éditeur, date de publication ou date de mise à jour [date de consultation]. Disponibilité et accès

Bibliothèque. [en ligne] Université de Caen, 1996 [page consultée le 29 février 1999]. Disponible sur: http://www.biblicaen.fr

5 DESCRIPTION D’UNE PAGE DE SITE WEB

Auteur du site, prénom. Titre du site [en ligne]. Nom de l’éditeur, date de publication, date de mise à jour [date de consultation]. Titre de la page. Disponibilité et accès

CNIL juniors [en ligne]. CNIL, 2004 [consulté le 11 juillet 2005]. Le jeu : découvre en quelques clics si tu connais tes droits sur Internet. Disponible sur : http://www.cnil.fr/juniors/droits/quizz.htm

20

6 DESCRIPTION D’UNE CONTRIBUTION SUR UN SITE WEB

Auteur de la page, Prénom. Titre de la page. In Auteur du site, prénom. Titre du site [en ligne]. Nom de l’éditeur, date de publication, date de mise à jour [date de consultation]. Disponibilité et accès

Hoeman, Georges. Principe de stockage. In ANDRA : Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs. [en ligne]. Andra, 1999 [page consultée le 13 mars 2001]. Disponible sur :http://www.andra.fr

7 DESCRIPTION D’UN DOCUMENT AU FORMAT PDF EN LIGNE

Auteur, Prénom. Titre du document. In Nom du site [PDF en ligne]. Mention d’édition, nom de l’éditeur, date d’édition ou de mise à jour [date de consultation]. Disponibilité et accès.

DUT : Diplôme Universitaire de Technologie. Gestion des Entreprises et des Administrations. In IUT de Nice [PDF en ligne]. Université de Nice, 2005. [Document consulté le 08 décembre 2005].Disponible sur :http://www.iut.unice.fr/site/index.cfm?cd=21844

8 COURRIER ELECTRONIQUE

Auteur Prénom. Sujet du message [courrier électronique]. Message électronique à Destinataire, date.Adresse par courrier électronique : adresse électronique du destinataire

Bourgault, Thérèse. Production d’étiquettes. [ courrier électronique]. Message électronique à Franck Lebas, 12 décembre 2005.Adresse par courrier électronique : lebasf@iutc3.unicaen.fr

9 DESCRIPTION D’UN MESSAGE ELECTRONIQUE DE LISTE DE DIFFUSION OU DE FORUM

Auteur, Prénom. Titre du message. In Titre de la liste ou du forum [type de support]. Date de publication ou date d’émission [date de consultation]. Disponibilité et accès

Morin, Christine. Nouveautés sur Savoirscdi. In Cdidoc-fr [liste de diffusion]. 03 Janvier 2005 [consulté le 2 février 2005]. Disponible sur : http://listes.cru.fr/wws/arc/cdidoc-fr/2005-01/msg00020.html

10 DESCRIPTION D’UN ENTRETIEN NON PUBLIE OU D’UNE COMMUNICATION ORALE

Auteur, Prénom de l’intervieweur. Entretien avec Prénom, Nom de l’interviewé, date. Support.

MACHIN, Justine. Entretien avec Franck LEBAS, 10 décembre 2005. Enregistrement sur cassette audio

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ANNEXE V :

ELEMENTS PRIS EN COMPTE DANS L'EVALUATION DE LA MONOGRAPHIE

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FORME DE LA MONOGRAPHIE

Respect des normes de présentation

LiminairesCouverture informative, page de garde, page de titre, remerciements, sommaire, tables

diverses, 4ème de couverture avec mots clés et résumé

Corps du rapportIntroduction, développement, conclusion + introductions / conclusions partielles et

transitions; renvois et notes de bas de page.

Appareil de référencesBibliographie, annexes avec table, table des matières éventuellement.

Respect du volume de pages indiqué10 à 15 pages pour le corps du mémoire

Lisibilité

LangueOrthographe, syntaxe, vocabulaire, ponctuation.

Adaptation du discours au destinataireRegistre de langue et niveau de discours adéquats.

Mise en page et dactylographiePagination continue, paragraphes de 5 à 10 lignes, alinéas, interlignage simple, saut de

ligne entre les paragraphes, marges, justification, disposition harmonieuse, polices et taille de caractères adaptés, usage pertinent des instruments typographiques (majuscules, gras, souligné...)

CONTENU DE LA MONOGRAPHIE

Cohérence

PlanExhaustif, adapté à l'organisation étudiée (pas de plan type trop visible), fortement

hiérarchisé (pas de plan « à tiroirs »)

Logique du discoursCohérence d'ensemble du propos (pas de trace visible de la taylorisation des tâches

notamment), usage des articulations logiques et transitions.

Pertinence

Problématisation ou fil conducteur visibleRichesse, exactitude et précision des informations récoltéesRecours pertinents à des connaissances et outils universitaires

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